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Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha
MANUAL DE USUARIO
Versión Marzo.2008
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ÍNDICE
1 INTRODUCCIÓN ................................................................................................. 15
2 MENÚS ................................................................................................................ 19
2.1 Anexo de Personal. Maestros ........................................................................ 20
2.2 Anexo de Personal. Administrador ................................................................. 25
2.3 Anexo de Personal. Secciones ...................................................................... 27
2.4 Anexo de Personal. Consulta......................................................................... 31
2.5 Anexo de Personal. D. G. Función Pública .................................................... 32
3 DATOS MAESTROS..................................... ....................................................... 33
3.1 Común para todos los mantenimientos de datos maestros ............................ 34
3.1.1 Crear nuevas entradas ............................................................................ 35
3.1.2 Copiar entradas....................................................................................... 36
3.1.3 Borrar entradas........................................................................................ 37
3.1.4 Buscar una entrada ................................................................................. 37
3.1.5 Seleccionar un conjunto de líneas ........................................................... 38
3.1.6 Imprimir o exportar tabla.......................................................................... 40
3.2 Relaciones de Empleo ................................................................................... 43
3.3 Tipos de Jornada ........................................................................................... 44
3.4 Tipos de Jornada por Relación de Empleo..................................................... 45
3.5 Formas de Provisión ...................................................................................... 46
3.6 Tipos de Centro de trabajo............................................................................. 47
3.7 Centros de Trabajo ........................................................................................ 48
3.8 Equivalencias Centros Trabajo ...................................................................... 50
3.9 Grupos para Trienios ..................................................................................... 51
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3.10 Tipos de Alto Cargo .................................................................................... 52
3.11 Áreas funcionales ....................................................................................... 53
3.12 Claves de concurso .................................................................................... 54
3.13 Titulaciones ................................................................................................ 55
3.14 Requisitos................................................................................................... 56
3.15 Comp. Específicos/Comp. Singular............................................................. 57
3.16 Comp. Específicos/Comp. Singular por Relación de Empleo. ..................... 58
3.17 Comp. Laborales/Comp.General/Comp.IES ............................................... 59
3.18 Comp. Laborales/Comp.General/Comp.IES por Relación de Empleo......... 60
3.19 Tablas de Funcionarios............................................................................... 61
3.19.1 Grupos ................................................................................................. 61
3.19.2 Niveles ................................................................................................. 62
3.19.3 Cuerpos / Escalas ................................................................................ 62
3.20 Tablas de Laborales ................................................................................... 64
3.20.1 Grupos ................................................................................................. 64
3.20.2 Niveles ................................................................................................. 64
3.20.3 Categorías............................................................................................ 65
3.20.4 Especialidades ..................................................................................... 65
3.21 Tablas de Docentes.................................................................................... 67
3.21.1 Puestos de Docentes ........................................................................... 67
3.21.2 Relaciones Administrativas .................................................................. 68
3.21.3 Relaciones Administrativas por Relación de Empleo............................ 68
3.21.4 Grupos de Clasificación........................................................................ 69
3.21.5 Grupos de Desempeño ........................................................................ 69
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3.22 Tablas de TAREA: Consulta ....................................................................... 71
3.22.1 Centros gestores .................................................................................. 71
3.22.2 Clasificación funcional / económica...................................................... 73
3.22.3 Municipios ............................................................................................ 75
3.22.4 Clasificación orgánico-funcional ........................................................... 76
3.22.5 Municipios ............................................................................................ 78
4 TABLAS RETRIBUTIVAS................................ .................................................... 80
4.1 Conceptos Retributivos .................................................................................. 82
4.1.1 Tipos de Concepto Retributivo................................................................. 82
4.1.2 Conceptos Retributivos............................................................................ 83
4.1.3 Asociación Concepto Económico/ Retributivo.......................................... 83
4.1.4 Equivalencias Conceptos de Nominas..................................................... 86
4.2 Elementos de Valoración ............................................................................... 87
4.2.1 Elementos de valoración ......................................................................... 89
4.2.2 Elementos a valorar por Relación empleo ............................................... 91
4.2.3 Asociación Elementos de valoración / Conceptos retributivos ................. 91
4.3 Fórmulas........................................................................................................ 93
4.3.1 Agrupaciones de conceptos..................................................................... 93
4.3.2 Asociación de conceptos a fórmulas........................................................ 94
4.3.3 Copia de fórmulas entre versiones .......................................................... 95
4.3.4 Consulta de Formulas.............................................................................. 96
4.4 Versiones de Importes ................................................................................... 97
4.4.1 Mantenimiento de Importes ..................................................................... 97
