kelompok 1 financial control
TRANSCRIPT
-
7/25/2019 Kelompok 1 Financial Control
1/8
PENGENDALIAN KEUANGAN
PENDAHULUAN
Batas-batas akuntansi diperpanjang karena teknologi baru dan tuntutan baru pada bagian dari
klien yang mencari dukungan akuntansi. Bab ini akan berfokus pada isu-isu yang terkait dengan
topik kontrol sepanjang isu-isu ini dibentuk dan mempengaruhi desain dan implementasi sistem
pengendalian keuangan.
PENGENDALIAN DILEMA
Empat tahun lalu Quality Products Inc, sebuah toko fabrikasi logam, yang mengkhususkan
diri dalam fabrikasi logam precisison, yang menekankan desain inovatif dan kualitas produksi
yang tinggi, dimulai oleh tiga dengan metode produksi berbasis komputer. arena penekanan
pada layanan, kualitas produksi, cepat berbalik, dan tindak lanjut setelah penjualan, harga
perusahaan mungkin lebih tinggi dari beberapa pesaing mereka. !etapi dalam jangka panjang,
keuntungan dari kualitas yang lebih tinggi dan layanan yang lebih baik telah menarik banyak
pelanggan setia, dan toko dengan cepat mendekati kapasitas praktis. Pemilik telah sangat cerdas
dan bijaksana dalam mengatur dan mengelola perusahaan mereka, dan bangga dengan
keberhasilan mereka. "ereka juga mengakui bah#a ada banyak kesempatan untuk memperluasbisnis mereka yang ada atau keragaman ke daerah lain. $alam menilai kompetisi, mereka telah
mencatat bah#a tidak ada perusahaan nasional atau tingkat regional mengontrol porsi yang
signifikan dari pasar. easyikan dengan mengelola bisnis yang ada dan pertumbuhannya telah
membuat pemilik membuat komitmen untuk ekspansi.
$engan mempertimbangkan tingginya aktifitas produksinon-standar dalam perusahaan,
bagaimana pemilik dapat menjaga fleksibilitas mereka dan melakukan pengendalian pada saat
yang sama dengan kualitas yang lebih tinggi jika pemilik bisnis perusahaan diperluas% &pakah
perusahaan akan mengadopsi pola baru sehingga pemilik dan manajer diberikan peran yang
baru% &tau akankah merekamangejar strategi diversifikasi dan mencari pesanan produksi yang
lebih terstandarisasi sehingga lebih mudah dikendalikan% $alam hal ini, sejumlah opsi dan
kombinasi dari opini yang berbeda dapat terjadi.
-
7/25/2019 Kelompok 1 Financial Control
2/8
DEFINISI PENGENDALIAN KEUANGAN
Umpan Balik Mekanik Versus Respon Perilaku
'okus utama dalam subsistem kontrol keuangan adalah perilaku organisasi seseorang, bukan
mesinnya. ontrol keuangan paling baik dipahami dengan menekankan pentingnya asumsi
perilaku. &plikasi kontrol mekanik, menekankan umpan balik mekanik daripada respon perilaku.
!ujuan perilaku yang mendasari kontrol keuangan dapat didamaikan dengan definisi umum dari
kontrol. Pada umumnya, kontrol akan didefinisikan sebagai( sebuah inisiatif yang dipilih karena
diyakini bah#a peluang mendapatkan hasil yang diinginkan akan meningkat. dalam kontrol
keuangan, yang mendasari hasil yang diinginkan adalah peristi#a perilaku dan aplikasi untuk
masalah keuangan.
$efinisi pengendalian telah didasarkan pada konsep kepercayaan dan probabilitas. $alam
memilih kontrol keuangan, manajer akan bergantung pada keyakinan mereka dan pengalaman
masa lalu mereka. )asil perilaku dikaitkan dengan inisiatif pengendalian yang lebih realistis dan
akurat dipahami dalam hal keyakinan dan pemikiran probabilitas daripada hubungan kausal yang
naif. &rus utama literatur akuntansi baru-baru ini hanya menekankan asumsi yang mendasari
perilaku kontrol keuangan. Ini dapat diartikan baik sebagai evolusi pemikiran dan merupakan
perluasan dari lingkup pengaruh akuntan dan disiplin akuntansi. &da banyak yang bisa diperoleh
dengan mendamaikan pendekatan perilaku untuk kontrol dalam akuntansi manajerial dengan
konsep non-perilaku pengendalian tradisional yang dihadapi dalam akuntansi dan literatur audit.
