kanton basel-stadt c. reschke / 17.11.2011 druckerverwaltung druckserver - bereitstellung drucker...
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Kanton Basel-Stadt C. Reschke / 17.11.2011
Druckerverwaltung
Druckserver - Bereitstellung
Drucker Software - Treiber
Drucker Hardware - Firmware
Erziehungsdepartement
Kanton Basel-Stadt
Druckserver - Bereitstellung
das Erziehungsdepartement unterhält im DANEBS 6 Printserver
Printserver 1Leimenstrasse 1
Printserver 6Kohlenberg 27
Printserver 5St. Jakobshalle
Printserver 4Clarastrasse 13
Printserver 2Leimenstrasse 1
Printserver 3Leimenstrasse 1
Erziehungsdepartement
Kanton Basel-Stadt
Druckserver - Bereitstellung
Änderungen am Printserver werden jede Nacht übernommen. (Als Referenz gilt SRV 1)
Erziehungsdepartement
Printserver 1Leimenstrasse 1
Kanton Basel-Stadt
Bereitgestellte Geräte
ca.260 Drucker inclusive Scanner und Kopierer
Erziehungsdepartement
Kanton Basel-Stadt
Druckserver – Bereitstellung
Kopie Bestellformular von der Materialbestellung Feststellung vom Standort Freie IP-Adresse mittels QIP (ZID) herausfinden IP Adresse reservieren Namenskonvention ermitteln (ED Z AD PRxxx) DNS Namensantrag an ZID erstellen
Erziehungsdepartement
Kanton Basel-Stadt
Druckserver – Bereitstellung
Anschluss auf dem Druckserver erstellen Treiber auf dem Druckserver installieren oder den
vorhandenen Treiber aktualisieren Freigabe einrichten Kommentar hinzufügen Beschreibung eintragen
Erziehungsdepartement
Kanton Basel-Stadt
Druckserver – Bereitstellung
Druck Profile einrichten: doppelseitig drucken Broschürendruck A4 auf A3 (A4 Buch) Broschürendruck A4 auf A4 (A5 Buch) mit und ohne Heftung / Locher vergrössern, verkleinern s/w ,je nach Druckermodell
Berechtigungen (Erziehungsdepartement) setzen
Erziehungsdepartement
Kanton Basel-Stadt
Druckserver – Bereitstellung
Automatische Zuordnung
Pro Standort kann der oder die Drucker automatisch hinzugefügt werden
Jeder Benutzer der sich an der Leimenstrasse 1 anmeldet bekommt im Druckermenu automatisch die 4 Stockwerkkopierer verbunden
Erziehungsdepartement
Kanton Basel-Stadt
Drucker Scanner Kopierer
Gerät ist angeschlossen und wird nun konfiguriert:
Eingabe der fixen IP-Adresse Hinzufügen zur Domäne (bs.ch) Eintrag für Zeitsynchronisation,
Mailbenachrichtigung (Fehlerübermittlung), Adressbuch, scan to Mail, scan to Folder, Papierzufuhr (Fachzuordnung, Papierformate A3,A4 usw.)
Firmwareaktualisierung (gleicher Stand nach Typ)
Erziehungsdepartement
Kanton Basel-Stadt
Scannen in‘s Postfach
Konfiguration scan to mail
Sendeadresse des Gerätes konfigurieren Gerät als Mail versendendes Gerät eintragen Adressbucheinträge Favoriten erstellen LDAP Schnittstelle einrichten Sendeformat einstellen Dateigrösse anpassen
Erziehungsdepartement
Kanton Basel-Stadt
Scannen in den Ordner
Konfiguration scan to folder
Adressbucheintrag erstellen Pfadeinstellungen beim Benutzer erstellen:
persönliches Laufwerk – Scan Ordner Ziel Berechtigungen setzen Sende Berechtigung setzen Sendeformat konfigurieren
Erziehungsdepartement
Kanton Basel-Stadt
Firmwareaktualisierung
Firmware sollte deshalb aktualisiert werden um:
Gleiche Bedienung zu erwirken Fehler zu beseitigen Identische Schriftbilder zu erzeugen Neue Funktionen aktivieren Die Geräte effektiver arbeiten zu lassen
Erziehungsdepartement
Kanton Basel-Stadt
Treiberaktualisierung
Treiberaktualisierung ist erforderlich um:
Neue Modelle zu unterstützen Funktionen zu erweitern Bessere Integration ins Betriebssystem
Erziehungsdepartement
Kanton Basel-Stadt
Scripte auf den Druckservern
Sicherung des aktuellen Standes definierten Neustart Löschen temporärer und alter Dateien Replikation auf Printserver 2 bis 6 Konfiguration von Sicherheitseinstellung und
Veröffenlichung der Drucker Webseite mit den veröffentlichten Drucker
erstellen Protokolle erstellen und archivieren
Erziehungsdepartement
Kanton Basel-Stadt
Webseite mit den veröffentlichten Drucker
Die Webseite dient zur guten Übersicht der Drucker
Bei Bedarf kann über den Link die Verbindung zum Drucker hergestellt werden
Erziehungsdepartement
Kanton Basel-Stadt
Protokolle erstellen und archivieren
Protokolle werden erstellt damit im Problemfall vorgenommene Änderungen nachvollziehbar sind.
Was wird protokolliert ? 64 und 32 bit Treiber Windows Update und Patches Replikation Freigegebene Drucker mit Kommentar und
Standort in einer Tabelle
Erziehungsdepartement