kak museum day

Upload: ariefrahmadi

Post on 16-Oct-2015

56 views

Category:

Documents


4 download

TRANSCRIPT

  • 1

    LAMPIRAN DOKUMEN PENGADAAN BAB IX. KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)/SPESIFIKASI TEKNIS

    KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

    KEGIATAN

    JAKARTA MUSEUM DAY FESTIVAL

    BIDANG PENGELOLAAN DAYA TARIK DESTINASI DINAS PARIWISATA DAN KEBUDAYAAN

    PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA TAHUN 2014

  • 2

    KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

    SKPD : Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi DKI Jakarta

    Urusan : Kebudayaan

    Program : Pengembangan Nilai-nilai Budaya

    Kegiatan : Jakarta Museum Day Festival

    Kode Rekening : 5.2.2.03.56

    Tahun Anggaran : 2014

    I. LATAR BELAKANG

    Hari Museum Internasional (International Museum Day) adalah perayaan yang dirayakan setiap tahun, menurut ICOM ( International Council of Museum) Museum adalah lembaga yang bersifat tetap, tidak mencari keuntungan, melayani masyarakat dan perkembangannya, terbuka untuk umum, mengumpulkan merawat dan memamerkan untuk tujuan penelitian, pendidikan dan hiburan. Sejak tahun 1977 ICOM telah menetapkan tanggal 18 Mei sbagai hari museum internasional / International Museum Day (IMD) dengan tujuan untuk meningkatkan kesadaran masyarakat tentang peran museum dalam membangun masyarakat. Untuk International Museum Day 2014 ICOM telah menetapkan tema yaitu Museum collections make connections jika dalam Bahasa Indonesia kurang lebih mengandung maksud bahwa Koleksi museum menciptakan koneksi.

    Sesuai dengan salah satu program kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, pelestarian dan pengelolaan kebudayaan Indonesia diarahkan untuk meningkatkan jati diri dan karakter bangsa yang berdasarkan pada prinsip kebhinnekatunggalikaan dalam keragaman budaya fisik antara lain cagar budaya dan takbenda, etnik, keadilan sosial, kesejahteraan rakyat, dinamis dan berorientasi keluar dalam mendukung Gerakan Nasional Cinta Museum (GNCM) 2010 2014.

    Museum bukanlah sekedar tempat untuk menyimpan barang-barang kuno,

    tetapi lebih dari itu, museum mempunyai posisi strategis untuk meneruskan ingatan atas suatu sejarah dan kebudayaan dari generasi ke generasi. Melalui berbagai koleksi yang dimilikinya, museum sudah selayaknya memiliki daya tarik tersendiri bagi wisatawan baik domestik maupun mancanegara.Museum dapat menjadi pembelajaran dalam memperluas wawasan mengenai keragaman asset budaya dan tradisi bangsa sehingga generasi muda semakin dapat menghargai

  • 3

    hasil karya para pendahulunya untuk menjadikannya lebih bersemangat melanjutkan kehidupan dimasa datang.Oleh karena itu museum diharapkan dapat menyajikan berbagai koleksi dan informasi yang menarik, atraktif, edukatif, serta dapat menghibur bagi para pengunjungnya agar dapat memperoleh manfaat berupa motivasi dan inspirasi untuk berkarya lebih baik lagi.

    Sebagai kekayaan bangsa, Museum dapat dikembangkan dan dijadikan

    sebagai sarana edukasi untuk meningkatkan kecintaan bangsa kepada para generasi terdahulu yang telah mengantarkan bangsa ini menjadi bangsa yang besar seperti saat ini. Dalam rangka mendukung Gerakan Nasional Cinta Museum Pemerintah Provinsi DKI Jakarta melalui Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi DKI Jakarta akan menyelenggarakanJakarta Museum Day Festival 2014 untuk ikut memeriahkan IMD 2014 sekaligus mempromosikan destinasi museum di Kota Jakarta yang berjumlah lebih dari 50 museum.

    Dalam kegiatan Jakarta Museum Day Festival ini akan disajikan berbagai

    rangkaian kegiatan, antara lain ; Pre-event yang akan menampilkan beberapa kegiatan antara lain:kunjungan ke Sekolah untuk memberikan sosialisasi mengenai Bangunan Cagar Budaya ( museum) , lomba Fotografi, dan Promosi Museum. Sebagai puncak event akan diselenggarakan acara seremonial pembukaan dengan kegiatan , pameran bersama museum-museum, atraksi seni budaya dan hiburan, lomba-lomba serta penyerahan hadiah kepada para pemenang lomba.

    II. DASAR HUKUM 1. Peraturan Daerah Pemerintah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta

    Nomor 5 Tahun 2007 tentang Pokok-Pokok Pengelolaan Keuangan Daerah. 2. Peraturan Daerah Pemerintah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta

    Nomor 10 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah. 3. Peraturan Daerah Pemerintah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta

    Nomor 29 Tahun 2008 tentang Penatausahaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Provinsi DKI Jakarta.

    4. Peraturan Gubernur Provinasi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 107 Tahun 2009 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi DKI Jakarta.

    5. Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 174 Tahun 2009 tentang Perubahan atas Peraturan Gubernur Nomor 130 Tahun 2008 tentang Tata Cara Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Provinsi DKI Jakarta.

    6. Keputusan Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor 2037/2013 tanggal 27 Desember 2013 tentang Penetapan Pengguna Anggaran/Pengguna Barang Dan Kuasa Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Barang Pada Satuan Kerja Perangkat Daerah /Unit Kerja Perangkat Daerah Tahun Anggaran 2014.

