kea694 m04 panduan magang

7/24/2019 KEA694 m04 Panduan Magang

1/10

Panduan Magang KerjaProgram Studi Akuntansi

1

PANDUAN KERJA MAGANG (INTERNSHIP)

Mata Kuliah : Magang Kerja

Kode Mata Kuliah : EA4694

Bobot : 6 SKS

Magang Kerja merupakan mata kuliah yang dapat dipilih oleh mahasiwa sebagai

kelengkapan 144 SKS yang harus ditempuh untuk mendapatkan gelar Sarjana Ekonomi.

Magang merupakan matakuliah dengan bobot 6 SKS. Program Magang Kerja adalah

suatu kegiatan pembelajaran yang dilakukan di lapangan, yang langsung berhadapan

pada kondisi real yang nantinya akan hadapi pada saat mahasiswa menyelesaikan

studinya. Program Magang Kerja menerapkan konsep link and match antara dunia

pendidikan dengan dunia industri. Program Magang Kerja relevan dengan tujuan

pendidikan karena mengintegrasikan antara dunia nyata dan dunia pendidikan melalui

interaksi antara mahasiswa dan pelaku usaha. Program Magang Kerja ini dilaksanakan

dengan pertimbangan masih banyaknya lulusan S1 yang belum siap untuk bekerja

karena kesulitan dalam menghadapi kondisi dunia kerja yang berbeda dengan dunia

pendidikan yang telah mereka tempuh selama lebih kurang empat tahun.Selain itu masih

terdapat expectation gap antara dunia kerja nyata dalam perusahaan dengan dunia

pendidikan yang terkait dengan rumor bahwa praktek dalam dunia kerja tidak sesuai

dengan teori yang diberikan selama masa perkuliahan.

Memperhatikan kondisi tersebut di atas, Program Studi Akuntansi Fakultas

Ekonomi Universitas Kristen Petra berusaha menjembataninya dengan melaksanakan

program Internship. Program ini berusaha untuk menerapkan pola link and matchdalam

proses belajar mengajar. Selain itu program Internship juga dimaksudkan untuk

memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk beradaptasi dan belajar melakukan

pekerjaan nyata dalam perusahaan.

1. Tujuan

Adapun yang menjadi tujuan diadakannya Program Magang Kerja di Program

Studi Akuntansi adalah sebagai berikut:

1. Mendapatkan pengalaman sejak dini mengenai proses bisnis dan suasana kerja yang

sebenarnya.

2. Mampu mengaplikasikan ilmu yang diperoleh dalam proses belajar mengajar untuk

mendukung proses bisnis perusahaan.


2/10


2

3. Meningkatkan soft skillmahasiswa dalam hal ketrampilan komunikasi lisan dan tulisan

serta kerja sama dalam tim.

4. Mampu mengaplikasikan etika dalam bekerja, dalam hal disiplin, integritas, dan

bertanggung jawab sehingga menjadi

5.

Mengembangkan jaringan (network) dengan dunia usaha, sehingga terjalin tukar

menukar informasi mengenai perkembangan dunia industri yang berguna untuk

pengembangan kurikulum bagi Program Studi dan penempatan kerja lulusan Program

Studi.

2. Manfaat

Manfaat yang diharapkan dapat diperoleh lewat Program Magang Kerja ini antara

lain:

1. Bagi perusahaan tempat dilakukannya Magang Kerja.

a.

Memberikan kontribusi dalam bentuk kontribusi sosial, dan aktif dalam mendukung

pelaksanaan konsep link and matchantara dunia kerja nyata dalam perusahaan

dan dunia pendidikan.

b. Mempunyai hubungan yang erat dengan perguruan tinggi untuk dapat

mengembangkan program kemitraan lainnya.

c. Memiliki gambaran tentang mahasiswa yang potensial untuk direkrut menjadi

karyawan.

2. Bagi mahasiswa yang melakukan Magang Kerja.

a. Memiliki pengalaman kerja secara nyata dalam perusahaan atau organisasi profesi

sehingga dapat meningkatkan soft skillsdan hard skills-nya.

b. Memiliki kesempatan untuk secara lebih nyata melihat relevansi antara teori yang

dipelajari dalam perkuliahan dengan prakter dalam dunia kerja nyata.

c. Memperoleh peluang untuk mendapatkan kesempatan kerja di perusahaan yang

bersangkutan atau perusahaan lainnya melalui pengalaman kerja yang telah

diperoleh tersebut.

