jornadas 2016: ptcris_parte i
TRANSCRIPT
PTCRIS: ecossistema integrado de gestão da atividade cientifica
12-abr-16 1
Sessão PTCRIS - Agenda
Parte I
• WP0: Ponto situação
• WP2 Novo sistema CV
• WP1 Interoperabilidade
• Estudo de caso do sistema de informação para Investigação da UAlg
Parte II
• WP9: DSpaceCRIS
• WP3: Identificadores de Organizações
• Proposta PTCRIS+SIIGES ao PO CH
• IES em rede
• Plano de atividades 2016
12-abr-16 2
Agenda
• Contexto
• Trabalho desenvolvido
• Análise execução
• Análise crítica
10-Set-14 3
O problema
12-abr-16 4
Sistema A Sistema B
Esforço desnecessário, informação incompleta e não fidedigna!
Missão
Garantir a criação e o desenvolvimento sustentado deecossistema nacional integrado (PTCRIS) de suporta àgestão da atividades científica desenvolvida emPortugal
12-abr-16 13
A nossa solução
12-abr-16 6
Sistema A Sistema B
Definição e adoção do quadro normativo!
Norma Identificadores
Norma dados
Norma semântica API
Norma outras
Norma Identificadores
Norma dados
Norma semântica
Norma outras
API
Objetivos
Comunicação, disseminação e formação
Adaptação sistemas FCT
Quadro normativo
Adaptação sistemas
externos FCT
12-abr-16 7
Ecossistema PTCRIS
CRIS – Current Research Information Systems
Academic expertise
Organizations database
Scientificequipment
Indicators
Funding database
Grant management
Outcomes / outputs
Research news
Research ethics
Research portal
12-abr-16 15
PTCRIS = SoS = Sistema de Sistemas = ecossistema
Serviço Reconciliação DaaS v1
Fase 0
Normas
PTCRISync
Serviços
-Financiamento-
capital semente
CVRCAAPSIGCiência
SI nacionais
SI locais
Sistema gestão
curricular
Planeamento fase 0
PTCRISync(SaaS)
ISCTE-IULUÉvora
Planeamento fase 1
12-abr-16 10
Normas
Serviços
-Financiamento-
Cursos ID
Research Portal
Proteção Dados
DaaS v2
SI nacionais
SI locais
BI
Fase 1
Organização trabalho
10-Set-14 11
* WP 1 – Renomeado “outputs” para “Interoperabilidade”* WP3 – Renomeado “Gestão Organizações” para “Gestão Indentificadores”
Workpackage Responsável
WP 1 - Interoperabilidade PTCRIS, INESC-TEC, Parceiros
WP 2 - Pessoas, competências e CVs UM-DSI
WP 3 - Identificadores PTCRIS, UÉvora, ISCTE-IUL
WP 4 - Infraestruturas Científicas SIGCiência
WP 5 - Fundações PT-CRIS PTCRIS | Fornecedor
WP 0 - Coordenação PTCRIS
WP 6 - Indicadores Bibliométricos PTCRIS| FCT-NEI | DGEEC
WP 7 - Research Portal RCAAP
WP 8 - Gestão de identidade Área Serviços de Rede
WP9 – CRIS Locais RCAAP
WP 10 - Comunicação, disseminação e formação PTCRIS | GabCom | ASA-SAW
Agenda
• Contexto
• Trabalho desenvolvido
• Análise execução
• Análise crítica
10-Set-14 12
Estado geral do Projeto
WP1 - Interoperabilidade
WP2 – Academic CV
WP4 – Infraestruturas científicas
WP3 - Organizações
Visão geral
13
Data de Inicio fase 1: 01/04/14
Data de fim fase 1 prevista: 31/12/15
De acordo com plano de projeto
Desalinhado mas em recuperação
Desalinhado com o plano de projeto
WP4 – BD “ponto único de verdade”*
*PilotoLegenda:
Atraso 9-12 meses
WP0 – Coordenação - RH
• Recursos Humanos
– Alocação menor/tardia
– Rotatividade
10-Set-14 14
Perfil
Perfil Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Jan Fev Mar Abr
1Quad.