    7. Keputusan Kepala Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi DKI Jakarta No: 29 /2014 tanggal 6 Januari 2014, tentang Pendelegasian Kewewenangan Kepada Kuasa Pengguna Anggaran (KPA)/Kuasa Pengguna Barang sebagai

  • 4

    penanggung jawab kegiatan dilingkungan Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi DKI Jakarta Tahun Anggaran 2014.

    III. MAKSUD DAN TUJUAN Maksud

    Mendukung dan memeriahkan perayaan International Museum Day (18 Mei) yang telah ditetapkan ICOM.

    Mendukung program Gerakan Nasional Cinta Museum 2010 2014. Meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya museum sebagai

    sarana untuk membangun masyarakat. Merupakan media komunikasi dan promosi bersama antar museum di DKI

    Jakarta untuk meningkatkan kualitas program yang sinergi dan terpadu.

    Tujuan Meningkatkan apresiasi masyarakat terhadap Sejarah Kepurbakalaan,

    Permuseuman, dan para pecinta warisan budaya. Meningkatkan kesadaran masyarakat untuk mengembangkan dan

    memanfaatkan museum sebagai sarana edukasi. Meningkatkan profesionalisme pengelola museum untuk menciptakan

    program kegiatan yang kreatif dan inovatif daya tarik museum sebagai destinasi wisata sejarah dan budaya.

    Meningkatkan promosi museum sebagai destinasi pariwisata dan budaya di DKI Jakarta.

    IV. SASARAN

    Festival ini diharapkan akan diikuti oleh 45 museum, yang berdomisili di Wilayah DKI Jakarta.

    Target partisipan berbagai lomba kreativitas berasal dari kalangan pelajar, mahasiswa, maupun komunitas pecinta museum dan heritage.

    Target masyarakat pengunjung kurang lebih 10.000 orang dari berbagai kalangan, profesi dan golongan usia.

    V. LOKASI KEGIATAN

    Tempat diusulkan out door (Taman Fatahillah, Kawasan Kotatua, Jakarta Barat), dengan mempertimbangkan akses, keamanan, dan kenyamanan baik bagi para peserta festival maupun pengunjung Jakarta Museum Day Festival 2014.

    VI. RUANG LINGKUP KEGIATAN

    Adapun ruang lingkup kegiatan yang dilaksanakan oleh pihak Penyedia Jasa meliputi :

    A. Persiapan

  • 5

    1. Mengumpulkan data peserta museum dengan pengiriman formulir kesediaan peserta dan koordinasi lebih intensif.

    2. Melakukan rapat koordinasi dengan pihak terkait antara lain; para partisipan, SKPD/Instansi terkait, para pengisi acara, panitia pelaksana, rapat teknik acara lomba, para penyedia sarana, dsb.

    3. Membuat design berbagai materi promosi, antara lain : undangan, poster, umbul-umbul, spanduk, pin, kaos, topi, banner, dll.

    4. Menyiapkan paparan teknis untuk konsultasi dengan pihak pemilik pekerjaan (user).

    B. Pelaksanaan

    Bentuk pelaksanaan kegiatan meliputi :

    Pre Event :

    1) Promosi event : leaflet, spanduk, konferensi pers, publikasi media massa cetak dan elektronik (Radio, On line, dan Televise)

    2) Sosialisasi/penyuluhan permuseuman bagi murid Sekolah Dasar (SD) di lima wilayah kota masing-masing 100 siswa, target 500 siswa SD.

    3) Lomba Fotografi Koleksi Museum bagi mahasiswa, komunitas fotografi, dan dan masyarakat umum

    Main Event :

    1) Acara Pembukaan dengan susunan acara sebagai berikut: - Penyambutan para tamu dengan musik Tanjidoor - Tari Selamat Datang - Pembukaan oleh MC - Menyanyikan lagu Indonesia Raya - Pembacaan Do a - Laporan Ketua Pelaksana - Sambutan Kepala Dinas Pariwisata dan Kebudayaan sekaligus

    meresmikan pembukaan Kegiatan Jakarta Museum Day Festival tahun 2014 dengan memukul alat musik (perkusi)

    - Penampilan Perkusi (Group Perkusi anak-anak) yang sudah sering tampil di berbagai acara

    - Peninjauan Stand Pameran yang diikuti 45 Museum 2) Aktivitas lomba dan penilaian para Juri, meliputi lomba : stand pameran

    museum, mewarnai gambar, fotografi koleksi museum, fotografi on the spot, dan lomba jelajah museum.

    3) Atraksi hiburan kesenian kontemporer di panggung yang tampil 5 grup selama kegiatan berlangsung sebagai sarana hiburan.

    4) Atraksi permainan tradisional akan tampil 4 grup sebagai upaya pelestarian sekaligus dapat mendidik dan menghibur para pengunjung.

    5) Ramah tamah dan jamuan bagi para undangan. 6) Pengumuman para pemenang lomba dan penyerahan hadia 7) Rangkaian acara disusun mulai pukul 09.00 s.d.21.00 WIB. 8) Penutupan acara dilakukan pukul 21.00 WIB.

  • 6

    C. Pelaporan dan Evaluasi 1. Pelaporan dibuat sebagai bentuk pertanggungjawaban penggunaan APBD

    Provinsi DKI Jakarta dalam bentuk : buku laporan pelaksanaan kegiatan, laporan pertanggungjawaban keuangan, dokumentasi foto dalam album kolase, soft copy foto dan video serta kliping dokumentasi publikasi media massa cetak dan online.

