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JUNTA DE NÚCLEO DE S. MIGUEL
Sistema Integrado de Informação Escutista
Versão 3.0
Casa do Povo de Vila Franca do Campo
2017/01/14
Paulo Mota
SIIE — Sistema Integrado de Informação Escutista v 3.0
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ÍNDICE
ÍNDICE ............................................................................................................................ 2
INTRODUÇÃO ............................................................................................................... 4
CAPÍTULO I - ELEMENTOS .......................................................................................... 5
1. Alterar palavra passe ............................................................................................... 5
2. Inserir novos elementos ........................................................................................... 5
3. Reactivar um elemento inactivo ............................................................................... 5
4. Transferir elemento de outro agrupamento ............................................................. 6
5. Actualização dos restantes dados do elemento ...................................................... 6
5.1. Menu DADOS ................................................................................................. 6
5.2. Menu CARGOS .............................................................................................. 7
5.3. Menu VIDA ESCUTISTA ................................................................................ 7
5.4. Menu ACTIVIDADES ...................................................................................... 7
5.5. Menu INSCRIÇÃO EM ACTIVIDADES .......................................................... 8
5.6. Menu CENSOS .............................................................................................. 8
5.7. Menu MAF ...................................................................................................... 8
5.8. Menu REG. CRIMINAIS ................................................................................. 9
5.9. Menu CURSOS .............................................................................................. 9
5.10. Menu DISTINÇÕES ........................................................................................ 9
5.11. Menu MOVIMENTOS ..................................................................................... 9
5.12. Menu QUOTAS .............................................................................................. 9
5.13. Menu OBSERVAÇÕES .................................................................................. 9
5.14. Menu SEGURANÇA ..................................................................................... 10
6. Efectuar MAF ......................................................................................................... 12
7. Edições Rápidas .................................................................................................... 13
8. Formação ............................................................................................................... 13
9. Listagens ............................................................................................................... 14
10. Importações ........................................................................................................... 15
10.1. Exportar dados ............................................................................................. 15
CAPÍTULO II – SECÇÃO ............................................................................................. 16
11. Dados gerais da secção ........................................................................................ 16
12. Registo de reuniões por secção ............................................................................ 16
13. Registo de actividades por secção ........................................................................ 16
14. Criar ano escutista ................................................................................................. 16
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CAPÍTULO III – AGRUPAMENTO ............................................................................... 18
15. Dados financeiros .................................................................................................. 18
16. Reuniões de Agrupamento .................................................................................... 21
17. Inventário ............................................................................................................... 22
18. Actividades ............................................................................................................ 22
19. Inscrição em actividades extra-agrupamento ........................................................ 23
20. Cadernos eleitorais ................................................................................................ 23
21. Verificar as unidades do agrupamento filiadas ...................................................... 23
22. Alterar dados gerais do agrupamento ................................................................... 24
CAPÍTULO IV – CENSOS ............................................................................................ 25
23. Enquadramento legal ............................................................................................. 25
24. Seguro escutista .................................................................................................... 26
24.1. Seguro do efectivo entre os 6 aos 65 anos .................................................. 26
24.2. Dirigentes com idades entre os 65 e 75 anos ou superior ........................... 26
24.3. Adultos auxiliares das actividades escutistas ............................................... 27
24.4. Seguro multirrisco ......................................................................................... 27
25. Entrega dos censos ............................................................................................... 27
26. Quotizações ........................................................................................................... 29
27. Listagem de procedimentos para entrega dos censos .......................................... 30
CAPÍTULO V – NÚCLEO ............................................................................................. 31
28. Criar actividade com inscrições ............................................................................. 31
CAPÍTULO VI – OUTROS ............................................................................................ 33
29. Abreviaturas ........................................................................................................... 33
30. Índice de Anexos ................................................................................................... 34
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INTRODUÇÃO
Com este manual pretende-se dar algumas elucidações aos secretários de agrupamento sobre à aplicação SIIE – Sistema Integrado de Informação Escutista e procedimentos administrativos.
O manual divide-se em capítulos dedicados aos grupos elementos, secção, agrupamento e núcleo e, também, aos procedimentos para validação e submissão dos censos.
Durante o texto estão sinalizadas a azul claro várias observações que indirectamente servirão de suporte administrativo ao SIIE.
Este manual serviu de programa à sessão de esclarecimento ministrada na Casa do Povo de Vila Franca do Campo no dia 14 de Janeiro de 2017.
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CAPÍTULO I - ELEMENTOS
1. ALTERAR PALAVRA PASSE
No canto superior direito, premir o nome do utilizador e seleccionar ALTERAR PASSWORD.
2. INSERIR NOVOS ELEMENTOS
Na barra lateral esquerda, seleccionar botão e preencher os campos seguintes.
A atribuição do NIN poderá ser automática ou manual. No primeiro caso seleccionar VARINHA MÁGICA ou, no segundo, preencher o campo obedecendo aos critérios “AARRNNaaaaOOO” em que “AA” corresponde aos dois últimos números do ano de admissão pela primeira vez no CNE, os “RR” ao código da Região (os Açores é o 01), os “NN” ao código do Núcleo (o de S. Miguel é o 04), os “aaaa” ao código do agrupamento e os “OOO” ao número de admissão, no agrupamento, no ano de admissão.
3. REACTIVAR UM ELEMENTO INACTIVO
Na barra lateral esquerda, escolher ELEMENTOS INACTIVOS.
Na ficha individual do elemento alterar, no menu DADOS GERAIS, no campo SITUAÇÃO o estado de inactivo para activo.
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4. TRANSFERIR ELEMENTO DE OUTRO AGRUPAMENTO
Se o elemento já pertencer ao movimento mas estava inscrito noutro agrupamento solicitar transferência à Junta de Núcleo de S. Miguel, por via correio-e, indicando o nome completo do elemento e agrupamento de origem. Se esse pertencer ao Núcleo de S. Miguel, a transferência é efectuada pelo Núcleo, se for de agrupamento de outro núcleo da nossa região a transferência é efectuada pela Junta Regional e nos outros casos pela Junta Central.
5. ACTUALIZAÇÃO DOS RESTANTES DADOS DO ELEMENTO
Na ficha do elemento, na parte superior, são apresentados vários menus percorrer os menus. Assim:
5.1. Menu DADOS O menu DADOS desdobra-se em GERAIS, PESSOAIS, HABILITAÇÕES e SAÚDE.
a) DADOS GERAIS
Os campos aqui existentes relacionam-se com informações gerais da vida do escuteiro: NOME, NIN, NIF, AGRUPAMENTO, CATEGORIA, DATAS DE ADMISSÃO e NASCIMENTO, TOTEM, SITUAÇÃO e SEXO.
Os campos NÚCLEO, REGIÃO e NACIONAL só são preenchidos se o elemento desempenhar um cargo na Junta de Núcleo, Regional ou Central.
O campo ASSINAR FLOR DE LIS é activado se o elemento pretender ou for obrigado, nos termos do artigo 16.º do Regulamento Geral, a assinar a revista Flor-de-Lis. No último caso, o regulamento obriga, apenas, a assinatura por um elemento do mesmo agregado familiar. Assim, preencher com o NIN desse elemento o campo NIN DO ELEMENTO DO AGREGADO FAMILIAR QUE JÁ ASSINA A FLOR DE LÍS (DIRIGENTES APENAS).
O artigo 16.º do Regulamento Geral do CNE publica nos seus números: “3. É obrigatório o arquivo da «Flor de Lis» em todos os níveis do CNE;
4. É obrigatória a assinatura da «Flor de Lis» pelas Juntas Regionais, Juntas de Núcleo, Direcções de Agrupamento e por todos os dirigentes investidos e em efectividade de funções (apenas uma assinatura obrigatória por cada agregado familiar) [sublinhado nosso].
5. É recomendada a assinatura da «Flor de Lis» por todas as Unidades, Equipas, Patrulhas e Bandos, bem como por todos os Escuteiros.”
Os aspirantes e noviços a dirigente não são obrigados a assinar a revista.
O campo TEM CARTÃO é activado se o elemento já tem o cartão de escuteiro.
O campo É FORMADOR é assinalado se o elemento for formador do CNE.
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c) DADOS PESSOAIS
Formulário de preenchimento facultativo para efeitos de censos, no entanto, importante para possível contacto em caso de sinistro com o elemento.