2015 2016
2Quad. 3Quad. 1Quad.
Gestor de projeto /
Analista
Analista/ técnico
2Quad. 3Quad.
2014
Marco Gomes
Cátia Laranjeira
100%
100%
Gestor de projeto /
Analista
Analista/ técnico
100%
Luís Valente Andreia Feijão100%
WP0 – Coordenação - Fornecedores
• Concurso público para aquisição de serviços
– 2015
• Caderno de encargos
• Autorizações Finanças, MCTES, AMA, etc
• Concurso público
– 2016
• Anunciados resultados mas … em disputa (um fornecedor impugnou)
• Base de dados de organizações (Ringgold e ISNI)
12-abr-16 15
WP0 – Coordenação - Parcerias
• WP1 – Interoperabilidade (PTCRISync)
– (NOVO) INESC-TEC
• WP2 – CV
– Departamento de Sistemas de Informação da Universidade do Minho
• WP3 – Identificadores Organizacionais
– (NOVO) Universidade de Évora
– (NOVO) Instituto Universitário de Lisboa (ISCTE-IUL)
• WP7 RNP / WP9 – CRIS Locais (DSpaceCRIS)
– Serviços Documentação Universidade do Minho
10-Set-14 16
WP0 - Coordenação
10-Set-14 17
CRIS na europa do SUL (GR, PT, IT, ES)
Acordo de Cooperação Técnica
SELLRIM
ORCID Premium
Membership level Review
Steering Committee
WP1 – Interoperabilidade (PTCRISync)
HUBORCID
cv
WoS
Agregador
OA
DSpace
OJSScopus
13
WP1 - Etapas 2014/2015
10-Set-14 19
1ª Iteração
Ago-Set
Bases
Modelos de interoperabilidade
Ferramentas
Princípios base
Magia->Realidade
2ª Iteração
Oct-Nov
Investigador Alcino Cunha (INESCTEC)
Debate RCAAP e DeGóis
Versão 0.1
Reunião com equipa ORCID
Versão 0.2
Prototipagem
(Dez / Jan)
RCAAP: Portal, SARI e SARC
DeGóis
Apresentação Jornadas 2015
WP1 - Etapas 2015/2016
10-Set-14 20
3ª Iteração
(2Q2015)
Formalização de parceria INESC-TEC
Versão 0.3
Apresentação seminário CASRAI-ORCID
CALL PTCRISync
4ªIteração + Interface + Código
(3Q2015/2016)
Versão 0.4 (API 2.0)
Resultados CALL (ISCTE, Uévora)
Interface de sincronização & testes de usabilidade
Código
github
Produção
(2016)
DeGóis
Portal RCAAP?
