kata pengantar - disdukcapil · 2021. 3. 30. · daftar isi halaman kata pengantar ......
TRANSCRIPT
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Alllah SWT, kami telah
menyelesaikan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Dinas Kependudukan
Dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh Tahun 2020.
Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP), merupakan suatu
sistem akuntabilitas yang dibangun dan dikembangkan dalam perwujudan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pokok dan fungsi serta pengelolaan
sumber daya, pelaksanaan kebijakan dan program yang diemban setiap instansi
pemerintah. Dalam hal ini, setiap instansi pemerintah secara periodik wajib
mengkomunikasikan pencapaian tujuan dan sasaran strategis organisasi kepada
stakeholders, yang dituangkan melalui Laporan Kinerja Instansi Pemerintah
(LKjIP).
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh merupakan
salah satu Satuan Kerja Perangkat Daerah yang menyelenggarakan urusan
Pemerintahan dalam hal pelayanan umum bidang kependudukan dan pencatatan
Sipil yang dalam pelaksanaan tugas sehari-hari berpedoman kepada Undang-
undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan dan Qanun
Kota Banda Aceh Nomor 11 Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi dan Tata
Kerja Perangkat Daerah Kota Banda Aceh serta Peraturan Walikota Banda Aceh
Nomor 51 Tahun 2016 tentang tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil.
i
Kami menyadari sepenuhnya bahwa laporan ini banyak terdapat
kekurangan dan Evaluasi Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2019 sangat diperlukan dalam
penyempurnaan pelaksanaan akuntabiltas kinerja pada waktu yang akan datang.
Banda Aceh, 21 Januari 2020 Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh
Dra. Emila Sovayana Pembina Utama Muda
Nip.197406041993022001
DDAAFFTTAARR IISSII Halaman KATA PENGANTAR ..................................................................... i DAFTAR ISI ............................................................................. ii IKHTISAR EKSEKUTIF ............................................................. iii BAB I PENDAHULUAN.............................................................................. 1.1 Latar Belakang ................................................................. 1
1.2 Maksud dan Tujuan ......................................................... 3 1.3 Tugas Pokok dan Fungsi .................................................. 3 1.4 Struktur Organisasi .......................................................... 7 1.5 Sarana dan Prasarana ................................................... 11 1.6 Sistematika Penyajian ..................................................... 11
BAB II PERENCANAAN KINERJA ….................................. 13 2.1 Uraian Renstra SKPD Tahun 2017-2022 …...................... 13 2.2 Rencana Kerja, Program dan Kegiatan Tahun 2020… ……. 20 2.3 Perjanjian Kinerja Tahun 2020 ……....…….................. 24
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA… ............................... 27 3.1 Capaian Kinerja Organisasi …… ................................... 28 3.2 Realisasi Anggaran ................................................... 55 BAB IV PENUTUP................................................................. 61 LAMPIRAN – LAMPIRAN 1. Rencana Stratejik (RS) 2. Perjanjian Kinerja 3. Rencana Kerja Tahunan (Formulir RKT) 4. Pengukuran Kinerja (Formulir PK)
ii
I K H T I S A R E K S E K U T I F
Tuntutan pelayanan publik kearah yang lebih transparan, partisipasif dan
akuntabel merupakan isu aktual yang perlu mendapat respon dari Pemerintah.
Tuntutan ini bermuara dari meningkatnya kesadaran mayarakat akan hak dan
kewajiban sebagai warga negara yang dipicu oleh meningkatnya pendidikan
masyarakat, serta semakin mandirinya media masa yang didukung oleh
kemajuan teknologi informasi dan komunikasi yang menembus sekat-sekat
kekuasaan.
Dalam rangka meningkatkan akses informasi, cakupan dan kualitas
pelayanan publik, masyarakat menuntut visi, misi dan program kerja Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh yang terlebih dahulu
dituangkan dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJM)
sebagaimana amanat dari Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem
Perencanaan Pembangunan Nasional yang konkrit dan aplikatif dari pemerintah
sebagai acuan penilaian kinerja. Selanjutnya pada setiap awal tahun anggaran,
pemerintah juga dituntut untuk menyiapkan Rencana Kerja Tahunan yang
kemudian pada akhir tahun diharuskan mempertanggungjawabkannya
Hal tersebut adalah dalam rangka untuk merespon tuntutan masyarakat
dan sesuai dengan Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. Penyusunan Laporan ini berpedoman
pada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis
Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja
Instansi Pemerintah.
Laporan ini berisi penetapan kinerja dan akuntabilitas kinerja, dimana
termasuk didalamnya rencana kinerja tahunan, evaluasi dan analisis capaian
kinerja serta akuntabiltas keuangan guna menyajikan satu informasi yang utuh
atas upaya yang telah dilakukan dan tingkat capaian dari target pada tingkat
sasaran program, Sesuai dengan Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh 2017-2022 dan mengacu pada Indikator
Kinerja Utama, terdapat 1 (satu) tujuan, 1 (satu) sasaran strategis dan 3 (tiga)
indikator kinerja dalam rangka pencapaian kinerja Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) adalah merupakan salah satu
dokumen pertanggungjawaban Akuntabilitas kinerja mulai dari visi sampai
dengan capaian target kinerja kegiatan.
Visi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh yaitu
Terwujudnya Sistem Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang
tertib, akurat dan dinamis Sebagaimana dijabarkan dalam penjelasan misi yaitu
Mewujudkan Pelayanan Prima kepada masyarakat dalam bidang Administrasi
Kependudukan dan Pencatatan Sipil, Penjabaran Misi tersebut di atas diarahkan
pada pencapaian tujuan lima tahunan.
Dalam pencapaian Target kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kota Banda Aceh dihadapkan pada beberapa kendala sebagai berikut :
1. Belum Adanya Tenaga yang khusus menangani bidang pengarsipan
(Arsiparis).
2. Kurangnya Kesadaran masyarakat untuk membuat dan menyesuaikan data
keluarga ke dalam KK terhadap kejadian vital (lahir, mati, pindah,datang)
dan juga perubahan pendidikan.
3. Masih adanya penduduk yang memiliki NIK ganda.
4. Penghapusan data duplicate record masih tergantung di server pusat
Terlepas dari kendala dan keterbatasan yang ada, LAKIP Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh Tahun 2020 ini merupakan
upaya maksimal untuk mempertanggung-jawabkan pelaksanaan rencana
kinerjanya, dengan harapan dapat dipergunakan sebagai media informasi
Akuntabilitas Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh
dan umpan balik peningkatan kinerja dimasa mendatang menuju pemerintahan
yang baik, bersih dan akuntabel.
Banda Aceh, 21 Januari 2021 Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh
Dra. Emila Sovayana Pembina Utama Muda
Nip.197406041993022001
iii
- 1 -
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dalam Rangka mewujudkan pemerintah yang bersih yang merupakan
persyaratan bagi setiap pemerintah untuk mewujudkan aspirasi
masyarakat dan mencapai tujuan, diperlukan pengembangan dan
penerapan sistem pertanggungjawaban yang tepat, jelas dan terukur
sehingga penyelenggaraan pemerintah dan pembangunan dapat
berlangsung secara berhasil guna, bersih dan bertanggungjawab serta
bebas dari korupsi, kolusi dan nepotisme. Untuk mewujuddkan hal
tersebut, setiap instansi pemerintah sebagai unsur penyelenggara
pemerintahan negara di wajibkan untuk mempertanggungjawabkan
pelaksanaan tugas pokok dan fungsi serta kewenangan pengelolaan
sumberdaya dengan didasarkan pada suatu perencanaan strategis yang
ditetapkan oleh masing-masing instansi.
Pertanggungjawaban dimaksud berupa laporan yang disampaikan
kepada atasan masing-masing, lembaga pengawas, dan penilai
akuntabilitas yang pada akhirnya di sampaikan kepada Presiden selaku
Kepala Pemerintahan.Laporan tersebut menggambarkan kinerja instansi
pemerintah yang bersangkutan melalui Sistem Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah (SAKIP).
Berdasarkan Peraturan Presiden RI Nomor 29 Tahun 2014 tentang
Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan Peraturan Menteri
Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik
Indonesia Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian
Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja
- 2 -
Instansi Pemerintah, Pemerintah Daerah maupun Satuan Kerja Perangkat
Daerah di lingkungan Pemerintah Daerah diwajibkan untuk menyusun
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) untuk memberikan
pertanggungjawaban mengenai kinerja satuan kerja perangkat
daerah serta Pemerintah Daerahnya sesuai dengan program dan kegiatan
yang dilaksanakan pada setiap tahunnya. Dalam rangka memenuhi
Peraturan Presiden RI Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas
Kinerja Instansi Pemerintah, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Banda Aceh menyusun pertanggungjawaban kinerja yang dituangkan
dalam bentuk LKjIPDisdukcapil Tahun 2020. Dengan adanya LKjIP
tersebut, diharapkan dapat memberikan informasi mengenai kinerja
Disdukcapil Kota Banda Aceh bagi Walikota, dan pihak-pihak yang
berkepentingan (stakeholder).
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil sebagai unsur pelaksana
Otonomi Daerah Kota Banda Aceh di Bidang Kependudukan dan
Pencatatan Sipil yang melaksanakan urusan umum pemerintahan di
bidang kependudukan dan pencatatan sipil berdasarkan
PeraturanWalikota Banda Aceh Nomor 51 Tahun 2016 tentang Susunan
Organisasi dan Tata Kerja Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota
Banda AcehSesuai dengan tugas pokok dan fungsi yaitu Penyelenggaraan
Urusan Pemerintahan dan Pelayanan Umum bidang Kependudukan dan
Pencatatan Sipil yang mempunyai tugas pokok menerbitkan dokumen
Kependudukan dan Akta-akta Pencatatan Sipil.
- 3 -
1.2 Maksud dan tujuan
Maksud dari penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ini adalah
untuk memberikan gambaran terhadap kontribusi Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh dalam melaksanakan tugas bidang
kependudukan, bidang pelayanan pencatatan sipil dan bidang informasi
administrasi kependudukan.
Tujuan dari penyusunan Lapaoran Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP
adalah) :
1. Sebagai bentuk perwujudan pertanggungjawaban pelaksanaan
kegiatan.
2. Memberikan informasi kinerja yang terukur kepada Kepala Daerah
atas kinerja yang telah dan seharusnya dicapai.
3. Sebagai bahan evaluasi keberhasilan Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil dalam mencapai tujuan dan sasaran yang telah
ditetapkan.
1.3 Tugas Pokok dan Fungsi
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil sebagai unsur pelaksana
Otonomi Daerah Kota Banda Aceh di Bidang Kependudukan dan
Pencatatan Sipil yang melaksanakan urusan umum pemerintahan di
bidang kependudukan dan pencatatan sipil berdasarkan Peraturan
Walikota Banda Aceh Nomor 51 Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi
dan Tata Kerja Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Banda
AcehSesuai dengan tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh yaitu Penyelenggaraan Urusan
- 4 -
Pemerintahan dan Pelayanan Umum bidang Kependudukan dan
Pencatatan Sipil.
Dalam melaksanakan pelayanan Dokumen Kependudukan dan
Akta-akta Pencatatan Sipil, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Banda Aceh menggunakan Aplikasi SIAK. Dengan Aplikasi SIAK
membutuhkan data yang lengkap, maka sebelum melaksanakan
pelayanan Dokumen Kependudukan dan Akta-akta Pencatatan Sipil
harus diketahui terlebih dahulu bahwa data penduduk atau keluarga
yang akan dilayani sudah ada pada data base/server dan jika belum ada
maka harus dilaksanakan entry data terlebih dahulu, setelah itu baru
kegiatan pelayanan dapat dilaksanakan.
Dalam memberikan pelayanan tersebut tentu ada persyaratan
yang harus dipenuhi sesuai dengan tahapan- tahapan yang harus dilalui.
Persyaratan yang harus dipenuhi tersebut merupakan syarat yang
mutlak karena dalam pelayanan tersebut harus ada verifikasi dan
validasi data. Setelah dilaksanakan verifikasi dan validasi data, baru
dikeluarkan dokumen yang diminta.
Sistem, prosedur dan mekanisme dalam pelayananDokumen
Kependudukan dan Akta-akta Pencatatan Sipil dilaksanakan agar
Dokumen Kependudukan dan Akta-akta Pencatatan Sipil yang dihasilkan
tertib, akurat dan dinamis.
Dalam pelaksanaan tugas sehari-hari Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh mempunyai tugas pokok melaksanakan
urusan umum pemerintahan di bidang Kependudukan dan Pencatatan
Sipil berdasarkan Peraturan Perundang-undangan yaitu melayani 23 jenis
pelayanan yang meliputi :
- 5 -
1. Kartu Keluarga (KK)
2. Kartu Tanda Penduduk (KTP) elektronik dan Kartu Identitas Anak
(KIA)
3. Surat Keterangan Pindah
4. Surat Keterangan Pindah Datang
5. Surat Keterangan Pindah ke Luar Negeri
6. Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri
7. Surat Keterangan Tempat Tinggal
8. Surat Keterangan Kelahiran
9. Surat keterangan Lahir Mati
10. Surat Keterangan Pembatalan Perkawinan
11. Surat Keterangan Pembatalan Perceraian
12. Surat Keterangan Kematian
13. Surat Keterangan Pengangkatan Anak
14. Surat Keterangan Pelepasan Kewarganegaraan Indonesia
15. Surat Keterangan Pengganti Identitas
16. Surat Keterangan Pencatatan Sipil
17. Akta Kelahiran
18. Akta Kematian
19. Akta Perkawinan
20. Akta Perceraian
21. Akta Pengakuan Anak
22. Akta Pengesahan Anak
23. Data kependudukan
- 6 -
Sedangkan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah
sebagai berikut :
1. Pelaksanaan urusan ketatausahaan Dinas
2. Penyusunan program kerja tahunan, jangka menengah dan jangka
panjang
3. Perumusan kebijakan teknis di bidang Kependudukan dan Pencatatan
Sipil
4. Penyelenggaraan tugas di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil
termasuk perizinan dan Pelayanan Umum.
