7

INFORMASI JABATAN1. Nama Jabatan: KEPALA BIDANG SOSIAL BUDAYA 2. Kode Jabatan: -

3. Unit Organisasi

EselonI: -

EselonII: BAPPEDA KABUPATEN KOLAKAEselonIII: SEKRETARIAT BADANEselonIV: -

4. Kedudukan Dalam Struktur :

5. Ikhtisar Jabatan: Memimpin dan melaksanakan operasional program Bidang Sosial Budaya berdasarkan peraturan dan petunjuk teknis yang berlaku agar pelaksanaan program terlaksana secara efektif dan efisien.

6. Uraian Tugas:

a. Merencanakan operasional program kegiatan Bidang Sosial Budaya berdasarkan perencanaan strategis (RENSTRA) untuk digunakan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

Tahapan : 1. Menelaah pelaksanaan rencana operasional dan program tahun lalu;2. Mengarahkan para bawahan untuk menyiapkan bahan yang diperlukan dalam menyusun konsep operasional dan program Bidang Sosial Budaya;3. Meneliti dan mempelajari penyusunan konsep rencana operasional dan program kegiatan dari para bawahan;4. Membahas konsep rencana operasional dan program bersama para bawahan;5. Meneliti dan memfinalisasi konsep sesuai hasil pembahasan dan arahan dari atasan.b. Membagi tugas kepada para bawahan sesuai bidang tugasnya masing-masing agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;

Tahapan :

1. Menjabarkan rencana program menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan oleh bawahan;2. Menghimpun saran dan masukan dari para bawahan;

3. Menentukan target waktu penyelesaian.c. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada para bawahan sesuai dengan petunjuk teknis dan ketentuan yang berlaku agar tugas-tugas dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien.

Tahapan :1. Mengarahkan para bawahan dalam melaksanakan tugas-tugas;

2. Mengidentifikasi kesulitan yang dialami oleh para bawahan;3. Mengkonsultasikan permasalahan yang dialami oleh para bawahan untuk menentukan solusi terbaik;4. Memberi arahan pada para bawahan terkait permasalahan yang dihadapi.d. Menyelia pelaksanaan kegiatan para bawahan berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapkan agar terealisasi tepat waktu;

Tahapan :1. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan para bawahan;2. Memantau jalannya pelaksanaan tugas dan kegiatan para bawahan;3. Mengoreksi hasil kerja dan pelaksanaan kegiatan para bawahan;4. Membubuhi paraf dan atau menandatangani surat/naskah dinas sesuai kewenangan Bidang Sosial Budaya.e. Mengatur pelaksanaan kegiatan para bawahan pada Bidang Sosial Budayabaik secara tertulis maupun lisan berdasarkan prioritas tugas untuk meningkatkan kinerja aparatur;

Tahapan :

1. Melaksanakan pembinaan disiplin terhadap bawahan agar tercipta Pegawai Negeri Sipil yang handal, profesional dan bermoral;2. Mengadakan rapat staf secara berkala dan rutin dalam rangka penyamaan persepsi pelaksanaan tugas;3. Memotivasi bawahan untuk meningkatkan produktivitas kerja, menjadi teladan dan motivator. f. Menyusun petunjuk teknis dan pelaksanaan operasional serta pengembangan sistem Sosial Budaya sesuai pedoman yang berlaku agar kegiatan Sosial Budaya dapat terlaksana dengan baik.

Tahapan :

1. Menghimpun dan mempelajari Peraturan dan Pedoman Umum yang berlaku

2. Menyusun draft untuk penyusunan petunjuk teknis

3. Menjabarkan Pedoman Umum ke dalam Petunjuk Teknis Kegiatan

4. Mendistribusikan Petunjuk Teknis kegiatan kepada masing-masing Kepala Seksi untuk dijabarkan sesuai dengan tugas dan fungsinya

g. Melaksanakan penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan dana alokasi khusus DAKTahapan:1. Meneliti laporan yang masuk kegiata DAK dari SKPD pengelolah dana DAK2. Membuat laporan hasil monitoring dan evaluasi kegiatan DAK3. Mengkoordinir permasalah n dari SKPD pengelolah Dana DAK.4. Membuat laporan Triwulan I,II,III,IV, dan Laporan Akhir pelaksanaan DAK5. Melaporkan kepada pimpinan.

h. Melakukan monitoring dan evaluasi koordinasi perencanaan pembangunan sosial budaya.Tahapan:1. Menerima laporan dari Kepala Subid mengenai teknis pelaksaan monitoring dan identifikasi perencanaan pembangunan bidang sosial budaya.

