kb-organisationsbestyrelsen(kolstrup …...1. den boligsociale helhedsplan for høje kolstrup...

KB - Organisationsbestyrelsen (KolstrupBoligforening)

17-09-2019 16:30

Humlehaven 4, Aabenraa

MødeindholdPunkt 1: Organisationen 1

Punkt 2: Økonomi 2

Punkt 3: Afdelingerne 3

Punkt 4: Administrationen 4

Punkt 5: Efterretningssager 5

Punkt 6: Eventuelt 6

Punkt 7: Underskriftsark 7

KB, organisationsbestyrelsesmøde den 17. september 2019

1. Godkendelse af referat fra sidste møde – bilag

2. Foreningsanliggender

1. SALUS v/ Ove Stahl Schmidt

2. 8. Kreds v/ Ove Stahl Schmidt

3. SE v/Ove Stahl Schmidt

4. Rødekro-Aabenraa fjernvarme

5. Aabenraa Kommune – referat fra styringsdialogmødet - bilag

3. Bestyrelsesanliggender

1. Den boligsociale helhedsplan for Høje Kolstrup 2016-2020 v/LIJVed kommende møde i den boligsociale bestyrelse 29.05.2019 står ”Forankringsstrategi” øverst på dagsordenen. Bestyrelsen vil påbegynde en drøftelse af, hvordan vi igangsætter processen. Dernæst vil projektlederen være tovholder for en afdækning af hvilke indsatser/metoder, der er relevante at forankre, analyse af potentielle forankringsaktører og udarbejdelse af en forankringsplan.

Påbegyndte skridt i forhold til forankring/forlængelse:

Oplæg til møde i arbejdsmarkedsudvalget 03.06.2019 med deltagelse af projektlederen samt kontorleder for Job og Virksomhed. Her gives en status på jobcentrets indsats samt indstilling om, at forvaltningen får til opgave at undersøge mulighederne for forlængelse og fremtidig finansiering af beskæftigelsesindsatsen.

Beboerambassadører – drøftelse 17.06.2019 med helhedsplanen i Sønderborg: strategi for forankring af beboerambassadørordningen i samarbejde med Sønderborg.

I løbet af de næste par måneder vil projektlederen således også gå i dialog med LBFomkring mulighederne for forlængelse (på baggrund af uforbrugte midler) og en eventuel ny ansøgning. Den nye boligaftale, der vil være udgangspunktet for en eventuel ny ansøgning lander først til efteråret.Status: intet nyt

2. Guldbjerparkens børnehave – matr. 1735, ejd. nr. 20144 LUKKET PUNKT - bilag

3. BeboerNyt, debatoplæg – bilag

4. Referat Bækmark & Kvist Forsikringsrådgivning A/S - bilag

5. Forsikringsoversigt – bilag

6. NybyggeriBarsøvænget – afdeling 28Orientering om Barsøvænget, etape II v. Ove Stahl Schmidt

4. Medlemsanliggender – Intet til dette punkt

Punkt 1: Organisationen

Punkt 1, Bilag 1: Pkt 1.2.5 - BILAG - Referat fra Styringsdialogmødet.pdf

Juni 2019 v. Toke Arndal og Henriette Pilegaard, journalist, [email protected]

BeboerNyt - debatoplæg til organisationsbestyrelserne SALUS udgiver seks gange årligt BeboerNyt. I februar og juni udkommer det som papirudgave, der omdeles til beboerne. Det sker af hensyn til indkaldelse til afdelingsmøder. De øvrige fire gange udkommer bladet som e-blad på hjemmesiden, og link sendes til beboerne, som har tilmeldt sig. I slutningen af 2017 begyndte BeboerNyt at have et tema for hver udgivelse. Temaerne har været: Husdyr, regeringens ghettoudspil, husorden, beboerdemokrati, almene boligforeningers historie i Danmark, huslejebetaling, konsekvenser af ”ghettoplanen” og beboerambassadører. Desuden har vi indført et fast element med kåring af ”Vores Naboer” efter beboernes indstillinger. BeboerNyt har et redaktionsudvalg med en repræsentant fra hver organisation. Udvalget mødes to gange årligt sammen med administrationschef Toke Arndal, der har det ledelsesmæssige ansvar for bladet, og bladets journalist, Henriette Pilegaard. På det næste redaktionsudvalgsmøde er programsat en større drøftelse af bladets koncept: format, indhold og arbejdsgange. Derfor vil vi meget gerne have input fra organisationsbestyrelserne, som redaktionsudvalgsmedlemmer kan tage med. Vi ønsker bl.a. input til følgende forhold:

Vi ønsker i sagens natur, at bladet skal nå så mange modtagere som muligt. Tilbagemeldinger tyder på, at beboerne først og fremmest læser de trykte udgaver. Vi overvejer derfor, om vi kun skal udkomme fire gange årligt, men til gengæld alle gange trykt og omdelt. Hvad mener I om det?

Vi drøfter løbende balancen mellem omtale af forhold, som primært har lokal relevans (fx åbent hus

arrangementer o.l.) og forhold som er relevante for en bredere kreds af beboere. Hvordan mener, at denne balance bør være?

Bladet arbejder for at understøtte beboernes engagement i at skabe veldrevne afdelinger og godt

socialt fællesskab. Det gøres mest tilgængeligt med historier der fortælles gennem beboere. Hvordan opsamler vi bedst muligt, hvad beboerne er optaget af – både de unikke historier og problemstillinger som er almene? Har I allerede forslag til emner?

I bladet vil vi gerne bringe foto og reportage fra sociale arrangementer ude i afdelingerne. Derfor vil

vi gerne have et tip om både almindelige arrangementer og særlige arrangementer. Hvordan får redaktionen bedst det input? Specielt efterlyser vi historier og arrangementer med børn/unge/yngre beboere.

Beboernyt laves i dag uden annoncer. Skal denne politik fastholdes, eller kan der åbnes for relevant

annoncering, og hvilket omfang kan det i givet fald have?