4.4.2 Modificación Masiva de Importes........................................................... 103
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4.4.3 Copia de Versión de Importes ............................................................... 108
4.4.4 Borrado de Versión de Importes ............................................................ 110
4.4.5 Consulta de Importes............................................................................. 111
4.5 Creación de un nuevo Complemento Específico.......................................... 113
5 MANTENIMIENTO DE PUESTOS DE TRABAJO ................ ............................. 123
5.1 Versiones de Trabajo................................................................................... 123
5.1.1 Copia de Versión de Puestos ................................................................ 123
5.1.2 Borrado de Versión de Puestos ............................................................. 124
5.1.3 Creación de Puestos de Trabajo ........................................................... 124
5.1.4 Modificación/ Visualización de Puestos de Trabajo ............................... 128
5.1.5 Tratamiento de Intervalos de Vigencia................................................... 131
5.1.6 Modificaciones Masivas......................................................................... 133
5.1.6.1 Modificación masiva de Grupo y Nivel............................................. 133
5.1.6.2 Modificación masiva de Complemento Específico........................... 137
5.1.6.3 Modificación masiva de Centro de Trabajo...................................... 139
5.1.6.4 Modificación masiva de Centro Gestor............................................ 141
5.1.6.5 Modificación masiva de Programa .................................................. 143
5.1.6.6 Modificación masiva de Clave de Concurso .................................... 145
5.1.6.7 Modificación masiva de Área Funcional .......................................... 147
5.2 Elaboración del Presupuesto ....................................................................... 150
5.2.1 Registrar Propuestas de Puestos de Trabajo ........................................ 150
5.2.2 Tratamiento de Propuestas de Puestos de Trabajo ............................... 157
5.2.3 Visualizar propuestas de Puestos de Trabajo........................................ 161
5.2.4 Copia de Puestos con Propuestas Pendientes ...................................... 161
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5.2.5 Copia de Propuestas Pendientes .......................................................... 163
5.2.6 Copia de Propuestas Autorizadas ......................................................... 165
5.2.7 Calculo de Coste por Propuesta ............................................................ 165
5.2.8 Calculo de Coste por Partida Presupuestaria ........................................ 168
6 VALORACIÓN DE PUESTOS .............................. ............................................. 171
6.1 Copia de Versión de Valoración................................................................... 173
6.2 Borrado de Versión de Valoración................................................................ 174
6.3 Valoración de un puesto .............................................................................. 174
6.4 Crear Escenario de Valoración .................................................................... 176
6.5 Valoración de Escenarios ............................................................................ 179
6.6 Consulta Cabecera Valoración..................................................................... 181
6.7 Consulta Resultado de la Valoración ........................................................... 182
6.8 Consulta de Plazas Valoradas ..................................................................... 190
6.9 Plazas a Valorar........................................................................................... 192
6.9.1 Modificación Plazas a Valorar................................................................ 192
6.9.2 Ajuste de Plazas a Cifra Objetivo .......................................................... 197
6.9.3 Copia Plazas a Valorar entre Versiones ................................................ 200
7 GESTIÓN DE BOLSAS .................................. ................................................... 202
7.1 Mantenimiento de Bolsas............................................................................. 203
7.2 Modificación Masiva de Bolsas .................................................................... 206
7.3 Copia de Bolsas........................................................................................... 209
7.4 Consulta de Bolsas ...................................................................................... 211
7.5 Cálculo de Bolsas ........................................................................................ 213
7.5.1 Cálculo de Bolsas de un Concepto........................................................ 213
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7.5.2 Cálculo de Bolsas de Antigüedad (Función Pública).............................. 215
7.5.3 Cálculo de Bolsas de Antigüedad (Personal Docente)........................... 218
7.5.4 Cálculo de Sexenios (Personal Docente)............................................... 218
8 GESTIÓN DE VERSIONES................................................................................ 222
8.1 Parametrización de Versiones ..................................................................... 222
8.1.1 Versiones de Puestos............................................................................ 223
8.1.2 Versiones de Importes........................................................................... 225
8.1.3 Versiones de Valoración........................................................................ 225
8.2 Backup de Versiones de Puestos................................................................. 228
8.3 Consolidación de Versiones de Valoración .................................................. 230
9 EXPEDIENTES .................................................................................................. 231
9.1 Apertura de Expedientes.............................................................................. 235
9.1.1 Apertura de Expedientes. Modificación de Plantilla. .............................. 236
9.1.2 Apertura de Expedientes. Modificación de RPT..................................... 242
9.2 Modificación/ Visualización de Expedientes. ................................................ 251
9.3 Tramitación de Expedientes......................................................................... 255
9.3.1 Tramitación de Expedientes. Modificación de Plantilla........................... 255
9.3.2 Tramitación de Expedientes. Modificación de RPT................................ 269
9.4 Saldo Máximo .............................................................................................. 287
9.4.1 Actualizar Saldo Máximo ....................................................................... 287
9.4.2 Visualizar Saldo Máximo ....................................................................... 292
9.4.3 Saldos por Sección. Relación de Expedientes....................................... 293
9.5 Promoción Interna........................................................................................ 295
9.5.1 Mantenimiento en Puestos Promoción Interna ...................................... 299
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9.5.2 Consulta Puestos en Promoción Interna................................................ 304
9.6 Consultas..................................................................................................... 305
