kd money - công cụ excel quản lý tài chính theo phương pháp 6 hũ
TRANSCRIPT
KD MONEYQUẢN LÝ TÀI CHÍNH THEO PHƯƠNG PHÁP 6 HŨ VỚI EXCEL THÔNG MINH
Giới thiệu KD Money
Bạn đã từng nghe qua Quản lý tài chính bằng phương pháp 6 hũ chưa? Nếu như chưa thì hôm nay mình sẽ giới thiệu với các bạn sơ lược về 6 hũ cũng như là công cụ KD Money này.
KD Money được thiết kế trên EXCEL 2013 với các chức năng:
Ghi chép thu – chi đầy đủ và dễ dàng.
Theo dõi tình hình Thu - Chi một cách chi tiết dựa theo TAG#.
Thống kê thông minh tổng tài sản của bạn theo mỗi tháng.
Lưu ý trước khi sử dụng KD Money
KD Money sử dụng tốt ở phiên bản Microsoft Office – EXCEL 2010 trở lên.Phiên bản Excel 2007 vẫn dùng tạm được và khuyến cáo không sử dụng với các phiên bản thấp hơn. (Excel 2003)
Hãy cố gắng ghi ĐẦY ĐỦ và ĐIỀU ĐỘ hàng tuần để tránh sai lệch các hũ và tổng số tài sản của bạn!
Hãy đọc kỹ hướng dẫn trước khi sử dụng bạn nhé! ^_^
Mục đích là nắm vững về 6 hũ và cách thức ghi chép tình hình thu-chi.
EXCEL 2013 EXCEL 2007 EXCEL 2003
Phương pháp quản lý tài chính bằng 6 hũ
Phương pháp quản lý tiền chỉ với 6 cái hũ là một trong những phương pháp nổi tiếng khắpthế giới mà nhiều nhà tỷ phú đã áp dụng, phương pháp này được T.Harv Eker nói đến trongcuốn sách bán rất chạy “Secrets of the Millionaire Mind” (Bí mật tư duy triệu phú)
Phương pháp quản lý 6 hũ là một hệ thống quản lý tài chính không chỉ tập trung vào việcxây dựng sự giàu có về tài sản mà còn giúp bạn phát triển bản thân và cải thiện cuộc sốngtốt hơn.
Ngoài ra, phương pháp này cũng được thiết kế nhằm tạo thói quen quản lý tài chính chomỗi cá nhân. Và nếu như bạn đang là sinh viên thì hãy học tập thói quen tốt này! Sẽ có íchlắm đấy!
Sau đây mình sẽ giới thiệu sơ lược về 6 hũ!Cùng sang trang tiếp theo nào!
“Rich people manage their money well. Poor people mismanage their money well.”
T. Harv Eker
Tạm dịchNgười giàu quản lý tiền của họ rất giỏi.
Người nghèo không biết quản lý tiền của họ.
HŨ 1
NEC
Đây là hũ tiền được sử dụng để đảm bảo nhu cầu thiết yếuhằng ngày của cuộc sống, đơn giản có thể nói là để tồn tại.Bạn sẽ dùng hũ NEC cho việc ăn uống, sinh hoạt; vui chơi, giảitrí, mua sắm và các chi phí khác để đảm bảo cho bạn tồn tại(đừng nhầm lẫn với việc vui chơi giải trí ở hũ PLAY hay các hũ mà mình đề cập tiếpnhé! ^^)
Nếu hiện tại Hũ NEC của bạn ở mức trên 80% thu nhập, bạn có 2 lựa chọn cần cân nhắc đó là:- Tăng thu nhập lên. - Giảm chi tiêu lại.
Nhưng theo một thống kê cho biết thì hũ chi tiêu thiết yếu từ50-55% là đủ cho bạn, nếu bạn cần hơn chứng tỏ việc chi tiêucủa bạn chưa hợp lý và nó sẽ lấn sang các hũ còn lại!
NEC – Necessities | Chi tiêu thiết yếu
Bạn cần hũ LTSS vì điều quan trọng không phải là bạn kiếmđược bao nhiêu mà là bạn giữ được bao nhiêu. Bạn sử dụng Hũcho những mục tiêu lâu dài, thực hiện những ước mơ của bạnnhư mua nhà, mua xe, … Ngoài ra cũng có thể sử dụng lúc khẩncấp.