Perluasan Konsep-konsep ra!isional
onsep-konsep pengendalian tradisional dalam akuntasi sering kali berarti hasil dari
informasi akuntasi adalah langkah akhir dari peran akuntan. $alam pendekatan perilaku,
menghasilkan informasi dapat dipandang sebagai suatu intermediasi dari langkah akhir. !ujuan
pengendalian didasari oleh keinginan untuk memilih suatu inisiatif yang akan mengubah
kemungkinan pencapaian hasil keperilakuan yang diharapkan. $engan demikian, informasi
akuntan dapat dipandang sebagai suatu pertanda dan bukan suatu akhir. Perluasan dari konsep
tradisional atas pengendalian megharuskan adanya perluasan lingkup pengendalian akuntasi dan
laporan keuangan guna mencakup proses administrasi organisasi.
-
7/25/2019 Kelompok 1 Financial Control
3/8
PENGENDALIAN ERPADU
*ecara formal, sistem pengendalian komprehensif merupakan suatu konfigurasi yang saling
melengkapi, yaitu subsistem formal yang mendukung proses administratif. +ntuk dapat
diformalkan, suatu subsistem pengendalian seharusnya terstruktur dan berkelanjutan, serta
didesain dengan suatu proses yang untuk mencapai tujuan yang spesifik. Pendekatan informal
merupakan sesuatu yang bersifat ad hoc, memiliki tingkat kepribadian yang tinggi, dan bertujuan
mempertimbangkan variabilitas.
Peren"anaan
Proses perencanaan dalam organisasi juga ditandai dengan istilah perilaku penetapan tujuan.
&spek-aspek terpenting dari proses penetapan tujuan adalah dasar dari organisasi dan
komunikasi. "asalah-masalah pokok dari perencanaan, dapat menjadi kunci pengendalian yang
efektif. *uatu perencanaan yang terlalu terknis atau terlalu logis dapat menimbulkan suatu
kerusakan pada pengendalian bagi mereka yang kurang #aspada, karena tidak ada perhatian
yang utuh pada implikasi pengendalian terhadap implementasi rencana. Pada kondisi seperti ini,
pengendalian membutuhkan sesuatu untuk dapat beroperasi sebagai suatu rangkaian pembatasan
bagi fungsi perencanaan.
#perasi
Batasan dari operasi mengacu pada pelaksanaan aktifitas-aktifitas organisasi, termasuk di
dalamnya provisi atas jasa pelayanan dan produksi produk yang sama pentingnya dengan
menjaga fungsi operasi. Pengendalian operasi merupakan suatu proses implementasi atas
rencana-rencana manajemen. $i berbagai organisasi, pengendalian pengoperasian merupakan
tanggung ja#ab manajer pemilik, yaitu mereka yang ahli dalam mengendalikan pengoperasian
le#at sesuatu yang tidak formal dan berfokus pada manusia. rganisasi yang lebih kompleks dan
lebih besar dituntut untuk lebih memformalkan pengendalian operasi guna menjamin
suatustandar yang efektif dan meningkatkan efiseiensi operasi.
Umpan Balik
+mpan balik dalam organisasi berasal dari sumber formal dan informal yang disusun dari
komunikasi non-verbal. *uatu rancanangan yang formal dan sistematis dikumpulkan untuk
-
7/25/2019 Kelompok 1 Financial Control
4/8
koleksi dan penyaringan umpan balik. )al ini membutuhkan variabel-variabel yang dapat
diidentifikasi, ukuran-ukuran yang definitif, dan aktifitas pengumpulan data. Pengukuran dapat
dihasilkan secara internal, pengukuran juga dapat diperoleh dari sumber-sumber eksternal
perusahaan. Proses umpan balik dalam subsistem pengendalian keuangan jarang bisa dipahami.
$alam aplikasi manajemen, keberadaan faktor manusia dan kompleksitas dari motivasi manusia
mendukung pernyataan bah#a hubungan antara umpan balik dan tindakan-tindakan berikutnya
masih di#arnai dengan ketidakpastian dan kerumitan.
In$eraksi Pen%en!alian
Perencanaan, operasi, dan aktifitas-aktifitas umpan balik telah diidentifikasi sebagai tiga
aspek dari proses administrasif yang sangat didukung oleh rancangan pengendalian terpadu.
*uatu organisasi dapat menciptakan kumpulan yang besar jika menghubungkan sub-subsistem
pengendalian secara baik guna mendukung perencanaan, operasi, dan fungsi umpan balik.
ogikanya, perencanaan lebih dahulu ada dibandingkan dengan operasi dan ukuran umpan balik
berasal dari rencana-rencana operasi serta tujuan-tujuan yang diterapkan. Bagaimanapun juga,
logika yang sederhana ini tidak sesuai untuk kondisi yang kompleks. "anipulasi atas ukuran-
ukuran umpan balik dapat menjadi lebih diutamakan dibandingkan dengan tujuan-tujuan yang
hendak dicapai. *ebagai konsekuensinya, ukuran-ukuran umpan balik lebih menekankan pada
operasi dan bukannya pada hal-hal yang bersifat evaluasi terhadap operasi itu sendiri.
