JUNTOS Y SOLIDARIOS

INFORME DE GESTIÓN PROGRAMA JUNTOS Y SOLIDARIOS

Elaborado por el Comité Juntos y Solidarios Presbítero Edgar Alfonso Gomez García

Representante Legal Fundación Pastoral Social Diósecis Sonsón Rionegro Danny Castaño

Jefe Oficina Cooperación Nicolás Alberto Yépez Torres

Representante de las Comunidades Eduard Santiago Ospina

Asesor Despacho del Alcalde

Rionegro, Mayo 19 de 2020

Contenido INFORME DE TRANSPARENCIA RENDICIÓN DE CUENTAS “JUNTOS Y

SOLIDARIOS” .................................................................................................................................. 3

ANTECEDENTES ............................................................................................................................ 4

ESTRATEGIA JUNTOS Y SOLIDARIOS .................................................................................... 5

LÍNEAS DE ACCIÓN. ..................................................................................................................... 8

ESTRUCTURA JUNTOS Y SOLIDARIOS ................................................................................ 11

INFORME FINANCIERO DE RECURSOS OBTENIDOS QUE SE GESTIONANA A

TRAVÉS DE LA CUENTA DE AHORROS 10092763594 en BANCOLOMBIA ................. 12

INFORMES POR LÍNEA DE GESTIÓN. .................................................................................... 14

INFORME DE TRANSPARENCIA RENDICIÓN DE CUENTAS “JUNTOS Y SOLIDARIOS”

PRESENTACIÓN. Este informe a manera de documento, pretende dar cuenta de las acciones, actividades, planes y proyectos desplegados en desarrollo de la estrategia ”JUNTOS Y SOLIDARIOS”, con el fin de hacer frente a la contingencia ocasionada por el virus COVID 19. Esta rendición de cuentas enmarca dentro de los principios de transparencia, información, control los cuales rigen los Estados Sociales de Derecho y en consecuencia las actividades públicas. Este compendio, también servirá como soporte para el ejercicio del control por parte de los organismos competentes, como es del caso la Procuraduría Provincial, la Personería Municipal. La Contraloría Departamental, el Concejo Municipal y la misma Administración Municipal, a través del despacho del señor Alcalde, donde reposarán copias del mismo. Para la construcción del presente escrito, y la obtención de los datos que lo integran, se tuvo en cuenta todas las dependencias, organizaciones, hechos y/o acciones, y todos los actores que han integrado el desarrollo de la Estrategia, como lo son:

• La Fundación Pastoral Social Diócesis Sonsón Rionegro como parte esencial de la estrategia “JUNTOS Y SOLIDARIOS”, participación que se sustenta a través de la suscripción de acuerdo voluntades con la Administración Municipal, de donde se derivan las funciones y obligaciones.

• La Administración Municipal de Rionegro Antioquia. A través de la delegación de competencias específicas para el cumplimiento y marcha de la estrategia. Hecho que se deriva del mismo acuerdo de voluntades, suscrito con la Fundación Pastoral Social Diócesis Sonsón Rionegro y de acta de Consejo de Gobierno. Las dependencias que participan son: Oficina de Cooperación Internacional, Subsecretaría de Bienestar Social, Subsecretaría de Ciencia y Tecnología, Subsecretaría de Planeación Estratégica y Oficina Asesora del Despacho del Alcalde.

• Los Voluntariados, personal civil que presta su ayuda en el desarrollo de la estrategia “JUNTOS Y SOLIDARIOS” y que pertenece al programa de Voluntariado, desarrollado por la Oficina de Cooperación Internacional de la Administración Municipal. Además de la Defensa Civil de Colombia, Los Scouts de Colombia.

• Otros Organismos como La Policía Nacional, Bombero Rionegro.

Finalmente se espera que el presente documento, sirva de instrumento de información y verificación para quien lo solicite, en cualquier sector.

ANTECEDENTES En este año, se ha presentado en el mundo la proliferación de un virus, que ha afectado la salud y hasta la existencia de la raza humana, la vertiginosidad del contagio y propagación del mismo, al que se ha denominado COVID 19, ha generado la declaración de PANDEMIA por parte de las autoridades globales de la salud y en consecuencia ha llevado a la aplicación de estados de emergencia, con medidas de aislamiento social y limitación a la movilidad en muchos de los países afectados. Según la Organización Mundial de la Salud, el coronavirus (COVID 19) hace parte de una amplia familia de virus que pueden causar diversas afecciones respiratorias.1 Colombia confirmó su primer caso de COVID-19 el 6 de marzo, desde la aparición del primer caso, se han venido incrementando el número de infectados y se han presentado muertes debido al contagio, hasta el punto de que el Gobierno Nacional, ha declarado estado de emergencia, cuarentena obligatoria y aislamiento social. Ha medida que la enfermedad ha crecido y expandido por todo el país, el ente gubernamental ha establecido a través de una serie de decretos, medidas para contener el virus. En el mismo mes de marzo, se registra el primer caso positivo en Rionegro, Antioquia. La Administración Municipal, a través de su Alcalde Rodrigo Hernández, activa toda un ejercicio de política pública para contener el virus, que va desde la concertación de lineamientos con los otros 22 Municipios del Oriente, hasta la

1 https://www.who.int/es/health-topics/coronavirus

aplicación de medidas internas como son: el establecimiento de salidas controladas a través del mecanismo de Pico y Cédula, horarios especiales de atención de los establecimientos públicos permitidos por el Gobierno Nacional, regulación del acceso a través de las fronteras intermunicipales, así como procedimientos de seguridad, de desarrollo económico y territorial, de planeación y de salud entre otras, con el objet9ivo de dar cumplimiento al aislamiento ciudadano. En el marco de las medidas tomadas por la Administración Municipal de Rionegro, surge la estrategia “JUNTOS Y SOLIDARIOS” como mecanismo para aliviar las necesidades producto de la crisis que genera la enfermedad e incluso las medidas para contenerla, tomadas por el Estado.

