kanta-palvelut miten valmistautua liittymiseen · sähköinen resepti 94,8 % apteekkien...
TRANSCRIPT
Kanta-palvelut miten valmistautua liittymiseen
5.6. 2017
THL
Päivi Achté
Kanta-palvelut sote -digitalisaation peruselementti
2 THL / OPER 2.6.2017
Reseptikeskus
Potilastiedon arkisto
THL
koodistopalvelu
Lääketietokanta
VRK
varmennepalvelut
Apteekki
Sairaalat
Omakanta
Yksityinen
terveydenhuolto
Terveyskeskus A
Tiedonhallintapalvelu
Keskeiset
terveystiedot
Suostumus ja
tahdonilmaukset
Valveri-rekisteri
Potilastiedon arkisto
Potilastiedon arkistoon arkistoidut asiakirjat: 722,9 milj.
Eri henkilön tietoja: 5,5 milj.
Luovutussuostumuksia: 2 498 867
Kieltoja: 54 304
Tahdonilmaisuja:
217 878
Elinluovutustestamentit:
176 181
Hoitotahdot: 41 697
THL/OPER 12.5.2017 7
Sähköinen resepti
94,8 % apteekkien lääketoimituksista vuonna 2016
190,3 milj. lääketoimitusta apteekeissa
113,6 milj. Reseptikeskukseen talletettua sähköistä reseptiä
(140 466 apteekeissa sähköistettyä reseptiä)
12 033 Kelain, rekisteröityneet käyttäjät
126 561 Kelain, kirjoitetut reseptit
THL/OPER 12.5.2017 8
Omakanta
Omakanta-palvelu muuttaa potilaan roolia omien tietojen hyödyntäjänä ja aktiivisena käyttäjänä sekä ammattilaisten työtä.
1 000 000 kirjautumista/kk
500 000 kävijää/kk
Yli 2 000 000 eri käyttäjää
www.omakanta.fi
12.5.2017 THL/OPER 5
Kaikille uusille tietosisällöille tai toiminnallisuuksille ei ole asetuksen mukaista aikataulua, ks. tarkemminhttp://www.kanta.fi/fi/web/ammattilaisille/julkaisuaikataulu
6
Vanhojen potilastietojen arkistointi
Suun terveydenhuolto
Tahdonilmaisut
Todistukset ja lausunnot
Ensihoitokertomus
Kuvantamisen aineistot
Kokonaislääkityksen hallinta
Keskeisten hoitotietojen koosteet
Omatietovaranto
Terveys- ja hoitosuunnitelma
Ostopalveluvaltuutus
20
16
20
19
20
17
Lähetteet ja hoitopalautteet
Mielenterveyslain mukaiset
asiakirjat
Potilastiedon arkiston tietosisältöjen käyttöönottoa
ohjaa STM:n vaiheistusasetus (1257/2015)
Kanta-palvelujen hyödyt
• Omat terveystiedot käytössä
• Tietojen näkyminen potilaan suostumuksella yli organisaatiorajojen
• Aiempia tutkimustuloksia voidaan hyödyntää -> voidaan välttää esim. turhia tutkimuksia
• Suojattu tiedonsiirto, vahva tunnistaminen, lokiseuranta turvaavat tietojen asiallista käyttöä
• Omien terveystietojen hallinta (suostumukset, kiellot)
• Tietojen näkyvyys yli organisaatioiden tukee jatkossa esim. valinnanvapautta
• Tiedon kulun sujuvuus tukee hoidon laatua
• Yhtenäiset kirjaamisen käytännöt työn tukena
2.6.2017 Esityksen nimi / Tekijä 7
Terveydenhuolto / liittyjät ja liittymis-velvollisuus (Asiakastietolaki 159/2007)
• Velvollisuus liittyä Potilastiedon arkistoon koskee
– julkista terveydenhuoltoa
– niitä yksityisen terveydenhuollon yrityksiä ja itsenäisiä ammatinharjoittajia, jotka arkistoivat potilasasiakirjat sähköisesti
• Liittymisvelvoite ei koske tällä hetkellä niitä yksityisiä palvelunantajia, jotka toteuttavat potilasasiakirjojen pitkäaikaissäilytyksen
– paperiarkistossa
– muussa arkistolaitoksen hyväksymässä ei-sähköisessä muodossa
Potilastiedon arkistoon liittyvällä terveydenhuollon palvelunantajalla tai itsenäisellä ammatinharjoittajalla on oltava voimassa olevat asianmukaiset luvat tai ilmoitukset sosiaali- ja terveydenhuollon palvelunantajana toimimiseen.