Quỹ này có hai mục đích: Tiết kiệm cho dài hạn và tiết kiệmcho những trường hợp khẩn cấp.Bạn nên chia số tiền 10% tổng thu nhập này thành hai phầnbằng nhau cho hai mục đích. Khi đã tiết kiệm đủ cho nhữngtrường hợp khẩn cấp (có giá trị tương đương khoảng 6 thángchi tiêu hàng ngày) thì có thể cất riêng khoản này ra và tậptrung cho những mục tiêu lâu dài như mua nhà, mua ôtô,...
HŨ 2
LTSS
LTSS – Long Term Savings for Spending | Tiết kiệm dài hạn
HŨ 3
FFA
Tự do tài chính là khi bạn sống một cuộc sống như bạn mongmuốn mà không nhất thiết phải làm việc hay phụ thuộc tài chínhvào người khác. Bạn cần lập hũ FFA để đồng tiền làm việc thaycho bạn. Bằng cách này, bạn đã tạo ra “con ngỗng đẻ trứngvàng – golden goose” để bạn sử dụng khi không còn làm việc,đây cũng là nguyên tắc tài chính đầu tiên “trả tiền cho chínhmình trước – pay yourself first”.
Không bao giờ tiêu tiền trong hũ này luôn là nguyên tắc tiênquyết. Bạn chỉ nên sử dụng nó khi bạn đã thực sự tự do vềmặt tài chính. Bạn chỉ được dùng hũ này để đầu tư và tạo rathu nhập thụ động. Càng nhiều tiền làm việc cho bạn, bạn sẽcàng ít phải làm việc hơn.
Bạn có thể dành dụm tiền để chơi chứng khoán, đầu tư, hùnghạp làm ăn với bạn bè, mở 1 cửa hàng nhỏ hoặc công tyriêng,... Hãy chi khoản này khi cảm thấy dự án khả thi bạn nhé!Còn không hãy cứ dành dụm đến thời điểm đó!
FFA – Financial Freedom Account | Tự do tài chính
Hũ EDU dùng để rèn luyện phát triển bản thân mỗi ngày.Đầu tư tốt nhất là đầu tư vào việc học và đây là khoản đầu tưsinh lời nhiều nhất cho tương lai sau này của bạn!
Vốn kiến thức của bạn càng lớn, bạn càng hấp dẫn đượcnhững thứ lớn, cho dù đó là tiền tài, danh vọng hay hạnh phúc.
Bạn có thể dùng Hũ EDU để mua sách, đĩa CD luyện ngoại ngữ,tham gia các khóa học, đào tạo, diễn thuyết; hay gặp gỡ, giao lưuđể học hỏi từ những những người thành công khác.
Khi bạn phát triển, tiền bạc của bạn cũng phát triển theo.Khi bạn có kiến thức, bạn sẽ quản lý tài chính của mình tốthơn – Chính vì thế việc đầu tư cho tri thức là khoản đầu tư cólợi và sinh lời nhất!
HŨ 4
EDU
EDU – Education | Đầu tư tri thức
HŨ 5
PLAY
Hũ PLAY được sử dụng để bạn hưởng thụ, giải trí.Trong cuốn sách của mình, T. Harv Eker khuyên rằng bạn nênsử dụng số tiền này cho những thú vui sang trọng. Hũ nàyđược thiết kế với mục đích tạo ra sự cân bằng trong tài chínhcủa bạn, do đó bạn vừa gia tăng của cải vừa được vui chơi tậnhưởng cùng một lúc.
Hũ này giúp bạn thể hiện sự yêu quý bản thân; hưởng cảmgiác của người thành công; làm những việc như người giàu vàtăng khả năng kiếm tiền của bạn trong tương lai nữa.Bạn sử dụng Hũ PLAY để làm những việc khiến cho bạn cócảm giác như người giàu: đến những nơi chưa từng đến, ănnhững món chưa từng ăn,...Ông còn khuyên chúng ta nên sử dụng hết số tiền này mỗitháng để thể hiện sự yêu quý bản thân.Nhưng theo cá nhân mình thì nếu sử dụng không hết hãy dànhsang hũ LTSS cho việc khẩn cấp hoặc bạn có thể dành dụmmột khoản lớn rồi sử dụng một lượt luôn cũng được ^^
PLAY | Vui chơi, giải trí
Hũ GIVE để giúp bạn thể hiện lòng biết ơn cuộc sống.
