karaman İl mİllİ eĞİtİm mÜdÜrlÜĞÜ

19.04.2023 Yusuf YILDIRIM 1

KARAMAN İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜSTRATEJİ GELİŞTİRME BÖLÜMÜ

TKY İL FORMATÖRLÜĞÜOKUL/KURUM MÜDÜRLERİ

TKY BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

YUSUF YILDIRIM TOPLAM KALİTE İL FORMATÖRÜ

http://www.google.com/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&docid=9MTGWt5DghVvyM&tbnid=FYJrSI4FUdOgHM:&ved=&url=http://www.general-play.com/app/gp2dbe8eh1f5i0/Karaman%20%C4%B0l%20MEM.html&ei=4s2AUoKeH6WniQL8i4DoAQ&psig=AFQjCNGN7FQlFK9-_VPPPREycdsvTD71tQ&ust=1384259426649731


TOPLANTI KONU BAŞLIKLARI

• 31 ARALIK 2013 TARİHLİ EĞİTİMDE KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ YÖNERGESİ TANITIMI

• TKY İl Formatörlüğü Çalışma Programı ve Yöntem Teknikler Açıklamalar

• 2014 YILI OGYE Çalışma Takvimi• OGYE Rehber Programı• OGYE Temsilcilerinin Eğitimi• OGYE Takvimi Doğrultusunda Okullardan İstenecek Belgeler• Soru, görüş ve öneriler• Kapanış

MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI 31 ARALIK 2013 TARİHLİ

EĞİTİMDE KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ YÖNERGESİ

http://www.meb.gov.tr/tky/


Yürürlüğe giren bu yeni yönerge ile Millî Eğitim Bakanlığı Eğitimde Kalite Yönetim Uygulamaları mevzuatı

• 2005 yılından günümüze gelen bilgi ve tecrübe birikimi dahilinde,

• Modern yönetim anlayışı paralelinde,• Kalite felsefesinin bir gereği olarak • Günümüzün koşulları göz önünde

bulundurularakGüncellenmiştir.

Değerlendirme Kriterleri ve Matrisleri

• Yeni Yönergemiz ile değerlendirme kriter ve matrisleri güncellenmiştir.

• Değerlendirme kriter ve matrisleri Müdürlüğümüz sitesinden duyurulmuştur.

• Okul TKY Temsilcisi eğitimlerinde de ayrıntılı gösterilecektir.



Kalite BelgesiYılın kaliteli kurum kategorisinde ilçe düzeyinde yapılacak değerlendirmede 500 ve üzeri puan alan, il düzeyinde yapılacak değerlendirmede ise 600 ve üzeri puan alan kurumlara verilen belgedir.

+500+600

http://www.google.com.tr/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&docid=Kkj56sN8l9CGDM&tbnid=jp4-appBTodlMM:&ved=0CAUQjRw&url=http://karabuk.meb.gov.tr/www/yerel-yarismalar/icerik/331&ei=doLZUo-0FYfGtQb2koDADg&bvm=bv.59568121,d.Yms&psig=AFQjCNE25dthmV0e8hCqpQM0xqchurAMhA&ust=1390072806147421


Okul ve Kurumların Görev ve Sorumlulukları

• MADDE 6- (1) Kurumlar, yılda bir kez model kriterlerini esas alarak öz değerlendirme yapar.

• (2) Kurumlar, öz değerlendirme sonucu ortaya çıkan iyileştirme konularını, stratejik planı da dikkate alarak öncelikli olarak iyileştirir.


• (3) Bakanlığa bağlı her derece ve türdeki örgün ve yaygın eğitim kurumları, bu Yönerge’de açıklanan rapor formatına uyarak hazırlayacakları kurum ya da ekip başvuru raporu ile en az bir kategoride eğitimde kalite ödülü sürecine katılır.

• (4) Model değerlendirme kriterleri, gelen talepler ve alınan geri bildirimler doğrultusunda Başkanlıkça güncellenir.


