1

Sijaisena Kaarinan kirjastoissa Kaarinan kaupunki Sivistyspalvelut

Päivitetty 25.10.2013

2

Sisällys

Tervetuloa luovaan ja rohkeaan joukkoomme! .......................................................................................... 3

Kaarinan kaupunginkirjasto ......................................................................................................................... 4

Rekrytoinnin yhteystiedot ..................................................................................................................... 4

Työtarjousten vastaanottaminen .................................................................................................................. 5

Tekstiviestinä ........................................................................................................................................... 5

Keikkakalenteri ....................................................................................................................................... 7

Omien tietojen päivittäminen ..................................................................................................................... 10

Käytettävyyskalenteri ........................................................................................................................... 10

Keikkojen peruminen ................................................................................................................................... 13

Työaika ........................................................................................................................................................... 13

Sairastuminen ............................................................................................................................................... 13

Savuton Kaarina ............................................................................................................................................ 14

Palkka ............................................................................................................................................................. 14

Sijaisen palkan määräytyminen .......................................................................................................... 14

Työkokemuslisien hakeminen ............................................................................................................ 15

Palkkasihteeri ........................................................................................................................................ 15

Toimipaikkaesittelyt ..................................................................................................................................... 16

Kaarinan pääkirjasto ............................................................................................................................ 16

Piikkiön kirjasto .................................................................................................................................... 17

Littoisten kirjasto .................................................................................................................................. 17

Kotimäen koulukirjasto ....................................................................................................................... 18

Auranlaakson koulukirjasto ................................................................................................................ 18

Kuusiston ja Empolan koulukirjastot ............................................................................................... 18

Piispanlähteen koulukirjasto............................................................................................................... 19

Liite 1 henkilötietolomake ........................................................................................................................... 20

3

Tervetuloa luovaan ja rohkeaan joukkoomme!

KAARINAN KAUPUNGIN ARVOT – mitkä periaatteet ohjaavat meitä

• Asiakas- ja asukaslähtöisyys

• Avoimuus

• Rohkeus

• Oikeudenmukaisuus

KAARINAN KAUPUNGIN TOIMINTA-AJATUS – miksi olemme olemassa

Tarjoamme kaarinalaisten hyvinvointia edistävät, hyvät kunnalliset palvelut tasapuolisesti

ja oikea-aikaisesti. Tuemme kaarinalaisten omatoimisuutta ja mahdollistamme arjen suju-

vuuden sekä turvallisen huomisen asukkaille ja yrityksille. Huolehdimme myös vehreästä

sekä merellisestä ympäristöstämme.

STRATEGISET PÄÄMÄÄRÄT – mitä asioita meidän tulee tavoitella, jotta visiomme toteutuu

1. Hyvinvoinnin edistäminen ennakoivasti

2. Laatu- ja kustannustietoinen johtaminen

3. Ekologisesti viihtyisä ympäristö

4. Luovuudesta tunnettu Kaarina

4

Kaarinan kaupunginkirjasto

Kirjastotoimen johtaja Ritva Nurminoro

puh. (02) 588 4402

s-posti: ritva.nurminoro@kaarina.fi

Kaarinan kirjastolaitokseen kuuluu pääkirjaston lisäksi Piikkiön ja Littoisten kirjastot.

Koulukirjastot toimivat Auranlaakson, Empon, Kotimäen, Kuusiston ja Piispanlähteen

kouluilla. Käytössäsi on myös Vaski-kirjastojen palvelut.

