Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego - Centrala 00-608 Warszawa, Al. Niepodległości 190

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

(zwana dalej SIWZ)

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego

w trybie przetargu nieograniczonego na:

usługi doradcze w zakresie wdrożenia Systemu Zarządzania w KRUS,

w podziale na II części

Spis treści: Rozdział I - INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW Rozdział II - FORMULARZ OFERTY Rozdział III - ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Warszawa, 2013 (znak sprawy: ZP-2310/ 8 /2013)

2

Rozdział I – INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW

I. Nazwa, adres Zamawiającego oraz tryb udzielenia zamówienia Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego – Centrala z siedzibą w Warszawie przy Al. Niepodległości 190, zwana dalej „Zamawiającym” lub „KRUS”, ogłasza postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 w związku z art. 40 ust. 2 ustawy – Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. zwaną dalej ustawą – Pzp (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

II. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradczych w zakresie wdrożenia Systemu Zarządzania (System MSS) w KRUS w podziale na części: Część I obejmuje – wsparcie w zakresie zarządzania projektem System MSS oraz w zakresie specjalistycznych usług konsultingowych dotyczących wdrożenia systemu informatycznego klasy ERP. System informatyczny klasy ERP składa się z następujących komponentów: Oracle-e-Business Suite wersja 12, Hyperion Planning, Business Intelligence Suite Enterprise Edition. Szczegółowy zakres usług dotyczy:

a) Wsparcia Kierownika Projektu System MSS ze strony Zamawiającego w zakresie prowadzenia projektu przez Wykonawcę, zgodnie z metodyką zarządzania projektami PRINCE2, w tym w szczególności wsparcie prac związanych z operacyjnym zarządzaniem realizacją projektu, rozliczanie wymagań Umowy i zamykanie projektu System MSS.

b) Wsparcia polegającego na świadczeniu usług doradczych w obszarze organizacji i nadzoru nad wdrażaniem Systemu MSS oraz jego produktów wytwarzanych w poszczególnych fazach projektu, jak również migracją danych do Systemu MSS.

c) Przygotowywania raportów z przebiegu niniejszej Umowy w zakresie stanu realizacji usług i produktów miesięcznie oraz doraźnie na każde żądanie Zamawiającego w miarę pojawiających się w trakcie realizacji Umowy potrzeb.

d) Wsparcia w zakresie specjalistycznych usług konsultingowych dotyczących wdrożenia Systemu MSS :

udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego, w tym z Wykonawcą Systemu MSS, stanowiących specjalistyczne usługi konsultingowe w zakresie uwag związanych z efektywnym wykorzystaniem możliwości ww. komponentów, dotyczących implementacji wymagań oraz sposobu realizacji uwag zgłoszonych przez stronę KRUS podczas procesów testowania i wdrożenia przedprodukcyjnego przez Wykonawcę Systemu MSS.

opiniowanie i udzielanie rekomendacji w zakresie propozycji realizacji przez Wykonawcę Systemu MSS uwag zgłoszonych przez stronę KRUS podczas procesów testowania i wdrożenia przedprodukcyjnego ww. komponentów oraz przekazywanej Zamawiającemu do odbioru dokumentacji projektowej wytwarzanych dla produktu,

merytoryczna ocena wniosków o zmiany i kastomizacje - w szczególności projektów technicznych i wycen kosztów zmian ww. komponentów,

merytoryczna ocena realizacji wymagań w zaimplementowanym Systemie MSS.

Część II obejmuje – wsparcie w zakresie zarządzania procesem testów Systemu MSS. Szczegółowy zakres usług dotyczy: 1) utrzymania i bieżącej aktualizacji harmonogramu testów, 2) zarządzania zespołem testowym (obsada zespołu testowego należy do zadań

Zamawiającego),

3

3) kontroli spójności i aktualizacji sekwencji scenariuszy testowych, 4) wsparcia Kierownika Projektu System MSS po stronie Zamawiającego w celu

zapewnienia logistyki testów, 5) weryfikacji i aktualizacji dokumentacji testowej, 6) kierowania procesem testów, w tym:

a) udział we wprowadzeniu do dnia testowego, b) kontrola przebiegu testów, c) udział w spotkaniach podsumowujących dzień testowy, w tym:

weryfikacja statusu wykonania scenariuszy testowych, aktualizacja harmonogramu testów, weryfikacja prawidłowości kategoryzacji błędów, kontrola działań w przypadku rozbieżnych zdań, weryfikacja podpisywanych protokołów do wykonywanych scenariuszy,

d) bieżąca kontrola i aktualizacja harmonogramu, obsady i sekwencji testów, e) raportowanie postępu testów.

7) przygotowania raportu końcowego z testów.

Podmiotem wdrażającym System MSS w KRUS – jest firma Comarch S.A.

System MSS jest wdrażany w KRUS z wykorzystaniem metodyki opartej o standardową

metodykę zarządzania projektami PRINCE 2.

System MSS w KRUS jest na etapie testów akceptacyjnych tj. przed pilotażowym wdrożeniem

Systemu.

Kod CPV: 72.24.60.00-1 - usługi doradcze w zakresie systemów, 72.22.41.00-2 - usługi w zakresie planowania wdrażania systemu. Zamawiający nie zastrzega udzielenia zamówienia Wykonawcom, u których ponad 50%

zatrudnionych pracowników stanowią osoby niepełnosprawne, dlatego warunek ten nie podlega

ocenie.

III. Termin wykonania zamówienia

Prace ujęte w przedmiocie zamówienia należy zrealizować: - dla części I od dnia zawarcia Umowy do dnia 14.04.2014r., - dla części II od dnia zawarcia Umowy do dnia 31.01.2014r.

IV. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy – Pzp dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli

przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

b) posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna za spełniony niniejszy warunek w przypadku, gdy:

- dla części I zamówienia Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych i ciągłych wykonuje co najmniej dwie usługi o wartości nie mniejszej niż 300.000,00 zł brutto każda, polegające na pełnieniu nadzoru lub funkcji wsparcia wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP Oracle e-Business Suite wersja 11 i/lub 12, przy czym przynajmniej jedna z nich została zrealizowana dla jednostki administracji publicznej lub

4

sektora publicznego, przynajmniej jedna z tych jednostek posiadała strukturę wielooddziałową oraz przynajmniej jedna z usług dotyczyła wsparcia wdrożenia systemu realizowanego w technologii Oracle e-Business Suite.

- dla części II zamówienia Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych i ciągłych wykonuje co najmniej dwa projekty dotyczące organizacji i kierowania testami zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP, gdzie wartość wdrażanych systemów wynosiła co najmniej 5 mln PLN brutto każdy. c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do

wykonania zamówienia: Potencjał techniczny - Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Osoby zdolne do wykonania zamówienia - Zamawiający uzna za spełniony niniejszy warunek w przypadku, gdy: - dla części I zamówienia Wykonawca będzie dysponował specjalistami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, którzy będą pełnili następujące funkcje: Ekspert ds. Kierowania Projektem - z wykształceniem wyższym, posiadający

kwalifikacje w zakresie zarządzania projektami zgodnie z metodyką PRINCE2, udokumentowane certyfikatem wydanym przez uznaną zewnętrznie jednostkę certyfikującą na poziomie Practitioner. Wymagane jest, aby wykazał się udokumentowanym minimum 5-letnim doświadczeniem w kierowaniu projektami, których przedmiotem były wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP, w tym kierowanie przynajmniej dwoma projektami zakończonymi do dnia ogłoszenia niniejszego przetargu, przy czym ich budżet łączny był nie mniejszy niż co najmniej 5 000 000 PLN brutto,

Eksperci ds. technologii OeBS (minimum 6 osób) - z wykształceniem wyższym, posiadający wiedzę w zakresie praktycznej znajomości produktu Oracle e-Business Suite wersja 11 i/lub 12 dla modułów: Kadry i Płace, Finanse, Planowanie Inwestycji, Środki Trwałe, Zaopatrzenie, Gospodarka Magazynowa. Wymagane jest, aby wykazali się udokumentowanym doświadczeniem we wdrażaniu produktu Oracle e-Business Suite wersja 11 i/lub 12 w organizacji o strukturze wielooddziałowej oraz wykazali się co najmniej 5 – letnim udokumentowanym doświadczeniem w pełnieniu funkcji eksperta przy wdrożeniu zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP, przy czym ich budżet łączny był nie mniejszy niż co najmniej 5 000 000 PLN brutto,

Eksperci ds. technologii Hyperion Planning (minimum 2 osoby) – z wykształceniem wyższym, posiadający wiedzę w zakresie praktycznej znajomości produktu Hyperion Planning. Wymagane jest, aby wykazali się udokumentowanym co najmniej 5-letnim doświadczeniem we wdrażaniu produktu Hyperion Planning,

Ekspert ds. Business Intelligence Suite Enterprise Edition - z wykształceniem wyższym, posiadający wiedzę w zakresie praktycznej znajomości produktu Oracle Business Intelligence Suite Enterprise Edition. Wymagane jest, aby wykazał się udokumentowanym doświadczeniem we wdrażaniu produktu Oracle Business Intelligence Suite Enterprise Edition w organizacji o strukturze wielooddziałowej oraz wykazał się co najmniej 5 – letnim udokumentowanym doświadczeniem w realizacji projektów dot. wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego,

Ekspert ds. organizacji procesu wdrożeń systemów klasy ERP z uwzględnieniem zagadnień związanych z migracją danych (minimum 1 osoba) z wykształceniem wyższym, posiadający wiedzę w zakresie organizacji wdrożeń systemów klasy ERP i migracji danych. Wymagane jest, aby wykazał się udokumentowanym doświadczeniem w organizacji oraz nadzorowaniu procesu wdrożeń dla co najmniej

5

dwóch systemów klasy ERP i co najmniej dwóch procesów migracji danych w projektach wdrożeniowych.