Ödül Kategorileri

Yılın kaliteli kurumu Yılın kaliteli ekibi

Temel eğitim kurumları

Genel ortaöğretim kurumları

Mesleki ve teknik eğitim kurumları

Öğrencisiz kurumlar


Ödül Kategorileri

• MADDE 7- (1) Eğitimde Kalite Yönetim Sistemi uygulamalarında başarı gösteren kurumlar, yılın kaliteli kurumu ve yılın kaliteli ekibi ödülü olmak üzere iki kategoride ödüllendirilir.

• (2) Yılın kaliteli kurumu kategorisinde; temel eğitim kurumları, genel ortaöğretim kurumları, mesleki ve teknik eğitim kurumları ve öğrencisiz kurumlar olmak üzere dört alt kategori oluşturulur.


a) Temel eğitim kurumları kategorisi

• Okul öncesi eğitim kurumları, • İlkokullar,• Ortaokullar, • İmam hatip ortaokulları, • Temel eğitim düzeyindeki özel öğretim ve özel

eğitim kurumları


• Mesleki ve teknik eğitim vermeyen, ortaöğretim düzeyindeki tüm resmi, özel öğretim ve özel eğitim kurumları(Anadolu liseleri, Anadolu öğretmen liseleri, fen liseleri vb.)

• Anadolu imam hatip liseleri,• İmam hatip liseleri,

b) Genel ortaöğretim kurumları kategorisi


• Ortaöğretim düzeyindeki her tür mesleki ve teknik eğitim veren okullar (Meslek liseleri, teknik liseler, Anadolu teknik liseleri, sağlık meslek liseleri, vb.)

• Mesleki eğitim veren özel öğretim ve özel eğitim kurumları.

c) Mesleki ve teknik ortaöğretim kurumları kategorisi


ç) Kurumlar kategorisi• İl-ilçe millî eğitim müdürlükleri,• Öğretmenevleri ve akşam sanat okulları,• Rehberlik ve araştırma merkezleri, • Halk eğitim merkezleri, • Mesleki eğitim merkezleri, • Hizmet içi eğitim merkezleri, • Olgunlaşma enstitüleri, • Bilim sanat merkezleri,• Bakanlığa bağlı diğer eğitim kurumları.


(3) Yılın kaliteli ekibi kategorisinde; 7 nci maddenin ikinci fıkrasının (a), (b), (c), (ç) bentlerinde sayılan kurumlar başvurur.

http://www.google.com.tr/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&docid=UVEiMhmhrovFSM&tbnid=oCHlm75lammQtM:&ved=0CAUQjRw&url=http://www.ekisler.net/ekip-calismasinin-onemi/&ei=nY7ZUsq0HYiytAb7n4CQCw&bvm=bv.59568121,d.Yms&psig=AFQjCNHekq46w6JZnWyPkXL573ZjHYWX0w&ust=1390075907625688


Ödüle Başvuru

Başkanlık, kendisine ulaşan tüm kategorilerdeki il birincilerini, ilgili genel müdürlüklere değerlendirilmek üzere verir. Oluşturacağı komisyonlar marifetiyle masa başı değerlendirmesine tabi tutup puan sıralamasını yaptıktan sonra, sıralamaya göre en başarılı olandan başlayarak geriye doğru sırayla en fazla 10 kurumu saha değerlendirmesi yapılmak üzere ilan eder.


Ödüllendirme

• Yılın kaliteli kurumu kategorisinde;• a) İlçe ve il düzeyindeki değerlendirmelerde

birincilik, ikincilik ve üçüncülük ödülü alan kurumlara Ek-4 Kalite Belgesi, derece ödülü ve plaket,


b) Bakanlık düzeyindeki değerlendirmelerde birincilik, ikincilik ve üçüncülük ödülü alan kurumlara Ek-5 Kalite Beratı, derece ödülü, plaket ve öz değerlendirme ekip üyelerinin her birine Ek-6 Başarı Belgesi,

http://www.google.com.tr/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&docid=IitVLSKtFBVAvM&tbnid=J61nJdywPUWgfM:&ved=0CAUQjRw&url=http://www.meb.gov.tr/duyurular/duyuruayrinti.asp?ID=10307&ei=94jZUuv1J4qHtQaC44DgBg&bvm=bv.59568121,d.Yms&psig=AFQjCNHkIEsiBOn29OHzI0boyd9Fw_f3Ag&ust=1390073650087114


