TYÖELÄMÄN LAADUN JA TUOTTAVUUDEN KEHITTÄMINEN PAROCISSA

Jan Gustafsson

Henkilöstöjohtaja Paroc Group

Paroc Pähkinänkuoressa

25.11.2014 © Paroc Group Oy 2

• Monipuolinen asiakaskuntamme koostuu rakentajista, arkkitehdeistä, urakoitsijoista, jälleenmyyjistä sekä teollisuuden toimijoista.

• Haluamme auttaa asiakkaitamme menestymään omien asiakkaidensa kanssa.

• Paroc on alansa halutuin kumppani. Tätä mieltä ovat nykyiset asiakkaamme ja myös ne, joiden pääasiallinen toimittaja on joku kilpailijoistamme.*

• Parocin asiakkaat ovat alan sitoutuneimpia ja uskollisimpia *

Parocin Asiakkaat

25.11.2014 © Paroc Group Oy 3

* Asiakastutkimus, Brandworxx, 2013

Paroc henkilöstö

Paroc työllistää 2 000 ihmistä Euroopassa.

84 % henkilöstöstämme suosittelisi

Parocia työnantajana.

25.11.2014 © Paroc Group Oy 4

Ihmiset ovat tärkein voimavaramme, ja he ovat

avainasemassa pyrkiessämme strategisiin

tavoitteisiimme.

HENKILÖSTÖN TYÖKYKY, HYVINVOINTI JA TUOTTAVUUS FOKUKSESSA

Uusi strategia 2011

6

Customer focus

Sustainability & efficiency

People

Growth

Innovation

Kehitys ollut positiivista

25.11.2014 © Paroc Group Oy 7

Mutta tavoitteiden kiristyessä haasteitakin on… • Yksittäisten toimenpiteiden vaikutuksen todentaminen

• Priorisointi – tehokkaimpien toimenpiteiden löytäminen

• Palveluntarjoajien ja neuvonantajien runsaus

• Pitkäjänteisyyden puute

• Linjaorganisaation ja HR:n yhteistyö • Yhteiset tavoitteet • Sitoutuminen • Kommunikaatio

25.11.2014 © Paroc Group Oy 8

YHTEISTYÖ ILMARISEN KANSSA

Ilmarisen toimintamalli

25.11.2014 © Paroc Group Oy 10

tuottavaa työhyvinvointia mitatusti

LÄHTÖTASON MITTAAMINEN

Tutkimukset ja taustaselvitykset

• Paroc Pulse 2013 –henkilöstötutkimuksen Suomen tulokset

• Pohjola Terveyden työhyvinvointikartoitukset kaikilla paikkakunnilla

• Presto – työelämän laatu: haastattelut paikkakunnilla

• Parocin OHS -mittaristo

Presto - Työelämän laadun arviointi

13

0

0,2

0,4

0,6

0,8

11.1 Toiminnan suunnittelu

1.2 Johtaminen

1.3 Liiketoiminnan prosessit

1.4 Henkilöstöhallinnon käytännöt,toimintamallit ja mittarit

1.5 Työhyvinvointia edistävä japalauttava toiminta

1.6 Henkilöstön kehittämisen (HRD)käytännöt

2.1 Esimiestyön periaatteet

2.2 Käytännön esimiestyö2.3 Työterveys- ja

turvallisuusjohtaminen2.4 Yrityksen toiminnan kehittäminen

2.5 Esimiestoiminnan kehittäminen

3.1 Viestintä ja vuorovaikutus

3.2 Osallistuminen

3.3 Vastuut ja valtuudet

3.4 Yhteistyö

3.5 Psykososiaaliset työolotekijät

3.6 Työn ja elämäntilanteenyhteensovittaminen

Nyt

Tavoite 3 v.