9.6.1 Cálculo de Coste por Expediente .......................................................... 305
9.6.2 Cálculo de Coste por Partida Presupuestaría ........................................ 306
10 ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO........................ .................................. 308
10.1 Parametrización de Versiones .................................................................. 308
10.1.1 Versiones de Puestos......................................................................... 308
10.1.2 Versiones de Importes........................................................................ 310
10.1.3 Versiones de Valoración..................................................................... 310
10.2 Carga Inicial de Puestos de Trabajo ......................................................... 313
10.3 Carga Inicial de Importes .......................................................................... 316
10.4 Valoración de Versiones de las Consejerías............................................. 317
10.5 Elaboración de las Propuestas de las Consejerías ................................... 319
10.6 Elaboración Propuesta Definitiva. DGPPE................................................ 321
11 SISTEMA DE INFORMACIÓN............................. ........................................... 327
11.1 Puestos de Trabajo................................................................................... 327
11.1.1 Consulta de Puestos de trabajo.......................................................... 327
11.1.2 Consulta detallada de Puestos de Trabajo ......................................... 333
11.1.3 Informe General de Catalogo de Puestos........................................... 340
11.1.4 Informe Modificaciones del Catalogo de Puestos .............................. 344
11.2 Plazas....................................................................................................... 353
11.2.1 Consulta de Plazas (orgánico-funcional) ............................................ 353
11.2.2 Informe General de Plazas................................................................. 355
11.2.3 Informe Resumen de Plazas .............................................................. 361
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11.2.4 Informe de Plazas por Org. Gestor..................................................... 368
11.2.5 Informe de Plazas Agrupadas Por Relación de Empleo ..................... 371
11.2.6 Informe de Plazas por Programa........................................................ 374
11.3 Bolsas....................................................................................................... 377
11.3.1 Consulta de Bolsas ............................................................................ 377
11.4 Importes ................................................................................................... 379
11.4.1 Consulta de Importes ......................................................................... 379
11.4.2 Listado de Importes por Relación de Empleo ..................................... 380
11.4.3 Comparación de Versiones de Importes............................................. 382
11.5 Versiones de Valoración ........................................................................... 384
11.5.1 Consulta de Versión de Valoración..................................................... 384
11.5.2 Consulta Cabecera de Valoración ...................................................... 391
11.5.3 Consulta de Plazas Valoradas............................................................ 392
11.5.4 Informe General de Versión de Valoración ......................................... 394
11.5.5 Informe Resumen de Valoración ........................................................ 398
11.5.6 Comparación entre 2 versiones de Valoración ................................... 400
11.6 Previsión Económica ................................................................................ 403
11.6.1 Detalle Previsión Económica.............................................................. 403
11.6.2 Informe de Previsión Económica de Puestos de Trabajo.................... 408
11.6.3 Informe Resumen de Previsión Económica ........................................ 413
11.7 Presupuesto ............................................................................................. 416
11.7.1 Presupuesto Valorado Capitulo .......................................................... 416
11.7.2 Listado de verf. Orgánico-funcional en Bolsas.................................... 421
11.7.3 Comparación entre Valoración y Presupuesto por Entidad................. 423
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11.7.4 Comparación entre Valoración y Presupuesto.................................... 425
11.7.5 Comparación de 2 vers. de Valoración con una de Presupuesto........ 428
11.7.6 Edición del Anexo de Personal........................................................... 431
11.8 Seguimiento de Nóminas.......................................................................... 438
11.8.1 Seguimiento Mensual de Retribuciones ............................................. 438
11.8.2 Seguimiento Mensual de Retribuciones por Centro de Trabajo .......... 440
12 PARAMETRIZACIÓN .................................... ................................................. 441
12.1 Mantenimiento de Procedencias............................................................... 441
12.2 Nivel de clasificaciones para búsquedas .................................................. 442
12.3 Versión para verificación orgánico-funcional............................................. 445
12.4 Puestos: Campos por relación de empleo................................................. 447
12.5 Nivel C.Gestor para Saldos..................................................................... 449
13 PASO A PRESUPUESTO................................. .............................................. 450
13.1.1 Dotaciones Adicionales. Anexo de Personal ...................................... 450
13.1.2 Listado de verf. Orgánico-funcional en Bolsas.................................... 451
13.1.3 Paso de Versión de Valoración a Presupuesto................................... 453
13.1.4 Comparación entre Valoración y Presupuesto por Entidad................. 456
13.1.5 Comparación entre Valoración y Presupuesto.................................... 458
14 CARGA DE INTERFASES................................ .............................................. 461
14.1 Gestor de ficheros .................................................................................... 463
14.2 Utilidades: Pasar fichero Host a PC.......................................................... 467
14.3 Utilidades: Pasar fichero PC a Host .......................................................... 468
14.4 Carga de datos maestros.......................................................................... 469
14.4.1 Carga de Cuerpos/escalas ................................................................. 470
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14.4.2 Carga de Categoría laborales............................................................. 471
14.4.3 Carga de Especialidades laborales .................................................... 472
14.4.4 Carga de Centros de trabajo .............................................................. 473
14.4.5 Carga de Equivalencias de Centros ................................................... 474
14.5 Carga de tablas retributivas ...................................................................... 475
14.5.1 Carga de importes de valoración........................................................ 475
14.5.2 Carga de conceptos retributivos ......................................................... 477