- dla części II zamówienia Wykonawca będzie dysponował specjalistami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, którzy będą pełnili następujące funkcje: Kierownika testów – z wykształceniem wyższym, posiadający wiedzę w zakresie

prowadzenia testów systemów informatycznych udokumentowaną certyfikatem ISTQB Certified Tester na poziomie Advanced Level lub równoważnym, wydanym przez uznaną zewnętrzną jednostkę certyfikującą. Wymagane jest, aby wykazał się udokumentowanym co najmniej 5 - letnim doświadczeniem w pełnieniu roli Kierownika testów w realizacji co najmniej dwóch usług, których przedmiotem było wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP, gdzie wartość wdrażanych systemów wynosiła co najmniej 5 000 000 PLN brutto każdy.

Wszystkie ww. technologie i określona metodyka projektowa jest wykorzystywana w realizacji Umowy wdrożenia Systemu MSS. d) sytuacji ekonomicznej i finansowej – Zamawiający nie określa szczegółowego

warunku w tym zakresie. W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, ocena wymagań określonych w ppkt 1 lit. a) – d) będzie dla tych Wykonawców dokonana łącznie.

2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunek braku podstaw

do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy - Pzp. W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, warunek określony w ppkt 2 powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.

3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, - który wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, przedstawił w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, a jeżeli podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia - przedstawił w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty, o których mowa w pkt V.A.2, potwierdzające spełnienie warunków określonych w pkt IV.2.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenia i dokumenty dołączone do oferty. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów winno wynikać jednoznacznie, że ww. warunki Wykonawca spełnia.

V. Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

A.1. W zakresie wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy

Prawo zamówień publicznych do oferty należy dołączyć: 1. oświadczenie Wykonawcy, że spełnia wymogi art. 22 ust. 1 ustawy – Pzp (wzór

oświadczenia stanowi Załącznik nr 1). 2. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również

wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich

6

wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – Załącznik nr 4 do SIWZ – należy wykazać usługi potwierdzające spełnianie warunków opisanych w SIWZ, Rozdział I pkt IV ppkt 1 lit. b dla części I i II przedmiotu zamówienia Załączanymi dowodami są: a) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub

ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert,

b) w przypadku zamówień na usługi - oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt A.1.2a).

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów ich należytego wykonania, o których mowa w pkt A.1.2a) i 2b). 3. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności

odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik nr 5 do SIWZ.

A.2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy - Pzp do oferty należy dołączyć: 4. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia

warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2), 5. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności

gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

6. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

7. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w pkt V A2.

A.3. dokumenty podmiotów zagranicznych 8. jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast

dokumentów, o których mowa w pkt V.A2. 5, 6 i 7 - składa dokument lub dokumenty

7

wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6

m-cy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt V.A3. 8, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, wymagania dotyczące okresu ważności tego dokumentu określone w pkt V.A3. 8 stosuje się odpowiednio.

A.4. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej 9. lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16

lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – Załącznik nr 3 do SIWZ.

B. Dokumenty potwierdzające, że oferowane usługi odpowiadają określonym wymaganiom: Zamawiający nie określił w tym zakresie szczegółowych wymagań. C. Inne dokumenty: 10. wypełniony formularz oferty, 11. pełnomocnictwo /upoważnienie/ do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym

postępowaniu, o ile oferta została podpisana przez osoby nie umocowane do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych firmy (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub wystawcę pełnomocnictwa) [wymagane również, gdy ofertę składają podmioty występujące wspólnie (konsorcjum), a oferta nie jest podpisana przez wszystkich członków konsorcjum],

12. oświadczenie Wykonawcy wskazujące, którą część zamówienia powierzy wykonaniu przez podwykonawców – zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Pzp (zamieszczone w Formularzu oferty - składane tylko w przypadku, gdy Wykonawca przewiduje udział podwykonawców).

13. dokumenty potwierdzające zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – w przypadku określonym w pkt IV. 3.

VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz

przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej, w języku polskim.

2. Zgodnie z wyborem Zamawiającego na podst. art. 27 ust. 2 ustawy – Pzp, Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną, każda ze Stron niezwłocznie dokona zwrotnego potwierdzenia otrzymania przesłanej wiadomości.

8

3. Oświadczenia, wnioski oraz pozostałe informacje przekazane drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu, a następnie zostaną niezwłocznie przekazane do Zamawiającego w formie pisemnej (przesłane pocztą lub dostarczone do siedziby Zamawiającego – pok. 101 kancelaria).

4. W przypadku nie potwierdzenia ze strony Wykonawcy odbioru przesłanych informacji, Zamawiający uzna, że wiadomość dotarła do Wykonawcy po wydrukowaniu prawidłowego komunikatu poczty elektronicznej o dostarczeniu informacji.

5. Postępowanie prowadzi Biuro Zamówień Publicznych. Wszelką korespondencję należy przesyłać na adres e-mail: bzp@krus.gov.pl lub pocztą. Uprawnionym ze strony

Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami oraz udzielania wyjaśnień i informacji jest: p. Elżbieta Bylina tel.: 22 592-64-58, e-mail: bzp@krus.gov.pl, od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 – 16:00.

Wyjaśnienia i modyfikacje specyfikacji istotnych warunków zamówienia 6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego na piśmie o wyjaśnienie treści

postanowień niniejszej SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

7. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ppkt 6 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

8. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ppkt 6.

9. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza je na stronie internetowej, na której została udostępniona SIWZ.

10. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a jeżeli SIWZ jest dostępna na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie.

VII. Wymagania dotyczące wadium

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

VIII. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

IX. Opis sposobu przygotowywania ofert: 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Wykonawca może zastrzec, że określone informacje zawarte w ofercie nie mogą być

udostępniane innym uczestnikom postępowania. Informacje podlegające zastrzeżeniom powinny być wyodrębnione i zamieszczone w załączniku do oferty.

4. Każdy Wykonawca (dla każdej z części) może złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej alternatywne propozycje spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.

5. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelną inną techniką w sposób zapewniający jej czytelność i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

9

6. Oferta wraz z załącznikami (wymienionymi w SIWZ, Rozdział I pkt V) musi być podpisana i ostemplowana pieczątką imienną przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Wszystkie strony oferty powinny być parafowane przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w SIWZ Rozdział I pkt IV. 3 kopie dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

8. Ewentualne poprawki w ofercie powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem i pieczątką osoby upoważnionej do reprezentowania firmy.

9. W przypadku załączenia dokumentów w językach obcych niezbędne jest przedstawienie tłumaczenia na język polski.

10. Zaleca się, aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były trwale spięte (zszyte) w jedną całość oraz posiadały kolejno ponumerowane strony.

11. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia oferty zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ i przepisami ustawy – Pzp. Oferty nie spełniające tych wymagań zostaną odrzucone z uwzględnieniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy – Pzp.

12. Wykonawca, którego oferta nie będzie zawierała oświadczeń o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty będą zawierać błędy, zostanie wykluczony z postępowania, z uwzględnieniem art. 26 ust. 3 ustawy – Pzp.

13. Dokumenty składające się na ofertę powinny być przedstawione w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego/ych przedstawiciela/i Wykonawcy: a. poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób

umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem),

b. w przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem dokumentów przez osobę/y, której/ych upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentu rejestracyjnego Wykonawcy, należy do oferty dołączyć oryginał stosownego pełnomocnictwa lub jego kserokopię, poświadczoną przez notariusza lub wystawcę pełnomocnictwa,

c. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia winno być złożone w formie oryginału lub kopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub wystawcę pełnomocnictwa.

14. Stwierdzenie przez Zamawiającego podania przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania spowoduje, że w toku wyboru Wykonawca będzie wykluczony z postępowania, a jego oferta będzie uznana za odrzuconą.

15. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

16. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: pok. 101 – kancelaria lub drogą

pocztową w terminie do dnia 24 czerwca 2013r. do godz. 9:30 w zamkniętej kopercie z pieczątką Wykonawcy i oznaczonej w następujący sposób:

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego – Centrala Biuro Zamówień Publicznych

10

Al. Niepodległości 190 00-608 Warszawa

„Oferta w trybie przetargu nieograniczonego na usługi doradcze w zakresie realizacji wdrożenia Systemu Zarządzania w KRUS dla części …..(wpisać odpowiednią cześć zamówienia)”

2. Wykonawca może zmodyfikować lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma stosowne pisemne powiadomienie przed wyznaczonym terminem składania ofert.

3. Powiadomienie o modyfikacji lub wycofaniu oferty musi być złożone według takich samych wymagań, jak składana oferta, tj. w zamkniętej kopercie odpowiednio oznakowanej dopiskiem „Modyfikacja” lub „Wycofanie”.

4. Koperty oznaczone napisem „Wycofanie” będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy, oferty wycofane nie będą otwierane.

5. Koperty oznaczone dopiskiem „Modyfikacja” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.

6. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która została złożona po terminie, natomiast zgłoszenia i pisma przesłane faksem nie będą traktowane jako oferty.

7. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24 czerwca 2013r. o godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego w sali konferencyjnej „D”.

8. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

9. Otwarcie ofert jest jawne. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, których oferty zostały otwarte, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

10. Informacje, o których mowa w pkt X. 8 i 9 Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.

XI. Opis sposobu obliczenia ceny

1. Wykonawca poda cenę oferty w sposób wskazany w Formularzu oferty – Rozdział II SIWZ.

2. Cena musi być podana w złotych polskich (PLN), wyrażona liczbowo i słownie wraz z należnym podatkiem VAT, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

3. Cena powinna być wyliczona zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050 z późn. zm.).

4. Cena, określona przez Wykonawcę, musi zawierać w sobie wszystkie koszty mogące powstać w okresie ważności Umowy, a także uwzględniać inne opłaty i podatki wynikające z realizacji Umowy jak również ewentualne opusty i rabaty.

5. Stawka podatku VAT jest określona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U. z 2011r., Nr 177, poz. 1054 z późn. zm.).

6. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

XII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert (odrębnie

dla każdej części przedmiotu zamówienia), wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki, Komisja dokona oceny ofert w oparciu o następujące kryterium wyboru:

11

Lp Kryterium Znaczenie w

% Opis

a) cena (Kc) 100 cena za całą usługę określoną w przedmiocie zamówienia (podana przez Wykonawcę w zł brutto)

Przy czym, kryterium to będzie wyliczone wg następującego wzoru: a) Kryterium ceny (Kc)

Najniższa cena ocenianych ofert

Kc = ------------------------------------------- x 100 Cena oferty ocenianej

Maksymalna liczba punktów jaką w tym kryterium uzyska Wykonawca wynosi 100. 3. Zamawiający spośród ważnych ofert, wybierze Wykonawcę, którego oferta uzyska

najwyższy wskaźnik wynikowy (W) liczony wg wzoru: W = Kc.

4. Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień

dotyczących treści złożonych ofert.

XIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadać wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o określone w SIWZ kryteria oceny ofert.

2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

a. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;

b. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;

c. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne - jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, negocjacji bez ogłoszenia albo zapytania o cenę;

d. terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie Umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.

3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt XIII. 2.a, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.

4. Zgodnie z art. 94 ust. 1 pkt 2) z zastrzeżeniem art. 183, ustawy Pzp, Zamawiający zawiera Umowę w sprawie zamówienia publicznego, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.

5. Zamawiający może zawrzeć Umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w art. 94 ust. 1 pkt 2, jeżeli wystąpią przesłanki zastosowania art. 94 ust. 2 pkt 1) lit. a) oraz ust. 2 pkt 3) lit. a).

6. Zamawiający przed podpisaniem Umowy, może żądać do wglądu wykazanych w ofercie, certyfikatów, dyplomów lub zaświadczeń dotyczących osób, zaproponowanych do realizacji przedmiotowego zamówienia i wskazanych w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.

12

XIV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania Umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

XV. Zaliczki Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania przedmiotu zamówienia.

XVI. Istotne Postanowienia Umowy 1. Umowy zostaną zawarte według Istotnych Postanowień Umowy zamieszczonych w SIWZ,

Rozdział III – Istotne Postanowienia Umowy, odrębnie dla każdej z dwóch części przedmiotu zamówienia.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartych umów pod warunkiem

zaistnienia jednej lub kilku z następujących okoliczności:

2.1. potrzeba zmiany określonych w Umowie osób, wyznaczonych przez Strony do realizacji

zamówienia wynikająca z przyczyn obiektywnych (choroba, niezdolność do pracy, urlop

wypoczynkowy, macierzyński lub wychowawczy, zwolnienie z pracy itp.) albo z decyzji

Zamawiającego;

2.2. konieczność zmiany sposobu wykonania Umowy uzasadniona przyczynami technicznymi,

organizacyjnymi lub strukturalnymi;

2.3. w zakresie zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niemożliwych

wcześniej do przewidzenia lub jeżeli są one korzystne dla Zamawiającego;

2.4. w przypadku zmiany danych podmiotowych Wykonawcy (np. w wyniku przekształcenia,

przejęcia itp.);

2.5. zmiany w strukturze i organizacji Zamawiającego;

2.6. opóźnienia w Projekcie System MSS, uniemożliwiającego realizację Umowy zgodnie z

określonym pierwotnie harmonogramem lub powodującego, że realizowanie Umowy

zgodnie z określonym pierwotnie harmonogramem jest nieracjonalne technicznie,

organizacyjnie lub finansowo;

2.7. zmiany prawne niezależne od Zamawiającego w tym zmiana stawki podatku VAT, przy

czym nie ulegną zmianie podane w Umowie wartości brutto za realizację usług.

3. Ponadto dla części I zamówienia, Zamawiający dopuszcza zmianę szacowanych liczb

produktów pomiędzy klasami produktów w ramach ogólnej puli punktów produktowych

określonych w załączniku nr 1 lit. A do Umowy, to znaczy dopuszcza zmianę liczby

wykonywanych przez Wykonawcę produktów, jak również dopuszcza możliwość zamiany

produktów określonych w załączniku nr 1 lit. A na usługi określone w załączniku nr 1 lit. B do

Umowy i odwrotnie.

XVII. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających

Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.

XVIII. Informacja o aukcji elektronicznej Zamawiający nie przewiduje dokonania ostatecznego wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

XIX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia

Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego

13

przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych, przysługują środki odwoławcze zgodnie z działem VI – środki ochrony prawnej ustawy Prawo zamówień publicznych z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 ustawy - Pzp.

14

Załącznik nr 1 do SIWZ

…………………………………… (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) OŚWIADCZENIE z art. 22 ustawy – Prawo zamówień publicznych o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego: ja, niżej podpisany, reprezentując firmę, której nazwa jest wskazana w pieczęci nagłówkowej, jako upoważniony na piśmie lub wpisany w odpowiednich dokumentach rejestrowych, w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że: spełniamy warunki ubiegania się o zamówienie, zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy- Prawo zamówień publicznych. Miejsce i data……………………....................... Podpis (imię, nazwisko)………………………... (Pieczęć i podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w dokumentach rejestrowych lub we właściwym upoważnieniu).

15

Załącznik nr 2 do SIWZ

…………………………………… (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) OŚWIADCZENIE z art. 24 ustawy – Prawo zamówień publicznych o braku podstaw do wykluczenia z postępowania

Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego: ja, niżej podpisany, reprezentując firmę, której nazwa jest wskazana w pieczęci nagłówkowej, jako upoważniony na piśmie lub wpisany w odpowiednich dokumentach rejestrowych, w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że: nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 – Prawo zamówień publicznych.

Miejsce i data……………………....................... Podpis (imię, nazwisko)………………………... (Pieczęć i podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w dokumentach rejestrowych lub we właściwym upoważnieniu).

16

Załącznik nr 3 do SIWZ (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) OŚWIADCZENIE z art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy – Prawo zamówień publicznych o przynależności do tej samej grupy kapitałowej Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego: ja, niżej podpisany, reprezentując firmę, której nazwa jest wskazana w pieczęci nagłówkowej, jako upoważniony na piśmie lub wpisany w odpowiednich dokumentach rejestrowych, w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że:

należymy / nie należymy* do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp. Miejscowość ....................................... dnia ........................................... 2013 roku ............................................................. (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) * - niepotrzebne skreślić Wykonawca należący do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, na podstawie art. 26 ust. 2d ustawy Pzp składa wraz z ofertą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.

17

Załącznik nr 4 do SIWZ

Wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania

warunku wiedzy i doświadczenia (odrębnie dla każdej z części zamówienia)

L.p.

nazwa usługi wykonanej

lub wykonywanej

(przedmiot)

wartość usługi w zł

brutto

odbiorca usługi okres wykonywania

usługi (data od /do

wykonania usługi)

Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

18

Załącznik nr 5 do SIWZ

Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami

budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych

przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (odrębnie dla każdej z części zamówienia)

L.p. Imię i nazwisko

Kwalifikacje zawodowe,

doświadczenie i wykształcenie

(okres doświadczenia)

Dyplomy, nr certyfikatów,

daty wystawienia certyfikatów,

zakres uprawnień zawarty w

certyfikatach i dyplomach, podmioty

wystawiające*

Zakres powierzonych

czynności/ funkcja (przy

realizacji przedmiotowego

zamówienia)

Informacja o podstawie do

dysponowania osobami

*W wykazie należy przedstawić szczegółowe informacje dotyczące przedstawianych kandydatów, wskazując w sposób precyzyjny i kompletny, które doświadczenia zawodowe dotyczą wymagań postawionych przez Zamawiającego, i w jakim zakresie, a także informacje dotyczące uzyskanych dyplomów i certyfikatów dla odbytych szkoleń oraz innych form edukacji na potwierdzenie kompetencji zawodowych i doświadczenia. Należy wskazać daty i numery certyfikatów, zakresy uprawnień określone w certyfikatach, nazwy podmiotów wystawiających certyfikaty. W zakresie uzyskanych dyplomów, zaświadczeń oraz innych dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie - daty, zakresy, podmioty wystawiające.

19

Rozdział II - FORMULARZ OFERTY

………………………… (miejscowość, data)

(pieczęć Wykonawcy)

Telefon / faks / e-mail

Osoba upoważniona:

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego - Centrala Al. Niepodległości 190 00-608 Warszawa

OFERTA

1. W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych oferujemy wykonanie usług doradczych w zakresie wdrożenia Systemu Zarządzania (System MSS) w KRUS dla Części I, II, tj.:

Część I* Wsparcie w zakresie zarządzania projektem MSS oraz w zakresie specjalistycznych usług konsultingowych dotyczących wdrożenia systemu informatycznego klasy ERP. System informatyczny klasy ERP składa się z następujących komponentów: Oracle eBusiness Suite wersja 12, Hyperion Planning, Business Intelligence Suite Enterprise Edition za wynagrodzenie uwzględniające wszystkie składniki:

netto: ……………. (słownie: ……………..…..) z podatkiem od towarów i usług (VAT) stanowiące wartość brutto: ………… (słownie: …………………………………..).

W tym:

wartość jednego punktu produktowego wynosi - …………… zł netto z podatkiem od towarów i usług (VAT) stanowiące wartość brutto: ………… (słownie: ……………….…..).

wynagrodzenie za produkty wymienione w tabeli w załączniku nr 1 lit. A do istotnych postanowień Umowy wynosi - ……….. zł netto z podatkiem towarów i usług (VAT) stanowiące łącznie wartość brutto: ………… (słownie: ……………….…..).

cena za jedną roboczogodzinę usług wymienionych w załączniku nr 1 lit. B do istotnych postanowień Umowy, wynosi …………. zł netto z podatkiem od towarów i usług (VAT) stanowiące wartość brutto: ………… (słownie: ……………….…..).

łączna wartość 352 roboczogodzin usług wymienionych w rozdziale I istotnych postanowień Umowy, ust. 3 ppkt d) wynosi …………. zł netto z podatkiem od towarów i usług (VAT) stanowiące łącznie wartość brutto: ………… (słownie: ……………….…..).