Bạn dùng Hũ GIVE để làm từ thiện; giúp đỡ người thân; giađình và bè bạn. (đám cưới, quà sinh nhật,...)
Khi bạn cho đi một phần tài chính của mình, bạn sẽ nhậnđược niềm vui và hạnh phúc. Không những thế, trong tương laibạn sẽ có thể nhận được một nguồn tài chính khác nhiều hơnviệc bạn cho đi một phần của ngày hôm nay!
CHO ĐI ĐỂ RỒI NHẬN LẠI NHIỀU HƠN!
HŨ 6
GIVE
GIVE | Từ thiện và cho đi
Lưu ý khi sử dụng phương pháp 6 hũ
Tỷ lệ phần trăm không phải là yếu tố quan trọng khi bắt đầu. Để đảm bảo thành côngtài chính của bạn, chỉ cần bắt đầu sử dụng hệ thống và xây dựng thói quen cho bảnthân - đây mới chính là chìa khóa. Chẳng có gì là hoàn hảo, nhất là từ lúc bắt đầu.
Thậm chí bạn có thể bắt đầu bằng cách chia 500.000 – 1.000.000 đồng một thángvào mỗi hũ.
Có một câu truyện đầy cảm hứng trong cuốn sách “Secrets of the Millionaire Mind”.
Chuyện rằng một người phụ nữ bắt đầu chia 1 Đô la vào các hũ mỗi tháng. Tháng đầu tiên, côđể 10 cent vào hũ PLAY, 10 cent vào hũ FFA, 10 cent vào hũ LTSS, và cứ như vậy. Cuối thángđó, cố sử dụng tiền trong hũ PLAY để mua kẹo singum. Cô nhận được một cuốn truyện tranhcomic kèm thêm cây kẹo mà cô đã mua. Cô ấy đọc cuốn truyện tranh hết sức thích thú vàcưới rất sảng khoái. 2 năm sau, cô có trong tài khoản FFA của mình 10.000 Đô la.Giờ thì ai mới phải cười ai đây?
KD Money DOWNLOAD THIẾT LẬP 6 HŨ GIAO DIỆN- BẢNG GHI CHÉP THU – CHI- THU NHẬP- CHI TIÊU- 6 HŨ ẢO- THỐNG KÊ TIPS
HƯỚNG DẪN SƠ LƯỢC
DOWNLOAD KD MONEY
Hiện tại bản mới nhất mình cung cấp tạiKelvin Duong’s Blog và bài viết trênFacebook. Nếu quan tâm các bạn có thểghé qua ^^
MỌI GÓP Ý HAY THẮC MẮC XIN GỬI VỀ [email protected] hoặc [email protected]
Giao diện KD MONEY
2
3
4
5
THU NHẬP
CHI TIÊU
6 HŨ
THỐNG KÊ
.
6
CHI TIÊU
Mọi vấn đề về các khoản CHI ra sẽ đượcbiểu hiện rõ ở đây qua từng tháng.
6 HŨ ẢO
Theo dõi tình hình Thu – Chi, Số dư còn lạicủa 6 hũ “ảo” một cách trực quan, rõ ràng.
THỐNG KÊ
Thống kê lại toàn bộ tài sản của bạn theotừng tháng và tổng tài sản ở thời điểm hiệntại.
THU NHẬP
Mọi vấn đề về các khoản THU vào sẽ đượcbiểu hiện rõ ở đây qua từng tháng.
1 ?BẢNG GHI CHÉP THU - CHI
Phần nhập dữ liệu tình hình thu-chi của bạnvà Thiết lập tỷ lệ % 6 hũ.BẢNG GHI
KD Money sẽ bao gồm 5 tab chủ yếu, đáp ứng đầy đủ của 1 công cụ quản lý tài chính!
Giao diện BẢNG GHIQuay lại dòng đầu tiên 4 Nút chuyển tab nhanh
Thu nhập | Chi tiêu | 6 Hũ | Thống kê
Bảng ghi chép tình hình thu – chi
Tag# sẽ giúp bạnphân loại dễ dàngtheo từng hạngmục và để theodõi tình hinh thuchi của bạn saunày.
Hạng mục & HŨNếu hạng mục là THU (+) thì bạn bỏ qua mục HŨ.Nếu hạng mục là CHI (-) bạn cần ghi rõ là đã chi từ hũ nào.