    2. Evaluasi dilakukan dengan mengadakan rapat yang membahas pelaksanaan kegiatan secara keseluruhan, melakukan koreksi dan upaya perbaikan, sebagai bahan masukan bagi pengambil keputusan, perencana, dan pelaksana kegiatan tersebut di masa yang akan datang.

    VII. PERSYARATAN PENYEDIA

    A. Klasifikasi Penyedia Jasa adalah EO/PCO/MICE yang memiliki

    persyaratan sebagai berikut : Izin Usaha Pariwisata bidang penyelenggaraan acara/konvensi

    (PCO/MICE/EO), dikeluarkan oleh Instansi yang berwenang mengeluarkan izin

    B. Persyaratan Khusus

    1) Melengkapi Surat Kesediaan untuk berpartisipasi dalam kegiatan Jakarta Museum Day Festival 2014 minimal dari 10 (sepuluh) Museum di DKI Jakarta.

    2) Melampirkan Surat Dukungan dari media massa minimal 3 Media, cetak dan elektronik.

    3) Membuat konsep strategi promosi dan publikasi di media masa baik cetak dan elektronik

    4) Membuat konsep kegiatan dari pre event dan main event beserta rundown acara yang di usulkan.

    VIII. PERSYARATAN TENAGA PERSONIL

    A. Tenaga Ahli

    Dalam penugasan personil Tenaga Ahli untuk kegiatan Jakarta Museum Day Festival, meliputi :

    a. Tenaga Ahli Manajemen event berjumlah 1 orang

    Tenaga ahli Manajemen Event adalah orang yang ahli dalam penyelenggaraan event dan Bertanggung jawab atas seluruh acara penyelenggaraan JMDF 2014 dimulai dari persiapan hingga selesainya acara serta pembuatan laporan penyelenggaraan.Tenaga Ahli Manajemen Event harus memiliki kualifikasi pendidikan minimal S1 di bidang Pariwisata atau MICE. Berpengalaman minimal 5 tahun menangani event baik bersifat outdoor dan indoor yang melibatkan

  • 7

    jumlah massa yang cukup banyak dan meriah. Dibuktikan dengan melampirkan CV, KTP, NPWP, Ijazah atau Sertifikat

    b. Tenaga Ahli Design Grafis berjumlah 1 orang

    Tenaga ahli Design Grafis adalah orang yang ahli dalam konsep dan pembuatan design grafis dan Bertanggung jawab untuk mendesign berbagai produk publikasi termasuk lay out 3 D Area Kegiatan (stand Pameran, panggung dan tenda VIP), roll up banner, undangan, stiker parkir, gate dan papan peta, buku acara, kaos, topi, pin, id card, piagam, spanduk, poster, flyer, umbul umbul, Blocknote dan Goodie bag. Tenaga ahli design grafis harus memiliki kualifikasi pendidikan minimal D3, berpengalaman kerja minimal 5 tahun, mampu menuangkan ide kreatif dalam design sesuai dengan tema dan maksud kegiatan. Dengan melampirkan CV, KTP, NPWP, Ijazah atau Sertifikat

    c. Tenaga Ahli Kehumasan berjumlah 1 orang

    Tenaga ahli kehumasan adalah orang yang ahli dalam bidang kehumasan atau Public Relation dan bertanggung jawab atas rancangan konsep komunikasi, Public Relation dan publikasi serta pengawasan pekerjaan kehumasan. Klasifikasi yang dipersyaratkan minimal pendidikan S1 Komunikasi, Jurnalistik atau setara. Pengalaman minimal 3 tahun dalam pekerjaan kehumasan dan promosi dan berpengalaman menangani pekerjaan kehumasan (PR) dan promosi pameran. Dengan melampirkan CV, KTP, NPWP, Ijazah atau Sertifikat

    d. Narasumber pameran museum berjumlah 1 orang

    Narasumber pameran museum adalah orang yang ahli dalam penataan pameran khususnya pameran museum dan bertanggung jawab atas pengaturan dan tata laksana pameran museum. Klasifikasi yang dipersyaratkan minimal pendidikan S1 di bidang pariwisata /MICE mempunyai pengalaman kerja minimal 5 tahun dalam penyelenggaraan pameran. Di buktikan dengan melampirkan CV, KTP, NPWP, Ijazah atau Sertifikat

    e. Narasumber Penyuluhan Museum berjumlah 2 orang

    Tenaga ahli Penyuluh Museum bertugas untuk memberikan penyuluhan kesekolah dasar di 5 wilayah di DKI Jakarta (Jakarta Barat, Jakarta Utara, Jakarta Selatan, Jakarta Pusat dan Jakarta Timur). Tenaga Penyuluhan merupakan tenaga ahli di bidang permuseuman dalam rangka Kegiatan Jakarta Museum Day Festival 2014, Pendidikan sarjana S1 berpengalaman dalam bidang museum minimal 3 tahun di buktikan dengan melampirkan CV, KTP, NPWP, Ijazah atau Sertifikat.