2. Oświadczamy, że podana powyżej cena łączna oferty jest ostateczna i zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia niezbędne do jego wykonania, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia.

3. Oświadczamy, że termin wykonania prac, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia zawartym Rozdziale I SIWZ pkt III rozpocznie się z dniem zawarcia Umowy i zakończy nie później niż 14.04.2014r.

4. Akceptujemy warunki płatności określone w pkt IV Istotnych postanowień Umowy. Część II * Wsparcie w zakresie zarządzania procesem testów Systemu MSS za wynagrodzenie uwzględniające wszystkie składniki:

netto: ……………. (słownie: ……………..….) z podatkiem od towarów i usług (VAT) stanowiące łącznie wartość brutto: ………… (słownie: …………………………………..) za 720 roboczogodziny.

cena za jedną roboczogodzinę wynosi …………. zł netto z podatkiem od towarów i usług (VAT) stanowiące wartość brutto: ………… (słownie: ……………….…..).

20

5. Oświadczamy, że podana powyżej cena łączna oferty jest ostateczna i zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia niezbędne do jego wykonania, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia.

6. Oświadczamy, że termin wykonania prac, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia zawartym Rozdziale I SIWZ pkt III rozpocznie się z dniem zawarcia Umowy i zakończy nie później niż 31.01.2014r.

7. Akceptujemy warunki płatności określone w pkt IV Istotnych postanowień Umowy. Ponadto oświadczamy, że:

8. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty wyznaczonego terminu składania ofert.

9. Oświadczamy, że akceptujemy Istotne Postanowienia Umowy i w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania Umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

10. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze SIWZ i zobowiązujemy się do stosowania i ścisłego przestrzegania określonych w niej warunków.

11. Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu. 12. Załącznikami do niniejszej oferty są dokumenty i oświadczenia wymienione w SIWZ,

Rozdział I, pkt V. 13. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty

opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień otwarcia ofert (art. 233 k. k). 14. Oświadczamy, że część zamówienia ……………………………….……………..…. powierzona (określić część zamówienia) zostanie/nie zostanie* podwykonawcy/podwykonawcom. * 15. Oświadczamy, że w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem podpisania Umowy:

a) nie byliśmy ani nie jesteśmy firmą partnerską z podmiotem wdrażającym System

MSS w KRUS tj. firmą COMARCH S.A.,

b) podmiot wdrażający System MSS w KRUS tj. firma COMARCH S.A. ani żaden jego

udziałowiec, ani też żadna ze spółek zależnych kapitałowo nie były ani nie są naszym

udziałowcem, akcjonariuszem, ani właścicielem,

c) nie posiadaliśmy i nie posiadamy udziałów lub w inny sposób nie byliśmy i nie

jesteśmy właścicielem podmiotu wdrażającego System MSS w KRUS tj. firmy

COMARCH S.A.

16. Oświadczamy, że w przypadku powierzenia realizacji części przedmiotu Umowy podwykonawcom, wskazania pkt 15 dotyczą również podwykonawców oraz innych osób zdolnych do wykonania przedmiotu Umowy, na których wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, czy zdolnościach finansowych będzie polegał Wykonawca niezależnie od charakteru prawnego łączących nas stosunków.

17. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować do: Imię i nazwisko ………………………………. Adres: …………………………………………. Telefon: ……………………………………….. Fax: ……………………………………………. Adres e-mail: …………………………………..

* niepotrzebne skreślić

......................................... , dnia

............................................................................ (miejscowość)

/ pieczęć i podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy/

21

Rozdział III

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Dla części I przedmiotu zamówienia

I. Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usług wsparcia w zakresie zarządzania projektem MSS oraz w zakresie specjalistycznych usług konsultingowych dotyczących wdrożenia systemu informatycznego klasy ERP. System informatyczny klasy ERP składa się z następujących komponentów: Oracle eBusiness Suite wersja 12, Hyperion Planning, Business Intelligence Suite Enterprise Edition.

2. Klasy produktów i usług, terminy dostarczenia oraz zasady rozliczeń zawiera Załącznik nr 1 do Umowy.

3. Szczegółowy zakres usług, o których mowa w ust. 1 dotyczy: a) Wsparcia Kierownika Projektu System MSS ze strony Zamawiającego w zakresie

prowadzenia projektu przez Wykonawcę, zgodnie z metodyką zarządzania projektami PRINCE2, w tym w szczególności wsparcie prac związanych z operacyjnym zarządzaniem realizacją projektu, rozliczanie wymagań Umowy i zamykanie projektu System MSS.

b) Wsparcia polegającego na świadczeniu usług doradczych w obszarze organizacji i nadzoru nad wdrażaniem Systemu MSS oraz jego produktów wytwarzanych w poszczególnych fazach projektu , jak również migracją danych do Systemu MSS.

c) Przygotowywania raportów z przebiegu niniejszej Umowy w zakresie stanu realizacji usług i produktów miesięcznie oraz doraźnie na każde żądanie Zamawiającego w miarę pojawiających się w trakcie realizacji Umowy potrzeb.

d) Wsparcia w zakresie specjalistycznych usług konsultingowych dotyczących wdrożenia Systemu MSS poprzez:

udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego, w tym z Wykonawcą Systemu MSS, stanowiących specjalistyczne usługi konsultingowe w zakresie uwag związanych z efektywnym wykorzystaniem możliwości ww. komponentów, dotyczących implementacji wymagań oraz sposobu realizacji uwag zgłoszonych przez stronę KRUS podczas procesów testowania i wdrożenia przedprodukcyjnego przez Wykonawcę Systemu MSS.

opiniowanie i udzielanie rekomendacji w zakresie propozycji realizacji przez Wykonawcę Systemu MSS, uwag zgłoszonych przez stronę KRUS podczas procesów testowania i wdrożenia przedprodukcyjnego ww. komponentów oraz przekazywanej Zamawiającemu do odbioru dokumentacji projektowej wytwarzanej dla produktu,

merytoryczną ocenę wniosków o zmiany i kastomizacje - w szczególności projektów technicznych i wycen kosztów zmian ww. komponentów.

merytoryczną ocenę realizacji wymagań w zaimplementowanym Systemie MSS.

II. Termin realizacji przedmiotu Umowy Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia jej zawarcia do dnia 14.04.2014r.

III. Warunki realizacji przedmiotu Umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy z zachowaniem terminów

wskazanych w załączniku nr 1 do Umowy oraz z należytą starannością z uwzględnieniem zawodowego charakteru powierzonej pracy i zawodowej działalności Wykonawcy, doświadczenia, wiedzy i wysokiej jakości prac odpowiadającej najlepszym praktykom inżynierskim, branżowym i rynkowym w przedmiocie, którego dotyczy.

22

2. Podstawą do wykonania wszystkich prac wymienionych w załączniku nr 1 do Umowy jest zlecenie wystawione przez Kierownika Projektu Systemu MSS po stronie Zamawiającego w formie pisemnej lub elektronicznej. Zlecenie powinno wskazywać dla załącznika nr 1 lit. A w szczególności klasę produktu oraz zakres i opis zleconych prac wraz z proponowanym terminem realizacji, a dla konsultacji opisanych w lit. B ww. załącznika zakres i opis zlecanych prac wraz z proponowanym terminem realizacji.

3. Wykonawca przekazuje Kierownikowi Projektu System MSS po stronie Zamawiającego potwierdzenie przyjęcia zlecenia, o którym mowa w ust. 2 w formie pisemnej lub elektronicznej najpóźniej do końca następnego dnia roboczego od momentu otrzymania zlecenia.

4. W przypadkach uzasadnionych na wniosek Wykonawcy, termin z kolumny „termin dostarczenia” tabeli załącznika nr 1 lit. A do Umowy, może zostać zmieniony w zleceniu na podstawie decyzji Kierownika Projektu System MSS po stronie Zamawiającego – zmiana nie wymaga aneksu do Umowy.

5. Wykonawca, poza produktami wskazanymi w tabeli w załączniku nr 1 lit. A do Umowy, zapewni Zamawiającemu specjalistyczne wsparcie w zakresie usług wymienionych w załączniku nr 1 lit. B do Umowy w wymiarze 352 roboczogodzin przez cały okres obowiązywania Umowy.

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność zawodową za świadczone usługi. 7. Do realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca wskazuje osoby zgodnie z ofertą: potrzeba

zmiany określonych w Umowie osób, wyznaczonych przez Strony do realizacji zamówienia może wynikać z przyczyn obiektywnych (choroba, niezdolność do pracy, urlop wypoczynkowy, macierzyński lub wychowawczy, zwolnienie z pracy itp.) albo z decyzji Kierownika Projektu System MSS po stronie Zamawiającego. Skład osób Wykonawcy stanowi załącznik nr 3 do Umowy.

8. Wszelkie zmiany w składzie oddelegowanego personelu muszą uzyskać wcześniejszą akceptację Kierownika Projektu System MSS ze strony Zamawiającego. Warunkiem akceptacji jest wskazanie przez Wykonawcę osób posiadających doświadczenie i kwalifikacje co najmniej takie, jak osoby określone w ofercie. Zmiany te wymagają aneksu.

9. Wszystkie produkty wskazane w załączniku nr 1 lit. A do Umowy będą opracowane w języku polskim i przekazywane w formie elektronicznej (pocztą elektroniczną) lub w inny sposób uzgodniony z Kierownikiem Projektu System MSS ze strony Zamawiającego w formatach: doc dla plików tekstowych, mpp dla harmonogramów i xls dla obliczeń, a także pdf. Wszystkie produkty muszą ponadto zostać dostarczone na nośnikach CD (w 1 egzemplarzu). Ponadto wymaga się dostarczenia produktów nr 4d, 4e, 5, 6, 7, 8, 9 wymienionych w załączniku nr 1 lit. A do Umowy, w postaci papierowej (w 1 egzemplarzu).

