kancelarijsko poslovanje

51
КАНЦЕЛАРИЈСКО ПОСЛОВАЊЕ I. ПОЈАМ И ЗНАЧАЈ КАНЦЕЛАРИЈСКОГ ПОСЛОВАЊА 1. Појам У вршењу канцеларијских послова полази се од искустава и научних достигнућа која су применљива у канцеларијском раду. На основу стечених искустава утврђен је знатан број заједничких правила заснованих на истим начелима. Та заједничка начела и правила називају се правила канцеларијског пословања. Појам канцеларијско пословање може се посматрати у ужем и ширем смислу. Канцеларијско пословање у ужем смислу обухвата само пословање са актима тј. оне послове који се односе на канцеларијско-технички рад и обухватају примање и прегледање поште, аката и предмета, завођење, распоређивање и достављање у рад аката односно предмета, административно-техничко обрађивање предмета, отпремање поште, развођење аката и предмета, архивирање и чување аката и предмета, излучивање безвредног регистратурског материјала и предају архивске грађе надлежном архиву. Канцеларијско пословање у ширем смислу обухвата, поред послова који спадају у канцеларијско пословање у ужем смислу и све административне, административно- техничке и манипулативне послове који су у непосредној вези с њима, а имају за циљ да органима и организацијама обезбеде експедитивност и законитост, уредност и правилност у извршавању основне функције (распоред радних просторија, организација пријема странака, употреба телефона, библиотека и др.). Задатак канцеларијског пословања jeсте да обезбеди правилно кретање и евидентирање аката и друге службене документације органа државне управе и органа који врше поверене послове државне управе и њихов службени саобраћај с другим органима, организацијама и грађанима. Да би одговорило задацима, канцеларијско пословање мора бити: тачно, уредно, једноставно, прегледно, економично, експедитивно и рационално. 2. Значај Значај канцеларијског пословања јесте у томе што обезбеђује ефикасно и уредно пословање органа државне управе. Без обављања канцеларијских послова органи државне управе, територијалне аутономије, локалне самоуправе, јавна предузећа и друге 1

Upload: dragana-bogdanovic

Post on 11-Nov-2015

110 views

Category:

Documents


6 download

DESCRIPTION

Za drzavni strucni ispit

TRANSCRIPT

I.

1.

. . . . . - , , , , - , , , , . , , - , , ( , , , .). je , . , : , , , , , .

2.

. , , , . .

II.

: , , ; . . . . . . . , , , , . , . , , , , , , . : : , , , , , - , , , , , . . . , , , , , . , , . , , . . . , , , , , .

III.

:1. - ( ), , , , , , ;2. - , , , ;3. - (, , , .) , ;4. - , , ;5. - ;6. - ( .);7. - , ;8. - , , , , , , ;9. - , , , , , , , , , , ;10. - : ; ; , ;11. - : ; , , ; ; ; ; ; ; ;12. - , () , , , ;13. - , , .14. - , , , , , , , , , , , , , , , ;15. - , , , ;16. - , , , , . .1. , , . 2. , , , (, .).

IV. ,

1.

, . (, , , .) , . , . . . , . , , .

1.1. , . () ( , , , .), . , , . , . , . . , , , . , , , , , . , , . . . . , .

, , . , , , . . , . :1) ;2) ;3) ;4) 5) .: . , . .

1.2. , (), , , . , , . . , , , ( ) .

1.3. , , . . , , . . .

, , . , , , , . , , . , , . - . , , , . , . . , , 24 , . , . , . , ( , .) , . , , , , , . , , . . ( : , .). , , , . . . , , , . , (, , .) - . , , .

, , , , . , , : , . , , , . , . .

, , , . , , . , , .

. , . , , . , , . , , . , . , .

: ( ) : 23.10.2007.

. .

I0220140/07I150

, . :1) ;2) ;3) ;4) ;5) , , ;6) 7) , . ( , .) .

2.

, , . () ( ), . , , , . ( 0 9), :0 , ;1 ;2 , ;3 ;4 ;5 ;6 , ;7 , ;8 ;9 0 8. ( ) ( ). . () , , . ( : .). , ( , 01 99). . , . , , , . , () .

3.

. . , . : , . : ; ; , , . , : ( ); ( , , ); ( , ); . , . :1) ; ;2) ( - ; , .). , , .

4.

4.1. , , : 1) , 2) 3) . , ( ).1) . .2) . 1 100, 101 200. 201 300, 301 400 1000. 1000 1 200 , 1000 (). . . . , .: ( -7) 313/2007

1112131415160718191

2122232425262728292

3132333435363738393

4142434445464748494

5152535455565758595

6162636465666768696

7172737475767778797

8182838485868788898

9192939495969798999

102030405060708090100

3) . . , : 1) ;

:

0381

2007

1/023.01

/3.02

2) ;: ( 7 )( )

35159

2007

IV/024.03.1 10

P5.03.20.04.2 11

IV/0220.04.3 12

a/a25.04.4

5

6

7

3) ;

: ( 7 )( )

35159

2007

014.03.1

P10.03.20.04.2

0110.04.3

a/a4.06.4

5

6

7

4) ;5) ;6) ;7) . . , , : , , . : ; , () ; ; ; ; ; . , :1) , ;2) , , ( .), ;3) ( ), , . , :1) . :a) 01 ,b) ,c) ,d) / ,e) 2 ., 10 ., , ;2) ;3) . , , , . . .

4.2. , , , , , . -4. . ( ) .

: ( -4)..

.

1

02P02/

3 6

3512.015.25.35.35.410

2

01/01014/5

2013.013.23.33.33.43.44.43.5

3

04/

1 5

4635.036.45

4

02

3535.05

2

01/

3 5

2013.0610.7

5 .