14.5.3 Carga de Conceptos retributivos por Elemento de valoración ............ 478
14.5.4 Carga de Equivalencias de Conceptos de Nómina............................. 479
14.5.5 Carga de Asociación de Concepto Económico................................... 480
14.6 Carga de Puestos de Trabajo ................................................................... 482
14.6.1 Conversión de Ficheros de META4.................................................... 482
14.6.2 Carga de modificaciones Catálogo de puestos................................... 490
14.6.3 Carga de Docentes/Trienios/Sexenios ............................................... 496
14.6.4 Consulta de Modificaciones tras carga de Puestos ............................ 509
14.6.5 Informe de Modificaciones tras carga de Puestos .............................. 511
14.7 Carga Dotaciones/ Programas.................................................................. 514
14.7.1 Asociación de Programas a Plazas (Cod. Externo) ............................ 515
14.7.2 Asociación de Programas a Plazas (Cod. AXP) ................................. 517
14.7.3 Carga de Dotación/ Ocupación de plazas (Cod. Externo)................... 518
14.7.4 Carga de Dotación/ Ocupación de plazas (Cod. AXP)........................ 519
14.7.5 Carga de Dotaciones con fecha (Cod. externo).................................. 521
14.7.6 Borrado de Dotación/ Ocupación/Programa ....................................... 522
14.8 Carga de Bolsas ....................................................................................... 524
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14.8.1 Carga de Bolsas manuales o de ajuste .............................................. 524
14.9 Carga de Trienios ..................................................................................... 529
14.9.1 Carga de Trienios de Función Pública................................................ 529
14.9.2 Carga de Docentes/Trienios/Sexenios .............................................. 535
14.9.3 Consulta de trienios cargados ............................................................ 537
14.10 Carga de Sexenios ................................................................................... 539
14.10.1 Carga de Docentes/Trienios/Sexenios .............................................. 539
14.10.2 Consulta de sexenios cargados.......................................................... 542
14.11 Carga de Nóminas.................................................................................... 544
14.11.1 Carga de Nómina de Docentes .......................................................... 548
14.11.1.1 Generar Fichero de Perceptores................................................... 548
14.11.1.2 Generar Fichero de Retribuciones ................................................ 549
14.11.1.3 Proceso de Carga de Nómina de Docentes. ................................. 553
14.11.2 Seguimiento Mensual de Retribuciones ............................................. 557
14.11.3 Seguimiento Mensual de Retribuciones por Centro de Trabajo .......... 559
14.12 Carga de Ocupación................................................................................. 560
14.12.1 Datos Maestros .................................................................................. 560
14.12.1.1 Forma de Ocupación .................................................................... 560
14.12.1.2 Situación Administrativa ............................................................... 560
14.12.1.3 Motivos de Sustitución.................................................................. 561
14.12.1.4 Tipos de Contrato. ........................................................................ 562
14.12.2 Procesos de Carga............................................................................. 563
14.12.2.1 Carga Situación Administrativa..................................................... 563
14.12.2.2 Carga Histórico de Sustituciones .................................................. 564
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14.12.2.3 Carga Maestro de Ocupación ....................................................... 564
14.12.2.4 Carga Criterios de Ocupación....................................................... 565
14.12.2.5 Mant. Criterios de Ocupación ....................................................... 566
14.12.2.6 Consulta y Carga de Ocupación por Puesto de Trabajo ............... 567
14.12.2.7 Mant. Ocupación por puesto......................................................... 568
14.12.2.8 Carga de Ocupación en el Catálogo de Puestos .......................... 568
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5 MANTENIMIENTO DE PUESTOS DE TRABAJO
El Mantenimiento de Puestos de Trabajo se aborda desde tres puntos de vista
diferentes:
Versiones de Trabajo.
En estas versiones se podrán realizar todo tipo de modificaciones en los
catálogos de puestos.
Elaboración del Presupuesto.
En las versiones destinadas al proceso de Elaboración del Presupuesto, el
mantenimiento de Puestos de Trabajo se realizará vía propuestas que serán
Autorizadas o No Autorizadas por la Dirección General de Presupuestos y
Planificación Económica.
Expedientes.
Cualquier modificación del Catálogo vigente se realizará a través de los distintos
Expedientes de Tramitación de Puestos de Trabajo. Este punto se tratará
específicamente en EXPEDIENTES.
5.1 Versiones de Trabajo
5.1.1 Copia de Versión de Puestos
Esta transacción permite copiar puestos de trabajo de una versión a otra.
Selección de versiones
Se selecciona la versión que va a servir de modelo para hacer la copia de puestos y la
versión a la cual se van a copiar.
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Selección de periodos
Indicar el intervalo de fechas del cual se van a copiar los puestos de trabajo.
Selección adicional
Se puede hacer una selección adicional de valores para restringir al máximo los
puestos que se van a copiar.
Se pulsa para hacer la copia.
Nota: Tener el cuenta que se borrarán de la versión destino los registros según
los criterios de selección, antes de realizar la co pia.
5.1.2 Borrado de Versión de Puestos
Para borrar los Puestos de Trabajo de una versión se escoge la versión de Puestos a
borrar:
y se ejecuta .
5.1.3 Creación de Puestos de Trabajo
La creación de un puesto de trabajo se puede hacer sin modelo o con modelo, a través
de la copia de uno ya existente.
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Si se crea un puesto nuevo se selecciona la versión y la relación de empleo del puesto
a crear.
Se pulsa para acceder a la pantalla de datos del puesto de trabajo. Previamente
hay que indicar el periodo de validez del puesto.
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Dependiendo de la Relación de Empleo, se asociarán diferentes datos a los Puestos
de Trabajo:
Cuerpos / Escalas
Titulaciones
Requisitos
Categorías
Ej. Asocia cuerpos al puesto de trabajo.
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Al grabar, el sistema nos da un número de puesto de trabajo.
Si se va a dar de alta un puesto tomando otro puesto de trabajo ya creado como
modelo en la pantalla inicial se pulsa .
Hay que indicar la versión y el código de puesto que se va utilizar de modelo.
Se pulsa para acceder a la pantalla de datos del puesto de trabajo modelo. Los
datos que aparecen se pueden modificar para obtener un nuevo puesto de trabajo.
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5.1.4 Modificación/ Visualización de Puestos de Tra bajo
A través de este punto se pueden modificar o visualizar los puestos de trabajo.
Se completan la versión y el puesto a modificar/ visualizar.
Modificar. Una vez seleccionado el puesto si se pulsa este icono aparecerá la
pantalla del Detalle del puesto de trabajo con los campos modificable en blanco.