  • 8

    f. Tenaga Ahli Juri Lomba Stand Pameran berjumlah 3 orang

    Tenaga ahli Juri lomba stand Pameran adalah orang yang ahli dalam bidang pemeran dan telah berpengalaman dalam penyelenggaraan pameran, pendidikan minimal S1 di kepariwisataan/MICE. Di buktikan dengan melampirkan CV, KTP, NPWP, Ijazah atau Sertifikat

    g. Tenaga Ahli Juri Lomba Jelajah Museum berjumlah 3 orang

    Tenaga ahli Juri lomba jelajah museum adalah orang yang ahli dalam bidang lomba jelajah museum dan aktifitas jelajah museum berpendidikan minimal S1 dan berpengalaman minimal 3 tahun. Di buktikan dengan melampirkan CV, KTP, NPWP, Ijazah atau Sertifikat.

    h. Tenaga Ahli Juri Lomba Fotografi berjumlah 3 orang

    Tenaga ahli Juri lomba fotografi adalah orang yang ahli dalam bidang fotografi pendidikan minimal D3 Fotografi/jurnalistik berpengalaman minimal 3 tahun. Di buktikan dengan melampirkan CV, KTP, NPWP, Ijazah atau Sertifikat

    i. Tenaga Ahli Juri Lomba Mewarnai berjumlah 3 orang

    Tenaga ahli juri lomba mewarnai adalah orang yang ahli dalam bidang seni rupa dan grafis, pendidikan minimal pendidikan D3 Seni rupa/design grafis, berpengalaman minimal 3 tahun di buktikan dengan CV, KTP, NPWP Ijazah atau Sertifikat.

    B. Tenaga Penunjang

    a. Penanggung jawab pameran berjumlah 1 orang bertugas menangani hal hal teknis kontruksi yang akan di bangun di area pameran sesuai dengan konsep dan rancangan design berikut dengan kebutuhan stand pameran sampai acara selesai/pembongkaran berpengalaman minimal 3 tahun dengan melampirkan CV.

    b. Penanggung jawab lomba berjumlah 4 orang bertugas menangani

    kelancaran kegiatan lomba baik yang bersifat teknis maupun yang non teknis, berpengalaman minimal 3 tahun dalam menangani kegiatan perlombaan dengam melampirkan CV.

    c. Penanggung jawab hiburan berjumlah 1 orang bertugas untuk

    menangani kelancaran acara hiburan baik flow acara maupun kelengkapan sesuai dengan susunan acara yang telah di susun. Berpengalaman minimal 3 tahun dalam kegiatan dalam menangani kegaitan acara/pertunjukan dengan melampirkan CV.

  • 9

    d. Pembawa acara (MC) Seremonial berjumlah 2 orang (pria dan wanita) bertugas mengatur jalannya proses acara seremonial secara keseluruhan secara tertib, teratur dan nyaman serta mampu menciptakan suasana menjadi komunikatif, meriah dan terkenal sebagai public figure atau presenter TV. Pengalaman minimal lebih dari 3 tahun dengam melampirkan CV

    e. Pembawa acara (MC) kegiatan berjumlah 2 orang (pria dan wanita)

    bertugas mengatur jalannya proses acara kegiatan secara tertib, teratur, dan nyaman serta mampu memciptakan suasana meriah serta semarak. Berpengalaman minimal 3 tahun dengan melampirkan CV.

    f. Sekretaris juri berjumlah 4 orang bertugas untuk mendampingi dan

    membantu juri dalam melakukan penilaian secara netral terhadap peserta lomba.

    g. Crew acara berjumlah 15 orang bertugas membantu kelancaran acara

    secara keseluruhan baik pada acara kegiatan lomba, kegiatan pameran, kegiatan hiburan maupun distribusi logistic dan perlengkapan acara.

    h. Tenaga keamanan 1 tim berjumlah 50 orang bertugas melakukan

    pengamanan terhadap jalannya seluruh kegiatan mulai dari proses loading sampai kegiatan selesai (pembongkaran), berbadan sehat jasmani dan rohani.

    i. PetugasTenaga kebersihan 1 tim (regu comot) berjumlah 10 orang

    beserta perlengkapan (sapu, pengki dan kantong plastik) bertugas untuk menjaga kebersihan di seluruh area kegiatan dari loading sampe acara selesai.

    j. Petugas tenaga asisten penyuluh museum berjumlah 2 orang bertugas

    untuk membantu dan mendampingi tenaga penyuluh dalam memberikan penyuluhan ke sekolah dasar di 5 wilayah di Jakarta.

    k. Petugas penerima tamu adalah Abang dan None Jakarta berjumlah 2

    pasang terdiri dari 2 Abang dan 2 None.

    IX. KETENTUAN LAIN YANG DIPERSYARATAN

    A. PEMBERIAN SUBSIDI PESERTA

    a. Memberikan biaya subsidi kepada 45 museum peserta pameran yang diberikan H-3 hari pelaksanaan. Subsidi ini dimaksudkan untuk biaya : transportasi, piata pameran, pemandu stand pameran, dan biaya produksi/sarana pameran.

  • 10

    b. Memberikan biaya subsidi untuk komunitas sepeda ontel sebanyak 30

    orang angggota komunitas ontel sebagai pengganti transport, biaya perawatan sepeda ontel dan dekorasi sepeda ontel untuk melakukan publikasi dan sosialisasi kegiatan dengan menggunakan sepeda ontel.

    B. BIAYA APRESIASI (Hadiah) a. Memberikan apresiasi (hadiah) untuk pemenang lomba stand

    pameran, pemenang pertama, kedua dan ketiga berikut tropi (piala) untuk masing masing pemenang dengan spesifikasi tropi minimal tinggi 60 cm, dengan plat bertuliskan event perlombaan dengan mencantukan Logo Enjoy Jakarta, Logo Pemprop DKI Jakarta dan Logo Event.

    b. Memberikan apresiasi (hadiah) untuk pemenang lomba Jelajah

    Museum, pemenang pertama, kedua dan ketiga berikut tropi (piala) untuk masing masing pemenang dengan spesifikasi tropi minimal tinggi 60 cm, dengan plat bertuliskan event perlombaan dengan mencantukan Logo Enjoy Jakarta, Logo Pemprop DKI Jakarta dan Logo Event.

