karadenİz teknİk Ünİversİtesİ personel daİresİ … · 2015-01-15 · karadeniz teknik...

KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRESİ BAŞKANLIĞI

2014 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU

2015 TRABZON

Karadeniz Teknik ÜniversitesiPersonel Daire Başkanlığı - Akademik Personel Diğer İşlemleri15/01/2015 10:51 - 44710342/040.05/394

*00304727*00304727

Bu belge 5070 sayılı elektronik imza kanuna göre güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.

Elektronik imzalı suretine http://e-belge.ktu.edu.tr adresinden Belge Num.:44710342/040.05/394 ve Barkod Num.:304727 bilgileriyle erişebilirsiniz.

Karadeniz Teknik Üniversitesi Personel Dairesi Başkanlığı 2014 Yılı Faaliyet Raporu iii

İÇİNDEKİLER BİRİM/ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU……………………………………………………........................ I- GENEL BİLGİLER………………………………………………………….........................................

A- Misyon ve Vizyon…………………………………………………….................................. B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar………………………………………........................... C- İdareye İlişkin Bilgiler……………………………………………..….............................. 1- Fiziksel Yapı………………………………………….……………................................. 2- Örgüt Yapısı……………………………………………….……….................................. 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar ……………………………………........................ 4- İnsan Kaynakları ………………………………………..…………............................. 5- Sunulan Hizmetler …………………………………………………............................ 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi ……………………………………....................... D- Diğer Hususlar ……………………………………...…………………...............................

II- AMAÇ ve HEDEFLER ……………………………………………………..................................... A- İdarenin Amaç ve Hedefleri ……………………..……………………........................ B- Temel Politikalar ve Öncelikler ……………………………………………………… C- Diğer Hususlar ……………………………………...……………………………………….

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER ………………………. A- Mali Bilgiler …………………………………………………………………………………… 1- Bütçe Uygulama Sonuçları ……………………………………….......................... 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar …………………………………… 3- Mali Denetim Sonuçları …………………………………………………………….. 4- Diğer Hususlar ………………………………………………………………………….. B- Performans Bilgileri ………………………………………………………………………. 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri …………………………………………………………… 2- Performans Sonuçları Tablosu …………………………………………………… 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi ……………………………… 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi …………………………..

IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ ……………………………………………………........................................ A- Üstünlükler ………………………………………………………......................................... B- Zayıflıklar ……………………………………………………………………………………... C- Değerlendirme ……………………………………………………………………………….. V- ÖNERİ VE TEDBİRLER …………………………………………………………………………….



Karadeniz Teknik Üniversitesi Personel Dairesi Başkanlığı 2014 Yılı Faaliyet Raporu 4

BİRİM YÖNETİCİ SUNUŞU

Bilindiği üzere Başkanlığımız hiyerarşik olarak Genel Sekreterlik ve Makamlarına karşı sorumlu olarak görevlerini yerine getirmektedir. Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamede belirtilen görevler Başkanlığımızda gerçekleştirilmektedir.

2014 yılına ait olan bu Faaliyet Raporunda Başkanlığımız misyonu, vizyonu, temel değerleri, politika ve öncelikleri çerçevesinde 2014 yılı verileri ile malî bilgileri; fiziksel, teknolojik ve insan kaynakları ile sunulan hizmetler bakımından durumu, üstünlük ve zayıflıkları ile gelişimine ilişkin hedefleri yer almaktadır.

Başkanlığımız Üniversitemizin personel hareketliliğini takip etmekte ve buna dayalı olarak yayınlanan her türlü Kanunlar, Kanun Hükmünde Kararnameler ile Yönetmelikler, Tüzükler, Genelgeler ve tamimler takip edilmektedir. Halen Başkanlığımıza bağlı 3 şube müdürlüğü faaliyet göstermektedir. Bu Şubeler :

1- İdari Personel Şube Müdürlüğü 2- Akademik Şube Müdürlüğü 3- İstatistik Şube Müdürlüğü

Daire Başkanlığımızda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli şekilde elde edilmesi ve kullanılması, hesap verilebilirlik ve malî saydamlığı sağlamak hedeflenmektedir. 5018 sayılı Kamu Malî Yönetim ve Kontrol Kanunu, bu hedef doğrultusunda yöneticilerin karar verme ve uygulama sonuçlarını değerlendirme aşamalarında, stratejik plan, performans esaslı bütçe ve faaliyet raporu gibi ciddi çalışmalar gerektiren raporlar oluşturulmasını gerektirmektedir.

Saygılarımla.

Göksel SALİH

Personel Dairesi Başkan V.




