KATA PENGANTAR

Bissmillahirrahmanirrahim

Dengan mengucap syukur Alhamdulillah, karena berkat rahmat dan karunia Allah

S.W.T, tesis dengan judul “ANALISIS PENYIMPANAN DAN PEMUSNAHAN

BERKAS REKAM MEDIS DI RS Dr. SUYOTO PUSREHAB KEMHAN” ini dapat

diselesaikan dengan baik.

Tesis ini disusun untuk memenuhi persyaratan tugas akhir studi yang dijalani penulis

di Program Pascasarjana Administrasi Rumah Sakit Universitas Respati Indonesia.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan tesis ini masih banyak kelemahan dan

kekurangan, sehubungan dengan keterbatasan dan kemampuan penulis. Namun berkat

bantuan, dorongan, bimbingan dan perhatian dari berbagai pihak, tesis ini dapat

diselesaikan.

Dalam kesempatan ini, perkenankan penulis mengucapkan banyak terima kasih yang

tak terhingga dari lubuk hati yang paling dalam, kepada :

1. Bapak DR. Alih Germas Kodyat, SKM, MARS selaku Ketua Program Studi

Pascasarjana Administrasi Rumah Sakit Urindo

2. Bapak Fresley Hutapea, SH, MH, MARS, selaku pembimbing I yang telah

meluangkan waktu dengan penuh keikhlasan dan kesabaran dalam

memberikan bimbingan dan dukungan dalam penyusunan tesis ini.

3. Bapak Drs. Soedarto Soepangat, MARS selaku pembimbing II yang penuh

keikhlasan dan kesabaran dalam memberikan arahan, saran dan dukungan

dalam penyusunan tesis ini.

4. Bapak izzi, S.Kom dan Bapak Ahdun selaku penanggungjawab sekertariat

Program Pascasarjana Studi Magister Admnisitrasi Rumash Sakit yang selalu

memberikan dukungan dan kemudahan urusan administrasi serta berbagai

informasi.

5. Seluruh dosen Program Pasca Sarjana Administrasi Rumah Sakit dan seluruh

staf akademik yangtelah membantu selama proses pendidikan

6. Seluruh tenaga kesehatan dan staf RS Dr. Suyoto Pusrehab Kemhan, yang

terdiri dari Kepala RS, dokter umum, dokter gigi, dokter spesialis, perawat dan

staf unit rekam medis yang telah membantu dan meluangkan waktunya untuk

pengumpulan data dan wawancara

7. Rekan-rekan mahasiswa Program Pasca Sarjana Administrasi Rumah Sakit

Urindo angkatan IX A atas segala dukungan dan dorongan sejak semester I

sampai pada tahap akhir, terutama pada Dr. Budi Satriyo Utomo SpKFR,

MARS, drg. Irma Binarti dan Mbak Nita yang selalu saling mendukung dan

membantu penulis menyelesaikan tesis ini.

8. Keluarga tercinta, Ayah, Iboen, Adik, Istri tersayang drg. Shinta Puspitasari

yang selalu sabar dan mendoakanku, dan anak-anakku tercinta Aletha, Ayra

dan Azzam yang tiada hentinya memberikan semangat, dukungan dan doa

hingga selesainya pendidikan ini.

Penulis menyadari bahwa tesis ini jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu kritik dan

saran dari semua pihak sangat diharapkan. Lebih dari itu, semoga tesis ini dapat

memberikan manfaat bagi semua pihak.

Jakarta, Agustus 2015

Penulis

PROGRAM PASCA SARJANA

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI RUMAH SAKIT

Tesis, Agustus 2015

ANALISIS PENYIMPANAN DAN PEMUSNAHAN

BERKAS REKAM MEDIS

DI RUMAH SAKIT Dr. SUYOTO PUSREHAB KEMHAN

Xii + 80 halaman + 9 tabel + 10 lampiran

ABSTRAK

Pengelolaan penyimpanan dan pemusnahan rekam medis dalam Rumah Sakit tidak dapat dipandang sebelah mata. Melihat begitu pentingnya suatu rekam medis, perlu adanya pengelolaan yang baik dan benar untuk mencapai keberhasilan tertib administrasi dalam peningkatan mutu pelayanan rumah sakit kepada masyarakat. Rekam medis harus disimpan sesuai dengan peraturan yang ada di Rumah Sakit. Salah satu kegiatan Rekam Medis yang menunjang dalam pelayanan rekam medis adalah penyimpanan (filing) dimana dokumen rekam medis baik rawat jalan, rawat inap maupun gawat darurat disimpan secara sentralisasi di RS dr. Suyoto Pusrehab Kemhan. Dalam pelaksanaannya penyimpanan berkas rekam medis berpedoman pada standar operasional prosedur tentang penyimpanan berkas rekam medis yang dikeluarkan oleh Kepala Rumah Sakit.

Peneliti melakukan observasi dengan tujuan mengetahui pelaksanaan penyimpanan dan pemusnahan rekam medis di RS dr. Suyoto Pusrehab Kemhan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sejak tahun 2008 Rs dr. Suyoto Pusrehab Kemhan ini diresmikan, belum terlaksana pemusnahan berkas rekam medis inaktif, walau telah ada penyusutan rekam medis lebih dari 1000 dari jumlah 48312 rekam medis di akhir tahun 2014. Pada saat ini RS dr. Suyoto Pusrehab Kemhan sedang melaksanakan penyusutan rekam medis inaktif kunjungan terakhir tahun 2008 yang akan di musnahkan pada akhir tahun 2015.

Kata Kunci : penyimpanan, pemusnahan, rekam medisDaftar Pustaka : 25 sumber

POST GRADUATE PROGRAM

STUDY PROGRAM ADMINISTRATION HOSPITAL

Thesis, August 2015

ANALYSIS STORAGE AND DESTRUCTION

MEDICAL RECORD FILES IN

DR. SUYOTO PUSREHAB MINISTRY OF DEFENSE HOSPITAL

Xii + 80 pages + 9 tables + 10 appendix

Storage management and destruction of medical records in the hospital can not be underestimated. Seeing the importance of a medical record, the need for proper management and to achieve the success of the administration in improving the quality of hospital services to the community. Medical records must be kept in accordance with the existing regulations in the Hospital. One of the activities that support the medical record in medical record service is storage (filing) where the medical record documents either outpatient, inpatient and emergency department at the hospital centralization stored dr. Suyoto Pusrehab Ministry of Defense Hospital. In the implementation of medical record file storage based on the standard operating procedures for storage of medical record file issued by the Head of the Hospital.

Researchers conducted observations in order to know the implementation of the storage and destruction of medical records at the hospital dr. Suyoto Pusrehab Kemhan. The results showed that since 2008 dr. Suyoto Pusrehab Ministry of Defense Hospital was unveiled, not yet implemented extermination medical record file inactive, although there has been shrinkage of the medical records of more than 1000 of the medical record number 48312 at the end of 2014. At this time dr. Suyoto Pusrehab Ministry of Defense Hospital is implementing a medical record depreciation inactive last visit in 2008 that will be destroyed at the end of 2015.

Keywords : storage , destruction , medical recordsBibliography: 25 sources