8/18/2019 Kasus Audit Persediaan1

1/3

Kasus Audit Persediaan

 Latar Belakang Masalah

Dua sahabat; Suzette Washington (SW) dan Paula Kaye (PK) bekerja pada sebuah

toko pakaian bernama Bertolinis! yang melayani pakaian remaja pria dan "anita# Keduanya

masih berstatus sebagai mahasis"a di sebuah perguruan tinggi di Amerika $enggara! yang

letaknya tidak jauh dari Bertolinis# Suzette Washington (SW) adalah seorang mahasi"a

 jurusan akuntansi! sedangkan Paula Kaye (PK) kuliah di jurusan pemasaran# Di Bertolinis!

Suzette Washington (SW) bekerja sebagai karya"an di bagian persediaan! sedangkan Paula

Kaye (PK) sebagai karya"an di bagian pemasaran# Dalam perusahaan tersebut! selain bagian

 personalia! hampir seluruh karya"annya masih berstatus sebagai mahasi"a#

Suatu ketika! perusahaan mulai mengalami penyusutan jumlah persediaan pakaian pria pada tiga departemen# Super%isor SW! yang merupakan asisten manajer toko! yakin

 bah"a ada karya"an bagian penjualan yang telah melakukan pen&urian#Dari rumor yang

 beredar di perusahaan! terdapat dua orang karya"an! yaitu Ale' (Al) dan att ()! sebagai

 pelaku pen&urian tersebut# Ale' dan att men&uri beberapa barang setiap minggunya! yaitu

 berupa polo shirt! dasi sutera! jean! dan terkadang juga beberapa barang mahal seperti s"eater 

rajut dan jaket sport#

odus pen&urian diketahui bah"a Ale' menyembunyikan satu atau dua barang di

dasar tong sampah di ba"ah &ash register nomor # Selanjutnya! att! yang setiap malam

 bertugas membuang sampah ke luar! mengambil barang*barang yang disembunyikan tersebutdan menyimpan di mobilnya# Atas rumor tersebut! Suzette Washington (SW) akan

melaporkan ke manajemen perusahaan! namun Paula Kaye (PK) tidak sependapat! dengan

alasan hal itu hanya berupa rumor! tidak tahu apakah hal itu benar atau tidak# Apabila

dilaporkan ke manajer! akan menimbulkan banyak pertanyaan! dan akan melibatkan polisi#

Bahkan pada akhirnya orang akan menemukan siapa yang mengatakan#

 +amun demikian! sebulan kemudian! manajemen memperoleh surat kaleng yang

menyebutkan adanya dua orang pen&uri dalam toko tersebut# Atas hal tersebut! Bertolinis

menye"a detekti, untuk menyelidiki masalah tersebut# Setelah dilakukan penyidikan

diketahui bah"a memang pen&urian dilakukan oleh Ale' dan att! dengan total nilai pakaianyang di&uri selama lebih dari empat minggu adalah sebesar -.//#

Atas permasalah tersebut dapat diketahui bah"a0

a#  Bertolinis merupakan toko pakaian dengan skala besar! dan tentu saja mempunyai karya"an

yang banyak pula# Selain bagian personalia! sebagian besar karya"annya adalah mahasis"a#

Dengan demikian! karya"an yang berstatus mahasi"a bukan merupakan karya"an tetap!

sehingga memungkinkan kurangnya loyalitas karya"an terhadap perusahaan# Dimana hal inidapat terjadi karena mahasis"a yang bekerja di Bertolinis! tujuan utamanya men&ari

8/18/2019 Kasus Audit Persediaan1

2/3

 penghasilan untuk membiayai kuliah# Dengan demikian! rasa memiliki terhadap perusahaan

sangatlah ke&il! atau bahkan tidak ada# 1al ini ditunjukkan dengan tidak adanya keinginan

dan keberanian dari karya"an yang mengetahui adanya ke&urangan dalam perusahaan untuk 

mengungkapkannya kepada manajemen perusahaan#

 b#  Sistem pengendalian pada perusahaan masih sangat lemah# 1al ini diketahui dari adanya

 penyusutan jumlah persediaan barang yang tidak "ajar! yang tidak segera diketahui oleh

manajemen# 1al ini menunjukkan bah"a pengendalian persediaan barang pada perusahaan

serta pengendalian pendapatan masih sangat lemah# Dimana persediaan barang yang

 berkurang tidak seimbang dengan jumlah barang yang terjual#

  Pihak manajemen perusahaan kurang tanggap terhadap permasalahan yang ada# Dimana

ditunjukkan dengan adanya rumor pen&urian oleh karya"an! bahkan sudah diketahui pula

modusnya! namun tidak segera ditindaklanjuti oleh pihak manajemen# +amun! setelahmendapat surat kaleng! barulah manajemen mulai bertindak# Sikap kehati*hatian manajemen

tersebut mengakibatkan manajemen kurang peka terhadap permasalahan dalam perusahaan#

