kegiatan pemasaran pariwisata indonesia tahun 2018 › asset_admin › assets › ... · dan...
TRANSCRIPT
LAPORAN PELAKSANAAN
KEGIATAN PEMASARAN PARIWISATA INDONESIA TAHUN 2018
Kegiatan : Consumer Selling pada Indonesia Week 2018
Tempat Pelaksanaan : Nagoya, Jepang
Tanggal Pelaksanaan : 28-30 April 2018
PESERTA
- Delegasi Kemenpar
:
1) Kepala Bidang Pemasaran Area I (Jepang) 2) Kepala Sub Bidang Area I A 3) Staf Asdep Pengembangan Pemasaran II Regional II
- Non Kemenpar :
:
PCO : PT. Cemerlang Kreasindo
RINCIAN AKTIVITAS
- Persiapan :
1. Koordinasi dengan VITO Jepang mengenai rencana kegiatan ini;
2. Koordinasi dengan PPK dan Pejabat Pengadaan tentang
proses pengadaan barang dan jasa kegiatan Consumer Selling pada Indonesia Week 2018;
3. Koordinasi dengan PCO yang ditunjuk mengenai rencana pelaksanaan Consumer Selling pada Indonesia Week 2018, serta pembuatan materi promosi dan branding;
4. Pengurusan Dokumen Perjalanan : surat ijin ke luar negeri ke Sekretariat Negara, pengurusan paspor dan exit permit ke Kemlu, visa, pemesanan tiket dan akomodasi;
5. Pengurusan biaya perjalanan.
- Pelaksanaan : 1. Indonesia Week 2018 merupakan kegiatan yang
diselenggarakan dengan tujuan memperkenalkan
kekayaan budaya serta mempromosikan destinasi
wisata di Indonesia melalui event pertunjukan seni musik
dan kuliner. Kegiatan ini dilaksanakan dalam rangkaian
memperingati 60 tahun hubungan diplomatik Indonesia
Jepang.
2. Delegasi Kementerian Pariwisata yang bertugas antara lain :
a) Bapak Taufik Nurhidayat, Kepala Bidang Area I;
b) Bapak Didien Junaedy, Kepala Gabungan Industri
Pariwisata Indonesia dan;
c) Sdri. Dwi Putri Ariestyani, Staf Asisten Deputi
Pengembangan Pemasaran II Regional II
3. Partisipasi Kementerian Pariwisata pada kegiatan ini
adalah dalam bentuk dukungan sponsorship antara lain
pemberian 3 booth yang dipergunakan bersama oleh
Kementerian Pariwisata, Garuda Orient Holiday Travel,
branding logo Wonderful Indonesia di semua material
promosi serta fasilitasi penampilan Malang Carnival dan
kustomfest.
4. Opening ceremony yang berlangsung pada tanggal 28
April 2018 dihadiri oleh Gubernur Perfektur Aichi, Mr.
Hideaki Omura dan Duta Besar RI di Tokyo, Bapak Arifin
Tasrif. Selesai melakukan sambutan, Gubernur Aichi dan
Duta Besar RI di Tokyo menyempatkan berkunjung ke
booth Wonderful Indonesia dan melakukan foto bersama
serta pemberian souvenir berupa miniatur angklung
bamboo.
5. Dalam sambutannya, Gubernur Aichi menekankan
hubungan baik antara Indonesia dan Jepang agar terus
dipertahankan sedangkan Duta Besar menyampaikan
ucapan terima kasih atas kehadiran Gubernur di acara
tersebut. Selain itu, 60 tahun hubungan Indonesia-
Jepang sekaligus menekankan bahwa Jepang
merupakan mitra strategis bagi Indonesia, tidak saja di
bidang investasi dan perdagangan tetapi juga di bidang
pariwisata.
6. Para pengunjung yang datang ke booth Wonderful
Indonesia diberikan bahan promosi berupa tourism map
dan souvenir Wonderful Indonesia berupa postcard dan
goodie bag. Selain itu, para pengunjung diberikan
kesempatan melakukan photo booth dengan replika.
Sedangkan booth kustomfest digunakan sebagai
pelayanan informasi seputar kegiatan komunitas
kustomfest yang salah satunya akan diselenggarakan di
Yogyakarta pada bulan Oktober mendatang. Untuk hal ini
penyelenggara kegiatan memohon bantuan Kementerian
Pariwisata untuk ikut membantu mempromosikan event
tersebut di majalah Cooper yang akan memuat edisi
spesial kegiatan Kustomfest Indonesia.
7. Pada hari pertama kegiatan, perwakilan Kementerian
Pariwisata diwawancarai oleh salah satu stasiun TV lokal
yaitu Dive TV didampingi oleh VITO Jepang
8. Penampilan Malang Carnival sangat menarik minat
pengunjung untuk datang ke booth Wonderful Indonesia
karena bagi mereka sangat unik dan mempunyai nilai
seni sangat tinggi. Banyak dari mereka yang berfoto
bersama dan juga ingin lebih mengenal budaya
Indonesia.
OUTCOMES
Dari hasil pengamatan di lapangan, total pengunjung ke booth Wonderful Indonesia selama 3 hari
kegiatan diperkirakan mencapai sekitar 2.000 pengunjung. Kebanyakan dari pengunjung berusia
antara 18-40 tahun.
Jakarta, April 2018
Person In Charge (PIC)
1. Taufik Nurhidayat
2. Didien Junaedy
3. Dwi Putri Ariestyani
EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN
1. Kursi VIP untuk rombongan Gubernur Aichi dan Duta Besar tidak disiapkan sebelumnya dan
baru disusun saat undangan dating;
2. Persiapan di booth saat hari pertama tidak disiapkan dengan baik. Masih banyak komponen-
komponen di booth yang kurang dan harus disiapkan sementara acara sudah dimulai dan
tidak ada PIC booth yang standby untuk membantu persiapan;
3. Kekurangsiapan MC dan penerjemh yang dipakai diatas panggung sehingga hasil
penerjemahan yang disampaikan tidak sesuai dengan yang disampaikan oleh pembicara;.
4. Refreshment yang disajikan tidak memenuhi standar;
5. Koordinasi baik dengan pihak PCO maupun penyelenggara tidak berjalan dengan baik
sehingga pada saat acara banyak terjadi miskomunikasi;
REKOMENDASI / TINDAK LANJUT
Pemilihan kegiatan perlu mempertimbangkan pengunjung yang datang serta pemilihan waktu
kegiatan perlu mempertimbangkan waktu - waktu libur masyarakat Jepang, seperti golden week,
karena pada saat tersebut banyak yang melakukan perjalanan ke luar negeri
FOTO - FOTO CONSUMER SELLING PADA INDONESIA WEEK
Sambutan Gubernur Perfektur Aichi, Mr. Hideaki
Omura
Sambutan Duta Besar RI, Bapak Arifin Tasrif
Pemberian souvenir WI kepada Gubernur Aichi Foto bersama di Booth Wonderful Indonesia
Penampilan Malang Carnival
Wawancara perwakilan Kementerian Pariwisata
dengan Dive TV
Perwakilan Garuda Orient Holidays saat
melayani pengunjung
Suasana di booth Wonderful Indonesia
Suasana saat acara berlangsung