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También se pueden modificar las plazas del puesto pulsando
:
Dependiendo de la Relación de Empleo, se asociarán diferentes datos a los Puestos
de Trabajo:
Cuerpos / Escalas
Titulaciones
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Requisitos
Categorías
Ej. Cuerpos asociados al puesto pulsando :
Si se visualizan los puestos de trabajo, una vez escogidos el puesto y
la versión correspondiente la pantalla que aparece es la siguiente:
En el modo visualizar los campos están en gris ya que no se pueden modificar desde
este punto.
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5.1.5 Tratamiento de Intervalos de Vigencia
Mediante esta funcionalidad el sistema permite crear nuevos intervalos de vigencia en
los Puestos de Trabajo, sin tener que realizar ninguna modificación en las
características de éstos.
Selección de versión
Se selecciona la Versión de Puestos que se va a modificar.
Nuevo Intervalo
Se introduce la fecha donde comenzará el nuevo intervalo de vigencia de los Puestos
seleccionados.
Selección de Puestos
De forma opcional, se podrá restringir la selección de datos por:
Código de Puesto de Trabajo
Relación de Empleo
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Centro Gestor
Tipo de Ejecución
Se podrá ejecutar el proceso sin que el sistema actualice los Puestos, de tal forma que
se mostrará un informe con los Puestos a los que afectaría la modificación, sin que
esta tenga lugar.
También se mostrarán aquellos Puestos de Trabajo que no se puedan modiificar.
Esta situación se producirá cuando:
El intervalo afecte a un Puesto dado de Baja
El intervalo afecte a un Puesto con una Propuesta pendiente de aprobar
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5.1.6 Modificaciones Masivas
En este punto se pueden modificar masivamente algunos datos de los puestos de
trabajo.
5.1.6.1 Modificación masiva de Grupo y Nivel
Esta transacción permite modificar el Grupo a valorar y el Complemento Destino de los
puestos según una selección de valores previa.
Selección de versión
Se escoge una versión.
Selección del periodo a modificar
Se indica una fecha que se van a visualizar en el informe.
Selección de datos adicionales
Proyecto
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Los campos obligatorios a rellenar son la Relación de Empleo y al menos un dato de
Personal Funcionario, Laboral o Altos Cargos.
El Centro gestor y el Centro de trabajo son optativos dependiendo de los valores que
se desean obtener.
Se pulsa y aparece la siguiente pantalla
Para hacer las modificaciones se utilizan los siguientes botones,
Tratar grupo
Se seleccionan los puestos de trabajo a los cuales se va a modificar el grupo y se
pulsa.
El sistema informa de que se van a hacer las modificaciones una vez se pulse el icono.
Proyecto
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Hay que indicar el tipo de modificación a realizar
- Incrementarlo: El grupo a valorar pasa a ser el siguiente grupo de mayor valor.
- Decrementarlo: El grupo a valorar pasa a ser el siguiente grupo de menor valor.
- Asignar el más alto: El grupo a valorar pasa a ser el grupo de mayor valor.
- Asignar el más bajo: El grupo a valorar pasa a ser el grupo de menor valor.
Tratar complemento de destino.
Proyecto
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Se seleccionan los puestos de trabajo a los que se van a modificar el complemento
destino y se pulsa.
El sistema informa de que se van a hacer las modificaciones una vez se pulse el icono.
Hay que indicar el tipo de modificación a realizar
- Incrementarlo: El complemento destino pasa a ser el siguiente de mayor valor.
- Decrementarlo: El complemento destino pasa a ser el siguiente de menor valor.
Proyecto
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5.1.6.2 Modificación masiva de Complemento Específi co
Esta transacción permite modificar el Complemento Específico de los puestos de
valores según la selección de valores previa.
Selección de versión
Se escoge una versión.
Selección del periodo a modificar
Se indica una fecha para seleccionar los Puestos en el intervalo que incluya esta
fecha.
Selección de puestos
Proyecto
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Los campos obligatorios a rellenar son el Complemento Específico asociado que se va
a modificar.
El Centro gestor, Relación de Empleo y Código de Puesto son optativos dependiendo
de los valores que se desean obtener.
Información a modificar en Puestos
Complemento específico por el que se quiere sustituir el complemento indicado en el
bloque anterior.
Si se marca el sistema muestra el listado de los datos a
modificar pero no efectúa la modificación a menos que se desmarque.
Se pulsa y aparece la siguiente pantalla dependiendo de si se ha marcado o no el
pincho anterior.
El listado que muestra los puestos de trabajo a modificar es
Proyecto
Página 139
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5.1.6.3 Modificación masiva de Centro de Trabajo
Esta transacción permite modificar el Centro de Trabajo de los puestos de trabajo
según la selección de valores previa.
Selección de versión
Se escoge una versión.
Selección del periodo a modificar
Se indica una fecha que se van a visualizar en el informe.
Selección de puestos
Proyecto
Página 140
Documento AXP - Manual de Usuario Versión Marzo-2008.doc
Se seleccionan los puestos de trabajo cuyo centro de trabajo se quiere modificar
utilizando los campos necesarios para la selección de valores.
Información a modificar de puestos
Se indica el nuevo Centro de Trabajo que van a adoptar los puestos de trabajo
seleccionados.
Si se marca el sistema muestra el listado de los datos a
modificar pero no efectúa la modificación a menos que se desmarque.
Se pulsa y aparece la siguiente pantalla dependiendo de si se ha marcado o no el
pincho anterior.
El listado que muestra los puestos de trabajo a modificar es
Proyecto
Página 141
Documento AXP - Manual de Usuario Versión Marzo-2008.doc
5.1.6.4 Modificación masiva de Centro Gestor
Esta transacción permite modificar el Centro Gestor de los puestos de trabajo según
la selección de valores previa.
