KDRS

(Kommunearkivinstitusjonane sitt

digitale ressurssenter)

Av Arnt Ola Fidjestøl

• Kva er utfordringane?

• Korleis handtere dei?

Sakens kjerne (1)

Sakens kjerne (2)

Kva utfordringar har vi?

• Sikre at informasjonen er leseleg

• Sikre at informasjonen er forståeleg

(framstår i den opprinnelege konteksten)

• Sikre at informasjonen er autentisk

• Sikre at informasjonen er lett tilgjengeleg

brevfravoldanotepad.pptbrevfråvoldaforståeleg.ppt

Kva krever det?

RAMMEBETINGELSAR:

– Teknologi og standardar

KUNNSKAP:

– Teknisk kunnskap

– Kunnskap om bruk

– Kunnskap om arkiv

Korleis løyse dette?

Kommunen

KAI og KDRS

Historikk (1)

• 12.09.2006 – Trondheim

Nedsatt ei arbeidsgruppe for å utrede

politiske konsekvenser av forslaget om

etablering av et nasjonalt depot for

kommunalt elektronisk arkivmateriale

Historikk (2)

• 22.- 23.01.2007 – Gardermoen

Oppnemnt eit utval for utredning av

behovet for nasjonale/regionale

kompetansesenter for elektroniske arkiv

for kommunearkivinstitusjoane - Mandat

mandatutval.ppt

Historikk (3)

• 11.09.2007 – Kongsberg

Utvalets konklusjon:Det bør opprettast eit depot som skal fungere som eit fagsenter for KAI-miljøet

Hovudvekta på tenesta skal ligge til brukartenester/tilgangstenester i depot, fagutv. Og utv. av standardar og verktøy

Den skal inngå i det eksisterande samarbeidet innan KAI og skal etablere eit utviklingsmiljø saman med personar frå dei lokale depottenestene (KAI)

Historikk (4)

• 11.09.2007 – Kongsberg (framh..)

..utvalgets konklusjon.

Organiserast som Andelslag i tråd med Lov om samvirkeforetak

Faste bidra frå KAI

Leiarmøtet ynskte på bakgrunn av dette at arbeidet med å finne mer permanente samarbeidsordninger skulle halde fram. Saka oversendt til LLP

Historikk (5)

• 11.09.2007 – Kongsberg (framh..)

Vedtak leiarmøtet:– Ledermøtet mener utredningen har svart på mange

sentrale spørsmål omkring utfordringen med samarbeide om e-depottjenester og ønsker at arbeidet med å finne mer permanente samarbeidsordninger fortsetter. Videre mener møtet at det kommunale arkivmiljøet bør informere KS og statlige myndigheter om sine planer og ideer. På denne bakgrunn vedtok ledermøtet å oversende saken til LLP for videre behandling i LLP KFS.

Historikk (6)

• 20.02.2008 – Brev frå LLP KFS Orientering om

framdriftsplan• Kartlegging av interesse og mulighet

• Utarbeiding av faglege oppgåver/kompetanse

• Vidare handsaming i fagseksjonen

• Endeleg vedtak om oppstart….

– Spørsmål

• Innanfor kostnadsramma 150.000,- 300.000,- kan det vere

intr. å inngå forpliktande samarbeid

• Er det mulig å få det til for 2009 evt. når?

Historikk (7)

LLP inviterte til møte juni 2008

Dei inviterte var dei som kunne stille midler til

disposisjon i 2009 eller 2010. Dette møtet i Oslo

byarkiv ba IKT-miljøet i dei aktuelle KAI danne ei

faggruppe og utarbeide eit dokument som

konkretiserte kva eit slikt senter kan

innehalde/tilby av tenester, samt sjå nærare på

kva tilbodet vil koste.

Historikk (8)

• 11.03.2009 Faggruppa ferdigstiller sitt dok ver1.2

• 31.03.2009 LLP sender brev til KAI der dei slutter seg til arbeidsgruppa sine konklusjonar – og ber om KAI om si haldning til tilslutnad og evt. mulighet for tilknytning f.o.m 2010

Historikk (9)

Svar på brev 31.03.09:

– Fem KAI tilslutter seg 2010

– Sju Kai vil arbeide for ein tilslutnad 2011

– Dei resterande KAI positive utan lovnader

De fem første starter sitt arbeid

• IKATR, IKAMR, AAKS, IKAF og IKAK starter dermed sitt arbeid med møte 23.06.09. Ferdigstilling. Formell etablering mai 2010.

Fagleg forankring i faggruppa si tilråding– Bestemt lokalisering Dora Trondheim

– Oppnemnt interimstyre for prosessen vidare

– Organiserast som eit samvirke

– Utarbeider budsjett

– Intensjonsavtale

– Prissetting (Tilskot/kontingent)

Fagleg innhald1.ppt

Møre og Romsdal

• Kommunane

• IKA Møre og Romsdal

• KDRS

Elektroniske arkiv

• Unique Sofie

• ODA Barnevern

• Kontor 2000

• NIT Kontorsak

• DSS AS 400

• Forum WinSak