I- GENEL BİLGİLER

A. Misyon ve Vizyon

Misyon

Personel Dairesi Başkanlığının misyonu; çağdaş bilgi ile donanmış, iletişim ve etkileşim becerisine sahip, çevresine önderlik edebilen, personeline ve topluma sunduğu hizmet anlayışı ile evrensel standartlarda en iyi hizmeti sunmayı amaç edinen, bilgiye ulaşmayı, uygulama ve yaymayı, böylelikle çağın gereklerini yerine getirmeyi, Atatürk İlke ve Devrimlerini benimseyerek, bu hedefler doğrultusunda eleman yetiştirmektedir.

Vizyon

Vizyonumuz ise; insana saygı ve hoşgörü gösteren, kurumlara ve topluma güvenen, bilimsel gerçeklere dayalı kararlar alabilen ve bu kararları uygulayabilen, nitelikli ve kaliteli personel yetiştiren, toplum ile bütünleşerek topluma öncülük etmeyi benimseyen, temel uygulamalı araştırmalar ile toplum ve ülke kalkınmasına katkıda bulunan bireylerin olduğu bir birim yaratmaktır.

B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar

Yetki

1-Başkanlığa ilişkin görevlerin, Rektörlükçe uygun görülen programlar gereğince yürütülmesi için karar verme, tedbir alma, uygulama yetkisi,

2-Görevlerin daha sağlıklı, süratli ve verimli olarak yürütülmesi için ihtiyaç duyacağı

yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için Genel Sekretere önerilerde bulunma yetkisi,

3-İhtiyaç duyduğu konularda yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için Genel Sekretere önerilerde bulunma yetkisi.

Görev

1-Üniversitenin insan gücü planlaması ve personel politikası ile ilgili çalışmalar yapmak, personel sisteminin geliştirilmesi ile ilgili önerilerde bulunmak.

2-İdari ve akademik personelin naklen ve açıktan atama izinlerine ilişkin tüm işlemleri yapmak.

3-Nakil, istifa, müstafi vb. nedenlerle ayrılan idari ve akademik personele ait tüm işlemleri yapmak.

4-İdari ve akademik personelin kıdem, terfi, intibak, hizmet değerlendirilmesi gibi özlük haklarının takip ederek, değerlendirmelerini yapmak,

5-Emekliliği hak kazanan idari ve akademik personelin ayrılış işlemlerini yürütmek.




6-Akademik ve idari personelin kütük kayıt defterlerini güncellemek.

7-Akademik personelimizin yurtdışı ve yurtiçi görevlendirme işlemlerini yürütmek.

8-Üniversitemizin akademik personel kadroları konusunda dolu, boş, saklı, iptal ve ihdas

kadro çalışmalarını yürütmek.

9-Devlet Personel Başkanlığının internet sitesindeki E-uygulama programındaki bilgileri

güncellemek.(Personel sayıları, Dolu boş kadro durumu, disiplin cezası durumu)

10-Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığının internet sitesindeki HİTAP ve TESCİL

programlarına personelin emekliliğine esas tüm bilgilerin girilmesi. (askerlik, mecburi hizmet,

hizmet yılı, derece vb.)

11-Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının internet sitesindeki YÖKSİS programına

akademik kadrolar ve disiplin cezası ile ilgili bilgileri girmek.

12-Yabancı Uyruklu Sözleşmeli Öğretim Elemanlarının işlemlerini yürütmek.

13-Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına periyodik olarak istenen bilgileri göndermek. (Atanan ayrılan personel durumu, yurtdışında görevlendirilen personel vb.)

14-Üniversitemize açıktan ve naklen atanan akademik ve idari personelin özlük ve sicil dosyasının düzenlemek, naklen atanan personelin devren Üniversitemize gönderilen özlük ve sicil dosyalarının kontrolünü yapmak, eksiksiz teslim almak, arşivleme işlemlerini yapmak.

15-Akademik ve idari personelin sağlık raporu, heyet raporu, yıllık ve mazeret izinlerinin takibini yapmak.

16-Üniversitemizde görev yapan akademik ve idari personelden soruşturma açılması gerekenler hakkında soruşturma işlemleri ile takibini yapmak.

17-Akademik personelin süre uzatım işlemlerini yürütmek.

18-Akademik ve idari personelin kurum içi görevlendirmelerini hazırlamak.

19-İşçi ve sözleşmeli idari personelin özlük işlemlerini yürütmek.

20-İşçilerin giriş ve çıkış işlemlerini gerçekleştirmek.

21-Akademik ve 4/B’li personel alım ilanlarını hazırlamak ve işe alım işlemlerini gerçekleştirmek.

22-Engelli ve Aile ve Sosyal Politikalar bakanlığı için ayrılan idari kadrolara personel alımını gerçekleştirmek.

23-İdari personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programları ile görevde yükseltilme ve unvan değişikliğine ilişkin eğitim programlarını düzenlemek ve uygulamak

24-İdari personelin tenkis-tahsis işlemlerini yürütmek.