    c. Memberikan apresiasi (hadiah) untuk pemenang lomba Fotografi

    Museum, pemenang pertama, kedua dan ketiga berikut tropi (piala) untuk masing masing pemenang dengan spesifikasi tropi minimal tinggi 60 cm, dengan plat bertuliskan event perlombaan dengan mencantukan Logo Enjoy Jakarta, Logo Pemprop DKI Jakarta dan Logo Event.

    d. Memberikan apresiasi (hadiah) untuk pemenang lomba Fotografi On

    The Spot, pemenang pertama, kedua dan ketiga berikut tropi (piala) untuk masing masing pemenang dengan spesifikasi tropi minimal tinggi 60 cm, dengan plat bertuliskan event perlombaan dengan mencantukan Logo Enjoy Jakarta, Logo Pemprop DKI Jakarta dan Logo Event.

    e. Memberikan apresiasi (hadiah) untuk pemenang lomba Mewarnai,

    pemenang pertama, kedua dan ketiga berikut tropi (piala) untuk masing masing pemenang. dengan spesifikasi tropi minimal tinggi 40 cm, dengan plat bertuliskan event perlombaan dengan mencantukan Logo Enjoy Jakarta, Logo Pemprop DKI Jakarta dan Logo Event.

    f. Memberikan hadiah hiburan (doorprize) berjumlah 5 paket untuk

    kegiatan penyuluhan di sekolah dasar di 5 wilayah, masing masing paket diperuntukan untuk 10 orang berisi 5 macam perlengkapan sekolah berupa 10 buah tas sekolah, 10 lusin buku tulis dan 10 lusin buku gambar serta 10 pak alat tulis.

  • 11

    C. HIBURAN

    a. Menyediakan 1 group tarian selamat datang minimal 6 orang penari,

    para pemain musik, sewa kostum, sewa peralatan musik, make up, latihan dan transportasi pulang pergi.

    b. Menyediakan 1 group kesenian tanjidor minimal 7 orang pemain,

    sewa kostum, sewa alat musik, latihan dan transportasi pulang pergi.

    c. Menyediakan group kesenian kontemporer berjumlah 5 grup (penyanyi dan pemain musik) yang berpengalaman pentas di kegiatan panggung hiburan, crew, penampilan lebih dari 2 kali dari mulai acara sampai selesainya acara kegiatan serta transportasi pulang pergi.

    d. Menyedian atraksi seni budaya dan permainan tradisi sejulah 4 grup

    seni budaya dan permainan tradisi. Untuk honor tim/mentor atraksi seni budaya dan permaianan tradisi, perlengkapan permainan tradisi trasportasi pulang pergi.

    D. DOKUMENTASI

    Menyediakan pendokumentasian baik photo maupun video (fotografer dan peralatannya, cameraman dan peralatannya) serta hasil dokumentasi berupa master dokumentasi foto dan master audio visual/video.

    E. KONSUMSI

    a. Menyediakan konsumsi untuk acara konferensi pers, acara pembukaan, petugas lapangan dan petugas stand, peserta lomba, acara penutupan, rapat rapat koordinasi, kegiatan penyuluhan ke sekolah dasar.

    a) Snack Box :

    4 jenis kue/makanan ringan dan 1 botol air mineral b) Makan Siang (nasi box) :

    nasi putih, potong ikan/ayam/daging, sayur, kerupuk, sambal, jenis buah dan 1 botol air mineral.

    c) Konsumsi undangan VIP (prasmanan) : nasi putih, 3 jenis lauk, 3 jenis sayuran, lalapan, kerupuk, 3 jenis buah, pudding, air mineral dan soft drink, 3 jenis jajanan pasar.

    b. Menyedikan pengganti biaya transport peserta rapat koordinasi

    sebanyak 75 orang dengan 4 kali pertemuan.

    F. PERIJINAN DAN PENYEDIAAN SARANA EVENT (SEWA)

  • 12

    a. Mengurus perijinan lokasi kegiatan di museum selama 2 hari dari proses persiapan dan pelaksanaan kegiatan.

    b. Menyediakan tenda dekor untuk tamu undangan VIP dengan ukuran

    tenda 20 m x 40 m dengan alas karpet merah. c. Menyediakan partisi untuk stand sebanyak 4 panel @1,22 m x 2,44 m

    untuk display museum, 1 meja stand bercover dan 2 kursi futura dengan covernya digunakan untuk 45 stand pameran.

    d. Menyediakan partisi untuk pameran fotografi museum berikut lampu

    spot 10 panel @1.22 m x 2.44 m digunakan untuk memamerkan 40 karya foto lomba fotografi museum.

    e. Menyediakan instalasi listrik di setiap stand masing masing 2 AM berikut lampu TL 30 Watt sebanyak 45 stand pameran dan 5 tenda panitia, tenda kesehatan dan tenda konsumsi.

    f. Menyediakan genset including bahan bakar dan operatornya yang

    digunakan untuk saluran listrik untuk stand pameran, AC, sound system, lighting system mulai dari persiapan sampai pelaksanaan.

    g. Menyediakan AC 5 PK untuk tenda Pengisi acara, panitia, kesehatan

    dan tenda konsumsi sebanyak 5 unit h. Menyediakan tenda carnavil/krucut ukuran 3 x 3 m untuk 45 unit stand

    pameran museum, stand registrasi lomba, stand kesehatan, berikut dengan flooring karpet.

    i. Menyediakan Tenda carnavile (kerucut) ukuran 5 m x 5 m berikut

    sebanyak 5 unit untuk pengisi acara, panitia dan konsumsi berikut dengan flooring karpet.