5. Pembinaan, pengawasan dan pemgendalian terhadap pelaksanaan
tugas di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil
6. Pelayanan Informasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil
7. Pengelolaan data Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang berskala
kota.
8. Pelaksanaan koordinasi dengan instansi dan atau lembaga terkait
lainnya di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
9. Pelaksanaan tugas-tugas kedinasan lainnya yang di berikan oleh
Walikota sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Dalam menyelenggarakan fungsinya Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil mempunyai kewenangan:
a. Melaksanakan koordinasi penyelenggaraan Kependudukan dan
Pencatatan Sipil
b. Menyusun petunjuk teknis di bidang Kependudukan dan Pencatatan
Sipil sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
c. Membina dan melakukan sosiolisasi di bidang Kependudukan dan
Pencatatan Sipil.
- 7 -
d. Melimpahkan sebagian tugas kepada Kecamatan dan gampong untuk
menyelenggarakan urusan administrasi Kependudukan dan Pencatatan
Sipil berdasarkan asas tugas pembantuan
e. Menerbitkan dokumen atau akta di bidang Kependudukan dan
Pencatatan Sipil
1.4 Struktur Organisasi
Sesuai dengan Peraturan Walikota Banda Aceh Nomor 51
Tahun 2016 tentang Susunan, Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan
dan Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda
Aceh, adapun struktur Organisasi Disdukcapil Kota Banda Aceh adalah
sebagai berikut :
A. Kepala Dinas
B. Seketariat
C. Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk
D. Bidang Pelayanan Pendafatran Pencatatan Sipil
E. Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan;
F. Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan
- Sekretariat terdiri dari
a. Sub bagian Program dan Pelaporan
b. Sub Bagian Keuangan
b. Sub bagian Umum, kepegawaian dan Aset
- Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk terdiri dari :
a. Seksi Identitas, Pendataan dan Pendaftaran Penduduk
b. Seksi Pindah Datang Penduduk.
- Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil terdiri dari :
a. Seksi Kelahiran, Perkawinan dan Perceraian;dan
- 8 -
b. Seksi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian
- Bidang Pengelolaan informasi Administrasi Kependudukan, terdiri
dari :
a. Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan dan
Sumberdaya IT
b. Seksi Pengolahan dan Penyajian Data.
- Bidang Pemamfaatan data dan informasi pelayanan
a. Seksi Kerjasama dan Inovasi Pelayanan;dan
b. Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan.
BAGAN STRUKTUR SUSUNAN ORGANISASI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BANDA ACEH
BAGAN SUSUNAN ORGANISASI DAN TATA KERJA
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KOTA BANDA ACEH
BIDANG PELAYANAN
PENDAFTARAN PENDUDUK
BIDANG PELAYANAN
PENCATATAN SIPIL
BIDANG PENGELOLAAN
INFORMASI ADMINISTRASI
KEPENDUDUKAN
BIDANG PEMANFAATAN
DATA DAN INOVASI
PELAYANAN
Seksi Identitas, Pendataan &
Pendaftaran Penduduk
Seksi Kelahiran, Perkawinan dan
Perceraian
Seksi Sistem Informasi
Administrasi Kependudukan &
Sumberdaya IT
Seksi Kerjasama dan Inovasi
Pelayanan
KEPALA
SEKRETARIAT
Kelompok Jabatan
Fungsional
Subbagian Program dan
PelaporanSubbagian Keuangan
Subbagian Umum,
Kepegawaian dan Aset
Seksi Pindah Datang PendudukSeksi Perubahan Status Anak,
Pewarganegaraan dan Kematian
Seksi Pengolahan dan Penyajian
Data
Seksi Pemanfaatan Data dan
Dokumen Kependudukan
UPTD
Untuk mendukung pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsi Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh, ketersediaan
Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan syarat mutlak dalam mencapai
keberhasilan pelaksanaan tugas.
- 9 -
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam melaksanakan Tugas
Pokok dan Fungsinya di dukung oleh Sumber daya Manusia yang handal
sebanyak 44 orang pegawai sebagaimana terlihat pada tabel berikut :
Tabel 1 Jumlah pegawai berdasarkan Pangkat dan Golongan
Tahun 2020
No Golongan Laki-laki Perempuan Jumlah
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
IV/c IV/b IV/a III/d III/c III/b III/a II/d II/c II/b II/a
- - 3 1 1 - 3 4 2 - -
1 1 2 8 - 1 2 4 1 - -
1 1 5 9 1 1 5 8 3 - -
12. II/a (CPNS) - - -
Jumlah 14 20 34
13. Honorer - - -
14. Kontrak 8 2 10
Jumlah Seluruhnya 22 22 44
Tabel 2
Jumlah Pegawai Berdasarkan Jenjang Pendidikan Formal Tahun 2020
No. Jenjang
Pendidikan Laki-laki Perempuan Jumlah
1. SD - - - 2. SLTP - - - 3. SLTA 5 5 10 4. Sarmud / D.3 - - 1 5. D.4 1 - 1 6. 7.
Sarjana / S.1 S.2
4 2
15 -
19 2
Jumlah 12 20 32
- 10 -
Tabel 3 Jumlah Pegawai menurut jenjang Pendidikan Struktural
Tahun 2020
No. Jenis Pendidikan Jumlah
1. ADUM/SPALA/PIM-IV 7 orang 2. SPAMA/PIM-III 7 orang 3. SPAMEN/PIM-II 1 orang 4. SPATI/PIM-I -
J u m l a h 15 Orang
Tabel 4 Jumlah Pegawai menurut Jabatan/Eselonering
Tahun 2020
No. Jenis Pendidikan Jumlah
1. Eselon II/a 1 orang 2. Eselon III/a 1 orang 3. Eselon III/b 4 orang 4. Eselon IV/a 9 orang
J u m l a h 15 Orang
Berdasarkan tabel diatas dapat di jelaskan bahwa Jabatan Struktural
yang ada pada Dinas kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh
sebanyak 17 orang, ada dua jabatan eselon IV yang kosong dikarenakan ada
yang pindah (promosi) ke eselon III yaitu Kasi Sistem Informasi Administrasi
Kependudukan dan sumber daya IT serta Kasi Perubahan Status Anak,
Pewarganegaraan dan Kematian.
Sarana dan Prasarana
Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh di dukung dengan sarana dan
prasarana kerja sebagai berikut :
- 11 -
a. Gedung
Gedung Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh
terletak di Jalan Tgk. Abu lam U No. 7 Banda Aceh ( milik Pemerintah
Kota Banda Aceh)
b. Sarana dan Prasarana Kerja sebagai mana terlihat pada tabel dibawah ini:
Tabel 1.5
No Uraian Jumlah Satuan Kondisi
1. 2. 3 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29.
Kendaraan operasional Roda 4 Meja staf Kursi Kerja Meja Eselon 3 Kursi eselon 3 Komputer Printer Printer KK UPS Filling Kabinet Lemari Arsip 2 Pintu Meja Pelayanan Server Lemari arsip Kayu Mesin Absensi TV Dispenser Brankas Besi Faxcimile/Telepon Wireless Scanner Perangkat KTP el (lengkap) Camera Digital Printer KTP el Mesin Antrian online Mesin penghancur kertas Kursi Roda Tablet (Tab) Hub
3 29 44 6 6 44 44 1 16 3 3 15 3 3 1 4 3 1 1 1 7 4 5 2 1 1 1 2 5
Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Set Unit Unit Unit Unit Unit
Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik
1.5 Sistematika Penyajian
Laporan Kinerja memberikan penjelasan mengenai pencapaian
Kinerja Disdukcapil Kota Banda Aceh selama Tahun 2020. Capaian kinerja
tahun 2020 tersebut dibandingkan dengan Penetapan Kinerja tahun 2020
- 12 -
sebagai tolok ukur keberhasilan tahunan organisasi. Analisis atas capaian
kinerja terhadap rencana kinerja ini akan memungkinkan
diidentifikasikannya sejumlah celah kinerja bagi perbaikan kinerja di masa
datang. Sistematika penyajian LKJiP Disdukcapil Kota Banda Aceh Tahun
2020 berpedoman pada Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan
Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 54 Tahun 2014 Tentang
Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah, sebagai berikut:
BAB I. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
1.2. Maksud dan Tujuan
1.3. Tugas Pokok dan Fungsi
1.4. Struktur Organisasi
1.5. Sarana dan Prasarana
1.6. Sistematika Penyajian
BAB II. PERENCANAAN KINERJA
2.1. Rencana Stratejik SKPD Tahun 2012-2017
2.2. Rencana Kerja, Program, Kegiatan SKPD Tahun 2017
2.3. Perjanjian Kinerja SKPD Tahun 2017
BAB III. AKUNTABILITAS KINERJA
3.1. Capaian Kinerja Organisasi
3.2. Realisasi Anggaran
BAB IV. PENUTUP
Lampiran-lampiran:
1. Rencana Strategik (formulir RS)
2. Perjanjian Kinerja
3. Rencana Kerja Tahunan (Formulir RKT)
4. Pengukuran Kinerja (Formulir PK)
- 13 -
BAB II
PERENCANAAN KINERJA
2.1 Rencana Stratejik SKPD Tahun 2012- 2017
Rencana Strategik Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Banda Aceh merupakan rangkaian kegiatan yang bertujuan memberikan
arah, pedoman yang terencana dalam mengarahkan seluruh potensi sumber
daya manusia dan potensi lain yang dimilki dalam rangka mewujudkan visi,
misi dan strategi yang mampu menjawab kemajuan, perkembangan dan
tantangan jaman, sedangkan secara khusus di rumuskan untuk memberikan
gambaran potensi riil yang dimilki melalui faktor kekuatan, kelemahan dan
peluang. Upaya untuk selalu meningkatkan kualitas organisasi, efisiensi
anggaran, optimalisasi Sumber Daya Manusia dan pemantauan kerja. Dalam
Rencana Strategis ini diformulasikan perwujudan pandangan ideal yang akan
dicapai dimasa yang akan datang. Untuk itu dibutuhkan dukungan dari
seluruh Komponen dari unsur pimpinan dan staf dengan memperhatikan
kebutuhan dan harapan masyarakat.Renstra Untuk merealisasikan keinginan
dan harapan, rencana tersebut dituangkan dalam visi, misi, tujuan dan
pengukuran kinerja yang berkaitan erat dengan tugas pokok dan fungsi
organisasi secara jelas dan praktis serta didasarkan pada hasil pengujian
faktor internal dan eksternal sehingga didapatkan rumusan tujuan, alokasi
sumber daya dan pencapaian sasaran yang berguna bagiorganisasi dalam
kurun waktu yang telah ditentukan. Untuk itu diperlukan upaya Peningkatan
Kapasitas SDM, Peningkatan Sarana dan Prasarana, Perbaikan Kualitas
Kinerja dan Penyempurnaan Sistem serta intensitas koordinasi dan sosialisasi
untuk meningkatkan kesadaran masyarakat tentang pentingnya Administrasi
Kependudukan.
- 14 -
2.2 VISI dan MISI
Untuk mencapai suatu tujuan diperlukan suatu perencanaan dan
tindakan nyata untuk dapat mewujudkannya. Secara umum bisa
dikatakan bahwa visi dan misi adalah suatu konsep perencanaan yang
disertai dengan tindakan sesuai dengan apa yang direncanakan untuk
mencapai suatu tujuan. Maka visi dapat diartikan suatu pernyataaan
tentang gambaran keadaan dan karakteristik yang ingin dicapai pada
suatu lembaga jauh dimasa akan datang. Sedangkan misi adalah
sesuatu yang nyata untuk dituju serta dapat pula memberi petunjuk
garis besar cara pencapaian visi.
Visi Pemerintah Kota Banda Aceh adalah “Terwujudnya Kota
Banda Aceh Gemilang dalam Bingkai Syariah”. Dalam
mewujudkan visi tersebut Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Banda Aceh sesuai tugas dan fungsinya yaitu melaksanakan
urusan Pemerintahan di bidang Kependudukan dengan mendukung
pencapaian misi ke 5 (lima) yaitu "Meningkatkan Kualitas Tata Kelola
Pemerintahan yang Baik". dengan tujuan peningkatan kapasitas
sumber daya aparatur dalam pelayanan publik dan mempunyai sasaran
terwujudnya aparatur pemerintah yang profesional, berintegrasi,
berkinerja tinggi, bebas dan bersih dari korupsi, kolusi dan nepotisme,
netral, mampu melayani publik, berdedikasi dan memegang teguh nilai-
nilai dasar dan kode etik aparatur negara dalam melaksanakan tugasnya
sehingga hasilnya dapat tercapai seperti yang kita inginkan.
