kasım 2019 ankara...avrupa birliği ve uluslararası kuruluların kaynaklarından kamu İdarelerine...
TRANSCRIPT
![Page 1: Kasım 2019 Ankara...Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeletirilmesine](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062603/5f0ad6367e708231d42d94d1/html5/thumbnails/1.jpg)
18 Kasım 2019Ankara
2019 Yılı Erasmus+ Okul Eğitimi Okullar Arası Değişim Ortaklıkları
Başlangıç Toplantısı
![Page 2: Kasım 2019 Ankara...Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeletirilmesine](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062603/5f0ad6367e708231d42d94d1/html5/thumbnails/2.jpg)
İçerik
• Erasmus+ Okul Eğitimi Okullar Arası Değişim Ortaklıkları
• Proje Yönetimi ve Uygulaması
• Hibe sözleşmesi ve Harcamaların Uygunluğu
• Hibeye ilişkin genel kurallar
• Hareketlilik Faaliyetlerine İlişkin Hatırlatmalar
![Page 3: Kasım 2019 Ankara...Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeletirilmesine](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062603/5f0ad6367e708231d42d94d1/html5/thumbnails/3.jpg)
1
Erasmus+ Okul Eğitimi Okullar ArasıDeğişim Ortaklıkları (KA229)
![Page 4: Kasım 2019 Ankara...Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeletirilmesine](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062603/5f0ad6367e708231d42d94d1/html5/thumbnails/4.jpg)
Okullar Arası Değişim Ortaklıkları (KA229)
KA229
Başlangıç
En Erken 1Eylül
En Geç 31Aralık 2019
En Az 2 Ülkeden 2
Ortak
En Fazla 6Ortak
Yıllık Maksimum99.000 Avro
(6 ortaklı tüm Proje
İçin)
SadeceOkullar
12 - 24 ay arası
![Page 5: Kasım 2019 Ankara...Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeletirilmesine](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062603/5f0ad6367e708231d42d94d1/html5/thumbnails/5.jpg)
Okullar Arası Değişim Ortaklıkları
KA229
Ulusötesi ProjeToplantıları Yok
FikriÇıktı Yok
ÇoğaltıcıEtkinlik Yok
Okul DışıKurum Yok
![Page 6: Kasım 2019 Ankara...Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeletirilmesine](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062603/5f0ad6367e708231d42d94d1/html5/thumbnails/6.jpg)
Okullar Arası Değişim Ortaklıkları
• Okullarla İşbirliği ağları kurma
• Uluslararası kapasite artırımı
• Fikir, uygulama ve yöntemleri paylaşma
• Faaliyet sonuçlarının yaygınlaştırılması
![Page 7: Kasım 2019 Ankara...Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeletirilmesine](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062603/5f0ad6367e708231d42d94d1/html5/thumbnails/7.jpg)
KA229– Türkiye Koordinatör
1223 Başvuru
Kabul877%
Ret113693%
![Page 8: Kasım 2019 Ankara...Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeletirilmesine](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062603/5f0ad6367e708231d42d94d1/html5/thumbnails/8.jpg)
Koordinatör, 87
Ortak,582
KA229 Kabul Sayıları
669 Okul
![Page 9: Kasım 2019 Ankara...Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeletirilmesine](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062603/5f0ad6367e708231d42d94d1/html5/thumbnails/9.jpg)
Program Rehberi ve Ekleri
Stratejik Ortaklıklar ..…………………………………………..…101 - 124
Başvuru Sahipleri İçin Bilgi.…………………………………..…251 - 269
Stratejik Ortaklıklara İlişkin Özel Kurallar ve Bilgiler…….265 - 306
Sonuçların Yaygınlaştırılması ve Kullanılması……….……..313 – 318
Hibe Sözleşmesi ve Ekleri
Başvuru Formu
Okullar Arası Değişim Ortaklıkları - Temel Belgeler
![Page 10: Kasım 2019 Ankara...Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeletirilmesine](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062603/5f0ad6367e708231d42d94d1/html5/thumbnails/10.jpg)
1
Hibe Sözleşmesi
