kemahiran pengurusan dan … · web viewpada malam tersebut adalah majlis pembukaan program kami,...
TRANSCRIPT
HHHC 9701 Kemahiran Pengurusan
dan Keusahawan
TAN XIU LINGA143401
(SET 17)
2
KEMAHIRAN PENGURUSAN DAN KEUSAHAWANANTAN XIU LING
A143401
1.0 Definisi
1.1 Pengurusan Pengurusan terdiri daripada pengarahan dan pengawalan sebuah kumpulan
yang terdiri daripada satu atau lebih orang atau entiti untuk tujuan
menyeleraskan dan mengharmonikan kumpulan tersebut untuk mencapai
sesuatu matlamat. Ia seringnya merangkumi penggunaan sumber-sumber
manusia, kewangan, dan teknologi, serta juga sumber alam semula jadi.
Pengurusan juga boleh merujuk kepada seorang atau sekumpulan orang yang
menjalankan fungsi pengurusan.
Fungsi pengurusan:
Pengurusan dikendalikan melalui berbagai-bagai fungsi yang sering dikelaskan seperti yang berikut:
1. Merancang: Memutuskan apa yang perlu berlaku pada masa hadapan (hari ini, minggu depan, bulan depan, tahun depan, pada sepanjang lima tahun yang berikut, dan sebagainya), dan mencipta rancangan-rancangan untuk dilaksanakan.
2. Mengatur: Menggunakan sumber-sumber yang diperlukan secara optimum untuk membolehkan rancangan-rancangan dilaksanakan dengan berjaya.
3. Memimpin/Memotivasi: Menonjolkan kemahiran dalam bidang-bidang kepimpinan dan motivasi untuk mendapatkan orang-orang lain memainkan peranan yang berkesan dalam pencapaian rancangan-rancangan.
4. Mengawal, mengawas: Memeriksa dan membandingkan kemajuan yang sebenar dengan rancangan, serta mengubah suai rancangan tersebut (jika perlu), berdasarkan maklum balas.
3
KEMAHIRAN PENGURUSAN DAN KEUSAHAWANANTAN XIU LING
A143401
1.2 KeusahawananKeusahawanan adalah di antara perkara yang terpenting kepada individu,
keluarga, pembangunan masyarakat, pembangunan negara serta agama. Ianya
merupakan satu bidang ilmu yang merangkumi unsur-unsur sikap, kemahiran
dan pengetahuan yang berkaitan dengan perniagaan dan perusahaan.
Mengikut Yep Putih (1989), keusahawan dikatakan sebagai satu kebolehan,
kemampuan, kecenderungan untuk melakukan perkara-perkara berikut:
Mengenalpasti peluang perniagaan
Mengendalikan usaha perniagaan yang menguntungkan dirinya sendiri
dan orang ramai.
Mendapatkan kejayaan melaui usaha-usaha yang dapat memenuhi
keperluan orang ramai.
Mendapatkan kekaayaan dengan cara berusaha memenuhi keperluan
masyarakat.
Mengambil risijo yang telah diperhitungkan
Mentadbir dan menggunakan faktor- faktor pengeluaran bagi
menghasilkan pembangunan ekonomi dan kebajikan sosial.
Sentiasa berusaha dan bersedia untuk membuatembaharuan yang boleh
meningkatkan daya pengeluaran diri dari msa ke semasa.
Secara ringkasnya boleh dinyatakan bahawa keusahawan sebagai kualiti
manusia yang bukan sahaja mendatangkan faedah kepada dirinya sendiri tetapi
ia dapat menbangunkan ekonomi dengan pesat serta memberi sumbangan
kepada orang lain. Ia merupakan proses mewujudkan dan mengurus
perniagaan untuk mencapai oblektif yang dihajati.
2.0 Pendahuluan
4
KEMAHIRAN PENGURUSAN DAN KEUSAHAWANANTAN XIU LING
A143401
Sekretariat Intergrasi dan Perpaduan Kolej Buhanuddin Helmi merupakan sebuah
organisasi yang ditubuhkan untuk memantapkan lagi integrasi dan mengukuhkan
perpaduan antara penghuni kolej.
2.1 Asal ProgramIdea untuk mengadakan program “ Simfoni Cahaya” yang dicadangkan ini lahir hasil
daripada perbincangan Majlis Eksekutif Pelajar supaya semua penduduk kolej dan
warga Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM) dapat menyelami serta merasai
kemeriahannya dengan muzik dan cahaya.
2.2 Tajuk dan Tema ProgramTajuk program ini ialah ‘Simfoni Cahaya’ Kami bertemakan aktiviti ini sebagai
“Lights and Music Unite Us”.Kami amat berharap melalui program ini boleh
memupuk semangat 1 Malaysia dalam kalangan warga kolej dan memberi peluang
kepada mereka untuk merasai kemeriahan sambutan program ini serta melahirkan
komuniti yang prihatin.