Terveydenhuollon potilasrekisteriin ei tallenneta sosiaalihuollon rekisteriin kuuluvia asiakas-/potilastietoja. Sosiaalihuollossa kirjattavat terveydenhuollon potilastiedot on erotettava tietojärjestelmän sisällä
8 THL / OPER 2.6.2017
Edellytykset käyttöönotolle
1. Käytössä oleva potilastietojärjestelmä on sertifioitu
• Toiminnalliset vaatimukset, toimittaja todentaa ennen yhteistestausta
• Yhteentoimivuus, todennetaan Kelan yhteistestauksella
• Tietoturvallisuus, todentaa Viestintäviraston hyväksymä arviointilaitos
2. Yritys on tehnyt vaadittavat liittymisvalmistelut
• Omavalvontasuunnitelma on päivitetty
– Omavalvonnan vaatimukset ja -ohjeet yrityksille/itsenäisille ammatinharjoittajille
• Tietosuoja ja -turvakäytäntöjen vaatimukset on toteutettu
• Valtakunnallisesti yhdenmukaiset toimintamallit on otettu käyttöön
• Henkilökunta on koulutettu
• Liittymishakemus-sitoumus on toimitettu Kelaan
• Liittymisen jälkeiset toimintamallit on sovittu
9 THL / OPER 2.6.2017
Tietosuojan ja -turvan omavalvontasuunnitelma
• Sosiaali- ja terveydenhuollon toimintayksiköllä on lainsäädännöllinen velvoite varmistaa tietojen luotettava ja turvallinen käsittely kaikissa olosuhteissa
• Yrityksillä ja itsenäisillä ammatinharjoittajilla, jotka arkistoivat potilasasiakirjat sähköisesti, on ollut velvollisuus laatia tietosuojan ja tietoturvan omavalvontasuunnitelma 31.3.2015 mennessä
• Kanta-palvelujen kautta on mahdollista nähdä laajasti eri organisaatioissa syntyneitä asiakas- ja potilastietoja. Siksi on varmistettava, että
• liittyvissä potilastietojärjestelmissä on käyttötarkoituksen kannalta oikeat toiminnallisuudet, riittävät tietoturvaominaisuudet ja että ne pystyvät liittymään osaksi Kanta-palvelujen kautta tapahtuvaa tietojen vaihtoa
• liittyvillä yrityksillä on asianmukaiset tietoturvakäytännöt ja käyttöympäristössä huolehditaan asianmukaisesta tietoturvasta
10 2.6.2017 THL / OPER
Omavalvontasuunnitelman päivittäminen
Ohessa linkkejä materiaaleihin ja ohjeisiin, joita voi hyödyntää.
• Versio pienille yrityksille: Omavalvonnan vaatimukset ja -ohjeet yrityksille/itsenäisille ammatinharjoittajille
• THL:n määräykset sosiaali- ja terveydenhuollon tiedonhallinnan vaatimusten yhdenmukaistamiseksi
• Sertifioinnin usein kysytyt kysymykset: Sote-tietojärjestelmien luokittelu, sertifiointi ja omavalvonta
2.6.2017 THL / OPER 11
Sosiaalihuollon tiedonhallinta Kanta-palvelut laajenevat sosiaali- huoltoon Kansa-hankkeen avulla
Kansa-hankkeen 1. vaihe käynnistyi 29.4.2016 (tuotantoon 2/2018)
2.6.2017 12
OPER 13
I vaihe:
PDF-tallennus ja tiedon saatavuus rekisterinpitäjän omaan käyttöön
II vaihe:
Tiedon saatavuus rekisterien välillä ja Omakannan käyttöönotto
III vaihe:
Asiakirjojen rakenteinen tallentaminen ja Omakannan toiminnallisuuksien laajennus
IV vaihe:
Toimijoiden välinen yhteistyö ja raportointi
Tuotantokäyttö,Pilotit
1.2.2018
Sosiaalihuollon valtakunnallisten tietojärjestelmäpalveluiden
käyttöönoton vaiheet
2.6.2017
Käynnistyi
29.4.2016
13
Kansa-hanke
Sosiaalihuollon valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen ja määrämuotoisen kirjaamisen toimeenpanohanke (Kansa-hanke)
– Hankesuunnitelma 2016-2020
THL vastaa hankkeen toteuttamisesta tiiviissä yhteistyössä Kelan kanssa
Hankkeen aikana:
– Sosiaalipalveluissa siirrytään määrämuotoiseen kirjaamiseen ja otetaan käyttöön valtakunnalliset asiakirjarakenteet
– Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto otetaan käyttöön julkisessa ja yksityisessä sosiaalihuollossa
– Omakanta laajenee sosiaalihuoltoon
12.5.2017 THL / OPER 14
Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston pilotoijat
