2007. január 25. 1

Kedvezményezetteket érintő változások a projekt megvalósítása során

2007. január 25. 2

Jogszabályi háttér változása

• 8/2006. (X.20.) MeHVM-PM-FVM együttes rendelet módosította a 14/2004. (VIII.13.) TNM-GKM-FMM-FVM-PM rendeletet.

• Hatályba lépés: 2006.11.19.• szerződésmódosítás • közbeszerzés• monitoring

• 2/2007 (I.10.) MeHVM-OKM-SZMM együttes rendelet:1 intézkedés – 1 KSZ: eljárásrendi, pénzügyi és szakmai monitoring

2007. január 25. 3

Kapcsolattartás

• ESZA Kht.

PEJ

Látogatás

Mon. Jelentés

Kedvezményezett

FH

ESZA Kht.

Monitor

Vezető Monitor

MÁK

2007. január 25. 4

Kapcsolattartás

• Kapcsolattartó: értesítés kapcsolattartó személyéről és elérhetőségeiről (decemberi levél)

• Elérhetőségek frissítése: fax, e-mail, telefon• Kapcsolattartás módja:

– PEJ, szerződésmódosítás, egyéb dokumentum: posta – ESZA Kht.-tól: fax, e-mail – Kérdések: e-mail és telefon (minden nap 10:00-14:00)

2007. január 25. 5

Elérhetőségek

• ESZA Európai Szociális Alap Nemzeti Programirányító Iroda Társadalmi Szolgáltató Kht.

posta fax1146 BudapestHermina út 17.

05-354mon@esf.hu 05-131mon@esf.hu

1385 BudapestPf. 818.

e-mail

1/471-7675EUtamogatas@esf.hu

Kérjük, minden esetben tüntesse fel:• Projekt azonosítószáma• Programcsoport• Név

2007. január 25. 6

Szerződésmódosítás

• Évek közötti költségátcsoportosítás szerződésmódosítást nem igényel

• Előzetesen elektronikusan jóváhagyott szerződésmódosítási kérelem és mellékleteinek benyújtása az ESZA Kht.-hoz postán

• Példányszám: kedvezményezettek száma + 2 (ESZA Kht., HEFOP IH)

2007. január 25. 7

Közbeszerzés

• közösségi értékhatár felett: EKKE tájékoztatása az eljárásról

• a rendelet hatályba lépését követően indított eljárások esetében: a PEJ-hez csatolni kell a felhívást, a befejezéskor készített összegzést és a megjelent hirdetmény másolatát

• támogatót tájékoztatni kell: KDB előtti jogorvoslati eljárás megindulásáról

• a változásokról és követelményekről szóló tájékoztató folyamatban van

2007. január 25. 8

Jelentéstétel & kifizetési igénylés

PEJ• Cél: a projekt

szakmai, fizikai előrehaladásának nyomonkövetése

• Félévente• Teljes szakmai és

pénzügyi beszámoló• A projekt egészéről

szól

EPEJ• Cél: átmeneti

likviditási gondok enyhítése

• Bizonyos feltételekkel• Kifizetési igénylés

• A partnereket érinti

2007. január 25. 9

PEJ benyújtása

• Benyújtása: postán, félévente a támogatási szerződésben rögzített 2006. november 20-át követő jelentéstételi időpont és az azt követő minden második időpont kimarad

Jelentés típusa

Benyújtás határideje

Elszámolási időszak

I. né. jelentés

2006. 09.11. 2006.05.29.2006.08.27.

II. né jelentés

2006.12.11 2006.08.28

2006.11.26

III. né. jelentés

2007.03.12. 2006.11.26

2007.02.25

zárójelentés projekt befej. + 90 nap

projekt kezd

projekt befej

Jelentés típusa

Benyújtás határideje

Elszámolási időszak

I. né. jelentés

2006. 09.11. 2006.05.29.2006.08.27.

II. né. jelentés

2007.03.12. 2006.08.29

2007.02.25

zárójelentés projekt befej. + 90 nap

projekt kezd

projekt befej

2007. január 25. 10

PEJ benyújtása

Formanyomtatványok 1 eredeti és

1 hitelesített másolati

Egyéb pénzügyi és szakmai dokumentumok

2 hitelesített másolati

• példányszámok:

• PEJ formadokumentum és mellékletei: az érvényes PEJ formanyomtatvány és kitöltési útmutató szerint

