UVOD u MISROSOFT POWERPOINT

Iz iskustva, prijatelji koji su se spremali za ispite na nekim veleuilitima ili polagali ECDL postavljali su jedno te isto pitanje: Kako izraditi prezentaciju u PowerPointu 2003 ?

Zato sam ovaj tutorial namijenio poetnicima u radu sa PowerPointom. U tutorijalu u opisati jednostavne korake pomou kojih se moe izraditi jednostavna prezentacija bez nekih efekata koje PowerPoint omoguava. Za sve one koji ele vie, posjetite OVAJ link gdje ete nai opirnije opise pojedinih radnji. Sve je na hrvatskom jeziku uz dodatak naziva naredbi na engleskom jeziku ( za one koji posjeduju englesku verziju PowerPointa 2003.

U koliko radite prezentaciju koju ete sami prezentirati irem krugu sluatelja, dobro razmislite i prouite temu za koju radite prezentaciju. Prema njoj postupite profesionalno, jednostavno i razumljivo za iri krug sluatelja. Vodite rauna da ne pretrpate prezentaciju nepotrebnim dijelovima koji mogu biti dosadni sluateljima.

Prezentacija se radi uglavnom da se na slajdovima prikazuju osnovne stavke neke teme a Vi na osnovu prikaza tekstova na dotinom slajdu svojom sposobnou govora ( pripovjedanja ) prezentirate sluateljima dotinu temu.

Neprikladno je da na slajdu bude prikazan "brod i malo teksta" a Vi priate o "vremenskim uvjetima na cesti" ( nadam se da razumijete na to mislim ;-)

Takoer vodite rauna o vremenu koje Vam je na raspolaganju za prezentaciju. Pod tim podrazumijevam koliinu broja slajdova kao i broj elemenata ( naslova i podnaslova ) o kojima ete prezentirati.

Savjetujem da temu dobro prouite i da si nakon zavrene izrade prezentacije istu isprintate na papir po redoslijedu slajdova ( jedan za drugim ) tako da na jednom papiru A4 imate najmanje 4 slajda jer e Vam u toku prezentacije biti od koristi da znate koji slajd je slijedei po redu a pogotovo ako e netko drugi upravljati raunalom i prebacivanjem sa slajda na slajd dok ste Vi udaljeni nekoliko metara od raunala uz video-zid.

U takvim situacijama se dogovori sa osobom koja e upravljati raunalom da tokom prezentacije ista osoba bude usredotoena na raunalo i na Vas ( da vas gleda cijelo vrijeme tokom prezentacije ) i na Va znak prebaci slijedei slajd. Tako moete upravljati vremenom i planirati tok prezentacije.

Za pristup izradi prezentacije trebamo napraviti plan i skice. 1. Priskrbiti si raunalo koje ima instaliran PowerPoint 20032. Isplanirati cjelokupnu temu ( to emo prezentirati ? naslove, podnaslove. )3. Pripremiti skicirani plan na papiru sa nazivima ( naslovima ) pojedinih podruja ( usporedbe radi: kao da pravite diplomski radi , ako treba skicirati kvadrate na papiru i prostoruno iscrtati dijelove prezentacije uz eventualne biljeke efekata koji dolaze uz taj slajd ( dijapozitiv ) )4. Pripremiti slike, grafikone, excel tablice, audio zvukove koje emo eventualno umetnuti u prezentaciju5. Na raunalu na HDD-u kreirati mapu ( folder ) pod nazivom "Prezentacija" i u nju postaviti sve datoteke, slike, sound koje emo koristiti u prezentaciji. U ovu mapu emo snimati i nau prezentaciju tokom rada.6. Dobro razmisliti na koji emo nain prezentirati prezentaciju irem krugu sluatelja tako da moemo ubaciti eventualne efekte i stanke tokom prezentacije radi boljeg razumijevanja ( napraviti si biljeke koje emo objanjavati tokom prezentacije dok se na video-zidu prikazuje odreeni slajd ( dijapozitiv ) )

U ovom tutorialu pokuat u Vam pojasniti kako se moe izraditi jedna prezentacija. Tip prezentacije sam zamislio na slijedei nain. ( da odmah ispunim toku br. 2 iz gore navedenih planova, toku 1 sam ispunio samim time to Vam ovo piem ;-) )