Untuk Mendukung Visi dan Misi Walikota Banda Aceh Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh dalam
memberikan pelayanan kepada masyarakat berupaya secara maksimal
- 15 -
dengan segala kemampuan yang ada untuk meningkatkan pelayanan
kepada masyarakat dengan menetapkan Motto Layanan :
”Melayani dengan Senyum, Sapa dan Santun”dengan janji layanan “
Mudah, Cepat dan Transparan”.
Untuk mewujudkan Misi ke 5 (kelima) Walikota Banda Aceh, ada
beberapa faktor pendukung yang perlu dilakukan Disdukcapil Kota
Banda Aceh sebagai berikut :
1. Meningkatkan kualitas aparatur dan pelayanan aparatur terhadap
tuntutan masyarakat dalam pelayanan Administrasi Kependudukan
dan Pencatatan Sipil. Aparatur yang terlibat dalam pelayanan
Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil merupakan
aparatur yang mampu dan konsisten dalam penanganan Dokumen
Kependudukan karena dengan kualitas aparatur yang baik, maka
kegiatan pelayanan akan berjalan dengan lancar.
2. Meningkatkan pemanfaatan teknologi informasi atau SIAK (Sistem
Informasi Administrasi Kependudukan). Program Sistem Informasi
Administrasi Kependudukan merupakan program Pemerintah yang
bertujuan untuk melaksanakan penanganan Administrasi
Kependudukan dan Pencatatan Sipil di seluruh Indonesia secara
bersamaan dan dimanfaatkan oleh seluruh Kabupaten/Kota yang ada
di Indonesia, walaupun belum seluruhnya memanfaatkan teknologi
tersebut karena satu dan lain hal.
3. Meningkatkan penyebarluasan informasi, kepedulian, dan peran serta
masyarakat dalam bidang Administrasi Kependudukan dan
Pencatatan Sipil karena Masyarakat belum semuanya mengetahui
tentang Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil, oleh
- 16 -
karena itu perlu diadakan penyebarluasan informasi tentang
Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil di setiap
kesempatan, agar pengetahuan dan wawasan masyarakat meningkat
dan menindaklanjutinya.Dan selanjutnya warga masyarakat
diharapkan dapat meningkatkan kepedulian dan peran sertanya
dalam penanganan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil
karena tanpa kepedulian dan peran serta masyarakat tidak akan
berjalan dengan baik. Untuk itu harus diupayakan bagaimana agar
masyarakat mau peduli dan berperan serta dalam penanganan
Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
4. Meningkatkan kerjasama dengan pihak yang berwenang
Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil merupakan
program yang harus ditangani oleh berbagai pihak. Oleh sebab itu
perlu adanya kerjasama dengan pihak yang berwenang dan terkait
dengan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
1. TUJUAN
Tujuan merupakan penjabaran atau implementasi dari pernyataan misi,
dan tujuan adalah hasil akhir yang akan dicapai atau di hasilkan dalam
jangka waktu 1 (satu) sampai dengan 5 (lima) tahun.
Tujuan yang ingin di capai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Banda Aceh adalah:
- Meningkatkan kualitas pelayanan Administrasi Kependudukan
- 17 -
2. SASARAN
Sasaran adalah penjabaran dari tujuan yaitu sesuatu yang akan dicapai
atau dihasilkan oleh organisasi dalam jangka waktu tahunan,
semesteran, triwulan atau bulanan. Sasaran ini akan diterjemahkan
menjadi program yang dirinci dalam kegiatan-kegiatan. Proses
pencapaian sasaran sangat tergantung pada proses implementasi
kegiatan/program.
Dalam rangka pelaksanaan realisasi dari Visi dan Misi ditetapkan sasaran
yaitu:
Meningkatnya Tertib Administrasi Kependudukan dan pencatatan sipil ,
Kualitas Pelayanan dan Tersedianya Data Base Kependudukan yang
akurat
Dalam rangka pencapaian tujuan dan sasaran berdasarkan visi dan misi
yang ada, maka kebijakan strategik yang ditetapkan adalah :
1. Adanya Qanun Nomor 11 Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi
dan Tata Kerja Perangkat Daerah.
2. Adanya Sistim Pengendalian Internal Pemerintah (SPIP) pada Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh.
3. Adanya Qanun Kota Banda Aceh Nomor 6 Tahun 2010 tentang
Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan.
4. Adanya Peraturan Walikota Banda Aceh Nomor 43 Tahun 2018
tentang Standar Operasional Prosedur pada Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh
5. Peraturan Walikota Banda Aceh Nomor 51 Tahun 2016 tentang
Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kota Banda Aceh
- 18 -
Cara Pencapaian Tujuan dan Sasaran
Untuk Mencapai Tujuan dan Sasaran Disdukcapil Kota Banda Aceh
didukung oleh beberapa Program yaitu:
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur
4. Program Penataan Administrasi Kependudukan
TABEL 2.1
TUJUAN DAN SASARAN JANGKA MENENGAH PELAYANAN DISDUKCAPIL
No TUJUAN SASARAN INDIKATOR
TUJUAN/SASARAN
TARGET KINERJA
1 (2018)
2 (2019)
3 (2020)
4 (2021)
5 (2022)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
Meningkatkan Kualitas pelayanan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
Meningkatnya tertib administrasi kependudukan dan pencatatan sipil, kualitas pelayanan dan tersedianya database kependudukan yang akurat
1. Cakupan
kepemilikan
Kartu Keluarga
(KK)
100% 100% 100% 100% 100%
2. Cakupan
penerbitan Kartu
Tanda Penduduk
( KTP )
96% 96.5% 97% 97.5% 98%
3. Persentase
pasangan ber-
akta nikah 62,5% 65% 67,5% 70% 72,5%
4. Cakupan
kepemilikan akta
kelahiran anak
usia 0-18 tahun
82,5% 84,5% 86,5% 88,5% 90,5%
5. Cakupan
kepemilikan akta
kelahiran 72% 74% 76% 78% 80%
6. Cakupan
kepemilikan akta
kematian
74%
76%
78%
80%
82%
- 19 -
3. Strategi
Strategi adalah uraian mengenai cara mencapai tujuan dan sasaran yang
dijabarkan dalam kebijakan dan program-program. Untuk mencapai
tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan, maka Strategi Dinas
Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh adalah sebagai
berikut :
1. Menyelenggarakan Administrasi Kependudukan untuk mendorong
terakomodasinya hak-hak penduduk serta Perlindungan Sosial;
2. Meningkatkan Kualitas Sumber Daya Manusia pada Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil guna pencapaian tujuan Pelayanan
Prima kepada masyarakat.
3. Menciptakan Sistem Administrasi Kependudukan melalui komitmen
berbagai pihak dan peran serta masyarakat.
4. Mengelola Program dan kegiatan dengan prinsip-prinsip good
governance.
7. Tingkat Kepuasan
Masyarakat
(TKM)
Nilai 85
Nilai 87
Nilai 89
Nilai 90
Nilai 92
8. Persentase arsip
kependudukan
dan pencatatan
sipil secara digital
80% 82% 84% 86% 88%
9. Persentase
Peningkatan
Akurasi Database
Kependudukan
88% 90% 92% 94% 96%
- 20 -
5. Kebijakan
Sebagai pedoman pelaksanaan tindakan dalam rangka pencapaian
tujuan dan sasaran sebagaimana yang telah ditetapkan dapat dijabarkan
sebagai berikut :
Melakukan Pengelolaan Anggaran secara efektif dan Efisien.
Meningkatkan Sarana dan Prasarana Kantor untuk mendukung
Pelayanan Aparatur.
Pembinaan, Pelatihan dan Pendidikan bagi Aparatur.
Adanya Qanun tentang Administrasi Kependudukan
2.2 RENCANA KERJA, PROGRAM DAN KEGIATAN TAHUN 2020
Rencana Kerja Tahunan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Banda Aceh merupakan rangkaian kegiatan yang berupaya untuk selalu
meningkatkan kualitas organisasi, efisiensi anggaran, optimalisasi SDM, dan
pemantauan kinerja. Dalam rencana kerja tahunan ini diformulasikan
perwujudan pandangan ideal yang akan dicapai dimasa yang akan datang.
Untuk itu dibutuhkan dukungan dari seluruh komponen, dari unsur
pimpinan dan staf, dengan memperhatikan kebutuhan dan harapan
masyarakat.
Kebijakan dan strategi sebagaimana diuraikan diatas dijabarkan dalam
Program dan Kegiatan sesuai misi Dinas kependudukan“ Mewujudkan
Pelayanan Prima kepada Masyarakat dalam bidang administrasi
Kependudukan dan pencatatan sipil”
Adapun tujuan penyusunan rencana kerja tahunan adalah :
Mengarahkan strategi penyelenggaraan pembangunan serta
pelayanan administrasi kependudukan kepada masyarakat.
- 21 -
Sebagai penjabaran Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah
(RPJMD) Kota Banda Aceh sesuai kewenangan Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh.
Sebagai tolak ukur evaluasi kinerja Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh
Program dan Kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Tahun 2020 adalah sebagai berikut :
a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran.
Pada Program Pelayanan Administrasi Perkantoran telah
dilaksanakan 9 Kegiatan sebagai beikut :
1. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik;
2. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor;
3. Penyediaan Alat Tulis Kantor;
4. Penyediaan Barang Cetak dan Penggandaan;
5. Penyediaan Komponen Instalasi listrik/penerangan bangunan
kantor
6. Penyediaan Peralatan Perlengkapan Gedung Kantor
7. Penyediaan Makanan dan Minuman;
8. Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Keluar Daerah;
9. Penyediaan Jasa Tenaga Pendukung Administrasi/Teknis
Perkantoran.
- 22 -
b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur.
Pada Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur untuk
mencapai tujuan program telah dilaksanakan 2 (dua) kegiatan
sebagai berikut :
1. Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional.
2. Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung / Kantor
c. Program Peningkatan Disiplin Aparatur
Untuk mencapai tujuan program, dilaksanakan melalui kegiatan
Pengadaan Pakaian Dinasbeserta perlengkapannya
d. Program Penataan Administrasi Kependudukan.
Kegiatannya adalah :
1. Pembangunan dan Pengoperasian SIAK secara terpadu
2. Pengolahan dalam Penyusunan Laporan Informasi Kependudukan
3. Peningkatan Pelayanan Publik dalam bidang Kependudukan
4. Penyusunan Kebijakan Kependudukan
5. Sosialisasi Kebijakan Kependudukan
6. Sosialisasi Kebijakan Pencatatan Sipil
7. Koordinasi Kerjasama Permasalahan Pencatatan
8. Penataan Data Penduduk LAMPID
9. Peningkatan Pelayanan Publik
10. Pelaksanaan Kerjasama Pemamfaatan Data dengan
instansi/lembaga
- 23 -
Tabel 2.2 Rencana Kinerja Disdukcapil Tahun 2020
Sasaran Strategis Indikator Sasaran
Indikator Kinerja Kegiatan Target
Meningkatnya tertib Administrasi Kependudukan dan Pencatatan sipil, kualitas pelayanan dan tersedianya database Kependudukan yang akurat
Persentase Pemenuhan Kebutuhan Penunjang Perangkat Daerah
1. Jumlah waktu jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik
12 bulan
2. Jumlah waktu jasa kebersihan kantor 12bulan
3. Jumlah Jenisalat tulis kantor 55 Jenis
4. Jumlahjenis barang cetakan dan penggandaan 20 Jenis
5. Jumlah jenis komponen instansi listrik/penerangan bangunan kantor
13Jenis
6. Jumlah jenis Peralatan dan perlengkapan gedung Kantor yang di sediakan
22Jenis
7. Jumlah makanan dan minuman yang disediakan
11.132 porsi
8. Jumlah Laporan Rapat Koordinasi dan Konsultasi keluar daerah yang dilaksanakan
30 Laporan
Persentase Pemenuhan kebutuhan sarana dan prasarana Aparatur
9. Jumlah waktu jasa pendukung administrasi/Teknis perkantoran
12 bulan
10. Jumlah Pemeliharaan kenderaan dinas/operasional yang dilaksanakan
48 Kali
11. Jumlah Pemeliharaan Perlengkapam gedung kantor yang dilaksanakan
105 kali
Persentase Tingkat Kedisiplinan Aparatur Perangkat Daerah
12. Jumlah pakaian Dinasbeserta kelengkapan yang disediakan
-
Meningkatnya Tertib Administrasi Kependudukan dan pencatatan Sipil, kualitas pelayanan dan tersedianya data base Kependudukan yang akurat
Persentase Masyarakat yang terlayani di bidang kependudukan
1. Persentase pembersihan data base kependudukan dan pengembangan aplikasi
95%
2. Jumlah Jenis buku Profil Informasi Kependudukan yang diterbitkan
1 buku
3. Jumlah waktu pelayanan Kependudukan dan Pencatatan Sipil
12 bulan
4. Jumlah Qanun yang di susun 1 Qanun
5. Jumlah Aparat Gampong yang Mengikuti sosiialisasi Kebijakan Kependukukan
198 Orang
6. Jumlah Aparat Gampong yang Mengikuti Sosiialisasi Kebijakan Pencatatan Sipil
110 Orang
7. Jumlah Rapat Koordinasi yang dilaksanakan 6 kali
8. Pendataan data Penduduk LAMPID 1 Buku
- 24 -
9. Jumlah Perjanjaian Kerja sama terkait Akta Kelahiran
10 PKS
10. Jumlah Instansi/lembaga yang memamfaatkan Data Kependudukan
10 Instansi
2.3 Perjanjian Kinerja Dinas kependudukan dan Pencatatan Sipil
Tahun 2020
Penetapan Kinerja merupakan suatu dokumen pernyataan
Kinerja/Kesepakatan Kinerja/Perjanjian kinerja yang sangat penting
antara atasan dengan bawahan untuk mewujudkan target kinerja
tertentu berdasarkan pada sumber daya yang dimiliki oleh instasi.