ESTRATEGIA JUNTOS Y SOLIDARIOS La estrategia Juntos y Solidarios se implementa con el fin de ayudar en la mitigación de necesidades de la población y el desarrollo de programas que permitan de una manera eficiente cumplir con estas necesidades. Consiste en el establecimiento a través de la unión varios actores gubernamentales y no gubernamentales, de políticas, proyectos, y acciones encaminadas a subsanar los efectos ocasionados por la epidemia del Virus COVID 19 y por la aplicación de cuarentena y aislamiento social, que han generado dinámicas de trabajo y consecución de ingresos, diferentes a las tradicionales, ocasionando:

• El desequilibrio financiero por imposibilidad de ejercicio laboral para lo que se ha requerido garantizar la seguridad alimentaria de los ciudadanos Rionegreros,

• Un déficit de instrumentos para la salubridad pública y para la atención de casos reportados; para lo que se necesita consecución e implementación de equipos, camas, respiradores, unidades de cuidados intensivos y productos para la bioseguridad del personal de la salud entre otros.

• Un cambio en la metodología de la formación educativa, por imposibilidad de acceso a la Instituciones Educativas; lo que ha requerido implementación de la educación virtual y para lo que se requiere conectividad y dispositivos como tablets, computadores y cámaras. Y

• Una imposibilidad de garantizar la alimentación de los animales domésticos, por la dificultad de la consecución de ingresos y el aislamiento social; para lo que se requiere consecución de alimentos y nutrientes para mascotas.

Fundamento Jurídico. La normatividad que rige el Estado de Derecho, desde la Constitución Política de Colombia, permite la asociación de estamentos públicos y privados para el ejercicio de las funciones estatales en pro del cubrimiento de las necesidades básicas de la población. Es la misma Carta Magna, que establece una lista de Derechos Fundamentales que deben ser garantizados por los entes del Estado, como la Vida, la Salud, la Educación, el Trabajo, la alimentación, el acceso a condiciones de dignidad, traducidos en la posibilidad de llevar una vida digna, prerrogativas estas que actúan de múltiples maneras, como condiciones de desarrollo, como aspectos de atención, como variables en la aplicación de planes de gobierno, como instrumentos de intervención social y su satisfacción se traduce en bienestar para los habitantes de cada localidad. El compendio normativo que permite el desarrollo de la la estrategia “JUNTOS Y SOLIDARIOS” consiste:

• Artículo 2 de la Constitución Política de Colombia, Fines Esenciales del Estado.

• Artículo 315 numeral 2, de la Constitución Política de Colombia. Atribución del Alcalde para conservar el Orden Público.

• Resolución 380 del 10 de marzo de 2020, por medio de la cual Gobierno Nacional, a través del Ministerio de Salud y Protección Social, adopto medidas de aislamiento y cuarentena necesarias por causa de la enfermedad COVID 19.

• Resolución 385 del 12 de marzo de 2020, por medio de la cual Gobierno Nacional, a través del Ministerio de Salud y Protección Social, declara la emergencia sanitaria en todo el territorio nacional por causa del Corona Virus COVID 19 y se adoptan medidas para hacer frente al virus.

• Decreto Nacional 417 del 17 de marzo de 2020, por medio del cual el Gobierno Nacional, declara el estado de emergencia económica, social y ecológica

• Conjunto de Decretos modificatorios a las medidas y de situaciones especiales para contrarrestar el virus.

Además, a nivel Municipal, la consagración de la Estrategia “JUNTOS Y SOLIDARIOS”, se realiza a través de:

• Decisión del Consejo de Gobierno, como consta en Acta número 11 del 23 de marzo de 2020, específicamente en el numeral tres que dice: “Presentación de Estrategia “JUNTOS Y SOLIDARIOS” el asesor Santiago Ospina, presenta la estrategia JUNTOS Y Solidarios y sus líneas de gestión y se aprueba por unanimidad la Estrategia……”. Se anexa el Acta 11 del 23 de marzo de 2020 al presente informe.

• Acuerdo de voluntades, con la intencionalidad de integrar acciones en pro del desarrollo de la Estrategia “JUNTOS Y SOLIDARIOS” se consolidó acuerdo de voluntades con la Fundación Pastoral Social Diócesis Sonsón Rionegro, esta unión se ha concretado a través de dos actos de concertación que son:

Acuerdo de Voluntades del 25 de marzo de 2020, entre la Administración Municipal y la Fundación Pastoral Social, con el objetivo de: “coadyuvar para la estrategia Juntos y Solidarios con el fin de recaudar donaciones en efectivo para atender a las familias desprotegidas y aumentar la capacidad para la asistencia técnica hospitalaria.” Se anexa copia del Acuerdo. Y Acuerdo de Voluntades del 25 de marzo de 2020, entre la Administración Municipal y la Fundación Pastoral Social con el objetivo de: “coadyuvar para la estrategia Juntos y Solidarios con el fin de recaudar donaciones en especie para atender a las familias desprotegidas y aumentar la capacidad para la asistencia técnica hospitalaria.” Se anexa copia del Acuerdo.

Propósitos.

• Apoyar la población más necesitada de estratos 1, 2, 3 y 4 del municipio de Rionegro.

