jos zwaans pdg d1610 2010-2011 rotary trainer inkomende gouverneurs
TRANSCRIPT
EVEN VOORSTELLEN
JOS ZWAANS
PDG D1610 2010-2011
Rotary trainer inkomende gouverneurs
DISTRICTS INFORMATIEDAG BEST5 OKTOBER 2013
Workshop Inkomend Voorzitters
R.C.
R.C.R.C.
R.C.
R.C.R.C.
R.C.
R.C.R.C.R.C.
R.C.
R.C.
R.C.R.C.
R.C.R.C.
R.C.
R.C.
R.C.
R.C.
R.C.
R.C.
R.C.R.C.
R.C.
R.C.
R.C.R.C.R.C.R.C.
33.000+R.C.R.C.
R.C.
R.C.
R.C.
R.C.
R.C.
R.C.
R.C.
R.C.
R.C.R.C.
R.C.
R.C.
R.C.
R.C.
R.C.
R.C.
R.C.
Rotary International
RI Board 19+1
RI Officers
DG DG DG 500+ RCDG DG DG RRFCDG DG DG RPIC
Strategisch Plan
WAAROM EEN STRATEGIC PLAN? Een focus op zaken waar we goed in
zijn Aanpassen aan de veranderingen in de
maatschappij Imago verbetering Nieuw elan voor bestaande clubs
DAN GAAT HET DUS OVER De clubs sterker, vitaler en ondernemender maken
Door:Méér te doen met de RI programma’s zoals:
Ledenbeleid, Jeugd, Literacy, Fellowships, en Projecten (water en polio), Public image en PR.
En de six areas of focus van TRF
WEERSTANDEN TEGEN VERANDERING Bemoeizucht en regelgeving van
bovenaf Cultuur en tradities die we gewend zijn Kennis en samenwerking
DE PAD NAAR HET PLAN De weg naar verandering hoeft niet lang
en ingewikkeld te zijn!
PLANNING EN EVALUATIE Een continu proces.
TOEKOMST VAN ROTARY Hoe zien wij die zien: Ons “Rotary product” is aantrekkelijk
Rotary onderscheidt zich van andere organisaties
Rotary draagt bij aan verbeteren van kwaliteit van leven
Imago versterkt door actie georiënteerde service
Veranderend, dynamisch en relevant
Belangrijkste organisatie van burgers in de wereld
ÉÉN MAAT PAST NIET IEDEREEN
Dat is maar goed ook! Levert flexibiliteit Minder voorschriften Stimuleert ontwikkeling Verbetert samenwerking ‘Klantgerichte’ clubs
ONDERSTEUNEN EN VERSTERKING VAN CLUBS Rotary Coordinatoren
Pilotprogramma’s clubs
Presidential Citation
Modern taalgebruik
Verschuiving naar ‘engagement’
Clubplanning en plaatsbepaling
E-clubs
FOCUS EN SERVICE GERICHT Polio uitroeien
Behoefte en mogelijkheden Rotarians Centraal stellen in programma’s
Integreren alumni
Samenwerken met anderen
Promoten ‘Areas of Focus’
Promoten New Generations
BEVORDEREN PUBLIC IMAGE Door: Eenduidig imago en merk Verdubbeling district PR grants van $ 2
miljoen naar $ 4 miljoen Nieuw: Rotary PICs Social Networking Committee
Promoten kernwaarden
GEEN DUIDELIJK “MERK” Wat zeggen de afbeeldingen?
EENDUIDIG LOGO EN JAARTHEMA.
COMMUNICATIE
Communicatie gaat veranderen
Behoefte aan long-term strategie
ELEVATOR PITCH Rotary is een wereldwijde vrijwilligers
organisatie van 1,2 milj. professionals in 34000 clubs in meer dan 200 landen. Mannen en vrouwen met verschillende beroeps achtergronden zetten zich gezamenlijk in voor humanitaire hulp op het gebied van bestrijding van armoede, honger, analfabetisme, schoon water, bevordering van vrede,en gezondheidszorg.