• c) İlçe düzeyindeki değerlendirmeler sonucunda; kurum kategorisinde en az 500 puan alanlara “İlçe Kalite Belgesi”,

• ç) İl düzeyindeki değerlendirmeler sonucunda; kurum kategorisinde en az 600 puan alanlara “İl Kalite Belgesi”,

• d) Bakanlık düzeyinde yapılan değerlendirmelerde saha değerlendirmesine kaldığı hâlde dereceye giremeyen kurumlara teşvik ödülü ve plaket verilir.


Yılın kaliteli ekibi kategorisi

• a) İlçe ve il düzeyindeki değerlendirmelerde birincilik, ikincilik ve üçüncülük ödülü alan kurumlara derece ödülü ve plaket,

• b) Bakanlık düzeyindeki değerlendirmelerde birincilik, ikincilik ve üçüncülük ödülü alan kurumlara derece ödülü, plaket ve ekip üyelerinin her birine başarı belgesi verilir.


c) Bakanlık düzeyinde yapılan değerlendirmelerde saha değerlendirmesine kaldığı hâlde dereceye giremeyen kurumlara teşvik ödülü ve plaket verilir.

http://www.google.com.tr/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&docid=CbYPOe0_t6ZdFM&tbnid=IrXcxvLx2jnXuM:&ved=0CAUQjRw&url=http://mebk12.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/06/19/734042/icerikler/okulumuz-mamak-tky-kaliteli-ekip-dalnda-tesvik-odulu-ald_377612_gorme_engelli.html&ei=Oo_ZUqnuNITdsgaepIEo&bvm=bv.59568121,d.Yms&psig=AFQjCNGA733XzA6LSt60anfdchAfWs_dCQ&ust=1390076071835748


• (4) Her bir kategoride Bakanlık düzeyindeki değerlendirme sonucu birincilik, ikincilik ve üçüncülük ödülü alan illerin, il kalite temsilcilerinden çalışmaya rehberlik yapan kişiye başarı belgesi düzenlenir.

• (5) Her bir kategoride il-ilçe düzeyinde gerçekleştirilecek ödül töreni ve paylaşım toplantıları ödül süreci takvimine göre düzenlenir.


• (6) Başarı belgeleri, ilçe ve il düzeyinde derece ödülü alan kurum ya da ekibin bulunduğu mahallin mülki amirince, Bakanlık düzeyinde ise Bakan ya da Müsteşar tarafından verilir.

• (7) Derece ve teşvik ödülü alan kurum ve ekiplere yukarıda sayılan ödüllerin yanında ayni ödüller de verilebilir.

http://www.google.com.tr/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&docid=4RJnHtvDl5jLVM&tbnid=cRMnapDy6I8vBM:&ved=0CAUQjRw&url=http://bartin.meb.gov.tr/www/haberler/kategori/1/4/&ei=sI_ZUrGXIsbBtQb2woHYCQ&bvm=bv.59568121,d.Yms&psig=AFQjCNGBUOIXiz5iAx7jen82mr7wsPSD7w&ust=1390076196015499

http://www.google.com.tr/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&docid=_SUeBCE2sBFzBM&tbnid=xGDEAuDwiFxpzM:&ved=0CAUQjRw&url=http://kayseri.meb.gov.tr/www/egitimde-kalite-odulu-9-kez-sahiplerini-buldu/icerik/283&ei=SJDZUrqFI8eHtAbRlIDoAw&bvm=bv.59568121,d.Yms&psig=AFQjCNGBUOIXiz5iAx7jen82mr7wsPSD7w&ust=1390076196015499


Yürürlükten kaldırılan mevzuat

Bu Yönerge’nin yürürlüğe girmesiyle aşağıdaki Yönergeler yürürlükten kaldırılmıştır:

• a) Kasım 1999 tarihli ve 2506 sayılı Tebliğler Dergisi’nde yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi,

• b) Ocak 2005 tarihli ve 2568 sayılı Tebliğler Dergisi’nde yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı Eğitimde Toplam Kalite Yönetimi Uygulamaları Ödül Yönergesi.