10. Kierownik Projektu System MSS po stronie Zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Wykonawcę produktów do odbioru dokona ich odbioru informując o tym Wykonawcę drogą elektroniczną, albo zgłosi do nich uwagi drogą elektroniczną.

11. Wykonawca w terminie do 3 dni roboczych od daty przekazania przez Kierownika Projektu System MSS po stronie Zamawiającego uwag odniesie się do nich oraz wprowadzi niezbędne modyfikacje informując Zamawiającego drogą elektroniczną, po czym ponownie zgłosi produkty do odbioru. Tryb opisany w ust. 10 i 11 będzie się powtarzał, aż do osiągnięcia poziomu jakości produktu bez uwag.

12. Wykonawca jest zobowiązany przedstawiać cotygodniowy raport do Kierownika Projektu System MSS ze strony Zamawiającego z realizacji usług, o których mowa w załączniku nr 1 lit. B do Umowy. Forma i szczegółowy tryb raportowania zostaną uzgodnione przez Strony po zawarciu Umowy, a przed zakończeniem pierwszego okresu sprawozdawczego.

23

13. Zamawiający w terminie do 5 dni roboczych od otrzymania raportu, o którym mowa w ust. 12, zgłosi zastrzeżenia co do jego zgodności ze stanem faktycznym wykonanych w okresie sprawozdawczym usług lub przyjmie go i uzna za poprawny. Wykonawca w terminie 5 dni roboczych po otrzymaniu uwag Zamawiającego bezwarunkowo usunie zgłoszone zastrzeżenia i przedstawi finalną postać raportu. Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w sposób wskazany przez Zamawiającego i w ramach wynagrodzenia za roboczogodziny wykazane dla wykonania raportu.

14. Podstawowym miejscem świadczenia usług Wykonawcy jest siedziba Zamawiającego w Warszawie (Centrala KRUS) oraz siedziba podmiotu wdrażającego System MSS w Warszawie.

15. Zamawiający dopuszcza świadczenie usług w trybie tzw. pracy zdalnej przy czym wymagania dotyczące konkretnej dyspozycyjności personelu Wykonawcy i jego bezpośredniej obecności definiuje Kierownik Projektu System MSS ze strony Zamawiającego z wyprzedzeniem 1 dnia roboczego przed terminem wykonania konkretnej usługi w ramach zakresu wskazanego w rozdziale I ust. 3.

16. Koszty podróży, zakwaterowania, diet oraz innych czynników kosztowych związanych z bezpośrednimi wizytami personelu Wykonawcy w miejscach świadczenia usług pokrywa w całości Wykonawca w ramach wynagrodzenia z tytułu realizacji przedmiotu Umowy.

17. Wykonawca jest zobowiązany do piątego dnia kolejnego miesiąca, przedstawić Raport Miesięczny z Realizacji Umowy do Kierownika Projektu System MSS po stronie Zamawiającego z usług i produktów dostarczonych w danym okresie sprawozdawczym wynoszącym miesiąc kalendarzowy. Raport musi zawierać w szczególności zestawienie dot. terminów przekazania i odbioru realizowanych produktów oraz ich wartość punktową, jak również terminy i liczbę zrealizowanych specjalistycznych usług konsultingowych, o których mowa w załączniku nr 1 lit. B do Umowy. Forma i szczegółowy tryb raportowania zostaną uzgodnione przez Strony po zawarciu Umowy, a przed zakończeniem pierwszego okresu sprawozdawczego.

18. Kierownik Projektu System MSS po stronie Zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych od daty otrzymania raportu, o którym mowa w ust. 17 zgłosi zastrzeżenia co do zgodności ze stanem faktycznym w zakresie wykonanych w okresie sprawozdawczym usług lub przyjmie go za prawidłowy. Wykonawca w terminie do 3 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Kierownika Projektu System MSS po stronie Zamawiającego zastrzeżeń, usunie zgłoszone zastrzeżenia i przedstawi raport końcowy.

IV. Wynagrodzenie

1. Za należyte wykonanie przedmiotu Umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy całkowite wynagrodzenie o wartości netto nie wyższej niż: ……………. (słownie: ……………..….. ) z podatkiem od towarów i usług (VAT) stanowiące łącznie wartość brutto nie większą niż: ………… (słownie: ………………………………….. ).

2. Kwota określona w ust. 1 stanowi maksymalne wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu Umowy.

3. Wartość jednego punktu produktowego dla danej klasy produktu z tabeli w załączniku nr 1 lit. A do Umowy wynosi - …………… zł netto z podatkiem od towarów i usług (VAT) stanowiące łącznie wartość brutto: ………… (słownie: ……………….….. ).

4. Wartość jednej roboczogodziny wsparcia w zakresie specjalistycznych usług konsultingowych zgodnie załącznikiem nr 1 lit. B do Umowy wynosi - …………… zł netto z podatkiem od towarów i usług (VAT) stanowiące łącznie wartość brutto: ………… (słownie: ……………….….. ).

5. Punkt produktowy jest jednostką rozliczeniową, w oparciu o którą wyliczana jest wartość produktu dla danej klasy produktu z tabeli w załączniku nr 1 lit. A do Umowy.

6. Roboczogodzina jest jednostką rozliczeniową, w oparciu o którą wyliczana jest wartość usługi z tabeli w załączniku nr 1 lit. B do Umowy.

24

7. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 płatne będzie miesięcznie. Pierwszy miesiąc liczy się od daty rozpoczęcia świadczenia usług do końca danego miesiąca kalendarzowego. Kolejne okresy będą obejmowały kolejne miesiące kalendarzowe, za wyjątkiem kwietnia 2014 roku.

8. Wysokość wynagrodzenia miesięcznego ustalana będzie na podstawie faktycznie wykonanych i odebranych produktów i usług wymienionych w tabeli w załączniku nr 1 do Umowy. Wartość miesięcznego wynagrodzenia stanowi iloczyn wartości kwotowej jednego punktu produktowego i sumy liczby punktów produktowych oraz iloczyn wartości roboczogodziny i sumy ilości roboczogodzin zrealizowanych w danym miesiącu.

9. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT będzie zaakceptowany przez Kierownika Projektu System MSS po stronie Zamawiającego Protokół Odbioru Usług (POU) sporządzony wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do Umowy, do którego załącznikiem będzie Raport Miesięczny z Realizacji Umowy, o którym mowa w Rozdziale III ust. 17 Umowy.

10. Płatności wynagrodzenia dokonywane będą przelewem bankowym na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z zaakceptowanym POU za okres, którego dotyczy płatność.

11. Za dzień płatności uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

12. W przypadku niewykorzystania kwoty określonej w ust. 1 Wykonawcy nie przysługuje roszczenie w tym zakresie.

13. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję zobowiązań wynikających z realizacji niniejszej Umowy.

V Autorskie prawa majątkowe 1. Wykonawca oświadcza, że wykonywanie prac objętych przedmiotem zamówienia nie będzie

naruszało praw autorskich innych osób. 2. Wykonawca przenosi z momentem podpisania Protokółu Odbioru Usług (POU), na

Zamawiającego na zasadzie wyłączności: 1) autorskie prawa majątkowe odnoszące się do utworów w zakresie:

a) kopiowania utworów na dowolny nośnik, b) wystawiania utworów lub jego prezentacji na wystawach, podczas seminariów i zebrań, c) wykorzystania utworów w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audio-wizualnych i komputerowych oraz sprzedaży lub wymiany i innego rodzaju zbywania utworów osobom trzecim w formie wypożyczenia i wydzierżawienia,

2) prawo do wykorzystania utworów na następujących polach eksploatacji: a) utrwalanie, kopiowanie, wprowadzanie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, b) zwielokrotnienie określoną techniką, c) wprowadzenie do obrotu, d) publiczne wykonywanie lub publiczne powielanie, wystawianie, wyświetlanie, e) nadawanie za pomocą wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną,

f) transmisja komputerowa (sieć szerokiego dostępu, Internet). 3. Wykonawca oświadcza, że wraz z przeniesieniem majątkowych praw autorskich przenosi na

Zamawiającego również wyłączne prawo zezwolenia na wykonywanie zależnego prawa autorskiego.

4. Przeniesienie majątkowych praw autorskich i praw zależnych do utworu następuje każdorazowo z chwilą podpisania Protokółu Odbioru Usług (POU).

5. Wykonawca przenosi nieodpłatnie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wyników prac Wykonawcy.

25

VI. Kary umowne 1. W przypadku niedochowania terminów wskazanych w załączniku nr 1 do Umowy z

przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia.

2. W przypadku niedochowania terminów wskazanych w rozdziale III z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1, za każdy dzień opóźnienia.

3. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 400 zł brutto za każdą jego nieobecność na konsultacjach, których termin został uprzednio uzgodniony pomiędzy Stronami.

4. W przypadku odstąpienia lub rozwiązania Umowy przez Strony z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 Umowy.

5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

6. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.

7. Zapłata kar umownych nastąpi poprzez zaspokojenie roszczeń z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia.

8. W przypadku braku możliwości zaspokojenia roszczeń z kar umownych w sposób opisany w ust. 8 Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej na rachunek bankowy Zamawiającego w terminie 14 dni od wezwania przez Zamawiającego do zapłaty kary umownej.

9. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec nawet przy zachowaniu najwyższej staranności.

10. Termin „siła wyższa” oznacza akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, epidemie, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy i inne podobne nieprzewidywalne zdarzenia poza kontrolą którejkolwiek ze Stron i którym żadna ze Stron nie mogła zapobiec.

11. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku realizacji przedmiotu Umowy.

VII. Klauzula poufności 1. Wszelkie informacje oraz dokumenty uzyskane przez Wykonawcę w związku z realizacją

przedmiotu Umowy, jak również wykonanego przedmiotu Umowy będą traktowane jako poufne. Bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca nie może przekazywać, publikować, ujawniać ani udzielać osobom trzecim ww. informacji oraz dokumentów, ani też wykorzystywać tychże informacji i dokumentów w interesie własnym lub osób trzecich.