CRIS locais
Framework v1.0 e CDF
WP1 – Interoperabilidade (PTRISync)
21
Algoritmo (2015)
Interface (1Q2016)
Código (2Q2016)
WP1 - Situação atual
• Implementação do algoritmo de sincronização (versão 4.0)CV
• Análise técnico-funcional para implementação do PTCRISync Portal RCAAP
• Colaboração com CINECA para implementação do PTCRISync DSpaceCRIS
CRIS locais
12-abr-16 22
• Implementação do PTCRISync em 2 instituições (em curso)
DificuldadesMudança API ORCID, falta recursos para implementação
WP2 – Sistema de Gestão Curricular
• 2Q2015 / 3Q2015– Componentes do CV (identificação, formação,
percurso profissional, projetos, produção e atividades)
– Upgrade sincronização (versão 0.4)
– Mecanismo de migração CV (antigo-novo)
– API exportação em XML / JSON
– CV Público
– Novo design gráfico
• 1Q2016– Novo modelo de parceria
– MVP – Minimal Viable Product (a ser ultimado)
12-abr-16 23
Identificadores
12-abr-16 24
Investigadores, Professores,
Estudantes, Pessoal
Organizações
TID (Teses & Dissertações)
Financiamento
Registo Serviço reconciliação API Registo
WP 4 – Base de Dados “Ponto de Verdade”
x
Z
B
A
Y
12-abr-16 103
Desafio
WP 4 – Base de Dados “Ponto de Verdade”
Migração para o
CERIF
Entidades
Pessoas
Contratos
Programa
Contratos de
Trabalho
Bolsas
As fontes de dados
BD das Bolsas
BD do Emprego Científico
BD das Avaliações
BD da aplicação Investigador IF
16-Set-2015 26
Piloto
Extensão aos projectos (DPP)
Testes de segurança
Testes de carga
Controlo de acesso
Curadoria dos dados
16-Set-2015 27
WP 4 – Base de Dados “Ponto de Verdade”
Trabalho em Desenvolvimento
Data as a Service (DaaS)
Pessoas – PersId http://api.fct.pt:8443/cerifapi/persons/320032
Organizações – OrgUnitId http://api.fct.pt:8443/cerifapi/orgunits/8287
Projectos – ProjId http://api.fct.pt:8443/cerifapi/projects/197341
Financiamento – FundId http://api.fct.pt:8443/cerifapi/fundings/1574
Serviço aguarda recursos humanos para ser
disponibilizado!
16-Set-2015 28
WP 4 – Base de Dados “Ponto de Verdade”
WP10 – Com., disseminação e formação
• Plano de comunicação
• Materiais de comunicação (cartaz e desdobrável)
• Sítio web e redes sociais
10-Set-14 29
Nov-2015 http://pt.slideshare.net/ptcris_fct/ptcris-euro-crisnov2015v1
Nov-2015 European University Information Systems organisation
Oct-2015 http://pt.slideshare.net/ptcris_fct/ptcris-orcidcasrai2015
Oct-2015 Workshop europeu ORCID
Set-2015 Kick-off preparação de candidatura
Mai-2015 http://pt.slideshare.net/ptcris_fct/ptcris-orcidcasrai2015
Mar-2015 Workshop sobre sistemas CRIS
WP10 – Com., disseminação e formação
30
Outras tarefas
• Preparação de candidatura ao PO CH
• Coordenação política de acesso aberto PTCRIS / RCAAP
• Authenticus - Registo de publicações científicas (indexadas)
– Ligação ao ORCID
– API com super-registo
10-Set-14 31
Agenda
• Contexto
• Trabalho desenvolvido
• Análise execução
• Análise crítica
10-Set-14 32
Análise execução
• O plano foi subexecutado encontrando-se várias tarefas em atraso
• Realizaram-se progressos muito significativos em:
– WP1 Framework de sincronização PTCRISync(1Q/2Q2016)
– WP2 Novo sistema de curricula (2Q2016);
– WP3 Identificadores de organizações (2Q2016)
• Realizou-se uma tarefa não prevista de grande relevância, prioridade e esforço: candidatura P2020
Agenda
• Contexto
• Trabalho desenvolvido
• Análise execução
• Análise crítica
10-Set-14 34
Análise Crítica
• Insuficiência e instabilidade de recursos humanos e mão de obra de fornecedores prejudicou execução do plano
• Após protótipos e pilotos, 2016 será o ano de lançamento dos primeiros serviços
• O financiamento será determinante para alavancar o programa PTCRIS
12-abr-16 36
Agradecimentos
• CD-FCT
• Equipa FCT-FCCN
– Área Serviços Avançados, Utilizador RCTS, RCTSAAI (EP)
– Área de Infraestruturas Aplicacionais (AG, JR)
– Área de Serviços Avançados, SAW (HM)
• Equipa FCT-SIGCiência (JG, JC, BM)
Todos os que me esqueci de mencionar!