25-Askerlik sevk tehiri ve sevk tehiri iptali için Milli Savunma Bakanlığı ile yazışmaları yapmak.

26-Ders saati ücretli personelin onay işlemlerini yapmak.

27-Diğer Üniversitelerden Üniversitemize ders vermek üzere gelen ve ders vermek üzere diğer Üniversitelere giden akademik personelin görevlendirme işlemlerini yürütmek.

28-Personelin pasaport işlemleri için gerekli belgeleri hazırlamak.

29- Ücretsiz izin, askerlik izni ve yurt dışı maaşsız görevlendirmeleri yapılan personellerin takibini yapmak, özlük haklarını saklı tutmak.

30- Üniversite personelinin sınıf ve kadrolarına göre kıdem sırasını belirlemek, personelin intibak işlemlerini, kademe ilerlemesi ve derece yükselmelerini yapmak, aday memurların asalet tasdiki işlemlerini yapmak, hizmet değerlendirmelerini yapmak.

31- Personellerin İdari -Akademik görevlerine (Rektör, Dekan, Müdür, Bölüm Başkanı Anabilim Dalı Başkanı gibi) atanma tarihlerini ve sürelerini takip etmek.

32-1416 sayılı Kanun gereğince Üniversitemiz adına yurtiçi ve yurt dışında mecburi hizmetli ve burslu okuyan öğrencilerin yurda dönüşlerinde uygun kadrolara atamalarını yapmak.

33-2457 sayılı Kanunun 35. maddesine göre Üniversitemiz adına başka üniversitelerde yüksek lisans ve doktora eğitimi yapacak veya yapanların işlemlerini yürütmek ve takip etmek.

34- Yükseköğretim Kurulu Başkanlığından Akademik kadro aktarma ve kullanma izni istemek.

35- Günlük yazışmaları ve verilen benzeri görevleri yapmak.

36-Birimin işlerinin en az masrafla, tespit edilmiş kalite, miktar ve zaman standartları çerçevesinde gerçekleştirilmesini sağlamak.

Sorumluluk

-Üniversite mevzuatı ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin Anayasa, kanun, karar ve bu gibi mevzuata uygun olarak yerine getirilmesinden, yetkilerinin zamanında kullanılmasından Genel Sekretere karşı sorumludur.

C. İdareye İlişkin Bilgiler




1- Fiziksel Yapı 1.2.Karadeniz Teknik Üniversitesi Kapalı Alanların Dağılımı (*)

BİRİMLER

MEVCUT FİZİKİ KAPALI ALANLAR m2

İDARİ BİNALAR

EĞİTİM ALANLARI SOSYAL

ALANLAR

SİRKİLASYON ALANI

SPOR ALANLARI

TOPLAM DERSLİK LABORA.

AÇIK SPOR TESİS.

KAPALI SPOR TES.

Personel Daire Başkanlığı

Rektörlük İdari ve Mali Yönetim Binası Kat:1

1.3. Taşıtlar ve Taşınır Malzeme Listesi

1.3.2.Taşınır Malzeme Listesi

Hes

ap

Ko

du

I. D

üze

y

Ko

du

II. D

üze

y

Ko

du

DAYANIKLI TAŞINIRLAR Ölçü

Birimi Miktar

253 3 2 Buzdolabı Adet 2 253 10 3 Yangın Tüpü Adet 15 255 2 1 Kişisel Bilgisayar (Markasız) Adet 16 255 2 1 Kişisel Bilgisayar (Masaüstü LCD) Adet 1 255 2 1 Bilgisayar Kasası (HP) Adet 9 255 2 1 Bilgisayar Kasası (ACER) Adet 8 255 2 1 Monitörler Adet 8 255 2 1 LCD Monitör (HP) Adet 9 255 2 1 Dizüstü Bilgisayar Adet 1 255 2 1 Dizüstü Bilgisayar Adet 2 255 2 1 Ağ Erişim Cihazları Adet 1 255 2 2 Lazer Yazıcı Adet 8 255 2 2 Lazer Yazıcı (Lexmark E 460W) Adet 1 255 2 2 Lazer Yazıcı (Lexmark Renkli) Adet 2 255 2 2 Çok Fonksiyonlu Yazıcı (Samsung) Adet 4 255 2 2 Tarayıcı Adet 2 255 2 3 Fotokopi Makinası Adet 2 255 2 4 Sabit Telefonlar Adet 17 255 2 4 Faks Cihazlar Adet 1 255 2 4 Tristör Adet 1 255 2 99 Split Klima Adet 8 255 2 99 Evrak İmha Makineleri Adet 1 255 2 99 Mühür Adet 1 255 3 1 Çelik Raf Adet 548 255 3 1 Kıyafet Dolabı Adet 1 255 3 1 Veri Klasör Rafları Adet 8 255 1 3 Toplantı Masası Adet 1 255 3 1 Çalışma Masası Adet 21 255 3 1 Makam Koltuğu Adet 1 255 3 1 Şef, Sekreter Koltuğu Adet 33 255 3 1 Müdür Koltuğu Adet 1