No caso de aspirante ou noviço a dirigente ou dirigente os campos relativos à morada são de preenchimento obrigatório bem como para a situação do elemento pretender facultativamente assinar a revista. Recomenda-se, pois, a indicação correcta e completa da morada pois a revista poderá ser devolvida.
d) HABILITAÇÕES
Campo facultativo destinado a indicar as habilitações literárias do elemento.
e) SAÚDE
Importante no caso de sinistro e obrigatório para inscrição em actividades de núcleo, regionais ou nacionais. Preencher os campos número de utente e restantes indicativos de vários tipos de doenças e restrições. Recomenda-se o preenchimento, pelos pais ou encarregado de educação, da ficha de saúde oficial do CNE e assinada pelos mesmos para responsabilização futura.
5.2. Menu CARGOS Este menu destina-se unicamente aos dirigentes e serão preenchidos os cargos não electivos a saber: SECRETÁRIO DE AGRUPAMENTO, TESOUREIRO DE AGRUPAMENTO, CHEFE DE ALCATEIA, CHEFE DE EXPEDIÇÃO, CHEFE DE COMUNIDADE, CHEFE DE CLÃ e respectivos ADJUNTOS. Os cargos CHEFE DE AGRUPAMENTO, ADJUNTO e ASSISTENTE DE AGRUPAMENTOS são preenchidos pela Junta Central mediante preenchimento de impressos MAFs.
5.3. Menu VIDA ESCUTISTA Para transferir um elemento de secção preencher o campo PASSOU A EXPLORADOR (a título de exemplo) e no fim premir botão . Automaticamente o campo AD. EXPLORADOR (admitido a explorador) fica com a data indicada no campo PASSOU A EXPLORADOR.
5.4. Menu ACTIVIDADES Permite visualizar as actividades em que o elemento participou. Não efectuar nada pois trata-se de um mapa indicativo.
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5.5. Menu INSCRIÇÃO EM ACTIVIDADES Este indica as actividades que exigem inscrição. Não efectuar nada pois trata-se de um mapa indicativo.
5.6. Menu CENSOS Este mostra os censos pagos pelo elemento desde 2007, ano em que entrou em funcionamento o SIIE. Não efectuar nada pois trata-se de um mapa indicativo.
5.7. Menu MAF Este menu destina-se unicamente a aspirantes ou noviços dirigentes ou dirigentes e regista os movimentos que implicam procedimentos administrativos (nomeações ou exonerações).
Um noviço a dirigente após completar 25 anos, a aplicação não permite que se mantenha como noviço e solicita a alteração para estatuto de aspirante a dirigente.
Qualquer MAF implica que o dirigente tenha a certidão de registo criminal com o fim “Envolve contacto regular com menores” em dia, ou seja, cujo período de validade abranja da data de 1 de Janeiro do ano do censo.
As alterações nos cargos Chefe de Agrupamento, Chefe de Agrupamento Adjunto e Assistente de Agrupamento implicam a realização de um movimento administrativo (MAF). Assim, efectua(m)-se, primeiro a exoneração(ões) do(s) cargo(s) e depois a nomeação(ões) do(s) novo(s) titular(es). Devem-se efectuar MAF mesmo que os titulares mantenham-se no mesmo cargo.
Para efectuar um MAF premir botão e preencher os campos de acordo com as seguintes opções.
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Campo MOVIMENTO tem as seguintes opções: Admissão ao activo de dirigentes, Exoneração de cargos, Nomeação de cargos, Regresso ao activo de dirigentes, Saída do activo de dirigente e Transferência de dirigentes.
O Regresso ao Activo destina-se apenas quando se trata de um dirigente que volte ao movimento. Um antigo escuteiro não dirigente que regresse ao movimento e faça a sua promessa de dirigente é uma Admissão ao Activo.
Campo CARGO tem todos os cargos previstos no movimento.
Campo DATA MAF refere-se à data em que o MAF é efectuado.
Campo MOTIVO destina-se a indicar o motivo. Não é de preenchimento obrigatório.
Campos DE AGR. ORIGEM e PARA AGR. DESTINO aplicam-se ao movimento TRANSFERÊNCIA DE DIRIGENTES.
Campos DATA ELEIÇÃO e DATA TOMADA POSSE é para os cargos electivos. Se o acto eleitoral for para cargos no agrupamento ambas as datas são coincidentes.
Campo OBSERVAÇÕES é para preencher com observações.
Campo CARGO destina-se a eventual segundo cargo que o dirigente possa ter????
No fim do preenchimento dos campos não esquecer do botão
5.8. Menu REG. CRIMINAIS Não efectuar nada pois trata-se de um mapa indicativo. O preenchimento é efectuado pelas juntas de Núcleo, Regional ou Central.
5.9. Menu CURSOS Regista os cursos que o elemento participou. Poderá ser preenchido ao nível do agrupamento ou superior. Seleccionar o botão e preencher os campos. Não esquecer de indicar a Ordem de Serviço.
5.10. Menu DISTINÇÕES Regista distinções/condecorações que o elemento recebeu. Poderá ser preenchido ao nível do agrupamento ou superior. Seleccionar o botão e preencher os campos. Não esquecer de indicar a Ordem de Serviço.
5.11. Menu MOVIMENTOS Regista movimentos financeiros, que não quotas, que o elemento pagou ou recebeu. É preenchido ao nível da secção ou agrupamento. Seleccionar o botão e preencher os campos.
5.12. Menu QUOTAS Regista quotas que o elemento pagou. É preenchido ao nível da equipa, secção ou agrupamento. Seleccionar o botão e preencher os campos.
5.13. Menu OBSERVAÇÕES
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Regista observações.
5.14. Menu SEGURANÇA Este menu permite dar vários tipos de acesso ao elemento na aplicação:
a) Permitir acesso ao nível do elemento (L/E/P/C/D)
Seleccionar o associado e, neste menu, definir o tipo de acesso. Para dar conceder acesso ao nível de elemento seleccionar campo ELEMENTO seguido de GUARDAR.
Depois, é necessário definir quais os itens de acesso: Acesso aos dados do elemento, Acesso aos dados de saúde do elemento e Acesso à ficha individual do elemento. Por defeito, este acesso é apenas de leitura. Por defeito, o acesso é, apenas, de leitura
Se pretenderem alterar o estado das opções clicar duas vezes em cada opção de forma a retirar o pisco.
As opções ficam com um sinal vermelho que só desaparece após premir o botão.
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No fim, premir o botão para expedir a senha para a caixa de correio electrónica do elemento. Se o campo endereço electrónico, na ficha individual, estiver preenchido é enviado automaticamente se não, preenchê-lo na janela seguinte:
O elemento consegue alterar os dados dos separadores DADOS e PROGRESSO
b) Permitir acesso ao nível da unidade
Activar as caixas de opção ELEMENTOS e SECÇÃO e nas caixas de listagem o
AGRUPAMENTO e a SECÇÃO. No fim .
Na ilustração seguinte para permitir o acesso às áreas pretendidas retirar os piscos nas caixas de selecção.
No fim e ao elemento.
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Este tipo de acesso permite ao elemento efectuar alterações ao nível dos elementos (dados gerais, pessoais, habilitações e saúde, alterar a situação do elemento no movimento (activo/inactivo), edições rápidas, formação, listagens e importações) e da unidade (reuniões de secção, actividades, ano escutista e diversos).
c) Permitir acesso ao nível de agrupamento
Este nível de acesso é facultado, apenas, pelas juntas de núcleo, regional ou central.
6. EFECTUAR MAF
Para efectuar um MAF poderá ser efectuado de duas formas: ficha do elemento ou separador MAF’s.
Como o procedimento através da ficha do elemento é referido no ponto 5.7 deste manual, agora, será abordado o procedimento pelo separador MAFs:
a) No separador MAFs seleccionar botão
b) preencher no campo NIN o Número de Identificação Nacional do elemento pretendido. Ao introduzir o número, no campo NOME surge o nome do escuteiro;
c) seleccionar, no campo MOVIMENTO, uma das seguintes opções: Admissão ao
activo de dirigentes, Exoneração de cargos, Nomeação de cargos, Regresso ao activo de dirigentes, Saída do activo de dirigente e Transferência de dirigentes. Consoante o tipo de movimento os campos que surgem variam. Assim, se for… … ADMISSÃO AO ACTIVO DE DIRIGENTES ou REGRESSO AO ACTIVO DE DIRIGENTES aparecem os campos DATA MAF e OBSERVAÇÕES; … SAÍDA DO ACTIVO DE DIRIGENTE aparecem os campos DATA MAF, MOTIVO, OBSERVAÇÕES e CARGO que desempenhava; … TRANSFERÊNCIA DE DIRIGENTES aparecem os campos CARGO que desempenhava, DATA MAF, AGRUPAMENTO/NÚCLEO/REGIÃO DE ORIGEM, AGRUPAMENTO/NÚCLEO/REGIÃO DE DESTINO, OBSERVAÇÕES e CARGO que desempenhará; … EXONERAÇÃO DE CARGOS e NOMEAÇÃO DE CARGOS surgem os campos DATA MAF, OBSERVAÇÕES e CARGO que desempenhava.
d) No final, premir o botão e é atribuído um número ao movimento.