Sebagaimana yang telah kami perjanjikan dengan Walikota
Banda Aceh didalam Penetapan Kinerja tertanggal 15 Januari 2020
adalah sebagai berikut:
Tabel 2.3 Perjanjian Kinerja Disdukcapil Kota Banda Aceh Tahun 2020
Sasaran Strategis
Indikator Kinerja Target Program /Kegiatan Anggaran
Meningkatnya tertib administrasi kependudukan dan pencatatan sipil, kualitas pelayanan dan tersedianya database kependudukan yang akurat
Persentase pemenuhan kebutuhan penunjang perangkat Daerah
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
1.919.126.000
1
Jumlah waktu jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik
12 bulan 1.1 Penyediaan jasa komunikasi,sumber daya air dan listrik
17.146.000
2
Jumlah waktu jasa kebersihan kantor
12 bulan 1.2 Penyediaan jasa kebersihan kantor
4.582.000
3
Jumlah Jenis alat tulis kantor
55 Jenis 1.3 Penyediaan alat tulis kantor
385.882.000
4
Jumlah jenis barang cetakan dan penggandaan
20 Jenis 1.4 Penyediaan barang cetakan dan penggandaan
291.322.000
5
Jumlah jenis komponen instansi listrik/penerangan bangunan kantor
13 Jenis 1.5 Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor
7.109.000
6
Jumlah jenis Peralatan dan perlengkapan gedung Kantor yang di sediakan
22 Jenis 1.6 Penyediaan Peralatan dan perlengkapan gedung kantor
261.000.000
- 25 -
7
Jumlah makanan dan minuman yang disediakan
11.132 porsi
1.7 Penyediaan makanan dan minuman
215.768.000
8
Jumlah Laporan Rapat Koordinasi dan Konsultasi keluar daerah yang dilaksanakan
30 Laporan
1.8 Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar Daerah
301.687.000
9
Jumlah waktu jasa pendukung administrasi/Teknis perkantoran
12 bulan 1.10 Penyediaan jasa pendukung administrasi/teknis perkantoran
434.630.000
Persentase Pemenuhan Kebutuhan sarana dan Prasarana Aparatur
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
128.311.800
1
Jumlah Pemeliharaan kenderaan dinas/operasional yang dilaksanakan
48 Kali 2.1 Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor
49.540.000
2
Jumlah PemeliharaanPerlengkapam gedung kantor yang dilaksanakan
112 kali 2.2 Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor gedung kantor
78.771.800
Persentase Tingkat Kedisiplinan Aparatur Perangkat Daerah
3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur
25.300.000
1
Jumlah pakaian Dinas beserta perlengkapan yang disediakan
- 3.1 Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapan
25.300.000
Meningkatnya Tertib Administrasi Kependudukan dan pencatatan Sipil, kualitas pelayanan dan tersedianya data base Kependudukan yang akurat
4. Program Penataan Administrasi Kependudukan
1.373.273.900
1
Persentase pembersihan data base kependudukan dan pengembangan aplikasi
95 %
4.1
Pembangunan dan pengoperasian SIAK secara terpadu
46.225.500
Mendukung IKU Persentase Peningkatan Akurasi Data Base Kependudukan
- 26 -
2 Jumlah Jenis buku Profil Informasi Kependudukan yang diterbitkan
1 Buku
4.2
Pengolahan dalam penyusunan informasi Kependudukan
36.958.500
Mendukung IKU Persentase Peningkatan Akurasi Data Base Kependudukan
3 Jumlah waktu pelayanan Kependudukan dan Pencatatan Sipil
12 bulan 4.3 Peningkatan pelayanan publik dalam bidang kependudukan
843.225.000 Cakupan Kepemilikan KK
4 Jumlah Qanun yang di susun
1 Qanun 4.4 Penyusunan Kebijakan Kependudukan
88.662.500 Cakupan Kepemilikan Kematian
5 Jumlah Aparat Gampong yang Mengikuti sosiialisasi Kebijakan Kependudukan
198 org 4.5 Sosialisasi Kebijakan Kependudukan
87.663.000 Cakupan Kepemilikan KTP
6 Jumlah Aparat Gampong yang Mengikuti sosiialisasi Kebijakan Pencatatan Sipil
110 Orang
4.6
Sosialisasi kebijakan Pencatatan Sipil
49.665.500 Cakupan Kepemilikan Akta Kelahiran
5 Jumlah Rapat Koordinasi yang dilaksanakan
6 kali 4.7 Koordinasi Kerjasama Permasalahan Pencatatan Sipil
50.840.000 Persentase Pasangan Berakta Nikah
7 Jumlah Buku Laporan Data Penduduk (Lahir, Mati, Pindah Datang) yang diterbitkan
1 buku 4.8 Penataan Data Penduduk LAMPID
91.315.000 Mendukung IKU persentase peningkatan Akurasi Data Base Kependudukan
8 Jumlah Perjanjaian Kerja sama terkait Akta Kelahiran
10 PKS 4.9
Peningkatan pelayanan publik
39.394.400
Mendukung IKU Cakupan Kepemilikan Akta Kelahiran 0-18 Tahun
9 Jumlah Instansi/lembaga yang memamfaatkan Data Kependudukan
10 Instansi
4.10 Pelaksanaan Kerjasama Pemamfaatan Data dengan instansi/lembaga
39.097.500 Mendukung IKU Cakupan Kepemilikan Akta Kelahiran 0-18 Tahun
- 27 -
BAB III
AKUNTABILITAS KINERJA
Akuntabilitas Kinerja adalah Perwujudan kewajiban suatu instansi
pemerintah untuk mempertanggungjawabkan keberhasilan dan kegagalan
pelaksanaan misi organisasi dalam mencapai sasaran dan tujuan yang telah
di tetapkan melalui sistem pertanggungjawaban secara periodik. Berdasarkan
pada pemehaman tersebut, maka semua instansi pemerintah sesuai dengan
tugas pokoknya harus memahami lingkup akuntabilitasnya masing-masing
karena akuntabilitas yang di minta meliputi keberhasilan dan kegagalan
pelaksanaan misi dan tujuan instansi yang bersangkutan.
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh
melaksanakan kewajiban akuntabilitas melalui penyajian Laporan Kinerja
Instansi Pemerintah yang di buat sesuai dengan ketentuan Peraturan
Menteri pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53
Tahun 2014 tentang petunjuk teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja
dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah.
Laporan tersebut memberikan gambaran mengenai tingkatan
pencapaian target kegiatan dari masing-masing indikator kinerja kegiatan
dan penilaian tingkat pencapaian target sasaran dari masing-masing indikator
sasaran yang di tetapkan dalam dokumen Rencana Strategis periode 2017-
2022 maupun rencana kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Banda Aceh Tahun 2020. Sesuai dengan ketentuan tersebut pengukuran
kinerja digunakan untuk menilai kinerja baik keberhasilan – keberhasilan
kinerja yang telah di capai maupun kegagalan pada periode tahun tertentu.
- 28 -
3.1 Capaian Kinerja Organisasi
Capaian kinerja merupakan informasi mengenai ukuran kinerja yang
dicapai setelah dilaksanakannya suatu program/kegiatan tertentu.
Capaian kinerja harus berdasarkan fakta yang dapat dibuktikan
kebenarannya. Pelaksanaan kegiatan organisasi yang dijalankan oleh
sumber daya internal seperti manusia, uang, peralatan, dan metode
sangat menentukan berhasil atau tidaknya pencapaian sasaran organisasi
pada akhir priode pelaksanaan.
Target dan realisasi Kinerja Tahun 2020
Disdukcapil Kota Banda Aceh menetapkan 1 (satu) Sasaran Strategis
dengan 9 (sembilan) indikator kinerja sasaran.Untuk mendukung sasaran
tersebut selain program rutin, disdukcapil hanya menjalankan 1 (satu)
program yaitu Penataan administrasi kependudukanyang terdiri dari 10
(sepuluh) kegiatan.
Rincian Tabel Pencapaian Kinerja Program dan Kegiatan dapat di liat
pada tabel berikut:
1. Program Pelayanan Administrasi perkantoran dengan indikator
Kinerja Persentase Pemenuhan Kebutuhan Perangkat daerah yang
terdiri dari 9 kegiatan :
- 29 -
Tabel 3.1
Perbandingan Antara target dengan Realisasi Kinerja
No Program/Kegiatan Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian Kinerja
Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
1. Penyediaan jasa komunikasi,sumber daya air dan listrik
Jumlah waktu jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik
12 bulan 12 bulan 100%
2. Penyediaan jasa kebersihan kantor
Jumlah waktu jasa kebersihan kantor
12 bulan 12 bulan 100%
3. Penyediaan alat tulis kantor
Jumlah Jenisalat tulis kantor
55 Jenis 55 Jenis 100%
4. Penyediaan barang cetakan dan penggandaan
Jumlahjenis barang cetakan dan penggandaan
20 Jenis 20 Jenis 100%
5. Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor
Jumlah jenis komponen instansi listrik/penerangan bangunan kantor
13 Jenis 13 Jenis 100%
6. Penyediaan Peralatan dan perlengkapan gedung kantor
Jumlah jenis Peralatan dan perlengkapan gedung Kantor yang di sediakan
22 Jenis 22 Jenis 100%
7. Penyediaan makanan dan minuman
Jumlah makanan dan minuman yang disediakan
11.132 porsi
11.132porsi 100%
8. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar Daerah
Jumlah Laporan Rapat Koordinasi dan Konsultasi keluar daerah yang dilaksanakan
13 Laporan
13 Laporan 100%
9. Penyediaan jasa
pendukung administrasi/teknis perkantoran
Jumlah waktu jasa
pendukung administrasi/Teknis perkantoran
12 bulan 12 bulan 100%
Program Pelayanan Administrasi Perkantoran merupakan persentase
pemenuhan kebutuhan penunjang perangkat daerah kegiatan
administrasi rutin perkantoran yang dilaksanakan selama 12 bulan,
melalui pelaksanaan 9 kegiatan. Lancarnya kegiatan administrasi kantor
sangat berpengaruh terhadap efektifitas kinerja pelaksanaan tugas
pada lingkungan Disdukcapil Kota Banda Aceh. Rata-rata realisasi
capaian kinerja yang didapat adalah 100 persen. Jumlah anggaran yang
tersedia untuk Program ini sebesar Rp.1.919.126.000 setelah recofusing
anggaran (DPPA) menjadi sebesar Rp. 1.286.339.250 dengan realisasi
anggaran sebesar Rp.1.216.511.315,-(94,57).
- 30 -
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur dengan
Indikator kinerja : Persentase Pemenuhan Kebutuhan Sarana dan
Prasarana Aparatur yang dilaksanakan melalui 2 (dua) kegiatan.
Tabel 3.2
Untuk Program ini capain kinerjanya mencapai 100% dengan anggaran
yang tersedia sebesar Rp. 128.311.800 setelah perubahan anggaran
menjadi Rp. 145.802.850 dan realisasinya Rp.123.576.950 (84,75]%
3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur dengan indikator kinerja :
Persentase tingkat kedisiplinan aparatur perangkat daerah, yang
dilaksanakan melalui 1 (satu) kegiatan.
Tabel 3.3
No Program/Kegiatan
Indikator Kinerja
Target
Realisasi
Capaian
Kinerja
Program Peningkatan Disiplin
Aparatur
1. Pengadaan pakaian dinas beserta
perlengkapannya
Jumlah pakaian Dinas beserta
kelengkapan yang disediakan
45stel - 0
Untuk Program Peningkatan Disiplin Aparatur Tahun 2020 tidak
dapat di realisasikan yaitu pengadaan pakaian Dinas berserta
perlengkapan lainnya dikarenakan ada kebijakan dari Pemerintah Kota
Banda Aceh Anggarannya dialihkan untuk covid 19 yang sangat
mendesak.