• Resolver las necesidades e inquietudes de la población del municipio de Rionegro con esta emergencia sanitaria.

• Administrar una red de voluntarios, donaciones y necesidades en el municipio de Rionegro.

• Fortalecer el programa de voluntariado de la Oficina de Cooperación que se viene implementando desde el año 2017 en la Alcaldía de Rionegro.

• Crear programas que permitan implementar la estrategia de una manera eficiente, oportuna y segura.

• Generar alianzas con instituciones públicas y privadas del municipio con especialidades en atención de emergencias.

Población Objetivo

LÍNEAS DE ACCIÓN. Se estableció para el desarrollo de la Estrategia, contar con cuatro líneas de acción o de gestión, que permiten a través de su interacción, cumplir los propósitos de la Estrategia como herramienta de estabilización y mejora de las condiciones sociales de la ciudadanía. Cada una de estas líneas contará con coordinación técnica y un equipo de voluntarios y aliados estratégicos que permitirá lograr el objetivo del programa, estas trabajan articuladamente, lo que permite aportar elementos técnicos y estratégicos para el desarrollo y cumplimiento de las actividades de la misma línea y las demás. Estas líneas, son:

• Gestión Logística

• Asistencia Integral

Descripción de la Población Participación

Nro. de Personas Fuente:

Edad

0 – 9 años 19.985 Anuario Rionegro 2017

10 - 19 años 20.781 Anuario Rionegro 2017

20 - 24 años 11.362 Anuario Rionegro 2017

25 - 29 10.376 Anuario Rionegro 2017

30 - 40 19.265 Anuario Rionegro 2017

40 – 59 años 27.347 Anuario Rionegro 2017

60 ó más años 11.133 Anuario Rionegro 2017

Total Población por Edad 120.249 Anuario Rionegro 2017

Género

Masculino 59.751 Anuario Rionegro 2017

Femenino 60.498 Anuario Rionegro 2017

Total Población por Género 120.249

• Innovación en tecnología

• Gestión y Análisis de datos

Línea Gestión Logística. Esta línea tiene dos frentes de trabajo enfocados a direccionar acciones que mancomunen esfuerzos para: 1. Garantizar la asistencia y suministro de complementos alimentaros a niños, jóvenes y adultos del municipio, 2. Recolectar donaciones y ayudas para atender familias desprotegidas y aumentar la capacidad para la asistencia técnica hospitalaria. Alcance. Campaña de Donaciones monetarias, empresariales y de las poblaciones, su recepción y entrega, Gestión de recursos técnicos y financieros, entrega de complementos alimentarios, Gestión de Insumos de protección y KIT de seguridad, Adecuación de espacios para bodegaje de alimentos. Línea Asistencia Integral Esta línea tiene el propósito de brindar asistencia integral a los ciudadanos en casa, garantizando orientación psicosocial para la convivencia, el uso del tiempo libre y hábitos saludables. Alcance Acompañamiento y orientación para el uso del Tiempo libre. Orientación de hábitos saludables (cuidado personal, alimentación) Acompañamiento psicosocial

Línea Innovación en Tecnología Esta línea de trabajo busca generar una articulación entre las diferentes instituciones académicas, empresariales y gubernamentales para brindar estrategias que permitan tener la generación de contenidos tecnológicos y virtuales para la situación de apoyo a diferentes áreas que requieren de dichos contenidos, adicional se busca fortalecer procesos de investigación y prototipado para su posible producción en temas de emergencia hospitalaria. Alcance

Desarrollo de estrategias y plataformas tecnológicas que ayuden a la comunidad al aprovechamiento del tiempo en casa, manteniéndolos informados. Desarrollo de dispositivos tecnológicos que puedan suplementar la escases de equipos e insumos médicos. Formación, orientación e implementación de medidas de prevención COVID-19.

Línea Gestión y Análisis de Datos Esta línea se encargará de consolidar información en diferentes dimensiones (social, económica, financiera, política) relacionada con contingencia ocasionada por el COVID 19 con de propósito de ser analizada y puesta a consideración para la toma de decisiones en pro de prevenir y mitigar el riesgo de contagio, además de disminuir los diferentes impactos. Alcance Análisis de datos para la toma de decisiones Generación de curva de aprendizaje

ESTRUCTURA JUNTOS Y SOLIDARIOS

COMITÉ JUNTOS Y SOLIDARIOS: Este comité opera como máximo órgano de decisión de la estrategia “JUNTOS Y SOLIDARIOS”, está conformado por: El Representante Legal Fundación Pastoral Social Diócesis Sonsón Rionegro El Coordinador General JUNTOS Y SOLIDARIOS El Coordinador Estratégico JUNTOS Y SOLIDARIOS, Y Un Representante de la Sociedad Civil Tiene como funciones:

• Reunirse periódicamente y hacer seguimiento a la ejecución de la estrategia y el desarrollo de las Líneas de Gestión.

• Realizar programa de inversión del recurso financiero y velar por su cumplimiento.

• Realizar informe de rendición de cuentas.

Línea 1. Gestión Logística.

Línea 2. Asistencia Integral

Línea 3. Innovación Tecnológica

Línea 4. Gestión y análisis de datos

Comité JUNTOS Y SOLIDARIOS: Representante Legal Fundación Pastoral

Social Diócesis Sonsón Rionegro l Coordinador General JUNTOS Y

SOLIDARIOS Coordinador Estratégico

Representante de la Sociedad Civil

Grupo de Apoyo RevisorFiscal Fundación Pastoral Social Diócesis Sonsón Rionegro Contador Fund. Pastoral Comunicadores

• Expedir Certificados de Donación (Fundación Pastoral Social Diócesis Sonsón Rionegro)

• Trazar las Líneas de Gestión de la estrategia y sus modificaciones.

