kebijakan mutu - ikorpascasarjana.unimed.ac.id filemenghasilkan dan meningkatkan kerjasama dengan...
TRANSCRIPT
KEBIJAKAN MUTU PRODI S2 IKOR PPs UNIMED| 1
NAMA DOKUMEN KODE
KEBIJAKAN MUTU KM-01- 01 s.d 11
TIM PENJAMINAN MUTU PRODI MAGISTER ILMU KEOLAHRAGAAN
PROGRAM PASCASARJANA
UNIMED
KEBIJAKAN MUTU PRODI MAGISTER ILMU KEOLAHRAGAAN
KEBIJAKAN MUTU PRODI S2 IKOR PPs UNIMED| 2
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami ucapkan keharibaan Tuhan Yang Maha Esa, karena Kebijakan Mutu
Universitas Negeri Medan dapat terselesaikan sesuai dengan rencana.
Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi diarahkan untuk menjamin Pendidikan
Tinggi menyelenggarakan tata kelola organisasi berbasai mutu. Demikian juga dengan
Program Studi (Prodi) Magister (S2) Ilmu Keolahragaan (IKOR) Program Pascasarjana
(PPs) Universitas Negeri Medan (UNIMED) berupaya menyelenggarakan pendidikan
berbasis mutu dengan membentuk suatu sistem penjaminan mutu internal yang
dilaksanakan oleh unit Tim Penjaminan Mutu (TPM).
Agar sistem penjaminan mutu dapat diselenggarakan dan berjalan maka diterbitkan buku
kebijakan mutu Prodi S2 IKOR PPs UNIMED. Buku kebijakan mutu internal ini disusun
sebagai acuan dan perintah tentang perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, dan
peningkatan secara terus-menerus di internal Prodi S2 IKOR PPs UNIMED.
Kebijakan Mutu Internal disusun berdasarkan masukan dari Kementerian Riset dan
Pendidikan Tinggi dan ASEAN University Network for Quality Assurance (AUN-QA).
Akhirnya Kebijakan Mutu Internal ini dapat dijadikan panduan bagi pengelola program,
dosen, tenaga kependidikan dan mahasiswamvdalam upaya meningkatkan mutu proses
pembelajaran.
Medan, April 2018 Ketua Prodi, Dr. Imran Akhmad, M.Pd
KEBIJAKAN MUTU PRODI S2 IKOR PPs UNIMED| 3
Prodi S-2 IKOR
PPs UNIMED
Kode/No : KM/01/01
Tanggal :
KEBIJAKAN MUTU
Prodi S-2 Ilmu Keolahragaan
Revisi :
Halaman : 1 dari 11
KEBIJAKAN MUTU
PRODI S-2 ILMU KEOLAHRAGAAN
UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
Proses
Penanggungjawab
Tanggal Nama Jabatan Tanda
tangan
1. Perumusan Amir Supriadi Ka. TPM
2. Pemeriksaan Imran Akhmad Ka. Prodi
3. Persetujuan Sahyar Wadir I
4. Penetapan Bornok Sinaga Direktur
5. Pengendalian Amir Supriadi Ka. TPM
KEBIJAKAN MUTU PRODI S2 IKOR PPs UNIMED| 4
1. Visi, Misi dan
Tujuan Prodi
S-2 Ilmu
Keolahragaan
Visi
“Menjadi program studi yang unggul bidang akademik dan rekayasa
industri bidang manajemen olahraga ditingkat Nasional dan kawasan
Asean tahun 2025””.
Misi
1. Menyelenggarakan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat dalam kerangka sistem akademik yang profesional.
2. Menyelenggarakan program studi Magister (strata 2) Ilmu
Keolahragaan konsentrasi manajemen olahragayang bermutu
dengan mengedepankan kaidah-kaidah akademisi, moral, etika,
tanggung jawab sosial maupun praktis manajerial yang bermanfaat
bagi masyarakat.
3. Mengembangkan karya kreatif, inovatif dan produktif berbasis
penelitian yang dapat dimanfaatkan oleh institusi dan masyarakat.
4. Menyelenggarakan kegiatan ilmiah pada bidang manajemen
olahraga yang berskala lokal, nasional dan internasional.
5. Menjalin kerjasama yang sinergi dan harmonis dengan stakeholders
dalam pembangunan keolahragaan, baik di tingkat lokal, nasional
maupun internasional.
Tujuan
1. Menghasilkan Magister olahraga yang unggul dan profesional
dalam bidang manajemen olahraga.