255 3 1 Toplantı Koltuğu Adet 4 255 3 1 Öğretim Üyesi Koltuğu Adet 2 255 3 1 Döner Koltuk Adet 2 255 3 1 Misafir Koltuğu Adet 12 255 3 1 Orta Sehpa Adet 8 255 3 1 Etajer Komidinli Adet 1 255 3 1 Etajer Adet 8 255 3 1 Makam Fonu Adet 1 255 3 2 Kanepeler Adet 3 255 3 2 Vestiyer Adet 1 255 3 2 Komidin Adet 13 255 4 1 Çay Kazanı Adet 1

1.6. Hizmet Alanları

1.6.2. İdari Personel Hizmet Alanları

Sayısı (Adet) Alanı (m2) Kullanan Sayısı Servis 2 70 12 Çalışma Odası 8 172 16 Arşiv 2 58 - Çay Ocağı 1 5 1 Toplam 13 305 29

2- Örgüt Yapısı

Hizmetlerin yerine getirilmesinde Başkanlığımız bünyesinde Daire Başkanına bağlı 3 adet şube müdürü görev almaktadır.




Personel Daire Başkanı

Sekreter

Akademik Şube

İdari ve İşçi Şube

Bilgisayar ve İstatistik

Müdürü

Müdürü

Şube Müdürü

Akademik Şube

İdari Şube

Bilgisayar ve İstatistik

Büro

Arşiv

Yazı İşleri Birimi

Çay Ocağı




3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

Başkanlığımız Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile koordineli olarak personel sistemi üzerinden çalışmaktadır. Üniversitemiz personelinin tüm kayıtları bu sistem üzerinden takip edilmekte ve istenilen bilgiye anında ulaşılabilmektedir. Ayrıca diğer kurumların (YÖKSİS, HİTAP, TESCİL, ÖSYM ve DPB e-uygulama sistemlerine güncel ve doğru bilgi girişi yapılmakta böylece personelin işlemleri daha hızlı yapılmaktadır.) 3.1- Yazılımlar ve Bilgisayarlar

Cinsi İdari Amaçlı

(Adet) Eğitim Amaçlı

(Adet) Araştırma

Amaçlı (Adet) Toplam

Yazılım 1 1

Masa Üstü Bilgisayar 34 34

Taşınabilir Bilgisayar 3 3

3.3- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

Cinsi İdari Amaçlı

(Adet) Eğitim Amaçlı

(Adet) Araştırma Amaçlı

(Adet) Fotokopi makinesi 2 Faks 1 Televizyonlar 1 Tarayıcılar 2

4- İnsan Kaynakları(*)

4.1- Akademik Personel

Kadroların Doluluk Oranına Göre

Dolu Boş Toplam Profesör 341 45 386 Doçent 267 126 393 Yrd. Doçent 383 183 566

Öğretim Üyeleri Toplamı 991 354 1345 Öğretim Görevlisi 181 51 232 Okutman 118 44 162 Çevirici 0 2 2 Eğitim-Öğretim Planlamacısı 1 0 1 Araştırma Görevlisi 901 482 1383 Uzman 69 38 107

Öğretim Üyesi Dışındaki Akademik Personel Toplamı

1270 617 1887

Genel TOPLAM 2261 971 3232

4.2- Yabancı Uyruklu Akademik Personel

Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları

Unvan Geldiği Ülke Çalıştığı Bölüm Profesör Azerbaycan Güzel Sanatlar Fakültesi Profesör Azerbaycan Mühendislik Fakültesi Doçent Azerbaycan Güzel Sanatlar Fakültesi Doçent Azerbaycan Güzel Sanatlar Fakültesi Yardımcı Doçent Afganistan İlahiyat Fakültesi




Yardımcı Doçent Azerbaycan İlahiyat Fakültesi Yardımcı Doçent Ürdün İlahiyat Fakültesi Yardımcı Doçent Ürdün İlahiyat Fakültesi Öğretim Görevlisi İran Edebiyat Fakültesi Öğretim Görevlisi İngiltere İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Öğretim Görevlisi İran Güzel Sanatlar Fakültesi Öğretim Görevlisi Ürdün Mühendislik Fakültesi Öğretim Görevlisi Çin Mühendislik Fakültesi Öğretim Görevlisi Çin Güzel Sanatlar Fakültesi Öğretim Görevlisi Ürdün İlahiyat Fakültesi Öğretim Görevlisi Ürdün İlahiyat Fakültesi Öğretim Görevlisi Ürdün İlahiyat Fakültesi Okutman A.B.D. Yabancı Diller Yüksekokulu Okutman A.B.D. Yabancı Diller Yüksekokulu Okutman A.B.D. Yabancı Diller Yüksekokulu Okutman Almanya Fatih Eğitim Fakültesi Uzman Azerbaycan Tıp Fakültesi Toplam 22