KARAMAN TKY İL FORMATÖRLÜĞÜ ÇALIŞMALARI YÖNTEM TEKNİKLERİ

• KARAMAN MEM İL FORMATÖRLÜĞÜ OLARAK ÖNCELİKLİ GÖREVİMİZ KOORDİNASYON VE REHBERLİKTİR.

• KOORDİNATÖR OLARAK BAKANLIK TKY TEŞKİLATI İLE MEM VE OKULLAR, KURUMLAR ARASINDAKİ İLİŞKİLERİ VE İŞLEYİŞİ EN SAĞLIKLI ŞEKİLDE GERÇEKLEŞTİRMEYİ İSTİYORUZ.

• BUNA BAĞLI OLARAK OKUL VE KURUMLARIN TKY İŞLEMLERİNDE GEREKLİ BİLGİLENDİRMELER, YÖNLENDİRMELER YAPILACAKTIR.


• REHBER OLARAK GEREK MÜDÜRLÜKTEN GEREKSE DE YERİNDE OKUL VE KURUMLARA HER TÜRLÜ DESTEK VERİLECEKTİR.

• GENEL OLARAK OKULLARA BİLGİ, DOKÜMAN VE YÖNLENDİRME DESTEKLERİMİZ OLACAKTIR.

• OGYE/KK UYGULAMALARININ TÜM AŞAMALARINDA RESMİ YAZI, E-MAİL YOLU İLE YÖNLENDİRME VE BİLGİLENDİRME YAPACAĞIZ.

• OKUL VE KURUMLAR İÇİN HAZIRLADIĞIMIZ BELGELERİ DE YİNE RESMİ YAZI, E-MAİL İNTERNET ORTAMI YOLU İLE PAYLAŞACAĞIZ.

• İLK OLARAK DA OGYE TEMSİLCİLERİNİ EĞİTİME ALACAĞIZ.• DOKÜMAN DESTEĞİNDE İLK OLARAK OGYE ÇALIŞMA TAKVİMİ

VE OGYE KILAVUZ PROGRAMI HAZIRLADIK. BUNLARI EN YAKIN ZAMANDA OKULLARA GÖNDERECEĞİZ.


OGYE Temsilcilerinin Eğitimi

• OGYE/KK temsilcilerinin eğitimi 30 saat planlanmıştır.

• Tarih saat ve yeri sonra belirlenecektir.

OKUL VE KURUMLAR İÇİN OGYE/KK ÇALIŞMA TAKVİMİ

KARAMAN MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 2014-2015 DÖNEMİ OKUL GELİŞTİRME VE KALİTE ÇALIŞMALARI TAKVİMİAYLAR YAPILACAK İŞLER DAYANAK VE AÇIKLAMALAR KAYNAK

2014MART

1. Okul Gelişim Yönetim Ekibi (OGYE) Oluşturulması (Kurumlar için OGYE yerine KK ve KGE oluşturulacaktır)2. Okul Temsilcisinin Belirlenmesi3. Okulun Stratejik Planına Uygun Gelişim Hedeflerinin Belirlenmesi

1.Okul Gelişim Yönetim Ekibi (OGYE) Oluşturulması: Planlı Okul Gelişim Modeli ve TKY Kılavuzundaki açıklamalar doğrultusunda Mart ayı itibariyle OGYE’lerini oluştururlar (Kurumlar için OGYE yerine Kalite Kurulu ve Kalite Geliştirme Ekibi oluşturulacaktır, kurumlarda oluşturulacak bu ekipler OGYE’nin görevlerinden sorumludur). Oluşturulan OGYE ilk toplantısında Okul Geliştirme ve Kalite Çalışmaları uygulama planını hazırlar. Bu uygulama planı Okul Geliştirme ve Kalite Çalışmaları Uygulamalarına ilişkin işlem basamaklarını ve zaman çizelgesini içerir. Okullar Mart ayı itibariyle 15 aylık süreçte yapılacak işlem basamaklarının zamanını planlar. 2. O/K Temsilcisinin Belirlenmesi: MEB Taşra Teşkilatı TKY Uygulama Projesi doğrultusunda bir personel Okul Temsilcisi olarak belirlenir.3.Okulun 5 yıllık Stratejik Planındaki İlke ve Değerler, Misyon ve Vizyon ifadeleri aynen alınır-Süreçlerin Geliştirilme Çalışmaları, süreç haritalarının oluşturulması işlemleri gerçekleştirilir.

