Karim ManarProduct ManagerMicrosoft Francekamanar@microsoft.com

Ou comment ma vie devient plus simple

avec SharePoint 2010

SharePoint 2010La Plateforme

Web d'entreprise

La Plateforme de Collaboration Métier pour l’Entreprise et le Web

• Connecter et rendre autonomes les personnes

• Réduire les coûts avec une infrastructure unifiée

• Répondre rapidement au besoin

Communautés

Recherche

Sites

Composites

ContenuDécisionnel

Workflow

Social Networking

Business intelligence

GED

Collaboratif

Composites

Recherche d'EntrepriseFormulaires

Portail

SharePoint as Business Platform

SharePoint as Business Platform

“Industrial Strength”“Industrial Strength”

“Magic Quadrant: The Leader”

and 2004

Unique produits IT référencé sur 6 Gartner Magic Quadrant différents :

• Collaboration / Portail / GED / Information Access / Web Content Management / Business intelligence

38%

0%7%

4%

34%

2%

8%

1% 6%

Type de projet SharePointCollab. Workspaces & Portals Data Warehousing Document & Records ManagementEnterprise Project Mgmt ECM & Information Access FormsIndividual Productivity Reporting & Analysis Web Content Management

18%1%

26%30%

15% 8%2%

Projet SharePoint par secteurCommunication & Média EducationBanque & Assurance ManufactureSecteur public Grande DistributionServices

Positionnement Sharepoint en 2009

1SITES

Sites SharePoint

• Edition de Site simple, Thèmes, Multilinguisme• Ruban Office pour une formation et adoption plus rapide• Expérience déconnectée riche avec SharePoint Workspace

• Intéraction mobile entre les personnes et le contenu• Accès web lecture-écriture avec les Office Web Applications• Support multi-navigateurs pour une participation maximale

• Collaboration entre Intranet, Extranet & Internet• Interopérabilité améliorée dans le support des standards• Conforme nativement aux normes d'accessibilité WCAG 2.0

Plateforme Unifiée

Accès de n’importe où

Expérience Utilisateur

Riche

Le ruban

Edition Web

Office Web Apps

2COMMUNAUTES

Communautés

• Encourager la collaboration en entreprise

• Refonte du MySite• Profil « à la facebook »

• Origine : AD, SAP, …• visualisation graphique de l’individu dans

l’organisation de l’entreprise• Suivi des activités des individus : notifications

par mail, alertes

• Chaque utilisateur dispose d’un espace propre pour stocker ou publier du contenu

Définir ses réseaux

- Pouvoir suivre les activités de ses collègues- Collègues suggérés

automatiquement- Différents groupes sont

possibles- Choix de la visibilité du

groupe

Communautés

• Tags sociaux et d’expertise• Tag= mot clé descriptif• Taxonomie et « Folksonomy »

• Notes• Sur les documents• Sur le profil utilisateur (« Mur

Facebook »)

• Notation• Favoris (Bookmarks)

Contenu généré par les utilisateurs

Blogs Wikis

3CONTENU

Amélioration de la performance

• Objectifs– +100M d’éléments dans une collection de site– +10M d’éléments dans une bibliothèque de doc.– +1M d’éléments dans un répertoire

• SharePoint 2010 – « Throttling » des requêtes limitation sur la taille des vues

utilisateur et administrateur– Stockage externe des documents (SQL2008)– Le serveur gère automatiquement les index de colonnes– Support des index composites

Document Sets

• Gérer un ensemble de documents de façon unitaire– Documents étroitement liés

• Une proposition de vente qui inclut des feuilles excel de tarifications, la proposition écrite, des présentations

– Documents composites • plusieurs sections d’un manuel utilisateur

• Caractéristiques des document sets– Métadonnées partagées– Page d’accueil customizable– Workflows– Versioning– Téléchargement en fichier Zip

Gestion des Documents

• Fonctionnalité Document ID : identifiant unique qui suit le document dans ses déplacements

• Fonctionnalité Routage – Mort du modèle « centre des enregistrements »– Le routage des doc. est désormais possible dans

n’importe quel site après activation– Règle basée sur le type de contenu et métadonnées

• Ex : Les Factures supérieures à 50€ vont dans « ArchiveFactures»

Métadonnées

• Le service de métadonnées permet de partager les métadonnées entre les collections de sites– Mots clés gérés (=tags)– Termes gérés

• Des types de contenu peuvent être centralisés dans une collection de site « maître »

4RECHERCHE

Interface Utilisateur

• Fédération des résultats de requête (avec google, bing...) à travers OpenSearch