3. Bagi Program Studi Akuntansi.

a. Memperoleh masukan dalam angka evaluasi dan perbaikan kurikulum yang sesuai

dengan kebutuhan perusahaan dan organisasi profesi.

b.

Meningkatkan kemampuan dosen dalam memberikan kuliah yang relevan dengan

praktek dalam dunia kerja nyata.

c. Mempunyai hubungan yang erat dengan perusahaan dan organisasi profesi untuk

mengembangkan program kemitraan lainnya.


3/10


3

3. Syarat Umum Peserta

Adapun syarat-syarat yang harus dipenuhi dalam pelaksanaan Magang Kerja

adalah:

a. Pekerjaan dalam Magang Kerja yang dilakukan harus sesuai dengan core competency

Akuntansi dan/atau special competencyAkuntansi Pajak dan Akuntansi Bisnis.

b. Pada saat mendaftar, telah lulus minimal 100 SKS, dan telah lulus atau sedang

menempuh mata kuliah EA4384 SPT PPh Badan dan Perorangan (untuk Program

Akuntansi Pajak); sementara untuk Program Akuntansi Bisnis, telah lulus atau sedang

menempuh mata kuliah EA4553 Pemeriksaan atas Laporan Keuangan dan EA4418

Teori Akuntansi.

c. Sebelum pelaksanaan Ujian Akhir Semester pada setiap semester, mahasiswa yang

memilih program Magang Kerja harus melakukan proses administrasi dalam bentuk:

mengisi formulir sebagai peserta Magang Kerja, menyampaikan Proposal Magang

Kerja yang dilampiri Surat Persetujuan Magang Kerja dari Perusahaan, dan

menyerahkan fotocopy Transkrip Nilai dan/atau KRS terakhir (sampai dengan

semester sebelumnya).

d. Terdapat dua bentuk Magang Kerja, yaitu:

1) Magang Kerja dengan permintaan sendiri, merupakan magang kerja yang inisiatif

awalnya berasal dari mahasiswa. Mahasiswa aktif di suatu semester menawarkan

kemampuannya ke perusahaan yang menjadi pilihannya. Persyaratan magang

kerja dalam bentuk ini adalah melampirkan:

a) Proposal yang berisi: 1) Identitas Perusahaan (bentuk badan hukum dan

alamat perusahaan), 2) Gambaran Umum Perusahaan, 3) Struktur Organisasi,

4) Ruang Lingkup Pekerjaan yang akan Dilakukan, dan 5) Detail Pengaturan

Jam Kerja.

b) Surat Penerimaan dari Perusahaan yang berisi: 1) Identitas Mahasiswa Magang

Kerja pada Perusahaan, 2) Ruang Lingkup Pekerjaan, 3) Hak dan Kewajiban

Mahasiswa Magang Kerja, 4) Detail Pengaturan Jam Kerja yang Disetujui, dan

5) Tanda Tangan Person in Charge(PIC) dan Cap Perusahaan.

2) Magang Kerja dengan permintaan dari perusahaan, merupakan magang kerja yang

inisiatif awalnya berasal dari perusahaan, dan merupakan bentuk kerja sama

dengan Program Studi. Mahasiswa yang memilih magang kerja dalam bentuk ini

wajib mengikuti persyaratan yang diberikan oleh perusahaan.

e. Proses magang kerja dilakukan dengan tata laksana sebagai berikut:

Persyaratan minimal hari kerja adalah selama tiga bulan. Magang Kerja dapat

dilaksanakan hingga maksimal enam bulan.


4/10


4

Mahasiswa Magang Kerja diwajibkan mengikuti kebijakan jam kerja di perusahaan

dengan minimal enam jam kerja. Jam kerja yang dimaksud disesuaikan dengan

jam kerja resmi yang diakui oleh perusahaan.

Lembur kerja tidak diperhitungkan dalam persyaratan minimal jam kerja.

Mahasiswa diharuskan melampirkan detail penghitungan jam kerja setiap harinya

di dalam Laporan Magang Kerja. Detail tersebut harus memperoleh tanda tangan

PIC dan cap perusahaan.