1- Planlı Okul Gelişim Modeli Kılavuzu (s. 12-19)3- Planlı Okul Gelişim Modeli Kılavuzu (s. 20-69 ve176-181)OGYE/KK Rehber Programında Tüm Dosyalar mevcuttur.

2014NİSAN

4. Öz değerlendirmenin Yapılması A) Öz değerlendirme Uygulamalarına İlişkin Olarak O/K Personelinin BilgilendirilmesiB) Öz değerlendirme yapacak ekiplerinin oluşturulmasıC) Öz değerlendirme yapacak ekiplerinin eğitimiD) Veri Toplama Yöntem ve Araçlarının (Soru Demeti, Gözlem, Belge inceleme vb.) oluşturulması, gözden geçirilmesiE) Verilerin Toplanması, F) Çalışan, Veli Öğrenci ve Toplum memnuniyet anketlerinin uygulanması

4. Öz değerlendirmenin Yapılması: 4-b) Sadece özdeğerlendirme sürecini işletecek olan Kriter ekipleri Avrupa Kalite Yönetim Vakfınca (EFQM) geliştirilen Mükemmellik Modelindeki 9 kritere göre oluşturulur. Bunlar :1-Liderlik2-Politika ve Strateji3-Çalışanlar4-İşbirlikleri ve Kaynaklar5- Süreçler6-Müşteri Memnuniyetine İlişkin Sonuçlar7-Çalışan Memnuniyetine İlişkin Sonuçlar8-Toplum Memnuniyetine İlişkin Sonuçlar9-Temel Performans SonuçlarıOkuldaki personelden istenilen sayıda ekip kurulabilir. Kriter ekibi okulun personel sayısına göre değişebilir. Yeterli personel yok ise 2 kritere bir ekip de kurulabilir.4-d) Okullar, MEB TKY Uygulamaları Ödül Yönergesi ve/veya Planlı Okul Gelişim Modeli Kılavuzu temel alınarak; göstergelerden yararlanacaktır. 4-f) Anketleri ise Kriter Anketleri ve/veya Memnuniyet anketleri doğrultusunda örnek anketler kurumlarına uyarlayarak uygulayacaklardır. Paydaş Anketleri de yapılabilir.

4-Planlı Okul Gelişim Modeli Kılavuzu (s. 102-104) MEB Taşra Teşkilatı TKY Uygulama Projesi Kılavuzu (s. 01-20 ve 45-71)

MEB Süreç Yönetimi 2011 s. 41

OGYE/KK Rehber Programında Tüm Dosyalar mevcuttur.


OGYE/KK KILAVUZ PROGRAMI

PROGRAM İÇİNDEKİLER BAŞLIĞINA BASARAK ÇALIŞIYOR.

OGYE KILAVUZ PROGRAMI BİR EXCEL DOSYASIDIR. OGYE TÜM AŞAMALARINI KAPSAMAKTADIR. MENÜ BAŞLIKLARINA VERİLEN LİNKLERİLE İSTENİLEN DOSYALARA ULAŞILMAKTADIR.


OGYE/KK UYGULAMA KILAVUZ PROGRAMI


• DOKÜMAN DESTEĞİMİZ OGYE ÇALIŞMA VE UYGULAMALARININ HER AŞAMASINDA DEVAM EDECEKTİR.

• TKY KONUSUNDA TECRÜBELİ OKULLARIMIZDAN BELGE VE DANIŞMANLIK YARDIMI İSTEYECEĞİZ.