 

 Pembahasan

 (Jawaban atas pertanyaan dalam kasus tersebut)

a#  Bila berada dalam situasi seperti yang dialami oleh Suzette Washington (SW) ! maka hal

yang akan dilakukan adalah segera melaporkan kepada manajemen dan super%isor yang bertindak sebagai asisten manajer toko# Karena pen&urian terhadap persediaan yang terjadi

adalah material jumlahnya# Semakin &epat pen&urian tersebut diketahui! akan semakin &epat

 pula pengendalian internal diperbaiki dan akti%a perusahaan diamankan# 2ika hal tersebut

dibiarkan dan tidak dilaporkan maka lama kelamaan akan dapat menyebabkan kerugian#

 b#  Sangat tepat apabila Suzette Washington (SW) segera melaporkan pen&urian tersebut kepada

manajer toko# 1al itu bukan merupakan hal yang tidak etis! namun merupakan tindakan

dalam rangka menjaga etika pro,esional seorang pega"ai terhadap perusahaan dimana ia

 bekerja selain itu agar going &on&ern perusahaan tetap terjaga# 1endaknya karya"an loyal

terhadap perusahaan atau tempat dimana dia bekerja# Dalam etika pro,esional terdapat

 prinsip*pinsip yaitu tanggung ja"ab!kepentingan publik! integritas! objekti%itas dan

independensi! ke&ermatan dan keseksamaan! lingkup dan si,at jasa#

  Bagian A&&ounting mempunyai tanggung ja"ab besar karena berhubungan dengan keuangan

dimana dia bertugas untuk men&atat! mengidenti,ikasi sampai dengan melaporkannya# 3leh

karena itu hendaknya haruslah orang yang jujur dan bertanggungja"ab agar tidak melanggar 

etika atau terjadi manipulasi terhadap laporan keuangan perusahaan sehingga kredibilitas

 perusahaan dapat tetap terjaga# Dalam sebuah perusahaan a&&ounting akan menyusun nera&a!

laporan rugi laba! laporan perubahan modal dan arus kas# Dimana nantinya laporan keuangan

8/18/2019 Kasus Audit Persediaan1

3/3

tersebut akan dipublikasikan dan digunakan oleh pengguna laporan keuangan yaitu

manajemen! karya"an! bank! kreditur! in%estor! pemerintah dll#

d#  Bertolini mempunyai pengendalian intern yg kurang baik# Seharusnya 0

4  Ada pen&atatan terhadap keluar masuknya persediaan4  Penyimpanan persediaan dan penggunaan gudang atau ruang yang terkun&i dengan akses

yang terbatas pada orang*orang yang diberi otorisasi saja merupakan hal yang penting dalam

melindungi akti%a dan untuk meminimalkan terjadinya pen&urian#

4  Seharusnya dilakukan perhitungan persediaan dan penge&ekan jumlah barang di setiap hari

atau setiap minggu (se&ara periodik) yang independen! pembandingannya dengan &atatan

tentang jumlah dan kepemilikan# 1al itu dilakukan agar jika terjadi ketidaksesuaian antara

kuantitas pesediaan yang ter&atat dengan kuantitas yang ada ditangan (terjadi kehilangan

in%entori) dapat terdeteksi sedini mungkin#

4  Komputer menge&ek kesesuaian antara &atatan tambahan dan akun*akun pengendali karenanilai yang ter&atat persediaan dalam buku besar pembantu atau ,ile induk mungkin tidak 

sesuai dengan akun*akun pengendali (untuk menjaga kebenaran saldo persediaan)

4  Di adakannya 5nspeksi kondisi persediaan se&ara periodik! laporan akti%itas persediaan

 periodik untuk menelaah kinerja manajemen# 1al ini dilakukan untuk menghindari

 pen&atatan persediaan dengan jumlah yang melebihi nilai pasar 

4  $ingkat manajemen yang ber"enang memantau tingkat produksi! biaya produksi dan

ke"ajaran tingkat persediaan dibandingkan dengan %olume penjualan# 1al ini perlu

dilakukan karena manajemen mungkin tidak bertanggungja"ab atas sumberdaya persediaan

sehingga menimbulkan berbagai salah saji dalam laporan keuangan4  Proteksi terhadap barang dalam proses dapat dilakukan dengan menga"asi daerah produksi

oleh penyelia dan petugas keamanan perusahaan! pemberian label pada barang dan

 penggunaan tiket perpindahan bernomor urut untuk mengendalikan perpindahan barang

dalam proses di sekitar perusahaan#