Har I andre kommentarer/ideer til BeboerNyt?

Punkt 1, Bilag 3: Pkt 1.3.3 - BILAG - BeboerNyt debatoplæg.pdf

Bækmark & Kvist Forsikringsrådgivning A/S Virkelyst 10, 1. sal Telefon 98 19 45 11 Registreret forsikringsmæglerselskab 9400 Nørresundby [email protected] www.bk-as.dk CVR. No. 53676928 Medlem af Forsikrings Mægler Foreningen

3. juli 2019

Mødereferat

Generelle oplysninger Mødetidspunkt: 1 juli 2019

Mødested: Egevej 9, Aabenraa

Mødets formål: Statusmøde

Deltagere fra virk-somheden:

Lisbeth Jakobsen (LJ) Brian J. Larsen (BL) Lone Ammitzbøll (LA) – SAB Lone Nicolaisen (LN) – Toftlund, Skærbæk og Tønder AB Birgit Andreasen (BA) – Aabenraa AB og Kolstrup BF Efterflg. pr. tlf.: Malene Johannsen (ML) – Gråsten AB

Deltagere fra Bækmark & Kvist:

Morten Nørrelykke (MNO) Kirsten Høll (KIH)

KOLSTRUP BOLIGFORENING Udføres afBygning Arealet i afd. 15 blev vendt. Vi gennemgår de aktuelle BBR-meddelelser og følger op.

I øvrigt, ingen kommentarer til forsikringsoversigten el. årsrapporten.

Skade I perioden 2014-2018 er skade% 57. Isoleret i 2017 på 153!!

KIH/MNO

Salus Boligadministration Amba Egevej 9 6200 Aabenraa

Punkt 1, Bilag 4: Pkt 1.3.4 - BILAG - Referat Bækmark & Kvist.pdf

mailto:[email protected]

www.bk-as.dk

KOLSTRUP BOLIGFORENING Udføres afBA spurgte til status på et par konkrete skader. Status herpå – er sendt til BA.

Generelt Overordnet set, haves følgende dækninger ikke i nogen af selskaberne:

Netbanksdækning (som erhvervsvirksomhed, er der ingen bankdækning ved hacking) Kriminalitetsforsikring (såvel internt, som eks. mail udefra om, at der skal overføres

til en konto …) Cyberforsikring (systemet bliver ”låst” og der kræves ”løsepenge”)

P.t. vurderes det, at det fortsat ikke er nødvendigt med disse dækninger.

Anmeldelses-app. Som tidligere nævnt, var vi i gang med udviklingen af en anmeldelses-app., som skulle gøre anmeldelsesproceduren mere enkelt og tidsbesparende. Denne er nu klar – det blev aftalt, at i forbindelse med inspektørmøde i sept./okt. 2019 kom-mer vi og præsenterer denne for inspektørerne og inspektørassistenterne.

Taksator Der er igen igen sket ændring hos Gjensidige, og der er koblet ny taksator på i det sønderjy-ske. P.t. arbejder vi på, at få oplyst hvem det fremadrettet bliver, som primært vil blive koblet på jeres skader. Når dette er afklaret, vil vi forsøge at sætte et møde op, så vi kan se hinanden an – før vi evt. står i en større skade.

Hidtil har fornemmelsen været, at taksatoren ikke har ønsket, at Hvg. skulle varetage udbed-ring af skader. Det er ikke hensigtsmæssigt, hvis de kan gøre arbejdet til samme pris som en håndværker udefra.

Skybrud Vær opmærksom på, at opstuvning af kloakvand som følge af skybrud, ikke er en dæknings-berettiget bygningsskade – på samme måde som vand der trænger ind via eks. mur-værk/fundamentet el. gennem anden utæthed eks. i taget. Skybrud som gør, at de normale afløb ikke kan tage regnvandet fra, og det komme ind af den grund – skal anmeldes.

Entrepriseforsikring vs. brand-/storm-udvidelse Det blev drøftet, hvornår der skulle / bør tegnes entrepriseforsikring ud over den alm. udvi-delse på den bestående forsikring med brand-/storm.

Entrepriseforsikringen er en ”all-risk forsikring” / ”kasko” forsikring for selve entreprisen. Dækker bl.a.:


Entrepriseforsikring vs. brand-/storm-udvidelse Alle arbejder, hvad enten disse er permanente eller midlertidigt incl. de materia- ler der skal anvendes og som er sikredes ejendom, eller som sikrede bærer risi- koen for, mens de befinder sig på byggepladsen Tyveri Vandskade Bygherreansvar

Brand-/storm-udvidelse – er en udvidelse af den bestående bygningsforsikring. Denne dæk-ker bl.a.: Brand (denne er IKKE omfattet af en entrepriseforsikring med mindre, der er tale om nybyggeri) Storm

Alle selskaberne i ”SALUS-familien” har den særlige klausul/det vilkår som gør, at udvidel-se på bygningsforsikringen, som meddækker brand-/storm-udvidelse for mindre entrepriser – dvs. entrepriser med en entreprisesum op til kr. 500.000 automatisk er meddækket.

Det vil sige, at uden forudgående anmeldelse er mindre om-/og tilbygningsarbejde, herunder renovering af eksisterende bygninger, renovering af vand-, varme- og øvrige rørinstallatio-ner, tagarbejde inkl. varmt arbejde for indtil kr. 500.000 pr. projekt meddækket. De særlige regler i forbindelse med varmt arbejde skal naturligvis stadig overholdes

Herudover er det en individuel vurdering, om der som en ekstra sikring ønskes, at der tegnes en entrepriseforsikring.

Dette punkt vil ligeledes blive drøftet på det tidligere omtalte inspektørmøde i sept./okt. 2019.

Tak for et konstruktivt møde.

Hvis der er rettelser eller kommentarer til referatet hører vi gerne fra jer snarest muligt.