![Page 11: Kasım 2019 Ankara...Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeletirilmesine](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062603/5f0ad6367e708231d42d94d1/html5/thumbnails/11.jpg)
Hibe Sözleşmesi
Hibe Sözleşmesi
Özel Şartlar Ekler
![Page 12: Kasım 2019 Ankara...Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeletirilmesine](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062603/5f0ad6367e708231d42d94d1/html5/thumbnails/12.jpg)
Özel Şartlar;
• Madde I.2.2 Projenin başlangıç ve bitiş tarihleri
• Madde I.3.1 Azami hibe miktarı
• Madde I.4.1 Ödemeler
• Madde I.4.4 Nihai rapor ve bakiye ödemesi talebi
• Madde I.9.1 Mobility Tool+ (Raporlama)
Hibe Sözleşmesi
![Page 13: Kasım 2019 Ankara...Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeletirilmesine](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062603/5f0ad6367e708231d42d94d1/html5/thumbnails/13.jpg)
EKLER
Ek I : Genel Şartlar
Ek II : Projenin tanımı; projenin tahmini bütçesi
Ek III : Mali ve akdi şartlar
EK IV : Geçerli oranlar
Hibe Sözleşmesi
![Page 14: Kasım 2019 Ankara...Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeletirilmesine](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062603/5f0ad6367e708231d42d94d1/html5/thumbnails/14.jpg)
Ödemeler
Sözleşmenin yürürlüğe girmesini izleyen 30 gün içerisinde Madde I.3.1'de belirtilen azami hibe miktarının % 80'ine karşılık gelen ilk ön ödeme yapılır.
Hibe Sözleşmesi
KA229 • %80 ilk ön ödeme
• final raporu ve bakiye ödemesi (proje bittikten sonra)
![Page 15: Kasım 2019 Ankara...Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeletirilmesine](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062603/5f0ad6367e708231d42d94d1/html5/thumbnails/15.jpg)
Harcamaların tamamı proje süresi içinde yapılmalıdır
Hibe Sözleşmesi – Bütçe Kalemleri
![Page 16: Kasım 2019 Ankara...Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeletirilmesine](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062603/5f0ad6367e708231d42d94d1/html5/thumbnails/16.jpg)
Hibe SözleşmesiBütçe Kalemleri (Ek III)
Hibe
ProjeYönetimi ve Uygulaması
(PMI)
ÖğrenmeÖğretme ve
Eğitim Faaliyetleri
(LTT)
İstisnaiMasraflar
Özel İhtiyaç Desteği
İstisnaiSeyahat
Masrafları
![Page 17: Kasım 2019 Ankara...Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeletirilmesine](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062603/5f0ad6367e708231d42d94d1/html5/thumbnails/17.jpg)
Hibe Sözleşmesi - Bütçe Özeti
Bütçe Kalemleri Toplam Hibe (Avro)
Proje Yönetimi ve Uygulaması 6.000
Öğrenme/Öğretme/Eğitim Faaliyetleri 20.000
İstisnai Seyahat Masrafları 0
Özel İhtiyaç Desteği 0
İstisnai Masraflar 0
İstisnai Masraflar Mali Teminat 0
Toplam 26.000
![Page 18: Kasım 2019 Ankara...Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeletirilmesine](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062603/5f0ad6367e708231d42d94d1/html5/thumbnails/18.jpg)
Öğrenme, Öğretme ve Eğitim Faaliyetleri (LTT)
Faaliyetin Tipi Süre
Okul öğrencisi gruplarının kısa dönemli değişimi
3 gün - 2 ay(seyahat günleri hariç)
Kısa dönemli ortak personel eğitimi etkinlikleri3 gün - 2 ay
(seyahat günleri hariç)
Okul öğrencilerinin uzun dönemli eğitim
hareketliliği2 ay - 12 ay
Uzun dönemli öğretme veya eğitim
görevlendirmeleri2 ay - 12 ay
![Page 19: Kasım 2019 Ankara...Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeletirilmesine](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062603/5f0ad6367e708231d42d94d1/html5/thumbnails/19.jpg)
Öğrenme, Öğretme ve Eğitim Faaliyetleri
Uygun katılımcılar:
Okul personeli tarafından refakat edilen herhangi yaştaki öğrenciler (Okul öğrencisi gruplarının kısa dönemli değişimi için);
Yararlanıcı kurum/kuruluşta çalışan öğretmenler(sözleşmeli, ücretli, kadrolu) ve idari personel.