Equipa DeGóis (CSP et al)
Equipa RCAAP (ER, JC)
HasLab (AC)
Serviços de Info.&DocMJA et al.
Serviços de InformáticaJG et al.
Agenda
Parte I
• WP0: Ponto situação
• WP2 Novo sistema CV
• WP1 Interoperabilidade
• Estudo de caso do sistema de informação para Investigação da UAlg
Parte II
• WP9: DSpaceCRIS
• WP3: Identificadores de Organizações
• Proposta PTCRIS+SIIGES ao PO CH
• Plano de atividades 2016
• IES em rede
12-abr-16 37
Jornadas FCCN2016
Universidade do Algarve
06 a 08 Abril 2016
Carlos Sousa Pinto
Universidade do Minho
Departamento de Sistemas de Informação
DeGóis
Plataforma Nacional de CV
DeGóis
Sumário:
1. Trabalho realizado em 2015/2016
2. Evolução prevista para 2016
Aspetos influenciadores do trabalho realizado
Adoção do princípio estruturante para o PT-CRIS “Registar umavez, reutilizar múltiplas vezes”.
As funcionalidades implementadas foram influenciadas por:
Aspetos relacionados com interoperabilidade;
Identificação de cenários de utilização;
Sincronização de informação com outros sistemas.
Legenda:
Setas a verde representam
interações já em funcionamento
envolvendo o novo DeGóis.
Setas unidirecionais representam
fluxos de informação do DeGóis
para as entidades destino, das
entidades origem para o DeGóis e
do RCAAP para o ORCID.
Setas bidirecionais representam
casos de sincronização entre o
DeGóis e o ORCID dizendo
respeito a metadados de
publicações, de projetos e de
dados pessoais.
Setas a vermelho representam
interações ainda em fase de
análise ou em desenvolvimento.
O DeGóis no PT-CRIS
Migração de CV Degóis antigo Degóis novo
Existem duas formas de criar um CV na nova plataforma DeGóis. Se o utilizador já possui um CV DeGóis
na plataforma antiga, poderá nessa plataforma selecionar a opção “Migrar Curriculum” provocando a
criação de uma cópia do que é o seu CV, na nova plataforma. Se não possui CV DeGóis, terá que o criar
de raiz na nova plataforma.
Criação de um CV de raiz
Para um utilizador que pretende criar o seu CV de raiz, este é o ecrã com que se depara, e que inicia
uma sequência de 4 passos até que esteja criado e pronto a receber informação, registada manualmente
e/ou importada de forma automática, a partir do ORCID, desde que tenha sido estabelecida a ligação
entre os dois sistemas através de .
Navegação na plataforma – Projetos via openAIRE
A ajuda ao registo manual de projetos pode ser dada também via “autocomplete”, sendo mostrada uma
lista dos projetos openAIRE cujo título inclua o texto digitado pelo investigador no campo “Título do
projeto”.
Navegação na plataforma – Produções
Ao selecionar a opção Produções, a plataforma detetou que existem 34 registos por
sincronizar .
Navegação na plataforma – Sincronização com ORCID
Após selecionada a opção “SINCRONIZAR”, é mostrada a lista de registos não sincronizados (existentes no
DeGóis e não iexistentes no ORCID, o inverso, ou ambas as situações) e é dada a possibilidade de os mesmos
serem sincronizados ( , , , ).
Navegação na plataforma – Produções para repositório
Esta funcionalidade permite o envio de produções para os repositórios, assim como dos
metadados associados às mesmas.
Navegação na plataforma – Definições
A partir da opção “Definições”, o utilizador pode executar um conjunto de operações caraterizadas por tenderem
a ser executadas apenas uma vez. É o caso da definição de nível de privacidade por omissão, que afetará todos
os registos que venham a integrar o CV. A privacidade pode ser contrariada pontualmente, ao nível dos registos.
