Rabu, 31 Oktober 2012 DatabasePembina : - Ibu Kinkin - Pak Trimans

Firman Al-Hadiansyah Pelajaran : Database WebXI TKJ-A Paraf :

I. Tujuan- Siswa dapat lebih mengenal Ms. Access- Siswa mampu membuat database menggunakan Ms. Access- Siswa memahami struktur database

II. PendahuluanRDBMS (Relation Database Management System) adalah arsitektur database yang table-tabelnya mempunyai hubungan atau relationship satu sama lain. Hubungan disini menggunakan key pada masing-masing table. Contoh database yang menganut pola RDBms adalah Microsoft Access, SQL Server, MySQL, OpenOffice Base, dan Oracle 

III. AlatdanBahan1. PC / Laptop 2. Software Ms. Access 2007 atau versi lainnya3. Bentuk table yang akan dibuat seperti berikut :

IV. LangkahKerja1. Membuat database

1.1. Buka Ms. Access 20071.2. Klik ikon Blank Database

1.3. Beri nama DataBase yang akan kita buat

2. Membuat table2.1. Klik ikon design view

2.2. Setelah itu akan muncul kolom Save As, beri nama table yang akan kita buat. Beri nama sesuai dengan table yang kita buat

2.3. Masukkan field-field yang dibutuhkan untuk table yang kita buat ini. Berikut adalah contoh pada table obat :

2.4. Ikon adalah ikon yang menandakan bahwa field ini merupakan primary key. Untuk merubahnya klik kanan pada field

2.5. Jangan lupa untuk save jika table telah selesai dibuat2.6. Lakukan hal yang sama untuk membuat tabel-tabel lainnya

3. Membuat Relationship3.1. Pilih menu Database Tools, lalu klik ikon Relationship

3.2. Setelah itu akan muncul kolom Show Table, lalu klik Add pada setiap table yang akan kita buat relasi

3.3. Lalu hubungkan setiap kolom (drag dari primary key table A ke foreign table B). Akan muncul dialog box seperti berikut :

3.4. Berikut tampilan jika kita telah membuat relasi:

4. Membuat Form4.1. Pilih menu Create lalu klik More Forms, seperti tampilan dibawah ini :

4.2. Akan muncul tampilan form wizard. Pilih field-field yang akan dijadikan inputan, seperti dibawah ini :

4.3. Selanjutnya melakukan pemilihan layout dan style

4.4. Beri nama form dan pilih Modify the form’s design agar kita dapat memodifikasi form tersebut.

4.5. Setelah itu akan muncul tampilan dari form design (Design View). Pada menu Design klik tombol Button untuk membuat tombol-tombol tambahan pada form inputan kita.

4.6. Akan muncul dialog box. Untuk tombol “record baru” pilih kategori Record Operations lalu Add New Record.

4.7. Setelah selesai akan muncul sebuah tombol yang berfungsi untuk membuat record baru. Atur posisi button sesuai yang diinginkan

4.8. Lakukan hal yang sama untuk membuat tombol tombol lainnya5. Membuat Report

5.1. Pilih menu Create lalu klik ikon Report Wizard5.2. Alan muncul sebuah box, tentukan field mana saja yang akan kita gunakan

sebagai report

5.3. Jika kita membutuhkan grouping dalam report ini maka kita dapat menentukannya. Tapi kali ini saya akan langsung membahas tentang layout report yang akan kita gunakan.

5.4. Step step selanjutnya akan sama seperti kita membuat Form Wizard5.5. Setelah selesai lakukan hal yang sama untuk table lainnya

6.

V. KesimpulanDengan menggunakan Ms. Access kita dapat membuat database lebih mudah karena aplikasi ini sangat user friendly dan tampilannya pun sudah GUI. Berbeda dengan kita bila membuat database dengan aplikasi yang sistemnya TUI, hal tersebut tentu akan lebih menyulitkan kita dalam membuat database