Venlig hilsen

Kirsten Høll Morten Nørrelykke [email protected] [email protected]




Virkelyst 10, 1. sal

SE/CVR-nr. 536769289400 Nørresundby Telefax

Telefon +45 98 19 45 11Bækmark & Kvist Forsikringsrådgivning A/S

:::

ForsikringsoversigtKolstrup Boligforening Morten Nørrelykke: [email protected]ægler

Humlehaven 4Kirsten Høll [email protected]æglerassistent :6200 Aabenraa29. juli 2019Dato :

ÅrligTermin0101Hovedforfald

::

Bygningsforsikring

4748671Policenr.Gjensidige ForsikringForsikringsselskab :

:Referencetekst : Diverse steder j.v.f. police 1.428.565,00 kr.Præmie :

I alt 1.428.565,00 kr.

Specifikationer: Dækningsomfang:BygningsbrandBygningAnden bygningsbeskadigelseDiverse steder j.v.f. policeForsikringssted :

Restværdi

Kortslutning/El-skade

Insekt- og svamp

Rørskade

Stikledninger

Husejeransvar

Huslejetab

Selvrisiko generelt : 10.965 kr.

(2019)

NotatIncl. særlige vilkår.

Hegn på støbt fundament samt elektronisk port til værdi af 150.000 kr. er

medforsikret (tilhører afd. 50)

.

Incl. særlige vilkår

Afskrivning - afhængig af alder på flg. dækninger:

Kortslutning/elskade

Rørskade/stikledning

EngangsTerminHovedforfald

::

Entrepriseforsikring


:Referencetekst : Persillegade / Callesensgade 11.033,00 kr.Præmie :

I alt 11.033,00 kr.

Specifikationer: Dækningsomfang:All riskEntreprise

7.736.174 kr.ForsikringssumPersillegade / CallesensgadeForsikringssted ::

JaInkl. ansvar7.736.174 Kr.Entreprisesum ::

NejInkl. brand01.01.19-30.06.19Byggeperiode ::

JaInkl. montage :


NotatForlænget til 13.09.19

Side 1

Punkt 1, Bilag 5: Pkt 1.3.5 - BILAG - Kolstrup fors.oversigt.pdf




::

Løsøre- og driftstabsforsikring


:Referencetekst : Løsøre og transport 24.601,00 kr.Præmie :

I alt 24.601,00 kr.

Specifikationer: Dækningsomfang:BrandLøsøre

10.649.000 kr.ForsikringssumAfdelinger j.v.f. policenForsikringssted ::

TyveriNejDeklaration varelager :

10.649.000 kr.ForsikringssumNejIndeks- og investeringstil ::

NejFastsumNejRegulering driftstab ::

Vand

10.649.000 kr.Forsikringssum :

NejFastsum :


(2016)

NotatIncl. dækning for udendørs løsøre (brand under åben himmel):

sum 2.187.000 kr. samt maskin- og it-udstyr kr. 2.286.000

Fordeling af løsøre:

Afd. 1: kr. 269.000

Afd. 2: kr. 269.000

Afd. 3: kr. 593.000

Afd. 4: kr. 269.000

Afd. 6: kr. 538.000 (afd. 6 og 7 sammenlagt)

Afd. 8: kr. 269.000

Afd. 9: kr. 269.000

Afd. 10: kr. 269.000

Afd. 11: kr. 269.000

Afd. 12: kr. 269.000

Afd. 12.1: kr. 539.000

Afd. 12.2: kr. 593.000

Afd. 13: kr. 269.000

Afd. 15 : kr.1.098.000 heraf kr. 294.000 Beboerrådgiver (afd. 15 og 16 sammenlagt)

Afd. 17: kr. 296.000

Afd. 18: kr. 269.000

Afd. 19: kr. 269.000

Afd. 20: kr. 269.000

Afd. 21: kr. 404.000

Afd. 22: kr. 324.000

Afd. 23: kr. 324.000

Afd. 24: kr. 404.000

Afd. 25: kr. 269.000

Afd. 27: kr. 269.000

Afd. 39: kr. 539.000 (tidl. afd. 88)

Afd. 26: kr. 269.000 (tidl. afd. 90)


::

Arbejdsskadeforsikring

1088214192Policenr.Alka ForsikringForsikringsselskab :

:Referencetekst : 23.368,00 kr.Præmie :

I alt 23.368,00 kr.

Specifikationer: Dækningsomfang:

Side 2


Jævnfør lov om arbejdsskadeAnsatte


::

Erhvervs- og produktansvarsforsikring


:Referencetekst : 14.108,00 kr.Præmie :

I alt 14.108,00 kr.

Specifikationer: Dækningsomfang:Erhvervs- og produktansvarErhvervs- og produktansvar

10.000.000 kr.Forsikringssum :



::

Personforsikring

SP858792Policenr.if... skadeforsikringForsikringsselskab :

:Referencetekst : Administrativt personale 2.820,00 kr.Præmie :

I alt 2.820,00 kr.

Specifikationer: Dækningsomfang:UlykkesforsikringPerson

904.340 kr.ForsikringssumAdministrativt personalePersonkreds ::

NotatForsikringen omfatter 5 administrativt personale


::

Arbejdsmaskineforsikring


:Referencetekst : Reg. nr.: BR 122 2.907,00 kr.Præmie :

I alt 2.907,00 kr.

Specifikationer: Dækningsomfang:BrandArbejdsmaskineAnsvarBR 122Registreringsnr. :

KaskoVitra EconomyMærke :


NotatÅrgang 2016


::



:Referencetekst : Reg. nr.: TB 876 584,00 kr.Præmie :

I alt 584,00 kr.

Specifikationer: Dækningsomfang:BrandArbejdsmaskineAnsvarTB876Registreringsnr. :

Iseki SF 330Mærke :


NotatÅrgang 2001

Afd. 12 og 13

Side 3



::



:Referencetekst : Reg. nr.: Uindreg. Stiga Pro 25 1.796,00 kr.Præmie :

I alt 1.796,00 kr.

