8/18/2019 KAK WC

1/17

1 | Halaman

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

 JASA KONSULTANSI PERENCANAAN

BELANJA MODAL PENGADAAN KONSTRUKSI WC

 TAHUN ANGGARAN 2016

 A. PENDAHULUAN

1. PENGERTIAN

1.1. Nama Kegiatan.

Nama Kegiatan adalahBelanja Modal Pengadaan Aset Tetap

Renovasi.

Nama Pekerjaan adalah Perencanaan Belanja Modal

Pengadaan Konstruksi WC.

1.2. Pemberi Tugas.

Bertindak sebagai Pemberi Tugas adalah Pemerintah Kota

Bandung yang dalam hal ini diwakili olehBAPUSARDA

Kota Bandung.

1.3. Pengelola Kegiatan.

BertindaksebagaiPengelola Kegiatan adalah Pengguna

 Anggaran (PA) dan Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan

(PPTK) beserta unsur teknis dan administrasi yang

ditunjuk.

1.4. Panitia Pengadaan.

PanitiaPengadaan terdiridaripersonilyang berasal dari

8/18/2019 KAK WC

2/17

2 | Halaman

lingkungan Pemerintah Kota Bandung, yang diangkat

dengan Surat Keputusan Pemberi Tugas dalam hal ini oleh

Pemerintah Kota Bandung dan bertugas untuk

melaksanakan pengadaan, mengundang rekanan,

mengadakan rapat penjelasan, menerima surat penawaran

harga, melaksanakan evaluasi terhadap surat penawaran

sampai dengan mengusulkan Pemenang Pengadaan Jasa

Konsultan Perencana.

1.5. Konsultan.Konsultan adalah perusahaan peserta pengadaan Jasa

Konsultan Perencana yang telah ditetapkan sebagai

pemenang pengadaan dan menandatangani Surat

Perjanjian/Kontrak dengan Pengguna Anggaran (PA).

2. LATAR BELAKANG

BAPUSARDA Kota Bandung merupakan salah satu institusi

 yang dibentuk oleh Pemerintah Kota Bandung untuk memberi

pelayanan umum dibidang Perpustakaan.

Ketersedian fasilitas dan pelayanan umum (aparatur

pemerintahan) merupakan tugas dan tanggung jawab bagian

umum sekda terutama dalam hal ini di aplikasikan program

peningkatan sarana dan prasarana aparatur negara, dengan

kegiatanBelanja Modal Pengadaan Aset Tetap Renovasi. Salah

satu upaya yang dilakukan dengan pembangunan fasilitas

Bangunan Gedung, yang diharapkan dapat menampung

kebutuhan akan fasilitas aparatur pemerintah BAPUSARDA

Kota Bandung.

8/18/2019 KAK WC

3/17

3 | Halaman

Untuk mewujudkan hal tersebut maka pihakBAPUSARDA Kota

Bandung memandang perlu untuk melibatkan peran Konsultan

Perencana melakukan kajian teknis dan arsitektur guna

menghasilkan produk teknis yang sesuai dengan kebutuhannya

dan persyaratan yang berlaku.

8/18/2019 KAK WC

4/17

4 | Halaman

3. MAKSUD DAN TUJUAN

3.1.Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini merupakan petunjuk bagi

konsultan perencana yang memuat masukan, azas,

kriteria, keluaran dan proses yang harus dipenuhi dan

diperhatikan serta diinterprestasikan ke dalam

pelaksanaan tugas Perencanaan.

3.2.Dalam penugasan ini diharapkan Konsultan Perencana

dapat melaksanakan tanggung jawabnya dengan baik

untuk menghasilkan keluaran yang memadai sesuai

spesifikasi dan standar teknis yang tercantum dalam KAK.

3.3.Tujuannya adalah membuat/menyusun rencana

Rehabilitasi WC sebagai fasilitas penunjang gedung kantor

BAPUSARDA Kota Bandung.

4.LINGKUP KEGIATAN

4.1.Lingkup kegiatan adalah menyusun :

Belanja Modal Pengadaan Aset Tetap Renovasi.

4.2.Lingkup pekerjaan yang akan dibuat rencana

teknisnya adalah Perencanaan Belanja Modal Konstruksi

 WC.

5. LOKASI

 A.LOKASI PEKERJAAN

Saat ini lokasi yang direncanakan untuk pekerjaan ini

 berlokasi di Jalan Jl. Caringin Bandung.