    j. Menyedikan Meja dengan kursi sofa untuk tamu undangan VIP

    sebanyak 4 set. k. Menyediakan kursi future berikut dengan cover untuk para tamu

    undangan sebanyak 250 unit l. Menyediakan panggung Rigging berikut modulnya/leveling dengan

    ukuran 8 m x 14 m untuk panggung hiburan dan seremonial kegiatan. m. Menyediakan Sound system dengan kapasitas 30.000 watt dengan

    spek di susuaikan dengan talent dan kebutuhan acara. n. Menyediakan lighting system dengan kapasitas 20.000 watt dengan

    spek diseuaikan dengan telent dan kebutuhan acara. o. Menyediakan Handy Talky (HT) sebanyak 15 unit untuk komunikasi

    mulai dari loading sampai pelaksaan kegiatan

  • 13

    p. Menyediakan kendaraan operasional (sewa kendaraan) untuk kegitan penyuluhan ke sekolah dasar di 5 wilayah DKI Jakarta (5 hari) sebanyak 2 unit berikut pengemudi, parkir dan bahan bakar.

    q. Menyediakan toilet portable (sewa toilet portable) 4 unit beserta

    petugas penjaga. r. Menyediakan Ambulance dan tenaga medis ( 1 Orang dokter dan 2

    orang Paramedis) beserta obat-obatan untuk pertolongan pertama.

    G. PRODUKSI

    a. Menyediakan undangan berikut dengan pengiriman undangan dengan mencantumkan Logo Enjoy Jakarta, Logo Pemprov DKI Jakarta, Logo Event JMDF 2014 :

    - Bahan : Art Carton 230gr finishing glossy + plastik - Ukuran : A5 - Warna : Full Colour - Jumlah : 200

    b. Meyediakan stiker parkir sebagai tanda parkir bagi kendaraan para tamu undangan, crew, pengisi acara dan vendor dengan mencantumkan Logo Enjoy Jakarta, Logo Pemprov DKI Jakarta, Logo Event JMDF 2014 :

    - Bahan : Sticker Crome 180 gr - Ukuran : 10 x 20 cm - Warna : full colour - Jumlah : 300

    c. Menyediakan Gate (pintu akses keluar masuk) kontruksi multiplek,

    dengan cat dan dekorasi serta lampu spot dan printing. - Bahan : Kontruksi multiplex - (kaso ukuran 4x8 dan 5x7 dan triplex 3mm/5mm) - Ukuran : Tinggi 2.2 m x Lebar 3 m x Tebal 0.7 m - Warna : modifikasi (disesuaikan dengan warna event) - Finishing dempul, cat kayu solid (Cat duko) - Jumlah : 1 unit - Lampu spot : berjumlah 4 unit dengan kapasitas 100 watt

    d. Menyediakan papan peta untuk informasi denah acara dan informasi

    umum tentang kegiatan JMDF 2014, dekorasi dan lampu spot serta printing:

    - Bahan : Kontruksi multiplex (kaso dan triplex) - Kayu Ukuran 5x7 dan triplex 5mm - Ukuran : Panjang.120 x Lebar.120 x Tinggi.180 cm - Warna : modifikasi (disesuaikan dengan warna event) - Jumlah : 2 unit - Lampu spot: Berjumlah 2 unit dengan kapasitas 60 watt

  • 14

    e. Menyediakan buku acara sebagai informasi umum tentang pelaksanaan kegiatan mulai dari latar belakang tentang pelaksanaan kegiatan, profil peserta pameran, profil pengisi acara dan informasi lainnya :

    - Bahan : Art Paper 210 gr - Ukuran : A5 dengan 30 hal - Warna : full colour - Jumlah : 500 buku

    f. Menyediakan kaos untuk seragam kegiatan dan didistribusikan untuk

    penjaga stand pameran museum dan crew, peserta lomba, crew event dan para penanggung jawab kegiatan, tamu undangan khusus pengisi acara dan crew dengan mencantumkan Logo Enjoy Jakarta, Logo Pemprov DKI Jakarta, Logo Event JMDF 2014.

    - Bahan : cotton combed 30s - Ukuran : S 20%, M 40 %, L 30% dan XL 10% - Warna : putih , sablon dengan design full colour - Jumlah : 1.000 buah

    g. Menyediakan topi untuk seragam kegiatan dan didistribusikan untuk

    penjaga stand pameran museum dan crew, peserta lomba, crew event dan para penanggung jawab kegiatan, tamu undangan khusus pengisi acara dan crew dengan mencantumkan Logo Enjoy Jakarta, Logo Pemprov DKI Jakarta, Logo Event JMDF 2014.

    - Bahan : canvas - Ukuran : all size - Warna : putih, bordir dengan design warna - Jumlah : 1.000 buah

    h. Menyediakan PIN Jakarta Museum Day Festival dan didistribusikan

    untuk penjaga stand pameran museum dan crew, peserta lomba, crew event dan para penanggung jawab kegiatan, tamu undangan khusus pengisi acara dan crew dengan mencantumkan Logo Enjoy Jakarta, Logo Pemprop DKI Jakarta, Logo Event JMDF 2014.