INFORME FINANCIERO DE RECURSOS OBTENIDOS QUE SE GESTIONANA A TRAVÉS DE LA CUENTA DE AHORROS 10092763594 en BANCOLOMBIA

El manejo de los recursos financiero, su planeacion, inversión y destinación esta a cargo del comité JUNTOS Y SOLIDARIOS, concretamente del Representante Legal de la Fundación Pastoral Social Diócesis Sonsón Rionegro y el Coordinador Estratégico, con revisión, acompañamiento y auditoria de la Revisoría fiscal y la contaduría de la Fundación Pastoral Social Diócesis Sonsón Rionegro. Plan de Inversiones. El Comité JUNTOS Y SOLIDARIOS, construye planes de inversión, donde se determina como se van a utilizar los recursos financieros con que se cuenta en la estrategia, de acuerdo a las ejecuciones de las líneas de gestión, los propósitos de la estrategia, el contexto Municipal y la proyección de cubrimiento de necesidades de la población. Estos planes de inversión se realizan de acuerdo a las donaciones que se van recibiendo y la cantidad de recursos gestionados, y se concretan en las acta de las reuniones del comité donde se definen. En el primer Plan de Inversión, se destinó el cien por ciento de los recursos para la adquisición de paquetes nutricionales para la población afectada por la Pandemia. Según consta en Acta 01 del 31 de marzo de 2020. En la actualidad se está en análisis y construcción de un nuevo plan de inversiones, acorde al contexto actual. Es importante aclarar que hay donantes que entregan recursos en donación con destinación específica por su voluntad, y este recurso no puede ser usado para otra finalidad que la que específica el donante, lo que queda establecido en los planes de inversión. En el transcurso del desarrollo de la estrategia se ha recibido con

destinación específica la suma de cincuenta millones de pesos ($50.000.000,oo) con condicionante para su uso, así;

• Donación de Cincuenta millones de pesos ($50.000.000,oo) hecha por la Fundación Fraternidad Medellín, con destinación específica para mercados.

Movimientos financieros de la estrategia "JUNTOS Y SOLIDARIOS". Al once de mayo del 2020, se tiene un saldo en la cuenta de ahorros número 10092763594 en BANCOLOMBIA, a nombre de la Fundación Pastoral Social Diócesis Sonsón Rionegro, en la que se gestionan los recursos de la estrategia, la suma de cuatrocientos cincuenta y cinco millones novecientos ochos mil cuatrocientos cincuenta y tres pesos con cincuenta y nueve centavos ($455,908,453.59), producto de la gestión de donaciones realizada en el desarrollo de la estrategia. Los movimientos de la cuenta se encuentran especificados en el extracto bancario expedido a la fecha 11 de mayo de 2020, el cual se anexa. Los ingresos y egresos de la estrategia "JUNTOS Y SOLIDARIOS” con su respectivo documento soporte, se encuentran en las instalaciones de la Fundación Pastoral Social Diócesis Sonsón Rionegro, debidamente archivado y registrados en sistema contable. Se anexa al presente informe Copia de los Comprobantes de ingreso Donación, lista de Intereses y copia de Comprobantes de Egreso Ingresos. Se han recibido por concepto de donación en dinero en la estrategia "JUNTOS Y SOLIDARIOS" la suma de quinientos treinta y tres millones trescientos cincuenta y nueve mil seiscientos sesenta y cinco pesos ($ 533.359.665,00), se adjunta a este informe lista de donantes y donaciones.

INGRESOS

Donaciones a la Fecha $533.359.665,00

Total: $533.359.665,00

Se tiene establecido un protocolo para la expedición de certificados de donación, por parte la Fundación Pastoral Social Diócesis Sonsón Rionegro, para lo que se requiere aportar: Registro único Tributario

Soporte de Consignación o transferencia bancaria Factura o Relación discriminada de los productos donados. En cumplimiento del protocolo, se le ha expedido certificado al que lo ha solicitado, cumpliendo los requisitos. Se anexa a este informe copia de certificado Egresos. Los egresos que se ha tenido en la estrategia "JUNTOS Y SOLIDARIOS” han sido los siguientes pagos para la compra de paquetes nutricionales, a 11 de mayo de 2020:

EGRESOS

Yeferson Aristides: $17.610.333

Francisco Antonio Giraldo: $17.250.939

Makro Alimentos: $10.174.286

Abarrotes El Diamante $32.904.817

4*1.000: $311.761

Retención En La Fuente: $1.891.382

Retención Ica: $605.243

Total: $80.437.000

Los soportes de los egresos se encuentran debidamente archivados en la Fundación Pastoral Social Diócesis Sonsón Rionegro, los proveedores cumplen con los requisitos de ley para ejercer el comercio, requisitos que han sido evaluados y revisados por la revisoría fiscal y contaduría de la Fundación Pastoral Social Diócesis Sonsón Rionegro, quienes han autorizado los pagos. Nota: Pendiente De Pago: dos millones cuatrocientos noventa y seis mil seiscientos veinticinco pesos ($2.496.625): Faltan pagar los impuestos (retención en la fuente y retención de industria y comercio que se les practicó de las facturas de compras)

INFORMES POR LÍNEA DE GESTIÓN. LÍNEA DE GESTIÓN LOGÍSTICA Esta línea se encarga de tres procesos, así:

• Gestión de Donaciones en especie.