Rekrytoinnin yhteystiedot Kirjastotoimen johtaja Ritva Nurminoro 02- 588 4402

Informaatikko Arja Rytkönen 02- 588 4403

Informaatikko Kirsi Kallioniemi 02-588 4403

5

Työtarjousten vastaanottaminen

Tekstiviestinä

Kun sijaista tarvitaan toimpisteessä joskus lyhyelläkin varoitusajalla, lähetetään sijaisille

työtarjous tekstiviestinä. Kysymyksessä voi siis olla saman päivän sijaisuus tai vaikka vii-

kon päästä alkava sijaisuus. Tekstiviestissä lukee sijaistarpeen tiedot (paikka, päivämäärä,

työvuoro ja nimike). Sijaiset vastaanottavat vain heidän kanssaan sovittuja sijaisuuksia,

eivätkä he voi saada työtarjouksia paikoista, joihin eivät voisi mennä. Tekstiviestiin ei tar-

vitse vastata, mikäli sijaisuus ei sovi. Mikäli sijainen toivoo saavansa työn ja sitoutuu te-

kemään viestissä ilmoitetut vuorot, viestiin vastataan lähettämällä siinä esiintyvä

numerokoodi.

Tekstiviestit tulevat Kuntarekry-palvelusta ja viesteihin vastataan suoraan palveluun.

Viestiin voidaan vastata vain siitä numerosta johon työtarjous on tullut. Yksikön esimies

tai muu henkilöstö joka sijaista kutsuu, saa vahvistuksen sijaisuuden ottaneesta henkilöstä

ja sijainen saa aina paluuviestissä tiedon sijaisuudesta myös itselleen. Mikäli sijaisella on

palvelunumeronestoja omassa liittymässään, ei työtarjouksia välttämättä pysty vastaanot-

tamaan, koska työtarjoukset tulevat numerosta 16183. Viestiin vastaaminen maksaa nor-

maalin operaattorin mukaisen tekstiviestin hinnan.

Jos viestiin vastaa väärin, palvelu antaa tästä aina palautteen sijaiselle. Viestiin ei voi vas-

tata muuta kuin kyseisen sijaisuuden mukana tulevan viisinumeroisen koodin. Mikäli kak-

si sijaista yrittää samanaikaisesti ottaa samaa työtarjousta vastaan, vain se joka on nope-

ampi saa työn. Tällöin toinen sijaisista saa vahvistusviestin ja toinen ilmoituksen siitä, että

sijaisuus on täytetty.

Mikäli palvelu ei vastaa mitään lähetettyihin viesteihin, on syytä soittaa suoraan rekrytoin-

tiin ja selvittää, missä on ollut ongelmia.

6

Esimerkkiviestit:

Työtarjous

Sijaisuus tarjolla: kirjastovirkailija, pääkirjasto: 29.11. klo. 13:00–16:00. Jos haluat sijai-

suuden, vastaa viimeistään 29.11.2013, 10:00. Ensimmäinen vastannut saa paikan. Kirjoita

vastausviestiin pelkästään: 48673

Vastausviestiin kirjoitetaan pelkästään: 48673 (numero on joka viestissä eri!)

Vastausviesti lähetetään suoraan siihen numeroon, josta tekstiviesti tulikin.

Vahvistusviesti sijaiselle:

Onnittelut! Sait sijaisuuden 12345. Kirjastovirkailija, pääkirjasto: 29.11. klo. 13:00–16:00.

Yhteyshenkilö: Kaarina Kirjastolainen, 050-0111111

Mikäli joku muu on jo ehtinyt ottamaan sijaisuuden:

Kiitos mielenkiinnosta, sijaisuus 12345 on jo täytetty.

Soita aina yhteyshenkilölle, kun tulet uuteen yksikköön töihin.

Kuva 1: Esimerkkikuva vahvistusviestistä.

7

Keikkakalenteri

Pidemmät sijaisuudet ja sijaisuudet jotka tiedetään hyvissä ajoin, ilmoitetaan sijaisten

omaan keikkakalenteriin. Keikkakalenteriin ilmestyvistä sijaisuuksista ilmoitetaan sijaisil-

le joko tavallisella tekstiviestillä tai sähköpostilla. Keikkakalenterissa voi ilmoittautua ha-

lukkaaksi sijaisuuteen. Ilmoittautumiset eivät ole sitovia, vaan useimmiten soveltuvin si-

jainen valitaan. Keikkakalenterissa on myös tarkempia tietoja sijaisuudesta. Ajoittain keik-

kakalenteriin voi tulla sijaisuuksia, jotka vahvistuvat vasta sijaisuuden alkaessa. Tämänlai-

siin tilanteisiin joudutaan, kun mahdollinen sairasloma tms. vahvistuu vasta kun sijaisuus

alkaisi.