Uygun Olmayan Katılımcılar:
Başka okulun öğrencisi, öğretmeni, personeli
Milli Eğitim Müdürlüğü personelleri
…
![Page 20: Kasım 2019 Ankara...Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeletirilmesine](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062603/5f0ad6367e708231d42d94d1/html5/thumbnails/20.jpg)
Yurt dışı masrafları katılımcılara nasıl ödenmeli?
Madde I.12 – Katılımcılara Yönelik Destek
![Page 21: Kasım 2019 Ankara...Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeletirilmesine](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062603/5f0ad6367e708231d42d94d1/html5/thumbnails/21.jpg)
Yararlanıcı:
1. Seyahat/bireysel destek/dil desteğine yönelik birim maliyetlerini faaliyetin katılımcılarına aktarmalıdır;
2. Ya da seyahat/bireysel destek/dil desteği bütçe kalemlerine yönelik desteği hizmetlerinin karşılanması şeklinde sağlamalı;
Bu durumda hizmetlerinin, gerekli kalite ve güvenlik standartlarına uygun olarak karşılanmasını temin etmelidir.
3. Tüm katılımcılara adil ve eşit bir şekilde muamele edilmesini sağladıkları sürece, önceki paragrafta belirtilen iki seçeneği birleştirebilir.
Madde I.12 – Katılımcılara Yönelik Destek
![Page 22: Kasım 2019 Ankara...Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeletirilmesine](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062603/5f0ad6367e708231d42d94d1/html5/thumbnails/22.jpg)
Proje Yönetimi ve Uygulaması
Öğrenme Öğretim ve Eğitim Faaliyetleri
İstisnai Masraflar
Özel İhtiyaç Desteği
Hibe Kalemleri
birim katkı
gerçek maliyet
![Page 23: Kasım 2019 Ankara...Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeletirilmesine](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062603/5f0ad6367e708231d42d94d1/html5/thumbnails/23.jpg)
İstisnai Masraflar ve Özel İhtiyaç Desteği olan var mı?
Hibe Kalemleri
![Page 24: Kasım 2019 Ankara...Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeletirilmesine](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062603/5f0ad6367e708231d42d94d1/html5/thumbnails/24.jpg)
Hibe Sözleşmesi – Bütçe Aktarımı
Proje Yönetimi ve Uygulaması
Öğrenme/Öğretme/Eğitim Faaliyetleri
İstisnai Masraflar
Öğrenme/Öğretme/Eğitim Faaliyetleri
Özel İhtiyaç Desteği
Proje Yönetimi ve Uygulaması İstisnai Masraflar
x
![Page 25: Kasım 2019 Ankara...Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeletirilmesine](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062603/5f0ad6367e708231d42d94d1/html5/thumbnails/25.jpg)
I.3.3 Sözleşme Değişikliği GerektirmeyenBütçe Aktarımları
• Proje Yönetimi ve İstisnai Masraflar Hibe Kalemlerine Aktarım,
yapılamaz,
• Özel ihtiyaç desteği için tahsis edilen fonlar başka bir bütçe kalemine
aktarılamaz.
• Faaliyet gerçekleştirilmeden önce yapılmalıdır.
![Page 26: Kasım 2019 Ankara...Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeletirilmesine](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062603/5f0ad6367e708231d42d94d1/html5/thumbnails/26.jpg)
1
Hibe Sözleşmesi-Ek Sözleşme İmzalanması
Proje süresinin uzatılması (maksimum 24 ay-uzun dönemli öğrenci hareketliliğifaaliyeti olan projeler hariç), okul adı, hesap numarası değişikliği, ortak çekilmesi vbdurumlarda proje uzmanınızla yazılı olarak iletişime geçiniz!