Thiết lập 6 hũ
Để tạo sự linh động cho tất cả mọi người trong việc phân chia tỷlệ hũ tiền của mình nên KD Money sẽ cho phép các bạn tự thiếtlập riêng tỷ lệ % của mỗi hũ theo bản thân mình.
Ở đây mình đã mặc định sẵn các thiết lập. Các bạn có thể tự thiếtlập lại nếu muốn ^^
Cách thiết lập:- Dùng chuột click vào các tỷ lệ % có sẵn để thay đổi.- Cân bằng TỔNG TỶ LỆ = 100%(nếu lớn hoặc nhỏ hơn phải xem xét lại các tỷ lệ)
*Click chuột vào các tỷ lệ đó để xem chú thích!
Giao diện THU NHẬP
Nút chuyển tab nhanh
Quay lại dòng đầu tiên
Nút trượt sang trái/phảiTổng thu | Tháng 12
Theo dõi mục thu TAG#Bạn hãy liệt kê những mụcTHU [T] TAG# ở Bảng ghimà mình muốn theo dõi ởđây.
Giao diện CHI TIÊU
Nút chuyển tab nhanh
Quay lại dòng đầu tiên
Nút trượt sang trái/phảiTổng chi | Tháng 12
Theo dõi mục chi TAG#Bạn hãy liệt kê những mụcCHI [C] TAG# ở Bảng ghimà mình muốn theo dõi ởđây.
Giao diện 6 HŨ (Thu và Chi)
Giao diện 6 HŨ (6 HŨ ẢO)
Giao diện THỐNG KÊ Tổng tài sản hiện tại sẽ sẽ cho bạn biết bạn còn bao nhiêu tiền trong 6 cái hũ.
TIPS | Mẹo nhỏ
Mình đã chú thích cho các bạn ở các ô đầu của bảng, chọn ô đểđọc chú thích.
VD: Ở bảng THU NHẬP, Chọn ô Tổng thu, sẽ xuất hiện như hình.
Sử dụng chức năng Autofilter (mũi tên kế bên ô đầu của bảng)để tìm kiếm, sàn lọc dữ liệu,...
Để tăng thêm hàng ghi, bạn dùng chuột kéo ở góc cuối bảng.
VD: Chọn ở góc và kéo chuột ở góc cuối ô TAG#
(khi xuất hiện dấu +)
TIPS | Mẹo nhỏ
Để tránh mất thời gian tìm kiếm file EXCEL, bạn hãy ghim file ởngoài để mở file nhanh hơn, các bước thực hiện như sau:
B1: Chuột phải vào phần mềm EXCEL.exe chọn Pin to Taskbar.
B2: Chuột phải vào biểu tượng EXCEL ở thanh Taskbar, tìm KDMoney, click vào biểu tượng ghim.
Bây giờ bạn chỉ việc chuột phải và chọn KD Money để mở file nhanhhơn ^_^
CHÚC CÁC BẠN THÀNH CÔNGRẤT MONG KD MONEY SẼ GIÚP ÍCH CHO CÁC BẠN TRONG VIỆC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH ^_^MỌI THẮC MẮC VỀ VẤN ĐỀ SỬ DỤNG VUI LÒNG LIÊN HỆ MÌNH NHÉ!
BÂY GIỜ HÃY BẮT ĐẦU MỞ FILE EXCEL VÀ GHI CHÉP NGAY BẠN NHÉ!
THÔNG TINLIÊN HỆ
https://plus.google.com/+KelvinOscar
Kelvinduong.vaa hoặc kelvinvbb
http://facebook.com/kelvinc1996
http://tumblr.com/kelvinc1996
http://kelvin-duong.blogspot.com
Một số sản phẩm khác
KD StudyTính điểm và hoạch định mục tiêu GPA
Trắc nghiệm JOHN HOLLANDĐịnh hướng nghề nghiệp và sở thích
Nếu đang là sinh viên và bạn muốn vạchra một kế hoạch học tập mới để đạt đượcGPA mục tiêu sắp tới (du học, bằng tốtnghiệp,...) thì KD Study là công cụ dànhcho bạn! Hãy thử ngay bạn nhé!
Ứng dụng được thiết kế dựa theo bài trắcnghiệm đã được nghiên cứu bởi JohnHolland về tính cách cũng như đặc điểmđể biết được sở thích, cũng như nghềnghiệp mà bạn sẽ đáp ứng sao này!
Tham khảotại đây!
Tải trực tiếptại đây!