2. Strony zobowiązują się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonaniem niniejszej Umowy, w szczególności w czasie obowiązywania niniejszej Umowy oraz przez czas nieograniczony po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, Strony zobowiązują się nie kopiować, nie powielać, ani w jakikolwiek sposób nie rozpowszechniać jakichkolwiek informacji dotyczących drugiej Strony, jej interesów, finansów lub działań, włącznie z wszelkimi informacjami technicznymi, finansowymi i tajemnicą przedsiębiorstwa, niezależnie od źródeł tych informacji, chyba, że taka informacja jest już powszechnie znana bez naruszania postanowień Umowy lub musi być ujawniona uprawnionemu organowi lub osobom działającym w ramach obowiązującego prawa.

3. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę innym podmiotom wykonania wszystkich lub niektórych czynności, o których mowa w rozdziale I Umowy, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zachowanie w tajemnicy ww. informacji przez te podmioty.

26

4. Wykonawca zobowiązuje się zwrócić Zamawiającemu i trwale usunąć wszelkie materiały otrzymane od niego w związku z realizacją Umowy po jej zakończeniu.

5. Wszelkie materiały przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z wykonywaniem Umowy, a także powstałe w wyniku jej wykonania – pisemne, graficzne, zapisane w formie elektronicznej lub w innej formie – są poufne i nie mogą być bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego udostępnione jakiejkolwiek osobie trzeciej, ani ujawnione w inny sposób. W przypadku naruszenia niniejszych obowiązków Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 Umowy, za każde ujawnione naruszenie.

VIII Odstąpienie od Umowy

1. Zamawiający może od Umowy odstąpić ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli: a) Wykonawca z własnej inicjatywy przerwał realizację Umowy i nie realizuje jej przez okres

5 dni roboczych; b) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął wykonywania Umowy, pomimo

wezwania przez Zamawiającego złożonego na piśmie lub pocztą elektroniczną; c) Wykonawca wykonuje usługi niezgodnie z Umową; d) Wykonawca, w inny sposób, rażąco naruszy postanowienia Umowy.

2. Odstąpienie nastąpi w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia w terminie 5 dni roboczych od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o okolicznościach, o których mowa w ust. 1.

IX . Zmiany Umowy 1. Zmiany Umowy winny być dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień Umowy w szczególności w

zakresie terminu obowiązywania Umowy oraz jej zakresu pod warunkiem zaistnienia jednej lub kilku z następujących okoliczności: a) potrzeba zmiany określonych w Umowie osób, wyznaczonych przez Strony do realizacji

zamówienia wynikająca z przyczyn obiektywnych (choroba, niezdolność do pracy, urlop wypoczynkowy, macierzyński lub wychowawczy, zwolnienie z pracy itp.) albo z decyzji Zamawiającego;

b) konieczność zmiany sposobu wykonania Umowy uzasadniona przyczynami technicznymi, organizacyjnymi lub strukturalnymi;

c) w zakresie zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niemożliwych wcześniej do przewidzenia lub jeżeli są one korzystne dla Zamawiającego;

d) w przypadku zmiany danych podmiotowych Wykonawcy (np. w wyniku przekształcenia, przejęcia itp.);

e) zmiany w strukturze i organizacji Zamawiającego; f) opóźnienia harmonogramu wdrożenia Systemu MSS, uniemożliwiające realizację

Umowy zgodnie z określonym pierwotnie terminem lub powodujące, że realizowanie Umowy zgodnie z określonym pierwotnie terminem jest nieracjonalne technicznie, organizacyjnie lub finansowo;

g) zmiany prawne niezależne od Zamawiającego, w tym zmiana stawki podatku VAT, przy czym nie ulegną zmianie podane w Umowie wartości brutto realizacji usług.

3. Zmiany, o których mowa w ust. 2 wymagają aneksu do Umowy. 4. Zamawiający dopuszcza zmianę szacowanych liczb produktów pomiędzy klasami produktów

w ramach ogólnej puli punktów produktowych określonych w załączniku nr 1 lit. A do Umowy, to znaczy dopuszcza zmianę liczby wykonywanych przez Wykonawcę produktów, jak również dopuszcza możliwość zamiany produktów określonych w załączniku nr 1 lit. A na usługi określone w załączniku nr 1 lit. B do Umowy i odwrotnie.

X. Podwykonawcy

(dotyczy przypadku, gdy Wykonawca korzysta z Podwykonawców)

27

1. Wykonawca ma prawo korzystania z usług Podwykonawców w trakcie realizacji niniejszej Umowy. W takim przypadku Wykonawca będzie korzystał z następujących Podwykonawców: 1) …………………………………………….. w zakresie ……………………………….,

2) …………………………………………….. w zakresie ………………………………. 2. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania tych podmiotów, jak za własne działania i

zaniechania. (dotyczy przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z Podwykonawców)

Zgodnie z oświadczeniem złożonym w Formularzu ofertowym Wykonawca nie będzie korzystał z Podwykonawców.

XI. Postanowienia końcowe

1. Wykonawca oświadcza, że w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem podpisania niniejszej Umowy:

a) nie był ani nie jest firmą partnerską z podmiotem wdrażającym System MSS w KRUS – firmą Comarch S.A.,

b) firma Comarch S.A., ani żaden jego udziałowiec ani też żadna ze spółek zależnych kapitałowo nie były ani nie są jego udziałowcami, akcjonariuszami, ani właścicielami,

c) nie posiadał i nie posiada udziałów lub w inny sposób nie był i nie jest właścicielem firmy Comarch S.A. – wdrażającej System MSS w KRUS.

2. Uwarunkowania wskazane w ust. 1, w przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji części przedmiotu Umowy podwykonawcom dotyczą również podwykonawców oraz innych osób zdolnych do wykonania przedmiotu Umowy, na których wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, czy zdolnościach finansowych będzie polegał Wykonawca niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

3. Wszelkie zawiadomienia, korespondencja oraz dokumentacja formalna przekazywana w związku z Umową między Stronami będą przesyłane drogą elektroniczną na adresy poczty elektronicznej uzgodnionych pomiędzy Kierownikiem Projektu System MSS po stronie Zamawiającego a kierownikiem Umowy po stronie Wykonawcy w terminie 5 dni od podpisania niniejszej Umowy.

4. Do koordynacji prac w ramach niniejszej Umowy Wykonawca wskaże jej kierownika po swojej stronie.

5. Strony zobowiązują się do rozwiązywania sporów wynikłych na tle Umowy w drodze mediacji. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, spory będą rozwiązywane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

6. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień ust. 13 rozdziału IV Umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym.

7. Umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie powinno być dostarczone drugiej Stronie w formie pisemnej do rąk własnych lub listem poleconym.

8. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w przypadku, gdy opóźnienie w realizacji prac Wykonawcy jest dłuższe niż 14 dni lub w ocenie Kierownika Projektu System MSS po stronie Zamawiającego Wykonawca naruszy zasady, o których mowa w Rozdziale III ust. 1 i 2 .

9. W przypadku wcześniejszego rozwiązania Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie tylko za okres należytej realizacji Umowy.

10. Integralną część Umowy stanowią jej załączniki. 11. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu

dla każdej ze Stron. Załączniki:

28

Załącznik nr 1 Klasy produktów i usługi, terminy dostarczenia oraz zasady rozliczeń,

Załącznik nr 2 Protokół odbioru usług, Załącznik nr 3 Wykaz osób – zostanie dostarczony przy podpisywaniu Umowy.

29

Załącznik nr 1

do Umowy nr ………. z dnia ……………………

Klasy produktów i usługi, terminy dostarczenia oraz zasady rozliczeń

A. Wsparcie w zakresie zarządzania projektem MSS.

Nr

klasy

Produkt

u

Klasa Produktu

Szacowana liczba

produktów w danej klasie

produktu

Waga produkt

u (liczba punktó

w produktowych)

Całkowita

liczba punktó

w produktowych dla danej klasy

produktu

Termin dostarczenia

1.

Dokument zawierający analizę dotyczącą wyspecyfikowanej w zleceniu kwestii projektowej dla danego etapu Projektu MSS, wskazanego przez Kierownika Projektu MSS.

44

5

220

3 dni robocze od dnia wydania zlecenia przez Kierownika Projektu System MSS po stronie Zamawiającego.

2.

Opinia do notatki z posiedzenia Komitetu Sterującego Projektu MSS / Zarządu Projektu MSS w ramach realizowanego etapu Projektu MSS, w którym brał udział przedstawiciel Konsultanta (dokument zawierający uwagi i propozycje zmian).

60

1

60

3 dni robocze od dnia przekazania dokumentu.

3.

Opinia, uwagi i rekomendacje do dokumentów przekazanych Zamawiającemu przez dostawcę Systemu MSS na dane spotkanie projektowe Projektu MSS (za wyjątkiem dokumentów wymienionych w poz. 7 i 8).

11

4

44

2 dni robocze od dnia przekazania dokumentu.

4.

Opinia (dokument zawierający listę uwag, propozycje zmian wraz z uzasadnieniem oraz rekomendacje) nt. dokumentacji zarządczej

3 dni robocze od dnia przekazania dokumentu.

30

dostarczonej przez dostawcę Systemu MSS, wytworzonej lub aktualizowanej w realizowanym aktualnie etapie projektu MSS. W szczególności dotycząca: a. planu etapu Projektu

MSS,

b. zarejestrowanych ryzyk i

zagadnień projektowych

c. harmonogramu realizacji

zadań etapu Projektu

MSS

d. raportu na żądanie

opisującego aktualny

stan realizacji Projektu

MSS,

e. rekomendacja w zakresie

kompletności

i gotowości do odbioru

danego etapu Projektu

MSS,

f. innych dokumentów zarządczych.

a. 4

b. 22

c. 11

d. 11

e. 4

f. 7

a. 5

b. 2

c. 4

d. 2

e. 8

f. 3

20

44

44

22

32

21

5.