    - Bahan : seng /plat dengan printing - Diameter : 58 mm - Warna : full colour dengan finishing doff - Jumlah : 1.000 buah

    i. Menyediakan ID Card sebagai tanda pengenal kegiatan bagi panitia,

    peserta pameran dan peserta kegiatan. Spesifikasi teknis dari ID Card tersebut adalah:

    - Bahan : Art Carton 180 gr - Ukuran : B3 - Warna : Full Colour - Digital Printing - Jumlah : 400 Buah - Tali : Lanyard

  • 15

    j. Menyediakan Piagam Penghargaan dilengkapi dengan map sebagai tanda bukti peserta kegiatan telah memenangkan lomba. Spesifikasi teknis dari piagam penghargaan tersebut adalah:

    - Bahan : Kertas Concorde 210 gr - Ukuran : A4 (21 x 29,7 cm) - Warna : Full Colour dengan finishing emboss - Jumlah : 100 lembar

    k. Menyediakan Plakat yang didistribusikan kepada juri lomba yang telah

    membantu pelaksanaan kegiatan. Plakat untuk juri harus memasukkan logo Enjoy Jakarta, Logo Pemprov DKI Jakarta dan Logo JMDF 2014. Spesifikasi teknis dari plakat untuk juri adalah:

    - Bahan : resin - Ukuran : Tinggi 20 cm x Lebar 15 cm - Warna : Modifikasi (disesuaikan dengan warna event) - Jumlah : 12 Buah

    l. Menyediakan press kits yang disertai dengan press release, untuk

    didistribusikan kepada pers atau media dalam kegiatan konferensi pers. Spesifikasi teknis kits untuk pers adalah: Blocknote:

    - Ukuran : 21 x 16,5 x 0,9 cm - Bahan Cover : Art Carton A5 - Warna : Modifikasi - Jumlah : 30 buah

    Ballpoint: - Ukuran : custom - Bahan : custom dan sablon nama kegiatan - Warna : custom - Jumlah : 30 buah

    Goodie bag - Ukuran : 40 x 30 x 10 cm - Bahan : kanvas/Kain 75 gr puring/7000 sponbon - Warna : custom dan disablon - Jumlah : 30 buah

    m. Menyediakan kits yang terdiri dari goodie bag, ballpoint dan blocknote,

    untuk didistribusikan kepada peserta lomba. Spesifikasi teknis kits untuk peserta lomba adalah: Blocknote:

    - Ukuran : 21 x 16,5 x 0,9 cm - Bahan Cover : Art Carton A5 - Warna : Modifikasi - Jumlah : 300 buah

    Ballpoint: - Ukuran : custom - Bahan : custom dan sablon nama kegiatan - Warna : custom - Jumlah : 300 buah

    Goodiebag :

  • 16

    - Ukuran : 40 x 30 x 10 cm - Bahan : kanvas/Kain 75 gr puring/7000 sponbon - Warna : custom dan di sablon - Jumlah : 300 buah

    n. Menyediakan kits untuk pelaksanaan kegiatan penyuluhan museum

    dan kegiatan ke 5 (lima) wilayah di Jakarta. Spesifikasi teknis kits untuk kegiatan penyuluhan adalah: Blocknote:

    - Ukuran : 21 x 16,5 x 0,9 cm - Bahan Cover : Art Carton A5 - Warna : Modifikasi - Jumlah : 500 buah (100 buah x 5 wilayah)

    Ballpoint: - Ukuran : custom - Bahan : custom dan sablon nama kegiatan - Warna : custom - Jumlah : 500 buah (100 buah x 5 wilayah)

    Goodiebag : - Ukuran : 40 x 30 x 10 cm - Bahan : kanvas/Kain 75 gr puring/7000 sponbon - Warna : custom dan di sablon - Jumlah : 500 buah (100 buah x 5 wilayah)

    o. Menyediakan bingkai atau frame photo untuk menampilkan hasil photo

    dari peserta lomba fotografi. Spesifikasi teknis dari bingkai atau frame photo tersebut adalah:

    - Ukuran : 40 x 60 cm - Bahan : Kayu - Warna : Hitam - Jumlah : 40 buah

    p. Melakukan proses pencetakan photo hasil seleksi dari seluruh peserta

    yang mendaftar lomba fotografi. Spesifikasi teknis untuk penyediaan cetak photo adalah sebagai berikut:

    - Ukuran : 29,7 x 42 cm - Bahan : Photo Paper 180 gr - Warna : Full Colour - Jumlah : 40 buah

    q. Menyediakan meja gambar anak anak (meja lipat) untuk

    perlengkapan lomba mewarnai sebanyak 60 unit. - Ukuran : standar meja lipat anak-anak - Bahan : kayu - Warna : fullcolour - Jumlah : 60 unit

    r. Menyediakan pensil gambar (pensil warna) untuk perlengkapan lomba

    mewarnai sebanyak 60 unit - Ukuran : standar pensil warna

  • 17

    - Bahan : - - Warna : full colour - Jumlah : 60 unit

    s. Penggandaan sketsa museum untuk lomba mewarnai sebanyak 60

    lembar. - Ukuran : A3 Cartton - Bahan : Art Cartton - Warna : sketsa (hitam putih) - Jumlah : 60 lembar

    t. Menyediakan dekorasi panggung sebagai bentuk untuk memperindah

    tampilan dari panggung kegiatan. Adapun dekorasi panggung tersebut terdiri dari:

    - Ornamen Ondel-ondel (1 pasang) - Tanaman hijau di area depan dan atas panggung (14 m) - Ornamen (mock up) logo kegiatan - Sekat atau pembatas di belakang panggung - Display motor kuno/klasik (1 unit) - Kain Dekorasi penutup atap panggung

    u. Menyediakan konstruksi photo wall dan materi cetak dengan deskripsi

    teknis yaitu: - Ukuran : 2,44 x 4,88 m - Bahan : Rangka Kayu, kayu multiplex dan materi cetak - Warna : Full Colour - Jumlah : 1 Paket

    v. Menyediakan 1 (satu) paket peralatan alat tulis kantor (ATK) yang

    diperuntukan sebagai peralatan kerja bagi panitia dan tim pelaksana kegiatan. Detail penyediaan ATK tersebut yaitu Kertas HVS F4 dan F3 80 gram, tinta Hitam dan Warna, Map, Amplop, Binder, Folder, stapler dan isi, spidol, lakban, double tape, Papan meja, Pensil, penggaris, dan peralatan tulis lainnya.