Selección de versión
Se escoge una versión.
Selección del periodo a modificar
Se indica una fecha que se van a visualizar en el informe.
Selección de puestos
Proyecto
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Documento AXP - Manual de Usuario Versión Marzo-2008.doc
Se seleccionan los puestos de trabajo cuyo centro gestor se quiere modificar utilizando
los campos necesarios para la selección de valores. El campo Centro gestor es
obligatorio.
Información a modificar en Puestos
Se indica el nuevo Centro gestor que van a adoptar los puestos de trabajo
seleccionados.
Si se marca el sistema muestra el listado de los datos a
modificar pero no efectúa la modificación a menos que se desmarque.
Se pulsa y aparece la siguiente pantalla dependiendo de si se ha marcado o no el
pincho anterior.
El listado con lo datos seleccionados es el siguiente
Proyecto
Página 143
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5.1.6.5 Modificación masiva de Programa
Esta transacción permite modificar el Programa de los puestos de trabajo según la
selección de valores previa.
Selección de versión
Se escoge una versión.
Selección del periodo a modificar
Se indica una fecha que se van a visualizar en el informe.
Proyecto
Página 144
Documento AXP - Manual de Usuario Versión Marzo-2008.doc
Selección de puestos
Se seleccionan los puestos de trabajo cuyo programa se quiere modificar utilizando los
campos necesarios para la selección de valores. El campo Centro gestor es
obligatorio.
Selección de plazas
Se indica el programa presupuestario de los puestos de trabajo que se van a
modificar. El campo es optativo.
Información a modificar en plazas
Se indica el programa que van a tener los puestos de trabajo seleccionado.
Si se marca el sistema muestra el listado de los datos a
modificar pero no efectúa la modificación a menos que se desmarque.
Se pulsa y aparece la siguiente pantalla dependiendo de si se ha marcado o no el
pincho anterior.
Proyecto
Página 145
Documento AXP - Manual de Usuario Versión Marzo-2008.doc
El listado con los datos seleccionados es el siguiente,
5.1.6.6 Modificación masiva de Clave de Concurso
A través de esta opción se permite cambiar de manera masiva la Clave de Concurso
de Puestos de Trabajo.
Selección de Datos:
Proyecto
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Versión Versión de Puestos a tratar.
Fecha de Efectos Fecha de efectos de la modificación. A partir de esta fecha
se seleccionan los puestos de trabajo.
La modificación de los Puestos se realiza en todos los
tramos de fecha por encima de esta fecha.
Código de Puesto Código de los Puestos de trabajo a tratar.
Relación de
Empleo
Relación de Empleo de los Puestos a Tratar.
Centro Gestor Centro Gestor de los Puestos a Tratar.
Es posible introducir el Centro Gestor seguido de asterisco.
Por ejemplo:
Proyecto
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Programa
Presupuestario
Programa Presupuestario de los Puestos a Tratar.
Centro de Trabajo. Centro de Trabajo de los Puestos a Tratar.
Clave de
Concurso
Clave de concurso para seleccionar los Puestos.
Clave de concurso
Nuevo valor de la Clave de Concurso
Ejec.Test(SOLO
listado)
Cuando se Marca esta opción no se realiza ninguna
modificación , SOLO se muestra una lista con los puestos
seleccionados.
El resultado es un listado con los Puestos de Trabajo Seleccionados. La clave de
concurso nueva es la que aparece en el encabezado del listado.
5.1.6.7 Modificación masiva de Área Funcional
A través de esta opción se permite cambiar de manera masiva el área funcional de
Puestos de Trabajo.
Proyecto
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Documento AXP - Manual de Usuario Versión Marzo-2008.doc
Versión Versión a tratar.
Fecha de Efectos Fecha de efectos de la modificación. A partir de esta fecha
se seleccionan los puestos de trabajo.
En el Caso que el puesto seleccionado tenga tramos de
“Corte” de fecha se modificaran todos los superiores a esta
fecha.
Código de Puesto Código de los Puestos de trabajo a tratar.
Relación de
Empleo
Relación de Empleo de los Puestos a Tratar.
Centro Gestor Centro Gestor de los Puestos a Tratar.
Es posible introducir el Centro Gestor seguido de asterisco.
Proyecto
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Documento AXP - Manual de Usuario Versión Marzo-2008.doc
Por ejemplo:
Programa
Presupuestario
Programa Presupuestario de los Puestos a Tratar.
Centro de Trabajo. Centro de Trabajo de los Puestos a Tratar.
Área Funcional Área Funcional de los Puestos a Tratar.
Área Funcional Nuevo valor del Area Funcional
Ejec.Test(SOLO
listado)
Cuando se Marca esta opción no se realiza ninguna
modificación , SOLO se muestra una lista con los puestos
seleccionados.
El resultado es un listado con los Puestos de Trabajo Seleccionados. El Área
Funcional nueva es la que aparece en el encabezado del listado.
Nota : En este ejemplo se modifica los dos tramos de fecha que tiene el puesto
seleccionado por encima de la fecha de efectos de la Pantalla de Selección de Datos.
Proyecto
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5.2 Elaboración del Presupuesto
5.2.1 Registrar Propuestas de Puestos de Trabajo
Otra forma de registrar una alta, modificación o baja de puesto de trabajo es a través
de esta transacción. Se crea un número de documento por cada tipo de documento
que se crea.
En la primera pantalla que aparece hay que completar los siguientes campos,
Ejercicio Ejercicio del registro de la propuesta.