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Apenas o movimento de SAÍDA DO ACTIVO DE DIRIGENTE não implica que o elemento tenha a certidão do registo criminal válida para aquele ano.
A validação pela Junta de Núcleo de S. Miguel do movimento ADMISSÃO ou REGRESSO AO ACTIVO ou TRANSFERÊNCIA DE DIRIGENTES só ocorre se a certidão do registo criminal estiver válida para aquele ano e o elemento tenha concluído, com aproveitamento, o PIF.
7. EDIÇÕES RÁPIDAS
Esta opção permite efectuar várias alterações sem entrar nas fichas individuais dos elementos. Assim, no grupo ELEMENTOS, na opção EDIÇÕES RÁPIDAS, poderão:
a) ELEMENTOS – permite alterar directamente na tabela o nome, NIF, totem, datas de nascimento e de admissão, categoria, situação e cartão de filiação.
b) FICHAS DE SAÚDE – possibilita alterar os campos número de utente e restantes
indicativos de vários tipos de doenças e restrições; c) REGISTO CRIMINAL – permite apenas visualizar quem tem os registos criminais.
Relembra-se que só as juntas têm permissão para alterar o campo; d) PROGRESSO (LOBITOS / EXPLORADORES / PIONEIROS / CAMINHEIROS) –
proporciona alterar os campos de datas início e fim adesão, bronze, prata, ouro e anilha de mérito;
e) VIDA ESCUTISTA (LOBITOS / EXPLORADORES / PIONEIROS / CAMINHEIROS / DIRIGENTES) – permite rectificar os campos data relativos à admissão na secção, promessas, passou à secção seguinte e deixou o escutismo.
No final, por página, clicar no botão para validar as alterações.
8. FORMAÇÃO
Esta opção possibilita inscrever os formandos em acções de formação. Na secção FORMAÇÃO escolher ACTIVIDADES e INSCRIÇÃO EM ACTIVIDADES. Na janela seguinte, premir EDITAR na acção de formação pretendida.
Para mais fácil selecção da formação clicar no filtro e, no campo NÚCLEO, escolher o de S. Miguel. No fim, premir
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Premir no botão EDITAR do(s) elemento(s) a inscrever.
Alterar os campos telemóvel, e-mail, morada e profissão. No fim botão INSCREVER.
9. LISTAGENS
Permitem extrair, em PDF ou XLSX, listagens por tipo e informação: dados completos, registos criminais, cargos, actividades, progresso, especialidades, vida escutista, censos / seguro e outras listagens (habilitações, justiça, cursos, movimentos financeiros, quotas, diversos e histórico). Das listagens referidas destacam-se:
CARGOS Listagens com informações sobre os cargos desempenhados por dirigentes, no activo ou histórico.
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ACTIVIDADES Listagens com indicação das noites de campo por elementos.
PROGRESSO Listagens com indicação das datas de início das etapas de progressos por elemento e secção.
VIDA ESCUTISTA Listagens com todo o efectivo (activo e inactivo) e indicação das datas de promessa nas várias secções por elemento.
OUTRAS LISTAGENS — HISTÓRICO Listagem com indicação de todos os elementos transferidos de e para o agrupamento.
10. IMPORTAÇÕES
10.1. Exportar dados a) Exportar efectivo no activo para ficheiro Excel – no grupo
AGRUPAMENTO escolher IMPORTAÇÕES seguido de EXPORTAÇÕES e ELEMENTOS.
Na janela seguinte escolher
b) Exportar actividades – no grupo AGRUPAMENTO escolher IMPORTAÇÕES seguido de EXPORTAÇÕES e ACTIVIDADES;
c) Exportar MOVIMENTOS FINANCEIROS, INVENTÁRIO, REUNIÕES AGRUPA-MENTO e REUNIÕES SECÇÃO – no grupo AGRUPAMENTO escolher IMPORTAÇÕES seguido de EXPORTAÇÕES
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CAPÍTULO II – SECÇÃO
11. DADOS GERAIS DA SECÇÃO
Permite introduzir informações sobre a vida das secções tais como indicação das reuniões por secção, introdução de actividades, afectação de elementos por bando/patrulha/equipa/tribo por cargo e ano escutista.
No primeiro separador indica o número de elementos por etapa de progresso.
12. REGISTO DE REUNIÕES POR SECÇÃO
Possibilita registar, por secção, o número de reuniões efectuadas por tipologia (Bando/Patrulha/Tripulação/Equipa/Equipagem/Companha, Conselho de Guias e da Lei/Timoneiros/Mestres/Arrais/Chefes de Equipa ou Equipagem e Unidade).
13. REGISTO DE ACTIVIDADES POR SECÇÃO
Ver ponto 18 na página 22.
14. CRIAR ANO ESCUTISTA
Cria, por ano escutista, os bandos/patrulhas/equipas/tribos e afecta a cada um, os elementos com indicação do cargo.
No botão escrever, no campo DESCRIÇÃO, o ano escutista e nos campos DATAANOESCUTISTAINÍCIO e DATAANOESCUTISTAFIM, respectivamente, 1 de Outubro de ano N-1 e 30 de Setembro de ano N. No fim .
Depois de criado, premir, na linha pretendida e na coluna DETALHES, o ícone .
No separador EQUIPAS, criá-las através do botão , dar o nome ao bandos/ patrulhas/equipas/tribos seguido de botão .
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No separador EQUIPAS DE ANIMAÇÃO definir a composição da chefia de unidade com indicação dos cargos. Premir o botão .
O separador ELEMENTOS afecta os elementos às equipas e define os cargos.
No botão , preencher os campos NIN, EQUIPA, FUNÇÃO 1, FUNÇÃO 2, FUNÇÃO 3 e OBSERVAÇÕES. Os campos NIN e EQUIPA têm listagens.
O campo NIN indica o nome de todos os associados, no activo, na secção. O mesmo se passa com o campo EQUIPA.
A(s) função(ões) desempenhada(s) pelos elementos são, a título de exemplo: guia, subguia, tesoureiro, secretário, guarda-material, relações públicas, socorrista, cozinheiro, entre outras.
Se o elemento tiver mais do que uma função discriminá-las por campos FUNÇÃO 1, 2 e 3.
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CAPÍTULO III – AGRUPAMENTO
O grupo AGRUPAMENTO é composto pelas secções referenciadas na parte esquerda do ecrã: financeira, inventário, actividades, reuniões, caderno eleitoral, eleições, flor-de-lis voluntárias, censos e importações. Qualquer uma destas secções são de consulta e permitem exportação para Excel.
Para alterar aquelas secções, premir AGRUPAMENTO e escolher linha do agrupamento
15. DADOS FINANCEIROS1
Seleccionar as opções:
a) CONTAS BANCÁRIAS — visa criar uma conta bancária; A abertura de uma conta bancária numa instituição financeira obriga a uma série de formalismos administrativos descritos no n.º 4 do Artigo 66.º do Regulamento Geral do C.N.E.2 Os nos 5, 6 e 7 do Artigo 19.º do Regulamento Geral referem: “5. Em caso de extinção de Agrupamento, Núcleo ou Região, o destino dos bens é decidido pelo órgão deliberativo do nível imediatamente superior.
6. Até deliberação sobre o destino dos bens, a sua administração passa automaticamente a ser da competência do órgão executivo do nível imediatamente superior.
7. Os Agrupamentos, Núcleos e Regiões extintos, quando reactivados têm direito aos bens que possuíam à data da extinção e permaneçam propriedade da Associação, se tal ainda for possível.”
b) MOVIMENTOS — visa registar os movimentos financeiros periodicamente ou globalmente. No primeiro caso, os movimentos são registados quando ocorrem e, no segundo, são registados pelo total anual nas diversas rubricas, no final do ano escutista (agrupamentos) ou económico (juntas de núcleo, regional ou central).
