kayıtlı elektronik posta bireysel kullanıcı kılavuzu · 2018. 10. 15. · oluşturulur ve 20...

Kayıtlı Elektronik

Posta Bireysel

Kullanıcı Kılavuzu

Kayıtlı Elektronik Posta

Bireysel KEP Hesabı Başvuru Kılavuzu

V1.0

Doküman No: ………………………….

Tarih: 01.09.2015

Revizyon No: 1.0

Hazırlayan: Mustafa DAKMAZ

Çiftehavuzlar Mah. Eski Londra Asfaltı Cad. Yıldız Teknik Üniversitesi Davutpaşa Kampüsü Teknoparkı B2 Blok Kat:3 No:401 P.K. 34220 Esenler /

İstanbul / TÜRKİYE

2

İÇİNDEKİLER

......................................................................................................................................... 1

KAYITI ELEKTRONİK POSTA BİREYSEL KULLANICI KILAVUZU ............................................... 4

Başvuru Süreçleri; ............................................................................................................. 5

1. Hesap Açma Başvurusu ...................................................................................................... 6

2. Kimlik Bilgileri ................................................................................................................... 6

3. Adres ve İletişim Bilgileri ................................................................................................... 7

4. Hesap ve Tarife Bilgileri ..................................................................................................... 9

5. Ödeme Seçenekleri ......................................................................................................... 11



V1.0

Doküman No: ………………………….

Tarih: 01.09.2015

Revizyon No: 1.0




3

ŞEKİLLER Şekil 1 UYUMSOFT KEP Anasayfa .................................................................................................. 5

Şekil 2 UYUMSOFT KEP Başvuru Sayfası......................................................................................... 6

Şekil 3 Kimlik Bilgileri Ekranı ......................................................................................................... 7

Şekil 4 Adres ve İletişim Bilgileri Ekranı ......................................................................................... 9

Şekil 5 Hesap ve Tarife Bilgileri Ekranı ......................................................................................... 10

Şekil 6 Ödenecek Miktar ............................................................................................................. 11

Şekil 7 Kredi Kartı Bilgileri ve Fatura Gönderim Adresi ................................................................. 12

Şekil 8 Yeni Fatura Adresi Belirleme ............................................................................................ 13

Şekil 9 Sözleşme Ön izleme ......................................................................................................... 14



V1.0

Doküman No: ………………………….

Tarih: 01.09.2015

Revizyon No: 1.0




4

KAYITI ELEKTRONİK POSTA BİREYSEL KULLANICI KILAVUZU Kayıtlı elektronik posta (KEP); gönderici ve alıcı kimliklerinin belli olduğu, gönderi

zamanının ve içeriğin değiştirilemediği, uyuşmazlık durumunda hukuki geçerliliği olan güvenli

elektronik posta hizmetidir.

KEP; elektronik ortamda yapılan her türlü bildirim; ihtar, ihbar, başvuru, şirketlerin

beyannameleri, fatura, ekstre, dilekçe, ticari taraflar arasında yapılan yazışmalar, ihale, teklif,

talimat gibi gönderileri, anonim şirketlerin toplantı çağırıları, sözleşme evraklarının paylaşımı

gibi bir çok farklı içerikli iletiyi, güvenli ve hızlı biçimde karşı tarafa ulaştırır.

KEP hukuksal alt yapısı 2012 yılı itibarı ile tamamlanmıştır. KEP sistemi, tüm e-iş

süreçlerinde kullanılabilir. KEP yolu ile yapılan bildirimlerin taraflar arası uyuşmazlık

durumunda hukuki geçerliliği vardır.

UYUMSOFT KEP sisteminde oluşturulan ve alınan gönderiler ile ilgili deliller

oluşturulur ve 20 yıl süreyle saklanır;

Gönderi zamanı

Gönderici ve alıcı kimlikleri

Teslim edilme zamanı

Okunma zamanı

İçeriğin bütünlüğü

Böylelikle, KEP sisteminin kullanıcısı olan gönderici, elektronik postanın kendisi

tarafından gönderilmediğini ve aynı sistemin kullanıcısı olan alıcı ise kendisine ulaşmadığını

iddia edemez. KEP sisteminin bir elektronik postanın göndericiden alıcıya iletilmesi sırasında

meydana gelen bütün işlemlere ilişkin tuttuğu kayıtlar delil mahiyetinde ve hukuki geçerliliğe

sahip belgelerdir. Böylece gönderinin inkar edilebilmesi, gelen iletinin kabul edilmediği veya

herhangi bir iletinin tarafına ulaşmadığını iddiasının ve evrakta sahtecilik gibi durumların

önüne geçilir.