2. Memberi petunjuk bawahan cara monitoring dan identifikasi perencanaan pembangunan bidang sosial budaya.3. Menugaskan bawahan untuk melakukan pembangunan bidang sosial budaya.4. Melaporkan hasil identifikasi kepada atasani. Mengkoordinir penyelenggaraan perencanaan pembangunan dibidang sosial budaya sesuai petunjuk dan pedoman yang berlaku untuk mengetahui sejauh mana hasil pembangunan.

Tahapan :

1. Mengadakan pertemuan dengan instansi terkait tentang perencanaan pembangunan dibidang sosial budaya.

2. Merumuskan hasil pertemuan sesuai dengan kesepakatan forum.

3. Melaporkan hasil pertemuan kepada pimpinan.

4. Mendokumentasikan rumusan hasil pertemuan.

5. Mengirim hasil pertemuan kepada yang berkepentingan.j. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Bidang Sosial Budaya sesuai petunjuk dan rencana kerja yang ditetapkan untuk mengetahui keberhasilan dan permasalahan serta menetapkan alternatif pemecahan masalahnya;Tahapan :

1. Mempelajari laporan pelaksanaan tugas dari para bawahan;2. Mengklasifikasikan kegiatan yang sudah dan yang belum dilaksanakan;3. Menghitung jumlah serapan penggunaan anggaran;4. Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dari bawahan;5. Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam melaksanakan kegiatan.

k. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas di lingkungan Bidang Sosial Budaya berdasarkan sumber data dan program yang telah dilaksanakan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan atasan;Tahapan :

1. Menugaskan para bawahan untuk membuat konsep laporan kegiatan yang telah dilaksanakan sesuai bidang tugasnya masing-masing;2. Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan;3. Membahas bahan laporan dengan bawahan;4. Memfinalisasi bahan laporan untuk diajukan pada atasan.l. Melaksanakan tugas kedinasan lain berdasarkan penugasan atasan baik lisan maupun tertulis sesuai perintah atasan untuk kelancaran tugasTahapan :

1. Mempelajari tugas;

2. Melaksanakan tugas;

3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.7. Bahan Kerja :No.Bahan KerjaPenggunaan Dalam tugas

1.2.3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.10.

11.

12.Rencana operasional dan program Bidang Sosial BudayaBeban kerjaTugas

Pelaksanaan tugas dan kegiatanPelaksanaan kegiatan

Draft juknis, referensiLaporan teknis kegiatan bidang Sosial BudayaLaporan teknis pelaksanaan kegiatan Laporan Evaluasi Rencana dan realisasi programRencana dan realisasi program

Perintah pimpinanPerencanaan operasional program kegiatan Bidang Sosial Budaya.Pembagian tugas kepada para Kepala SubidPemberian petunjuk pelaksanaan tugas.Penyeliaan pelaksanaan kegiatan para bawahan.Pengaturan pelaksanaan kegiatan para bawahan.Penyusunan petunjuk teknis dan pelaksanaan operasionalPengkoordiniran pelaksanaan pembinaan teknis cara monev sosbudPengkoordiniran pelaksanaan monev dan identifikasi Pengkoordiniran penyelenggaraan laporan evaluasiPengevaluasian pelaksanaan tugas di lingkungan Bidang Sosial Budaya Laporan pelaksanaan tugas Bidang Sosial Budaya.

Pelaksanaan tugas lain-lain.

8. Perangkat / Alat Kerja :No.Perangkat KerjaDigunakan Untuk Tugas

1.2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.9.

10.

11.

12.Rencana operasional dan program Bidang Sosial BudayaSOP dan SOTK

SOP dan petunjuk teknis

SOP dan petunjuk teknis

SOP dan petunjuk teknis

Peraturan dan buku pedoman SOP dan Petunjuk teknis

SOP dan Petunjuk Teknis

Peraturan dan Petunjuk TeknisRencana program

Rencana program

Surat perintah/surat tugasMerencanakan operasional program kegiatan Bidang Sosial Budaya.Membagi tugas kepada para Kasubag.

Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas.

Menyelia pelaksanaan kegiatan para bawahan.Mengatur pelaksanaan kegiatan para bawahan.Menyusun petunjuk teknis dan pelaksanaan operasional

Mengkoordinir pelaksanaan pembinaan teknis monevMengkoordinir penyelenggaraan monevPengkoordiniran penyelenggaraan laporan evaluasi

Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Bidang Sosial Budaya;

Melaporkan pelaksanaan tugas Bidang Sosial Budaya.