No Program/Kegiatan Indikator Kinerja Target Realisasi
Capaian Kinerja
Program Peningkatan
sarana dan prasarana Aparatur
1. Pemeliharaan kenderaan
dinas/operasional
Jumlah Pemeliharaan
kenderaan dinas/operasional
yang dilaksanakan
48 Kali 48 Kali 100%
2. Pemeliharaan rutin/berkala
perlengkapan gedung
kantor
Jumlah Pemeliharaan Perlengkapam
gedung kantor yang
dilaksanakan
105 kali
105 kali
100%
- 31 -
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil menetapkan satu
sasaran strategis yaitu : Meningkatnya Tertib Administrasi
Kependudukan dan Pencatatan sipil, kualitas pelayanan dan tersedianya
data base kependudukan yang akurat. Sasaran ini hanya di dukung
melalui satu prioritas yaitu :
Program Penataan Administrasi Kependudukan dengan indikator kinerja
Program persentase Masyarakat yang terlayani di bidang kependudukan
yang dilaksanakan melalui 8 kegiatan yaitu :
Tabel 3.4
No Program/Kegiatan Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian Kinerja
Penataan
Administrasi Kependudukan
1. Pembangunan dan
pengoperasian SIAK secara terpadu
Persentase
Pembersihanan data base kependudukan
dan pengembangan aplikasi
95%
95%
100%
2. Pengolahan dalam
penyusunan Laporan
Informasi Kependudukan
Jumlah Jenis buku
Profil Informasi
Kependudukan yang diterbitkan
1 buku 1 buku 100%
3. Peningkatan Pelayanan Publik dalam bidang
Kependudukan
Jumlah waktu pelayanan
Kependudukan dan Pencatatan Sipil
12 bulan 12 bulan 100%
4. Penyususnan
Kebijakan
Kependudukan
Jumlah qanun yang di susun
1 qanun - -
5 SosialisasiKebijakan
Kependudukan
Jumlah Aparat
Gampong yang
Mengikuti sosiialisasi Kependudukan
198
0rang
198
Orang
100%
6. Sosialisasi Kebijakan
Pencatatan Sipil
Jumlah Aparat
Gampong yang Mengikuti sosiialisasi
Kebijakan Pencatatan Sipil
110
Orang
- -
7. Koordinasi Kerjasama
Permasalahan
Pencatatan Sipil
Jumlah Rapat
Koordinasi yang
dilaksanakan
6 kali 6 kali 100%
8. Penataan Data
Penduduk LAMPID
Jumlah Buku Laporan
Data Penduduk (Lahir,
Mati, Pindah Datang) yang diterbitkan
1 buku - -
- 32 -
9. Peningkatan Pelayanan
Publik
Jumlah Perjanjaian
Kerja sama terkait Akta Kelahiran
10 PKS 10 PKS 100%
10. Pelaksanaan
Kerjasama
Pemamfaatan data dengan
instansi/lembaga
Jumlah Instansi/lembaga yang
memamfaatkan data kependudukan
10
Instansi
10
Instansi
100%
Capaian kinerja masing-masing kegiatan dapat dijelaskan :
1. Kegiatan Pembangunan dan pengoperasian SIAK secara terpadu
Indikator
Kelompok sasaran adalah Penduduk Kota Banda Aceh.
Indikator Kinerja:
Input (Masukan) : Jumlah dana yang dibutuhkan
sebesar Rp. 46.252.500,-
Output (Keluaran) : Persentase Pembersihan Database
kependudukan dan pengembangan
aplikasi (92%)
Outcome (Hasil) : Persentase peningkatan Akurasi
Data Base Kependudukan sebesar
92%.
Pembersihan data Kependudukan dilaksanakan agar data yang ada
di database Disdukcapil valid. Data yang dibersihkan terdiri dari
data Duplicate Record, Data Anomali dan Data ganda.
Dimana Jumlah Data Duplicate Record, Data Anomali dan Data
ganda pada Tahun 2020 sebanyak 87.917 dan telah di bersihkan
yaitu 82.637 dengan capaian 94%.
Hasil pembersihan data tersebut akan di manfaatkan oleh
Dirjendukcapil Kementerian dalam Negeri untuk menerbitkan Data
- 33 -
Konsolidasi Bersih (DKB) persemester yaitu pada tanggal 30 Juni dan
31 Desember setiap tahunnya.
Kegiatan Pengolahan dalam penyusunan laporan informasi
kependudukan
Kelompok sasaran adalah Pegawai Disdukcapil Kota Banda Aceh.
Indikator Kinerja:
Input (Masukan) : Jumlah dana yang dibutuhkan
sebesar Rp. 36.958.500,-
Output (Keluaran) : Jumlah Jenis Buku Profil informasi
kependudukan yang diterbitkan
dengan target 1 buku
Outcome (Hasil) : Persentase peningkatan Akurasi
Data Base Kependudukan sebesar
92%.
Disdukcapil pada tahun 2020 ini telah menerbitkan satu buku profil
kependudukan. buku profil kependudukan tersebut tertera jumlah
penduduk menurut Kecamatan, kelompok umur, Jenis kelamin, tingkat
pendidikan, Agama, Status kawin, golongan darah, jumlah penduduk
berkemampuan Khusus, jumlah penduduk menurut pekerjaan, jumlah
penduduk melek huruf, Jumlah penduduk usia kerja, jumlah
kepemepilikan KK, kepemilikan KTP, jumlah Kepemilikan Akta
Kelahiran, akta kematian, akta perkawinan dll. Buku profil
perkembangan kependudukan Tahun 2020 di cetak dan di kirim ke
seluruh OPD.
- 34 -
Untuk kegiatan ini capaian kinerjanya adalah 100%
2. Pelayanan Publik dalam bidang kependudukan
Kelompok sasaran adalah Penduduk Kota Banda Aceh.
Indikator Kinerja:
Input (Masukan) : Jumlah dana yang dibutuhkan
sebesar Rp. 843.225.000,-
Output (Keluaran) : Jumlah waktu pelayanan
kependudukan dan pencatatan sipil
dengan target 12 bulan
Outcome (Hasil) : Cakupan kepemilikan Kartu Keluarga
(100%)
Kegiatan ini mencakup percepatan cakupan kepemilikan Kartu
Keluarga (KK), akta kelahiran dan percepatan kepemilikan KTP el
dalam hal percepatan ini disdukcapil melakukan pelayanan jemput bola
yaitu pelayanan perekaman ke sekolah-sekolah, Lembaga
permasyarakatan, Rumah sakit dan gampong- gampong. Sehingga
kepemilikan KTP elektronik sudah mencapai target. Capaian kinerjanya
untuk kegiatan ini adalah 100%.
3. Penyusunan Kebijakan Kependudukan untuk kegiatan ini pada tahun
2020 tidak dapat dilaksanakan karena adanya recofusing anggaran
untuk Dana Covid 19
Kelompok sasaran adalah Disdukcapil Kota Banda Aceh.
Indikator Kinerja:
Input (Masukan) : Jumlah dana yang dibutuhkan
sebesar Rp. 88.662.500,-
- 35 -
Output (Keluaran) : Jumlah qanun yang di susun dengan
target 1 Qanun
Outcome (Hasil) : Cakupan kepemilikan Akta Kematian
sebesar 78%.
untuk kegiatan ini pada tahun 2020 tidak dapat dilaksanakan karena
adanya kebijakan Pemerintah Kota Banda Aceh untuk recofusing
anggaran untuk Dana Covid 19 yang sangat mendesak.
4. Sosialisasi Kebijakan kependudukan Kelompok sasaran adalah aparat
gampong dalam wilayah Kota Banda Aceh.
Indikator Kinerja:
Input (Masukan) : Jumlah dana yang dibutuhkan
sebesar Rp. 87.863.000,-
Output (Keluaran) : Jumlah Aparat gampong yang
mengikuti Sosialisasi dengan target
198 Orang
Outcome (Hasil) : Cakupan kepemilikan KTP (97%)
Kegiatan ini dilakukan sosialisasi kepada aparat gampong, aparat
kecamatan tentang kebijakan-kebijakan terbaru Kependudukan, jumlah
peserta yang hadir dan mengikuti sosialisasi adalah 198 orang dengan
demikian capaian kinerjanya 100%
5. Sosialisasi Kebijakan Pencatatan Sipil
Kelompok sasaran adalah Kasi Pemerintahan, bidan desa dalam Wilayah
Kota Banda Aceh.
- 36 -
Indikator Kinerja:
Input (Masukan) : Jumlah dana yang dibutuhkan
sebesar Rp. 49.665.500,-
Output (Keluaran) : Jumlah Aparat gampong yang
mengikuti sosialisasi pencatatan sipil
dengan target 110 Orang
Outcome (Hasil) : Cakupan kepemilikan Akta kelahiran
(76%).
Untuk kegiatan ini pada tahun 2020 tidak dapat dilaksanakan karena
kebijakan Pemerintah Kota Banda Aceh untuk recofusing anggaran
untuk Dana Covid 19 yang sangat mendesak.
6. Koordinasi Kerjasama permasalahan Pencatatan Sipil
Kelompok sasaran adalah Instansi lintas sektoral
Indikator Kinerja:
Input (Masukan) : Jumlah dana yang dibutuhkan
sebesar Rp. 50.840.000,-
Output (Keluaran) : Jumlah rapat koordinasi yang
dilaksanakan sebanyak 6 kali
Outcome (Hasil) : Persentase pasangan berakta nikah
(67,5%).
Pada tahun 2020 telah dilakukan rapat koordinasi dengan mengundang
unsur dari Kecamatan, Nakes Puskesmas, Bidan Desa, Dinas Sosial
Provinsi Aceh, Depag, Bagian Hukum Sekretariat Kota Banda Aceh Klinik
Bersalin/Rumah Sakit yang telah melakukan Perjanjian Kerjasama
dengan Disdukcapil Kota Banda Aceh, hasil rapat koordinasi tersebut
adalah terinventarisirnya masalah pencatatan sipil, Terdatanya
- 37 -
kepemilikan akta nikah dan meningkatnya cakupan akta kelahiran.
Rapat koordinasi telah dilaksanakan sebanyak 6 kali pertemuan di
ruang rapat lantai II gedung B dengan demikian capaian kinerjanya
mencapai 100 %
7. Penataan Penduduk LAMPID
Kelompok sasaran adalah Aparatur Gampong
Indikator Kinerja:
Input (Masukan) : Jumlah dana yang dibutuhkan
sebesar Rp. 91.315.000,-
Output (Keluaran) : Jumlah buku laporan Data Penduduk
Lahir, Mati, Pindah, Datang yang di
terbitkan sebanyak 1 buku
Outcome (Hasil) : Persentase Peningkatan Akurasi
Database Kependudukan (92%).
Untuk kegiatan ini pada tahun 2020 tidak dapat dilaksanakan karena
adanya kebijakan Pemerintah Kota Banda Aceh untuk recofusing
anggaran untuk Dana Covid 19 yang sangat mendesak.
8. Peningkatan Pelayanan Publik
Kelompok sasaran adalah masyarakat dalam Wilayah Kota Banda Aceh.
Indikator Kinerja:
Input (Masukan) : Jumlah dana yang dibutuhkan
sebesar Rp. 39.394.400,-
Output (Keluaran) : Jumlah Perjanjian Kerjasama terkait
Akta kelahiran dengan Target 10
(sepuluh) PKS
- 38 -
Outcome (Hasil) : Cakupan kepemilikan Akta kelahiran
Anak usia 0-18 Tahun (84,5%).
Pada Tahun 2020 disdukcapil telah melakukan Perjanjian kerjasama
untuk percepatan akta kelahiran dengan 6 Rumah Sakit (Rumah TGk.
Fakinah, Rumah sakit Kesdam Iskandar Muda, Rumah Sakit Harapan
Bunda, Rumah Sakit Ibu dan Anak Cempaka Az-zahra, Rumah Sakit
Bayangkara, Rumah sakit Pertamedika) dan 4 Klinik bersalin yaitu : Klinik
Bersalin Cut Khairati, Praktik Bidan Mandiri Nuraini, Praktik Bidan Mandiri
Erni Munir, Praktik Bidan Mandiri Jawiriah Dengan demikian pada tahun
2020 Perjanjian Kerjasama telah dilakukan dengan 6 rumah sakit dan 4
Klinik bersalin (10 PKS) sesuai dengan target yang ditetapkan yaitu 10
PKS dengan demikian capaian kinerja 100%.
9. Pelaksanaan Kerjasama Pemanfaatan Data dengan instansi/lembaga
Kelompok sasaran adalah Instansi/lembaga
Indikator Kinerja:
Input (Masukan) : Jumlah dana yang dibutuhkan
sebesar Rp. 39.097.500,-
Output (Keluaran) : Jumlah Instansi/lembaga yang
memanfaatkan data Kependudukan
dengan Target 10 SKPD
Outcome (Hasil) : Persentase Peningkatan Akurasi
Database Kependudukan (92%).
Pada tahun 2020 telah dilakukan Perjanjian Kerjasama Pemanfaatan
Data dengan 10 Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dalam wilayah Kota
Banda Aceh yang terdiri dari :
- 39 -
1. Rumah Sakit Umum Daerah Meuraxa
2. Dinas Sosial
3. Dinas Komunikasi, Informasi dan Statistik
4. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
5. Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
6. Dinas Penannaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu
7. Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
8. Badan Pengelolaan Keuangan
9. Dinas Koperasi,Usaha Kecil Menengah dan Perdagangan
10. Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman
Dengan demikian realisisainya mencapai target 100% yaitu telah
terselenggaranya perjanjian kerja sama pemanfaatan data dengan
10 Organisasi Perangkat Daerah (OPD).
Jumlah anggaran yang tersedia untuk sasaran ini adalah :Rp.