4.3- Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel (2547 16.md.dahil)

Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel

Unvan Bağlı Olduğu Bölüm Görevlendirildiği

Üniversite Kişi Sayısı

Profesör

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Gümüşhane 2 Tıp Fakültesi Mardin Artuklu 1 Fen Fakültesi Gümüşhane 1

Mühendislik Fakültesi Ağrı İbrahim Çeçen 1 Fatih Eğitim Fakültesi Gümüşhane 1

BESYO Dumlupınar 1 Tıp Fakültesi Recep Tayyip Erdoğan 5 Tıp Fakültesi Zirve Üniversitesi 1 Tıp Fakültesi Ondokuz Mayıs 1

Mühendislik Fakültesi Avrasya 10 Tıp Fakültesi Avrasya 1

Doçent

Tıp Fakültesi Recep Tayyip Erdoğan 3 İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Recep Tayyip Erdoğan 1

Mühendislik Fakültesi Gümüşhane 3 Mühendislik Fakültesi Avrasya 8

Mimarlık Fakültesi Avrasya 3 Tıp Fakültesi Avrasya 1

Yrd. Doçent

Mühendislik Fakültesi Gümüşhane 1 Mimarlık Fakültesi Avrasya 1

Mühendislik Fakültesi Avrasya 6 Sağlık Bilimleri Fakültesi Avrasya 1

Mühendislik Fakültesi Yüzüncü Yıl 1 Mühendislik Fakültesi Giresun 1

Öğr.Gör.

Tıp Fakültesi Recep Tayyip Erdoağan 1 İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Recep Tayyip Erdoağan 1

Mimarlık Fakültesi Avrasya 5 Arsin MYO Avrasya 1

Okutman Yabancı Diller YO Avrasya 1 Toplam 65

4.4- Başka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel




Başka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel

Unvan Çalıştığı Fakülte/Yüksekokul -

Bölüm Geldiği Üniversite Kişi Sayısı

Profesör

Mimarlık Fakültesi Avrasya 1 Tıp Fakültesi Avrasya 1 Mühendislik Fakültesi Ağrı İbrahim Çeçen 1 Sosyal Bilimler Enstitüsü Gümüşhane 2 Eczacılık Fakültesi Ankara 6 Fen Bilimleri Enstitüsü Gümüşhane 1 İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Gümüşhane 1 İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Recep Tayyip Erdoğan 1

Doçent Hukuk Fakültesi Galatasaray 1 Hukuk/İ.İ.B.F. Yıldırım Beyazıt 1 Eczacılık Fakültesi Ankara 4

Yrd. Doçent

Mimarlık Fakültesi Avrasya 1 Hukuk Fakültesi/İ.İ.B.F. Ondokuz Mayıs 2 Hukuk Fakültesi/İ.İ.B.F. Maltepe 1 Hukuk Fakültesi Maltepe 1 Hukuk Fakültesi/İ.İ.B.F. Gazi 2 Hukuk Fakültesi/İ.İ.B.F. Selçuk 1 Eczacılık Fakültesi Ankara 6 Hukuk Fakültesi Dokuz Eylül 1 Mühendislik Fakültesi Cumhuriyet 1 Hukuk/İ.İ.B.F. Artvin Çoruh 1

Okutman Yabancı Diller YO Trabzon Polis MYO 3 Toplam 40

4.5- Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı 163 569 388 350 479 311 Yüzde 7,21 25,18 17,17 15,49 21,19 13,76

4.6- İdari Personel

İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre)

Dolu Boş Toplam Genel İdari Hizmetleri 717 377 1094 Sağlık Hizmetleri Sınıfı 638 421 1059 Teknik Hizmetleri Sınıfı 294 66 360 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 4 2 6 Din Hizmetleri Sınıfı 2 1 3 Yardımcı Hizmetler Sınıfı 178 125 303 Toplam 1833 992 2825

İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre)(Personel Dairesi)

Dolu Boş Toplam Genel İdari Hizmetleri 31 12 43 Yardımcı Hizmetli 1 1 Toplam 31 13 44




4.7- İdari Personelin Eğitim Durumu

İdari Personelin Eğitim Durumu

İlköğretim Lise Ön lisans Lisans Yüksek L.ve

Doktara

Kişi Sayısı 156 432 464 727 54

Yüzde 8,51 23,57 25,31 39,66 2,95

İdari Personelin Eğitim Durumu (Personel Dairesi)