THL on myöntänyt valtionavustusta 4:lle pilottihankkeelle
– Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri ja Tieto oyj / SosKanta
– Turun kaupunki ja Tieto oyj / TURKKA
– Vaasan kaupunki ja Abilita / VALAS
– Ensi- ja turvakotien liitto ja Sofia CRM / ETKL:n tiedot Kantaan
Muita toimijoita ei oteta mukaan Kanta-palvelujen pilotoijiksi mutta muidenkin on mahdollista saada valtionavustusta käyttöönottoprojektiinsa
12.5.2017 THL / OPER 15
Kansa-hankkeen eteneminen 2017-2019
Määrämuotoinen kirjaaminen
Määrämuotoisen kirjaamisen tuki toteutetaan Kansa-koulu-hankkeen avulla sen voimassaoloajan
Kanta-verkkokoulu ja toimintamallikoulutukset tukevat vuodesta 2018 alkaen
Tuen sisältöä ja tarvetta seurataan ja kehitetään jatkuvasti
Valtakunnalliset tietojärjestelmäpalvelut
Organisaatioille tarjotaan liittymisen tukea OPERin kautta
Kela tukee järjestelmien Kanta-liittymiseen valmistautumisessa
Kanta-palvelujen käsikirjaa täydennetään
Organisaatioiden liittymisen tukikokoukset suunnitellaan 2017 ja käynnistetään 2018
12.5.2017 THL / OPER 16
Kansa-kouluhankkeessa kirjaamisvalmennusta ammattilaisille
2.6.2017 17
Valmistautuminen käyttöönottoihin
Käyttöönottoihin valmistautumisen tueksi järjestetään organisaatioille suunnattuja toimintamallikoulutuksia 2018 vuodesta lähtien
– Suunnitteilla myös organisaatioiden kyselytunnit
Kanta-verkkokoulua laajennetaan sosiaalihuollon näkökulmasta vuoden 2018 aikana
Muut kuin pilottiorganisaatiot voivat liittyä 2018 syksystä alkaen
– Käyttöönottoprojektin suunnittelu ja aloitus syksyllä 2017
– Liittymisvalmistelujen tekeminen keväällä/kesällä 2018
– Tietojärjestelmän kehitysprosessi vaatii pidemmän ajan kuin organisaation valmistautuminen
– Organisaatioiden isoin haaste on sisäistää uudet toimintatavat
12.5.2017 THL / OPER 18
19
2016 2017 2018 2019
Kanta-julkaisujen
ajankohdat 30.10. 15.11. 01.04. 01.10.
01.02.
01.04. 01.10. H1 H2
12.5.2017
Maakunta- ja sote-uudistusten aikataulu
Väliaikaishallinto
Tuotanto
Esivalmistelu
Kanta-
palvelut
ad 30.6.2017 1.7.2017–28.2.2018 Käynnis-
tysvaihe
1.3.–31.12.2018
1.1.2019 –
SOTE ja Kanta
Kanta-palvelujen julkaisusuunnitelma
THL / OPER
Mistä tietoa ja ohjausta?
Verkkoviestintäkanavat
• Kanta.fi (mm. Kanta-palvelujen käsikirja, määrittelyt)
• www.thl.fi/tiedonhallinta (THL:n määräykset, ohjeet, julkaisut yms.)
• [email protected] sekä [email protected]
Uutiskirjeet
• Kanta-palvelut uutiskirje: Kanta-uutiskirje 10 krt/v
• Sosiaalihuollon tiedonhallinnan ajankohtaista jakelu: Sostiedonhallinta 6 krt/v
Verkostot ja yhteistyöryhmät
• OPERin yksityisten erikoissuunnittelija ja alueelliset erikoissuunnittelijat (seuraava dia)
• Kansalliset yhteistyöryhmät (mm. YTY, etujärjestöyhteistyö, tietojärjestelmätoimittajayhteistyö)
• Sidosryhmäyhteistyö (mm. Valvira, AVIit)
12.5.2017 THL / OPER 20
Pohjois-Suomi
Tellervo Alanärä
Mikko Keränen
Keski- ja Itä-Suomi
Riitta Häkkinen
Väli-Suomi
Taina Jokinen
Länsi-Suomi
Outi Lehtokari
Etelä-Suomi
Seija Viljamaa
Yksityinen sosiaali- ja terveydenhuolto
Päivi Achte
Yhteistyö OPERin kanssa
kannattaa
OPER
Tukee, ohjaa ja koordinoi
liittymisvalmisteluissa.
Antaa määräyksiä ja
määrityksiä
verkostoyhteistyössä.
Valtakunnalliset
koulutukset
Tarja Kalima
THL / OPER
Toimeenpanon tuki
12.5.2017 21
Pysy ajan tasalla!
Ajantasaista tietoa sosiaalihuollon tiedonhallinnan valtakunnallisesta kehittämisestä suoraan sähköpostiisi
www.thl.fi/sostiedonhallinta
Sostiedonhallinta 6 krt/v
Kysymykset ja kehittämisehdotukset:
[email protected] [email protected]
Tilaa uutiskirjeet sähköpostiisi!
Kanta-uutiskirje 10 krt/v
Kiitos!
THL/OPER 12.5.2017 22