![Page 27: Kasım 2019 Ankara...Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeletirilmesine](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062603/5f0ad6367e708231d42d94d1/html5/thumbnails/27.jpg)
• Sözleşmeyle veya onun uygulanmasıyla ilgili tüm iletişim (kağıtçıktı veya elektronik ortamda olmak üzere) yazılı olarak yapılır,Sözleşmenin numarasını taşır ve Madde I.6'da belirtilen iletişimbilgileri kullanılarak yapılır.
• Sözleşme üzerindeki tüm değişiklikler yazılı olarak yapılır.
• İrtibat Kişisi veya Kurum Yasal Temsilcisinin değişmesidurumunda, bu değişiklik bir Resmi Yazıyla Başkanlığa bildirilir.
Hibe Sözleşmesi – İletişim
![Page 28: Kasım 2019 Ankara...Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeletirilmesine](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062603/5f0ad6367e708231d42d94d1/html5/thumbnails/28.jpg)
1
Ek III Mali ve Akdi Şartlar
Destekleyici Belgeler
![Page 29: Kasım 2019 Ankara...Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeletirilmesine](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062603/5f0ad6367e708231d42d94d1/html5/thumbnails/29.jpg)
Her bir hibe kalemi için;
• Hibe miktarının hesaplanması
• Hibeyi hak etme
• Destekleyici belgeler
• Raporlama
bilgilerini içerir.
Ek III. Mali ve Akdi Şartlar
![Page 30: Kasım 2019 Ankara...Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeletirilmesine](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062603/5f0ad6367e708231d42d94d1/html5/thumbnails/30.jpg)
Hibe Kalemi Hesaplanması Uygun harcama
Proje Yönetimi ve Uygulaması
Proje süresi içindeki toplam ay sayısı X birim katkı)Koordinatör için aylık 500 €, Ortak için 250 €
• Proje yönetimi giderleri (planlama, finans, ortaklar arasında koordinasyon ve iletişim vb.),
• Küçük ölçekli öğrenme/öğretme/eğitim malzemeleri,
• Yerel proje faaliyetleri (öğrencilerle sınıfta proje çalışması, öğrenme faaliyetlerinin organizasyonu vb.),
• Bilgilendirme, tanıtım ve yaygınlaştırma (broşür, kitapçık, web sayfası...)
(İzleme ve değerlendirme, etki analizi gibi maliyetler)
Proje Yönetimi ve Uygulaması
![Page 31: Kasım 2019 Ankara...Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeletirilmesine](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062603/5f0ad6367e708231d42d94d1/html5/thumbnails/31.jpg)
Hibe KalemiDestekleyici Belgeler (Sözleşme EK III Mali ve Akdi Şartlar – Madde I-II)
Proje Yönetimi ve Uygulaması
• Faaliyet ve çıktıların nihai raporda açıklanması
• Erasmus+ Proje Sonuçları Platformunayüklenmesi(Koordinatör Okul) mahiyetlerine bağlı olarak, kontroller ve denetimlerde ibraz edilmek üzeresaklanması
Destekleyici Belgeler
![Page 32: Kasım 2019 Ankara...Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeletirilmesine](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062603/5f0ad6367e708231d42d94d1/html5/thumbnails/32.jpg)
Hibe Kalemi Hesaplanması Uygun harcama
Seyahat
Katılımcı sayısı X Mesafe bandına göre birim maliyetDistance calculator
• Başlangıç yeri ve varış yeri arasındaki gidiş dönüş seyahat harcaması
• Başlangıç noktasının gönderen kurumun bulunduğu yer, faaliyet yerinin ev sahibi kurum/kuruluşun bulunduğu yer olduğu varsayılır.
