kata pengantar - simonpapa.net · kata pengantar buku panduan sistem monitoring dan evaluasi...
TRANSCRIPT
2
KATA PENGANTAR
Buku Panduan Sistem Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Program dan Anggaran
(SIMONPAPA) versi 1.01 untuk Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Surabaya dan Pengadilan
Tata Usaha Negara Se-wilayah hukum Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Surabaya ini
merupakan dokumen penunjang dalam pengoperasian Aplikasi Sistem Monitoring dan Evaluasi
Pelaksanaan Program dan Anggaran (SIMONPAPA) versi 1.01 Pengadilan Tinggi Tata Usaha
Negara yang bertujuan memberikan penjelasan tentang cara pengoperasian aplikasi sehingga para
pengguna bisa mendapatkan informasi yang jelas dan dapat menggunakan sistem secara baik dan
memperoleh hasil yang optimal seperti yang diharapkan.Secara rinci buku panduan ini berisi
tentang deskripsi umum tentang aplikasi dan penjelasan tentang cara penggunaan fungsi dan fitur
yang ada pada aplikasi / sistem.
Buku panduan ini ditujukan bagi Kepala Sub Bagian / Pelaksana yang ditunjuk sebagai admin
satker pada Sub Bagian Rencana Program dan Anggaran yang memiliki kewenangan melihat dan
menginput data realisasi anggaran.
Semoga Aplikasi ini dapat bermanfaat untuk meningkatkan efektifitas dalam hal Monitoring
dan Evaluasi Pelaksanaan Program dan Anggaran serta dapat dikembangkan ke versi selanjutnya.
Surabaya, November 2017
Kepala Sub BagianRencana Program danAnggaran
Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Surabaya
3
SITE MAP
LOGIN
HALAMAN HOME / DASHBOARD
PROGRAM PENINGKATAN MANAJEMEN PERADILAN MILITER DAN TATA USAHA
NEGARA
PROGRAM DUKUNGAN MANAJEMEN DAN PELAKSANAAN TUGAS TEKNIS LAINNYA
MAHKAMAH AGUNG
PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA APARATUR MAHKAMAH
AGUNG
PETA PROGRES
4
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................. ..................................................................2SITE MAP...................................................................................................................................................... 31. PENDAHULUAN................................................................................................................................... 6
1.1. TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN ....................................................................................... 6
1.2. TENTANG SIMONPAPA............................................................................................................ 6
2. MASUK KE APLIKASI SIMONPAPA............................................................................................... 73. HALAMAN HOME/ DASHBOARD ......................................... ……………………………………..84. PROGRAM 1 PENINGKATAN MANAJEMEN PERADILAN MILITER DAN TUN …….........95. PROGRAM DUKUNGAN MANAJEMEN & PELAKSANAAN TUGAS TEKNIS LAINNYA 106. PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA APARATUR MA ....................... 127. PETA PROGRES................................................................................................................................. 13
5
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Menu Login................................................................................................................................. 7
Gambar 2. Halaman Home / Dashboard..................................................................................................... 8
Gambar 3. Input Anggaran Program 1....................................................................................................... 9
Gambar 4. Input Realisasi Program 1......................................................................................................... 9
Gambar 5. Fitur Export Data Program 1 ................................................................................................. 10
Gambar 6. Input Anggaran Program 2..................................................................................................... 10
Gambar 7. Input Realisasi Program 2....................................................................................................... 11
Gambar 8. Fitur Export Data Program 2 ................................................................................................. 11
Gambar 9. Input Anggaran Program 3..................................................................................................... 12
Gambar 10. Input Realisasi Program 3..................................................................................................... 12
Gambar 11. Fitur Export Data Program 3 ............................................................................................... 13
Gambar 12. Peta Progres Keseluruhan..................................................................................................... 13
Gambar 13. Peta Progres Program 1 ........................................................................................................ 14
Gambar 14. Peta Progres Program 2 ........................................................................................................ 14
Gambar 15. Peta Progres Program 3 ........................................................................................................ 15
6
1. PENDAHULUAN
1.1. TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN
Dokumen ini merupakan salah satu dokumen penunjang dalam penerapan dan
pengoperasian aplikasi Sistem Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Program dan Anggaran
(SIMONPAPA) versi 1.01 pada Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Surabaya dan
Pengadilan Tata Usaha Negara Se-Wilayah Hukum Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara
Surabaya. Dokumen User Manual ini menggambarkan dan menjelaskan tata cara penggunaan
aplikasi untuk setiap menu. Diharapkan dengan adanya buku panduan ini setiap user yang
terlibat langsung di dalam aplikasi ini bisa menerapkan dan menjalankan aplikasi ini dengan
baik dan benar, sehingga data / informasi yang dihasilkan dapat dipergunakan sebagai acuan
dalam penyusunan laporan.