B. RUANG LINGKUP PEKERJAAN

Untuk merencanakan penyelesaian Pekerjaan Perencanaan

Belanja Modal Konstruksi WC ini, konsultan perencana harus

8/18/2019 KAK WC

5/17

5 | Halaman

dapat mengikuti proses dan lingkup tugas yang harus

dilaksanakan yang terdiri dari :

a.Persiapan perencanaan seperti mengumpulkan data dan

informasi lapangan yang ada termasuk melakukan

pengukuran terhadap site, penyelidikan material serta

membuat interpretasi secara garis besar terhadap KAK.

 b.Penyusunan Konsepsi Desain termasuk program

 bangunan serta didetailkan ke dalam program ruang

 bangunan yang direncanakan.

c.Tahap Pra-Perancangan yang lebih mendetailkan secara

terukur terhadap hal-hal yang sudah dikonsepsikan.

• Membuat gambar yang menjelaskan mengenai

situasi, rancangan denah, tampak dan potongan.

• Membuat laporan teknis yang berisi penjelasan

tentang pemilihan konsep bangunan dan pemilihan

sub-sistem struktur yang digunakan.

• Laporan Perkiraan Biaya (Engineer Estimate) berdasar

perhitungan secara detail.

d.Tahap Penyusunan Pengembangan Rencana, antara lain

membuat :

• Rencana arsitektur, meliputi pembuatan Gambar

Pengembangan yang menjelaskan mengenai

rancangan denah, tampak, potongan dan detail-detail

utama, dengan menggambarkan program penggunaan

ruangan dengan melihat bangunan gedung secara

keseluruhan.

• Rencana struktur, beserta uraian konsepnya.

•

Rencana utilitas, beserta uraian konsep dan

8/18/2019 KAK WC

6/17

6 | Halaman

perhitungannya, meliputi sistem tata udara, tata

cahaya, listrik dan plumbing.

• Membuat garis besar spesifikasi teknis yang

menjelaskan jenis, tipe dan karakteristik

material/bahan yang digunakan.

• Penajaman pra-perkiraan biaya yang sesuai dengan

konsep rancangan detail yang ada.

e.Tahap Penyusunan Rencana Detail antara lain membuat:

• Gambar-gambar pelaksanaan detail arsitektur, detail

utilitas dan mekanikal elektrikal serta interior yang

sesuai dengan gambar rencana yang telah disetujui.

• Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS/spesifikasi).

• Rencana Anggaran Biaya (RAB/Estimasi Biaya).

• Rincian volume pelaksanaan pekerjaan (BQ/Bill of

Quantity)

• Seluruh dokumen yang dihasilkan digandakan

sebanyak 3 (tiga) eksemplar.

• Laporan akhir perencanaan meliputi laporan

penyelenggaraan perencanaan teknis secara lengkap

digandakan sebanyak 3 (tiga) eksemplar.

f.Tahap Pengadaan Jasa Konstruksi/Pemborongan,

konsultan berkewajiban membantu Panitia Pengadaan

 Jasa Konstruksi/Pemborongan dalam kegiatan penjelasan

pekerjaan (Aanwijzing).

C. TANGGUNG JAWAB PERENCANAAN

a.Konsultan Perencana bertanggung jawab secara

profesional atas jasa perencanaan yang dilakukan sesuai

8/18/2019 KAK WC

7/17

7 | Halaman

ketentuan peraturan dan perundang-undangan serta harus

sesuai dengan kode etik (tata laku) profesi yang berlaku.

 b.Secara umum tanggung jawab konsultan perencana harus

mencakup hal-hal sebagai berikut :

• Hasil karya perencanaan yang dihasilkan harus memenuhi

persyaratan standar hasil karya perencanaan yang berlaku.

• Hasil karya perencanaan yang dihasilkan harus telah

mengakomodasi batasan-batasan yangtelahdiberikan

oleh Pengguna Anggaran termasuk melalui KAK ini seperti

dari segi pembiayaan, waktu penyelesaian pekerjaan dan

mutu bangunan yang diwujudkan.

• Hasil karya perencanaan yang dihasilkan harus telah

memenuhi peraturan, standar dan pedoman teknis

 bangunan gedung yang berlaku pada umumnya, sehingga

kelak pelaksanaan pembangunan konstruksi Kegiatan

mencapai hasil guna dan daya guna yang memenuhi syarat

teknis dan syarat ekonomis yang dapat

dipertanggungjawabkan.