Bireysel Destek
Gün sayısı X Katılımcı türü(öğretmen/öğrenci) için gün başına geçerli birim katkı
• Faaliyet esnasında katılımcılar için harcırah(başlangıç ve bitiş tarihleri)
• Gerekirse faaliyetin bir gün öncesi ve bir gün sonrası (seyahat günleri)
Dil Desteği150 Avro X katılımcı sayısı
Sadece uzun dönemli (2-12 ay) hareketlilikler için hareketliliğe ilişkin dil desteği
Öğrenme, Öğretme ve Eğitim Faaliyetleri
![Page 33: Kasım 2019 Ankara...Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeletirilmesine](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062603/5f0ad6367e708231d42d94d1/html5/thumbnails/33.jpg)
Hibe Kalemi Destekleyici Belgeler (Sözleşme EK III Mali ve Akdi Şartlar – Madde I-II)
Öğrenme, Öğretme ve Eğitim Faaliyetleri
Seyahat • Katılım belgesi
Bireysel Destek • Katılım belgesi
Destekleyici Belgeler
Dil Desteği• Katılım Belgesi• Fatura
![Page 34: Kasım 2019 Ankara...Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeletirilmesine](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062603/5f0ad6367e708231d42d94d1/html5/thumbnails/34.jpg)
Özel İhtiyaç Desteğiİstisnai Masraflar
Hibe Kalemi Hesaplanması Uygun harcama
Özel ihtiyaçdesteği
Gerçekleşen harcama(%100)
• Engel durumundan kaynaklı özel ihtiyaca yönelik ek harcamalar
İstisnai Masraflar Gerçekleşen harcama (%75)
• Mal ve hizmetlerin taşerona yaptırılması ekipman ve diğer varlıkların alımında amortisman maliyeti ve mali teminat
• Ekipman, normal ofis ekipmanlarını (Bilgisayar, dizüstü bilgisayar, yazıcı,projeksiyon cihazı, vs.) kapsayamaz
İstisnai SeyahatMasrafları
Gerçekleşen harcama (%80)
• Uygun harcamaların en az %70’i standart hibe desteği tarafından karşılanmayan
• En ekonomik aynı zamanda en etkin yolla yapılan Yüksek seyahat için istisnai masraflar, standart seyahat hibesinin yerine
![Page 35: Kasım 2019 Ankara...Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeletirilmesine](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062603/5f0ad6367e708231d42d94d1/html5/thumbnails/35.jpg)
Hibe Kalemi Destekleyici Belgeler (Sözleşme EK III Mali ve Akdi Şartlar Madde I-II)
Özel ihtiyaç desteği • Fatura
İstisnai Masraflar• Fatura ve ilgili tüm belgeler• Mali teminat belgesi• Seyahat güzergahını, tutarını,tarihini
belirten faturalar(Yüksek Seyahat Masrafı için)
Destekleyici Belgeler (Ek III)
![Page 36: Kasım 2019 Ankara...Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeletirilmesine](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062603/5f0ad6367e708231d42d94d1/html5/thumbnails/36.jpg)
Hibeyle ilgili genel kurallar
Harcamalar,
• Proje süresi içinde gerçekleşmiş olmalıdır.
• Projenin uygulanması için gerekli olmalıdır.
• Tanımlanabilir, doğrulanabilir ve belgelerle desteklenmiş olmalıdır.
• İlgili mevzuat gereğince proje kapsamındaki harcamaların muhasebe kaydı tutulmalıdır.
• Hareketlilik Aracı (Mobility Tool+) üzerinden raporedilmelidir.
![Page 37: Kasım 2019 Ankara...Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeletirilmesine](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062603/5f0ad6367e708231d42d94d1/html5/thumbnails/37.jpg)
Muhasebeleştirme
Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluşların Kaynaklarından
Kamu İdarelerine Proje Karşılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının
Harcanması ve Muhasebeleştirilmesine İlişkin Yönetmelik
27 Kasım 2007 tarih ve 26713 sayılı Resmi Gazete
Türkiye-Avrupa Birliği Katılım Öncesi Yardım Aracı (IPA II)
Çerçeve Anlaşması Genel Tebliği
13 Şubat 2016 tarih ve 29623 sayılı Resmi Gazete
![Page 38: Kasım 2019 Ankara...Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeletirilmesine](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062603/5f0ad6367e708231d42d94d1/html5/thumbnails/38.jpg)
Esas alınacak kur
I.4.9 Ödeme taleplerinin para birimi ve Avro’ya çevrilmesi
Ödeme talebi Avro para biriminde yapılır.