Publicar CV
Sempre o utilizador aceder ao DeGóis, verá este ecrã com um resumo das suas Atividades, Produções e
Projetos. Caso ainda o não tenha feito, verá também uma mensagem alertando-o para o facto de o seu
CV ainda não estar publicado, e dando a possibilidade de o fazer nessa altura ( ).
Próximas Evoluções :
- Gestão de afiliações;
- Criação de CVs via API (solicitações externas – Ex: FCT-SIG);
- Sincronização ORCID (formação, percurso profissional e contatos);
- Reconciliação de identificadores de entidades
(Ringold ISNI - International Standard Name Identifier, …);
- Múltiplas vistas de CV;
- Indicadores e relatórios de área institucional;
Obrigado
Carlos Sousa Pinto
Universidade do Minho
Departamento de Sistemas de Informação
DeGóis
62
DeGóisTestes de usabilidade
Bruno MonteiroCátia LaranjeiraJoão Mendes Moreira
DeGóis – Testes de usabilidade
Motivações
• Tornar a facilidade de utilização um factor diferenciador da nova
versão do DeGóis
• Assegurar uma boa experiência de utilização, aumentando
satisfação dos utilizadores
• Testar soluções de design, corrigindo eventuais problemas o
mais cedo possível no ciclo de desenvolvimento
63
64
1ºTeste de usabilidade
DeGóis – Testes de usabilidade
• Amostra com 8 participantes
– Doutorados entre os 36 - 47 anos;
– Investigação cientifica (filosofia, engenharia, química, biotecnologia,
etc.)
• Cenário
– Candidato a bolsa de Doutoramento da FCT. Necessita preencher
CV DeGóis para submeter candidatura.
• 5 tarefas:
• Efetuar o registo e proceder ao login
• Editar /complementar informação (modelo básico de edição)
• Sincronizar produções com o ORCID
• Adicionar manualmente uma produção
• Adicionar manualmente uma “atividade”
65
DeGóis – Testes de usabilidade
Resultados
66
DeGóis – Testes de usabilidade
Exemplos de problemas encontrados...
67
Fig. A
DeGóis – Testes de usabilidade
Resultados
68
DeGóis – Testes de usabilidade
69
Fig. B
70
DeGóis – Testes de usabilidade
Correções decorrentes dos testes
DeGóis – Testes de usabilidade
71
Fig. A
DeGóis – Testes de usabilidade
72
Fig. B
73
2ºTeste de usabilidade
DeGóis – Testes de usabilidade
• Amostra com 6 participantes
– Doutorados, Mestres (TIC, Direito, Ciências Sociais)
• Cenário: Candidatura à FCT para projeto de investigação. Necessita
preencher CV DeGóis para submeter candidatura. Tendo conhecimento
da possibilidade de importação de dados do ORCID, decide testar a
funcionalidade.
• 3 tarefas
– Adição e sincronização de registos do ORCID para o DeGóis
– Sincronização de registos que estão nos dois sistemas
– Remoção de registo no DeGóis
74
DeGóis – Testes de usabilidade
Resultados
75
DeGóis – Testes de usabilidade
76
Fig. B
77
Vamos continuar a efetuar
testes.
A melhoria da usabilidade é um
processo contínuo que nunca
está encerrado.
DeGóis – Testes de usabilidade
78
Questões, comentários ou informações adicionais:
DeGóis – Testes de usabilidade
Agenda
Parte I
• WP0: Ponto situação
• WP2 Novo sistema CV
• WP1 Interoperabilidade
• Estudo de caso do sistema de informação para Investigação da UAlg
Parte II
• WP9: DSpaceCRIS
• WP3: Identificadores de Organizações
• Proposta PTCRIS+SIIGES ao PO CH
• IES em rede
• Plano de atividades 2016
12-abr-16 79
WP1 – Interoperabilidade (PTRISync)
80
Piloto
DeGóis
CRIS Locais
Framework comum
Vantagens+ coerência+ previsibilidade- Esforço
Dificuldades• Complexo• Longo• Esforço
• Desenv.• Certifica.