FAK#R-FAK#R K#NEKSUAL
onteks dapat menjadi penting untuk keberhasilan dalam mendesain dan
mengimplementasikan sistem pengendalian keuangan. Proses dalam mengidentifikasikan faktor-
faktor kontekstual yang penting merupakan subjek tertinggi dan sangat temporer. *emua daftar
dari faktor-faktor kontekstual kritis merupakan subjek untuk melakukan perbaikan secara
keseluruhan.
Ukuran
+kuran dapat dipandang sebagai suatu peluang dan suatu hambatan. +kuran dipandang
sebagai peluang jika berfungsi sebagai pemberi manfaat ekonomi dan bukan sebagai strategi
pengendalian. +kuran dapat menjadi suatu hambatan jika pertumbuhan ekonomi menyebabkan
terjadinya eliminasi terhadap strategi pengendalian. etika ukuran menjadi sesuatu yang penting
-
7/25/2019 Kelompok 1 Financial Control
5/8
dalam melakukan pembatasan konteks, ukuran juga banyak dikaitkan dengan variabel-variabel
lainnya. ondisi ini membuat ukuran tidak dapat memisahkan diri menjadi satu variabel saja.
)al ini membuatnya menjadi tidak mungkin untuk mengisolasi setiap faktor tunggal, seperti
ukuran, sebagai sesuatu yang dominan.
S$a&ili$as Lin%kun%an
$esain pengendalian dalam lingkungan yang stabil dapat berbeda dari desain pengendalian
dalam lingkungan yang selalu berubah. *tabilitas dalam lingkungan eksogen dapat dinilai dari
kekuatan gerakan yang secara eksternal menghasilkan produk-produk yang memerlukan suatu
tanggapan. $erajat stabilitas lingkungan dapat ditingkatkan dengan memilih alat yang tepat
terhadap perubahan lingkungan. *uatu lingkungan eksogen yang stabil diasumsikan dalam
banyak pembahasan sistem biaya standard dan analisis hubungan atas varians biaya. &sumsi ini
memunculkan fakta yang terpisah antara operasi yang sementara dengan lingkungan bisnis yang
menuntut adanya perubahan secara terus menerus.
Mo$i' Keuan%an
eberadaan dari motif keuangan tentunya bukanlah penghalang untuk menggunakan ukuran-
ukuran penilaian akuntansi terhadap produktivitas. Pada sisi lain, jelas bah#a system
pengendalian dan didasarkan pada motif dan ukuran-ukuran profitabilitas sering kali tidak dapat
diterjemahkan secara langsung pada konteks nirlaba nonprofit/. +kuran-ukuran laba adalah
penting dan meskipun sulit dapat menjadi indikator dari keberhasilan.
Fak$or-'ak$or Proses
*uatu faktor proses penting dalam pegendalian biaya-biaya yang tidak dapat dihindari dan
biaya-biaya untuk melakukan rekayasa adalah biaya variable. *trategi pengendalian biaya untuk
proses strategi biaya variable sering kali berbeda dalam hal substansi dengan startegi
pengendalian biaya yang disesuaikan, seperti aplikasi biaya tetap.
PERIMBANGAN-PERIMBANGAN RAN(ANGAN
-
7/25/2019 Kelompok 1 Financial Control
6/8
Pengendalian telah didefinisikan sebagai 0sebuah inisiatif dipilih karena diyakini bah#a
peluang mendapatkan hasil yang diinginkan akan meningkat0. +ntuk meningkatkan probabilitas
keberhasilan, desainer akan berusaha untuk menentukan hubungan sebab-akibat diyakini hadir di
lingkungan, sehingga memungkinkan mereka untuk mengantisipasi konsekuensi logis yang
menghasilkan bentuk penerapan kontrol atau set kontrol.
An$isipasi $er)a!ap Konsekuensi Lo%is
&ntisipasi terhadap konsekuensi logis merupakan komponen-komponen inti dalam
mendesain pengendalian. ondisi ini merupakan hal yang penting bagi seorang manajer
keuangan yang terbiasa untuk membuat pertimbangan berdasarkan pada apakah hasil itu adalah
baik atau buruk.