İlköğretim Lise Ön lisans Lisans Yüksek L.ve

Doktara

Kişi Sayısı 0 11 6 14 0

Yüzde 0 35,48 19,35 45,16 0

4.8- İdari Personelin Hizmet Süreleri

İdari Personelin Hizmet Süresi

1 – 3 Yıl 4 – 6 Yıl 7 – 10 Yıl 11 – 15 Yıl 16 – 20 Yıl 21 - Üzeri

Kişi Sayısı 80 169 364 162 261 797

Yüzde 4,36 9,22 19,86 8,84 14,24 43,84

İdari Personelin Hizmet Süresi (Personel Dairesi)


Kişi Sayısı 0 4 9 6 2 10

Yüzde 0 12,9 29,03 19,35 6,45 32,26

4.9- İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri

Kişi Sayısı 32 195 303 317 588 398

Yüzde 1,75 10,64 16,53 17,29 32,08 21,71

İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı (Personel Dairesi)


Kişi Sayısı 0 8 7 6 5 5

Yüzde 0 25,81 22,58 19,35 16,13 16,13




4.10- Personelin Cinsiyet Dağılımı

4.11- İşçiler

İşçiler (Çalıştıkları Pozisyonlara Göre)

Dolu Boş Toplam

Sürekli İşçiler 43 - 43

Vizeli Geçici İşçiler (adam/ay) 3/10 1/12

- 4

Vizesiz işçiler (3 Aylık) - - -

Toplam 47 - 47

4.12- Sürekli İşçilerin Hizmet Süreleri

Sürekli İşçilerin Hizmet Süresi


Kişi Sayısı - - 1 5 8 33

Yüzde - - % 3 % 10 % 17 % 70

4.13- Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı

Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı


Kişi Sayısı - - - 3 32 12

Yüzde - - - % 6,50 % 68 % 25,50

Kadın Erkek Personel Dağılımı Sayıları *

Kadın Erkek Toplam K % E %

Akademik Personel 894 1366 2260 39,56 60,44

İdari Personel 846 987 1833 46,16 53,84

TOPLAM 1740 2353 4093 42,51 57,49

Kadın Erkek Personel Dağılımı Sayıları *(Personel Dairesi)

Kadın Erkek Toplam K % E %

İdari Personel 15 16 31 48,39 51,61

TOPLAM 15 16 31 48,39 51,61




5- Sunulan Hizmetler

Personelimize görevlerini yerine getirme aşamasında çay ocağı hizmeti sunulmakta olup, ayrıca Üniversitemizin sosyal alanlarını kullanabilmeleri sağlanmaktadır.

5.1- Eğitim Hizmetleri

5.1.3- Öğrenci Kontenjanları

5.1.5- Yabancı Uyruklu Öğrenciler 5.1.6- Engelli öğrenci Sayıları 5.1.7- Alanlarına göre öğrenci sayıları 5.1.8- Yatay Geçişle 2013-2014 Eğitim Öğretim yılında Yatay Geçiş Sayıları

5.1.9- 2013 Sürekli Eğitim Merkezi/UZEM Faaliyetleri 5.1.10- Yıllar İtibarı ile Erasmus-Farabi-Mevlana Programları Hareketliliği

5.1.11- Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı Hareketliliği

Başka Üniversitelere Gönderilen Araş.Görevlisi

Başka Üniversiteden gelen Araş.Görevlisi

Toplam 47 60

5.2- Sağlık Hizmetleri 5.3-Sosyal Hizmetler

5.4 Kültür Hizmetleri 5.5. Spor Hizmetleri

6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi

Üniversitemiz Personel Dairesi Başkanlığı 2547 Sayılı Kanunun 51 ve 124 Sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatlanması hakkındaki Kanun Hükmündeki Kararnamenin 29.maddesi uyarınca kurulmuş ve bu husustaki karar da 21.11.1983 gün ve 18228 sayılı Resmi Gazetede yayınlanmış bulunmaktadır.

Personel Dairesi Başkanlığının genel hatlarıyla 124 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamede tarif edildiği şekilde; Üniversitenin insan gücü planlaması ve personel politikasıyla ilgili çalışmalar yapmak, personel sisteminin geliştirilmesiyle ilgili önerilerde bulunmak, Üniversite personelinin seçim, tayin, sicil ve emeklilik politikasıyla ilgili çalışmalar yapmak, personel sisteminin geliştirilmesiyle ilgili önerilerde bulunmak, personel özlük hakları ile ilgili işlemleri yürütmek, İdari Personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programlarını düzenlemek ve uygulamak, Üniversitenin kadro ve istatistiklerini düzenlemek ve takip etmek, Personel mevzuatı konusunda idareye danışmanlık yapmak ile görevlidir.




