kassering på nmbu
TRANSCRIPT
Samlingsutvikling og omløpstall
Presentasjon ved NMBU
15. november 2017kl. 12.00-14.00
Jannicke Røgler, rådgiverBuskerud fylkesbibliotek www.slideshare.net/janniro
Stikkord• Hvorfor kassering
• Utviklingen avsamlingenesstørrelse
• Samlingsutviklingsplan
• Papir versus digital
• Trafikktelling
• Omløpstall
• Håndbok i kassering
Buskerudgeriljaen, en del av Buskerud fylkesbibliotek. På kasseringstokt siden 2007
Geriljaarbeid - før og etter i Veggli, Flesberg
Det enkelte bibliotek skal i sine tilbud til barn og voksne legge vekt på kvalitet, allsidighet og aktualitet
❏ En samling som oppfyller disse kravene er det rimelig å kalle relevant.
❏ En slik samling tilfredsstiller brukernes ønsker om adgang til de nye bøkene (aktualitet).
❏ Den ivaretar interessene til ulike brukere med ulike behov (allsidighet).
❏ Den legger samtidig vekt på bøkenes kvalitet.
Biblioteklovens § 1., formålsparagrafen
Beholdning avbøker 2016 –folkebibliotek
Fag- og forskingsbibliotek. Hovedtall
Alle tall i
millioner2014 2015 2016
Prosentvis
endring
2015 - 2016
Nedlastinger 24,2 26,0 30.2 +23,3%
Utlån på
biblioteket 1,8 1,6 -6.2%
Medieutgifter
(1000 kr) 462 421 487 686 549 934 +12.8%
Årsverk for året 1 637 1 648 1 562 -5.2%
Formalisert
undervisning
deltakere 89 949 101 961 110 856 +8.7%
Besøk 8.9 8.7 9.5 +10,2%
Lite gressingi hyllene
Bøker somkulisse?
Referansesamlingen ved UiO -trafikktelling - rapport
Leksikon fra 1989Totalt 15 besøk over tre ulike perioder med trafikktelling
Kista – verdens beste bibliotek
Seksfordelermed kassering:
Du sparer plass.
Du sparer alle for tid.
Du får en mer tiltalende samling.
Du er med på å bedre ditt biblioteks rennomé.
Du vil holde deg oppdatert på samlingens behov.
Du får hele tiden informasjon om samlingens styrker og svakheter.
sites.google.com/a/tnb.no/plan-for-samlingsutvikling/
I hvilken grad skal dere ha materiale få/ingen etterspør?
Prioriteringer i samlingspleien/kassering
• Definere kjernesamling
• «Automatisk kassering» av noen typer materiale slik Tønsberg gjør med lydbøker og film.
• Ikke utlånt siste X antall år. Vurder kassering. Bruke CREW sitt oppsett med formel for den enkelte Deweygruppe:• Siste utgave• Brukerkategorien• MUSTIE• F. eks 8/3/MUSTIE, vurder kassering når siste utgave eldre enn 8 år og/eller
ikke utlånt siste 3 år og/eller MUSTIE.
• Benytte omløpstallet som en veiledende faktor.
Papir versus digitalt – noen problemstillinger
• Eierskap og rettigheter. Store fordeler med papir. Du vet hva du har…• Plassproblematikk.• Ulike forretningsmodeller og modeller som endres. • Bestand er problematisk i en digital verden.
• Bibliotekrommet som ressurs• Hva trenger studentene plassen til?• Arbeidsplasser versus bokhyller?
Omløps-begrepet: utlån deltpåbestand
Omløpstallet er et mål for den faktiske brukenav en samling.
Et omløpstall på 2,0 betyr at bøkene igjennomsnitt lånes ut to ganger i året.
Omløpstallet bør bygge på antallførstegangsutlån. En fornyelse må betraktessom en forlenget utlånsperiode.
Omløpstallet kan betraktes som et operativtsignal for kvaliteten på drift ogsamlingsutvikling i det enkelte bibliotek.
Lave omløpstall er et varsel om at tiltak børsettes inn.
Hovedårsakertil variasjonen
• Kommunestørrelse er viktigst. Halvparten avvariasjonen kan knyttes til antall innbyggere.
• Bestemmer en rekke ulike faktorer:
• Åpningstider
• Mediebudsjett og mediestamme
• Årsverk
• Besøk
• Lokaler
• Utlån
• Tid og mulighet for aktiv formidling
Kassering er det enkleste tiltaket for å øke omløpet
Meråpent/selvbetjent - Strategier som øker bibliotekets brukervennlighet
• Lave reoler
• Ingen tettpakkede reoler – kassasjon et must.
• Hensiktsmessig møblering (lenestoler, arbeidsbord etter behov).
• Tenk ganglinjer og strategisk plassering av materialer.
• Varierte utstillinger.
• Strategier• for å forebygge uro, sjikane og hærverk for å fremme trygghet.
• Strategier som medvirker til å gøre biblioteket til et innbydende og attraktivt sted å være.
• Strategier som øker bibliotekets brukervennlighet.
Biblioteksystem som verktøy
CREW - MUSTIEM = Misleading. Misvisende. Her inngår også faktafeil
U = Ugly. Utslitte, stygge bøker som ikke lenger kan repareres
S = Superseded. Avløst eller erstattet av annet utgave
T = Trivial. Triviell litteratur som ikke lenger er populær
I = Irrelevant. Ikke lenger relevant for brukerne
E = Elsewhere. Materialet er enkelt å få tak i andre steder f. eks
gjennom fjernån eller i elektronisk form
Revidering av CREW
• Hva gjør vi med faglitteraturen
• Kassering av e-bøker
• Kassering i skolebibliotek
• Omløpstallet
• Formålsparagrafen
Kasserings-kandidatenes fremtid
• På utstilling
• Omklassifisering
• Salg
• Resirkulering
• Depotbiblioteket
• Vurder arbeidsmengde
Tips meg gjerne om kasserings-kandidater
Pixabay.com
• Slideshare.net/janniro
• Fagblogg - http://jannicke.webloft.no/
• Trangtihylla - https://trangtihylla.wordpress.com
• Twitter -
Referanserhttp://blogg.deichman.no/litteratur/2016/03/31/kunsten-a-tenke-nytt/
›http://kulturradet.no/litteratur/vis-publikasjon/-/asset_publisher/jID5/content/publikasjon-innkj%C3%B8psordningen-for-sakprosa
›Røgler og Høiviks artikkel i NTIK http://ntik.dk/2015/Nr3/Hoeivik.pdf
›Bilder fra kasseringer: https://www.flickr.com/photos/buskfyb/collections/72157623334641144/
›SAMSTAT http://samstat.wordpress.com/
›Jakten på det unike – statistikk https://sites.google.com/site/bibliotekindeksoslofjord/
›https://trangtihylla.wordpress.com/
›http://bergenbibliotek.no/om-biblioteket/dokumenter-og-rapporter/illustrert-brukeradferdundersoekelsen-2015
https://pixabay.com
Flickr.comWikimedia