Apabila dalam satu hari kerja, mahasiswa Magang Kerja tidak dapat memenuhi

persyaratan minimal jam kerja per hari (dengan alasan apapun), maka mahasiswa

harus mengganti satu hari kerja untuk setiap pelanggaran tersebut.

Mahasiswa wajib memperhatikan jadwal pelaksanaan magang kerja dengan

kegiatan perkuliahan. Mahasiswa wajib memperoleh persetujuan dari perusahaan

tempat magang kerja untuk mengikuti proses perkuliahan. Persetujuan tersebut

harus dicantumkan dalam Surat Penerimaan Magang Kerja.

f. Mahasiswa yang melakukan Magang Kerja perlu memperhatikan beberapa hal di

bawah ini:

Mempelajari tata tertib yang berlaku di perusahaan tempat Magang Kerja

dilaksanakan.

Memahami deskripsi pekerjaan yang menjadi tugas dan tanggung jawab yang

diberikan oleh perusahaan pada saat Magang Kerja.

Memahami budaya kerja di perusahaan tempat Megang Kerja dilaksanakan.

Untuk keperluan penyusunan Laporan Magang Kerja, mahasiswa wajib

mendokumentasikan setiap aktivitas yang dilakukan, selama magang, yaitu:

mencatat setiap aktivitas atau pekerjaan yang dilakukan selama Magang Kerja dan

mengumpulkan bukti hasil pekerjaan dengan ijin perusahaan.

g. Mahasiswa harus memperhatikan etika selama melakukan Magang Kerja sebagai

berikut:

Berpakaian rapi dan sopan.

Hadir tepat waktu sesuai jam kerja perusahaan tempat Magang Kerja dilakukan.

Bersosialisasi kepada pimpinan dan pegawai.

Bekerja sesuai dengan prosedur dan aturan perusahaan.

h.

Program Studi akan mengumumkan nama-nama mahasiswa peserta dan tempat

magang pada akhir setiap semester.

i. Mahasiswa dapat memulai magang kerja pada libur setiap semester atau sesuai

dengan kondisi yang disyaratkan perusahaan tempat magang kerja.

j. Mahasiswa mendaftar PRS mata kuliah Magang Kerja pada semester berikutnya

setelah pengajuan Proposal Magang Kerja.


5/10


5

k. Mahasiswa yang mendaftar Magang Kerja tidak diperbolehkan mengikuti Semester

Pendek.

4. Pekerjaan yang Dilakukan

Ketentuan terkait pekerjaan apa saja yang dapat dilakukan selama proses

Magang Kerja adalah:

1) Magang Kerja dengan permintaan dari perusahaan: disesuaikan dengan gambaran

tugas dan pekerjaan yang diminta oleh perusahaan yang tercantum dalam Surat

Persetujuan Magang Kerja. Apabila dalam melakukan magang kerja, pekerjaan tidak

disesuai dengan yang tertulis dalam formulir Magang Kerja, maka dapat disesuaikan

atau dapat dibatalkan.

2) Contoh pekerjaan magang dengan permintaan sendiri:

a. Membukukan transaksi.

b.

Membantu dalam proses audit.

c. Membantu menyusun sistem informasi akuntansi dan pajak.

d. Membantu menentukan harga pokok produk.

e. Menganalisa kewajiban administratif pajak orang pribadi dan badan yang belum

terdaftar sebagai WP.

f. Menghitung PPh untuk WP OP dan WP Badan.

g. Menghitung PPN dan PPnBM untuk PKP.

h. Membantu mengisi SPT Masa PPh 21, Form 1770, Form 1771, dan Form 1108.

i. Membantu pengisian e-SPT.

j.

Membantu proses tax review di perusahaan.

k. Memberikan pertimbangan dalam proses tax management.