Keikkakalenterissa ei pysty ilmoittautumaan sijaisuuteen, mikäli on asettanut itsensä "ei

käytettävissä” – tilaan tai on jo muualla kiinnitettynä samaan aikaan. Oman käytettävyys-

kalenterinsa voi päivittää ja ilmoittautua sen jälkeen halukkaaksi.

Keikkakalenteriin pääsee omilla kuntarekry.fi - käyttäjätunnuksilla. Kirjautumisen jälkeen

näkyviin tulee oma työpöytä.

Kuva 2: Esimerkkikuva keikkakalenterista.

8

Keikkakalenteriin pääsee sivun alareunasta.

Keikkakalenteri tuo sijaisen aina siihen viikkoon joka on menossa. Viikkoja voi selata

eteenpäin linkeistä (Edellinen viikko – Seuraava viikko) viikkonäkymän yläpuolelta tai

siirtyä suoraan haluamaansa päivään päivämääräpainikkeesta. Siirryttäessä suoraan jo-

honkin ajanjaksoon näkymä voi olla tyhjä, tällöin on hyvä päivittää näkymä siirtymällä

vielä viikko eteenpäin ja takaisin taaksepäin "Edellinen viikko - Seuraava viikko" painik-

keilla.

Avoimet sijaistarpeet näkyvän violetteina palkkeina, joita klikkaamalla avautuvat sijaisuu-den tarkemmat tiedot.

Kuva 3: Esimerkkikuva keikkakalenterin viikkonäkymästä.

9

Kuva 4: Esimerkkikuva ilmoittautumisesta keikkakalenterin kautta.

Mikäli haluat ilmoittautua halukkaaksi sijaisuuteen, voit jättää ilmoittautumisen paina-

malla "Ilmoittaudu"- painiketta. Mikäli ”Ilmoittaudu” -painike näkyy vaalean harmaana,

muokkaa käytettävyyskalenteria niin, että olet käytettävissä koko ajan tai jätä ilmoittau-

tuminen suoraan yhteyshenkilölle. Ilmoittaudu ensisijaisesti keikkakalenteriin. Ilmoittau-

tumisen jälkeen voit jättää lisätietoja omaan ilmoittautumiseen liittyen.

10

Omien tietojen päivittäminen

Jotta jatkossa saat sijaisuuksia, sinun on pidettävä käytettävyyskalenterisi ajan tasalla ja

päivitettävä tietojasi kuntarekry.fi -palveluun. Palvelu mahdollistaa oman ajankäyttösi

suunnittelun ja on käytössäsi 24 tuntia vuorokaudessa vuoden jokaisena päivänä.

Muistathan myös päivittää tietojasi ja ilmoittaa rekrytointiin:

• yhteystietojen muuttuminen (pelkkä päivitys omissa tiedoissasi riittää)

• mikäli valmistut ammattiisi

• mikäli olet saavuttanut merkittävää työkokemusta, joka voisi vaikuttaa sijaisuuksiisi tai

• mikäli tilanteesi on muuten muuttunut ja vaikuttaa kykysi tehdä sijaisuuksia (esim. ajo-

kortti ja auton käyttö, työhön vaikuttava pitkäaikainen sairaus).

Kirjaudu omiin tietoihisi osoitteesta http://www.kuntarekry.fi. Kirjautumalla palveluun

näet oman työpöytäsi. Unohtuneen salasanan voit tilata sähköpostiisi kirjautumissivulta.

Rekrytointiyksiköt eivät pysty muuttamaan salasanaasi.

Työpöydällä voit nähdä kaikki hakemukset, jotka olet jättänyt palveluun. Tätä kautta pää-

set päivittämään omia tietojasi (yhteystiedot yms.) Avaamalla jonkin sijaisrekrytointi-

hakemuksen voit päivittää omia tietojasi.