• Sustentabilidade• Sem partilha
• An ORCID based synchronization framework for a nationalCRIS ecosystem: paper describing the design methodology, presented at the 2015 ORCID CASRAI jointconference
http://f1000research.com/articles/4-181/v1
• PTCRISync v0.4: current specification of thesynchronization protocol for ORCID API 2.0
http://ptcris.pt/en/hub-ptcris-en/
12-abr-16 81
Algoritmo (2015)
12-abr-16 82
Interface (1Q2016)
• https://github.com/haslab/PTCRISync/blob/master/src/pt/ptcris/PTCRISync.java
• Terminar código
• Testes unitários
• Testes de carga
• Primeira versão
12-abr-16 83
Código (2Q2016)
Agenda
• Contexto
– Situação atual
– Outros sistemas
– Identificação de requisitos
• Cenários de implementação
– C1: PTCRISync intermédio
– C2: PTCRISync completo
• Próximos passos
• Conclusão
12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 85
Situação atual
Cenário de sincronização
Cenário de sincronização
A opção enviar para ORCID só fica ativa quando há menos de 50 resultados na pesquisa
O utilizador pode escolher os registos a enviar para o ORCID
Mecanismo sincronização
4/12/2016 95
Mecanismo sincronização
4/12/2016 96
Limitações da solução instalada (1/2)
– Conceptual/estrutural:• O Portal não é uma ferramenta centrada no autor
• O sistema não tem forma de associar automaticamente publicações a autores ORCID;
• Apresenta limitações na sincronização (Sincronização assimétrica);
– Usabilidade:• O utilizador não consegue saber no portal se um registo já foi enviado para o
ORCID (falta de feedback);
• Para enriquecer o perfil ORCID com novos registos, o utilizador deverá voltar a executar o processo;
• Não respeita o interface definida no framework de sincronização;
Limitações da solução instalada (2/2)
– Técnicas:• Os sistemas conectados com o portal RCAAP não identificam os autores
associados às publicações;
Como outros sistemas integram com ORCIDfontes internacionais
Sign-in
Profile
Profile refresh
Add-to
In your record
Refresh / remove
1) DOI estava no ORCID e crossref2) DOI foi removido do ORCID3) Aparece como “não visível” havendo
a possibilidade de:1) Refresh ou 2) Remoção
Pesquisa por ORCID
add-to / sync (registo / em lote) 1/2
add-to / sync (registo / em lote) 2/2
Requisitos identificadospara o portal RCAAP
12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 109
Funcionalidades identificadas
• Ações ORCID
– Geral: Sign-in
– Geral: lista de resultados do autor associado ao ORCID (após sign-in)
– Geral: Profile / Refresh
– Add-to / sync (registo / em lote)
• ORCID info
– Add-to
– In your record
– Not visible
• Pesquisa por ORCID
Cenário 1: PTCRISync IntermédioCenários de implementação
12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 111
Sign-in
112
Lista de resultados
113
PTCRISync: 1 (lista de resultados)
1
Lista de resultados
114
PTCRISync:
2
Envio para ORCID (novo ecrã)
115
PTCRISync:3
Sync with ORCID (registo individual)
116
PTCRISync: deve ser possível ligar e desligar o envio.
4
Cenário 1
Vantagens:
• O utilizador tem feedback visual do estado de envio para ORCID
• No portal, as publicações ficam associadas a um ORCID
Desvantagens
• Esforço técnico de implementação da solução (introduzir users, autenticação...)
12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 117
Cenário 2: PTCRISync CompletoCenários de implementação
12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 118
12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 119
12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 120
Cenário 2
Vantagens:
• Associação de publicações a um perfil e a sua consulta
• Se fonte fornecer ORCID, então sincronização automática
Desvantagens
• Esforço técnico de implementação da solução (introduzir users, autenticação, perfis...)