036.6

3 5

3235.066.6

5( )

31.12.2007.

..

:1) , ;2) ;3) , , ;4) () 2 3, ( ). , , . a , , . (31. ) . , . (, , , .).

4.3. . . , ., , :1) ;2) ;3) , ;4) ;5) ;6) ;7) . , . . . . . ( ), , , . . . , . , . .

5.

5.1. , . , . , . , : . , 5. . .

: ( -4)

1

02/

2.22.25

2

02/ :352 2/072

3.33.35

3

,, 02/

4.44.45

3 ()31.12.2007.

..

, . . , , , , ( ). , , . , , , . , , . . . , , , . .

5.2. , . . . , , . , . , . . , , . , . , . , , . , , , . , , , , . , , , , , . , . , , , . . .

5.3. , , . , , , , , , . , , . , , , . , , : , , . , , : , , . , , : , . , , , . , .

6. ( )

(). . . .

7.

, . , , . . , , , . . , . , , . . , , , .

8.

. , , , , , , . , , .

: ( ) ( -3)

( ) 13( ) ( ) : 03.04.2007.

. .

I0235140/07I

. . __351__________: ___________ __________________________________________________, ______________________________________________________________________________________ : ______ _________________________ . . ________329___________________ ______________________________ -: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16___ 2007. .___ ()

. , . , , . .

9.

. , . , . , . , , . . . . , .

10.

( ) . , , , . . 18. 04. (18. 04) , . , , , . , . , . , . ( .) , .

11.

, . :1) / , ( : / ). (, );2) ( : 15. 7. 2008. );3) , ;4) , , . , , , , :1) 1;2) 2;3) 3;4) 4;5) 5;6) 6;7) 7;8) 8;9) 9;10) 10;11) 11;12) 12. , , , , :1) 1;2) 2;3) 3;4) 4;5) 5;6) 6;7) 7;8) 8;9) 9. , , , , :1) 1;2) 2;3) 3;4) 4;5) 5;6) 6;7) 7;8) 8;9) 9;10) 10;11) 11;12) 12;13) 13. , , , :1) 1;2) 2;3) 3;4) 4;5) 5;6) 6;7) 7;8) 8;9) 9. , , , :1) 1;2) 2;3) 3;4) 4;5) 5;6) 6;7) 7. , , , :1) 1;2) 2;3) 3;4) 4;5) 5;6) 6;7) 7;8) 8;9) 9;10) 10;11) 11;12) 12;13) 13;14) 14;15) 15;16) 16. . . () .

12.

(, ) (). . 12 . , , . . , . , . . , . ., , ( ), , , . ( , , .). , . , . , , , . . : I II . , . . , ().

13. ()

() (, , ), , , , . : ; , , . . , . . . . , , . , , / , . . , . , . . . , , . . , . , , (, , ) . , , . . . . , . 60 . . 30. , . , . . . , ( ).

14.

( , 47/81). , . ::

.

-

.

123456789

58.5.02.07.2006.031

22/12

59.5.02.07.2006.031

.1 .2/125 .

60.5.02.07.2006.010.1 .2/12

61.5.02.07.2006.0201 .2/12

62.5.02.07.2006.1111 .2/125 .

63.5.02.07.2006.206

5 .2/12

1) 1 , . . ;2) , . ;3) , . ;4) ;5) ;6) , , ;7) . .

15.

15.1. : , , , ; ; ; , ; . , , , ( , .). , : , . , . , , . , . (, ), , , . , , , . , . : . , . . , . , . , . ( : ) ( : , .). . , , . . , .

15.2. () . , . , . , . , . , ( , , , , , .), , . , , .

15.3. ( , 101/07) . 60 mm. . , . . . : , , , , , , , . , , . ( , 101/2007) , , . , . , . . , , . . , . 32 mm. 40 mm 60 mm. . , . , . 20 mm 28 mm. . , . , , . . , . , , . . , . . , . . . . . , , . , , , , , . , . . . . , , , . , , . . , , .

: , ( 420 297 mm)

, -

.

-

..

12345678910

1031

12.02.05II17.04.05.

21.01.2007

2031

17.04.06XI30.04.06

.

3031

14.06.07XIII01.07.07

.

4031

25.09.07XVI01.10.07

.

15.4. , , , , ( , 83. 1). , . . , . . , , . ( , .), .

15.5. , , , , , ( , 79. 1). . , , . . . , . . , . .

15.6. ( , 79. 2). , . , , . , . : ( ) , , , , , . , , , .

16.

. , , , . . , . , .

17. ,

. . . . , . , . , . . , . , ( , 74/93). . . . . . . . , . , . , . . . . , , .

18.

, , , , , . , : , ; , ; . , , . , , . , . , , , , . . , , . , , . : ; , ; ; ; - , . : ; ; , ; ; , , , - ; , , ; ; .

19.

, . . . . , , . , , , . . , , , , , , , . . . , , . , . , 15 . , . . , . , , . . . , , , , , , . , , , . . . , . ( , 2010., . 2011.). . . . . . . , . , . . . . , . , : , . . . . : , , 2, 3 1 , , , , , , , . , 1, 2, , , , , . , , , , . : , , , , , , , . . , , , .

20.

. , , , , . . . . . , , ( 81/04). 1 . , , , . , . , . : , , ., , , , , , . . 200, . , . , , . . . .

21.

- . , . : , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , (, .). , , , , . , . . , , . . . (, , ) , . , . . , , , , , . - . . : . ( ) . , . , , , , , , , , . , , .

35