Specifikationer: Dækningsomfang:BrandArbejdsmaskineKaskoUindreg.Registreringsnr. :

Iseki TraktorMærke :


NotatÅrgang 1992

Afd. 12 og 13


::

Motorkøretøjsforsikring


:Referencetekst : Reg.nr.: AN 2865 661,00 kr.Præmie :

I alt 661,00 kr.

Specifikationer: Dækningsomfang:AnsvarKøretøj

AN 2865Registreringsnr. :

PGO HOTMærke- og model :

KnallertAnvendelse :


NotatJernbanegade


::



:Referencetekst : Reg.nr.: BB 2019, afd. 15, 17 o 812,00 kr.Præmie :

I alt 812,00 kr.

Specifikationer: Dækningsomfang:KaskoKøretøj

10.000 kr.ForsikringssumBB 2019Registreringsnr. ::

VAMærke- og model :

PåhængsvognAnvendelse :

Selvrisiko generelt : 500 kr.

pr. 1. januar 2020

NotatÅrgang 2015


::



:Referencetekst : Reg.nr.: BG 364 2.907,00 kr.Præmie :

I alt 2.907,00 kr.


Side 4


BrandArbejdsmaskineAnsvarBG 364Registreringsnr. :

KaskoNilfisk park RangerMærke :


NotatÅrgang 2017


::



:Referencetekst : Reg.nr.: BG 365 2.907,00 kr.Præmie :

I alt 2.907,00 kr.

Specifikationer: Dækningsomfang:BrandArbejdsmaskineAnsvarBG 365Registreringsnr. :

KaskoNilfisk park RangerMærke :


NotatÅrgang 2017


::



:Referencetekst : Reg.nr.: BY 6117 234,00 kr.Præmie :

I alt 234,00 kr.

Specifikationer: Dækningsomfang:BrandKøretøj

BY 6117Registreringsnr. :

Egholm TV600Mærke- og model :



NotatÅrgang 2017


::



:Referencetekst : Reg.nr.: BY 6118 234,00 kr.Præmie :

I alt 234,00 kr.

Specifikationer: Dækningsomfang:BrandKøretøj

BY 6118Registreringsnr. :

Egholm TV600Mærke- og model :



NotatÅrgang 2017

Side 5



::



:Referencetekst : Reg.nr.: CE 19 192 6.368,00 kr.Præmie :

I alt 6.368,00 kr.

Specifikationer: Dækningsomfang:BrandKøretøjAnsvarCE 19 192Registreringsnr. :

KaskoIveco 35 C 16Mærke- og model :

VarebilAnvendelse :



::



:Referencetekst : Reg.nr.: DW 90 367 2.842,00 kr.Præmie :

I alt 2.842,00 kr.

Specifikationer: Dækningsomfang:BrandKøretøjAnsvarDW 90 367Registreringsnr. :

KaskoVW Caddy BlueMotionMærke- og model :

Ansvar trækkrogVarebilAnvendelse :


NotatÅrgang 2012

Jernbanegade


::



:Referencetekst : Reg.nr.: Uindreg. - afd. 15 527,00 kr.Præmie :

I alt 527,00 kr.

Specifikationer: Dækningsomfang:BrandArbejdsmaskine

Uindreg.Registreringsnr. :

Vitra CityMærke :


NotatÅrgang 2010

Afd. 15

jvf. aftale på statusmøde juni 2016, kun branddækning.


::



:Referencetekst : Reg.nr.: UR 90 728 2.842,00 kr.Præmie :

I alt 2.842,00 kr.


Side 6


BrandKøretøjAnsvarUR 90 728Registreringsnr. :

KaskoVW Caddy TDIMærke- og model :

Ansvar trækkrogVarebilAnvendelse :


NotatÅrgang 2006

Afd. 15, 16, 17 og 26


::

Service- og rådgivningsaftale

1013398Policenr.Bækmark & Kvist Forsikringsselskab :

:Referencetekst 133.106,00 kr.Mæglers honorering :

I alt 133.106,00 kr.

Specifikationer:Service- og rådgivning

01-01-20Indeksreg. :

0 %Reg. sats :

Opsummering

6200 AabenraaHumlehaven 4

Kolstrup Boligforening

1.530.116,00Samlet årlig præmie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kr.Mæglers honorering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133.106,00 Kr.

Denne forsikringsoversigt er alene vejledende. Er der uoverensstemmelse mellem forsikringsoversigt og police, er det policens tekst der er gældende.

Uanset nævnte selvrisikobeløb, kan der jvf. forsikringsbetingelser være specielle selvrisici og afskrivninger i tilfælde af skade.

De anførte præmier er excl. skadeforsikringsafgift samt evt. gebyrer.

1.663.222,00Total. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kr.