Versión de puestos La versión de puesto tiene que ser de tipo P y estar asociada
al ejercicio seleccionado. Las versiones que se pueden utilizar
para crear propuestas están determinadas por las
autorizaciones del usuario.
Fecha de efectos Se incorpora la Fecha en la que se quiere que entre en vigor
la actualización del Puesto de Trabajo.
Se ejecuta y se seleccionan nuevos datos,
Proyecto
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Fecha de efectos Viene determinada por la pantalla anterior.
Título Título del documento.
Tipo de documento Indicar si se va a crear un alta, baja o modificación.
Clase de documento Clase de documento que se crea, modifica o da de baja.
En el ejemplo vamos a dar de alta un puesto de trabajo.
Aparecen dos pantallas diferenciadas,
Datos de Selección
Proyecto
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Muestra los datos de la pantalla inicial.
El campo Documento aparece en blanco, cuando se genere el documento el sistema
lo identificará con un número.
Acciones
Selección de puestos: La búsqueda de los puestos de trabajo se puede hacer a
través de la Relación de empleo (depende de la Clase de Documento), el número
externo, Centro Gestor, ...
Se buscan los puestos de trabajo que se van a utilizar de modelo para dar de alta los
nuevos.
Proyecto
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Documento AXP - Manual de Usuario Versión Marzo-2008.doc
Marcar todo: Marcar todas las posiciones.
Desmarcar todo: Desmarcar las posiciones seleccionadas.
Borrar selección: Borrar posiciones seleccionadas.
Calcular coste: Cálculo del coste de las modificaciones de los puestos de trabajo.
Proyecto
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Validar: Verifica que los datos son correctos. Si es así muestra el mensaje
Para modificar las características según conveniencia podemos utilizar la Modificación
Individual y la Modificación Masiva.
Modificación individual: Se utiliza para modificar las características de una única
posición. Se selecciona la posición y se pulsa el icono.
Proyecto
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Documento AXP - Manual de Usuario Versión Marzo-2008.doc
En esta pantalla se pueden modificar aquellos campos que aparezcan con fondo
blanco, los campos grises sólo son visualizables.
Modificación masiva: Se utiliza para modificar las características de varias
posiciones a la vez. Se seleccionan las posiciones y se pulsa el icono. Se completa
con los datos actuales que se desean cambiar y sus sustitutos.
Se seleccionan los campos a modificar pulsando en el cuadro de la izquierda y se
pulsa Intro. Los cuadros correspondientes aparecen en blanco para introducir los
valores.
Proyecto
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Documento AXP - Manual de Usuario Versión Marzo-2008.doc
Se pulsa para recoger los cambios.
En los campos donde el Puesto de Trabajo solo puede llevar un valor posible (C.
Gestor, Centro de Trabajo,...) se sustituye el valor Donde dice por el valor Debe decir.
En los campos donde el Puesto de Trabajo puede llevar más de un valor posible
(Grupo Funcionarios, Complementos Laborales,...) el sistema se comporta de la
siguiente forma:
Donde dice = Sin valor, Debe decir = Valor
Se añade el nuevo valor al Puesto
Donde dice = Valor, Debe decir = Sin valor
Se elimina el Valor existente del Puesto
Donde dice = Valor 1, Debe decir = Valor 2
Se sustituye Valor 1 por Valor 2
Proyecto
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Visualizar anexo: Se visualiza un anexo con el detalle de los puestos que se han
dado de alta.
Se retrocede y ya se puede grabar el documento .
El sistema muestra un número de documento.
5.2.2 Tratamiento de Propuestas de Puestos de Traba jo
Una vez registrada la propuesta de puesto de trabajo hay que tratarlas. Según el
usuario de que se trate las propuestas se pueden modificar, visualizar, añadir texto
explicativo, bloquear / desbloquear, autorizar o no autorizar y anular.
Proyecto
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La pantalla de selección de parámetros es la siguiente,
Ejercicio Ejercicio de registro de la propuesta de puestos de trabajo.
Versión de puestos La versión de puesto tiene que ser de tipo P y estar asociada al
ejercicio seleccionado. Las versiones que se pueden utilizar
para crear propuestas están determinadas por las
autorizaciones del usuario
Centro gestor Se seleccionan el centro gestor (a nivel de Sección) al que
pertenecen los puestos de trabajo del documento. Si se pone
un único centro gestor sólo aparecerán los documentos que
pertenezcan a dicho centro gestor.
Documento Número de documento de la propuesta que se trata.
Se pulsa ,
Proyecto
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Iconos
Marcar todo: Marcar todas las posiciones.
Desmarcar todo: Desmarcar las posiciones seleccionadas.
Trámites
Autorizar el documento. Se pueden seleccionar y autorizar varios documentos a la
vez.
No autorizar el documento. Se pueden seleccionar y no autorizar varios
documentos a la vez.
Anular el documento. Se pueden seleccionar y anular varios documentos a la vez.
Modificar el documento. Sólo se pueden modificar los documentos
individualmente.
Proyecto
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Visualizar el documento. Sólo se pueden visualizar los documentos
individualmente.
Bloquear/ Desbloquear documentos. Sólo se pueden bloquear aquellos
documentos que estén en estado preliminar. Una vez bloqueados la única operación
que se puede hacer es Visualizar.
Se selecciona el documento a bloquear
Y se pulsa el icono
Para desbloquearlo se selecciona de nuevo el documento y se pulsa el icono.