5. Penilaian

Di bawah ini merupakan kriteria yang digunakan dalam menentukan nilai akhir

dari Magang Kerja:

1. Indikator Penilaian Magang Kerja berdasarkan Karakteristik Perusahaan.

Penilaian yang dilakukan berdasarkan karakteristik perusahaan menjadi komponen

tetap dalam penentuan nilai akhir Magang Kerja. Berikut adalah indikator karakteristik

perusahaan yang dimaksud:


6/10


6

Indikator Penilaian Karakteristik Nilai Karakteristik Nilai

Terbuka atau Tertutup Tertutup 0 Terbuka 60

Jumlah Aset PT Tertutupkurang dari

Rp100.000.000.000,0015

sama dengan atau lebih

dari

Rp100.000.000.000,00

20

Jumlah Karyawan PT

Tertutupkurang dari 500 orang 10


dari 500 orang15

Jumlah Omset PT

Tertutup

kurang dari

Rp4.800.000.000,0010


dari Rp4.800.000.000,0015

KKP Non-Big Four

(Kerjasama)50

KPP atau KAP/KKP Non-

Big Four45

Kantor Akuntan Publik

(KAP)/Kantor Konsultan

Pajak (KKP)/Kantor

Pelayanan Pajak (KPP)

KAP/KKP The Big Four 60

2. Indikator Penilaian Magang Kerja oleh Perusahaan (Lembar Penilaian Kinerja

Magang).

Penilaian yang dilakukan oleh perusahaan menjadi salah satu komponen variabel

dalam penentuan nilai akhir Magang Kerja. Program Studi akan memberikan LembarPenilaian Kinerja Magang (LPKM) yang bersifat rahasia berserta indikator penilaian

atas kinerja mahasiswa selama melakukan Magang. Berikut adalah indikator penilaian

perusahaan yang dimaksud:

No. Kriteria Penilaian Nilai Keterangan

1. Disiplin

2. Sikap

3. Kerjasama dengan Orang Lain

4. Kemampuan Aplikasi Ilmu

5. Prakarsa

3. Penilaian Akhir Magang Kerja.

Proses penilaian dalam Magang Kerja akan dilaksanakan baik pada saat magang

berlangsung maupun saat selesainya seluruh proses Magang Kerja. Karena Magang

Kerja merupakan mata kuliah, maka diperlukan suatu kebijakan penilaian tertentu.

Penilaian yang bersifat variabel dilakukan dengan mekanisme dan persentase sebagai

berikut:

Bobot 30% diperoleh dari rata-rata nilai yang diperoleh dari tempat Magang Kerja

dilakukan.

Bobot 40% diperoleh dari penilaian atas Laporan Magang Kerja yang dibuat oleh

mahasiswa.

Bobot 30% diperoleh dari penilaian atas presentasi hasil Laporan Magang Kerja di

depan Dosen Pembimbing dan Penguji Magang Kerja dengan jadwal yang akan

diumumkan sebelum presentasi dilakukan.


7/10


7

Adapun komposisi total dari nilai akhir Magang Kerja terdiri atas:

1. Komponen Tetap, yang pointnya berupa kisaran yang dapat mencapai maksimal

60.

2. Komponen Variabel, yang dihitung dengan bobot 40% dari total nilai penilaian

variabel.

Hasil penilaian dalam Magang Kerja akan dimasukkan dalam Kartu Hasil Magang Kerja

untuk setiap peserta Magang Kerja. Seluruh nilai di atas akan diumumkan kepada

mahasiswa Magang Kerja sampai seluruh proses magang kerja (termasuk Ujian

Magang Kerja) selesai dilaksanakan.

6. Dokumen

Berikut adalah dokumen-dokumen yang harus dilengkapi oleh mahasiswa yang

mengikuti Program Magang Kerja:

a.

Formulir dan Proposal Magang Kerja atas permintaan sendiri.

b. Lembar Penilaian Kinerja Mahasiswa yang diberikan kepada perusahaan.

c. Surat Penerimaan Magang Kerja yang ditandatangani oleh PIC perusahaan tempat

magang kerja.

d. Lembar Kontrol Mahasiswa Magang Kerja.

7. Kewajiban Program Studi

Di bawah ini merupakan kewajiban dari Program Studi Akuntansi terkait

pelaksanaan Program Magang Kerja:

a.

Menunjuk beberapa orang dosen menjadi Dosen Pembimbing Magang Kerja, dan

diberikan beban satu SKS per mahasiswa.

b. Menjalin kerjasama dengan perusahaan untuk penempatan mahasiswa Magang Kerja,

khususnya dengan membuka kesempatan magang kerja di setiap Kantor Akuntan

Publik (KAP) atau Kantor Konsultan Pajak (KKP).

c. Menentukan kelayakan Proposal Magang Kerja berdasarkan permintaan sendiri.

d. Membuat surat konfirmasi pada saat selesai melakukan kunjungan atau monitoring di

awal atau pertengahan magang kerja, mengenai ruang lingkup pekerjaan, hak dan

kewajiban, data mahasiswa, dan sebagainya.