Side 7


1. Budgetkontrol organisationen (webzone2)

2. Sammenligning af husleje – bilag

3. Oversigt huslejestigning 2020 bilag

4. Opgørelse over trækningsret i Landsbyggefonden (HEA) - bilag

Punkt 2: Økonomi

Til Forside

Tabel 7: Gennemsnitlig årlig husleje i kr. pr. m² fordelt på kommune, 2019

Kommune Antal Husleje 2019 Antal Husleje 2019

Billund 2.470 667 2.195 652

Esbjerg 14.906 688 13.625 680

Fanø 177 858 123 805

Fredericia 6.995 707 6.700 701

Faaborg-Midtfyn 2.709 835 1.880 771

Haderslev 5.685 749 4.785 718

Kolding 9.579 787 7.533 759

Middelfart 2.337 782 2.044 766

Nordfyns 1.287 818 1.003 764

Nyborg 2.736 797 2.353 776

Odense 25.220 706 21.803 691

Svendborg 4.701 827 3.443 791

Sønderborg 9.437 663 8.765 654

Tønder 7.515 794 7.399 790

Varde 3.390 739 2.736 709

Vejen 2.800 678 2.353 651

Ærø 476 972 156 795

Aabenraa 5.649 732 5.048 712

I alt 108.069 767 93.944 733

Jf. indberettede budgettal for 2019

KB 1.216 689 1.075 613

AAAB 1.395 723 1.285 670

TAB 891 713 854 691

TOAB 260 735 218 629

SB 307 681 250 545

GAB 719 690 648 657

SAB 3.227 690 3.112 671

DANBO 893 548 795 515

Alle almene boliger Familieboliger

Punkt 2, Bilag 1: Pkt 2.2 - BILAG - Sammenligning husleje.pdf

Budget 2020

Husleje pr. m2 Henlæggelser Henlæggelser

Afd. Navn Huslejestigning 2020 2019 2020 Forskel

1 Løgumklostervej 15‐29 1,79% 660,11 79.000 104.000 31,65%

2 Blegen 3‐37 1,39% 661,50 260.000 300.000 15,38%

3 Løgumklostervej/Toften 1,57% 595,59 590.000 750.000 27,12%

4 Lindsnakkevej 41‐89 1,78% 744,53 200.000 290.000 45,00%

6 Jernbanegade 27‐43/Borgmester Finks Gade 1,73% 598,09 1.220.000 1.537.157 26,00%

11 Blegen 8‐16 0,00% 682,91 250.000 492.000 96,80%

12 Petersborg 1‐27 0,00% 639,58 825.000 925.000 12,12%

13 Præsteskoven 1‐ 109 1,55% 629,24 700.000 1.000.000 42,86%

15 Hørgaard/Uglekær/Frueløkke 1,38% 746,03 1.400.000 1.400.000 0,00%

17 Lergaard 1 ‐ 281 2,68% 708,80 940.000 600.000 ‐36,17%

18 Kromai 110 ‐ 138 1,47% 799,74 197.000 230.000 16,75%

19 Højgade 4 ‐ 22 2,97% 1009,37 100.000 140.000 40,00%

20 Callesensgade/Forstalle/Persillegade 1,64% 993,46 140.000 200.000 42,86%

21 Karpedam 2B‐D 1,29% 958,50 50.000 150.000 200,00%

22 Haderslevvej/Gamle Kongevej 1,18% 899,69 100.000 140.000 40,00%

23 Fjordløkke 1,00% 806,07 160.000 180.000 12,50%

24 Skolevænget 19A‐D 1,73% 908,72 100.000 250.000 150,00%

25 H.P. Hanssensgade/Reperbanen 0,00% 847,50 195.000 388.100 99,03%

26 Lergård ‐ 90‐98 2,91% 1100,63 100.000 250.000 150,00%

27 Kromai 44A‐54C 0,00% 935,31 50.000 78.000 56,00%

28 Barsøvænget 0,00% 803,88 100.000 186.000 86,00%

29 Lergaard Plejecenter 2,94% 1193,19 280.000 280.000 0,00%

Gennemsnit KB 814,66 8.036.000 9.870.257 22,83%

Gennemsnitlig husleje 2018 hele Danmark 824,00

Gennemsnitlig husleje 2018 region Syddanmark 702,00

Gennemsnitlig husleje 2018 Aabenraa Kommune 717,00

Punkt 2, Bilag 3: Pkt 2.3 - BILAG - Oversigt huslejestigning 2020.pdf

G-drev SAB/bogholderiet/LBF trækningsretkonto

Opgørelse over trækningsret i Landsbyggefonden - Kolstrup BoligforeningAugust 2019

2017 2018 2019 2019 2019 % 2020 2021 2022 2023realiseret tilsagn ansøgning skøn skøn skøn skøn skøn

Samlede træk i Landsbyggefond

Primosaldo 2.951.891 4.124.719 5.277.277 4.997.744 4.997.744Årets tilgang 1.146.134 1.152.558Årets afgang 0 0Tilskrevne renter 26.694Ultimosaldo 4.124.719 5.277.277

5.996.642 7.161.913 8.333.593 9.511.717

Afgang: Afslut. LBF.nr.

Afd. 20 Renovering (finansieringsskitse) -160.000Afd. 4 Gavle (fælles møde april 2017) regnskab -279.533

Ialt 4.997.744 4.997.744 -160.000 5.996.642 7.161.913 8.333.593 9.511.717

Tilgang:Hele året 1.158.897 0,55% 1.165.271 1.171.680 1.178.124 1.184.604Renter 0 0 0 0I alt 1.158.897 1.165.271 1.171.680 1.178.124 1.184.604

Estimeret saldo ultimo 4.997.744 5.996.642 7.161.913 8.333.593 9.511.717 10.696.322

Punkt 2, Bilag 3: Pkt 2.4 - BILAG - Oversigt over trækningsret august 2019.pdf

1. Renoverings-/ byggeskadesager

1. Oversigt over byggesager i KB – bilag

2. Afdeling 4 – Ny spildevandsplan 2018-2022. Vedrørende separat kloakering (regnvand adskilles fra spildevand). Afventer Arwos vedrørende tidsplan. Overvejelser omkring fælles udbud med flere KB og AAAB afdelinger (MATM).Status: Intet nyt.

3. Afdeling 6 – Eventuel renoveringDer har været afholdt bygherremøde den 7. september 2018 vedrørende budgetgennemgang med ”Ingeniørerne”. Modtaget materiale fra ”Ingeniørerne” til upload på portalen (MATM).Status: Materiale fra Ingeniør’ne og ansøgningsskema er fremsendt til Landsbyggefondens gennemgang. Modtaget kvitteringsbrev hvori der er meddelt besigtigelse tidligst vinteren 2019/2020 (AMS).

4. Afdeling 15, Hørgaard – RenoveringStatus: Byggeregnskab afleveret til revisor, afventer tilbagemelding (HEA).

5. Afdeling 20 – Callesensgade m.v.Hovedentreprise underskrevet med Jorton.Skema B godkendt af Aabenraa kommune den 31. oktober 2018.Godkendt af LBF den 22. november 2018.Opstart januar 2019. (HEA)Byggesag kører planmæssigt. Fælleshuset udlejet fra 1/5 2019.Aflevering afholdt den 26. august 2019.Indflytning i 2 af 6 lejemål på Callesensgade 30 pr 1. september 2019.