Opinia i rekomendacja w zakresie gotowości do uruchomienia pilotażu Systemu MSS.

1

5

5

3 dni robocze od dnia wydania zlecenia przez Kierownika Projektu System MSS po stronie Zamawiającego.

6.

Opinia i rekomendacja w zakresie gotowości do wdrożenia produkcyjnego Systemu MSS.

1 6 6

3 dni robocze od dnia wydania zlecenia przez Kierownika Projektu System MSS po stronie Zamawiającego.

7.

Raport miesięczny opisujący stan prac projektowych w danym etapie realizacji Projektu MSS.

11 4 44

Do 5-go dnia roboczego następnego miesiąca.

8.

Raport finalny podsumowujący zamknięcie wymagań Umowy z Wykonawcą Systemu MSS, realizowanych przez wykonawcę Systemu MSS od początku realizacji

1 160 160

20 dni roboczych od dnia wydania zlecenia przez Kierownika Projektu System MSS po stronie Zamawiającego.

31

Projektu do momentu wygenerowania zlecenia sporządzenia raportu.

9.

Raport finalny podsumowujący realizację usług dostarczonych w ramach Umowy z Wykonawcą oraz stan realizacji Projektu System MSS.

1 12 12

10 dni roboczych przed datą zakończenia umowy.

Całkowita liczba punktów produktowych objętych Umową wynosi 734.

B. Wsparcie w zakresie specjalistycznych usług konsultingowych dotyczących wdrożenia systemu informatycznego klasy ERP (System MSS), który składa się z następujących głównych komponentów: Oracle e-Business Suite wersja 12, Hyperion Planning, Business Intelligence Suite Enterprise Edition

Wsparcie w zakresie specjalistycznych usług konsultingowych dotyczących wdrożenia systemu informatycznego klasy ERP, który składa się z następujących komponentów: Oracle-e-Business Suite wersja 12, Hyperion Planning, Business Intelligence Suite Enterprise Edition w wymiarze 352 roboczogodzin.

32

Załącznik nr 2 do Umowy nr ……….

z dnia ……………………

PROTOKÓŁ ODBIORU USŁUG

1. ………………………. przekazuje Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

zestawienie produktów prac dostarczonych w miesiącu ………. ……..r., zgodnie z załącznikiem do niniejszego protokołu, zrealizowane w ramach Umowy zawartej w dniu ……………………roku na świadczenie usług wsparcia w zakresie zarządzania Projektem System MSS oraz w zakresie specjalistycznych usług konsultingowych dotyczących wdrożenia systemu informatycznego klasy ERP (zwanej dalej Umową).

2. Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdza zgodność przekazanych produktów prac z wymaganiami określonymi w Umowie.

3. Produkty i usługi zostały dostarczone w formie przewidzianej w Umowie.

4. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

5. Rozliczenie (zgodnie z Rozdziałem IV ust. 8 Umowy)

6. Uwagi:

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

……………………………………………………

Kierownik Projektu System MSS

ze strony Zamawiającego

…………………………………..

podpis

………………………………..

podpis

Warszawa, dn. …………. Warszawa, dn. …………

Załącznik: Zaakceptowany przez Kierownika Projektu MSS po stronie Zamawiającego

Raport Miesięczny z Realizacji Umowy

Miesiąc

Wartość kwotowa jednego

punktu produktowego/

roboczogodziny

Suma liczby punktów

produktowych/ roboczogodzin

zrealizowanych w miesiącu

Wysokość wynagrodzenia

1 2 3 2x3=4

Produkty

Konsultacje

RAZEM

33

Załącznik nr 3 do Umowy nr ……….

z dnia ……………………

Wykaz osób upoważnionych do realizacji umowy

34

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Dla części II przedmiotu zamówienia

I. Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest wsparcie w zakresie zarządzania procesem testów Systemu MSS, w szczególności poprzez zapewnienie osoby w roli Kierownika Testów KRUS,

2. Szczegółowy zakres usług, o których mowa w ust. 1 obejmuje: 1) utrzymanie i bieżącą aktualizację harmonogramu testów, 2) zarządzanie zespołem testowym (obsada zespołu testowego należy do zadań

Zamawiającego), 3) kontrolę spójności i aktualizacji sekwencji scenariuszy testowych, 4) wsparcie Kierownika Projektu System MSS po stronie Zamawiającego w celu

zapewnienia logistyki testów, 5) weryfikację i aktualizację dokumentacji testowej, 6) kierowanie procesem testów, w tym:

udział we wprowadzeniu do dnia testowego,

kontrola przebiegu testów,

udział w spotkaniach podsumowujących dzień testowy, w tym: weryfikacja statusu wykonania scenariuszy testowych, aktualizacja harmonogramu testów, weryfikacja prawidłowości kategoryzacji błędów, kontrola działań w przypadku rozbieżnych zdań, weryfikacja podpisywanych protokołów do wykonywanych scenariuszy,

bieżącą kontrolę i aktualizację harmonogramu, obsady i sekwencji testów,

raportowanie postępu testów, 7) przygotowanie raportu końcowego z testów.

II. Termin realizacji przedmiotu Umowy

Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia jej zawarcia do dnia 31.01.2014r.

III. Warunki realizacji przedmiotu Umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy w terminie i z należytą starannością z uwzględnieniem zawodowego charakteru powierzonej pracy i zawodowej działalności Wykonawcy, doświadczenia, wiedzy i wysokiej jakości prac odpowiadającej najlepszym praktykom inżynierskim, branżowym i rynkowym w przedmiocie, którego dotyczy.

2. Wyłączne prawo dysponowania wynikami prac Wykonawcy posiada Zamawiający i do niego należą autorskie prawa majątkowe z tego tytułu.

3. Do realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca wskazuje osoby zgodnie z ofertą. Potrzeba zmiany określonych w Umowie osób, wyznaczonych przez Strony do realizacji zamówienia może wynikać z przyczyn obiektywnych (choroba, niezdolność do pracy, urlop wypoczynkowy, macierzyński lub wychowawczy, zwolnienie z pracy itp.) albo z decyzji Kierownika Projektu System MSS po stronie Zamawiającego. Wykaz osób stanowi załącznik nr 2 do Umowy.

4. Wszelkie zmiany w składzie oddelegowanego personelu muszą uzyskać wcześniejszą akceptację Kierownika Projektu System MSS ze strony Zamawiającego. Warunkiem akceptacji jest wskazanie przez Wykonawcę osoby/osób posiadających doświadczenie i kwalifikacje, co najmniej takie, jak osoba/osoby określonych w ofercie.

5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność zawodową za świadczone usługi.

35

6. Wykonawca zapewni Zamawiającemu wsparcie przez cały okres obowiązywania Umowy w zakresie usług wymienionych w rozdziale I ust. 1 w wymiarze 720 roboczogodzin.

7. Wykonawca przekazuje cotygodniowe raporty z wykonania usług do Kierownika Projektu System MSS po stronie Zamawiającego z wykonania prac, o których mowa w rozdziale I, ust. 1, sporządzony wg wzoru określonego w załączniku nr 1 do Umowy. Raport jest składany wg stanu na koniec tygodnia, za który jest składany.

8. Kierownik Projektu System MSS po stronie Zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych od otrzymania raportu, o którym mowa w ust. 7 zgłosi zastrzeżenia do jego zgodności ze stanem faktycznym wykonanych w okresie sprawozdawczym usług lub przyjmie go i uzna za poprawny. Wykonawca w terminie do 5 dni roboczych bezwarunkowo usunie zgłoszone zastrzeżenia i przedstawi finalną postać raportu. Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w sposób oraz w terminie wskazanym przez Zamawiającego i w ramach wynagrodzenia wynikającego z realizacji wykazanych usług.

9. Po zakończeniu testów Wykonawca przekaże Kierownikowi Projektu System MSS po stronie Zamawiającego w uzgodnionej formie i terminie uzgodniony z nim Raport Końcowy z Testów.

10. Podstawowym miejscem świadczenia usług Wykonawcy jest siedziba Zamawiającego w Warszawie (Centrala KRUS) oraz siedziba podmiotu wdrażającego System MSS w Warszawie.

11. Zamawiający dopuszcza świadczenie usług w trybie tzw. pracy zdalnej przy czym wymagania dotyczące konkretnej dyspozycyjności personelu Wykonawcy i jego bezpośredniej obecności definiuje Kierownik Projektu System MSS po stronie Zamawiającego z wyprzedzeniem 2 dni roboczych przed terminem wykonania konkretnej usługi.

12. Koszty podróży, zakwaterowania, diet oraz innych czynników kosztowych związanych z bezpośrednimi wizytami personelu Wykonawcy w miejscach świadczenia usług pokrywa w całości Wykonawca w ramach wynagrodzenia z tytułu realizacji przedmiotu Umowy.

IV. Wynagrodzenie

1. Za należyte wykonanie przedmiotu Umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy całkowite wynagrodzenie o wartości netto nie wyższej niż: ……………. (słownie: ……………..….. ) z podatkiem od towarów i usług (VAT) stanowiące łącznie wartość brutto nie większą niż: ………… (słownie: ………………………………….. ).

2. Kwota określona w ust. 1 stanowi maksymalne wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu Umowy.

3. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 rozliczane będzie w cyklach miesięcznych jako iloczyn udokumentowanych roboczogodzin świadczenia usługi i stawki wynagrodzenia za roboczogodzinę wynoszącą …………. zł netto z podatkiem od towarów i usług (VAT) stanowiące łącznie wartość brutto: ………… (słownie: ……………….….. ).

4. Podstawą zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 będą sporządzone przez Wykonawcę i zatwierdzone przez Kierownika Projektu System MSS po stronie Zamawiającego raporty wg załącznika nr 1 do Umowy oraz Raport Końcowy z Testów.

5. Płatności wynagrodzenia dokonywane będą przelewem bankowym na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej ww. faktury VAT.