Tüm gerçek ve tüzel kişiler KEP hesabı açtırabilir. Önemli gördüğü ve yasal bir bildirim

haline getirmek istediği iletilerini KEP hesabı üzerinden gönderebilir ve aynı şekildeki iletileri

hesabına alabilir, görüntüleyebilir ve saklayabilir.

KEP üzerinden e-posta göndermek için e-İmzaya sahip olunmalıdır, e-İmzası

olmayanlar sadece gelen e-postaları alabilmektedir.



V1.0

Doküman No: ………………………….

Tarih: 01.09.2015

Revizyon No: 1.0




5

Başvuru Süreçleri; UYUMSOFT KEP uygulaması için www.i-donusum.com.tr adresinden “Kep Online

Başvuru” butonuna tıklayarak başvuru sayfasına giriş yapabilirsiniz.

Şekil 1 UYUMSOFT KEP Anasayfa

http://www.i-donusum.com.tr/

https://kep.i-donusum.com.tr/





V1.0

Doküman No: ………………………….

Tarih: 01.09.2015

Revizyon No: 1.0




6

1. Hesap Açma Başvurusu Bireysel Hesap:Gerçek kişiler şahsen alacakları KEP hesabı için başvurularını “Online

Bireysel Başvuru Oluşturmak için Lütfen Tıklayınız” butonundan başlatabilir.

Kurumsal Hesap:Anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlere,

elektronik yolla tebligat yapılması zorunludur. Tebligat göndermeye yetkili mercilerin ve

sermaye şirketlerinin(anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerin)

KEP hesap sahibi olması zorunludur. KEP Hesabı başvurusunda bulunmak için “Online

Kurumsal Başvuru Oluşturmak için Lütfen Tıklayınız” butonuna tıklayarak kurumsal hesap

başvurusu başlatılabilir.

Şekil 2UYUMSOFT KEP Başvuru Sayfası

2. Kimlik Bilgileri Başvuru sahibi, kimlik bilgilerini kimlik belgelerinde yazan şekilde doldurulması

zorunludur. Ad veya soyad kimlikte birden fazla kelimeden oluşuyorsa kısaltma yapmadan

tam olarak yazılmalıdır.

Gizli soru seçildikten sonra güvenlik kontrollerinde kullanılacağından asla

unutmayacağınız bir cevap yazmanız önemlidir.

https://kep.i-donusum.com.tr/IndividualAppeal/IndividualAppealList



https://kep.i-donusum.com.tr/CorporationAppeal/CorporationAppealList

https://kep.i-donusum.com.tr/CorporationAppeal/CorporationAppealList



V1.0

Doküman No: ………………………….

Tarih: 01.09.2015

Revizyon No: 1.0




7

Kimlik bilgileri doldurulduktan sonra “İleri” tıklanır.

Şekil 3 Kimlik Bilgileri Ekranı

3. Adres ve İletişim Bilgileri İkamet edilen il/ilçe seçildikten sonra MERNİS’te yer alan kayıtlı ikametgah adresiAdres

bilgilerine eksiksiz olarak yazılması gerekir. Adres alanları doldurulurken Mahalle, Bulvar,



V1.0

Doküman No: ………………………….

Tarih: 01.09.2015

Revizyon No: 1.0




8

Cadde, Sokak isimlerinden en az ikinin yazılması zorunludur.

Şekil 4 Adres Bilgisi alanı



V1.0

Doküman No: ………………………….

Tarih: 01.09.2015

Revizyon No: 1.0




9

İletişim bilgileri;

Cep Telefonu ve E-postahesabı, bildirimlerin gönderileceği numaralar olmasından dolayı

aktif olarak kullanılanların verilmesi önemlidir. Yazılan mail adresinin doğrulamasını yapmak

için “Doğrulama Kodu Gönder” tıklanır. E-posta hesabına gelen doğrulama kodu “Doğrulama

Kodu” kutucuğuna girilerek “İleri” tıklanır.