5
KEMAHIRAN PENGURUSAN DAN KEUSAHAWANANTAN XIU LING
A143401
3.0 Objektif Pembelajaran3.1 Merapatkan hubungan penghuni kolej sasama mereka dan juga dengan
kakitangan kolej.
3.2 Memperlihatkan keunikan dan memeriahan sambutan pesta ini dengan muzik
dan cahaya.
3.3 Memupuk sikap toleransi dalam kalangan mahasiswa/i dan sifat kemesraan
dalam pergaulan harian
3.4 Melatih mahasiswa-mahasiswi dari aspek dari aspek kejurulatihan, kemahiran
pengurusan dan keusahawan serta kemahiran kreatif dan inovatif dalam jati
diri pelajar dan keselamatan semasa menjalankan aktiviti.
3.5 Memberi pendedahan kepada mahasiswa/i tentang aktiviti-aktiviti
kebudayaan.
3.6 Melengkapi mahasiswa/i dengan hasil-hasil pembelajaran seperti yang
dirancangkan oleh Pusat Akreditasi pembelajaran.
6
KEMAHIRAN PENGURUSAN DAN KEUSAHAWANANTAN XIU LING
A143401
4.0 Senarai Ahli Jawatankuasa
Ketua Pengarah Suryakali a/p Kalithas
Timbalan Ketua Projek Ooi Wan Mei
Muhammad Irham Syahmi bin Lazit
Mathivanan a/l Muthusamy
Setiausaha Kehormat Raja Sharmin Izzaty binti Raja Lob Sharuddin
Bendahari Kehormat Azliana binti Nawawi
Pengarah Protokol Nurzaharah binti Hamadan
Pengarah Pemasaran Dheephikha a/p Kumaraguru
Pengarah Hiasan Pentas Nur Amirah binti Zulkefli
Pengarah Pertandingan Nur Amirah bt Rosli
Pengarah Persembahan Yap Lee See
Pengarah Gerai dan Jualan Ghayathri a/p K.Sangkar
Pengarah Keselamatan Tan Xiu Ling
Pengarah Program Arreven a/l Shanmuganathan
Pengarah Teknikal Mohammad Afiq bin Adbul Rashid
Pengarah Publisiti Nasuha Nadira bt Md Nizam
7
KEMAHIRAN PENGURUSAN DAN KEUSAHAWANANTAN XIU LING
A143401
Pengarah Tugas-tugas KhasNurul Sahira binti Meseni
Pengarah Cenderamata Zata Hanuni binti Azhari
Pengarah Logistik Javandrakumar a/l Jayakumur
Ahli Jawatankuasa
Fatin Aqilaah bt Mohd SobriAnisha Syuhada binti Abd. GhaniNavin a/l RaviHemananthini a/p NaganthanRabiatul Adawiyah binti Ya’acobNur Fatehah binti JeffriMohamad Shafirul bin RomliMohd Syamrul Azwan Bin Modn AbllahMuhammad Aizat B. ZairuddinNur Syazwani binti Mohd ZolkifliRahimah Zahidah bt Mohd RaisLydia Ong Hui ChiNg Li YuanMak Yian CheeHean Kai YeePanimugil a/p K.SangkarMira Farzana binti Mohamd MokhtarJohnny Bong Lip FunNur Syazana binti AzamKhairunnisa ShafeeNurain Syahirah bt KamarulzamanSiti Aishah bt TahirinErra Badshamira binti Mohannad NaditiNarasimha Raj KrishnanNigel Tay Tze HungDarrshni a/p TanabbalMohd Zulfahmi bin JohariLee Tian NiTan Yong YewTan Kah LokLee Ji Wang
8
KEMAHIRAN PENGURUSAN DAN KEUSAHAWANANTAN XIU LING
A143401
Muhammad Hazman Md IsaIlanggo a/l Kanan
5.0 Pelaksanaan Tugas
5.1 Perancangan ProgramUntuk melancarkan program “Simfoni Cahaya”, saya dipertanggungjawabkan
sebagai Pengarah Keselamatan yang memastikan keselamatan pada hari yang
berkenaan.
Antara termasuklah:
Keselamatan orang awam dan peserta
Keselamatan Kenderaan
Keselamatan semasa mambakar bunga api
Antara pekara yang perlu saya membuat dalam persediaan mengikut skop
kerja saya adalah berkomunikasi dengan pihak wisma aman supaya pihak
tersebut memberi pertolongan untuk menjaga keselamatan semasa membakar
bunga api dan memberi laluan untuk kemasukan VIP dan para tetamu dari
pihak luar.