• Gestión Logística

• Gestión de Voluntarios

Funciones de la Línea

1. Implementar una campaña de donación en sus tres componentes (Donaciones monetarias, donaciones empresariales y donaciones de la poblaciones) 2. Recolección y entrega de donaciones 3. Gestionar recursos técnicos y financieros 4. Apoyar actividades de asistencia a la comunidad, donde se les garantice la entrega de complementos alimentarios 5. Acompañamiento al adulto mayor 6. Gestión de Insumos de protección y KIT de seguridad 7. Adecuación de espacios para atención (En caso de requerirse) 8. Atención a fauna en estado de situación de calle

1. Implementar protocolo para la adecuación del espacio y desinfección para recibir donaciones 2. Implementar protocolo para la entregar donaciones 3. Entrega de paquetes nutricionales a niños y jóvenes del municipio 4. Fabricación de Insumos de protección y KIT de seguridad 5. Acompañamiento a personas de la tercera edad 6. Demás actividades que surjan en esta línea

Gestión de Donaciones en especie y Gestión Logística En este proceso la línea de gestión, se encarga de almacenar y entregar las donaciones que se gestionan y las compras que se hacen de alimentos para donar. Además de la construcción y aplicación de documento que establece las orientaciones para la distribución y entrega de donaciones y complementos nutricionales, entre los que se destacan, las recomendaciones de cuidado para las personas que se encargan de realizar el acopio y la entrega de donativos, las recomendaciones para el uso de vehículo de transporte que reparte donaciones, el manejo del centro de acopio, los recursos que se requieren como tapa – bocas, gel antibacterial, guantes y la preparación de solución de hipoclorito de sodio, para la manipulación de los paquetes en toda la cadena de recibo, almacenamiento y repartición.

Procedimiento de gestión de entrega de donaciones en especie. Organización y planificación de entrega de donaciones

• Recepción base de datos consolidada con beneficiarios habilitados.

• Definir cronograma de las zonas seleccionadas para la entrega.

• Sistematización del cronograma de las rutas para planear y organizar las entregas.

• Organización de las rutas por sector, barrio y/o vereda para entrega de

donaciones.

• Planeación de las rutas cruzando la información de la base de datos enviada

por TIC´s

• Envío de rutas a los equipos conformados de la administración municipal con

cada zona y cantidades a entregar.

• Envío de rutas a cada equipo de la administración para su organización interna en la distribución.

• Planilla y listados de beneficiarios entregados a cada equipo para realizar control y solicitar firma de entrega.

• Gestión Logística Entrega de donaciones

• Embalaje, distribución y cargue de los camiones para entregar.

• Distribución de planillas a cada líder de equipo.

• Distribución de equipos y vehículos para la entrega de donaciones.

• Llamar a los beneficiarios para indicar lugar de entrega y/o ubicación de cada uno.

• Entrega de donaciones.

• Entrega de todas las donaciones, tomando registro fotográfico, diligenciando la App y firmando la planilla.

• Devolución de donaciones por inconsistencia en información.

• Planilla devuelta por parte de cada equipo de trabajo con observaciones en las entregas y número de donaciones devueltas.

• Donación se vuelve a enrutar para próxima entrega.

• Actualización de la planeación semanal de entrega de donaciones con donaciones devueltas.

• Embalaje y separación de alimentos vencidos para darle el protocolo necesario según Secretaría de Salud e Inclusión Social

Análisis de Donaciones en especie:

Mercados Recibidos antes de donaton 5211

Mercados Recibidos día de donaton 9799

Mercados por ingresar de donaton 8981

22%

41%

37%

Título del gráfico

Mercados Recibidos antes de donaton

Mercados Recibidos dia de donaton

Mercados por ingresar de donaton

Alimentos para animales 1805

Elementos para salud 26290

Gestión de Voluntarios

La campaña de promoción de la estrategia Juntos y Solidarios comienza el 21 de marzo de 2020, su respuesta fue inmediata, logrando convocar a más de 800 personas para conformar el voluntariado.

Alimentos para animales6%

Elementos para salud94%

TÍTULO DEL GRÁFICO

Voluntarios inscritos

Etiquetas de fila Cuenta de APOYA EN

Gestión Logística 512

Innovación en Tecnología 141

Asistencia Integral 109

Gestión y Análisis de Datos 43

No aplica 11

ESPECIAL 6

Total general 822

Voluntarios participantes

Voluntarios \ Mes

VOLUNTARIOS PARTICIPANTES

Marzo Abril Mayo

Sem 1

Sem 2

Sem 1

Sem 2

Sem 3

Sem 4

Sem 1

Sem 2

Sem 3

Sem 4

Funcionarios 15 15 150 150

Voluntarios 20 20 250 250 50 50

Defensa Civil 50 50 25 25 25 25

Bomberos 50

Policía Nacional 30 30 30 30 30 30

TOTAL 35 35 80 80 305 355 255 255

512

141

109

43

11 6

822 Voluntarios por

Líneas de Atención

Gestión Logística

Innovación en Tecnología

Asistencia Integral

Gestión y Análisis de Datos

No aplica

ESPECIAL

Capacitación y Formación de Voluntarios Se realizaron diferentes capacitaciones a voluntarios, líderes de procesos e instituciones aliadas sobre protocolos de bioseguridad que se anexan al presente informe, voluntariado y atención de emergencia.