• Perfectionnement des résultats– Métadonnées, taxonomy, tags

• Suggestions pré-requête et post-requête• Ouverture des documents dans le navigateur• Amélioration de la suggestion « essayez avec

cet orthographe …»

Interface Utilisateurs

• Pertinence des résultats– tags sociaux, « click-through », métadonnées, …– résumé des documents plus clairs

• Support multi langue amélioré– Détection automatique de la langue des documents et de

parties de documents– Support des mots composites (Innovationszyklen =

« Innovation » « Zyklen »• Nouveaux modes de recherche

– Recherche mobile pour les smartphones– Intégration recherche Windows 7

Nouvelle syntaxe des requêtes• Opérateurs booléens et requête sur propriétés

– ("Voiture" OU "Moto« ) ET "2009"– Author: "Julien Dupré"

• « Commence par » pour les mots clés et les propriétés– Micro* AND author:bill*

• Amélioration des opérateurs de comparaison– =, >, <, <=, >=– Intervalles possibles

Recherche de personnes

• Basée sur l’expertise et les centres d’intérêts des profils utilisateur

• Recherche phonétique et par surnom (Bill = William)

• On peut voir les requêtes dont la recherche a abouti sur son propre profil Encourage l’utilisateur à mettre à jour son profil

Recherche FAST

• User centric search• Perfectionneurs avec nombre de correspondances• Visual best bets• Document thumbnails - vignettes• Prévisualisation des documents• Tri sur propriété• Documents similaires• Gère 82 langues• 45 avec fonctionnalités linguistiques avancées (lemmatisation, etc)• Filtrage du contenu spécifique

Recherche FAST

5COMPOSITES

Composites

• Objectif : Création rapide des solutions métiers dynamiques– Rendre les personnes autonomes– Réduire la charge sur les départements IT– Déploiement rapide des solutions– Connectivité riche sharepoint communique avec

vos autres solutions

Amélioration de la productivité

Rendre les gens autonomes

• Travail asynchrone à travers SharePoint workspace

• Modèles de sites, bibliothèques riches en standard– Sites d’équipe– Centres de documents …– Centre de Business Intelligence

• Support natif pour l’intégration silverlightWeb part silverlight

Connectivité riche

• Le BDC devient BCS (Business Connectivity Services)– Accès en lecture et en écriture à vos données

externes (sql, web service…) à partir de SharePoint– Listes “externes” pour travailler sur des données

externes– Données exploitables à partir des clients Office ou

de SharePoint workspace• Ex : Le panneau outlook peut afficher des informations

externes sur un contact

Déploiement rapide de solutions : Workflows

• peuvent être élaborés dans Visio avant déploiement

• Les workflows définis dans SharePoint Designer sont maintenant exportables et réutilisables dans un autre site (et dans Visual Studio!)

Un workflow SPDesigner peut être testé avant d’être déployé en production

• Visualisation de l’état du workflow avec les Visio services

Visio Services

Mais aussi…

• SharePoint Designer 2010– permet de modeler et customiser le site à l’aide d’une interface riche– Destiné aux administrateurs des sites, à certains utilisateurs avancés– Peut être bridé par les administrateurs de la ferme, et par les admin. d’une

collection de site• Sandbox solutions

– code localisé, surveillé et bridé– Délégation du déploiement au niveau d’un groupe de collection de sites Il n’est plus nécessaire de solliciter l’IT pour déployer certaines solutions SharePoint

• Publication d’applications Access vers Access Services– Quasi parité au niveau des fonctionnalités avec ACCESS (tables, rapport, formulaires

et macros)

6DECISIONNEL

Décisionnel

• Transformer des données brutes en rapports interprétables (sans développement)

• Les fonctionnalités de 2007 sont présentes et ont été extraites des modèles spécifiques:– Ex : le webpart des KPI peut présenter l’état des tâches

non terminées sur un site d’équipe• Nouveautés avec Excel 2010• Intégration de Performance Point Services :

création de tableaux de bords avec des données issues de sources différentes

Limitation des Excel Services 2007

• Pas d’authoring / création de contenu dans le navigateur

• Pas de collaboration• Pas de macros Excel / VBA

Excel Services : Nouveautés

• Visualisation et édition dans le navigateur– Collaboration temps réel– Fonctionne avec Firefox / Safari

• “Best effort” sur l’intégration de documents avec des fonctionnalités non supportées

• Exposition de contenu via REST• Intégration de nouveautés Excel 2010

– Slicers– Sparklines

Excel Services : Nouveautés

Sparklines Slicers

Performance Point Services

• Désormais 100% intégré à SharePoint• Tableaux de bord pour piloter votre “business”

Visio Services