Antara prosedurnya:
i. Mengetahui prosedur untuk berurusan dengan pihak wisma aman.
ii. Mendapatkan surat daripada setiausaha sebagai rujukan.
iii. Mendapatkan maklum balas daripada pihak wisma aman sama ada
bersetuju dengan permohonan atau menolak.
iv. Sekiranya menolak, mendapatkan cara penyelesaian.
v. Pengesahan semula dengan kumpulan program dan protokol.
vi. Memastikan semula dengan pihak wisma aman untuk pastikan
kelancaran pada hari kejadian.
Untuk memastikan kerja dapat dijalankan dengan lancar pada masa yang agak
singkat saya telah membuat pengurusan masa dengan menyediakan satu carta
gantt sebagai panduan kepada saya dengan ahli kumpulan saya. (Merujuk
kepada carta guntt dalam Lampiran/iFolio). Di samping itu, untuk
memastikan keselamatan sapanjang perjalannan program, saya menguruskan
9
KEMAHIRAN PENGURUSAN DAN KEUSAHAWANANTAN XIU LING
A143401
ahli kumpulan saya dengan mengaihkan mereka untuk menjalankan tugas
semasa program dijalankan.
Tambahan pula, untuk mengelakkan kecederaan semasa perjalanan program,
saya juga membuat pengurusan secara awal dengan memdapatan bantuan
daripada Persatuan Bulan Sabit Merah. Hai ini dapat memastikan rawatan
segera dapat diberikan kepada mereka sekiranya berlakunya kecederaan
semasa program dijalankan.
Selain daripada kerja persediaan yaang dinyatkan dalam skop kerja setiap
jawatan, saya juga dikehendaki membantu kerja jawatan lain. Hal ini demikian
kerana sekretariat kami amat mengamalkan sikap berkerjasama antara satu
sama lain untuk memastikan kelancaran program. Sebagai salah satu
pengarah, saya juga dikehendaki membantu pengarah pemasaran untuk
memdapatkan dana daripada pihak luar. Dananya termasuklah dalam bentuk
wang ataupun barangan. Antara kemahiran keusahawanan yang dapat saya
pelajari adalah memalui penjualan baju dan barang makanan di dalam kolej.
Kedua-dua penjualan ini adalah untuk tujuan mengumpulkan. Saya dan
kumpulan menjual baju tersebut dari bilik ke bilik dalam blok perempuan.
Dalam penjualan tersebut, kami mendapat balasan yang baik daripada
penghuni kolej.
Sehari sebelum program, sekretariat kami telah mengadakan satu mesyuarat
dengan semua ahli jawatankuasa supaya semua mengetahui tentatif sepanjang
perjalanan program. Hai ini sangat penting dalam pengurusan dan komunikasi
antara semua dalam sekretariat kami. Antara pengurusan yang terlibat adalah
bagaimana sekretariat kami merancang untuk program ini.
5.2 Perjalanan ProgramButiran Program:
Tarikh : 30 Mac 2014
Tempat : Dataran Panggung Seni, UKM.
Masa : 10.00 a.m—11.00 p.m
10
KEMAHIRAN PENGURUSAN DAN KEUSAHAWANANTAN XIU LING
A143401
Awal-awal pagi, saya dan ahli kumpulan saya sampai di dataran panggung
seni untuk membuat persediaan seperti yang dirancangkan. Kami mengaturkan
cara untuk perletakan kereta VIP dan pameran kenderaan. Untuk memastikan
tempat letak kenderaan tersebut dikosongkan untuk kegunaan pada malam,
saya dan rakan saya membuat pengumunan supaya pemilik kereta
mengalihkan kenderaan mereka yang terletak dalam Dataran Panggung Seni.
Disebabkan perjalanan program tersebut agak panjang, saya dan ahli
kumpulan saya telah mengagihkan masa untuk bertugas di Dataran Panggung
Seni.
Pada malam tersebut adalah majlis pembukaan program kami, saya berurusan
dengan kumpulan protokol untuk meunjukkan arah kepada mereka tentang
ketibaan VIP atau perasmi kami.
Selepas ini, untuk menyambut perlancaran program sepanjang hari, kumpulan
program ingin membakar bunga api dan mereka mendapat bantuan daripada
kami untuk memastikan keselamatan para tetamu.
5.3 Selepas ProgramSelepas pembakaran bunga api, majlis kami juga sampailah akhir. Program
kami bersurai lebih kurang pada 11.30 malm.
Kami membahagikan kerja untuk mengemaskan tempat supaya Dataran
Panggung Seni boleh digunakan seperti biasa pada keesokan hari dan tidak
memberikan masalah kepada pihak yang sudi memberikan kami menjalankan
program ini.