Esta emergencia mundial abre nuevos caminos de cooperación internacional para el municipio de Rionegro, debe ser importante seguir fortaleciendo este proceso para aportar al desarrollo social, ambiental, cultural y económico del municipio. La cultura del voluntariado demuestra una vez más su importancia para el desarrollo de una ciudad, es determinante seguir apostándole a crear esta cultura y potencializar el programa que se viene manejando desde la Oficina de Cooperación del Municipio de Rionegro. LÍNEA DE GESTIÓN ASISTENCIA INTEGRAL Esta línea se encarga de tres procesos, así:

• Atención y orientación en servicios

• Salud mental

• Salud Pública

Según las directrices para la ejecución del plan de intervención colectiva – PIC- en

el marco de la emergencia sanitaria a causa del COVID –19, se especifican las

actividades que se han venido adelantando, de acuerdo a la contingencia que en la

actualidad se vive en el país y en el mundo, en virtud de la emergencia sanitaria

generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19; De acuerdo a la línea de

Gestión “Asistencia Integral”, de la Estrategia “JUNTOS Y SOLIDARIOS” con la

que se busca generar una articulación entre diferentes actores y la comunidad.

En la estrategia “Juntos y Solidarios”, línea 2 – Asistencia Integral y con el fin de

garantizar la seguridad alimentaria y nutricional, a la población vulnerable del

Municipio, desde la Subsecretaría de Bienestar Social, se ha prestado una especial

atención a las necesidades de la población que ha quedado en situación de mayor

necesidad debido a la contingencia mencionada, por medio de las siguientes

acciones:

Se cuenta con un equipo profesional de apoyo, que presta el servicio psicológico,

trabajador social y médico a aquellas personas que lo han requerido en su

momento.

La Línea Gestión y Análisis de Datos de la estrategia "JUNTOS Y SOLIDARIOS"

ostenta las siguientes funciones:

• Habilitar una línea de atención integral - Call Center –“Juntos y Solidarios” con

el fin de atender las llamadas, brindando información acerca de los programas

que brinda el estado como Jóvenes en Acción, Familias en Acción, Colombia

Mayor, Víctimas y BEPS, además para tener el conocimiento y la inscripción de

cada una de las personas que llaman a la línea en solicitud de ayuda alimenticia

y otros.

• Disponer de un canal de comunicación entre algunas entidades como la ONG -

ACNUR y la población de migrantes venezolanos.

• Brindar información referente a temas de salud como: Coronavirus, emergencias

médicas, dificultades en la autorización de medicamentos.

• Disponer de una línea telefónica para identificar la población venezolana e

informar el interés de su retorno, esta línea es de gran interés.

• La línea de atención de llamadas inicio de lunes a lunes, en el horario de 7:00

a.m. a 5:00 p.m. y fines de semana en el mismo horario, con seis (6) opciones,

de acuerdo con las necesidades de los ciudadanos, así:

Opción No.2 Colombia Mayor.

Opción No.3 Beps.

Opción No.4 Jóvenes en acción.

Opción No.5 Familias en acción.

Opción No.6 Atención integral.

Opción No.7 Víctimas.

Cronograma de línea de atención integral

• Gestionar los equipos para el personal de apoyo (Operadores)

• Acordar con la Subsecretaria de Talento Humano el personal de apoyo en

los diferentes turnos.

• Solicitar al área de Gestión y análisis (sistemas), los reportes de llamadas

entrantes, salientes y toma de datos.

• Gestionar equipos de apoyo y adecuar los lugares de trabajo para el personal

que, desde el Teletrabajo, recibirían las llamadas del Call Center.

• Seguimiento de indicadores de rendimiento y de calidad del equipo.

• Supervisar y coordinar las actividades de los operadores Call Center.

• Dar directrices al personal de apoyo (operadores), sobre sobre el manejo y

atención de las llamadas.

• Convocar a reuniones virtuales.

• Brindar apoyo a las llamadas críticas que ingresaban a la línea

La línea de Gestión y Análisis de Datos se engrana con las otras líneas de la

estrategia "JUNTOS Y SOLIDARIOS", en:

• En la recepción de las llamadas.

• Los profesionales de la Subsecretaria de Bienestar Social que se encuentran

en Teletrabajo, con el apoyo de otras dependencias ingresan los usuarios a

la una base de datos de la plataforma BPMS, donde se relacionan las

necesidades manifestadas por los usuarios.

• La plataforma BPMS, genera un reporte, éste se direcciona a la estrategia

“Juntos y Solidarios” para su consolidación y posterior entrega personalizada

del complemento Ayuda Humanitaria o nutricional a las personas que lo

requieren.

Avance

Con el fin de brindar atención y respuesta a las necesidades de las personas que

requieren de ayuda durante la emergencia sanitaria. La Subsecretaria de Bienestar

Social, que ejerce la coordinación de la Línea Asistencia Integral de la estrategia

"JUNTOS Y SOLIDARIOS", y en desarrollo de las acciones de esta estrategia, en

articulación con algunas Secretarías y sus dependencias, destino un espacio

llamado Call Center para la recepción de llamadas de la comunidad.

En consideración con la alta dirección, se propuso la manera apropiada de llegarles

a aquella población vulnerable con la entrega de alimentos no perecederos, entrega

de medicamentos, asesorías con personal profesional de la salud como son:

Orientación psicológica, orientación para el uso del tiempo libre con los docentes

del IMER.

Se habilitaron varias líneas de atención de llamadas para

los usuarios que desearan donar, llamando a la línea

telefónica 5204180, en el Call Center ubicado en el Palacio

Cultural Ricardo Rendón Bravo, primer piso, se brindó

apoyo con la recepción de llamadas al número 5205860”,

sin dejar de lado la atención de las otras líneas del

municipio.