1 Os n.os 6 e 7 do Artigo 70.º do Regulamento Geral referem: “6. Os relatórios e contas dos níveis nacional, regional e de núcleo, tomam por base o ano civil; 7. Os relatórios e contas dos Agrupamentos são relativos ao período de 1 de Outubro a 30 de Setembro.” 2 “É obrigatória a abertura de contas bancárias em nome de “CORPO NACIONAL DE ESCUTAS seguido do órgão executivo e/ou acção que tenha de geri-las” onde se devem depositar todos os fluxos financeiros, sendo estas contas movimentadas com as assinaturas de, pelo menos, dois dirigentes.”
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Campo DATA — indicação da data do movimento. Se anual a data é 30 de Setembro do ano n-1; Campo SECÇÃO — indicação da secção responsável pelo movimento. Se anual indicar “A – TODAS”; Campo DESCRIÇÃO — descrever o movimento. Se anual escrever SALDO FINAL; Campo TIPO — possibilita inscrever as seguintes rubricas consoante sejam despesas (D) ou receitas (R):
ACTIVIDADES – despesas ou receitas com a programação, realização ou avaliação da actividade;
ACTIVIDADES FINANCEIRAS – despesas ou receitas com a programação, realização ou avaliação de actividades financeiras. P ex.: actividades de angariação de fundos;
BENS ALHEIOS (EQUIPAMENTOS) – despesas com equipamentos que não são pertença do agrupamento;
BENS ALHEIOS (IMÓVEIS) – despesas com imóveis que não são pertença do agrupamento;
BENS ALHEIOS (REPARAÇÕES) – despesas com reparações de bens que não são pertença do agrupamento. Em meu entendimento deverão ser registadas as reparações de equipamentos ou imóveis;
BENS PRÓPRIOS – as mesmas considerações que nos bens alheios só que agora pertença do agrupamento;
COMPRAS – registo de compras de bens que não se enquadram nas alíneas anteriores;
FUNCIONAMENTO – despesas com o funcionamento do agrupamento (água, luz, telefone, correspondência, comunicações,…);
FORMAÇÃO – despesas ou receitas relativas a formação (inscrição em acções de formação);
OUTROS – despesas ou receitas que não se enquadram nas outras rubricas; QUOTAS – despesas pagas ou receitas cobradas a título de quotas;
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SALDO DO ANO ANTERIOR (SAA) – saldo existente em disponibilidades e depósitos à data de encerramento do ano escutista (30 de Setembro). A data a registar neste movimento é de 1 de Outubro do ano “n – 1”;
SALDO PARA GERÊNCIA SEGUINTE = SALDO DO ANO ANTERIOR + RECEITAS TOTAIS – DESPESAS TOTAIS
SALDO PARA GERÊNCIA SEGUINTE = SALDO A 30 DE SETEMBRO EM NUMERÁRIO E DEPÓSITOS A PRAZO E ORDEM
VENDAS AOS ASSOCIADOS – vendas efectuadas aos associados; SUBSÍDIOS, PATROCÍNIOS E DONATIVOS – registo de subsídios,
patrocínios e donativos atribuídos ao agrupamento; O agrupamento não poderá emitir documentos comprovativos de recebimentos nem donativos. Esta faculdade está atribuída unicamente às Juntas Regional e Central ou seja qualquer apoio financeiro concedido ao agrupamento por uma entidade privada ao abrigo do mecenato o recibo de donativo é emitido pela Junta Regional dos Açores. O artigo 72.º do Regulamento Geral refere que os pedidos de apoio logístico e financeiro: “1. Os pedidos directos de apoio logístico e financeiro a entidades oficiais são feitos, em princípio, pelo competente órgão executivo do CNE e nos seguintes limites:
Direcção de Agrupamento - entidades e organismos ao nível de freguesia ou municipal; caso existam vários Agrupamentos no concelho, os apoios pedidos devem ser coordenados pelos respectivos Chefes de Agrupamento ou seus representantes;
Junta de Núcleo - entidades e organismos ao nível municipal e que exerçam competência em área aproximadamente correspondente à do Núcleo;
Junta Regional - entidades e organismos ao nível distrital ou regional;
Junta Central - entidades ou organismos de âmbito geral, nacional ou internacional, bem como a entidades consulares e diplomáticas de Estados estrangeiros.
2. Os órgãos executivos que, nos termos do número 1, têm direito a pedir auxílio aos mesmos organismos ou entidades devem coordenar entre si os respectivos pedidos.
3. Os pedidos que ultrapassem os limites fixados no número 1 devem ser conduzidos até ao órgão executivo de nível competente para os efectivar.”
Campo VALOR – indicação do montante do movimento; c) DÍVIDAS – registo de dívidas do e para o agrupamento. Engloba os seguintes
campos: Campo DATA — indicação da data do movimento. Se anual a data é 30 de Setembro do ano n-1; Campo DESCRIÇÃO — descrever o movimento. Se anual escrever SALDO FINAL;
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Campo TIPO — regista os movimentos nas seguintes rubricas consoante sejam pagamentos (P) ou recebimentos (R):
ASSOCIADOS – dívidas por pagar ou a receber de associados; BANCOS – dívidas por pagar a bancos; Esta possibilidade presentemente está vedada e carece de aprovação da Junta Central. DIVERSOS – dívidas por pagar ou a receber de diversos; ESTADO – dívidas por pagar ou a receber do Estado; FORNECEDORES – dívidas por pagar a fornecedores; OUTROS NÍVEIS DO CNE – dívidas por pagar ou a receber de outros níveis
do CNE; Campo VALOR – indicação do montante do movimento. O n.º 1 do Artigo 18.º do regulamento Geral diz: “Cada nível da Associação é financeiramente autónomo e responsável pela sua administração, estando, no entanto, sujeito à supervisão dos órgãos dos níveis superiores, no âmbito das suas competências.”
d) NUMERÁRIO – registo dos saldos existentes em depósitos à ordem e/ou a prazo, fundos em caixa e outros; Campo DESCRIÇÃO — descrever o movimento. Se anual escrever SALDO FINAL; Campo TIPO — regista os movimentos nas seguintes rubricas consoante sejam depósitos à ordem e/ou a prazo, fundos em caixa e outros; Campo VALOR – indicação do montante do movimento; Campo DATA – indicação da data do movimento. Se anual a data é 30 de Setembro;
16. REUNIÕES DE AGRUPAMENTO
No menu REUNIÕES escolher AGRUPAMENTO ou SECÇÃO.
Premir o botão e preencher os campos seguintes:
Campo DESCRIÇÃO – descrever tipo de reunião. Se anual, escrever TOTAL ANUAL; Campo N.º DE REUNIÕES – indicar o número de reuniões por ano, se intenção for efectuar uma análise anual. Este registo pode ser efectuado sempre que ocorra aquele tipo de reunião; Campo N.º DE PRESENÇAS – indicar o número de presenças, em média, por reunião se intenção for efectuar uma análise anual. Este registo pode ser efectuado sempre que ocorra aquele tipo de reunião; Campo PRESENÇAS COM ASSENTO – indicar o número de presenças com assento naquele tipo de reuniões. Se Conselho de Agrupamento indicar o total de caminheiros e dirigentes investidos com assento. Para os outros tipos de reuniões registar o efectivo com assento; Campos DATA INICIAL e FINAL – registar as datas das reuniões;
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Campo TIPO – seleccionar o tipo de reunião pretendido que poderão ser: Conselho de Agrupamento, Direcção de Agrupamento, Equipa Animação dos Lobitos, Equipa Animação dos Exploradores / Moços, Equipa Animação dos Pioneiros / Marinheiros, Equipa Animação dos Caminheiros / Companheiros, Com outros Organismos / Movimentos / Obras, de Pais e Reunião Geral de Animadores.
Para efeitos de censos obriga ao registo de reuniões de Direcção, equipas de animação das secções e Conselho de Agrupamento.
17. INVENTÁRIO
Destina-se a inventariar os bens propriedade do agrupamento e regista-se premindo botão . Assim, preencher os campos:
DOCUMENTO – número do documento financeiro relativo à compra do bem; DATA DE AQUISIÇÃO – data do documento financeiro relativo à compra do bem; DESCRIÇÃO – descrição do bem adquirido; VALOR – montante do bem adquirido; SIGLA DO TIPO – discriminado por: Biblioteca, Embarcações, Eq. Comunicações, Eq. Informático, Material Campismo, Mobiliário e Afins, Outros, Outros 1, Outros 2, Outros Edifícios, Sede Própria, Terrenos e Veículos; QUANTIDADE – quantidade do bem adquirido; OBSERVAÇÕES – campo destinado a observações.