Käytettävyyskalenteri

Käytettävyyskalenteriin pääset omalta työpöydältäsi. Työpöydän alareunassa sinisellä

pohjalla olevasta "Käytettävyyskalenteri" -painikkeesta pääset kalenteriin. Kalenterin oike-

assa alareunassa painike "Muokkaa käytettävyyttä" päästää sinut muokkaamaan omaa ka-

lenteriasi.

Kalenterin pohjaoletus kannattaa pitää hyvin avoimena. Oletuksen päälle on helppo lisätä

niitä ajanjaksoja, jolloin et ole käytettävissä.

11

Mikäli olet kiinnostunut vain pidemmistä sijaisuuksista, kannattaa sinun muokata käytet-

tävyyteen kerran kuukaudessa ajanjakso, jolloin et ole käytettävissä ollenkaan. Tällöin

kuulet vain niistä sijaisuuksista, jotka alkavat ko. ajanjakson jälkeen, joten et saa turhia

keikkatekstiviestejä kännykkääsi.

Mikäli et ole enää lainkaan kiinnostunut sijaisuuksista, voit siirtää valinnan "En ole käytet-

tävissä" -kohtaan. Tällöin et näy enää sijaishakujemme tuloksissa. Mikäli olet myöhemmin

uudestaan käytettävissä sijaisuuksiin, voit vaihtaa valinnan itse takaisin kohtaan ”Olen

käytettävissä”.

Lisää ajanjakso jolloin et halua/ et ole käytettävissä sijaisuuksiin.

Jos et ole lainkaan käytettävissä, valitse ”en ole käytettävissä”. Et saa mitään viestejä tai kuule mistään sijaisuuksista.

Oletus työvuorot jotka sopii

Kuva 5: Esimerkkikuva käytettävyyskalenterista.

Kuva 6: Esimerkkikuva käytettävyyskalenterista.

12

Kuva 7: Esimerkkikuva käytettävyyskalenterista.

Voit myöhemmin myös muokata ajanjaksoja ja lisätä niitä useita erilaisia päällekkäin.

Huomioi, että ne ajanjaksot, jolloin et ole käytettävissä täytyy lisätä kalenteriin.

Muista päivittää tietojasi, jotta saat vain niitä työtarjouksia, joihin voisit olla käytettävissä

eikä nimesi ei näy turhaan yksiköiden sijaishakulistoilla.

13

Keikkojen peruminen

Kaikki sijaiset pitävät käytettävyyskalenteria. Sinulle ei tarjota sijaisuuksia, joihin et ole

käytettävissä. Saat itse päättää, mikäli haluat vastaanottaa keikan. Sinun ei tarvitse reagoi-

da tekstiviestiin mitenkään, mikäli et halua paikkaa. Jos haluat sijaisuuden, vastaat vies-

tiin. Mikäli hyväksyt sijaisuuden, olet myös sitoutunut tekemään sen! Mikäli et

ole työkykyinen, et voi ottaa vastaan sijaisuuksia. Mikäli olet vahingossa hyväksynyt kei-

kan, sinun pitää viipymättä olla yhteydessä suoraan toimipaikkaan. Myös sairaslomat il-

moitetaan suoraan toimipaikkaan! Inhimilliset virheet sallitaan, mutta jatkuva sijaisuuk-

sien peruminen johtaa Kaarinan kaupungin sijaisrekisteristä poistamiseen.

Työaika

Sijainen voi vapaasti tehdä sijaisuuksia Kaarinan kaupungin eri yksiköissä, jotka on rekry-

toinnissa sovittu, mutta omasta työajasta ja jaksamisesta on vastuu jokaisella si-

jaisella itsellään. Viikoittainen työaika ei saa ylittää 38,15 tuntia, ellei tästä ole erikseen

sovittu yksikön esimiehen kanssa. Sijainen voi työskennellä eri yksiköissä, joten esimiesten

on mahdotonta seurata viikoittaista työaikaa. On tärkeää, että sijainen itse ottaa huomioon

oman jaksamisensa sekä huolehtii siitä, että työaika pysyy noin 38t/ viikko. Viikoittain tu-

lee jokaisella sijaisella olla vähintään 24 tunnin vapaa-aikajakso. On myös tärkeää, ettei

sijaisuuksia ota vastaan, mikäli on sairaana, vajaakuntoinen tai väsynyt. Omasta hyvin-

voinnista on pidettävä huolta.