12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 121
Resumo comparativo
Requisitos Atual Cenário 1 Cenário 2
Geral: Sign-in N S S
Geral: lista de resultados do autor associado ao ORCID (após sign-in)
N S S
Geral: Profile / Refresh N N S
Add-to / sync (registo / em lote) S/N S/N S
Pesquisa por ORCID N N S
Próximos passosCenários de melhoria
12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 123
Próximos passos
• Disponibilização do sistema atual
• Iniciar implementação incremental dos cenários
10-Set-14 124
Outro trabalho em curso
• DSpaceCRIS 5.5 suporta ORCID
• DSpaceCRIS suportará import e export de trabalhos do ORCID (mid 2016)
• Está em curso um projeto piloto com 3 DSpace-CRIS
• Está em curso estudo de software alternativo para novo portal RCAAP
10-Set-14 125
Conclusão
• A situação atual apresenta limitações;
• Iniciámos os trabalhos para a implementação do cenário 1;
• O futuro do portal RCAAP está em fase de estudo;
• A próxima geração do portal poderá dar resposta aos requisitos de sincronização;
12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 126
Agenda
Parte I
• WP0: Ponto situação
• WP2 Novo sistema CV
• WP1 Interoperabilidade
• Estudo de caso do sistema de informação para Investigação da UAlg
Parte II
• WP9: DSpaceCRIS
• WP3: Identificadores de Organizações
• Proposta PTCRIS+SIIGES ao PO CH
• IES em rede
• Plano de atividades 2016
12-abr-16 127
Sistema de Informação para a Investigação na Universidade do Algarve
Jornadas FCCN | UAlg 6-8 abril 2016
Agenda da Apresentação
Enquadramento do Sistema de Informação para a
Investigação na Universidade do Algarve – SII-UAlg
Metodologia do trabalho desenvolvido
Apresentação do SII
Enquadramento do SII na Universidade do Algarve
A falta de um sistema de informação orientado para a
investigação na Universidade do Algarve
Caracterização dos
investigadores, da investigação realizada e da
produção científica na
Universidade do Algarve
A criação de um Sistema de Informação da Investigação Científica para Universidade do Algarve que tenha como referência a norma CERIF -
Common European Research Information Format
In Plano Estratégico da Universidade do Algarve
2014-2017
Enquadramento do SII na Universidade do Algarve
Constituição de um grupo multidisciplinar na Universidade
do Algarve
(Despacho n.º 22/2016 – Equipa para o desenvolvimento e implementação do CRIS UALG)
Tarefas
1. Definir um conjunto de indicadores
Identificar as variáveis para o cálculo desses indicadores e as suas fontes
2. Decidir sobre a aquisição de uma solução comercial ou incrementá-la com recursos internos3. Migrar a informação existente para novo sistema4. Disponibilizar a informação
Início das reuniões
semanais em 2014
Enquadramento do SII na Universidade do Algarve
Despacho Reitoral n.º 59/2012 -Avaliação do Pessoal Docente da
Universidade do Algarve
& Manual de Qualidade
Guião de avaliação das bolsas de doutoramento e das unidades I&D da Fundação para Ciência e Tecnologia
(FCT)Estratégia de
Investigação e Inovação para uma
especialização inteligente
Metodologia de trabalhoRepositório Institucional (RI)
Opção por uma solução comercial oudesenvolvida internamente?
?
Como agilizar o repositório institucionalpara interagir com o sistema?