No fim premir botão .
18. ACTIVIDADES
Destina-se a introduzir actividades realizadas no agrupamento. Para as introduzir premir botão e preencher os campos: DESCRIÇÃO – nome da actividade; LOCAL – indicação do local onde realizou-se actividade; DATAS INÍCIO e FIM – indicar as datas de início e fim da actividade; TIPO – escolher o tipo de actividade tendo por opção: Acampamentos, Acantonamentos, Bivaques, Formação, Geral, Grandes Jogos/Saídas Mar, Jogos Cidade/Vila e Raides/Hikes; CATEGORIA – permite classificar actividade por: Sem Categoria, Encontro Inicial, Iniciação à Pedagogia Escutista, Formação Geral de Pedagogia Escutista e Enriquecimento; GRUPO – define o cariz da actividade: Agrupamento, Internacionais, Nacionais, Núcleo e Regionais; SECÇÃO – indica a secção que realizou actividade. Se foi realizada por duas ou mais secções escolher TODAS; N.º PARTICIPANTES – indicar o número de participantes; MORADA, PAÍS, LATITUDE e LONGITUDE – campos de localização;
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CONTA NOITES DE CAMPO – de acordo com o estipulado pela Junta Central apenas são contabilizadas noites de campo quando actividade reveste a natureza de acampamento.
No fim premir botão .
Para afectar participantes à actividade, premir
Depois, na janela seguinte, arrastar os elementos entre as tabelas clicando na seta para afectar participantes ou para eliminar. Para alterar o número de noites ou horas do mar tocar na respectiva coluna e rectificar.
No final carregar em .
19. INSCRIÇÃO EM ACTIVIDADES EXTRA-AGRUPAMENTO
Seleccionar a actividade a inscrever premindo o nome dela. De seguida escolher o dirigente que será responsável pelo contingente e botão .
Premir botão para passar à próxima fase. Se não houver nada a preencher na(s) fase(s) seguinte(s) premir os botões
20. CADERNOS ELEITORAIS
Para imprimir os cadernos eleitorais dos caminheiros e dirigentes escolher a secção CADERNOS ELEITORAIS e, nesta, os cadernos relativos aos dirigentes e/ou
caminheiros. Depois, exportar para PDF e premir ou EXCEL e premir botão .
21. VERIFICAR AS UNIDADES DO AGRUPAMENTO FILIADAS
Escolher DADOS DO AGRUPAMENTO e UNIDADES.
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22. ALTERAR DADOS GERAIS DO AGRUPAMENTO
Escolher DADOS DO AGRUPAMENTO e DADOS GERAIS.
Verificar se os dados existentes estão correctos.
Ter atenção ao preenchimento dos campos relativos aos endereços electrónicos indicados para o envio de correspondência electrónica da Junta Central e comunicação de notificações comprovativas de realização dos MAFs.
Indicar, nos respectivos campos, os endereços relativos à sede do agrupamento e o para envio da correspondência.
No fim .
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CAPÍTULO IV – CENSOS
23. ENQUADRAMENTO LEGAL
O Regulamento Geral do CNE define no artigo n.º 65 o seguinte:
“1. O recenseamento geral do CNE, referido a 1 de Janeiro de cada ano, faz-se em impresso próprio, em quadruplicado.
2. A Direcção de Agrupamento arquiva um exemplar do censo e envia os restantes três à Junta de Núcleo, até 31 de Janeiro.
3. Não havendo Junta de Núcleo, a Direcção de Agrupamento envia dois exemplares do censo à Junta Regional, até 31 de Janeiro.
4. Até 28 de Fevereiro, a Junta de Núcleo envia à Junta Regional dois exemplares do censo de cada Agrupamento filiado e em formação, assim como referente ao nível de Núcleo.
5. Até 20 de Março, a Junta Regional envia à Junta Central um exemplar de cada censo relativo aos Agrupamentos filiados e em formação e aos níveis de Núcleo e Regional.
6. Até 31 de Maio, a Junta Central divulga aos órgãos nacionais o recenseamento do CNE, com discriminações por Regiões e Núcleos, quantidades de associados do sexo masculino e feminino, por Secções, indicação das quantidades de Aspirantes e quantidade de Agrupamentos em actividade (filiados e em formação), assim como a distribuição de Dirigentes por cada nível, e envia para publicação na «Flor de Lis».
7. Juntamente com o censo anual, em cada nível, o respectivo órgão executivo elabora uma lista com os Dirigentes no activo e outra com os Caminheiros com direito a voto nos Conselhos de Agrupamento, de Núcleo e Regional, que servirá de base para a elaboração dos cadernos eleitorais, cuja versão definitiva incluirá as devidas actualizações e correcções.
8. Juntamente com o censo anual, o respectivo órgão executivo entrega um inventário dos bens imóveis e móveis sujeitos a registo e ainda dos outros de duração previsível superior a um ano.”
Foi publicado na Ordem de Serviço Nacional n.º 639, de 30 de Junho de 2014, as seguintes obrigatoriedades para o preenchimento dos censos. São elas:
“3. A Junta Central determina que a partir de 1 de Janeiro de 2015 todos os Agrupamentos, Juntas de Núcleo e Juntas Regionais deverão anexar ao respectivo censo anual, entregue através do Sistema Integrado de Informação Escutista (SIIE), uma cópia, em formato electrónico, de extractos bancários ou documentos similares, onde conste o saldo de cada conta bancária e outras aplicações financeiras de que seja responsável, relativo à data de 30 de Setembro e 31 de Dezembro do ano anterior.”
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24. SEGURO ESCUTISTA
24.1. Seguro do efectivo entre os 6 aos 65 anos A aplicação SIIE só permite a inscrição de elementos entre os 6 e os 75 anos.
Em caso de sinistro, solicitar, na unidade de saúde, nota de alta, relatório médico, Informação Clínica de Retorno ou documento hospitalar similar para apensar ao impresso de reporte do acidente. Posteriormente, preencher o impresso de participação de seguro (ver Anexo 4) e remeter para o correio electrónico [email protected] com conhecimento às juntas de Núcleo de S. Miguel ([email protected]) e Junta Regional dos Açores ([email protected]) e, em simultâneo, para o endereço postal: Wisebroker A/c Dra. Sara Martins Rua Jorge Mendes, 21 3000-418 Coimbra
Para efeitos de seguro, todo o efectivo do agrupamento, incluindo assistentes e aspirantes, devem ser descrito nominalmente. Os nomes devem ser mencionados completos sem qualquer abreviatura e com data de nascimento correcta. O incumprimento destes requisitos pode implicar recusa da companhia de seguros em suportar as despesas médicas e transfere toda a responsabilidade civil para o Chefe do Agrupamento em caso de sinistro em actividades escutistas.
O n.º 1 do Artigo 68.º define que o “seguro Escuta, negociado a nível nacional, cobre os riscos de responsabilidade civil face a terceiros e de acidentes pessoais” e o n.º 3.º do mesmo artigo refere “Os bens imóveis e móveis sujeitos a registo devem ser segurados pelo nível que os administra.”
24.2. Dirigentes com idades entre os 65 e 75 anos ou superior3 Os dirigentes com idades entre os 65 e 75 anos para poderem beneficiar do direito a eventual indemnização, quer por morte ou invalidez permanente, no caso de acidente durante actividade escutista são obrigados ao preenchimento e envio, através do agrupamento à Junta de Núcleo, do inquérito anexo (ver página Anexo 5). O não preenchimento ou o não envio do referido inquérito implica a perda do direito à eventual indemnização.
Transcreve-se a informação da Wisebroker – Mediadora do C.N.E. – sobre o valor a pagar pelos dirigentes dos 70 aos 75 anos:
“- Todos os elementos com mais de 70 anos e até aos 75 anos têm apenas a cobertu-ra de Morte com um capital de € 50.000. O prémio de seguro mantém-se inalterável.
- Fica estipulado a OBRIGATORIEDADE do preenchimento de um questionário saúde (em anexo) para elementos com mais de 65 anos.
- Para elementos com mais de 75 anos cessa a cobertura de Morte e são retirados da apólice.”
