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Julia Mensaque UrbanoDirectora de la Biblioteca
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2018en
CIFRAS
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3 años del Plan Estratégico
2020
Grado de cumplimiento de las líneas estratégicas
186 objetivos operaciones, un 15,17% más que en 2017
161 objetivos operacionales se ejecutan al 100 % (86,56 %)
5 de las 6 líneas estratégicas superan el 94 % de ejecución
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Principales hitos
• Migración a un nuevo Sistema de Gestión Bibliotecaria, ALMA
• Revalidación del Sello de Excelencia Europea 500+
• Plan de Formación en Competencias Digitales para alumnos de grado, posgrado y PDI
• Elaboración y mantenimiento de las Guias de la BUS
• Carta de Servicios para el Investigador y Boletín del Investigador
• Base de datos interna Bibliometría Central• Proyecto de digitalización y su transferencia a
la plataforma Internet Archive• Restauración de 17 libros y 58 grabados• 4 exposiciones virtuales y 20 presenciales
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Carta de Servicios
Se cumplen el
4º año
de los compromisos
Y se mejora en el
94,12 %de los mismos
1
53 %
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Presupuesto de la BUS
El presupuesto final de la BUS es de 5.247.551 €, casi un 0,66 % más que en 2017
Presupuesto inicial y final con subvenciones externas (2014-2018)
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Inversiones material bibliográfico
3.744.318 € (81,22%) destinado a la Biblioteca Digital, incremento 1,43 % más
que en 2017
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Adaptación de los procesos de adquisición a la nueva Ley 9/2017 de Contratos del Sector PúblicoMigración a la nueva plataforma ALMAReubicación y accesibilidad de colecciones en algunas BibliotecasPromoción y difusión de PRESTO
Proyectos destacados
Aumenta un 18,15 % la colección electrónica frente a la impresa
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El 68,7 % de las monografías impresas y audiovisuales corresponde a publicaciones de apoyo al aprendizaje y docencia
Impresas: Selección y adquisición2
Descenso motivado por: Política ajuste Colección Tendencia al formato digital
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1.492.464
1.309.983
Recursos suscritos+Dialnet
Descargas libros-e
+ 3 m i l l o n e s d e d e s c a rga s
Digitales
Descargas artículos-e
2
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La biblioteca en Dialnet
23.784Nuevos documentos
(6 % más que en 2017)
2
Impacto
10.463 usuarios (14,7 % más que en 2017)
273.427 búsquedas
99.458 descargas
Visibilidad mundial de la producción editorial vaciada en Dialnet por la Biblioteca
16.513 alertas (31 % más
que en 2017)
1.185.393
2.568.213 búsquedas
descargas
Tipología documental
Contribución BUS
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Fondo Antiguo y Archivo Histórico
Internet Archive2.603 nuevos libros digitalizados y 479.778 visitas a la colección digital de la BUS
2
Se agregan los fondos digitalizados al repositorio IdUS y a la plataforma Internet Archive
Se reanuda el Boletín de Novedades con la opción para suscripción, incluyendo además la opción Digitalización a demanda
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páginas vistas al Catálogo FAMA
277días con una media de
77horas semanales
7.654.866
212.468 consultas al Catálogo desde móviles
...en Sala3
8 - 2 1 H O R A S
4.474.469Entradas a la Biblioteca
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PréstamoPréstamo Domiciliario
6 7 5 . 6 3 6Préstamos
79 % material bibliográfico 21 % material informático
3
134.084
Autopréstamos en las 8 Bibliotecas
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Préstamo interbibliotecario7.260Peticiones
La tasa de éxito de los documentos suministrados ha sido del 77,09 % y su tiempo de respuesta 1,42 días. También han mejorado las respuestas negativas de 1,83 a 1,09
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El préstamo CBUA se cerró temporalmente a finales de junio de 2018, motivo por el que disminuyen los datos de préstamo en un 43%
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Información y referencia
Tipología de las consultas de información bibliográfica
consultas especializadas (24% más que en 2017)1.589
1.222 Consultas virtuales
3
4.696 Mensajes recibidos (65 % más que en 2017)
5.202 Mensajes enviados (87 % más que en 2017)
616 Usuarios dados de alta
Bibliotecas12
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Formación en Competencias Informacionales/Digitales
Alumnos formados
732 Cursos impartidos
3
25.317
1 .895 Horas impartidas
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Formación CI integrada en asignaturas
3
603 Cursos impartidos y 22.760 alumnos formados 4,45
Valoraciónmedia
Sobre 5
Formación CI no integrada en asignaturas
129 Cursos impartidos y 2.557 alumnos formados
Valoración media 4,65 Sobre 5