Facilitando o seu
crescimento e qualidade
Metodologia de trabalhoRepositório Institucional (RI)
RepositórioSapientia
Integrado no Serviço de
Alojamento de Repositórios Institucionais (SARI) FCCN
Política de autoarquivo de
documentos desde 2012
Disponível a alimentação manual ou a
partir do DeGois(DSPace 3.2)
Alimentar o RI com publicações
indexadas nasbases de dados (WoS e SCOPUS)
Facilitar o processo de
depósito
Importação de registos bibliográficos do Authenticus(Universidade do Porto)
Escolha de dois centros para teste, um na área da engenharia e outro na área dos recursos biológicos e
alimentares
Identificação inequívoca dos autores (afiliação, unidades de investigação, formas do nome, datas de
pertença, ORCID etc.)
Identificação de registos duplicados importados do Authenticus (por autor) e duplicados de publicações
já depositadas no Sapientia
Edição dos dados bibliográficos importados (uniformização de nomes, depósito de conteúdos,
preenchimento de campos)
Metodologia de trabalho
Preocupações: acesso aberto ao conteúdo
Humanidades Ciências
Sociais
Importação de 667 publicaçõ
es no Sapientia
Depósito preferencial do PDF versão do
autor
Análisebibliométrica
das publicações
Metodologia de trabalhoResultados
Apresentação do SIIProcesso completo de alimentação
de dados no RI
Identificação de autores
Confirmação de autoria das publicações
Exportação para ficheiros XML
Importação, validação e
eliminação de duplicados
Exportação para ficheiros CSV
Importação no RI
Apresentação do SII Processo de confirmação de autoria
Identificaçãode autores
Confirmação de autoria de publicações
• Necessidade de confirmação de autoria: nem todos os autores se encontram corretamente identificados nas bases de dados de indexação (WoS, SCOPUS, DBLP)
• Identificação de autores: realizado na UAlg
• Confirmação de autoria das publicações: realizada no Authenticus
Apresentação do SIIProcesso de importação
• Exportação a pedido, em ficheiros XML, pela equipa do Authenticus
• Enviados por email e sem automatização
• Importação realizada pelos mecanismos do SII
• Processo concluído com a sinalização de duplicados em relação ao RI
Exportaçãopublicações XML
ImportaçãoSII
Sinalizaçãoduplicados
Apresentação do SIIProcesso de importação no RI
Exportaçãopublicações CSV
Importaçãoem coleções temporárias por autor
Correções e introdução bitstream
Mover para coleçõesdefinitivas
• Exportação do SII em ficheiros CSV, lidos pelo DSpace 3.2
• Importação dos ficheiros por autor no RI
• Correções manuais, com normalizações próprias do RI
• Introdução da cópia do autor da publicação ou outra
• Mover para coleção definitiva
Apresentação do SIIExploração da informação no SII
• Positivo...• Informação bibliométrica apenas guardada no SII
• Indicadores construídos com base na informação importada
• Sistema com capacidade de realizar filtragem sobre as publicações a considerar
• Mas...• Informação carece de atualizações periódicas
• SII carece de leitura de informação do RI(demonstração de indicadores)
Apresentação do SIIDesenvolvimentos
• Participação no projeto piloto DSpaceCRIS:• Permitirá enriquecer o RI• Obrigará a repensar o futuro SII• Eventualidade de não passar de projeto piloto
• Exploração de canais de informação de forma mais automatizada:
• Utilização da informação do RI por web services• Importações para o RI por web services• Leitura da WoS ou de outros fornecedores por API ou
web services
Apresentação do SIIDesenvolvimentos (cont.)
• Melhoramentos na estrutura do SII (afiliações, integração de processos, automatização, …)
• Melhoramentos na UI (ordenações, agrupamentos de áreas científicas, consulta de informação, …)
A equipa CRIS da Universidade do Algarve:
• Pedro Laginha (Serviço de Informática) – [email protected]• Emília Pacheco (Biblioteca) – [email protected]• Maria João Cruz (Unidade de Apoio à Investigação Científica) –
Muito Obrigada pela vossa atenção!
Sistema de Informação para a Investigação na Universidade do Algarve
Jornadas FCCN | UAlg 6-8 abril 2016
Cooperação é poder!
12-abr-16 39