Avro dışında başka bir para biriminde genel hesapları olan yararlanıcılar, başka
para birimleri cinsinden yaptığı masrafları Avro'ya çevirirken, sözleşmenin iki
taraftan en son imzalayan tarafından imzalandığı gün geçerli olan Komisyon
tarafından belirlenerek İnternet sitesinde
(http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/infore
uro_en.cfm ) yayınlanan aylık kur oranını esas alır.
Avro biriminde genel hesapları olan yararlanıcılar, başka bir para birimindeyaptıkları masrafları kendi olağan muhasebe uygulamaları doğrultusundaAvro’ya çevirmelidir.
![Page 39: Kasım 2019 Ankara...Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeletirilmesine](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062603/5f0ad6367e708231d42d94d1/html5/thumbnails/39.jpg)
Kontrol ve Denetimler
Ulusal Ajans ve Avrupa Komisyonu, hibenin kullanımıyla ilgili olarak teknik ve mali kontroller, denetimler yapabilir.
• Nihai rapor kontrolü• Ayrıntılı kontrol• Proje uygulaması sırasında Yerinde Kontrol• Proje sonrasında Yerinde Kontrol
Yararlanıcılar, tüm destekleyici belgelerin asıllarını sağlamanın yanı sıra, yararlanıcıların hesaplarındaki proje harcamaları kaydına erişime de imkân sağlamalıdır.
+ ulusal otorite tarafından yapılan denetimler
![Page 40: Kasım 2019 Ankara...Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeletirilmesine](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062603/5f0ad6367e708231d42d94d1/html5/thumbnails/40.jpg)
1
Nihai Rapor ve Bakiye Ödemesi
![Page 41: Kasım 2019 Ankara...Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeletirilmesine](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062603/5f0ad6367e708231d42d94d1/html5/thumbnails/41.jpg)
Nihai rapor
Nihai rapor
Mobility Tool+
aracı üzerinden doldurularak gönderilir.
![Page 42: Kasım 2019 Ankara...Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeletirilmesine](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062603/5f0ad6367e708231d42d94d1/html5/thumbnails/42.jpg)
Nihai rapor ve bakiye ödemesi
• Nihai rapor, yararlanıcının hibe bakiyesinin ödenmesi talebi olarak kabul edilir.
• Proje bitimini müteakiben 60 gün içinde sunulur.
• Rapora ilişkin belgeler kurumu temsile yetkili kişi tarafından imzalanır.
• Harcama kalemleri Avro (€) cinsinden beyan edilir.
• Yararlanıcı nihai ödeme talebinde sunulan bilgilerin eksiksiz, güvenilir ve doğru olduğunu kabul eder.
![Page 43: Kasım 2019 Ankara...Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeletirilmesine](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062603/5f0ad6367e708231d42d94d1/html5/thumbnails/43.jpg)
Nihai rapor ve bakiye ödemesi
• Ulusal Ajans, yararlanıcıdan nihai rapora ek olarak yapılan faaliyetlere ilişkin belgelerin asıllarının ve/veya suretlerinin ibrazını isteyebilir.
• Okul, projeye ilişkin tüm belgelerinin asıllarını ve sözleşmeyle ilgili orijinal belgelerin onaylı kopyalarını, bakiyenin ödendiği tarihten itibaren hibe miktarına göre (60.000 Avro) 3 veya 5 yıl süreyle muhafaza eder.