Sairastuminen

Mikäli sinulla on jo sovittu sijaisuus, mutta sairastut yhtäkkiä etkä kykene hoitamaan työ-

täsi, ilmoita toimipaikan esimiehelle viipymättä.

14

Savuton Kaarina

Savuttomuus tarkoittaa sitä, että kaupungin tiloissa tupakoiminen on kiellettyä, samoin

työajalla tupakoiminen. Koulujen ja päiväkotien alueella tupakoiminen on kokonaan kiel-

letty.

Palkka

Vakinaisen henkilöstön palkat maksetaan Kaarinassa kuukauden seitsemäntenä päivänä,

sijaisten ja määräaikaisten palkat kuun lopussa.

Uuden työntekijän tulee toimittaa palkkojen maksatuksen hoitamiseksi palkanlaskentaan

henkilötiedot, verokortti sekä pankkitilinsä numero IBAN-muodossa. Liitteenä

(liite 1) on kaupungin henkilötietolomake, joka tulee toimittaa ensimmäiseen työpaikkaan,

kun tulet tekemään ensimmäisen sijaisuutesi.

Sijaisen palkan määräytyminen

Pätevälle sijaiselle maksetaan pitempiaikaisissa sijaisuuksissa sijaistettavan (informaatik-

ko, kirjastonhoitaja, kirjastovirkailija) mukainen palkka. Jos sijaiseksi otetaan vailla päte-

vyyttä oleva henkilö, hänelle maksetaan sijaistettavan mukainen palkka miinus 5 %.

Lyhytaikaisissa sijaisuuksissa (muutama tunti – muutama päivä) pätevälle sijaiselle mak-

setaan kirjastovirkailijan alin palkka. Vailla pätevyyttä olevalle sijaiselle maksetaan kirjas-

tovirkailijan alin palkka miinus 5 %.

15

Työkokemuslisien hakeminen

Työkokemuslisän laskentaa varten tulee henkilöstötoimeen toimittaa kopiot vastaavan

ammattialan työtodistuksista lisän laskentaa varten. Ensimmäiseen lisään oikeuttaa viiden

vuoden työkokemus ja toiseen kymmenen vuoden työkokemus.

Todistukset voi toimittaa:

Anne Rostedt

toimistosihteeri

Lautakunnakatu 4

PL 12

20781 Kaarina

Palkkasihteeri

Heidi Jäkälä

(02) 588 4142

Lautakunnankatu 4

PL 12

20781 Kaarina

etunimi.sukunimi@kaarina.fi

16

Toimipaikkaesittelyt

Kaarinan pääkirjasto Oskarinaukio 5, II krs. (PL 50) 20780 Kaarina (02) 5884400, 5884401 paakirjasto@kaarina.fi

Pääkirjasto on Kaarinan kirjastojen keskuskirjasto. Kirjasto sijaitsee aivan kaupungin keskustan palvelujen tuntumassa. Pääkirjasto palvelee kaikkia kaarinalaisia. Myös ulkopaikkakuntalaiset voi-vat käyttää kirjaston palveluja.

Avoinna: ma-to klo 10–20 (kesällä klo 10–19) pe klo 10–18 (kesällä klo 10–18) la klo 10–15 (kesällä klo suljettu)

Avoinna 2.12.2013 alkaen: ma-pe klo 10–19, lehtienlukusali, tietokoneet ja automaatit käytössä klo 9 lähtien (kesällä samat aukioloajat) la klo 10–15 (kesälauantait suljettu) Aattopäivinä poikkeavat aukioloajat. Kesäaukioloajat voimassa 1.6.–31.8.