ZAMILJENA PREZENTACIJA :

Dakle zamislio sam temu prezentiranja izrade nekoliko varijanti informatike mree ( home-network ). Temu u prezentirati pred X sluatelja koji imaju odreeno informatiko osnovno znanje u radu sa informatikim mreama ali im elim predoiti nekoliko varijanti kreiranja kune mree sa vie raunala ( home-network ). Nisam se sjetio nieg drugog ;-)KAKO NAPRAVITI DOBRU PREZENTACIJU U POWERPOINTU?Ovdje su neke osnove koje bi trebali uzeti u obzir prilikom izrade prezentacije (text prenesen sa interneta)Za sve one koji se koriste PowerPointom , ili e se njime koristiti, istraili smo koje se pogreke najee dogaaju pri izradi i prezentaciji. Na temelju dobivenih rezultata iznosimo osnovne smjernice kako ih izbjei.

1. Plan prezentacije

- izuzetno je vano pripremiti se za izlaganje i izvjebati prezentaciju kod kue- prilagodite prezentaciju publici, jer nije isto izlaganje za studente ili pak izlaganje na poslovnom sastanku- napiite vlastiti tekst koji slijedi tok prezentacije i kojim ete se podsjetiti ako neto zaboravite za vrijeme izlaganja - morate biti upoznati sa slijedom slajdova kako publici ne biste okretali lea- zapamtite da ste vi jednako bitni za prezentaciju koliko i vai slajdovi, stoga govorite razumljivo, glasno, pripazite na potapalice i openito na govor tijela- provjerite pravopis (gramatike pogreke, velika i mala slova, reenine znakove ...)

2. Openito o prezentaciji

- razmislite kad elite da vam se postavljaju pitanja, u toku ili na kraju prezentacije, i na to upozorite publiku kako vas ne bi prekidali ako vi to ne elite- prezentacija mora obvezno imati uvod u kojem navodite temu, a na kraju mora imati zakljuak u kojem sumirate iznesene podatke- podaci u prezentaciji moraju tei loginim slijedom- na slajdove piite samo nune informacije, ostalo dodajte usmenim izlaganjem- obratite pozornost na vremensko trajanje prezentacije; ako prezentacija traje predugo, i vi i publika gubite koncentraciju - u svim slajdovima budite dosljedni s animacijama i uincima

3. Tekst prezentacije

- tekst piite u natuknicama, a ne kontinuirano- uobiajeno je da se u jednu natuknicu ne stavlja vie od est rijei- na slajd se ne stavlja vie od est natuknica- izbjegavajte dugake reenice- veliina slova odgovara vanosti informacija, tj. ako je informacija vanija, veliina je slova vea (ovdje obratite pozornost na naslove, koje veliinom, oblikom, bojom slova i bjelinom odijelite od teksta) - veliina se slova kree od 18 do 48 (ovdje se dogaaju najee pogreke, jer se esto zaboravi na veliinu prostorije u kojoj se prezentacija odrava, stave se premala slova i publika udaljenija od projekcije ne moe proitati napisano)- provjerite boju slova i boju pozadine slajda jer je bitan kontrast kako bi tekst bio vidljiviji- koristite jednostavnije fontove jer ih je lake itati- nemojte koristiti previe reeninih znakova jer odvlae pozornost sa sadraja teksta- koristite fotografije, tablice i grafikone kako bi tekst bio razumljiviji- preporuujemo da na jedan slajd stavite jednu tablicu, ili jedan grafikon, i njihovo objanjenje da bi bilo preglednije (iznimke su usporedbe tablica ili grafikona)

4. Kraj prezentacije

- navedite literaturu kojom ste se sluili u istraivanju- posljednjim slajdom zahvalite publici na pozornosti- obvezno ostavite dovoljno vremena za njihova pitanja ako ste na poetku odluili da vam se pitanja postave na kraju (pokuajte se vratiti na slajd koji se tie pitanja koje vam je postavljeno)

Kada smo ispunili sve gore navedene uvjete moemo pristupiti izradi nae prve prezentacije.Kliknite na link broj 1 ;-)