2. Menghasilkan Magister olahraga yang mampu menguasai
pendekatan teori, konsep dan paradigma manajemen olahraga
yang berkarakter.
3. Menghasilkan penelitian, karya kreatif, inovatif dan produktif yang
dapat dipergunakan oleh institusi dan masyarakat luas pada bidang
manajemen olahraga.
4. Menghasilkan rekomendasi pada berbagai isu-isu strategis bidang
manajemen olahraga ditingkat lokal, nasional maupun
internasional.
5. Menghasilkan dan meningkatkan kerjasama dengan stakeholders,
sertapartisipasi akademisi terhadap tata kelola organisasi
keolahragan lokal, nasional dan internasional.
2. Tujuan
Dokumen
Kebijakan
Mutu Prodi
S-2 Ilmu
Keolahragaan
Universitas
Negeri
Medan
Dokumen kebijakan dimaksud sebagai :
1. Landasan dan arahan menetapkan semua standard, manual serta
dalam meningkatkan mutu Prodi S-2 Ilmu Keolahragaan Universitas
Negeri Medan.
2. Sarana sebagai mengomunikasikan pada seluruh pemegang
kebijakan dan kepentingan tentang standar, manual serta
meningkatkan yang berlaku di lingkungan Prodi S-2 Ilmu
Keolahragaan Universitas Negeri Medan.
3. Bukti otentik bahwa Prodi S-2 Ilmu Keolahragaan Universitas
Negeri Medan telah memiliki dan mengimplementasikan
sebagaimana diwajibkan menurut peraturan perundang-undangan
KEBIJAKAN MUTU PRODI S2 IKOR PPs UNIMED| 5
3. Ruang
Lingkup
Kebijakan
Mutu Prodi
S-2 Ilmu
Keolahragaan
Universitas
Negeri
Medan
Kebijakan SPMI Prodi S-2 Ilmu Keolahragaan Unimed mencakup
semua penyelenggaraan tri drahma perguruan tinggi yaitu pendidikan
dan pengajaran, penelitian serta pengabdian kepada masyarakat.
Focus pada aspek pembelajaran ini dimaksudkan untuk langkah awal
atau memulai, sebab secara bertahap focus dari ruang lingkup
kebijakan SPMI Prodi S-2 Ilmu Keolahragaan Universitas Negeri
Medan akan dikembangkan sehingga mencakup pula aspek
nonakademik, antara lain aspek kesejahteraan, kerjasama, penelitian
dan pengabdian masyarakat.
4. Keberlakuan
Kebijakan
Mutu Prodi
S-2 Ilmu
Keolahragaan
Universitas
Negeri
Medan
Kebijakan SPMI Prodi S-2 Ilmu Keolahragaan Universitas Negeri
Medan berlaku untuk semua unit dalam Prodi S-2 Ilmu Keolahragaan
Universitas Negeri Medan yaitu prodi, dosen, pegawai dan
mahasiswa.
5. Istilah dan
Definisi
1. Kebijakan adalah pernyataan tertulis yang merupakan pemikiran, sikap, pandanganyang dijadikan sebagai arah tindakan dalam melakukan suatu aktifitas.
2. Kebijakan SPMI Prodi S-2 Ilmu Keolahragaan Universitas Negeri
Medan adalah pandangan, sikap dan pemikiran Prodi S-2 Ilmu
Keolahragaan Universitas Negeri Medan mengenai SPMI yang
berlaku di Prodi S-2 Ilmu Keolahragaan Universitas Negeri Medan. 3. Manual SPMI Prodi S-2 Ilmu Keolahragaan Universitas Negeri
Medan adalah Dokumen yang berisikan petunjuk praktis tentang
bagaimana menjalankan atau melaksanakan SPMI Prodi S-2 Ilmu
Keolahragaan Universitas Negeri Medan. 4. Standar SPMI Prodi S-2 Ilmu KeolahragaanUniversitas Negeri
Medan adalah Dokumen yang berisikan criteria, patokan ukuran,
spesifik, mengenai sesuatumu yang harus dicapai/dipenuhi. 5. Evaluasi diri adalah kegiatan setiap unit dalam Prodi S-2 Ilmu
KeolahragaanUniversitas Negeri Medan secara priodik untuk
memeriksa, menganalisa, dan menilai kinerjanya sendiri selama
kurun waktu tertentu untuk mengetahui kelemahan dan
kekurangannya. 6. Audit SPMI Prodi S-2 Ilmu Keolahragaan Universitas Negeri Medan
adalah kegiatan rutin setiap awal dan akhir tahun akademik yang
dilakukan Auditor internal uni versitas dan mengevaluasi apakah
semua standar SPMI Prodi S-2 Ilmu KeolahragaanUniversitas
Negeri Medan telah dicapai/dipenuhi oleh setiap unit dalam
lingkup Prodi S-2 Ilmu KeolahragaanUniversitas Negeri Medan. 6. GarisBesar
Kebijakan
MutProdi S-2
Pernyataan Kebijakan
Menjamin dan menjaga mutu dalam seluruh aspek akademik, non
akademik dan fungsinya, dalam rangka melakukan internalisasi
KEBIJAKAN MUTU PRODI S2 IKOR PPs UNIMED| 6
Ilmu
Keolahragaan
Universitas
Negeri
Medan
budayamutu sesuai dengan visi dan misi PRODI S2 IKOR PPS
UNIMED.