6. Za dzień płatności uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie w przypadku niewykorzystania kwoty określonej w

ust. 1 oraz w przypadku wykonania czynności w liczbie mniejszej niż wskazane w Umowie 720 roboczogodziny.

8. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję zobowiązań wynikających z realizacji niniejszej Umowy.

36

V Autorskie prawa majątkowe

1. Wykonawca oświadcza, że wykonywanie prac objętych przedmiotem zamówienia nie będzie naruszało praw autorskich innych osób.

2. Wykonawca przenosi z momentem podpisania raportu, o którym mowa w rozdziale III pkt 7, na Zamawiającego na zasadzie wyłączności:

1) autorskie prawa majątkowe odnoszące się do utworów w zakresie: a) kopiowania utworów na dowolny nośnik, b) wystawiania utworów lub jego prezentacji na wystawach, podczas seminariów i zebrań, c) wykorzystania utworów w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audio-wizualnych i komputerowych oraz sprzedaży lub wymiany i innego rodzaju zbywania utworów osobom trzecim w formie wypożyczenia i wydzierżawienia,

2) prawo do wykorzystania utworów na następujących polach eksploatacji: a) utrwalanie, kopiowanie, wprowadzanie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, b) zwielokrotnienie określoną techniką, c) wprowadzenie do obrotu, d) publiczne wykonywanie lub publiczne powielanie, wystawianie, wyświetlanie, e) nadawanie za pomocą wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną,

f) transmisja komputerowa (sieć szerokiego dostępu, Internet). 3. Wykonawca oświadcza, że wraz z przeniesieniem majątkowych praw autorskich przenosi na

Zamawiającego również wyłączne prawo zezwolenia na wykonywanie zależnego prawa autorskiego.

4. Przeniesienie majątkowych praw autorskich i praw zależnych do utworu następuje każdorazowo z chwilą podpisania cotygodniowego raportu.

5. Wykonawca przenosi nieodpłatnie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wyników prac Wykonawcy.

VI. Kary umowne

1. W przypadku niedochowania terminów wskazanych w rozdziale III z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 Umowy , za każdy dzień opóźnienia.

2. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 400 zł brutto za każdą jego nieobecność na testach, których termin został uprzednio uzgodniony pomiędzy Stronami.

3. W przypadku odstąpienia lub rozwiązania Umowy przez Strony z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 Umowy.

4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

5. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.

6. Zapłata kar umownych nastąpi poprzez zaspokojenie roszczeń z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia.

7. W przypadku braku możliwości zaspokojenia roszczeń z kar umownych w sposób opisany w ust. 7 Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej na rachunek bankowy Zamawiającego w terminie 14 dni od wezwania przez Zamawiającego do zapłaty kary umownej.

8. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec nawet przy zachowaniu najwyższej staranności.

37

9. Termin „siła wyższa” oznacza akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, epidemie, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy i inne podobne nieprzewidywalne zdarzenia poza kontrolą którejkolwiek ze Stron i którym żadna ze Stron nie mogła zapobiec.

10. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku realizacji przedmiotu Umowy.

VII. Klauzula poufności

1. Wszelkie informacje oraz dokumenty uzyskane przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotu Umowy, jak również wykonanego przedmiotu Umowy będą traktowane jako poufne. Bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca nie może przekazywać, publikować, ujawniać ani udzielać osobom trzecim ww. informacji oraz dokumentów, ani też wykorzystywać tychże informacji i dokumentów w interesie własnym lub osób trzecich.

2. Strony zobowiązują się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonaniem niniejszej Umowy, w szczególności w czasie obowiązywania niniejszej Umowy oraz przez czas nieograniczony po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, Strony zobowiązują się nie kopiować, nie powielać, ani w jakikolwiek sposób nie rozpowszechniać jakichkolwiek informacji dotyczących drugiej Strony, jej interesów, finansów lub działań, włącznie z wszelkimi informacjami technicznymi, finansowymi i tajemnicą przedsiębiorstwa, niezależnie od źródeł tych informacji, chyba, że taka informacja jest już powszechnie znana bez naruszania postanowień Umowy lub musi być ujawniona uprawnionemu organowi lub osobom działającym w ramach obowiązującego prawa.

3. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę innym podmiotom wykonania wszystkich lub niektórych czynności, o których mowa w rozdziale I Umowy, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zachowanie w tajemnicy ww. informacji przez te podmioty.

4. Wykonawca zobowiązuje się zwrócić Zamawiającemu i trwale usunąć wszelkie materiały otrzymane od niego w związku z realizacją Umowy po jej zakończeniu.

5. Wszelkie materiały przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z wykonywaniem Umowy, a także powstałe w wyniku jej wykonania – pisemne, graficzne, zapisane w formie elektronicznej lub w innej formie – są poufne i nie mogą być bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego udostępnione jakiejkolwiek osobie trzeciej, ani ujawnione w inny sposób. W przypadku naruszenia niniejszych obowiązków Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 Umowy, za każde ujawnione naruszenie.

VIII. Zmiany Umowy 1. Zmiany Umowy winny być dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień Umowy w szczególności w

zakresie terminu obowiązywania Umowy oraz jej zakresu pod warunkiem zaistnienia jednej lub kilku z następujących okoliczności: a) potrzeba zmiany określonych w Umowie osób, wyznaczonych przez Strony do realizacji

zamówienia wynikająca z przyczyn obiektywnych (choroba, niezdolność do pracy, urlop wypoczynkowy, macierzyński lub wychowawczy, zwolnienie z pracy itp.) albo z decyzji Zamawiającego;

b) konieczność zmiany sposobu wykonania Umowy uzasadniona przyczynami technicznymi, organizacyjnymi lub strukturalnymi;

c) w zakresie zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niemożliwych wcześniej do przewidzenia lub jeżeli są one korzystne dla Zamawiającego;

d) w przypadku zmiany danych podmiotowych Wykonawcy (np. w wyniku przekształcenia, przejęcia itp.);

e) zmiany w strukturze i organizacji Zamawiającego; f) opóźnienia harmonogramu wdrożenia Systemu MSS, uniemożliwiające realizację

Umowy zgodnie z określonym pierwotnie terminem lub powodujące, że realizowanie

38

Umowy zgodnie z określonym pierwotnie terminem jest nieracjonalne technicznie, organizacyjnie lub finansowo;

g) zmiany prawne niezależne od Zamawiającego, w tym zmiana stawki podatku VAT, przy czym nie ulegną zmianie podane w Umowie wartości brutto realizacji usług.

3. Zmiany, o których mowa w ust. 2 wymagają aneksu do Umowy.

IX. Podwykonawcy

(dotyczy przypadku, gdy Wykonawca korzysta z Podwykonawców)

1. Wykonawca ma prawo korzystania z usług Podwykonawców w trakcie realizacji niniejszej Umowy. W takim przypadku Wykonawca będzie korzystał z następujących Podwykonawców: 1) …………………………………………….. w zakresie ……………………………….,

2) …………………………………………….. w zakresie ……………………………….

2. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania tych podmiotów, jak za własne działania i zaniechania.

(dotyczy przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z Podwykonawców)

Zgodnie z oświadczeniem złożonym w Formularzu ofertowym Wykonawca nie będzie korzystał z Podwykonawców.

X. Postanowienia końcowe

1. Wykonawca oświadcza, że w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem podpisania niniejszej Umowy:

a) nie był ani nie jest firmą partnerską z podmiotem wdrażającym System MSS w KRUS – firmą Comarch S.A.,

b) firma Comarch S.A., ani żaden jego udziałowiec ani też żadna ze spółek zależnych kapitałowo nie były ani nie są jego udziałowcami, akcjonariuszami, ani właścicielami,

c) nie posiadał i nie posiada udziałów lub w inny sposób nie był i nie jest właścicielem firmy Comarch S.A. – wdrażającej System MSS w KRUS.

2. Uwarunkowania wskazane w ust. 1, w przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji części przedmiotu Umowy podwykonawcom dotyczą również podwykonawców oraz innych osób zdolnych do wykonania przedmiotu Umowy, na których wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, czy zdolnościach finansowych będzie polegał Wykonawca niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

3. Wszelkie zawiadomienia, korespondencja oraz dokumentacja formalna przekazywana w związku z Umową między Stronami będą przesyłane drogą elektroniczną na adresy poczty elektronicznej uzgodnionych pomiędzy Kierownikami Projektu System MSS po stronie Zamawiającego i Wykonawcy w terminie 5 dni od podpisania niniejszej Umowy.

4. Strony zobowiązują się do rozwiązywania sporów wynikłych na tle Umowy w drodze mediacji. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, spory będą rozwiązywane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

5. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień rozdziału IV ust. 8 Umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym.

6. Umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie powinno być dostarczone drugiej Stronie w formie pisemnej do rąk własnych lub listem poleconym.

7. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w przypadku, gdy opóźnienie w realizacji prac Wykonawcy jest dłuższe niż 14 dni lub w ocenie Kierownika Projektu System MSS po stronie Zamawiającego Wykonawca dokona naruszenia zasad, o których mowa w rozdziale III ust. 1 i 2.

8. W przypadku wcześniejszego rozwiązania Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie tylko za okres należytej realizacji Umowy.

39

9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

Załączniki: - Załącznik nr 1 - Tygodniowy raport z wykonania usług - Załącznik nr 2 Wykaz osób – zostanie dostarczony przy podpisywaniu Umowy.

40

Załącznik nr 1 do Umowy nr ……...

z dnia ………………..…

Tygodniowy raport z wykonania usług

l.p. Opis zadania Liczba roboczogodzin

Osoba realizująca

zadanie

Podpis osoby

realizującej zadanie

uwagi

Razem:

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

……………………………………………………

Kierownik Projektu System

(MSS) ze strony

Zamawiającego

…………………………………..

podpis

Kierownik Projektu

………………………………..

podpis

Warszawa, dn. …………. Warszawa, dn. …………

41

Załącznik nr 2

do Umowy nr ………. z dnia ……………………

Wykaz osób upoważnionych do realizacji umowy