VOORTGANG STRATEGISCH PROCES Scorecard methode
IA and IC training in lijn met plan
Afstemmen budget en strategisch plan
Voorstellen CoL toetsen aan strategisch plan
Wie ben jij?Waarin ben jij bijzonder?Waar sta jij voor?Waarom zou iemand van jouw club lidwillen worden?
Wat betekent dit voor de club?
BRONNEN Strategic Planning Guide
Club Leadership Plan
Planning Guide for Effective Rotary Clubs
District Planning Guide
www.rotary.org/myrotary/en/strategic-plan
EINDE DEEL I
CLUB LEADERSHIP PLAN (CLP)
DOEL CLUB LEADERSHIP PLAN Het bevorderen van een adequate
organisatie in de club. Bevorderen van een periodieke
evaluatie van het functioneren van de club.
Nieuwe ideeën implementeren waardoor vitaliteit toeneemt.
Aandacht voor de Rotary Foundation en zijn programma’s.
Kijken naar toekomstige Rotary leiders.
VOORDELEN CLP Flexibiliteit en innovatie Handelen volgens “best practices” Daagt de clubs uit tot om te gaan
experimenteren met andere aanpak
ONTWIKKEL DOELEN Heeft de club een strategisch plan? Welke kern visie draagt de club uit? Wat zijn de doelen op lange termijn?
BETREK LEDEN BIJ HET CLP Stel ook jaarlijkse doelen. Betrek ook de commissies en alle leden
daarbij.
CLUB ASSEMBLY Ieder kwartaal een club assembly met
evaluatie activiteiten.
Vraag om nieuwe ideeën!
Benoem succesvolle activiteiten.
Vraag leden om input voor bestaande club praktijken en projecten
COMMUNICATIELIJNEN Goede overleggen tussen regio en
district. LEAD op orde alsmede Member Ship
administration op Rotary.org. Input van de leden. Welke info on-line en welke via de
media. Kwaliteit website.
LEIDERSCHAP CONTINUÏTEIT
Bevorder communicatie tussen uitgaande, zittende en inkomende functionarissen.
Men functioneert beter in een commissie (minimaal 3 leden).
Zorg voor goede mentoren voor nieuwe leden.
STATUTEN EN HUISHOUDELIJK REGLEMENT Aanpassen statuten en huishoudelijk
reglement aan de COL 2013.
Zorg dat HR in lijn is met de vigerende club praktijk.
Betrek de leden hierbij.
FELLOWSHIP / NETWERKEN
Fellowship. Netwerken, binnen en buiten club. Aandacht voor “Family of Rotary”. Heb plezier; vraag leden wat leuker
kan.
ACTIEVE LEDEN Bevorder betrokkenheid.
Zorg dat leden trots kunnen zijn op de club.
Jonge generaties willen iets doen en betekenen; activiteit trekt nieuwe leden aan.
Alleen oog voor attendance is niet goed.
PLAN VAN VOORTGANG CLUB
Nemen clubleiders (nieuwe leden) deel aan district bijeenkomsten?
Overweeg voorlichtings- of inloopbijeen-komsten voor belangstellenden .
Hoe vergaren clubfunctionarissen hun info?
Peil de behoeften en voorzie daarin.
BENOEM DE CLUB COMMISSIES
HOE WAS HET EN HOE IS HET NU?
KERN VAN HET VERHAAL Wat is dat?
Dé hulp om een eigen Club Leadership Plan op te stellen.
Beschrijving van 10 best practices.
De uitdaging om je club nieuwe energie te geven
INHOUD
HOE GEBRUIKEN WE HET? Review de best practices. Stel vast waar verbeteringen
mogelijk zijn Brainstorm voor nieuwe ideeën Test de nieuwe ideeën in de
praktijk uit
BETER VOORBEREID OP DE TOEKOMST.
DE TOEKOMST BINNEN HET JAARTHEMA VAN 2013-2014