Secara rinci buku panduan ini berisikan tentang Deskripsi umum tentang aplikasi dan
Penjelasan tentang cara penggunaan fungsi dan fitur yang ada pada aplikasi / sistem.
1.2. TENTANG SISTEM MONITORING DAN EVALUASI PELAKSANAAN PROGRAM
DAN ANGGARAN (SIMONPAPA)
Sebagai tindak lanjut dari Proyek Perubahan yang harus dijalankan sebagai syarat
keikutsertaan Kepala Sub Bagian Rencana Program dan Anggaran dalam diklat PIM IV, maka
Sub Bagian Rencana Program dan Anggaran mempunyai sebuah aplikasi monitoring dan
evaluasi pelaksanaan program dan anggaran yaitu SIMONPAPA.
Sistem Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Program dan Anggaran (SIMONPAPA)
merupakan aplikasi berbasis web, suatu aplikasi yang dapat diakses menggunakan penjelajah
web atau yang dikenal sebagai browser melalui suatu jaringan Internet.
1.2.1. PERANGKAT PENDUKUNG
Untuk menjalankan aplikasi Sistem Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Program dan
Anggaran (SIMONPAPA), dibutuhkan spesifikasi minimum perangkat keras dan
perangkat lunak sebagai berikut:
1. Spesifikasi minimum perangkat Keras
Perangkat Komputer Pengguna
Processor Core 2 Duo
Memory 1 Gb
Hard Disk 160 Gb
2. Spesifikasi minimum perangkatLunak
- Windows XP Professional
- Internet Web Browser (seperti IE, Firefox Mozilla, Opera dll.).
7
1.2.2. PENGGUNA, KEWENANGAN, TANGGUNG JAWAB
Tujuan utama Sistem Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Program dan Anggaran
(SIMONPAPA) dibangun dan dikembangkan adalah untuk dapat memudahkan dan
menunjang dalam kegiatan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Program dan
Anggaran. Admin pada tiap satker wajib memiliki satu username dan password yang
dapat digunakan untuk login atau validasi untuk dapat masuk ke dalam aplikasi
SIMONPAPA. Username berupa kode satker dan password default (dapat diganti) yang
dikirimkan oleh Admin pada Pengadilan Tingkat Banding. Adapun kewenangan dalam
aplikasi SIMONPAPA sebagai berikut:
1. Administrator pada Satker
Bertanggung jawab dalam memastikan akurasi data yang akan dimasukkan ke
dalam aplikasi SIMONPAPA.
Mempunyai kewenangan dalam melakukan input data, upload dokumen, dan
melihat peta progress penginputan data dalam aplikasi SIMONPAPA.
2. Administrator di Tingkat Banding
Bertanggung jawab dalam koreksi data yang telah diinput oleh satker dan
membagikan user password admin tiap satker.
Mempunyai kewenangan dalam mengunduh data yang telah diinput oleh tiap
satker dalam aplikasi SIMONPAPA serta monitoring progress realisasi tiap
satker.
2. MASUK KE APLIKASI SIMONPAPA
Setiap pengguna akan masuk ke aplikasi melalui halaman login dengan mengetikkan username dan
password masing-masing.
Gambar 1. Menu Login
8
Di bagian bawah menu login terdapat link Pedoman dan Link Tentang Aplikasi.
Link Pedoman apabila di klik, berisi cara penggunaan aplikasi sedangkan link Tentang Aplikasi berisi
keterangan aplikasi.
3. HALAMAN HOME/ DASHBOARD
Setelah proses login berhasil dilakukan, Pengguna akan memasuki Halaman Home / Dashboard
yang menampilkan pilihan menu pada sebelah kiri yaitu:
1. Foto, Informasi Akun Login yang berisi data pengguna beserta penggantian password dan Pesan
(masih dalam tahap pengembangan).
2. Menu Program 1 yaitu Program Peningkatan Manajemen Peradilan Militer dan Tata Usaha
Negara.
3. Menu Program 2 yaitu Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya
Mahkamah Agung.
4. Menu Program 3 yaitu Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Mahkamah
Agung.
5. Peta Progres yang berisi tampilan Peta Satker Se-Wilayah Hukum Pengadilan Tinggi Tata
Usaha Negara Surabaya dan Persentase Realisasi Anggaran Pada Program setiap bulan dalam
1 tahun.