Rele*ansi !en%an eori A%ensi
!eori keagenan memfasilitasi antisipasi terhadap konsekuensi logis dengan menyediakan
kerangka kerja untuk memahami dan memprediksi perilaku selanjutnya. &gen adalah orang yang
terlibat oleh prinsipal untuk melaksanakan tugas-tugas yang ditunjuk oleh prinsipal tersebut.
agen diperbolehkan untuk memiliki satu set tujuan yang berbeda dari prinsipal. !eori agensi
menyangkut persoalan 1biaya2 dimana suatu pendelegasian dengan asumsi keputusan-keputusan
tertentu bersifat tidak jelas atau dipengaruhi secara bersama-sama agar menjadi tidak nyata.
Pen%elolaan Peru&a)an
Pengelolaan perubahan adalah sesuatu yang penting dalam menentukan rancangan-rancangan
pengendalian. Para manajer melaksanakan pengendalian untuk mencapai tujuan-tujuan yang
sering kali dihadapkan pada satu atau lebih dilema bisnis.
RINGKASAN
*istem rancangan pengendaliandengan cepat menjadikompleks dan rumit (meskipun
demikian,pembuat rancanganharus berusahauntuk memahamihubungan sebab 3 akibat
danmengantisipasi konsekuensilogis. *angat sering, rancangankontrolharusdilakukan
melaluiproses adaptasi secaraterus menerusdan mengalami perubahan. 4ancangan kontrolharus
dinilaidalam halprobabilitasdan perbandinganbiaya manfaatdaripadakepastiandan kesempurnaan.
-
7/25/2019 Kelompok 1 Financial Control
7/8
S#LUSI UNUK PENGENDALIAN DILEMA
$alam rapat untukmemperbaiki, para pemilikQuality Products, Inc., tentu harusmemasukkan
topikuntuk didiskusikan berupafaktorukuran, kompleksitasproses, danperubahan teknologi.
"ereka jugaharus menilaikemampuandan minatdari tim manajemen.*uksesnya pengembangan
danpenerapansistem kontrolmencakupkebutuhanperencanaan, operasi, dan umpan
balikdariorganisasi yangberkembang secara signifikanakan mempengaruhikemungkinan
bah#aorganisasidapatmemenuhitujuan danmenghasilkanmodal yang dibutuhkanuntuk
membiayaiekspansi.
$alamstandar produksi, suksesnya persaingan hargadanrealisasidalam skala ekonomiasangat
penting untukprofitabilitas.Pemilik percaya bah#a mereka dapat mempertahankan kontrol oleh
institusi sistem pelaporan dan memasukkan langkah-langkah ke dalam umpan balik seperti
0penjualan per jam kerja0 dan 0penjualan per dolar tenaga kerja0. *erta mempertahankan kontrol
secara ketat atas persediaan. !oko baru akan dikelola orang-orang yang telah dilatih oleh
pemilik, dan dua orang pertamayang diharapkan akan disebut sebagai manajer menjadi bagian
dari tim manajemen. "anajer baru akan diundang untuk berpartisipasi dalam rencana
kepemilikan saham karya#an dan bagi hasil. *etelah fase rencana ini telah dilaksanakan, pemilik
berharap bah#a mereka akan mendirikan kehadiran substansial dalam pasar, yang akan
memungkinkan mereka untuk mencari pasangan untuk merger atau bahkan mengambil
alih.$engan bangunan yang didirikan atas nama baik merupakan tahap pertama dari rencana,
mereka berharap untuk memperluas hingga aktifitas produksi terstandarisasi yang dasarnya
memerlukan investasi yang besar dan pemasukan yang besar dalam permodalan. Proyek
pemilikyang melengkapi reorganisasi dan sistem pengendalian yang berdivisi kemudian akan
diperlukan untuk mendukung bisnis yang lebih kompleks yang diciptakan oleh kombinasi bisnis
di tahap dua.
05ara termudah untuk sebuah perusahaan seperti kami kehilangan kontrol atas segala
sesuatu yang kami miliki adalah kami percaya bah#a kesuksesan dan cara kami dimasa lalu
membuat kamitidak terkalahkan dan kami tidak pernah berbuat salah 0.
BEHAVIORAL ACCOUNTING
-
7/25/2019 Kelompok 1 Financial Control
8/8
FINANCIAL CONTROL
Nama Dosen : Herlin Tundjung ! E! "i! A#! CA!
CD
Disusun ole$ :
Iudi%$ O#%a&iani Ba%%i '()*(+),,-.
"ar%ina '()*(+),(*.
"elissa Elisa/e%$ '()*(+),,*.
No&ilian%i u#arna T$io/uana '()*(+),(0.
"AGITER A1UNTANI
UNIVERITA TARU"ANEGARA
2A1ARTA
AGUTU ),(3