1.373.273.100 setelah perubahan (DPPA) anggaran menjadi Rp.
1.169.326.950 dan realisasinya sebesar Rp. 1.160.300.000
(99,22)%.
Dari uraian pengukuran kinerja diatas dapat disimpulkan bahwa
pencapaian kinerja disdukcapil tahun 2020 secara umum telah
sesuai target yang telah ditetapkan dengan rata-rata persentase
pencapaian sasaran sebesar 100%.
Hasil Pengukuran atas Indikator Kinerja Utama Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh Tahun 2020 menunjukkan
hasil sebagai berikut:
- 40 -
Tabel 3.5 Target dan Realisasi Kinerja Capaian IKU
No. Sasaran Indikator Sasaran Target
Kinerja Sasaran Pada Tahun ke- 2020
Realisasi Kinerja Sasaran
Persentase Realisasi (%) terhadap Target Tahun 2020
Meningkatnya Tertib administrasi Kependudukan dan pencatatan Sipil, kualitas pelayanan dan tersedianya data base kependudukan yang akurat
- Cakupan Kepemilikan Kartu Keluarga
100% 100% 100%
2.4. - Cakupan Kepemilikan 2.5. KTP-el
97% 99,93% 103%
- Persentase Pasangan berakta Nikah
67,5% 70% 103,7%
- Cakupan Kepemilikan Akta Kelahirananak usia 0-18 tahun
84.5% 95.13 112,5%
- Cakupan Kepemilikan Akta Kelahiran
76% 76,2% 100.2%
2.6. - Cakupan Kepemilikan Akta Kematian
78% 100% 128%
- Tingkat Kepuasan Masyarakat (TKM)
Nilai 89 95.21 106.6 %
- Persentase Arsip Kependudukan dan Pencatatan Sipil tertata secara Digital
84 % 85% 101%
-Persentase Peningkatan Akurasi DataBase Kependudukan
92% 94% 102%
Berdasarkan Tabel 3.5 diatas dapat dijelaskan bahwa disdukcapil
menetapkan satu sasaran strategis yaitu Meningkatnya Tertib
Administrasi Kependudukan dan pencatatan sipil, kualitas
pelayanan dan tersedianya data base kependudukan yang akurat,
yang terbagi dalam 9 (sembilan) indikator. Dari kesembilan indikator sasaran
tersebut Disdukcapil hanya di dukung oleh satu Program yaitu program
Penataan Administrasi Kependudukan. Dari tabel 3.5 rata-rata persentase
realisasi terhadap target indikator sasaran pada tahun 2020 mencapai
106,3 % yang berarti bahwa Skala Nilai Peringkat Kinerja Disdukcapil Kota
Banda Aceh Tahun 2020 berada pada Kriteria Sangat Tinggi.
- 41 -
Dari table diatas dapat di jelaskan Untuk masing-masing Indikator kinerja
yang berhasil dicapai adalah :
Indikator 1 :
Cakupan Kepemilikan Kartu Keluarga (KK) dengan realisasi
tahun 2020 mencapai angka 100% dari target 100%, dengan
rincian Jumlah KK yang diterbitkan Tahun 2020 sejumlah
72.727 KK, jumlah KK yang diterbitkan tersebut sama dengan
jumlah permohonan KK yg memenuhi syarat sejumlah 71.423
KK Maka capaian realisasi kinerjacakupan Kepemilikan KK
adalah sebesar 100%.
Ʃ Kepala Keluarga ber KK x 100%= 72.727 x 100% = 100%
Ʃ Kepala Keluarga 72,727
Indikator 2 :
Cakupan Kepemilikan KTP-el target 97% dan realisasi 99,75%
dengan rincian Jumlah Penduduk ber KTP-el sejumlah 165.307
Orang dan Jumlah Penduduk Wajib KTP-el sejumlah 165.415
Ʃ KTP ber- NIK yang di terbitkan x 100% = 165.307 x 100%
Ʃ Penduduk wajib KTP 165.415
= 99,93% dari target Tahun 2020 sebesar 97% maka capaian
kinerja untuk cakupan kepemilikan KTP-el mencapai 103%
(melebihi dari target)
Indikator 3 :
Persentase Pasangan berakta nikah realisasi tahun 2020 target 67,5%
realisasi 70% dengan capaian kinerjanya adalah 102% realisasi nya
melebehi target disebabkan adanya kegiatan pengimputan akta nikah
ke dalam sistem SIAK dan adanya SIAK versi baru 8.0 yang
- 42 -
mengharuskan pengimputan buku nikah ke dalam Kartu Keluarga
(KK).
Jumlah yang sudah punya akta nikah x 100% = 78.000 = 70 % Jumlah status kawin 110.101
Indikator 4 :
Cakupan kepemilikan Akta Kelahiran 0-18 tahun realisasi tahun 2020
mencapai angka 95,13% dari target 84,5% dengan capaian kinerjanya
adalah 112,5%. jumlah akta kelahiran yang diterbitkan bagi anak usia
0-18 tahun adalah sebanyak 82.640 akta dari jumlah anak usia 0-18
tahun yang berjumlah 86.837
Jumlah akta Kelahiran 0-18 yang diterbitkan
Jumlah Anak usia 0-18 Tahun
82.640
86.837
Realisasinya capaian kinerja pada indikator ini 95,13% melebihi dari
target nasional yang di tetapkan pada tahun 2020 yaitu 92%
Indikator 5 :
Cakupan kepemilikan akta kelahiran realisasi tahun 2020 mencapai
76,2 % dari target 76% dengan capaian kinerjanya 100,2% kenaikan
ini disebabkan karena masyarakat sudah memahami arti pentingnya
akta kelahiran.
Jumlah Kepemilikan akta Kelahiran x 100%
Jumlah Penduduk
189.773
248.892
X 100 % =
X 100% = 95.13 %
%%%%
=
X 100% = 76,2 %
%%%%
=
- 43 -
Indikator 6 :
Cakupan kepemilikan Akta Kematian adalah:
Total jumlah akta kematian yang diterbitkan tahun 2020
Jumlah kematian yang dilaporkan
1670
1670
Cakupan akta kematian target tahun 2020 adalah 78%, realisasinya
100% jd capaian kinerjanya mencapai 128% cakupan akta kematian
ini melebihi target di sebabkan karena adanya pemberian santunan
Kematian oleh Walikota Banda Aceh untuk warga Kota Banda
Acehyang meninggal Dunia (Non PNS dan BUMN)
Indikator 7 :
Tingkat Kepuasan Masyarakat (TKM)
Pada tahun 2020 berdasarkan hasil survey kepuasan masyarakat yang
telah dilakukan di Dinas Kependudukan dan pencatatan sipil di peroleh
hasil nilai rata-rata 95,20 dari target nilai 89 dengan demikian capaian
kinerjanya sebesar 106,9%.
NO. UNSUR PELAYANAN NILAI RATA-RATA
U 1 Kesesuaian persyaratan pelayanan dengan jenis pelayanan
3.76
U 2 Kemudahan prosedur atau alur pelayanan 3.77
U 3 Kecepatan waktu dalam memberikan pelayanan
3.70
U 4 Adanya Konsekuensi tentang informasi biaya/tarif dalam pelayanan
4.00
U 5 Kesesuaian produk pelayanan (antara standar pelayanan dengan hasil yang diberikan)
3.73
U 6 Kompetensi/kemampuan petugas dalam pelayanan
3.80
U 7 Perilaku petugas (kesopanan keramahan) dalam pelayanan
3.84
X 100 %
X 100% = 100 %
=
- 44 -
Berdasarkan hasil Survey Kepuasan Masyarakat atas pelayanan yang
diberikan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan sipil Tahun 2020
memperoleh nilai sebesar 95.21 dengan Katagori SANGAT BAIK. Jika di
bandingkan dengan Tahun 2019 dengan Nilai sebesar 92,78
menunjukkan bahwa ada kenaikan hasil Survei Kepuasan Masyarakat
sebesar 2,43%. Hal ini menunjukkan bahwa upaya Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh terus berbenah
guna meningkatkan pelayanan yang lebih baik bagi masyarakat.
Berdasarkan hasil survei dari 9 unsur pelayanan, pelayanan yang
diberikan oleh Petugas Pelaksana disdukcapil mendapatkan penilaian
yang sangat baik dari para pengguna layanan ini menggambarkan
bahwa sebagian besar pengguna layanan telah merasa puas dengan
penyelenggaraan pelayanan yang selama ini dijalankan.
Untuk unsur respon terhadap pengaduan selain telah tersedianya
Counter pengaduan, pengaduan via telepon Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil juga menerima pengaduan lewat media sosial
(Wibesite, Facebook, Instagram, Twitter, WhatsApp), sedangkan untuk
unsur kenyamanan tempat dan sarana penunjang (ruang tunggu, ruang
menyusui, toilet, dll) disdukcapil juga akan mengupayakan adanya
peningkatan sarana dengan penambahan AC, kursi tunggu dan sarana
U 8 Kualitas sarana dan prasarana pelayanan 3.74
U 9 Penanganan pengaduan pengguna pelayanan
3.96
Nilai rata-rata 3.808
Nilai TKM 3.711 x 25 = 95.21
- 45 -
penunjang lainnya melalui koordinasi dengan Sekretariat Pemerintah
Kota Banda Aceh.
Indikator 8 :
Persentase Arsip Kependudukan dan Pencatatan Sipil secara Digital
Persentase arsip kependudukan dan pencatatan sipil secara digital
dengan target 84 % dan realisasinya 84%.
Pada Tahun 2020 jumlah arsip kependudukan dan pencatatan sipil
berjumlah 12.000 berkas. Untuk arsip kependudukan (KK, KTP, SKP)
telah dikakukan scan sebanyak 5.000 arsip dan 5.100 untuk arsip
pencatatan sipil (Akta Kelahiran dan Kematian) dengan demikian arsip
yang telah di scan sebanyak 12.000 Berkas. Dengan demikian capaian
kinerjanya 100%
Jumlah arsip yang di scan pada tahun 2020
Total Arsip Pada Tahun 2020 10.100
12.000
Indikator 9 :
Persentase Peningkatan akurasi data base kependudukan
Pembersihan data base Kependudukan dilaksanakan agar data yang ada
di database Disdukcapil valid. Data yang dibersihkan terdiri dari data
ganda, anomali dan duplicate record.
Hasil pembersihan data tersebut akan di manfaatkan oleh Dirjendukcapil
Kementerian dalam Negeri untuk menerbitkan Data Konsolidasi Bersih
(DKB) persemester yaitu pada tanggal 30 Juni dan 31 Desember setiap
tahunnya.
X 100% = 84 %
X 100%
- 46 -
Tahun 2020 Persentase Peningkatan akurasi data base kependudukan di
targetkan 92% dan realisasi mencapai 94%. Jumlah data ganda tahun
2020 sebanyak 87.917 yang terdiri dari 79.657 data ganda dan 8.255
data anomali (data salah), sudah selesai dibersihkan sebanyak 82.637
dari data base Dinas Kependudukan dan pencatatan sipil yang menjadi
Data Konsolidasi Bersih (DKB) Tahun 2020.
Jumlah Data Ganda, Anomali yang telah dibersihkan
Jumlah Data Ganda, Anomali 82.637
87.917
Dari rincian pengukuran kinerja terhadap (IKU) berdasarkan sasaran,
visi, misi dan tujuan yang telah ditetapkan maka dapat disimpulkan
bahwa pencapaian kinerja IKU disdukcapil Tahun Anggaran 2020 telah
tercapai (sesuai Target).