![Page 44: Kasım 2019 Ankara...Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeletirilmesine](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062603/5f0ad6367e708231d42d94d1/html5/thumbnails/44.jpg)
Hibe kesintisi
Faaliyetlerin yetersiz, kısmi ya da geç uygulanmasıdurumunda hibede kesinti yapılabilir. Merkez aşağıdakilere dayalı olarak bu duruma karar verir:
• Nihai Rapor• Projenin ürettiği ürün ve çıktılar• İzleme ziyaretleri, ayrıntılı kontroller ya da yerinde
kontroller
![Page 45: Kasım 2019 Ankara...Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeletirilmesine](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062603/5f0ad6367e708231d42d94d1/html5/thumbnails/45.jpg)
Hibe kesintisi
Nihai rapor 100 tam puan üzerinden puanlanır. 50’nin altında puanlama durumunda hibe kesintisi uygulanır.
– Nihai raporun puanı 40-49 arası ise %25;
– Nihai raporun puanı 25-39 ise %50;
– Nihai raporun puanı 25’den az ise %75.
![Page 46: Kasım 2019 Ankara...Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeletirilmesine](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062603/5f0ad6367e708231d42d94d1/html5/thumbnails/46.jpg)
1
Hareketlilik Faaliyetlerine İlişkin Hatırlatmalar
![Page 47: Kasım 2019 Ankara...Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeletirilmesine](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062603/5f0ad6367e708231d42d94d1/html5/thumbnails/47.jpg)
Katılımcıların korunması ve güvenliği
• Katılımcıların güvenliğini sağlamak için gerekli düzenlemeler yapılmalıdır.
• Öğrenciler için yazılı veli muvafakati alınmalıdır.
• Özellikle yurtdışında hareketlilik faaliyetlerine katılan katılımcılar için sigorta yaptırmalıdır.
• Program belirli bir sigorta formatı tavsiye etmez, ancak sigortada şu alanlar kapsanmalıdır:
Seyahat sigortası
Kaza ve ciddi hastalık
Ölüm
![Page 48: Kasım 2019 Ankara...Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeletirilmesine](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062603/5f0ad6367e708231d42d94d1/html5/thumbnails/48.jpg)
Hareketlilik Yapılacak Ülke
• Gidilecek ülkenin vize isteyip istemediği,
• Aktarmalı gidilecek ise farklı bir vize türü alınıp alınmayacağı araştırılmalıdır.
![Page 49: Kasım 2019 Ankara...Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeletirilmesine](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062603/5f0ad6367e708231d42d94d1/html5/thumbnails/49.jpg)
Katılım Sertifikası
![Page 50: Kasım 2019 Ankara...Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeletirilmesine](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062603/5f0ad6367e708231d42d94d1/html5/thumbnails/50.jpg)
Personelin katılım şartları-Seçim
• Personel seçiminden okul sorumludur.
• Seçim süreci adil ve şeffaf olmalıdır.
• İlgili tarafların erişimine açık hale getirilmelidir.
• Seçim ölçütleri tanımlanmalıdır (motivasyon, yeterliklerin paylaşımına
yönelik isteklilik gibi)
• Kararının tek kişiden ziyade bir seçim komitesi tarafından
alınması tavsiye edilir.
![Page 51: Kasım 2019 Ankara...Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeletirilmesine](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062603/5f0ad6367e708231d42d94d1/html5/thumbnails/51.jpg)
Öğrenme çıktılarının tanınması
• Gönderen kurum ve ev sahibi kurum/kuruluşlar hareketlilik sonunda Europass hareketlilik belgesi verilmesi konusunda anlaşmaya varmalıdır.
• Koordinasyon: MYK
• Europass hakkında daha fazla bilgi için:http://europass.cedefop.europa.eu/en/home
http://europass.gov.tr/index.php
![Page 52: Kasım 2019 Ankara...Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeletirilmesine](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062603/5f0ad6367e708231d42d94d1/html5/thumbnails/52.jpg)
Özet Olarak
• KA229 projeleri nedir ne değildir
• Proje Yönetimi ve Uygulaması
• Bütçe Kalemleri
• Hibe Sözleşmesi
• Uygun Harcamalar
• Hareketliliklere İlişkin Dikkat Edilmesi Gereken Konular
![Page 54: Kasım 2019 Ankara...Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeletirilmesine](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062603/5f0ad6367e708231d42d94d1/html5/thumbnails/54.jpg)
İletişim