İç kontrol sistemimizi “5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu uyarınca stratejik yönetim anlayışının benimsenmesi, süreç yönetiminin hayata geçirilmesi, performans esaslı bütçeleme ile stratejik planın ilişkilendirilmesi ve en önemli unsur olan ve tüm bu sistemlerin sağlıklı çalışmasını sağlayacak etkin ve etkili bir iç kontrol yapısının kurulması gerekmektedir.” anlayışını dikkate alarak belirlemiş olduğumuz iç kontrol sorumlularının çalışmaları ile devam ettirmekteyiz.

Personel Daire Başkanlığımız için bütçemizden yapılan harcamalarda daima titiz ve

dikkatli davranıp, ihtiyaca yönelik harcama yapılmaktadır. Personel tarafından kullanılan araç ve gerecin kamu malı olduğu ve en üst seviyede korunarak dikkatli bir şekilde kullanılması gerektiği anlayışını içtenlikle benimsemiş olarak çalışmalarımıza devam etmekteyiz.

6.1- İç Kontrol Revize Eylem Planı çerçevesinde yapılan Faaliyetler (Tüm Birimler Revize Eylem Planı çerçevesinde bileşenler bazında yapılan faaliyetlerini yazacaktır.)

BİLEŞENLER GERÇEKLEŞTİRİLEN EYLEMLER

KONTRO ORTAMI

-Etik değerlerimiz ilgili mevzuatlara göre belirlenmiş ve personele tebliğ edilmiştir. -Mal Bildirimi Üniversitemiz İç Genelgesi yayınlanmış tüm personele tebliğ edilmiştir. -Misyon ve Görevlerimiz belirlenmiş, Çalışma yönergemiz yazılmış ve personele tebliğ edilmiştir. -İdari teşkilat şemamız çıkarılmış ve güncel tutulmaktadır. -Başkanlığımızda görevli her personel ne görev yapacağını bilmekte, yapmış olduğu işleri form şeklinde oluşturmuş, yerine vekalet edecek kişiler belirlenmiştir. -Yeni çalışma yönergemiz yazılmaya devam edilmekte olup, yetki devirleri, birimlerin görevleri yeniden düzenlenerek yayınlanacaktır.

RİSK DEĞERLENDİRME

İç Kontrol Revize Eylem Planı çerçevesinde, Risk Değerlendirme Komisyonu kurulmuştur. Çalışmalara başlamıştır.

KONTROL FAALİYETLERİ

BİLGİ VE İLETİŞİM

İZLEME




II- AMAÇ ve HEDEFLER

A-Birimin Amaç ve Hedefleri

Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler

Stratejik Amaç-1 Baskanlıgımızda is analizi yapılarak hizmet birimlerinde uzmanlaşma sağlanacak, Personel hizmetlerinin kalitesini arttırmak için çalışmalar yapılacak.

Hedef-1 Başkanlığımızda iş analizleri yapılacak, görev dağılımları gözden geçirilmesi Hedef-2 Personelin yaptığı işi uzmanlaşarak yapması için gerekli kanun, yönetmelik ve usul eğitimi yönlendirilmesi yapılması Hedef-3 Her yıl personelimizin verimliligini ve yeterliligini gelistirmeye yönelik egitim, sınav ve seminerler düzenlenmesi Hedef-4 Üstün hizmet, samimi yaklasım

ilkesi dogrultusunda çalısanlarımızın

memnuniyetini artırmak Stratejik Amaç-2

Yapılan tüm işlemlerin elektronik ortama aktarılması, ve istenilen bilgiye anında ulaşabilmesi.

Hedef-1 Personel sistemindeki eksikliler Bilgi İşlem ile koordineli olarak giderilmesi. Hedef-2 İlişkide olduğumuz diğer kurumların sistemlerine yapılan eskiye yönelik bilgi girişlerinin ve güncel bilgi girişlerinin tamamlanması. Hedef-3 Dairemiz internet sayfasının Üniversite personelinin kendisi hakkında daha fazla bilgiye ulaşabilecek hale getirilmesi.

Stratejik Amaç-3

İç Kontrol Sisteminin Kurulması

Hedef-1

İç Kontrol Sistemini işler hale getirmek için çalışmalar yapılacak.

B-Temel Politikalar ve Öncelikler

Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Tarafından Hazırlanan “Türkiye’nin Yükseköğretim Stratejisi”; Kalkınma Planları ve Yılı Programı; Orta Vadeli Program; Orta Vadeli Mali Plan; Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eki Eylem Planı, çerçevesinde Daire Başkanlığımızın temel politika ve öncelikleri;

- Sonuç odaklı bir yönetim yaklaşımını benimsemek, - Geleceği planlayarak, olası tedbirleri önceden almak, - Kaynakların etkili, ekonomik ve verimli şekilde elde edilmesini sağlamak, - Mali yönetim ve kontrol sisteminin kurum içinde verimli hale getirmek, - Personelimizin uyumlu ve işbirliği içinde çalışmasını sağlamak, - Personelimizin motivasyonunu yüksek tutmak, - Personelin gelişiminde kariyer ve liyakat ilkesine önem vermek, - Etkin bir danışmanlık hizmeti görevini yerine getirmek, - Şeffaf, anlayışlı, hoşgörülü hizmet anlayışını temel edinmektir.