Program/Kegiatan dan anggaran setelah DPPA Perubahan (recofusing
Anggaran) yang mendukung Indiaktor Kinerja Utam (IKU) dapat di lihat
pada tabel berikut:
X 100% = 94 %
X 100%
- 47 -
Tabel 3.6 Program/Kegiatan yang Mendukung IKU
Sasaran Strategis
Indikator Kinerja Utama
Target
Program/ Kegiatan
Anggaran (Rp)
- Meningkat Tertib Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil, Kualitas Pelayanan dan tersedianya data base kependudukan yang akurat
1. Persentase
Peningkatan
Akurasi data
Base
Kependudukan
2. Persentase
Peningkatan
Akurasi data
Base
Kependudukan
3. Cakupan
Kepemilikan
KK
4. Cakupan
Kepemilikan
Akta Kematian
5. Cakupan Kepemilikan KTP
6. Cakupan
Kepemilikan
Akta
Kelahiran
7. Persentase
Pasangan
Berakta Nikah
92% 92% 100 % 78% 97% 76% 67,5%
Program Penataan Administrasi Kependudukan Kegiatan: Pembangunan dan Pengoperasian SIAK secara terpadu Pengolahan dalam penyusunan Laporan Informasi Kependudukan Peningkatan Pelayanan Publik dalam bidang Kependudukan Penyusunan Kebijakan Kependudukan Sosialisasi Kebijakan Kependudukan Sosialisasi Kebijakan Pencatatan Sipil Koordinasi Kerjasama Permasalahan Pencatatan Sipil
46.225.750 32.088.500 955.275.000 0 34.098.000 0 25.928.750
- 48 -
8. Persentase
Peningkatan
Akurasi data
Base
Kependudukan
9. Cakupan
kepemilikan
akta kelahiran
anak usia 0-18
Tahun
10. Tingkat
Kepuasan
Masyarakat
(TKM)
92% 84,5%
Nilai 89
Penataan Data Penduduk LAMPID Peningkatan Pelayanan Publik Pelaksanaan kerjasama Pemamfaatan data dengan Instansi/lembaga
0 38.222.200 37.488.750
Perbandingan capaian Realisasi Kinerja Tahun 2019 dengan Tahun
2020 dapat dilihat pada tabel berikut :
Tabel 3.7
No. Sasaran Strategis
Indikator Kinerja Utama
Target Kinerja sasaran pada tahun 2019
Ralisasi kinerja sasaran 2019
capaian
Target Kinerja sasaran pada tahun 2020
Ralisasi kinerja sasaran 2020
capaian
Persentase perbandingan Kenaikan /penurunan realisasi kinerja
Meningkatnya Tertib administrasi Kependudukan dan pencatatan sipil, kualitas pelayanan dan tersedianya database kependudukan yang akurat
Cakupan Kepemilikan KK
100%
100%
100%
100%
100%
100%
0%
Cakupan Kepemilikan KTP-el
96,5% 99,48% 103 % 97% 99,93% 103 % 0%
Persentase pasangan berakta nikah
65% 66,53% 102% 67,5% 70% 103,7% 1,66%
Cakupan Kepemilikan Akta Kelahiran usia 0-18 tahun
82.5% 89,97% 109% 84.5% 95.13% 112,5% 3,21%
Cakupan Kepemilikan Akta Kelahiran
74% 74,6% 100.8% 76% 76,2% 100.2% (0,59%)
Cakupan Kepemilikan Akta Kematian
76% 88,6% 116.5% 78% 100% 128% 9,87%
Tingkat Kepuasan Masyarakat
Nilai 87 Nilai
92,78
106.6 % Nilai 89 Nilai
95.21
106.9 % 0,28%
- 49 -
Persentase Arsip Kependudukan dan Pencatatan Sipil tertata secara digital
82%
82.60%
100,7%
84%
85%
101%
(0,29%)
Persentase Peningkatan Akurasi database kependudukan
90%
92%
102%
92%
94%
102%
0%
Dari tabel di atas dapat dilihat bahwa perbandingan capaian kinerja dari
setiap indikator tahun 2019 dan tahun 2020 rata-rata melebihi dari target
yang telah ditetapkan. Untuk perbandingan capaian tahun lalu dengan tahun
2020 Cakupan akta kematian mengalami kenaikan yang cukup signifikan
realiasinya mencapai 128% kenaikannya mencapai 9,87 % di bandingkan
dengan tahun 2019 hal ini disebabkan karena adanya pemberian santunan
Kematian oleh Walikota Banda Aceh untuk warga Kota Banda Aceh yang
meninggal Dunia (Non PNS dan BUMN) sehingga animo masyarakat dalam
pembuatan akta kematian semakin meningkat.
Untuk indikator Cakupan kepemilikan Akta Kelahiran dan Persentase arsip
kependudukan dan pencatatan sipil secara digital jika dibandingkan dengan
tahun lalu persentase perbandingannya mengalami sedikit penurunan karena
adanya covid 19 Namun realisasi capaian dari kedua indikator tersebut
untuk tahun 2020 sudah melebihi dari target yang di tentukan.
- 50 -
Tabel Perbandingan Realisasi Capaian Kinerja dengan Target Nasional
Cakupan Kepemilikan Akta Kelahiran anak usia 0-18 tahun dari tahun 2017
s/d 2020 dapat di lihat pada table berikut:
TAHUN TARGET NASIONAL REALISASI CAPAIAN %
2017 80 % 86,3% 107,8%
2018 82,5% 89,5% 108,4%
2019 85% 90,3% 106,2
2020 92% 95,15 103,4%
Cakupan Kepemilikan Akta Kelahiran Anak Usia 0-18 tahun dari tahun 2017
s/d 2020 selalu melebihi dari Target Nasional yang telah di tetapkan seperti
terlihat pada tabe diatas.
Perbandingan realisasi capaian kinerja sasaran sampai dengan tahun
2020 terhadap Renstra 2017-2022 dapat dilihat pada tabel berikut :
- 51 -
Target Capaian Kinerja
SKPD 2017 s.d 2022
Capaian kinerja
s/d thn 2019
Capaian kinerja
s/d tahun 2020
Realisasi capaian kinerja
thn 2020 thdp Renstra
1 2 3 4 5 6 7 8=(7/5*100)
1
Terwujudnya akuntabilitas kinerja dan keuangan yang
baik
Persentase pemenuhan kebutuhan
penunjang perangkat daerah100% 100% 100% 100
Persentase pemenuhan kebutuhan
sarana dan prasarana aparatur100% 100% 100% 100
Persentase tingkat kedisiplinan
aparatur perangkat daerah100% 100% 100% 100
2
Meningkatnya tertib administrasi kependudukan dan
pencatatan sipil, kualitas pelayanan dan tersedianya
database kependudukan yang akurat
Persentase Pembersihan
database kependudukan dan
pengembangan aplikasi 95% 95% 95% 100
Jumlah jenis buku profil
informasi kependudukan yang
diterbitkan
5 Buku 2 Buku 3 Buku 60%
Jumlah waktu pelayanan
kependudukan dan
pencatatan sipil
60 Bulan 24 Bulan 36 Bulan 60%
Jumlah aparat gampong yang
mendapat sosialisasi110 0 110 Orang 100%
Jumlah aparat gampong yang
mengikuti sosialisasi550 Orang 220 Orang 330 Orang 60%
Meningkatkan
kualitas
pelayanan
administrasi
kependudukan
dan pencatatan
sipil
Mewujudkan tata
kelola
pemerintahan
yang baik
Tabel Perbandingan Realisasi Kinerja sampai dengan Tahun 2020 terhadap Renstra Tahun 2017-2022
TARGET KINERJA SASARAN PADA TAHUN KE-
NO TUJUAN SASARAN INDIKATOR SASARAN
- 52 -
Target Capaian Kinerja
SKPD 2017 s.d 2022
Capaian kinerja
s/d thn 2019
Capaian kinerja
s/d thn 2020
Realisasi capaian kinerja
thn 2018 thdp Renstra
1 2 3 4 5 6 7 8=(7/5*100)
Jumlah rapat koordinasi yang
dilaksanakan
30 Kali 12 Kali 18 Kali 60%
Jumlah dokumentasi
kependudukan dan pencatatan
sipil secara digital
60.000 Berkas 33.500 Berkas 33.500 Berkas 55.83%
Jumlah buku laporan data
penduduk lahir, mati,pindah
datang (LAMPID) yang diterbitkan
5 Buku 2 Buku 3 Buku 60%
Jumlah perjanjian kerjasama
terkait akta kelahiran
48 PKS 20 PKS 30 PKS 60%
Jumlah Instansi/lembaga yang
memanfaatkan Data
Kependudukan
44 Instansi/lembaga 20 Instansi 30 Instansi 60%
TARGET KINERJA SASARAN PADA TAHUN KE-
NO TUJUAN SASARAN INDIKATOR SASARAN
- 53 -
Tabel Perbandingan realisasi capaian kinerja sasaran sampai dengan tahun 2020 terhadap RPJM 2017-2022 dapat dilihat pada tabel berikut:
TUJUAN DAN SASARAN JANGKA MENENGAH PELAYANAN OPD
NO SASARAN INDIKATOR
TUJUAN/SASARAN
TARGET KINERJA REALISASI
1 (2018)
2 (2019)
3 (2020)
4 (2021)
5 (2022)
1 (2018)
2 (2019)
3 (2020)
2 (2021)
3 (2022)
(1) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
1 Meningkatnya tertib Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil, kualitas pelayanan dan tersedianya database kependudukan yang akurat
Rasio Penduduk ber KTP Persatuan Penduduk
0.96 0.97 0.98 0.98 0.98 100% 100% 100% - -
Rasio Bayi Berakta kelahiran 90% 92% 94%% 96% 98%
92%
93% 98,5% - -
Ratio Pasangan ber-akta Nikah
0.15 0.16 0.17 0.17 0.18 0,16
0,16 0,18 - -
Kepemilikan KTP 96% 96.40% 97% 97% 98% 95,3% 99,48% 99,93% - -
Kepemilikan Akta Kelahiran per- 1000 Penduduk
49% 51% 53% 55% 57% 73,4% 74,6% 76,2% - -
Ketersediaan Data Base Kependudukan Skala Provinsi
Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada - -
Penerapan KTP Nasional Berbasis NIK
Sudah Sudah Sudah Sudah Sudah Sudah Sudah Sudah - -
- 54 -
Kendala Pelaksanaan Kegiatan :
Sehubungan dengan terjadinya Pandemi Covid 19 Pelaksanaan
Program/kegiatan pada Tahun 2020 tidak dapat dilaksanakan seluruhnya
ada beberapa kegiatan yang tidak dapat di laksanakan yaitu Sosialisasi
Kebijakan Pencatatan Sipil, Penyusunan Kebijakan Kependudukan dan
Penataan Data Penduduk LAMPID karena adanya kebijakan pemerintah
Kota Banda Aceh untuk melakukan recofusing anggaran untuk
penanganan Covid 19 yang sangat mendesak.
Langkah-Langkah Mengatasi Kendala:
Untuk mengatasi kendala-kendala tersebut diatas dan untuk Meningkatkan
Pelayanan kepada masyarakat serta Cakupan Kepemilikan Dokumen
Kependudukan dan Pencatatan Sipil dapat mencapai target maka
Disdukcapil melakukan Upaya-upaya sebagai berikut:
di perlukan upaya-upaya sebagai berikut:
- Melakukan pelayanan sistem jemput bola/door to door untuk
pengurusan Administrasi kependudukan dan pencatatan sipil ke
gampong-gampong, sekolah-sekolah, kampus, panti jompo, lembaga
permasyarakatan (lp), rumah sakit umum dan rumah sakit jiwa;
- Melakukan inovasi dengan memaksimalkan pelayanan secara online
via website, whatsapp dan melalui layanan mobile kependudukan dan
pencatatan sipil yang dinamai “SEKEJAP” (Semua Kerja Jadi Siap)”
guna mengantisipasi penyebaran Covid-19.
- Melakukan sosialisasi kepada masyarakat melalui media massa, baliho,
brosur, talk show;
- Melakukan sosialisasi kepada aparat gampong dan kecamatan;
- 55 -
3.3 Realisasi Anggaran
Berdasarkan Laporan realisasi keuangan Tahun Anggaran 2020
Disdukcapil Kota Banda Aceh dapat di lihat tingkat keberhasilan dalam
melaksanakan program dan kegiatan Tahun 2020, Total anggaran belanja
Disdukcapil Kota Banda Aceh sebesar : Rp. 6.619.372.827 dengan rincian
belanja tidak langsung sebesar Rp. 4.017.903.779 realisasi Rp.
4.034.346.265 dan belanja langsung sebesar Rp. 2.601.469.050. dan
realisasi Rp.2.500.388.261 Sampai akhir tahun anggaran 2020 disdukcapil
dapat merealisasikan anggaran sebesar 98,72% Hal ini menunjukkan
bahwa tingkat penyerapan anggaran cukup baik dan efisien.
Perbandingan antara realisasi dan rencana anggaran Tahun 2020 dapat
dilihat pada tabel berikut :
Tabel Perbandingan antara realisasi dengan rencana Anggaran Tahun
2020:
No Program/Kegiatan Anggaran
(Rp)
Realisasi
(Rp)
%
1 2 3 4 5
1.
Pelayanan Administrasi
Perkantoran
Penyediaan jasa komunikasi,
sumber daya air dan listrik
Penyediaan Jasa kebersihan
Kantor
Penyediaan alat tulis kantor
Penyediaan barang cetakan
dan penggandaan
Penyediaan Komponen
Instalasi Listrik/Penerangan
Bangunan Kantor
Penyediaan peralatan dan
perlengkapan kantor
Penyediaan makanan dan
minuman
Penyediaan Rapat koordinasi
1.286.339.250
17.146.000
5.545.000
196.564.000
121.699.250
3.866.500
225.431.750
189.109.000
1.216.511.315
14.047.926
5.545.000
186.439.000
121.400.250
3.554.500
210.131.750
177.484.000
78.255.577
94.57
93.85
100
99,94
99.75
91.93
93.21
93.85
99.52
- 56 -
dan konsultasi keluar daerah
Penyediaan jasa Tenaga
pendukung
administrasi/Tehnis
Perkantoran
78.347.750
448.630.000
409.653.312
91.31
2.
3.
4.