• TKY KONUSUDA OKULLARIN BİZİMLE PAYLAŞACAĞI DOSYALARI BİZ DE TÜM OKULLAR İLE PAYLAŞACAĞIZ.


MÜDÜRLÜKÇE OKULLARDAN İSTENECEK BELGELER DOSYALAR

• OKULLARDAN ZAMAN ZAMAN VE RASTGELE İZLEME DEĞERLENDİRME FORMLARI, GELİŞİM RAPORLARI VB. DOSYALAR GELMEKTEDİR.

• OKULLARIN MÜDÜRLÜĞÜMÜZE GÖNDERECEĞİ DOSYALARDA TARİH VE DOSYA KARGAŞASINI ÖNLEMEK İÇİN BUNDAN SONRA OKUL VE KURUMLARDAN HANGİ BELGELERİ NE ZAMAN İSTEYECEĞİMİZİ RESMİ YAZI VE İNTERNET YOLU İLE BELİRTECEĞİZ.

• BAZI DOSYALARI, FORMLARI İNTERNET ORTAMINDAN İSTEYECEĞİZ.

• OKUL VE KURUMLARDAN İSTEYECEĞİMİZ BELGELER İSE MEMNUNİYET VE PERFORMANS SONUÇLARI, İZLEME DEĞERLENDİRME FORMLARI VE ÖDÜL BAŞVURU DOSYALARIDIR.


PERFORMANS VE MEMNUNİYET SONUÇLARI

• OKUL VE KURUMLAR, MEMNUNİYET SONUÇLARINI NİSAN AYI SONUNA KADAR ALMASI GEREKİYOR.

• TKY İL FORMATÖRLÜĞÜ OLARAK MAYIS AYI İÇİNDE PERFORMANS VE MEMNUNİYET SONUÇLARINI OKUL VE KURUMLARDAN İSTEYECEĞİZ.


İZLEME DEĞERLENDİRME FORMLARI

• BAKANLIK, TÜM İLLERDEN İZLEME VE DEĞERLENDİRME FORMLARINI TEMMUZ AYINDA İSTEMEKTEDİR.

• BİZ DE İZLEME VE DEĞERLENDİRME FORMLARINI YILDA BİR KEZ VE HAZİRAN AYINDA OKUL VE KURUMLARDAN İSTEYECEĞİZ.


ÖDÜL BAŞVURU DOSYALARI

• BAKANLIK ÖDÜL TAKVİMİNİ HAZIRLAMADAN ÖNCE OKULLARA EKİP VE KURUM KATEGORİSİNİDE ÖDÜLE BAŞVURU KILAVUZU GÖNDERECEĞİZ.

• BU KILAVUZ DOĞRULTUSUNDA OKUL VE KURUMLAR ZORLANMADAN ÖDÜLE BAŞVURU DOSYALARINI HAZIRLAYARAK BİZE GÖNDEREBİLECEKLER.


SORU GÖRÜŞ VE ÖNERİLER

• Değerli Müdürlerim açıklamalarımız bitmiştir. Varsa görüş ve önerilerinizi alabiliriz.


KAPANIŞ• Değerli Müdürlerim toplantımız sona ermiştir.

Katılımlarınızdan dolayı hepinize teşekkür eder, ikinci eğitim-öğretim yılının hepimize hayırlı uğurlu olmasını dilerim.


T.C.KARAMAN MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

STRATEJİ GELİŞTİRME BÖLÜMÜTKY İL FORMATÖRÜ

0338 213 16 [email protected]@gmail.com

Teşekkürler…

http://www.google.com/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&docid=9MTGWt5DghVvyM&tbnid=FYJrSI4FUdOgHM:&ved=&url=http://www.general-play.com/app/gp2dbe8eh1f5i0/Karaman%20%C4%B0l%20MEM.html&ei=4s2AUoKeH6WniQL8i4DoAQ&psig=AFQjCNGN7FQlFK9-_VPPPREycdsvTD71tQ&ust=1384259426649731

karaman İl mİllİ eĞİtİm mÜdÜrlÜĞÜ

Documents