A partir del día 27 de marzo del año en curso, la Subsecretaría de Bienestar social,

en desarrollo de las acciones de esta estrategia, viene alojando en la Casa de

acogida La Misericordia (predio que fue prestado por la Fundación Pastoral Social

Diócesis Sonsón Rionegro), a madres gestantes, adultos mayores, grupos

familiares por desplazamiento, habitantes de calle, población venezolana; con el fin

de prestar servicios de alimentación, vivienda, acompañamiento psicosocial, y

atención médica con medicamentos, en caso de requerirlos.

Actualmente se cuanta con 20 personas en la Casa de

Acogida la Misericordia. Es de anotar que estas personas solo

permanecerán en el lugar hasta cuanto se termine el periodo

de aislamiento preventivo decretado por el Gobierno Nacional.

Para el desarrollo de la estrategia se cuenta también con la Casa Sonsoneña, ubicada

en el Barrio Los Llanos en el Porvenir, donde se tienen alojados a unos adultos mayores

(habitante de calle).

En la Institución Educativa Oficial Guillermo Gaviria Correa, instalaciones

pertenecientes al Municipio de Rionegro, permanece un grupo de 18 migrantes

venezolanos y 17 entre habitantes de calle y personal desplazado. A los que se les

ha garantizado alojamiento, alimentación, cobijas, colchones, acompañamiento

psicosocial y atención médica con medicamentos, en caso de requerirlos.

Complementario a estas acciones, se han realizado

intervenciones con la caracterización del asentamiento ubicado

debajo del puente Calle 62, con el fin de identificar las

necesidades de la población allí asentada, las cuales están

siendo subsanadas con los paquetes nutricionales donados en el transcurso de la

contingencia. Así mismo se entregaron cobijas y colchonetas.

Asados Doña Rosa, también se vincula con la estrategia de “Juntos y Solidarios”,

con la entrega de 45 almuerzos diarios para las personas que se encuentran en los

diferentes albergues.

Desde el Programa de Salud Pública, se cuenta con un equipo

de psicólogos y trabajador social, con amplia experiencia en la

contención y atención de problemas de violencia intrafamiliar,

abuso sexual, maltrato entre otros. De acuerdo, con los casos

reportados, estos profesionales activan las rutas de ayuda, con

el fin de remitir los casos al ente competente según la

naturaleza del conflicto

Piezas publicitarias diseñadas para dar a conocer y orientar a la comunidad de

acuerdo con sus necesidades.

En el tiempo de ejecución de la Línea de Asistencia Integral en la estrategia

"JUNTOS Y SOLIDARIOS”. Se ha logrado:

• Identificar las necesidades de los ciudadanos.

• Dar inicio con la entrega de las ayudas alimentarias no perecederas.

• Priorizar la entrega de ayudas alimentarias a la población Adulto Mayor.

• Dar indicaciones claras y precisas de acuerdo con las directrices del nivel

Nacional y Municipal.

• Consolidar una base de datos con la población ms vulnerable del municipio.

• Gestión con las empresas asentadas en el municipio y la misma comunidad

logrando la donación de productos no perecederos (Colchonetas, ropa,

pañales, alimentos para animales).

Documentos y/o formatos que se usan en la Línea de Gestión Asistencia Integral la

estrategia "JUNTOS Y SOLIDARIOS", para evidencia de cada proceso:

Formato de Estructura

Formato Listado entrega de donaciones Juntos y Solidarios

La línea de Gestión Asistencia Integral de la estrategia "JUNTOS Y SOLIDARIOS”

usa para su ejecución los siguientes recursos:

• Personal administrativo

• Instalaciones propias del punto vive digital.

• Equipos de cómputo para el personal que se encuentra en Teletrabajo.

• Auriculares

LÍNEA DE GESTIÓN INNOVACIÓN E TECNOLOGÍA

Esta línea de trabajo busca generar una articulación entre las diferentes

instituciones académicas, empresariales y gubernamentales para brindar

estrategias que permitan tener la generación de contenidos tecnológicos y virtuales

para la situación de apoyo a diferentes áreas que requieren de dichos contenidos,

adicional se busca fortalecer procesos de investigación y prototipado para su posible

producción en temas de emergencia hospitalaria.

Alcance

1. Desarrollo de estrategias y plataformas tecnológicas que ayuden a la comunidad al aprovechamiento del tiempo en casa manteniéndolos informados y el desarrollo de dispositivos tecnológicos que puedan suplementar la escases de equipos e insumos médicos. 2. Formación, orientación e implementación de medidas de prevención COVID-19.

Actividades

1. Desarrollo de programas de formación virtual 2. Desarrollo de plataformas para asistencia en teletrabajo 3. Demás actividades que surjan en esta línea

Perfiles de apoyo

Ingenieros Desarrolladores Diseñadores Áreas Afines a las CTeI

Requisitos de participantes

Seguridad social ARL

Informe general de actividades desarrolladas

Este documento tiene como fin detallar las diferentes actividades de la línea 3 donde se busca generar una articulación entre las diferentes instituciones académicas, empresariales y gubernamentales para brindar estrategias que permitan tener la generación de contenidos tecnológicos y virtuales para la situación de apoyo a diferentes áreas que requieren de dichos contenidos, adicional se busca fortalecer procesos de investigación y prototipado para su posible producción en temas de

emergencia. Donde se evidencia los avances, dificultades, necesidades y acciones de mejora.

✓ Avances :

Se ha desarrollado un portal gratuito donde se puede obtener información con todo lo relacionado con el teletrabajo, desde su reglamentación, diferentes modalidades y como implementarlo, lo cual sirve como herramienta para los diferentes procesos que se desarrollaran las personas en sus trabajos o como herramientas de comunicación en la nueva dinámica producida por la cuarentena.

Apoyo en diseño, construcción y elaboración de la estrategia Juntos y Solidarios en su componente Técnico.