Şekil 5Adres ve İletişim Bilgileri Ekranı

4. Hesap ve Tarife Bilgileri Hizmet Seçimi;

İleti Gönder ve Al:KEP hesabınızdan gelen iletileri alabilir ve KEP iletisi gönderebilirsiniz.

İleti gönderimi için adınıza kayıtlı E-imza bulunması zorunludur.

Sadece Al:Sadece Kep iletilerini alabilirsiniz. İleti gönderimi asla yapılamaz.

Kullanılmak istenen Hesap türü seçilir ve satın alınmak istenen tarife seçilir. “Tarifeler”

linkinden ulaşabilirsiniz.

Adresin rehberde yayınlanmasını istiyorsanız kutu işaretlenir ve yayınlanması istenilen

veya arama sırasında görünmesini istediğiniz bilgiler seçilir.

Ek ücrete dahil olan ilave paketler ve bildirim hizmetleri belirlenir. SMS ve e-posta

bildirimleri seçilen tarife ve paketlere göre değişiklik gösterebilir.

“Hesap Adı” alanında ad-soyad arasında nokta işareti olacak şekilde sistem tarafından

doldurulur. İsteğe bağlı olarak hesap adının sonuna sayı eklenebilir. (Eğer birden fazla



V1.0

Doküman No: ………………………….

Tarih: 01.09.2015

Revizyon No: 1.0




10

hesabınız varsa sistem sizden mutlaka numara girmenizi isteyecektir.)

[email protected] veya [email protected] şeklinde olabilir.

Ayrıca KEP hesabına e-tebligat almak isteniyorsa ilgili kutucuk işaretlenir. Bu sayede

tarafınıza yapılacak olan tebligatlar KEP hesabınıza yönlendirilir.

Kimlik Doğrulama

Tercih edilen kimlik doğrulama yöntemi seçilir. Tarafımızdan yerinde hizmet ile kimlik

doğrulama yapılabilmektedir. UYUMSOFT ofislerinde yapılacak olan başvurular için ofis

belirlenir. Kimlik doğrulama sırasında sizlere başvuru formu ve sözleşme ıslak imzalı olarak

imzalatılacaktır.

Eğer e-imzanız varsa “E-imza İle Kimlik Doğrulamak İstiyorum” seçeneğini seçip

sözleşmeyi elektronik imza ile imzalayabilirsiniz.

Sonrasında “Başvuruyu Tamamla” butonuna tıklanarak ödeme sayfasına geçiş yapılır.

Şekil 6 Hesap ve Tarife Bilgileri Ekranı

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]



V1.0

Doküman No: ………………………….

Tarih: 01.09.2015

Revizyon No: 1.0




11

5. Ödeme Seçenekleri Ödeme Sayfasında seçilen tarife bilgilerine göre ücret miktarı görüntülenir.

Şekil 7Ödenecek Miktar



V1.0

Doküman No: ………………………….

Tarih: 01.09.2015

Revizyon No: 1.0




12

Kredi kartı bilgileri kart üzerinde yazan bilgilerin doğru ve eksiksiz bir şekilde girilerek

ödeme yapılır.

Şekil 8Kredi Kartı Bilgileri ve Fatura Gönderim Adresi

Fatura Adresi:

Seçilen hesap türlerine ve diğer hizmetlere ait yapılan ödemeye ait fatura iletişim

bilgilerinde belirlenen adrese gönderilir. Eğer istenirse fatura adresi değiştirilebilir. Yeni

adres girişi kutucuk işaretlenerek yapılabilir.

Sözleşme ve başvuru formu doldurulan bilgiler doğrultusunda görüntülenebilir.



V1.0

Doküman No: ………………………….

Tarih: 01.09.2015

Revizyon No: 1.0




13

Şekil 9 Yeni Fatura Adresi Belirleme



V1.0

Doküman No: ………………………….

Tarih: 01.09.2015

Revizyon No: 1.0




14

Ayrıca ekranlarda girilen bilgilerin kontrolü için sözleşme ön izleme yapılabilir,

indirilebilir ve çıktısı alınabilir.

Şekil 10 Sözleşme Ön izleme



V1.0

Doküman No: ………………………….

Tarih: 01.09.2015

Revizyon No: 1.0




15

Şekil 11 Başvuru Tamamlanmıştır.

kayıtlı elektronik posta bireysel kullanıcı kılavuzu · 2018. 10. 15. · oluşturulur ve 20...

Documents