D. BIAYA

1.Biaya Perencanaan

a.Besarnya biaya pekerjaan perencanaan mengacu pada

DPA No 1.05.01.02.42.5.2 Tentang Belanja jasa konsultasi

perencanaan

 b.Besarnya biaya konsultan Perencanaan merupakan biaya

tetap dan pasti.

c.Ketentuan pembiayaan lebih lanjut mengikuti surat perjanjian

8/18/2019 KAK WC

8/17

8 | Halaman

pekerjaan perencanaan yang dibuat oleh Pengguna Anggaran

(PPK) dan Konsultan Perencana.

2.Sumber Dana

a.Sumber dana untuk kegiatan ini berasal dari Dana APBD

Kota Bandung Tahun Anggaran 2016

 b.Dana yang dibutuhkan untuk pelaksanaan kegiatan ini

kurang lebih sebesar Rp. 10.000.000,-

E. KELUARAN

Keluaran yang dihasilkan oleh Konsultan Perencana dari

kegiatan ini adalah merupakan produk yang jelas dan

konsisten yang disajikan dalam format yang sistematik dan

 baik. Adapun bentuk laporan yang harus diserahkan sekurang-

kurangnya meliputi hal-hal sebagai berikut :

Laporan Pendahuluan (Pra Rencana)

Berisikan metodologi pelaksanaan pekerjaan konsultan

perencanaan, struktur organisasi dan jadwal pelaksanaan

kegiatan perencanaan. Dibuat 3 (tiga) buku.

Laporan Akhir (Dokumen Perencanaan)

 Tahap Rencana Detail, terdiri dari :

• Gambar rencana detail pelaksanaan pembangunan.

• Rencana kerja dan syarat-syarat (RKS).

• Rencana kegiatan dan volume pekerjaan (BQ).

• Rencana Anggaran Biaya (RAB).

• Laporan perencanaan.

Masing-masing dibuat 3 (tiga) buku

8/18/2019 KAK WC

9/17

9 | Halaman

Softcopy

Berisikan hasil produk kegiatan perencanaan. Dibuat 1 (satu)

DVD.

F. KRITERIA

1.KRITERIA UMUM

Pekerjaan yang akan dilaksanakan oleh konsultan perencana harus

memperhatikan kriteria umum bangunan bangunan gedung

disesuaikan berdasarkan fungsi dan kompleksitas bangunan,

 yaitu :

1)Persyaratan Peruntukan dan Intensitas :

a.Menjamin bangunan didirikan berdasarkan ketentuan tata

ruang dan tata bangunan yang ditetapkan di daerah yang

 bersangkutan.

 b.Menjamin bangunan dimanfaatkan sesuai dengan fungsinya.

c.Menjamin keselamatan pengguna dan lingkungan.

d.Sesuai dengan prinsip-prinsip anggaran belanja negara :

-Hemat, tidak mewah, efisien dan sesuai dengan kebutuhan

teknis yang disyaratkan.

-Terarah dan terkendali sesuai dengan rencana,

program/kegiatan serta fungsi.

-Semaksimal mungkin menggunakan hasil produksi dalam

negeri dengan memperhatikan kemampuan/potensi

nasional, maka dalam perencanaan rehabilitasi gedung

kantor ini konsultan perencana dapat menterjemahkannya

kedalam tugas perencanaan ini.

2). Persyaratan Arsitektur dan lingkungan :

a. Menjamin terwujudnya bangunan yang didirikan berdasarkan

8/18/2019 KAK WC

10/17

10 | 

karakteristik lingkungan, ketentuan wujud bangunan dan

 budaya daerah, sehingga seimbang, serasi dan selaras

dengan lingkungannya.

 b. Menjamin terwujudnya tata ruang hijau yang dapat

memberikan keseimbangan dan keserasian bangunan

terhadap lingkungannya.

c. Menjamin bangunan dibangun dan dimanfaatkan dengan

tidak menimbulkan dampak negatif terhadap lingkungan.

3). Persyaratan Sanitasi dalam Bangunan :

a. Menjamin tersedianya sarana sanitasi yang memadai dalam

menunjang terselenggaranya kegiatan di dalam bangunan

sesuai dengan fungsinya.

 b.Menjamin terwujudnya kebersihan, kesehatan dan

memberikan kenyamanan bagi penghuni bangunan dan

lingkungan.

c.Menjamin upaya beroperasinya peralatan dan perlengkapan

sanitasi secara baik.