• számlaösszesítő on-line előállítható www.nfh.hu/emir/palyazo

2007. január 25. 11

PEJ feldolgozás

ESZAKedv. Értesítése PEJ

beadási határidőről

KedvezményzezettPEJ benyújtása

ESZA monitoringFormai Ellenőrzés

ESZA MonitoringSzakmai ésEljárásrendiEllenőrzés

ESZA PüPénzügyi ellenőrzés

ESZA Jogi Csop.Közbesz ellenőrzés

korrekciókérés

ESZA MonitoringProjekt Hitelesítés

ESZA PüForráslehívás

Dokumentumok megküldése az IH-nak

IHUtalványozás

ESZA monitoringKedvezményezett

értesítése

hiánypótlás

2007. január 25. 12

EPEJ és mellékletei

Partnerenként, 2 példányban, aláírva, papír alapon is szükséges benyújtani:

• EPEJ formanyomtatvány:– on-line előállítható www.nfh.hu/emir/palyazo– a főkedvezményezett által aláírt

• számlaösszesítő:– on-line előállítható www.nfh.hu/emir/palyazo– mérlegképes könyvelő által aláírt

• egyéb összesítők• számlák, számlát helyettesítő bizonylatok hitelesített

másolata• kifizetést igazoló dokumentumok hitelesített másolata• közvetlen szállítói kifizetés esetén a szerződések és

teljesítésigazolások hitelesített másolata

2007. január 25. 13

EPEJ benyújtásának feltételei

• Az EPEJ-ben igényelt támogatási összeg meghaladja a teljes támogatási összeg 5%-át konzorciumi szinten vagy partnerenként

• A benyújtott számlák időszaka a hozzá kapcsolódó (következő) PEJ időszak lehet.

• Egy EPEJ-ben már elutasított számlát nem lehet benyújtani a következő EPEJ-ben, csak PEJ-ben.

• Szükséges dokumentumok benyújtásra kerültek

2007. január 25. 14

Nem hiánypótoltatható dokumentumok

• Minden, a számlaösszesítőn szereplő számla záradékolt és hitelesített másolata (illetve összesítők)

• Minden, a számlaösszesítőn szereplő számla kifizetését igazoló dokumentum eredetiben, vagy hitelesített másolatban

• Szállítói számlák kifizetésének igényléséhez minden vonatkozó szerződés és teljesítési igazolás hitelesített másolata

• Az EPEJ-ben igényelt költségek a támogatási szerződés költségvetése szerint elszámolhatóak

• A számlák a pénzügyi és számviteli jogszabályok előírásainak, illetve az egyéb formai szempontoknak megfelelnek

• Az EPEJ kitöltése az útmutató szerint történt, az EPEJ tartalma a szakmai szempontoknak megfelel

2007. január 25. 15

EPEJ feldolgozás

KedvezményzezettEPEJ benyújtása

ESZA monitoringEPEJ regisztrálásaFormai Ellenőrzés

ESZA PüPénzügyi Formai

Ellenőrzés

hiánypótlás

ESZA MonitoringElfogadott tételekről

hitelesítés

ESZA PüForráslehívás

Dokumentumok megküldése az IH-nak

IHUtalványozás

Elutasított tételek indoklása

ESZA monitoringKedvezményezett

értesítése

2007. január 25. 16

EPEJ(eke)t követő PEJ

• a PEJ célja továbbra is: a projekt szakmai, fizikai előrehaladásának nyomonkövetése EPEJ időszakra vonatkozó szakmai anyagok ellenőrzése félévente a PEJ kapcsán

EPEJ-ben és PEJ-ben benyújtott számlák szakmai alátámasztása, összekapcsolása

• lehetőség az adott időszakban felmerült és még el nem számolt, projekthez kapcsolódó költségek elszámolására

• amennyiben félévente a PEJ korrekciója után elutasításra kerülnek az EPEJ-ben már kifizetett tételek visszakövetelés

2007. január 25. 17

TIPP!

• A számlák folyamatos rögzítése az on-line rendszerben

• Az EPEJ-ben elszámolni tételekhez kapcsolódó és a későbbi PEJ-ben benyújtandó szakmai és pénzügyi dokumentumok folyamatos vezetése, párhuzamosan történő kezelése és szétválogatása papír alapon is.

• Fokozottan ügyeljen a számlák szakmai teljesítéshez kapcsolhatóságára és elszámolhatóságára.

• Amennyiben szükségesnek ítéli, konzultáljon a monitoring szakértővel és/vagy az ESZA Kht.-val.

• Önellenőrzés

2007. január 25. 18

Változások értékelése

• Egy szervezeten belül minden információ

• Új rendszer• Gyorsabb feldolgozás

• Gyorsabb pénzhez jutás

• Megszűnik a személyes kapcsolattartás lehetősége

• Előfordulhatnak hibák• Nagyobb hibalehetőség

• Pontosabb nyilvántartást igényel, visszakövetelés lehetősége megnő

2007. január 25. 19

Köszönjük figyelmüket!

ESZA Kht.www.esf.hu

EUtamogatas@esf.hu