6. Afdeling 28 – BarsøvængetStatus: Opfølgning via inspektør Jens Peter Davidsen vedrørende nye revner i eksisterende bygninger afventer (MATM). 5-års gennemgang marts 2019. Herefter lukkes revner.Der er opstået nye revner, hvorfor BSF ønsker en ny skadesanmeldelse – indberetning af ny skade 11. april 2019 (MATM). Byggeskadefonden meddeler, at vi ikke må gå i gang med kosmetisk udbedring, før de har vurderet indmeldte skade.BSF har vurderet skaden og meddelt, at de dækker i et vist omfang. Vi afventer efter aftale med BSF, kontakt fra BSF’s udpegede rådgiver, der skal styre projektet.

7. Afdeling 29 – Ældrecenter LergaardDer er afsat midler til resten af sagen. Regnskab opstilles og afstemmes med Kuben, hvorefter det sendes til revisor (AMS). Status: Intet nyt (HA). Dialog med kommune om, at undgå sammenlægning af de 2 matrikler i afdeling 26 og 29. Status: Intet nyt (HEA).

2. Rapport fra almenstyringsdialog (1) og scorekort (2) – bilag 1+2

3. Beboeranliggender – Intet til dette punkt

4. Afdelingsanliggender – Intet nyt

Punkt 3: Afdelingerne

Oversigt byggesager Forening Afd LBF

SagProjekt Status Termin Anlægssum

mio


06 Renovering Renovering samt "opførelse" af ca. 23 (?) tilgængelighedsboliger. Er uploade til LBF 199,0


15 x Totalrenovering LBF gennemgang af regnskabet er kommet retur, skal gennemgåes inden færdigudarbejdelse. Dialog med LBF om opgørelse af reguleringskonto ‐ tomgang.

46,8


16 x Totalrenovering Voldgiftssag er afsluttet med forlig, hvor inge gør krav mod hindanden. Afsat i byggesagen samlet "17 mio" inkl. omkostninger til udbedring. Forliget ligger inden for dette. Skema C 's tilbagemelding fra LBF er modtaget ‐ gennemgåes Ams/jp.

87,2


17 Udskiftning af 25 køkkener Afventer Realkreditlåns / henlæggelse finansieret. Gennemgås af JP/Helle 9,15


20 x Økonomisk og fysisk opretning

Der har været afholdt afd. møde hvor projektet blev godkendt. Skema B godkendt af kommunen 31. oktober 2018. Opstartsmøde den 22. november 2018. Opstartet januar 2019, køre planmæssigt. Indflytning 1/9.

13,0


28 x Revner i indvendige vægge Byggeskadesag . 0,2


29 x 43 nye ældreboliger Byggeriet er afsluttet, og regnskab er under udarbejdelse. Der er indgået en driftsaftale med Aabenraa Kommune omkring fælles drift og herunder ejendomsfunktionærbetjening og rengøring. Beløb hensættes til sidste udgifter hvorefter byggeregnskab kan færdiggøres. (250 t.kr.) Skøder er udarbejdet vedr fællesarealer. Afventer tinglysning og relaksation. 11/9 Møde med kommune, LandSyd, advokat Preben Gundersen og os, status der mangler tinglysning af 3 x 30 m2, som er kontor og bad til personale i nr. 100, 102 og 104. Tilhører kommunen. Derudover ønsker man fra kommunens side, og LandSyd at sammenlægge de to matrikler til en matrikel efter sammenlægning af afdelinger, og Kommunen og vores advokat i korrespondance med hinanden (Ikke samme realkredit institut, Realkredit Danmark og Nykredit). (JP/Helle gennemgår)

70,7


15NY x Totalrenovering 2. Etape Endelig aflevering foretaget juni 2018, byggeregnskab kan udarbejdes og realkreditlån kan omtages og byggelån lukkes. 246

29-08-2019G:\G-Drev\8026. SALUS\08. Byggesager\Status byggesager\2019\20190620 Status for igangværende sager

Punkt 3, Bilag 1: Pkt 3.1.1 - BILAG - Oversigt over byggesager.pdf

Almenstyringsdialog.dk Dato: 23. august 2019

Styringsrapport for 0081, Kolstrup Boligforening - Dokumentationspakke 2019 Side 1 af 12

Styringsrapport for almenboligorganisation med egneboligafdelinger

Organisationstype: Boligorganisation

Organisationsnr: 0081

Navn: Kolstrup Boligforening

Regnskabsperiode start: 01-01-2018

Regnskabsperiode slut: 31-12-2018

I. Boligorganisationen Pkt. I omhandler boligorganisationens generelle forhold på tværs af de enkelte afdelinger. 1. Har boligorganisationen forslag til fremtidigt samarbejde, koordination eller drøftelse medkommunen? Hvis ja, hvilke?Tilsynets tjekliste kan sikre, at vi får fremsendt det korrekte materiale til brug for sagsbehandlingenallerede v. første henvendelse. Vi arbejder på ensretning af skabeloner, så sagerne bliver fremlagt påsamme måde. Dette kan forhåbentlig være medvirkende til en hurtigere sagsbehandling v. kommunen 2. Har boligorganisationen strategiske overvejelser om egne muligheder, udfordringer eller risici? Hvisja, hvilke?Udfordringer i form af lejetab forsøges imødegået med opdatering af boliger og omgivelser, så defremstår mere indbydende og moderne. Ønsker at opføre flere familieboliger i Løjt, hvor der er storefterspørgsel efter boliger. Spørgsmål 3-5 belyser, om boligorganisationen har haft indsatser, som modsvarer almenboliglovensmålsætninger vedrørende hhv. nybyggeri og renovering, administration og drift samt ledelse ogbeboerdemokrati. 3. Har boligorganisationen inden for det forløbne år haft særlige indsatser vedrørende omkostninger,kvalitet og bæredygtighed ved renovering og nybyggeri? Hvis ja, hvilke?I boligorganisationen har vi altid fokus på omkostningerne men er samtidig opmærksomme på, at viskal stå inde for den kvalitet vi har i afdelingerne. 4. Har boligorganisationen inden for det forløbne år haft særlige indsatser vedrørende effektiviseringaf administration og drift? Hvis ja, hvilke?Der er løbende kontrol med driftskonti og stor fokus på forhøjelse af henlæggelser, så vi kanvedligeholde afdelingerne i stedet for at reparere.