Peningkatan Sarana dan
Prasarana Aparatur
Pemeliharaan rutin/berkala
Kenderaan Dinas/Operasional
Pemeliharaan rutin/berkala
perlengkapan gedung kantor
Peningkatan Disiplin
Aparatur
Pengadaan pakaian Dinas
beserta perlengkapannya
Penataan Administrasi Kependudukan
Pembangunan dan
Pengoperasian Siak Secara terpadu
Pengolahan dalam
penyusunan laporan informasi
kependudukan
Peningkatan Pelayanan Publik
dalam bidang Kependudukan
Penyusunan Kebijakan
Kependudukan
Sosialisasi Kebijakan
Kependudukan
Sosialisasi Kebijakan
Pencatatan Sipil
Koordinasi Kerjasama
Permasalahan Pencatatan Sipil
Penataan Data Penduduk
LAMPID
Peningkatan Pelayanan Publik
Pelaksanaan Kerjasama
Pemamfaatan Data Dengan
Instansi/lembaga
145.802.850
49.540.000
96.262.850
0
-
1.169.326.950
46.225.750
32.088.500
955.275.000
0
34.098.000
0
25.928.750
0
38.222.200
37.488.750
123.576.950
39.074.100
84.502.850
0
-
1.160.300.000
46.199.000
31.726.000
952.595.000
0
34.098.000
0
23.874.800
0
34.322.200
37.485.000
84.75
78.87
87.78
0
-
99.23
99,94%
98.87
99.72
0
100%
0
92.08
0
89.80
99.99
Dari tabel diatas dapat diuraikan secara keseluruhan capaian kinerja
Program Kegiatan Tahun 2020 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Banda Aceh adalah sebagai berikut:
- 57 -
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, Anggaran yang
direncanakan sebesar Rp. 1.286.339.250 dan dapat direalisasikan
Rp.1.216.511.135 ( 94,57%)
2. Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur anggaran yang
direncanakan sebesar Rp. 145.802.850 dan dapat direalisasikan
123.576.950,- (84.75 %.)
3. Program peningkatan disiplin aparatur anggaran yang direncanakan
sebesar 26.400.000. untuk program ini tidak dapat direalisasikan
dikarenakan ada kebijakan dari Pemerintah Kota Banda Aceh recofussing
Anggaran dialihkan untuk kegiatan lain yang lebih mendesak.
1. Program Penataan Administrasi Kependudukan Anggaran yang
direncanakan sebesar 1.169.326.950 dan dapat direalisasikan
1.160.300.000 (99,23%.)
Pada Program ini ada 3 (Tiga) kegiatan yang tidak dapat di realisasikan
pada tahun 2020 yaitu Penyusunan Kebijakan Kependudukan, Sosialisasi
Kebijakan Pencatatan Sipil dan Penataan Data penduduk LAMPID di
sebabkan karenakan adanya kebijakan dari Pemerintah Kota Banda Aceh
untuk refocusing Anggaran untuk dana Covid 19 yang sangat mendesak.
Untuk realisasi anggaran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Tahun 2020 dapat dilihat pada tabel berikut:
No Jenis Belanja Anggaran Realisasi Sisa Anggaran % 1 2 3 4 5 6
I Belanja Tidak Langsung
4.017.903.779 4.034.346.265 (16.442.486) 100.4
II Belanja Langsung:
2.601.469.050 2.500.388.265 101.080.785 96,11
- 58 -
Analisis Atas Penggunaan Sumber Daya
Analisis atas efisiensi penggunaan sumber daya dilingkungan
Disdukcapil Kota Banda Aceh difokuskan pada efisiensi anggaran
penggunaan anggaran, sebagaimana penjelasan berikut :
Tingkat efisiensi diukur dengan cara membandingkan realisasi anggaran
Disdukcapil Kota Banda Aceh dengan total anggaran belanja sebagaimana
rumus berikut:
Efisiensi =
x 100%
= Rp. 6.534.734.520 = 98.72 % Rp. 6.619.372.829
Dari perhitungan di atas dapat disimpulkan bahwa realisasi anggaran
Disdukcapil Kota Banda Aceh dikategorikan efisien.
Perkembangan Realisasi Anggaran Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil dari Tahun 2016 s/d 2020 dapat dilihat pada tabel berikut :
No Tahun Anggaran
Anggaran Realisasi %
3 2016 4.600.482.045 4.345.773.476 94
4 2017 5.652.090.469 5.335.217.745 94,39
5 2018 6.768.979.135 6.359.326.696. 93.95
6 2019 6.842.897.330 6.769.019.269 98.92
7. 2020 6.619.372.829 6.534.734.530 98.72%
- 59 -
Tabel 3. Efisiensi Penggunaan Sumber daya Dalam Pencapaian Kinerja
Tahun 2020 dapat dilihat pada tabel berikut :
SASARAN
INDIKATOR
KINERJA
Persen Capaian Kinerja
Anggaran Realisasi
Persentase Penyerapan
Anggaran
Tingkat Efisiensi
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (6)
Meningkatnya tertib Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil, kualitas pelayanan dan tersedianya database kependudukan yang akurat
1 Cakupan kepemilikan Kartu Keluarga (KK)
100%
955.275.000
952.595.000
99,71%
0,29 %
2 Cakupan Kepemilikan KTP el
34.098.000 34.098.000 100% 0%
3 Persentase Pasangan ber-akta Nikah
25.928.750 23.874.800 92,07% 9.93%
4 Cakupan kepemilikan akta kelahiran anak usia 0-18 tahun
38.222.200 34.322.200 89,79% 10,21
5 Cakupan kepemilikan akta kelahiran
- - - -
6 Cakupan kepemilikan akta kematian
- - - -
7 Tingkat Kepuasan Masyarakat (TKM)
37.488.750 37.485.000 99.98% 0.02%
8 Persentase arsip kependudukan dan pencatatan sipil secara digital
- - - -
- 60 -
Dari tabel di atas dapat di jelaskan bahwa untuk Tahun 2020 ada tiga
Kegiatan yang tidak dapat dilaksanakan karena adanya refocusing anggaran
untuk dana Covid 19 yang lebih Mendesak yaitu Penyusunan Kebijakan
Kependudukan, Sosialisasi Kebijakan Pencatatan Sipil dan Penataan Data
Penduduk LAMPID. Sehingga ada tiga indikator kinerja Utama pada Tahun
2020 yang tidak di dukung oleh anggaran.
9 Persentase Peningkatan Akurasi database kependudukan
78.314.250 77.925.000 99.50%
0.5%
- 61 -
BAB IV
PENUTUP
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Tahun 2020 disusun sebagai wujud
Pertanggungjawaban pelaksanaan tugas Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh Tahun 2020 dalam pencapaian misi
dan tujuan intansi pemerintah, serta dalam rangka perwujudan good
governance. LKjIP ini memuat pengukuran kinerja dan evaluasi kinerja
atas pelaksanaan kegiatan dan program yang dijalankan dalam tahun
2020 yang mengindikasikan tingkat keberhasilan dan kegagalan
pelaksanaan kegiatan-kegiatan serta efektifitas dan efesiensi program
dan kebijakan yang ditetapkan.
Berdasarkan hasil pengukuran kinerja dan evaluasi kinerja
sebagaimana yang diuraikan pada bab III maka dapat disimpulkan
bahwa pencapaian kinerja sasaran Dinas kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kota Banda Aceh Tahun 2020 adalah sangat baik dengan rata-rata
capaian 100%, bila dilihat dari akuntabilitas kinerja keuangan
disdukcapil untuk tahun 2020 total belanjanya adalah sebesar Rp.
Rp.6.619.372.829 dengan realisasi sebesar Rp. 6.534.734.530
(98,72%).
- 62 -
Demikian hasil laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP)
disdukcapil Kota Banda Aceh semoga dapat digunakan sebagai bahan
evaluasi kinerja bagi pihak yang membutuhkan, sebagai bahan
penyempurnaan dokumen perencanaan periode yang akan datang dan
penyempurnaan pelaksanaan program dan kegiatan yang akan datang,
serta penyempurnaan berbagai kebijakan yang di perlukan.
Banda Aceh, 28 Januari 2021 Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh
Dra.Emila Sovayana Pembina Utama Muda
Nip.197406041993022001
Visi : Terwujudnya Sistem Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang Tertib, Akurat dan DinamisMisi : Mewujudkan Pelayanan Prima Kepada Masyarakat Dalam Bidang Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil
1
1. Meingkatnya tertib administrasi Kependudukan dan pencatatan sipil, Kualitas Pelayanan dan tersedianya Database
- Cakupan Kepemilikan Kartu Keluarga (KK)
1.1 Adanya Qanun Kota Banda Aceh Nomor 6 Tahun 2010 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan
1.1.1
Penataan Administrasi Kependudukan
- Cakupan Penerbitan Kartu Tanda Penduduk (KTP)
- Persentase Pasangan Berakta Nikah
- Cakupan Kepemilikan Akta Kelahiran Anak usia 0-18 tahun
- Cakupan Kepemilikan akta Kelahiran
1.2 Adanya Peraturan Walikota Banda Aceh Nomor 15 Tahun 2016 tentang Standar Operasional Prosedur pada
- Cakupan Kepemilikan Akta Kematian
- Tingkat Kepuasan Masyarakat (TKM)
-Persentase Arsip Kependudukan dan Pencatatan Sipil tertata secara digital
- Persentase Peningkatan Akurasi Data Base Kependudukan
Banda Aceh, 21 Januari 2021Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan SipilKota Banda Aceh Dra. Emila SovayanaPembina Utama MudaNip. 197406041993022001
Meningkatkan Kualitas Pelayanan administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Program6
TAHUN 2017 - 2022
2 3 4 5Kebijakan
RENCANA STRATEJIKDINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BANDA ACEH
No Tujuan Sasaran Cara Mencapaian Tujuan dan SasaranUraian Indikator
FORMULIR RKT1 2 3 4
- Cakupan Kepemilikan Kartu Keluarga (KK) 100%
- Cakupan Penerbitan Kartu Tanda Penduduk (KTP) 97%
- Persentase Pasangan Berakta Nikah 67,5%
- Cakupan Kepemilikan Akta Kelahiran Anak usia 0-18 tahun 84,5%
- Cakupan Kepemilikan akta Kelahiran 76%
- Cakupan Kepemilikan Akta Kematian 78%
Tingkat Kepuasan Masyarakat (TKM) Nilai 89
- Persentase Arsip Kependudukan dan Pencatatan Sipil tertata secara digital
84%
- Persentase Peningkatan Akurasi Data Base Kependudukan 92%
RENCANA KINERJA TAHUNAN (RKT)TAHUN 2020
NO Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BANDA ACEH
Pembina Utama Muda Dra. Emila Sovayana
Banda Aceh, 31 Januari 2020 Kepala Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil
NIP. 197406041993022001
Meningkatnya Tertib Administrasi Kependudukan, dan Pencatatan Sipil, Kualitas pelayanan dan Tersedianya Database Kependudukan yang Akurat
Kota Banda Aceh
1 2 3 4
- Cakupan Kepemilikan Kartu Keluarga (KK) 100%
- Cakupan Penerbitan Kartu Tanda Penduduk (KTP) 97%- Persentase Pasangan Berakta Nikah 67,5%
- Cakupan Kepemilikan Akta Kelahiran Anak usia 0-18 tahun 84,5%
- Cakupan Kepemilikan akta Kelahiran 76%- Cakupan Kepemilikan Akta Kematian 78%
Tingkat Kepuasan Masyarakat (TKM) Nilai 89
- Persentase Arsip Kependudukan dan Pencatatan Sipil tertata secara digital
84%
- Persentase Peningkatan Akurasi Data Base Kependudukan 92%
Program 1 Program Penunjang Urusan Pemerintah Daerah Rp. 1.877.648.5102 Program Pendaftaran Penduduk Rp. 65.216.2503 Program Pencatatan Sipil Rp. -4 Program Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan Rp. 1.204.833.4105 Program Pengelolaan Profil Kependudukan
Jumlah Anggaran Rp. 3.147.698.160
Banda Aceh, 31 Januari 2020 Walikota Banda Aceh Kepala Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh
Aminullah Usman SE,AK,MM Dra. Emila Sovayana Nip. 197406041993022001
PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2020DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BANDA ACEH
Meningkatnya Tertib Administrasi Kependudukan, dan Pencatatan Sipil, Kualitas pelayanan dan Tersedianya Database Kependudukan yang Akurat
NO Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
Realisasi %
1 2 3 4
- Cakupan Kepemilikan Kartu Keluarga (KK) 100% 100% 100%
- Cakupan Penerbitan Kartu Tanda Penduduk (KTP) 97% 99,93% 103%
- Persentase Pasangan Berakta Nikah 67,5% 70% 103.7%
- Cakupan Kepemilikan Akta Kelahiran Anak usia 0-18 tahun 84,5% 95.13% 112,5%
- Cakupan Kepemilikan akta Kelahiran 76% 76,2% 100,2%
- Cakupan Kepemilikan Akta Kematian 78% 100% 128%
- Tingkat Kepuasan Masyarakat (TKM) Nilai 89 Nilai 95,21 106.9%
- Persentase Arsip Kependudukan dan Pencatatan Sipil tertata secara digital
84% 85% 101%
- Persentase Peningkatan Akurasi Data Base Kependudukan 92% 94% 102%
FORMULIR PENGUKURAN KINERJATAHUN 2020
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BANDA ACEH
NIP. 197406041993022001
Banda Aceh, 21 Januari 2021 Kepala Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil
Kota Banda Aceh
Dra. Emila Sovayana Pembina Utama Muda
Meningkatnya Tertib Administrasi Kependudukan, dan Pencatatan Sipil, Kualitas pelayanan dan Tersedianya Database Kependudukan yang Akurat
NO Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target