Menjamin dan menjaga mutu pelaksanaan akademik dan
pendukungnya sesuai standar SNPT dan SPMI PRODI S2 IKOR PPS
UNIMED yang berdasar pada kebijakan yang ditetapkan oleh
Senat Akademik tahun 2015 di bidang pendidikan, penelitian dan
pengabdian pada masyarakat.
Memastikan bahwa kebijakan mutu ini dimengerti, dilaksanakan
dan dipelihara di semua level organisasi.
Menjamin keterpaduan sistem mutu, memberi saran dan
memantau seluruh aspek mutu pada tataran implementasi
Tujuan SMPI
Memastikan bahwa setiap unsur pelaksana dan unsur penunjang di
PRODI S2 IKOR PPS UNIMED dalam melaksanakan tugas dan fungsi
dalam pelaksanaan Tridarma Perguruan Tinggi sesuai dengan
standar yang ditetapkan.
Membangun prinsip transparansi dan akuntabilitas PRODI S2 IKOR
PPS UNIMED dalam pelaksanaan Tridarma Perguruan Tinggi kepada
pemangku kepentingan (stakeholder).
Mengajak sivitas akademika PRODI S2 IKOR PPS UNIMED untuk
melaksanakan Tridarma Perguruan Tinggi sesuai dengan standar
yang berlaku dan berupaya melakukan peningkatan mutu secara
berkelanjutan.
Strategi SPMI Prodi S2 IKOR
Melibatkan secara aktif semua sivitas akademika, mulai dari tahap
perencanaan, pelaksanaan hingga tahap evaluasi dan tahap
pengembangan SPMI.
Melibatkan organisasi profesi, alumni, dunia usaha dan
pemerintahan sebagai pengguna lulusan, khususnya padatahap
penetapan standar SPMI.
Melakukan pelatihan secara terstruktur dan terencana bagi para
dosen dan staf administrasi tentang SPMI, dan secara khusus juga
melakukan pelatihan untuk menjadi auditor internal.
Melakukan sosialisasi tentang fungsi dan tujuan SPMI kepada para
pemangku kepentingan secara periodik
Azas dan Prinsip Pelaksanaan SPMI
o Asas akuntabilitas, yaitu pelaksanaan kebijakan SPMI di PRODI S2
IKOR PPS UNIMED harus dapat dipertanggungjawabkan secara
akademis dan selaras dengan dinamika perkembangan peraturan
perundang undangan, ilmu pengetahuan dan teknologi.
Asas Transparansi, yaitu pelaksanaan kebijakan SPMI dilakukan
secara terbuka dan dilandasi oleh rasa saling percaya antarsesama
sivitas akademika.
Asas Kualitas, yaitu penerapan kebijakan SPMI mengutamakan
kualitas, baik pada aspek input, proses maupun out put.
KEBIJAKAN MUTU PRODI S2 IKOR PPs UNIMED| 7
Asas Kebersamaan, yaitu perlaksanaan kebijakan SPMI dilakukan
secara terarah, terpadu, terstruktur, sistematis, komprehensif yang
dilandasi oleh rasa kebersamaan.
Asas Manfaat, yaitu pelaksanaan kebijakan SPMI harus dapat
memberi manfaat yang sebesar-besarnya bagi semua pihak, baik
internal maupun eksternal.
Asas Kemandirian, yaitu pelaksanaan kebijakan SPMI didasarkan
pada rasa percaya diri atas kemampuan segenap sivitas akademika
dalam melaksanakan kebijakan untuk melakukan peningkatan mutu
secara berkelanjutan.