6. Tugas Dosen Pembimbing Magang Kerja

Adapun tugas dari Dosen Pembimbing Magang Kerja yang ditunjuk oleh Program

Studi Akuntansi adalah sebagai berikut:

a. Melakukan monitor pada awal dan akhir proses Magang Kerja di tempat mahasiswa

melakukan Magang Kerja.


8/10


8

b. Pada awal monitoring, Dosen Pembimbing melakukan wawancara dengan PIC, dan

mengklarifikasi ruang lingkup pekerjaan mahasiswa.

c. Pada kunjungan akhir, melakukan wawancara dengan PIC untuk mengetahui kinerja

mahasiswa. Program Studi wajib memberikan Lembar Penilaian Kinerja Mahasiswa

(LPKM) Magang Kerja kepada PIC perusahaan tempat magang kerja. Apabila telah

selesai diisi, LPKM wajib dikembalikan ke Tata Usaha (TU) Program Studi.

d. Melakukan penilaian terhadap hasil Laporan Magang Kerja mahasiswa dan

mengumpulkan pada TU Program Studi.

e. Melakukan penilaian atas presentasi mahasiswa peserta magang kerja sesuai dengan

jadwal yang disusun oleh Program Studi.

7. Laporan Magang Kerja

Beberapa hal yang perlu diperhatikan terkait penulisan Laporan Magang Kerja

oleh mahasiswa:

a. Laporan Magang Kerja diketik dengan jenis huruf Times New Roman ukuran 12.

b. Laporan Magang Kerja diketik dengan jarak 1,5 spasi.

c. Jumlah halaman Laporan Magang Kerja berkisar antara 25-30 halaman (meliputi Bab I

- IV).

d. Secara umum, tata tulis Laporan Magang Kerja mengikuti tata tulis Tugas Akhir yang

telah diterbitkan oleh Perpustakaan Universitas Kristen Petra.

e. Format terlampir berisi hal-hal khusus serta panduan dari isi Laporan Magang Kerja.

8. Isi Lembar Monitoring

Informasi yang terdapat dalam Lembar Monitoring adalah:

1. Untuk kunjungan di awal atau pertengahan Magang Kerja:

a. Klarifikasi ruang lingkup pekerjaan.

b. Hak dan kewajiban sebagai karyawan Magang Kerja.

2. Untuk kunjungan di akhir Magang Kerja:

a. Klarifikasi kinerja mahasiswa Magang Kerja.

b. Kesempatan kerja sama di masa yang akan datang.

9.

Persyaratan Ujian Magang Kerja

Mahasiswa dapat mengikuti Ujian Magang Kerja apabila telah memenuhi

persyaratan di bawah ini:

a. LPKM Magang Kerja harus telah diterima oleh TU Program Studi.

b. Kartu Kontrol Magang Kerja yang telah ditanda tangani oleh Dosen Pembimbing

Magang Kerja dan Kepala Program Studi dan Kepala Program atau Bidang Studi.


9/10


9

c. Laporan Magang Kerja yang telah disetujui oleh Dosen Pembimbing Magang Kerja

untuk diuji.

10. Kondisi yang Mempengaruhi Kelulusan

Di bawah ini merupakan kondisi yang harus diperhatikan terkait kelulusan

mahasiswa yang melaksanakan Magang Kerja:

a. Mahasiswa Magang Kerja dinyatakan lulus Magang Kerja apabila hasil penilaian atas

seluruh proses Magang Kerja pada point (3) melewati batas minimal kelulusan

menurut standar nilai Universitas (nilai akhir melebihi 55).

b.Apabila mahasiswa Magang Kerja tidak berhasil memperoleh nilai akhir di atas 55

tetapi penilaian dari PIC menunjukkan rata-rata (sebelum dikalikan dengan bobot

persentase) yang melebihi 55, maka mahasiswa Magang Kerja harus mengulang Ujian

Magang Kerja tanpa harus melakukan kegiatan Magang Kerja di perusahaan baru.

c.