4). Persyaratan Ventilasi dan Pengkondisian Udara :

a.Menjamin terpenuhnya kebutuhan udara yang cukup, baik

alami maupun buatan dalam menunjang terselenggaranya

kegiatan dalam bangunan gedung sesuai dengan fungsinya.

 b.Menjamin upaya beroperasinya peralatan dan perlengkapan

tata udara secara baik.

5). Persyaratan Pencahayaan :

a.Menjamin terpenuhnya kebutuhan pencahayaan yang

cukup, baik alami maupun buatan dalam menunjang

terselenggaranya kegiatan dalam bangunan gedung sesuai

8/18/2019 KAK WC

11/17

11 | 

dengan fungsinya.

 b.Menjamin upaya beroperasinya peralatan dan perlengkapan

pencahayaan secara baik.

2. KRITERIA KHUSUS

Kriteria khusus dimaksudkan untuk memberikan syarat-syarat

 yang khusus, spesifik berkaitan dengan yang akan

direncanakan, baik dari segi fungsi khusus bangunan, segi

teknis lainnya, misalnya :

• Dikaitkan dengan upaya pelestarian atau konservasi

 bangunan yang ada (jika ada).

• Kesatuan perencanaan bangunan dengan facade gedung,

estetika dan lingkup pelayanan yang ada di lingkungan

sekitar, seperti dalam rangka implementasi penataan

 bangunan dan lingkungan.

• Solusi dan batasan-batasan kontekstual, seperti faktor sosial

 budaya setempat, geografi klimatologi, dan lain-lain.

G. ASAS-ASAS

Selain dari kriteria diatas, didalam melaksanakan tugasnya

konsultan Perencana hendaknya memperhatikan asas-asas

 bangunan gedung negara sebagai berikut :

1.Bangunan gedung negara hendaknya fungsional, efisien,

menarik tetapi tidak berlebihan.

2.Kreatifitas desain hendaknya tidak ditekankan pada kelatahan

gaya dan kemewahan material, tetapi pada kemampuan

mengadakan sublimasi antara fungsí teknik dan fungsí sosial

 bangunan.

8/18/2019 KAK WC

12/17

12 | 

3.Dengan batasan tidak mengganggu produktivitas kerja, biaya

investasi dan pemeliharaan bangunan sepanjang

umurnya hendaknya diusahakan serendah mungkin.

4.Desain bangunan hendaknya dibuat sedemikian rupa,

sehingga bangunan dapat dilaksanakan dalam waktu yang

pendek dan dapat dimanfaatkan secepatnya.

5.Bangunan gedung negara hendaknya dapat meningkatkan

kualitas lingkungan dan menjadi acuan tata bangunan dan

lingkungan di sekitarnya.

H. PROSES PERENCANAAN

1.Dalam proses perencanaan untuk menghasilkan keluaran-

keluaran yang diminta, konsultan Perencana harus menyusun

 jadwal pertemuan berkala dengan Pengguna Anggaran (PPK).

2.Dalam pertemuan berkala tersebut ditentukan produk awal,

produk antara dan produk-pokok yang harus dihasilkan

konsultan sesuai dengan rencana keluaran yang ditetapkan

dalam KAK ini.

3.Dalam pelaksanaan tugas, konsultan harus selalu

memperhitungkan bahwa waktu pelaksanaan pekerjaan adalah

mengikat.

4.Jangka waktu pelaksanaan adalah 14 (empat belas)hari

kalender sejak SPMK ditandatangani.

I. MASUKAN

1.Informasi

1.Untuk melaksanakan tugasnya konsultan Perencana

harusnya mencari informasi yang dibutuhkan selain dari

8/18/2019 KAK WC

13/17

13 | 

informasi yang diberikan oleh Pengguna Anggaran termasuk

melalui KAK ini.

2.Konsultan Perencana harus memeriksa kebenaran informasi

 yang digunakan dalam pelaksanaan tugasnya, baik yang

 berasal dari Pengguna Anggaran, maupun yang dicari sendiri.

3.Kesalahan/kelalaian pekerjaan perencanaan sebagai akibat

dari kesalahan informasi menjadi tanggung jawab Konsultan

Perencana.