Aproveitamos para recordar que o SIIE já não contabiliza, para efeito de seguro, os dirigentes com idade superior a 75 anos.
3 Ver Circular n.º 103-2011 da Junta Central.
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24.3. Adultos auxiliares das actividades escutistas4 Para cumprimento do estipulado no Conselho Nacional Plenário de 27/28 de Maio de 2006, publicado em Actos Oficiais na Flor de Lis de Julho de 2007, informa-se que os adultos não escuteiros que colaboram em actividades de escuteiros deverão ter um seguro. Para isso remete-se, em anexo, ficha para preenchimento5 com os dados dos segurados para envio, com respectivo pagamento (€ 15,00 por segurado), para a morada da mediadora Wisebroker (cheque a emitir à ordem da Wisebroker).
Devem enviar, por correio electrónico, cópia da ficha para a Junta de Núcleo de S. Miguel.
24.4. Seguro multirrisco6 O CNE e a WISEBROKER no âmbito de um protocolo criaram facilidades e condições mais vantajosas para os agrupamentos que tenham ou pretendem subscrever um seguro multirrisco para as suas sedes (ver Anexo 7).
As características deste produto são:
“- Seguro que se destina a ressarcir o tomador pelos prejuízos materiais sofridos pelos bens seguros, englobando um grande número de riscos.
- Diversos riscos cobertos, tais como: incêndio, roubo, explosão, inundações, riscos eléctricos, actos de vandalismo, cataclismos da natureza, entre outros.
- Prémios com descontos especiais, negociados exclusivamente para agrupamentos do C.N.E.”
25. ENTREGA DOS CENSOS
Para validar e entregar os censos ir ao AGRUPAMENTO, na secção CENSOS, escolher VALIDAR E ENTREGAR. Premir a linha do agrupamento
Na janela seguinte premir .
O programa efectua uma análise e indica os erros a serem rectificados.
4 Ver Circular n.º 30/2014 da Junta Central. 5 Ver Ficha de Seguro para Associado Auxiliar. 6 Ver Circular n.º 87/2008 da Junta Central.
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Sobre os erros mais comuns detectados importa referir o seguinte:
Erro: “Para elementos com a Categoria 'D', 'AD' ou 'ND' o preenchimento da 'Morada' é obrigatório. O elemento com o NIN '0301041133001' não tem a 'Morada' preenchida” — refere-se ao facto de não ter sido preenchidos os campos MORADA, LOCALIDADE e CÓDIGO POSTAL de um noviço / aspirante a dirigente ou dirigente (ver ponto 5.1b);
Erro: “O Número total de efectivos de Lobitos ('19') é diferente do total inserido no Progresso ('14')” — significa que falta preencher os campos do progresso da secção (ver ponto 7d);
Erro: “É necessário realizar o preenchimento das Reuniões de Agrupamento” — é necessário preencher as estatísticas quanto ao número de reuniões/conselhos no agrupamento realizados no ano escutista transacto (ver ponto 16);
Erro: “É necessário realizar o preenchimento das Reuniões de Secção” — é preciso preencher as estatísticas quanto ao número de reuniões/conselhos realizados na secção no ano escutista transacto (ver ponto 12);
Erro: “Não foram preenchidos os Movimentos Financeiros do Agrupamento, deve entregar os mesmos em papel (apenas para agrupamentos com contabilidade organizada)
Tenho o conhecimento que não efectuei o preenchimento dos movimentos financeiros e que entregarei os mesmos em formato papel (apenas para agrupamentos com contabilidade organizada)” — este informa que não foram carregados os movimentos financeiros pois possuem contabilidade organizada.
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Importa referir que ao validar os censos, o CHEFE DE AGRUPAMENTO está a comprometer-se que toda a informação carregada é correcta e espelha a realidade contabilístico-financeira.
Quando todos os campos estiverem correctos é possível submeter os censos.
A quadrícula do agrupamento fica com um visto.
Para imprimir o comprovativo da entrega premir os ícones da direita.
26. QUOTIZAÇÕES
Os montantes individuais das quotizações são: quota de núcleo (€ 1,00), regional (€ 1,00), nacional (€ 6,00) e internacional (€ 1,00), seguro escutista de associado (€ 3,00) e dirigente (€ 15,00), assinatura da revista Flor-de-Lis (€ 15,00) e emissão do cartão de filiação (€ 1,00).
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27. LISTAGEM DE PROCEDIMENTOS PARA ENTREGA DOS CENSOS
Para entrega dos censos são necessários executar alguns procedimentos facultativos (F) e obrigatórios (O):
F O Introdução dos novos elementos / saída do activo dos associados (ver pontos 1, 3, 4 e 6) X
Actualizar vida escutista dos elementos por secção (ver pontos 5.3 e 7e) X
Actualizar o progresso do efectivo escutista (ver ponto 7d) X
Registar os movimentos financeiros, por operação ou globalmente, à data de 30 de Setembro do ano anterior (ver pontos 5.11 e 15) X
Indicar os saldos bancários, à ordem e a prazo, e em numerário, à data de 30 de Setembro do ano anterior (ver ponto 15d) X
Indicar os dados estatísticos relativos às reuniões na secção e no agrupamento (ver pontos 12 e 16) X
Enviar os extractos bancários à data de 30 de Setembro e 31 de Dezembro do ano anterior X
Registar as aquisições de bens no inventário (ver ponto 17) X
Entregar, na Junta de Núcleo de S. Miguel, as certidões do registro criminal do efectivo dirigente (aspirante e noviços a dirigentes e dirigentes) X
Registar as actividades efectuadas durante o ano (ver pontos 5.4, 13 e 18) X
Efectuar MAFs de admissão, regresso e saída do activo ou transferência de dirigentes (ver pontos 5.7 e 6) X
Efectuar o pagamento dos censos X
Enviar, anualmente, o comprovativo de pagamento do seguro de bens móveis e imóveis (quando aplicável) X
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CAPÍTULO V – NÚCLEO
28. CRIAR ACTIVIDADE COM INSCRIÇÕES
Para criar uma actividade de Núcleo com inscrições, no menu NÙCLEO, seleccionar o núcleo.
No separador ACTIVIDADES seleccionar NOVO REGISTO.
Preencher os campos e, no fim, premir botão GUARDAR.
Após guardar, premir “Voltar para a listagem” e seleccionar a nova actividade criada.
Seleccionar a actividade premindo o PISCO.
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No grupo “DADOS PRINCIPAIS “ activar ou desactivar os campos seguintes:
Sobre as caixas de selecção há a referir:
a) Inscrições Ativas – Pretender que o período para as inscrições estejam abertas; b) Inscrições Provisórias – Definir período para inscrições provisórias; c) Inscrições Definitivas – Definir período para inscrições definitivas; d) Inscrições Definitivas Numéricas – o critério de inscrição será numérica; e) Inscrições Definitivas Nominais – o critério de inscrição será nominativa; f) Inscrições Definitivas Equipas – pretende-se que seja indicado o nome de
equipas; g) Inscrições Individuais – Serviços – inscrição para os serviços; h) Inscrições Individuais – Formação – inscrição para formação;
No grupo “OUTRAS CONFIGURAÇÕES” destina-se a definir limites às inscrições.
No grupo “INSCRIÇÕES DEFINITIVAS (VALORES) definir a data de início e fim do período para as inscrições definitivas, o valor aplicar naquele período e para quem se destina a actividade (secções).
No final de cada grupo premir o botão GUARDAR.
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CAPÍTULO VI – OUTROS
29. ABREVIATURAS
Na aplicação, por vezes, são empregues iniciais regulamentares a saber:
AA – Assistente de Agrupamento; AAAdj – Assistente de Agrupamento Adjunto; AL/E/P/C/D – Aspirante a lobito/explorador/pioneiro/caminheiro/dirigente; C – Caminheiro/companheiro; CA – Chefe de Agrupamento; CAAdj – Chefe de Agrupamento Adjunto; CAlc – Chefe de Alcateia; CAlcAdj – Chefe de Alcateia Adjunto; CC – Chefe de Clã; CCAdj – Chefe de Clã Adjunto; CGE – Chefe de Grupo Explorador; CGEAdj – Chefe de Grupo Explorador Adjunto; CGP – Chefe de Grupo Pioneiro; CGPAdj – Chefe de Grupo Pioneiro Adjunto; CIL – Caminheiro em Insígnia de ligação; D – Dirigente E – Explorador/moço; Inst – Instrutor; L – Lobito; MAF – Mapa Administrativo e Financeiro; NL/E/P/C/D – Noviço a lobito/explorador/pioneiro/caminheiro/dirigente; P – Pioneiro/marinheiro; SA – Secretário de Agrupamento; TA – Tesoureiro de Agrupamento.