Vigilancia tecnológica correspondiente al avance del desarrollo de respiradores mecánicos: Se han identificado diferentes desarrolladores a nivel mundial, nacional y local, donde consideramos desde nuestra línea de trabajo es fundamental fortalecer las estrategias locales, desde esta línea hemos generado acercamientos con los diferentes frentes de trabajo, los cuales se han integrado. Por una parte las empresas y grupos de investigación del valle de aburra están unificados a través de La Ruta N, con tres prototipos donde uno de ellos será elegido y llevado a fase de producción, por otro lado en nuestra región se ha establecido otro frente de trabajo en conjunto con tecnoparque nodo Rionegro bajo las directrices del gobierno nacional y en apoyo con el municipio y los diferentes actores y voluntarios de la región afines a dicha área de trabajo, generando un equipo interdisciplinar que busca poder llevar dicho desarrollo a fase de producción.

Convocatoria Innovación Abierta: Desde esta línea se invitaron a todos los

ciudadanos que tengan iniciativas innovadoras para colaborar a las entidades

públicas y entidades prestadoras de servicios de salud a potencializar su capacidad

de afrontar la crisis en las siguientes líneas de trabajo:

• Equipos De Protección Y Desinfección.

• Gestión Logística

• Salud Publica

• Estrategias Para La Crisis

Aprende Covid 19: Luego de realizar investigación de diferentes temas del covid 19 nos hemos unido con el tenoparque para documentar y generar estrategias audiovisuales para hacer más amigable la información respecto al covid-19 y se crea el sitio web https://www.aprendecovid19.com donde se consolida la información más relevante.

LÍNEA DE GESTIÓN Y ANÁLISIS DE DATOS.

Esta línea de Gestión da cuenta de la aplicación, ejecución y desarrollo del proceso

de consolidación de información en diferentes dimensiones (social, económica,

financiera, política) relacionada con la contingencia ocasionada por el COVID 19,

con el propósito de ser analizada y puesta a consideración para la toma de

decisiones en pro de prevenir y mitigar el riesgo de contagio, además de disminuir

los diferentes impactos

Alcance

1. Análisis de datos para la toma de decisiones 2. Generación de curva de aprendizaje

Actividades

1. Recolección de datos 2. Identificación de alternativas y estrategias de prevención y mitigación 3. Análisis de datos 4. Filtrar información 5. Demás actividades que surjan en esta línea

Perfiles de apoyo

Estadísticos Ingenieros Especialistas Big Data Médicos

Requisitos de participantes

Seguridad social ARL

Necesidades

Recursos técnicos

Análisis de actores

Subsecretaria de planeación estratégica y evaluación

Universidades

Voluntarios

Funciones desarrolladas desde la coordinación de la Línea Gestión y Análisis

de datos de la estrategia "JUNTOS Y SOLIDARIOS".

• Apoyar la consolidación de la estrategia desde sus cuatro (4) líneas,

donde se definen alcance, actividades, perfiles de apoyo, requisitos

de participantes, necesidades y análisis de actores.

• Apoyo estratégico en implementación de la estrategia y puesta en

marcha de sus cuatro líneas.

• Gestión de información

• Análisis de datos para la toma de decisiones

• Diseño e implementación de estrategias a corto y mediano Plazo

• Prospectiva pos-virus (Social, económica, financiera y política)

La línea de Gestión y Análisis de datos con la estrategia "JUNTOS Y SOLIDARIOS"

se engrana dentro de la Estrategia como soporte a las tres líneas adicionales que

componen la estrategia "JUNTOS Y SOLIDARIOS", con el propósito de recolectar

datos a nivel mundial, nacional, departamental y regional, los cuales pueden ser

analizados y puestos a consideración para la toma de decisiones en pro de atender

la emergencia, prevenir y mitigar el riesgo de contagio, además de disminuir los

diferentes impactos en las dimensiones social, económica, financiera y política.

Avance.

• Se consolidó la estrategia desde sus cuatro (4) líneas, donde se definió

alcance, actividades, perfiles de apoyo, requisitos de participantes,

necesidades y análisis de actores.

• Se apoyó la implementación de la estrategia y puesta en marcha de sus

cuatro líneas, donde se conformó un equipo de trabajo el cual tiene

comunicación permanente a través de la estrategia teams y se le lleva

seguimiento constante al avance del mismo.

• La Gestión de información se realiza a través del monitoreo de diferentes

fuentes de información, desde los SIG hasta los comunicados, protocolos,

experiencias, artículos académicos, y demás documentos que pueden ser de

interés para la toma de decisiones.

Personal con que cuenta en la Línea de Gestión y Análisis de datos de la estrategia

"JUNTOS Y SOLIDARIOS"

Descripción Personal

Líder Subsecretario de Planeación Estratégica y Evaluación

Dependencias de apoyo Secretaría de Salud y Bienestar Social Subsecretaria de Ciencia Tecnología e Innovación Subsecretaria de Tecnologías de la Información y Comunicación Subsecretaria de Sistemas de Información territorial Oficina Cooperación

Personal Administrativo Personal adscrito a las dependencias anteriormente enunciadas

Voluntarios No aplico

ANEXOS

Decreto 637 del 06 de mayo de 2020. Copia de Acta 11 del 23 de marzo de 2020 del Consejo de Gobierno Municipal

Copia de Acuerdos de voluntades Fundación Pastoral Social Diócesis Sonsón Rionegro – Alcaldía de Rionegro. Protocolo de Bioseguridad

Anexos Contables (Extracto Bancario, Movimiento cuentas Auxiliares, Certificados) Formatos