    H. PROMOSI EVENT

    a. Menyediakan spanduk berikut pemasangannya dengan deskripsi detail yaitu:

    - Bahan : Flexilite Outdoor - Ukuran : 1 x 5 m - Warna : Full Colour - Jumlah : 10 Buah

    b. Menyediakan materi cetak wingdrop untuk sisi samping panggung

    sebagai penutup peralatan sound system. Deskripsi dari wingdrop tersebut adalah:

  • 18

    - Bahan : Satin - Ukuran : 2 x 6 m - Warna : Full Colour - Jumlah : 2 Buah

    c. Menyediakan materi promosi dalam bentuk roll up banner yang

    didistribusikan di area kegiatan. Deskripsi dari roll up banner tersebut adalah:

    - Bahan : Albatros dengan rangka alumunium - Ukuran : 80 x 180 cm - Warna : Full Colour - Jumlah : 10 Buah

    d. Menyediakan Poster dan pendistribusian di 5 (lima) wilayah di DKI Jakarta. Spesifikasi teknis dari poster tersebut adalah:

    - Bahan : Art Paper 210 gr - Ukuran : A3 finishing glossy - Warna : Full Colour - Jumlah : 300 lembar

    e. Menyediakan Flyer berikut pendistribusian di 5 (lima) wilayah DKI

    Jakarta dengan spesifikasi teknis sebagai berikut: - Bahan : Art Paper 180 gr - Ukuran : A5 dengan 2 sisi - Warna : Full Colour - Jumlah : 10.000 lembar

    f. Menyediakan Umbul - umbul berikut pemasangannya. Distribusi dari

    umbul-umbul ini adalah di sekitar dan area pelaksanaan kegiatan, dengan deskripsi:

    - Bahan : Flexilite Outdoor - Ukuran : 5 x 1 m - Warna : Full Colour - Jumlah : 75 paket (cetak dan pasang)

    g. Pelaksanaan publikasi di media cetak dengan spesifikasi teknis

    sebagai berikut: - Media Cetak : Koran /Majalah - Jumlah media : minimal 6 media - Bentuk : Mini Advertorial/Berita Liputan Khusus - Display : BW/Colour

  • 19

    h. Pelaksanaan promosi event melalui media elektronik dengan deskripsi sebagai berikut:

    - Media TV : TV nasional 10 spot (15-30) - Media Radio : adlips (PT) 6 kali selama 3 hari, talkshow - Media On line : promosi event dan peliputan

    I. PELAPORAN

    a. Buku Laporan terdiri dari Laporan Pelaksanaan Kegiatan dan Laporan

    SPJ Keuangan : dibuat 10 buku, jilid dan hard cover, berisi laporan lengkap pelaksanaan kegiatan yang didukung dengan visualisasi gambar dan foto full colour.

    b. Foto Kegiatan dibuat dalam 6 (enam) album kolase ukuran 20 x 30 cm

    masing-masing album dikemas dalam box. c. Copy DVD dan CD Foto masing-masing 10 keping, dikemas dalam box

    mica disertai dengan label dan cover full colour.

    X. KELUARAN (OUTPUT)

    Terselenggaranya kegiatan Jakarta Museum Day Festival dalam rangkaian kegiatan pre-event dan puncak event selama satu hari, diikuti oleh partisipan 45 museum, dan pengunjung 10.000 orang.

    XI. HASIL (OUTCOME)

    Meningkatnya promosi 45 museum sebagai destinasi pariwisata dan budaya di DKI Jakarta.

  • 20

    XII. JADWAL PELAKSANAAN

    XIII. SUMBER PENDANAAN

    Kegiatan ini akan dibiayai dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) Pemerintah Provinsi DKI Jakarta, Dokumen Pelaksanaan Anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah (DPA-SKPD) Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi DKI Jakarta Tahun Anggaran 2014. sebesar Rp.2.000.000.000.- (Dua Milyar rupiah) dengan nilai HPS sebesar Rp. 1.960.475.000,- (Satu milyar sembilan ratus enam puluh juta empat ratus tujuh puluh lima ribu rupiah).

    KEPALA DINAS PARIWISATA DAN KEBUDAYAAN

    PROVINSI DKI JAKARTA/ PENGGUNA ANGGARAN,

    ttd

    ARIE BUDHIMAN NIP 195907061992011001

    Jakarta, April 2014

    KEPALA BIDANG PENGELOLAAN DAYA TARIK DESTINASI

    SELAKU KPA / PPK ,

    ttd

    SUBAEDAH NIP 19640021992032001

    JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN JAKARTA MUSEUM DAY FESTIVAL

    NO. URAIAN KEGIATAN BULAN KET.

    MEI 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

    1 Persiapan kegiatan 2 Paparan Konsep Teknis 3 Produksi Event dan Promosi Event 4 Rapat SKPD 5 Rapat Teknis 6 Rapat Pengisi Acara & Teknis Lomba 7 Penyuluhan Kesekolah 8 Loading 9 Gladi Bersih

    10 Pelaksanaan kegiatan (puncak event) 11 Pembongkaran 12 Rapat Evaluasi 13 Pelaporan dan evaluasi.

  • 21