Gambar 2. Halaman Home / Dashboard
9
4. PROGRAM 1 PENINGKATAN MANAJEMEN PERADILAN MILITER DAN
TATA USAHA NEGARA
Pada menu ini, Pengguna diminta untuk menginput data Program Peningkatan Manajemen Peradilan
Militer dan Tata Usaha Negara. Langkah pertama adalah dengan memasukkan jumlah anggaran
program 1 dalam 1 tahun kemudian tekan tombol submit.
Gambar 3. Input Anggaran Program 1
Selanjutnya dengan memilih bulan, masukkan jumlah realisasinya dan melampirkan file PDF
dokumen pendukung. Kemudian ketik tombol Submit maka akan muncul data pada tabel yang berisi
data anggaran serta realisasi pada tiap bulan. Pengguna dapat mengunduh dokumen pendukung yang
telah terupload tiap bulan dengan klik link nama dokumen pada tabel.
Gambar 4. Input Realisasi Program 1
10
Pengguna dapat mengambil data tabel dengan klik pada tombol Export Data. Data akan terunduh
dengan berbagai macam format sesuai dengan kebutuhan Pengguna jika ingin menggunakannya
sebagai dasar pembuatan laporan (disarankan untuk menggunakan browser Mozilla versi terbaru).
Fitur untuk Export data sama untuk menu program yang lainnya.
Gambar 5. Fitur Export Data Program 1
5. PROGRAM DUKUNGAN MANAJEMEN DAN PELAKSANAAN TUGAS
TEKNIS LAINNYA MAHKAMAH AGUNG
Pada menu ini, Pengguna diminta untuk menginput data Program Dukungan Manajemen dan
Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya Mahkamah Agung. Langkah pertama adalah dengan
memasukkan jumlah anggaran program 2 dalam 1 tahun kemudian tekan tombol submit.
Gambar 6. Input Anggaran Program 2
11
Selanjutnya dengan memilih bulan, masukkan jumlah realisasinya dan melampirkan file PDF
dokumen pendukung. Kemudian ketik tombol Submit maka akan muncul data pada tabel yang berisi
data anggaran serta realisasi pada tiap bulan. Pengguna dapat mengunduh dokumen pendukung yang
telah terupload tiap bulan dengan klik link nama dokumen pada tabel.
Gambar 7. Input Realisasi Program 2
Pengguna dapat mengambil data tabel dengan klik pada tombol Export Data. Data akan terunduh
dengan berbagai macam format sesuai dengan kebutuhan Pengguna jika ingin menggunakannya
sebagai dasar pembuatan laporan (disarankan untuk menggunakan browser Mozilla versi terbaru).
Gambar 8. Fitur Export Data Program 2
12
6. PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA APARATUR
MAHKAMAH AGUNG
Pada menu ini, Pengguna diminta untuk menginput data Program Peningkatan Sarana dan
Prasarana Aparatur Mahkamah Agung. Langkah pertama adalah dengan memasukkan jumlah
anggaran program 2 dalam 1 tahun kemudian tekan tombol submit.
Gambar 9. Input Anggaran Program 3
Selanjutnya dengan memilih bulan, masukkan jumlah realisasinya dan melampirkan file PDF
dokumen pendukung. Kemudian ketik tombol Submit maka akan muncul data pada tabel yang berisi
data anggaran serta realisasi pada tiap bulan. Pengguna dapat mengunduh dokumen pendukung yang
telah terupload tiap bulan dengan klik link nama dokumen pada tabel.
Gambar 10. Input Realisasi Program 3
13
Pengguna dapat mengambil data tabel dengan klik pada tombol Export Data. Data akan terunduh
dengan berbagai macam format sesuai dengan kebutuhan Pengguna jika ingin menggunakannya
sebagai dasar pembuatan laporan (disarankan untuk menggunakan browser Mozilla versi terbaru).
Gambar 11. Fitur Export Data Program 3
7. PETA PROGRES
Menu Peta Progres menampilkan Peta Lokasi Satker Se-Wilayah Hukum Pengadilan Tinggi
Tata Usaha Negara Surabaya dan Persentase Progres Realisasi Program dan Anggaran keseluruhan
dalam 1 tahun. Terdapat Icon Warna bergantung pada Persentase Realisasi Program dan Anggaran
pada Program dalam 1 tahun.
Gambar 12. Peta Progres Keseluruhan
Gambar 12 menampilkan Peta dan Progres keseluruhan Tiap Satker dalam 1 Tahun.
14
Gambar 13. Peta Progres Program 1
Gambar 13 menampilkan Peta dan Progres pada Program 1 Tiap Satker dalam 1 Tahun.
Gambar 14. Peta Progres Program 2
Gambar 14 menampilkan Peta dan Progres pada Program 2 Tiap Satker dalam 1 Tahun.