Asas Kesetaraan, yaitu pelaksanaan kebijakan SPMI berjalan atas
dasar penghormatan terhadap hak segenap sivitas akademika untuk
menjamin terciptanya suasana akademik yang egaliter
Manajemen SPMI
Struktur organisasi TPM
Struktur Organisasi Tim Penjaminan Mutu (TPM) Prodi dapat
dilihat pada gambar di bawah ini;
Gambar 1. Struktur Organisasi TPM
Penjaminan mutu prodi dilaksanakan berdasarkan dokumen
mutu Institusi dan Prodi. Struktur dokumen mutu SPMI UNIMED
dapat dijelaskan pada gambar di bawah ini:
Gambar 2.8. Struktur Dokumen Mutu UNIMED
Pelaksanaan dokumen mutu berdasarkan siklus Perencanaan,
pelaksanaan, pengendalian, dan pengembangan SPMI di UNIMED
mengikuti prinsip manajemen kendali mutu model PPEPP (Penetapan,
Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan). Implementasi
KETUA PRODI
KETUA TPM/ SEKRETARIS
PRODI
BIDANG DOKUMEN, DATA & AKREDITASI
BIDANG MONEV DAN AUDIT & TESIS
KEBIJAKAN MUTU
MANUAL MUTU
STANDAR MUTU
FORMULIR
KEBIJAKAN MUTU PRODI S2 IKOR PPs UNIMED| 8
dari SPMI di UNIMED memerlukan struktur organisasi yang meliputi
dan didukung oleh seluruh civitas akademika UNIMED, dimulai dari
tingkat Institut, PPs/PPs/Lembaga dan Prodi. SPMI UNIMED
dimaksudkan untuk meyakinkan kepada seluruh pemangku
kepentingan UNIMED bahwa produk dan layanan yang dijanjikan
oleh UNIMED dapat diberikan sesuai dengan standar dan persyaratan.
Pola manajemen SPMI mengikuti model siklus PPEPP, yaitu:
a. Penetapan standar
b. Pelaksanaan standar
c. Evaluasi terhadap pelaksanaan standar
d. Pengendalian terhadap pelaksanaan standar
e. Peningkatan standar
Siklus PPEPP SPMI UNIMED dapat dijelaskan pada gambar di bawah
ini:
Gambar 2. Siklus Pemjaniman Mutu
Proses PPEPP dilaksanakan dengan tujuan:
a. UNIMED akan menetapkan standar dari produk dan layanan
akademik di semua unit di UNIMED.
b. UNIMED akan memantau mutu dari produk dan layanan yang
dihasilkan oleh semua unit di UNIMED.
c. UNIMED melakukan identifikasi perbedaan antara rencana
dengan capaian.
d. UNIMED akan mengendalikan pelaksanaan standar dan
layanan akademik di semua unit.
UNIMED akan meningkatkan standar produk dan layanan
akademik berdasarkan hasil pemantauan dan evaluasi terhadap
pelaksanaan SPMI. Pada peningkatan standar, merupakan peningkatan
PPEPP, yang akan menghasilkan Kaizen atau continues quality
P
P
EP
P
Penetapan standar
Pelaksanaan Standar
Evaluasi Standar
Pengendalian Standar
Peningkatan Standar
KEBIJAKAN MUTU PRODI S2 IKOR PPs UNIMED| 9
improvement mutu Pendidikan Tinggi di UNIMED atau peningkatan
mutu secara berjenjang dan berkelanjutan. Implementasi PPEPP
berujung pada kualitas, pemenuhan kepuasan pemangku kepentingan,
dalam hal ini adalah: calon mahasiswa, orang tua calon mahasiswa,
mahasiswa, orang tua mahasiswa dan pengguna lulusan. Pola
penerapan siklus penjaminan Mutu Unimed dengan mengikuti siklus
PPEPP dan dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
Gambar 3. Implementasi PJM di prodi S2 IKOR
7. Daftar
Kebijakan
Standar Mutu
Prodi S-2
Ilmu
Keolahragaan
Universitas
Negeri
Medan
a. Standar Kompetensi Lulusan
SM/SKL/02/01 Standar Kompetensi Lulusan Mahasiswa
Program studi
SM/SKL/02/02 Standar Kompetensi Lulusan Setiap Mata
Kuliah
b. Standar Isi Pembelajaran
SM/SIP/02/03 Standar Penyusunan Kurikulum