Punkt 3, Bilag 2: Pkt 3.2.1 - BILAG - Almenstyringsdialog.pdf



5. Har boligorganisationen inden for det forløbne år haft særlige indsatser vedrørende ledelse ogbeboerdemokrati? Hvis ja, hvilke?Nej




II. De enkelte afdelinger 6. Er der ønske om etablering af nye afdelinger?Ja, anden etape i Løjt - 12 boliger (efterfølgende sammenlægning med eksisterende afdeling 28) Svar overført fra afdelingsskemaer, punkt A : 7. Hvilke afdelinger har særlige udfordringer, indsatser eller behov for aftaler, som ønskes drøftet?

Afd. nr. Afd. navn




III. Tidligere drøftede forhold 8. Hvad er status for tidligere drøftede forhold?




IV. Centrale facts om boligorganisationen Effektivitetsfordeling Opgørelsestidspunkt 30-04-2019

Tallene indikerer, at afdelingen har stort effektiviseringspotentiale

Tallene indikerer, at afdelingen har effektiviseringspotentiale

Tallene indikerer, at afdelingens drift er blandt regionens mest effektive Evt. kommentarer (Om redegørelse for effektivitetstal, se i øvrigt bilag 1).Størst besparelsespotentiale er på renholdelse og forsikringer. Forsikringer kommer i udbud hvis visammen med vores mæglere finder det sandsynligt, at der kan opnås besparelser på området. I 2019implementeres et tidsregistreringssystem der vil være medvirkende til en mere optimal udnyttelse afejendomsfunktionærernes ressourcer.




Anvendte udlejningsredskaber Diagram over kommunevis fordeling af boligorganisationens familieboliger på udlejningsredskaber

Evt. kommentareri.a.b. Regnskabsnøgletal

Værdi Benchmark Sidste årsværdi

Administrationsbidrag, kr. pr. lejemålsenhed 3.953,65 4.079,47 3.882,86

Byggesagshonorar, nybyggeri, andel af anskaffelsessum i/t i/t i/t

Byggesagshonorar, støttet renovering, andel afanskaffelsessum

1,97 1,97 i/t

Dispositionsfond, kr. pr. lejemålsenhed 2.075,71 6.884,58 -15.364,90

Arbejdskapital, kr. pr. lejemålsenhed 531,79 2.346,66 407,08 Evt. kommentareri.a.b.




Sager ved beboerklagenævnet

I år Sidste år

Afgjorte sager Helt/delvisttabte

Afgjorte sager Helt/delvisttabte

I alt 0 0 0 0

Forbrugsregnskaber

Fraflytning

Husordenssager

Andet Evt. kommentarer, herunder om boligorganisationens opfølgning på tabte sageri.a.b.




V. Centrale facts om afdelingerne Afdelinger med kritiske nøgletal Er der afdelinger med kritiske nøgletal på parametrene lejeledighed, fraflytning eller henlæggelser (jf.kommentarer i afdelingsskemaer)?

Kritiske nøgletal

Kommune Afd.nr.

Afd. navn Ledigeboliger

Fraflytning Henlæggelservedligeholdelse

Aabenraa 001 1, Løgumklostervej X

Aabenraa 004 4, Lindsnakkevej X 8.000,00

Aabenraa 006 6, Jernbanegade 7.048,19

Aabenraa 012 12, Petersborg 6.349,21

Aabenraa 013 13, Præsteskoven 6.545,45

Aabenraa 015 15,Hørgaard/Uglekær/Frueløkke

2.962,96

Aabenraa 018 18, Kromai X

Aabenraa 019 19, Højgade X

Aabenraa 020 20,Callesensgade/Forstalle/Persillegade

X

Aabenraa 021 21, Karpedam X

Aabenraa 024 24, Forstalle 1.851,85

Aabenraa 025 25,H.P.Hanssensgade/Reberbanen

3.305,08

Aabenraa 026 26, Lergård 2.380,95

Aabenraa 027 27, Kromai 3.125,00

Aabenraa 028 28 5.437,50

Aabenraa 029 29 X Familieboliger i alle afdelinger – anvisning og arbejdsmarkedstilknytning

Arbejdsmarkedstilknytning

Kommune Afd.nr.

Afd. navn Familieboliger

Anvendteanvisningsregler

Afdeling Kommune

Aabenraa 001 1, Løgumklostervej 8 i/t i/t




Arbejdsmarkedstilknytning

Kommune Afd.nr.

Afd. navn Familieboliger

Anvendteanvisningsregler

Afdeling Kommune

Aabenraa 002 2, Blegen 18 i/t i/t

Aabenraa 003 3, Løgumklostervej,Toften

71 i/t i/t

Aabenraa 004 4, Lindsnakkevej 25 i/t i/t

Aabenraa 006 6, Jernbanegade 166 i/t i/t

Aabenraa 011 11, Blegen 28 i/t i/t

Aabenraa 012 12, Petersborg 126 i/t i/t

Aabenraa 013 13, Præsteskoven 55 i/t i/t


405 i/t i/t

Aabenraa 017 17, Lergaard 135 i/t i/t

Aabenraa 018 18, Kromai 14 i/t i/t

Aabenraa 019 19, Højgade 18 i/t i/t


24 i/t i/t

Aabenraa 021 21, Karpedam 15 i/t i/t

Aabenraa 022 23, Fjordløkke 20 i/t i/t

Aabenraa 023 22,Haderslevvej/GamleKongevej

15 i/t i/t

Aabenraa 024 24, Forstalle 14 i/t i/t


20 i/t i/t

Aabenraa 026 26, Lergård 0 i/t i/t

Aabenraa 027 27, Kromai 16 i/t i/t

Aabenraa 028 28 16 i/t i/t

Aabenraa 029 29 0 i/t i/t

Venteliste

Kommunal anvisning

Fleksibel

Annoncering




Kombineret udlejning




IV. Bilag 1: Effektivitetstal TABLE

Effektivitetsgennemsnit for

Kommune Afd. nr. Afd. navn Effektivitetsmarkering

Afdelingseffektivitet

pct.