O regulamento permite que um dirigente possa ser eleito e/ou nomeado para o desempenho de até dois cargos. Poderá ser superior mas em casos excepcionais e transitórios7.
7 Número 12 do Artigo n.º 11 do Regulamento Geral.
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30. ÍNDICE DE ANEXOS
Anexo 1 – Divulgação dos seguros CNE (Circular n.º 35/2016, de 25 de Maio);
Anexo 2 – Seguro escutista para maiores de 65 anos (Circular n.º 103/2011, de 23 de Novembro);
Anexo 3 – Seguro de adultos auxiliares das actividades escutistas (Circular n.º 30/2014, de 24 de Março);
Anexo 4 – Impresso de participação de acidentes;
Anexo 5 – Inquérito de seguros para maiores de 65 anos;
Anexo 6 – Impresso para seguro de adultos auxiliares das actividades escutistas;
Anexo 7 – Proposta para seguro multirriscos;
Caros Dirigentes,
No seguimento da apresentação no Conselho Nacional de Representantes, de 21 e 22 de maio, vimos por
este meio enviar em anexo o documento com a oferta de seguros que existe hoje para todo o CNE. Foram
lançados novos produtos/soluções para não escuteiros, que participam em atividades escutistas, e para
atividades internacionais com coberturas mais adequadas. Lembramos mais uma vez a importância de as
nossas sedes terem seguros.
Informamos que o seguro para não escuteiros que participem em actividades escutistas é obrigatória por
lei. Nesse sentido solicitamos a vossa melhor atenção para a leitura cuidadosa do documento enviado em
anexo, que explica todos os seguros existentes para as várias atividades escutistas e que devem ser
providenciados pelos Agrupamentos/Juntas.
Sempre Alerta para Servir,
Manuel Lavadinho
Secretário Nacional para a Gestão
Secretaria Nacional para a Gestão
Juntas Regionais, Juntas de Núcleo e Agrupamentos
Divulgação dos seguros CNE
25-05-2016 Data:
Assunto:
Para:
De:
Circular: 16-1-035
CNE SEGURA-TE PLANOS DE SEGUROS PARAASVÁRIASACTIVIDADES ESCUTISTAS
SEGUROS (MOVIMENTO SEGURO- SEGURA-TE)
PACOTES SEGURA-TE
SEGUROS NACIONAIS
ESCUTEIROS
SEGUROS (MOVIMENTO SEGURO- SEGURA-TE)
PACOTES SEGURA-TE
SEGUROS NACIONAIS
ESCUTEIROS
1,11,111 E IV SECÇÃO J EUROS ANO
DIRIGENTES
15 EUROS I AN
Apólise Escutei ros
6723000
Principais co berturas:
Apólise Adultos Auxiliares
6722999
Mo rte ou Invalidez Permanente Adultos: 250.000 Euros Morte ou Invalidez Permanete >I 4 < 18 anos I 00.000 Euros ITA em caso de internamento 50,00 Euros Despesas de tratamento 25.000,00 Euros Proteses- 1.250 Euros I Oculos- 850 Euros
NÃO ESCUTEIROS
Para Actividades Pontuais
SEGUROS (MOVIMENTO SEGURO- SEGURA-TE)
PACOTES SEGURA-TE
SEGUROS NACIONAIS
ESCUTEIROS
1,11.111 E IV SECÇÃO
l EUROS ANO I DIRIGENTES
I 5 EUROS I ANO
Apóli se Escutei ros
6723000
Principais coberturas:
Apólise Adultos Auxiliares
6722999
Morte ou Invalidez Permanente Adultos: 250.000 Euros Mo rte ou Invalidez Permanete >I 4 < 18 anos I 00.000 Euros ITA em caso de internamento 50,00 Euros Despesas de tratamento 25.000,00 Euros Proteses - 1.250 Euros I Oculos - 850 Euros
-- -- -
NÃO ESCUTEIROS
Apólice para Participantes em Actividades Escutistas -Participantes Esporádicos (Não Escuteiros que podem ser:
Pais, Irmãos, Filhos, Pessoas convidadas para participarem nas act.ividades escutistas
SEGURA-TE PONTUAL
TODAS AS IDADES
J EU ROS ACTIVIDADE
Apólise Participação em actitidades pontuais
8176385
Principais coberturas: Morte ou Invalidez Permanente > 14 anos 50.000 Euros Despesas de tratamento 5.000, Euros d franquia de 50 Euros
SEGUROS (MOVIMENTO SEGURO- SEGURA-TE)
li
PACOTES SEGURA-TE
SEGUROS NACIONAIS
ESCUTEIROS
1,11,111 E IV SECÇÃO
l EUROS ANO
DIRIGENTES
15 EUROS ANO
NÃO ESCUTEIROS
SEGURA-TE SEGURA-TE REGULAR PONTUAL
TODAS AS TODAS AS
IDADES IDADES 15 EU ROS I ANO
l EUROS A CTIVID ADE
11
SEGUROS (MOVIMENTO SEGURO- SEGURA-TE)
SEGUROS INTERNACIONAIS
PACOTES SEGURA-TE
COBERTURAS
Coberu.ra Ass1stê~cra s;umana por lesilo ou doença das
pessoas segLras desloc;!;d.1s no cstrangc•ro
Transporte c Rcpatn:!mcnto sar••fAn o ern caso doença ou
<~c•dente 1 de um;o pessoa aco mpa1"1hJPtc do segurado
Ervro Me drcamentos
Morte por acrdente ou rPvalrdez
perm:mente
Responsa.brhdade Civil
PLATINUM 22 64 EU ROS ACTIVIDADE
INTERNCIONAL
lhmit ad o
75.000 Euros
50.000 Euros
GOLD 6 77 EUROS
7.500 Euros
Ilimitado
Ilimitado
35.000 Euros
50.000 Euros
I
I
SEGUROS (MOVIMENTO SEGURO- SEGURA-TE)
PACOTES SEGURA-TE
SEGUROS NACIONAIS SEGUROS INTERNACIONAIS
SEGUROS (MOVIMENTO SEGURO- SEGURA-TE)
PACOTES SEGURA-TE
SEGUROS NACIONAIS SEGUROS INTERNACIONAIS
ESCUTEIROS
PROCEDIMENTO PARA SEGUROS PONTUAIS
I. Qual o Seguro Pretendido " ~ ~ a) Segura·te Cá Dentro · Ponwal + • $ b) Segura·te lá Fora - Platinum ~ c) Segura-te lá Fora - Gold • 2. Enviar l istagem com: [i
a) Nomes b) Datas de Nascimento • C""
c:) Contribuintes ~
3 C . p C\ .<d. . omprovat1vo agamento ~ -
4. Para o seguinte e-mail antes da actividade começar
• ~ • ACTIVIDADE DO CNE PROTEGIDA
À MEDIDA
CNE SEGURA-TE A NOSSA REALIDADE -A IMPORTÂNCIA DE FAZER OS SEGUROS
CNE SEGURA-TE NÚMERO SINISTROS
350
300
250
200
IS2 162
ISO
100
50
2010 2011
3 17
263
2012 2013
• Número sinistros
281
2S9
6 1 • 2014 2015 2016
CNE SEGURA-TE CUSTO COM SINISTROS
700000
600000
500000
400000
300000
200000
99573 100000
50031 11 o -2010 20 11
CNE SEGURA-TE
62J in
122708
sn11 • 66587 - -2012 2013 2014 2015
• C usto com Sinistros
• A realidade diária leva-nos à necessidade de construir uma nova apólice- SEGURO PONTUAL
Para elementos não Escuteiros que participam nas vossas atividades. PORQUÊ?
5<<()0 -2016
CNE SEGURA-TE
• Seguro de Viagem para as Atividades Internacionais. PORQUÊ?
SEGUROS (MOVIMENTO SEGURO- SEGURA-TE)
PACOTES SEGURA-TE
SEGUROS NACIONAIS SEGUROS INTERNACIONAIS
ESCUTEIROS
À MEDIDA
Caros Dirigentes,
Em anexo remetemos o questionário, que é de preenchimento obrigatório, para os Dirigentes dos 65 aos 75 anos. Os Dirigentes desta faixa etária que não procederem ao seu preenchimento perdem o direito a eventual indemnização, quer por morte ou invalidez permanente, no caso de acidente durante actividade escutista. Transcrevemos informação da Medipom – Mediadora do CNE – sobre o valor a pagar pelos dirigentes dos 70 aos 75 anos:
“- Todos os elementos com mais de 70 anos e até aos 75 anos têm apenas a cobertura de Morte com um capital de 50.000,00€. O prémio de seguro mantém-se inalterável.