Apabila mahasiswa Magang Kerja tidak berhasil memperoleh nilai akhir di atas 55, dan

penilaian dari PIC menunjukkan rata-rata (sebelum dikalikan dengan bobot

persentase) yang tidak melebihi 55, maka mahasiswa Magang Kerja harus melakukan

kegiatan Magang Kerja di perusahaan baru. Kegiatan Magang Kerja di perusahaan

baru tersebut akan diuji kembali apabila sudah memenuhi semua persyaratan yang

ditetapkan sebelumnya.

d.Apabila Laporan Magang Kerja tidak berhasil diselesaikan sampai dengan akhir

semester saat mahasiswa terdaftar sebagai peserta Magang Kerja tetapi penilaian dari

PIC menunjukkan rata-rata (sebelum dikalikan dengan bobot persentase) yang

melebihi 55, mahasiswa Magang Kerja diberi kesempatan untuk menyelesaikan

Laporan Magang Kerja hingga akhir semester berikutnya tanpa harus melakukan

kegiatan Magang Kerja di perusahaan baru. Dengan kata lain, setiap mahasiswa

Magang Kerja secara tidak langsung diberikan kesempatan untuk menyelesaikan

Laporan Magang Kerjanya paling lama dua semester. Akan tetapi, Dosen Pembimbing

Magang Kerja berkewajiban untuk tetap mendorong mahasiswa yang bersangkutan

menyelesaikan Laporan Magang Kerja dalam satu semester.

e.Apabila Laporan Magang Kerja tidak berhasil diselesaikan sampai dengan akhir

semester saat mahasiswa terdaftar sebagai peserta magang kerja, dan penilaian dari

PIC menunjukkan rata-rata (sebelum dikalikan dengan bobot persentase) yang tidak

melebihi 55, mahasiswa Magang Kerja harus melakukan kegiatan Magang Kerja di

perusahaan baru. Kegiatan Magang Kerja di perusahaan baru tersebut akan diuji

kembali apabila sudah memenuhi semua persyaratan yang ditetapkan sebelumnya.

Mengingat nilai PIC belum bisa diketahui oleh mahasiswa Magang Kerja selama yang

bersangkutan belum diuji, maka Dosen Pembimbing Magang Kerja yang membimbing


10/10


10

mahasiswa dengan kondisi di atas diminta untuk mendorong mahasiswa yang

bersangkutan menyelesaikan Laporan Magang Kerja dalam satu semester.

f. Apabila mahasiswa Magang Kerja tidak melingkari Magang Kerja dalam satu semester

tertentu maka nilai yang diberikan oleh PIC akan disimpan oleh Program Studi untuk

dipakai sebagai acuan penilaian saat mahasiswa melingkari Magang Kerja. Mahasiswa

belum diharuskan mengulang proses Magang Kerja di perusahaan saat ia belum

melingkari Magang Kerja dalam satu semester. Keputusan tersebut baru diambil

setelah melihat perkembangan proses penulisan Laporan Magang Kerjanya di

semester saat mahasiswa memilih Magang Kerja.

g.Apabila dalam satu semester yang sama, mahasiswa ingin memperbaiki nilai yang

telah diperoleh sampai dengan proses Ujian Magang Kerja selesai, maka mahasiswa

tersebut diperbolehkan memperbaiki Laporan Magang Kerja yang telah ia buat untuk

diuji kembali oleh Tim Penguji atau diperiksa kembali oleh Koordinator Magang kerja.

Nilai Laporan Magang Kerja yang dipakai adalah nilai terbaru, sedangkan penilaian

PIC dan penilaian presentasi tidak berubah. Dalam semester yang sama, hanya

diberikan kesempatan untuk memperbaiki nilai sebanyak satu kali.

h.Apabila mahasiswa ingin memperbaiki nilai akhir Magang Kerja yang telah diperoleh di

semester sebelumnya, mahasiswa tersebut diperbolehkan untuk mengulang proses

Magang Kerja di perusahaan baru (perlakukannya sama dengan pengambilan mata

kuliah selain Magang Kerja). Mahasiswa harus menyusun Laporan Magang Kerja yang

baru, dan harus mengikuti Ujian Magang Kerja atas Laporan Magang Kerja yang baru

disusun tersebut. Atau mengikuti aturan yang ditetapkan dalam point (10g).

kea694 m04 panduan magang

Documents