Toimihenkilötyön kuormitus-riskien arviointi ja toimintamallien luominen

Osallistamisen, vastuuttamisen ja yhteistyön kulttuurin vahvistaminen

Esimiestyön periaatteiden kirkastaminen ja esimiestyön tuki

PRIORISOINTI JA TAVOITEASETANTA

-palaverihierarkia -päätöksenteko / vastuut & valtuudet

Työhyvinvointikartoituksen jatkopolut Fyysistä työkykyä ylläpitävät toimet

Ammatillisen osaamisen kehittäminen

-prosessit ja laatu, keskustelujen johdettava toimenpiteisiin -puheeksi ottaminen

Esimiestyön haastavat tilanteet

Minä työntekijänä -pelisäännöt -miksi olemme täällä

Muutoksen johtaminen

-palautteen anto

Valmentava esimieskulttuuri

Työskentely matriisissa

-alaisen kehityskeskustelutaidot

Valitut painopistealueet

Ilmarisen suositukset • Toimihenkilötyön kuormitusriskien arviointi ja toimintamallien luominen

• Osallistamisen, vastuuttamisen ja yhteistyön kulttuurin vahvistaminen

• Esimiestyön periaatteiden kirkastaminen ja esimiestyön tuki

Parocin tunnistamat kehitysalueet • Varhaisen tuen mallin edelleen kehittäminen kohti työkykyjohtamisen mallia

• Henkilökohtainen kehittyminen ja urapolut

25.11.2014 © Paroc Group Oy 16

Sovitut mittarit

25.11.2014 © Paroc Group Oy 17

SUUNNITELMAN TOIMEENPANO

Yhteistyön organisoituminen Ohjausryhmä

Paroc, Ilmarinen, työterveyshuolto, 2 x vuodessa

Tavoitteiden ja mittareiden asettaminen ja seuranta Resursoinnin varmistaminen

Toiminnan koordinointi Vaikuttavuuden varmistaminen ja raportointi

Työeläkekuntoutuksen yhteistyöryhmä

Paroc, Ilmarinen, työterveyshuolto

Yhteistyön ja toimenpiteiden suunnittelu Työkyvyttömyyseläke- ja kuntoutustilastot

Työhyvinvoinnin yhteistyöryhmä Paroc, (Ilmarinen)

Hankkeiden suunnittelu, toteutus ja seuranta

Tehtaiden kehitystyöryhmät (ns. Pulse-ryhmät)

Kehitysoptio: CIP-koordinaattori(t)

Teema Pyrkimykset Tavoitteet

Yhteys mittaristoon

Esimiestyö Esimiestyön yhteinen malli Taidot, tiedot ajantasalle Jaksaminen esimiestyössä ”Paroc-esimies on arvostettu”

2014 loppuun: esimiestyön periaatteet, esimiesvalmennukset aloitettu 2016 loppuun: toimivat ja yhdenmukaiset esimiestyön käytännöt olemassa

- Esimiestyön pulse - Tehollinen työaika

Toimihenkilötyön haasteet

Oman työn hallinta ja sen keinot Kuormittumisen ennaltaehkäisy

2014 loppuun: Self leadership startti 2016 loppuun: työn hallinnan keinot laajasti käytössä

-Työelämän laatuindeksi -Tehollinen työaika -Poissaolo-%

Osallistaminen ”Otan vastuuta ja vaikutan” 2014 loppuun: palaverihierarkia tunnistettu 2016 loppuun: useita osallistamisen keinoja käytössä

-Työelämän laatuindeksi -Tehollinen työaika

VarTu-mallin päivitys

Prosessin toimivuus ja sisällön lisäarvo osapuolille

2014 loppuun: prosessit ja roolit selvitetty 2016 loppuun: puheeksi ottaminen osa arjessa johtamista

-Korvaavan työn määrä -Poissaolo-% -Kela 1/ Kela 2 -Kuntoutusaktiivisuus-% -Tehollinen työaika

Henkilökohtainen kehittyminen ja urapolut

Tasavertaiset mahdollisuudet kasvaa ja kehittyä liiketoimintatarpeiden mukana

2014 loppuun: seuravat stepit määritelty 2016 loppuun: osaamisen johtaminen on suunniteltua

-Työelämän laatuindeksi -Vaihtuvuus-%

VAIKUTTAVUUDEN TODENTAMINEN