Organisation

pct.

Kommunepct.

Regionpct.

Aabenraa 013 13, Præsteskoven 46 56,9 63,3 78,0

Aabenraa 011 11, Blegen 46 56,9 63,3 78,0


50 56,9 63,3 78,0

Aabenraa 019 19, Højgade 51 56,9 63,3 78,0

Aabenraa 006 6, Jernbanegade 53 56,9 63,3 78,0

Aabenraa 004 4, Lindsnakkevej 53 56,9 63,3 78,0

Aabenraa 018 18, Kromai 54 56,9 63,3 78,0

Aabenraa 029 29 55 56,9 63,3 78,0

Aabenraa 026 26, Lergård 55 56,9 63,3 78,0

Aabenraa 003 3, Løgumklostervej,Toften

56 56,9 63,3 78,0

Aabenraa 021 21, Karpedam 56 56,9 63,3 78,0

Aabenraa 002 2, Blegen 58 56,9 63,3 78,0

Aabenraa 022 23, Fjordløkke 58 56,9 63,3 78,0

Aabenraa 001 1, Løgumklostervej 58 56,9 63,3 78,0

Aabenraa 024 24, Forstalle 58 56,9 63,3 78,0

Aabenraa 023 22,Haderslevvej/GamleKongevej

60 56,9 63,3 78,0

Aabenraa 012 12, Petersborg 61 56,9 63,3 78,0


61 56,9 63,3 78,0

Aabenraa 028 28 61 56,9 63,3 78,0

Aabenraa 027 27, Kromai 64 56,9 63,3 78,0

Aabenraa 017 17, Lergaard 65 56,9 63,3 78,0


69 56,9 63,3 78,0




Effektivitetsgennemsnit for

Kommune Afd. nr. Afd. navn Effektivitetsmarkering

Afdelingseffektivitet

pct.

Organisation

pct.

Kommunepct.

Regionpct.

Effektivitetstal senest opdateret 30-04-2019 NB: Der redegøres i boligorganisationens årsberetning nærmere for arbejdet med effektivisering påorganisations- og afdelingsniveau, herunder effektivitetstal, øvrige analyser og 4-årige mål for hver afdelingsdriftsudgifter. Farvemarkeringen er ikke, som i styringsrapporten i øvrigt udtryk for en særligredegørelsesforpligtelse.



Styringsrapport for 001, 1, Løgumklostervej - Dokumentationspakke 2019 Side 1 af 5

Oplysningsskema for afdeling

LBF organisationsnr.: 0081

Organisationsnavn: Kolstrup Boligforening

LBF afdelingsnr.: 001

Afdelingsnavn: 1, Løgumklostervej

Byggeafsnitsadresser: Løgumklostervej 15-29

Byggeafsnits BBR-numre: 19475

Vægtet ibrugtagningsår: 1946

Gruppe: Gruppe 17. Boliger på over 90 m² i tæt/lavt byggeri fra før 1960


Regnskabsperiode slut: 31-12-2018 Stamdata

Antal byggeafsnit i drift: 1

Boliger i drift: Tæt/Lav Etage I alt:

Antal: m² Antal: m² Antal: m²

Familieboliger (lejl.): 8 744 8 744

Ældreboliger:

Ungdomsboliger:

I alt: 8 744 8 744 Afdeling under opførelse?

Ja

Nej

A. Konklusion Er der særlige udfordringer, indsatser eller behov for aftaler, som ønskes drøftet, herunder omanvisning, fysiske og sociale forhold og foranstaltninger m.v.?

Ja

Nej

For afdelinger i drift udfyldes resterende skema.




B. Gennemgang af afdeling Økonomi/drift Leje for afdelingens boliger

Familieboliger

Ungdomboliger

Ældreboliger Regnskabets nøgletal Årets henlæggelser til vedligeholdelse

Afdeling Benchmark

Kr. pr. bolig 9.875,00 15.180,00

Kr. pr. m2 106,18 149,41 Evt. kommentarer Opsparede henlæggelser til vedligeholdelse

Afdeling Benchmark

Kr. pr. bolig 9.884,25 55.270,68




Afdeling Benchmark

Kr. pr. m2 106,28 524,45 Evt. kommentarer Vurdering af afdelingens vedligeholdelsestilstand

Tilfredsstillende

Mindre tilfredsstillende

Ikke tilfredsstillende

Evt. kommentarer




Beboerdemokrati Er der en afdelingsbestyrelse?

Ja

Nej




Udlejning Fraflytningsprocent

Afdeling Benchmark

Almene familieboliger 25,00 10,00

Almene ældreboliger i/t i/t

Almene ungdomsboliger i/t i/t Evt. kommentarerBoligerne fremstår slidte Ledige boliger opgjort i procent

Afdeling Benchmark



Almene ungdomsboliger i/t i/t Evt. kommentarer



Styringsrapport for 002, 2, Blegen - Dokumentationspakke 2019 Side 1 af 5





Afdelingsnavn: 2, Blegen

Byggeafsnitsadresser: Blegen 3-37



Gruppe: Gruppe 14. Boliger mellem 76-90 m² i tæt/lavt byggeri fra før 1960






Familieboliger (lejl.): 18 1.557 18 1.557

Ældreboliger:

Ungdomsboliger:

I alt: 18 1.557 18 1.557 Afdeling under opførelse?

Ja

Nej


Ja

Nej






Familieboliger

Ungdomboliger


Afdeling Benchmark

Kr. pr. bolig 12.777,78 13.249,22


Afdeling Benchmark

Kr. pr. bolig 21.061,83 43.100,30