Melaksanakan tugas lain-lain

9. Hasil Kerja :No.Hasil Kerja Satuan hasil

1.2.

3.

4.

5.

6.7.

8.

9.

10.

11.

12.Susunan rencana operasional dan program Bidang Sosial BudayaTugas.Petunjuk pelaksanaan tugas

Koordinir pelaksanaan Tugas bawahan.Pengaturan pelaksanaan tugas bawahanPetunjuk Teknis Operasional bidang

Pembinaan Teknis Identifikasi tehnis monevRumusan hasil monev sosbudLaporan evaluasi

Laporan pelaksanaan program

Tugas lain-lainRencanaKegiatan

Kegiatan

Kegiatan

Kegiatan

Dokumen KegiatanKegiatan

Kegiatan Dokumen

Dokumen

Kegiatan

10. Tanggung Jawab : a. Kelancaran pelaksanaan program-program Bidang Sosial Budaya;b. Kelancaran pelaksanaan pembinaan dan koordinasi;

c. Keefektifan pelaksanaan tugas-tugas Bidang Sosial Budaya.11. Wewenang :

a. Memberikan pembinaan dan mengkoordinir pelaksanaan tugas-tugas Bidang Sosial Budaya;b. Memberikan paraf dan atau menandatangani surat/naskah dinas;c. Menegur dan membina bawahan yang tidak disiplin;

d. Memberikan penilaian DP3 bawahan.12. Korelasi Jabatan :

NoJabatanUnit Kerja/InstansiDalam Hal

1.2.

3.

4.Kepala BadanKepala BidangKepala Subid pada Bidang Sosial BudayaStrukturalBappedaBappedaBappedaInstansi terkaitKonsultasiKoordinasiPenugasanKonsultasi/Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja :NoAspekFaktor

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.Tempat KerjaSuhu

Udara

Keadaan Ruangan

Letak

Penerangan

Suara

Keadaan Tempat kerja

GetaranDi dalam dan di luar ruanganDingin dengan perubahan

SejukCukup

RataTerang

TenangBersih

-

14. Resiko Bahaya :NoFisik / MentalPenyebab

1.-

15. Syarat Jabatan :1. Pangkat/Gol. Ruang: Penata TK. I / Gol. III/d2. Pendidikan

: Sarjana (S1)3. Kursus/Diklat

:

1. Penjenjangan: Diklat Pim III2. Teknis:- Diklat TOT4. Pengalaman kerja: Sebelumnya Pernah menduduki Eselon IV5. Pengetahuan kerja:Peraturan tentang pengelolaan lahan dan air6. Keterampilan Kerja: Membimbing dan Mengarahkan7. Bakat Kerja

:1. G ; Inteligensi: Kemampuan belajar secara umum.2. V ; Bakat Verbal: Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya.8. Temperamen Kerja:

1. D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan;2. M:Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.9. Minat kerja

:1. 3.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur.10. Upaya Fisik

:

1. Duduk :Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa2. Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.11. Kondisi Fisik

:1. Jenis kelamin

: Pria / Wanita2. Umur

: -3. Tinggi Badan

: -4. Berat Badan

: -5. Postur Badan

: -6. Penampilan

: -12. Fungsi Pekerjaan:1. O0 = Menasehati

Memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasehat kepada perorangan atau instansi dalam pemecahan masalah berdasarkan disiplin ilmu, spiritual, atau prinsip-prinsip keahlian lainnya.

16. Prestasi kerja yang diharapkan :NoSatuan Hasil Jumlah hasil

(Dalam 1 tahun)Waktu

Penyelesaian

1.

2.

3.

4.

5.

6.7.

8.

9.

10.

11.

12.RencanaKegiatan

Kegiatan

Kegiatan

Kegiatan

Dokumen Kegiatan

Kegiatan

Kegiatan Dokumen

Dokumen

Kegiatan221111202020112900600

300

300

900

900

9009001.700300300600

17. Butir Informasi Lain:Dalam hal pembinaan pembangunan dibidang sosial budaya berkoordinasi dengan dinas lain untuk kegiatan perencanaan.

Kolaka, Februari 2013 Mengetahui :Atasan Langsung,

Yang Membuat,

( .................... ) (.................)

NIP..................................

NIP. ....................

KEPALA SUB BIDANG KESEHATAN DAN KESEJAHTERAAN SOSIAL

KEPALA SUB BIDANG PEMERINTAHAN AGAMA, PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

KEPALA BIDANG SOSIAL BUDAYA

KEPALA BAPPEDA KAB. KOLAKA

Anjab Bidang Sosial Budaya.