4.Dalam hal ini infromasi yang diperlukan dan harus diperoleh

untuk bahan perencanaan diantaranya mengenai hal-hal

sebagai berikut :

a.Informasi tentang lahan, meliputi :

• Kondisi fisik lokasi seperti : luasan dan batas-batas,

• Koefisien dasar bangunan

• Koefisien lantai bangunan

 b.Pemakai bangunan :

• Struktur organisasi

• Jumlah personil-personil

• Kegiatan utama, penunjang, pelengkap

• Perlengkapan / peralatan khusus, jenis, berat dan

dimensinya

c.Kebutuhan bangunan :

• Program ruang

• Keinginan tentang organisasi / pemanfaatan ruang

• Keinginan tentang kemungkinan perubahan fungsi

ruang/bangunan

d.Keinginan-keinginan tentang utilitas bangunan seperti :

8/18/2019 KAK WC

14/17

14 | 

• Air bersih :

(i) Kebutuhan (sekarang dan Kegiatansi mendatang) (ii)

Sumber air, jaringan dan kapasitasnya

• Air hujan dan air buangan :

(i) Letak saluran kota (ii) Cara pembuangan keluar tapak

• Air kotor dan sampah

• Tata Udara/AC (bila dipersyaratkan)

• Jaringan listrik :

(i) Kebutuhan daya

(ii) Sumber daya dan spesifikasinya

(iii) Cadangan apabila dibutuhkan (kapasitas, dan

spesifikasi)

• Jaringan komunikasi (telepon, telex, radio, intercom).

 J. TENAGA

Untuk melaksanakan pekerjaan ini, Konsultan Perencana harus

menyediakan tenaga yang memenuhi ketentuan, baik ditinjau

dari segi lingkup pekerjaan maupun tingkat kompleksitas

pekerjaan. Tenaga–tenaga yang dibutuhkan dalam kegiatan

perencanaan ini terdiri dari :

a.PROFESIONAL STAFF/TENAGA AHLI

1.Team Leader (Ketua Tim)

 Tenaga ahli yang diperlukan untuk melaksanakan

kegiatan ini dipimpin oleh seorang yang disebut Team

8/18/2019 KAK WC

15/17

15 | 

Leader sesuai dengan bidang dan keahliannya adalah

seorang sarjana strata-1 di bidang Teknik Arsitektur

dan berpengalaman dibidangnya selama minimal 5

(lima) tahun dan dilengkapi dengan Sertifikasi Keahlian

dibidangnya (SKA) dari institusi/lembaga yang telah

diakui oleh Pemerintah. Tugas dari Team Leader adalah

 bertanggung jawab pada hal-hal sebagai berikut :

• Merencanakan, mengkoordinasi dan mengendalikan

semua kegiatan dan personil yang terlibat dalam

pekerjaan ini sehingga pekerjaan dapat diselesaikan

dengan baik dan tepat waktu.

• Mempersiapkan petunjuk pelaksanaan kegiatan, baik

dalam tahap pengumpulan data, pengolahan dan

penyajian akhir dari hasil keseluruhan pekerjaan.

• Merencanakan danmelaksanakan semua kegiatan

dalam pekerjaan yang mencakup perencanaan struktur

serta memberikan masukan kepada tenaga ahli lainnya

 yang terkait.

2.Tenaga Pendukung :

• Estimator 1 (satu) orang

• Drafter 1 (satu) orang

• Operator Komputer 1 (satu) orang

K. PROGRAM KERJA

1. Konsultan Perencana harus segera menyusun program kerja

minimal meliputi :

• Jadwal kegiatan secara detail.

• Alokasi tenaga yang lengkap (disiplin dan keahliannya).

8/18/2019 KAK WC

16/17

16 | 

 Tenaga-tenaga yang diusulkan konsultan perencana

harus dilampiri curiculum vitae dan Surat Pernyataan

Kesediaan untuk ditugaskan.

• Konsep penanganan pekerjaan perencanaan.

2.Program kerja secara keseluruhan harus mendapatkan

persetujuan dari Pengguna Anggaran, setelah sebelumnya

dipresentasikan oleh Konsultan Perencana dan mendapatkan

masukan teknis dari Pengelola Teknis Kegiatan.

L. PENUTUP

1.Setelah Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini diterima, maka calon

konsultan hendaknya memeriksa semua bahan masukan

 yang diterima dan mencari bahan masukan lain yang

dibutuhkan.

2.Berdasarkan bahan-bahan tersebut konsultan agar segera

menyusun program kerja untuk dibahas dengan Pengelola

Kegiatan.

Bandung, Mei 2016

Pejabat Pembuat Komitmen

BAPUSARDA Kota Bandung

8/18/2019 KAK WC

17/17

17 | 

 TEDI RUSTANDI, SE

NIP. 19780111 200604 1 003