- Fica estipulado a OBRIGATORIEDADE do preenchimento de um questionário saúde (em anexo) para elementos com mais de 65 anos.
- Para elementos com mais de 75 anos cessa a cobertura de Morte e são retirados da apólice.” Aproveitamos para recordar que o SIIE já não contabiliza os Dirigentes maiores de 75 anos para efeito de seguro.
Sem outro assunto de momento, com as melhores saudações escutistas,
Sempre Alerta para Servir
Teresa Loja Chefe dos Serviços Administrativos do CNE ([email protected])
Agrupamentos, Juntas de Núcleo, Juntas Regionais
23-11-2011
11-1-103
Seguro escutista para maiores de 65 anos
Serviços Administrativos
Data:
Assunto:
Para:
De:
Circular:
14-1-030
Caros Irmãos Escutas, Venho por este meio reforçar e actualizar a circular 6-1-66, de 10 de agosto de 2006 de forma que seja cumprida a deliberação do Conselho Nacional Plenário de 27 e 28 de maio de 2006, publicado em Atos Oficiais na Flor de Lis de julho de 2006. “Nenhum escuteiro ou candidato a escuteiro pode participar em atividades sem estar devidamente segurado através do nível em que se encontre inscrito. Nenhuma pessoa externa ao CNE pode participar em atividades da responsabilidade da Associação sem a devida cobertura de seguro de acidentes pessoais de características idênticas às do seguro escutista do CNE. A violação da obrigação de estar seguro, quer para os associados quer para terceiros, constitui o responsável pela atividade na obrigação de responder pessoalmente por todos os prejuízos que possam ocorrer.” Neste sentido o Conselho Nacional encarregou a Junta Central de dar todo o apoio técnico e administrativo aos níveis que promovam atividades com participantes não–escuteiros, procurando soluções económicas de seguro e em boas condições de cobertura. Esse seguro foi negociado com a Medipom, a mediadora de seguros do CNE. Segue em anexo a esta circular a ficha para preenchimento com os dados dos segurados. O pagamento destes seguros (15,00€ por segurado) é feito diretamente à Medipom, por cheque ou transferência bancária para o NIB 0033 000 000 0178 18 70 802, e enviada a ficha com o comprovativo de pagamento para o email [email protected], ou para a morada:
Secretário Nacional para a Gestão
Juntas Regionais, Juntas de Núcleo e Agrupamentos
Seguro de adultos auxiliares das atividades escutistas
24-03-2014 Data:
Assunto:
Para:
De:
Circular:
MEDIPOM Ao C/ Dra. Sara Martins Urbanização Rego do Bonfim Rua A, nº 21 3000-418 Coimbra Da ficha deve ser enviada cópia para os Serviços Centrais, via email, para [email protected], via CTT para a morada da Sede Nacional: Rua D. Luis I, 34 / 1200-152 Lisboa, ou via fax para 21 842 70 39 Para quaisquer esclarecimentos adicionais podem contactar a Medipom, para o nº 239 497 150. Sem outro assunto de momento, Sempre Alerta para Servir
Manuel Lavadinho Secretário Nacional para a Gestão
Tomador Seguro: Corpo Nacional de Escutas Agrupamento:__________________ Apólice: 6723000
Companhia Seguros Lusitânia Pessoa Segura: _________________________________________________________ Morada________________________________________________________________ Data de Nascimento____________________ Contribuinte________________________ Questionário de Saúde Sofre ou já sofreu de enfermidades susceptíveis de determinar acidentes, de agravar as suas consequências ou de demorar a cura de lesões (reumatismo, paralisia, varizes, hénias, vertigens, diminuição de faculdades visuais ou auditivas, síncopes, diabetes, albuminúria, sífilis, alcoolismo, epilepsia, ataques de alienação mental ou simples, ataques nervos, doenças da coluna ou medulares, tromboses, tuberculoses, ataques do coração)? __________ Quais?_________________ Há quanto tempo?______________ Já foi vítima de acidentes corporais? ___________________ Circunstâncias e Consequências? _________________________________________________________ Já recebeu alguma indemnização ao abrigo de uma apólice de Ac. Pessoais? ____________________ Datas? __________Companhias? _______________________ Tem qualquer invalidez permanente? ________________ Qual e porquê? __________ Tem qualquer defeito físico? ______________ Qual? ____________ É canhoto? _____ Tem algum seguro de Ac. Pessoais ?__________________ Em que Companhia?_________ Capital,Subs. Diário, despesas Médiacs?__________________ Está abrangido por alguma apólice de Ac. Trabalho?__________________ Em que Companhia_____________________________________________________________ Já foi aceite ou recusado por algum seguro de Vida ou Ac. Pessoais? Qual a Companhia?____________________________________________________________ Peso ____________________________________ Altura________________________
Circular 8-1-087 de
20 de Dezembro
De: Secretaria Nacional para a Gestão Para: Juntas Regionais, Juntas de Núcleo, Agrupamentos Assunto: Censos 2009 e Seguro Multiriscos Caros Irmãos Escutas, No sentido de proporcionar a todos os níveis do CNE a possibilidade de contratarem um Seguro Multiriscos vantajoso e acessível, a Junta Central divulga em anexo a proposta da Medipom, a Mediadora de Seguros do CNE. Com as minhas melhores saudações escutistas, fico
Sempre Alerta para Servir
Manuel Antunes
Secretário Nacional para a Gestão ([email protected])
Se·guro de Mt~ltirisco S~eguradora Real
Conselho Nacional de Representantes - Fátima, 15 de Novembro de 20 8
O Seguro de Multiriscos destina-se a
ressarcir-se pelos prejuízos materiais sofridos
pelos bens seguros, englobando um grande
número de riscos (incêndio, roubo, explosão,
inundação, riscos eléctricos, actos de
vandalismo, etc.) permitindo assim a
preservação do património que ficará
protegido do infortúnio.
Custo Seguro Objecto Seguro Capital Seguro Prémio Anual
Edifício (ou sede 1 000.00€ 1.10€ própria)
Recheio (material 1 000.00€ 2.00€ de campo, outros)
Equipamento 1 000.00€ 4.00€ Eléctrico
(computador, fax, etc)
Ao prémio anual acresce o custo da apólice no recibo de 5€ e tem um prémio mínimo total de 20.00€
Elementos necessários para dar a cotação
Dados do tomador:
Corpo Nacional de Escutas- Agrupamento ...
Morada de envio de correspondência
Telefone de contacto
Localização do risco
Localização (Rua/Lugar, n. o de andar) Freguesia Concelho Código Postal , Area circundante ao estabelecimento Perto de curso de água (mar, ribeiro, riacho,
lago, etc.) Junto a pinhal, mata ou similar
Definição da construção e ocupação:
Ano de construção do imóvel
Tipo de imóvel
Predominância de ocupação do imóvel
Descrição dos bens a segurar e respectivos valores
• Edifício (ou sede própria)
• Recheio (materia l de campo, outros)
• Equipamentos eléctricos (computador, fax)
1.10€ X _ =_
2.00€ X _ = _
4.00€ X = -
Total anual mínimo = 20€ (acrescido 5€ primeiro recibo)
Se estás interessado, ou precisas de mais informações, contacta:
• Medipom, Mediadora de Seguros Dra. Sara Martins Telf.: 239 497 150 Fax: 239 497 150 [email protected] Urbanização Rego do Bonfim, Rua A, 21 . 3000-418 Coimbra
SEGURO ADULTOS AUXILIARES DAS ATIVIDADES ESCUTISTAS Agrupamento: Núcleo: Região:
Morada:
Contacto telemóvel:
Email: @
Data da atividade e local:
Nome completo do segurado Nº BI / CC Data de nascimento Morada Telefone
Enviar preenchido com cópia de comprovativo de transferência bancária para: [email protected],o ou para MEDIPOM: Ao C/ Dra. Sara Martins - Urbanização Rego do Bonfim - Rua A, nº 21 - 3000-418 Coimbra
Enviar cópia para os Serviços Centrais, para [email protected]