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27.04.2018 OneBestThing - INBOX zero - OneNote Hero-Methode von Michael Zwahlen 1

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OneBestThing - INBOX zero - OneNote Hero-Methode von Michael Zwahlen 1

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OneBestThing - INBOX zero - OneNote Hero-Methode von Michael Zwahlen 2

Schritt 1:

Inbox leeren

Alle eMails im Posteingang in neuen Ordner mitheutigem Datum

Schritt 2:

“Send to OneNote” Plugin aktivieren

Anleitung je nach Mailprogramm im Internet zufinden.

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OneBestThing - INBOX zero - OneNote Hero-Methode von Michael Zwahlen 3

Schritt 3:

1-2x pro Tag Inbox abarbeiten mit

2-Minuten-Regel=>

INBOX zero!

Schritt 3 - Detail

1. eMail direkt löschen2. Wenn in weniger als 2 Minuten

erledigt, dann sofortbeantworten und eMailarchivieren

3. Wenn länger als 2 Minutenbenötigt werden, dann klickeauf “Send to OneNote!-Knopf und Archiviere das eMail

Schritt 3 - Theorie

Getting Things Done by David AllenGTD-Methode

https://www.youtube.com/watch?v=gCswMsONkwY

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OneBestThing - INBOX zero - OneNote Hero-Methode von Michael Zwahlen 4

Schritt 4:

Bearbeite konzentriertden Abschnitt “Schnelle

Notizen” in OneNote

Begründung

1. Alles an einem zentralen Platz=> auch WhatsApps, Webseiten, Fotos, Gedankensblitze und Slack etclege ich so in OneNote in «Schnelle Notizen» ab!Neu:2. eMails ergänzen mit Stift => Skizzen, Notizen, Farben3. Zusätzliche Dokumente anfügen (Videos, Audio)4. Es muss schnell gehen, darum immer zuerst in «Neue Notizen»

schieben. Ohne direkte Sortierung!!!5. Register stehen zur Verfügung6. Jede weitere Arbeitsweise kann von diesem zentralen Platz aus

umgesetzt werden.

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Rückmeldungen & Fragen

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