kako se lotiti it projektov?
DESCRIPTION
Kako se lotiti IT projektov?. Rok Bojanc | vodja projektov, B2 d.o.o. Kaj je projekt?. Projekt je te ž ava, ki jo je potrebno razre š iti , J.M. Juran (1995) Projekt je skupek pridobitev, ki č aka na izvedbo , D.J. Anderson (2005) - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
[1]
Kako se lotiti IT projektov?Kako se lotiti IT projektov?Rok Bojanc | vodja projektov, B2 d.o.o.
Kaj je projekt?Kaj je projekt?
[2]
Projekt je težava, ki jo je potrebno razrešiti, J.M. Juran (1995)
Projekt je skupek pridobitev, ki čaka na izvedbo, D.J. Anderson (2005)
Projekt je enkraten proces izvajanja določenih aktivnosti, ki se v taki obliki še niso izvajalaZa razliko od opravil, ki se lahko večkrat ponovijo
Značilnosti projektovZnačilnosti projektov
Omejen čas izvajanja (začetek in konec) Natančno določen cilj (storitev ali proizvod) Planiran in nadzorovan postopek Izvajajo ljudje Sredstva so omejena (denar, čas, osebje) Negotovost, tveganje
[3]
Primeri projektov in opravilPrimeri projektov in opravil
ProjektiPostavitev LNM strežnikaRazvoj novega programaNadgradnja fizičnega omrežja
OpravilaNameščanje varnostnih popravkov Izdelovanje arhivovPregledovanje dnevnikov
[4]
Zakaj se lotevamo IT projektovZakaj se lotevamo IT projektov
boljše, hitrejše in fleksibilno poslovanje krajši časi izvajanja aktivnosti lažje delo in večje zadovoljstvo zaposlenih boljša organiziranost nižji stroški poslovanja koristi uspešno izvedenih IT projektov so lahko:
merljivi (otipljivi) neotipljivi (posredni)
Vloga IT v organizacijiVloga IT v organizaciji
Nujno sodelovanje IT strokovnjakov z vodstvom Cilje določamo skupaj
Lahko znotraj širšega kroga ljudi
Pomembo kaj organizacija in uporabniki potrebujejo, ne kaj tehnologija omogoča
[6]
Kaj vpliva na projekt?
[7]
Kako pravilno začeti?Kako pravilno začeti?
Opredeliti je potrebno: Vizija, cilji Strategija
• načrti in usmeritve, ki jih mora uveljaviti organizacija, da bi dosegla zastavljene cilje
Strateški načrt razvoja IT• dokument, izdan za obdobje 3-5 let, ki se letno
dopolnjuje• opredeljene želje, potrebe in usmeritve
organizacije na IT področju
Kako naprej?Kako naprej?
Opredelimo projektne cilje Določimo prioritete ciljev Dokumentiramo obstoječe stanje Naredimo projektne plane za doseganje ciljev Projekte razdelimo na aktivnosti Določimo kdo bo sodeloval na aktivnostih Določimo časovni okvir
Demingov krog
[10]
Microsoft MSF & MOF
Življenjski cikel projekta
[12]
Uspešnost izvedenih Uspešnost izvedenih projektovprojektov
[13]
Uspešnost izvedenih Uspešnost izvedenih projektovprojektov
[14]
Uspešnost izvedenih Uspešnost izvedenih projektovprojektov
[15]
Zakaj IT projekti ne uspejo?
[16]
10 pogostih napak
Napaka #1
Neupoštevanje tveganj, ki pretijo uspešnemu
rezultatu IT projekta. Ne pomislimo na črn scenarij.
10 pogostih napak
Napaka #2
Predpostavljamo, da je tehnologija odgovor na vse
obstoječe probleme
Tehnologija ne sme biti sama sebi namen
10 pogostih napak
Napaka #3
Neustrezna komunikacija in sodelovanje med IT izvajalci
in vodstvom
10 pogostih napak
Napaka #4
Projektov se lotevamo razdrobljeno po kosih in ne
celovito, strateško
10 pogostih napak
Napaka #5
Slabo načrtovanje in prehitro izvajanje projekta
10 pogostih napak
Napaka #6
Odpor in nenaklonjenost uporabnikov, ker jih je strah sprememb ali pa so slabo
obveščeni
10 pogostih napak
Napaka #7
Podcenjevanje potrebnega dela in nivoja zahtevnosti
10 pogostih napak
Napaka #8
Cilji niso usklajeni z ostalimi
10 pogostih napak
Napaka #9
Ne znamo pravilno oceniti koristi in stroškov
10 pogostih napak
Napaka #10
Neupoštevanje pravila 80/20
(Paretov zakon)
100 %
100 %
20 %
80 %
napor
učinek
Ključne stvari za uspešno izvedbo projekta Motivacija vodstva Realna ocena koristi in stroškov Natančno določeni cilji Določitev prioritet in časovnega poteka Jasno opredeljene vloge in odgovornost Razdelitev projekta na posamezne aktivnosti Nadzor nad izvajanjem posameznih aktivnosti Izdelava dokumentacije Ocena tveganja in črn scenarij Sprotno preverjanje in obveščanje
[27]
Zunanje izvajanje IT
Prednosti Usmeritev na glavno dejavnost organizacije Prihranek pri času izvajanja projekta Nivo storitev Dostopnost novih znanj in rešitev Varnost in zanesljivost
V svetovnem merilu ima 18% proizvodnih podjetij sklenjene pogodbe za zunanje izvajanje IT (Gartner, 2004)
Leta 2007 bo vrednost trga zunanjega izvajanja IT $1000 milijard (150% letna rast)
B2 je lahko vaš parter
Prijave in informacije o izobraževanju: Katja Kranjc, 01/2444-202, [email protected] Strahovnik, 01/2444-227, [email protected]
Tehnična pomočUroš Lesjak, 01/2444-209, [email protected]
Projekti in sodelovanjeRok Bojanc, 01/2444-226, [email protected] Pavlišič, 01/2444-208, [email protected]
[29]
Vprašanja
[30]