Nota de texto. Se adjunta al documento un texto, éstos tienen que estar en
estado preliminar. Se selecciona el documento y se pulsa el icono.
Proyecto
Página 161
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5.2.3 Visualizar propuestas de Puestos de Trabajo
Esta opción permite visualizar las propuestas en un ejercicio determinado y una
versión.
El funcionamiento es igual que el punto anterior, solo que en esté apartado no permite
realizar tratamiento alguno de las propuestas.
5.2.4 Copia de Puestos con Propuestas Pendientes
A través de esta opción se Permite copiar los Puestos y las Propuestas Pendientes de
una versión a otra.
Versión Versión de puestos a tratar (Origen).
En la lista de valores posibles, se muestran todas
las versiones.
A Versión Versión de puestos Destino.
En la lista de valores posibles, se muestran todas
las versiones a copiar, no es posible crearse una
nueva en esté punto.
Proyecto
Página 162
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En caso de que la versión este bloqueada muestra
el mensaje de error correspondiente y no deja
copiar.
Incluidos en Fechas Copia los puestos de trabajo de la versión Origen
incluidos en las fechas que se rellenen.
Centro Gestor Puestos de la versión del Centro Gestor.
Una vez introducido los datos necesarios se pulsa el botón ,
El sistema indica que los datos de la Versión destino, se borrarán, dependiendo de las
condiciones de selección.
El sistema pregunta que si se desea actualizar el documento asociado a la versión de
puestos.
En el caso de pulsar que si, aparece la siguiente pantalla para introducir una
descripción.
Proyecto
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Una vez introducida la descripción se pulsa el botón grabar y volver hacia atrás .
Aparece una pantalla con la cantidad de puestos copiados.
5.2.5 Copia de Propuestas Pendientes
A través de esta opción se permite copiar propuestas (documentos) pendientes a otra
versión.
Proyecto
Página 164
Documento AXP - Manual de Usuario Versión Marzo-2008.doc
Versión Versión de puestos a tratar (Origen).
En la lista de valores posibles, se muestran todas
las versiones.
A Versión Versión de puestos Destino.
En la lista de valores posibles, se muestran todas
las versiones a copiar, no es posible crearse una
nueva en esté punto.
En caso de que la versión este bloqueada muestra
el mensaje de error correspondiente y no deja
copiar.
Selección por Fecha o
Documento
Opción para seleccionar por que tipo de dato a
buscar, por Fecha o Documento.
Incluidos en Fechas Copia los puestos de trabajo de la versión Origen
incluidos en las fechas que se rellenen.
Centro Gestor Puestos de la versión del Centro Gestor.
Una vez introducido los datos necesarios se pulsa el botón , aparece un mensaje
con el número de documentos copiados.
Y finalmente muestra un listado con los documentos no copiados y su correspondiente
error.
Proyecto
Página 165
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5.2.6 Copia de Propuestas Autorizadas
A través de esta opción, el sistema permite copiar propuestas autorizadas a otra
versión.
El funcionamiento de este programa es igual al del punto anterior, pero solo se podrán
seleccionar Propuestas o Expedientes Autorizados.
5.2.7 Calculo de Coste por Propuesta
A través de esta opción se permite calcular el coste de un rango de documentos.
Proyecto
Página 166
Documento AXP - Manual de Usuario Versión Marzo-2008.doc
Ejercicio Ejercicio a tratar
Versión de
Puestos
Versión de Puestos a tratar.
La versión de puestos tiene que ser de tipo presupuestos.
Si se despliega el mach-code aparece las versiones de este
tipo.
Fecha de Efectos Seleccionar Fechas de Efectos.
Centro Gestor Centros Gestores a copiar.
Es posible introducir el Centro Gestor seguido de asterisco.
Por ejemplo:
Documento Seleccionar Documentos.
Autorizado
No Autorizado
Preliminar
Permite seleccionar el estado de Documento que se desea
copiar a otra versión
Proyecto
Página 167
Documento AXP - Manual de Usuario Versión Marzo-2008.doc
Todos
Una vez introducido los datos necesarios se pulsa el botón y aparece una pantalla
indicando que plazas se desea valorar,
Y sucesivamente el ejercicio que se desea valorar.
El resultado es un informe detallado con el cálculo de los documentos seleccionados.
Proyecto
Página 168
Documento AXP - Manual de Usuario Versión Marzo-2008.doc
5.2.8 Calculo de Coste por Partida Presupuestaria
A través de esta opción se permite calcular el coste por Partida Presupuestaria.
Proyecto
Página 169
Documento AXP - Manual de Usuario Versión Marzo-2008.doc
Ejercicio Ejercicio a tratar
Versión de
Puestos
Versión de Puestos a tratar.
La versión de puestos tiene que ser de tipo presupuestos.
Si se despliega el mach-code aparece las versiones de este
tipo.
Fecha de Efectos Seleccionar Fechas de Efectos.
Centro Gestor Centros Gestores a copiar.
Es posible introducir el Centro Gestor seguido de asterisco.
Por ejemplo:
Documento Seleccionar Documentos.
Autorizado
No Autorizado
Preliminar
Todos
Permite seleccionar el estado de Documento que se desea
copiar a otra versión
Variante de
Visualización
Una vez introducido los datos necesarios se pulsa el botón y aparece una pantalla
indicando que plazas se desea valorar,
Proyecto
Página 170
Documento AXP - Manual de Usuario Versión Marzo-2008.doc
Y sucesivamente el ejercicio que se desea valorar.
El resultado es un informe detallado en formato ALV con el Coste de la Partida
Presupuestaria.