C. Diğer Hususlar

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER

A-Mali Bilgiler

1- Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1.Bütçe Giderleri

FONKSİYONEL DÜZEYDE 2014 ÖDENEK KULLANIM DURUMU

Fonksiyonel Kodu

BÜTÇE GİDERİNİN TÜRÜ BAŞLANGIÇ

ÖDENEĞİ HARCAMA

H/Ö Oranı %

01 Genel Kamu Hizmetleri 4.629.000,00 4.462.278,25 96,39

02 Savunma Hizmetleri

03 Kamu Düzeni ve Güvenlik Hizmetleri

07 Sağlık Hizmetleri

08 Dinlenme, Kültür ve Din Hizmetleri

09.4.1 Eğitim Hizmetleri

GENEL TOPLAM

*% Oranı (Harcama/Bütçe Başlangıç ödeneği) X 100 olarak hesaplanacaktır

EKONOMİK DÜZEYDE 2014 ÖDENEK KULLANIM DURUMU

BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ

TOPLAM ÖDENEK

GİDER TOPLAMI GERÇEK. ORANI %

BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAMI

4.629.000,00 4.583.500,00 4.462.278,25 97,35

PERSONEL GİDERLERİ

1.077.000,00 1.004.000,00 1.003.956.64 99,99

SGK DEVLET PRİMİ GİDERLERİ

197.000,00 190.500,00 190.406,45 99,95

MAL VE HİZMET ALIMI GİDERLERİ

33.000 67.000,00 64.315,16 95,99

CARİ TRANSFERLER 3.322.000,00 3.322.000,00 3.203.600,00 96,43

SERMAYE GİDERLERİ

Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenleri; Üniversitemize personel alımı için verilen ilanlar bütçemizde sapmaya neden olmuştur.




2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar

3- Mali Denetim Sonuçları

2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar

3- Mali Denetim Sonuçları

4- Diğer Hususlar

B- Performans Bilgileri

1- Faaliyet ve Proje Bilgileri

1.1. Faaliyet Bilgileri

1.1.1.Kurum Tarafından Düzenlenen Ulusal ve Uluslararası Bilimsel Toplantı Sayısı

1.1.2.Ulusal ve Uluslararası Bilimsel Toplantılara Katılan Sayısı

1.2.Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri

1.3. Proje Bilgileri

2- Performans Sonuçları Tablosu 2.1. 2012 Yılı Performans Programı Gerçekleşme Sonuçları 3-Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi

5-Diğer Hususlar

IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ

A- Üstünlükler

Personelin bilgi düzeyinin yüksek olması Belirli bir birikim ve iş tecrübesinin olması, Diğer birimler ile güçlü bir işbirliği içerisinde olması Hiçbir menfaat gözetmeksizin, güleryüzlü, hoşgörülü, özverili ve inançla görev yapması Mevcut iş disiplinine, kanun yönetmelik ve ilgili mevzuata uygun hareket etmesi Din, dil, ırk ayrımcılığı yapmadan herkese eşit davranması Değişime açık, çağın gereklerine uygun hareket etmesi

B- Zayıflıklar

Çalışan personeller arasında ücret eşitsizliğinin bulunması Teknolojiden yeteri kadar yararlanamamak Fiziki yer olarak, artan iş yoğunluğu nedeniyle ek bürolara ihtiyaç duyulması




C- Değerlendirme

Daire Başkanlığı personelimiz Üniversitemizin insan kaynakları ile ilgili herhangi bir

problem ve sıkıntı yaşamaması için çalışmaktadır. Akademik ve idari hiçbir personelimizin

özlük hakları konusunda mağdur duruma düşmemesi için üstün gayret göstermektedir. Bu

konularda şeffaflık anlayışı içerisinde, her türlü sıkıntılarını giderebilmek ve gerekli bilgiyi

öğrenebilmeleri için Başkanlığımızın kapıları tüm personele açıktır.

Ancak, çalışma alanı ve personelin ihtiyaçlarının giderilebileceği alanların eksikliği

aşikardır. Bazı bürolarımızın dolap ve masa gibi büro araç ve gereçlerinin yenilenmesi,

hizmet verdiğimiz katın internet alt yapısının yeniden elden geçirilmesi gerekmektedir.

V- ÖNERİ VE TEDBİRLER

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde;

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.

Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır.

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. 13.01.2015

Göksel SALİH Personel Dairesi Başkan Vekili



karadenİz teknİk Ünİversİtesİ personel daİresİ … · 2015-01-15 · karadeniz teknik...

Documents