SM/SIP/02/04 Standar Evaluasi Kurikulum
c. Standar Proses Pembelajaran
SM/SPP/02/05 Standar Kehadiran Dosen Dalam Perkuliahan
SM/SPP/02/06 Standar Kehadiran Mahasiswa Dalam
Perkuliahan
SM/SPP/02/07 Standar Penulisan Satuan Acara Perkuliahan
SM/SPP/02/08 Standar Pembimbingan Akademik
d. Standar Penilaian Pembelajaran
SM/SPrP/02/09 Standar Penilaian Oleh Dosen
SM/SPrP/02/10 Standar Metode & Komponen Penilaian
e. Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan
SM/SDTK/02/11 Standar Kualifikasi Akademik
SM/SDTK/02/12 Standar Kinerja Dosen
KEBIJAKAN MUTU PRODI S2 IKOR PPs UNIMED| 10
f. Standar Sarana dan Prasarana Pembelajaran
SM/SSPP/02/13 Standar Ruang Kuliah dan Perlengkapan
SM/SSPP/02/14 Standar Kebersihan
g. Standar Pengelolaan Pembelajaran
SM/SPePe/02/15 Standar Struktur Organisasi
SM/SPePe/02/16 Standar Kualifikasi Pimpinan
h. Standar Pembiayaan Pembelajaran
SM/SSPP/02/17 Standar Biaya Studi
i. Standar Hasil Penelitian
SM/SHP/02/18 Standar Kuluaran Penelitian
SM/SHP/02/19 Standar Pembiayaan Penelitian
j. Standar Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat
SM/SHPKM/02/20 Standar Keluaran PKM
SM/SHPKM/02/21 Standar Dampak (outcome) PKM
k. Standar Kerjasama
SM/SK/02/22 Standar Mitra Kerja
8. Daftar
Manual
Kebijakan
Prodi S-2
Ilmu
Keolahragaan
Universitas
Negeri
Medan
Tahap Penetapan Standar
M.M/Std/01. Penetapan Standar
Tahap Pelaksanaan Standar Prodi S-2 Ilmu Keolahragaan
Universitas Negeri Medan
M.Plks/Std/01. Pelaksanaan Standar
SoP/Plks/A.01/1. Penyusunan Kurikulum
SoP/Plks/A.02/1. Evaluasi Kurikulum
SoP/Plks/B.01/1. Pembimbingan Akademik
SoP/Plks/F.01/1. Perawatan Kebersihan
SoP/Plks/A.03/1. Perencanaan Pembelajaran
SoP/Plks/A.04/1. Pelaksanaan Pembelajaran
SoP/Plks/A.05/1. Penilaian Pembelajaran
SoP/Plks/A.06/1. Evaluasi Hasil Pembelajaran
Tahap Evaluasi Pelaksanaan Standar Prodi S-2 Ilmu Keolahragaan
Universitas Negeri Medan
M.Ev/Std/01. Aspek Yang Dievaluasi
SoP Evaluasi Standar
Tahap Pengendalian Pelaksanaan Standar Prodi S-2 Ilmu
Keolahragaan Universitas Negeri Medan
M.Pgdi/Std/01. Pengendalian Standar
SoP Audit Mutu
SoP Penulisan Laporan
KEBIJAKAN MUTU PRODI S2 IKOR PPs UNIMED| 11
Tahap Peningkatan Standar Prodi S-2 Ilmu Keolahragaan
Universitas Negeri Medan
M.Pnkt/Std/04. Peningkatan Standar
9. Referensi a. Peraturan Presiden No. 08 Tahun 2012 tentang Kerangka
Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI)
b. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 73
Tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia.
c. Peraturan Kemristekdikti No. 44 tahun 2015 tentang Standar
Nasional Pendidikan Tinggi
d. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor
51/PMK.02/2014 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri
Keuangan Nomor 71/PMK.02/2013 Tentang Pedoman
Standar Biaya, Standar Struktur Biaya, Dan Indeksasi Dalam
Penyusunan Rencana Kerja Dan Anggaran Kementerian
Negara/Lembaga
e. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia
Nomor 141/O/2001 tentang Statuta Universitas Negeri
Medan
f. Rencana Strategis Kemenristekdikti 2015-2019.
g. Rencana Strategis Universitas Negeri Medan Tahun 2016-
2020.
h. Rencana Strategis Program Pascasarjana Unimed 2016-2020.
i. Renstra Prodi s2 IKOR PPs Unimed 2016-2020