Saya dan ahli kumpulan mengemaskan tempat yang membakar bunga api
dengan membuangkan sisa-sisanya dalam tempat yang disediakan. Saya juga
membantu kumpulan dekorasi untuk mengemas dekorasi. Dengan berjayanya,
kerja mengemas Dataran Panggung Seni telah dikemaskan dengan cepat atas
kerjasama semua ahli jawatankuasa.
11
KEMAHIRAN PENGURUSAN DAN KEUSAHAWANANTAN XIU LING
A143401
6.0 ImpakHasil yang didapati daripada program ini, saya mendapati bahawa pengurusan dan
keusahawanan amat penting dalam perlancaran satu program. Hal ini demikian kerana
melalui pengurusan, saya dapat membuat perancangan yang lebih teliti dan tersusun
untuk memastikan program boleh dilaksanakan dengan lebih lancar dan menjimatkan
masa semua ahli jawatankuasa.
Sebagai tambahan, kemahiran keusahawan sanggat penting dalam menjayakan satu
program kerana dengan adanya dana yang secukupi, program barulah boleh berjalan
dengan lancar tanpa menghadapi masalah seperti kekurangan dana yang tidak dapat
dielakkan dan mempengaruhi perjalanan program.
Selain itu, saya merasa kemahiran kerja berpasukan atau lebih dikenali sebagai
bekerjasama sangat penting. Dengan adanya bekerjasama, kita boleh menyelesaikan
segala masalah yang dihadapi dengan bersemangat dan berdaya tahan. Sebaliknya,
program ini tiada akan berjaya tanpa bekerjasama antara satu sama lain.
Sebagai seorang pengarah keselamatan program, saya mendapati bahawa kemahiran
kepimpinan memerlukan oleh seorang pemimpin supaya dapat mempengaruhi
pasukan jawatankuasa untuk menlancarkan program. Kepimpinan perlu dilatihkan
melalui proses-proses dan usaha semua.
12
KEMAHIRAN PENGURUSAN DAN KEUSAHAWANANTAN XIU LING
A143401
7.0 KesimpulanDaripada menyertai program ini, saya berpendapat bahawa program ini perlulah
diperbaikikan pada massa depan. Antaranya termasuklah perancangan awal untuk
membolehkan program dijalankan dengan lebih lancar dan lebih sistematik. Hal ini
demikian kerana program ini dijalankan dengan tidak begitu lancar dalam proses
perangcangan. Dalma proses perancangan, sekretariat kami menjalankan kerja
persediaan agak lambat atas sebab-sebab tertentu. Oleh itu, ini perlulah kami
diperbaikikan.
Selain ini, komunikasi antara ketua pengarah dan pengarah setip jawatan perlukah
ditambahbaik supaya setiap kumpulan dapat berkomunikasi dengan baik dan
mengelakkan kerja berganda. Banyak kerja dan masalah yang kami hadapi
disebabkan oleh masalah komunikasi oleh ketua pengarah.
Saya dan rakan-rakan berharap program seperti ini boleh dijalankan dari tahun ke
tahun yang memberi kebajikan kepada urusetia dan peserta. Pada cadangan saya,
pasukan Persatuan Bulan Sabit Merah, perlu diletakkan sepangjang aktiviti kerana
kita tidak dapat meramalkan kemalangan berlaku.
13
KEMAHIRAN PENGURUSAN DAN KEUSAHAWANANTAN XIU LING
A143401
8.0 Lampiran
8.1 Gambar Aktiviti
Pelaporan kerja oleh setiap kumpualn.
14
KEMAHIRAN PENGURUSAN DAN KEUSAHAWANANTAN XIU LING
A143401
Hadiah yang diberi oleh koperasi melalui pengumpulan dana
Hiasan pentas.
15
KEMAHIRAN PENGURUSAN DAN KEUSAHAWANANTAN XIU LING
A143401
Menjual makanan tradisi Cina.
16
KEMAHIRAN PENGURUSAN DAN KEUSAHAWANANTAN XIU LING
A143401
Persembahan pembakaran bunga api
Berkomunikasi antara ahli kumpulan dan kumpulan jawatan lain.
17
KEMAHIRAN PENGURUSAN DAN KEUSAHAWANANTAN XIU LING
A143401
Perbincangan tentang idea-idea perhiasan untuk program.
8.2 Surat Permohonan Bantuan dari Wisma Aman (sila rujuk
ifolio)
8.3 Surat Kelulusan Jppel (sila rujuk ifolio)
8.4 Minit Mesyuarat (sila rujuk ifolio)
8.5 Video (sila rujuk ifolio)