Consolidación de la aplicación para la
gestión formativa, FormaBUS
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Guías por Materias 3
11.340
151 %
Informes de originalidad
Más que en 2017
1.411 Usuarios PDI
84
guías
1.297.352
Visitas (57,10 % más que en 2017)
Antiplagio
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Apoyo a la Investigación
Acreditación y Sexenios
Sobre 5
Publicación de la Carta de Servicios al Investigador y
del Boletín del Investigador
Formación en colaboración con el ICE
54 Cursos impartidos
710 PDI
4,67
Valoración media
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Apoyo a la Investigación
51º
5º
4º Recolecta
Repositorios a nivel nacional
Nivel mundial
Ranking idUS
51 % más que en 2017
3
33 % más que en 2017
285 % más que en 2017
Otros proyectosColaboración con programas H2020Talleres con ACS on CampusPublicar con MDPIVaciado de 23.784 documentos en Dialnet
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Unidad de Bibliometría
Bibliometría Central, base de datos interna con información sobre el personal investigador, perfiles de autor y publicaciones, Creación de PRISMA, mejora la identificación de firmas del PDI, publicación de un ranking de Google Scholar, Informe bibliométrico 2018
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Nuevas herramientas añadidas en 2018
Evolución de las visitas, páginas vistas y visitantes en el portal web 2015-2018
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Mis Grupos (14 grupos)
Boletín del Bibliotecario
Página web
IntraBUS
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Promoción y difusión
15 Campañas de comunicación de ámbito general en el año 2018
Carteles de las principales campañas de comunicación 2018
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Canales de comunicación Impacto
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Exposiciones y eventos
20 Exposiciones presenciales 4
XXIII Salón del Estudiante y Ferisport, organizado por la Biblioteca Politécnica
“De Libros y Jardines en el Fondo Antiguo de la BUS”
Visitas guiadas a las BUS
“El Cartel de Cine”, en la Biblioteca de Comunicación
Exposiciones virtuales en ExpoBUS
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56 % Más que en 2017
Más de 115.000 visitantes a la exposición “Guadalquivir”, clausurada en Marzo
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Espacios y equipamiento mobiliario
Documento marco sobre espacios y mobiliario en la BUS
Evolución de la superficie en m2y total de plazas de lectura (2014-2018)
5
Instalación de autopréstamos de portátiles
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Equipamiento informático5
Mejora de Omeka S, programa que gestiona ExpoBUS, Espacio Virtual de Exposiciones
Se han renovado 113 equipos informáticos de un total de 1.827
unidades disponibles, lo que supone un 6,1% de cuota de renovación
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Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria5
Traspaso de más de 5.673.000 Registros de Sierra a Alma
8 meses de trabajo, realizando la implementación con un equipo coordinado de 27 personas, pero llegando a involucrar en el proceso a 51 personas integrantes de la
plantilla
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Creación de una base de datos para la gestión de las alianzas, Mapa de Alianzas de la BUS. Nuevas alianzas nos unen a proyectos como INCHIPE (Internacionalización Chile-Perú) y nos permiten formar
parte de la Asociación EXPANIA de Usuarios de ExLibris en España
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Proyecto INCHIPE. Personal de la BUS en Chile y Perú junto al equipo de Dirección de
Comunicación de la US
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6
Uso de la Biblioteca Digital del CBUA
peticiones605
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La Bibliotecaria solidaria
Comprometidos con el Medio Ambiente
Responsabilidad social y sostenibilidad
Participación en el Plan Integral de Fomento de la Lectoescritura, Programa de Formación Dual,
Fundación Albatros, etc.
6
Presentaciones en CRAI Ulloa. Participación en la Hora del Planeta, concienciación contra el uso de plástico, iniciativa “En el bicicletero…”
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Formación
60 cursos
5.435 horas
1.016 asistentes
5,36 h / persona
7Distribución por categoría profesional
Equipo BUS por categorías profesionales
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Asistencia a Congresos, Seminarios, etc.
XVII Workshop REBIUN de Proyectos Digitales
XI Jornadas de Buenas Prácticas y de Gestión del Conocimiento
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Participación también en las XII Jornadas de la Asociación de Bibliotecarios de la Iglesia en España, XV Jornadas Expania, XVI Jornadas CRAI, X Foro de Especialistas
en Información y Documentación de Andalucía, …entre otros eventos
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Julia Mensaque UrbanoDirectora de la Biblioteca