17

Piikkiön kirjasto Hadvalantie 9, 21500 Piikkiö (02) 588 4410 piikkion.kirjasto@kaarina.fi Piikkiön kirjasto on täyden palvelun kirjasto, joka palvelee Piikkiön alueen lähikirjastona. Kirjasto palvelee sekä alueen lapsia ja nuoria että aikuisväestöä. Kirjaston yhteydessä on myös Kaarinan kaupungin Yhteispalvelupiste.

Avoinna: ma-to klo 11–19 (kesällä klo 11–18) pe klo 10–16 (kesällä klo 10–16) Avoinna 2.12.2013 alkaen: ma-to klo 10–19 (kesällä klo 10–18) pe klo 10–16 (kesällä sama aukioloaika) Aattopäivinä poikkeavat aukioloajat. Kesäaukioloajat voimassa 1.6.–31.8.

Littoisten kirjasto Littoistentie 500, 20660 Littoinen (02) 588 4408 littoisten.kirjasto@kaarina.fi

Littoisten kirjasto on Kotimäen koululla. Kirjasto on Littoisten alueen lähikirjasto ja se palvelee sekä alueen lapsia ja nuoria että aikuisväestöä.

Avoinna: ma ja ke klo 13–19 (kesällä samat aukioloajat, suljettu 1. -31.7. )

18

Kotimäen koulukirjasto Littoisten sivukirjasto on päivisin Kotimäen oppi-laiden koulukirjasto. Kirjasto on oppilaiden käytös-sä tiedon etsimistä tai kirjojen lainaamista ja pa-lauttamista varten koulupäivinä.

Avoinna Kirjasto on avoinna lukuvuoden aikana ma-to klo 9-15.

Auranlaakson koulukirjasto Vanha Littoistentie 297 20540 Turku (02) 588 4406

Auranlaakson koulukirjasto palvelee Auranlaakson koulun oppilaita ja opettajia. Kirjastosta voi lainata lasten ja nuorten kauno- ja tietokirjallisuutta sekä lehtiä. Myös pääkirjaston aineisto on käytettävissä.

Avoinna Kirjasto on avoinna lukuvuoden aikana ma klo 9-13.

Kuusiston ja Empolan koulukirjastot Kuusiston koulukirjasto Kuusiston koulutie 14 21620 Kuusisto (02) 588 4404

Empolan koulukirjasto Kauppatie 1 21620 Kuusisto (02) 588 4404

Kuusiston koulukirjasto palvelee Kuusiston koulun oppilaita ja opettajia. Empolan koulussa toimii oma koulukirjasto. Kirjastosta voi lainata lasten ja nuorten kauno- ja tietokirjallisuutta sekä lehtiä. Myös pääkirjaston aineisto on käytettävissä.

Avoinna Kuusiston ja Empolan kirjastot ovat avoinna torstaisin vuoroviikoin:

Kuusisto klo 9:30-13 Empola klo 8:15–13

19

Piispanlähteen koulukirjasto Otsonkatu 2 20760 Piispanristi

(02) 588 4405

Piispanlähteen koulukirjasto palvelee Piispanlähteen koulun oppilaita ja opettajia. Kirjastosta voi lainata lasten ja nuorten kauno- ja tietokirjallisuutta, lehtiä ja äänikirjoja. Pääkirjastosta toimite-taan tarvittaessa siirtokokoelmia koulun tarpeisiin. Kirjasto sijaitsee koulussa keskeisellä paikalla ja palvelee kahtena päivänä viikossa

Avoinna Kirjasto on avoinna lukuvuoden aikana ti klo 8-15, ke klo 8-13 ja to klo 8-12.

20

Liite 1 henkilötietolomake

HENKILÖTIEDOT

Henkilötunnus

Sukunimi

Etunimet

Lähiosoite

Postiosoite

IBAN-pankkitili

Puhelinnumero

Sähköpostiosoite

Koulutus

Tehtävänimike

Toimipaikka

MUISTA VEROKORTTI!