kementerian agama ripendis.kemenag.go.id/ebook/pais/files/download/user... · 2012. 12. 28. ·...
TRANSCRIPT
User Manual G-PAIS (Guru Pendidikan Agama Islam)
KEMENTERIAN AGAMA RI Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais Halaman i
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
DAFTAR ISI
BAB I BAGIAN INTERFACE LAMAN ...................................................................... 1 BAB II APLIKASI PENDATAAN GPAIS ................................................................... 2
II.1. Pendahuluan ................................................................................... 11
II.1.1. Tambah/Ubah Data .............................................................. 16
II.1.2. Ubah NIP ............................................................................. 31
BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR ............................................................ 33
III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi .... 33 III.2. Pengisian pada jendela Pengaturan .................................................. 33 III.3. Pengisian Formulir Detil Personal Guru PAIS ....................................... 34
III.3.1. Data Lokasi Kemenag Tempat Tugas ..................................... 34 III.3.2. Data Identitas/Pribadi Guru Pais ............................................ 34 III.3.3. Data Riwayat Status Kepegawaian ........................................ 35 III.3.4. Data Riwayat Pendidikan Umum ............................................ 35 III.3.5. Data Riwayat Pesantren ....................................................... 36 III.3.6. Data Riwayat Penataran ....................................................... 36 III.3.7. Data Riwayat Sertifikasi ........................................................ 37 III.3.8. Data Riwayat Tempat Tugas Utama........................................ 37 III.3.9. Data Riwayat Tugas Tambahan di Sekolah Utama ................... 38 III.3.10. Data Riwayat Tambahan di Lembaga Lainnya ....................... 38 III.3.11. Data Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya .............. 38
BAB IV REPORT ATAU LAPORAN ......................................................................... 39 BAB V PENUTUP ................................................................................................ 42
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais Halaman 1
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
BAB I
BAGIAN INTERFACE LAMAN
Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan
interface disertai dengan menu-menu yang tertera di dalam halam laman tersebut. Alamat
laman yang digunakan adalah http://emispendis.kemenag.go.id, ketika alamat ini diketikkan
di bar address browser (IE, Firefox, Google Chroom, dll), maka akan terbuka halaman
sebagai berikut:
Gambar I-1. Gambar halaman muka laman
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais Halaman 2
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Pada tampilan halaman awal tersedia berbagai macam menu pilihan yakni, Laporan
Statistik Pendidikan, Aplikasi, FAQ, Petunjuk Pengisian dan Forum. Selain itu juga pada
halaman tersebut juga tampil fasilitas cari detail lembaga untuk mengetahui posisi lembaga
berdasarkan titik koordinat.
Pada bagian dibawah ini akan kita bahan satu demi satu menu-menu yang ada pada
tampilan awal laman ini.
1. Petunjuk Pengisian.
Pada menu ini tersedia petunjuk pengisian form pendataan yang digunakan untuk
mengisi di bagian Aplikasi. Saat ini petunjuk pengisian itu dibedakan untuk masing-
masing jenjang lembaga yang akan didata, yakni RA/BA, Madrasah Ibtidaiyah,
Madrasah Tsanawiyah, Madrasah Aliyah, Madrasah Diniyah, Pondok Pesantren, TPQ,
Guru PAIS, Pengawas, PTAI dan tentunya petunjuk untuk aplikasi pengendalian
program dan evaluasi.
2. FAQ.
Pada menu ini tersedia file pertanyaan dan solusi yang selama ini dirangkum dari
permasalahan sejak aplikasi EMIS berbasis web diluncurkan. Selain itu pada aplikasi ini
juga tersedia petunjuk cara mencari titik koordinat bumi yang nanti akan diisikan pada
formulir aplikasi pendataan, serta juga terdapat tools untuk mengkonversi titik
koordinat bumi dari titik berbasis google map ke titik koodinat berbasis GPS.
3. Aplikasi.
Pada menu ini tersedia aplikasi-aplikasi yang dikelola oleh Subbag Sistem Informasi
antara lain:
1. Aplikasi pendataan RA dan Madrasah.
2. Aplikasi pendataan Pontren, Madin dan TPQ.
3. Aplikasi pendataan Guru PAIS dan Pengawas.
4. Aplikasi pendataan PTAI, dan
5. Aplikasi Pengendalian Program dan Evaluasi.
Aplikasi EMIS online selama ini gabungan dari aplikasi RA dan Madrasah, Pontren,
Madin dan TPQ, Guru PAIS dan Pengawas. Sementara Aplikasi PTAI dan Pengendalian
Program dan Evaluasi berdiri sendiri.
4. Laporan Statistik Pendidikan.
Pada menu ini tersedia laporan-laporan berupa rekapitulasi data statistik yang
ditampilkan per propinsi, per kabupaten/kota, dan per kecamatan. Untuk saat ini
laporan statistik ini baru tersedia untuk jenjang RA/BA, MI, MTs, MA dan Pengawas.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais Halaman 3
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Di masing-masing jenjang lembaga pada laporan statistik pendidikan antara lain berisi:
jumlah lembaga, jumlah rombel, Kualifikasi pengajar, jumlah siswa, penghasilan
orangtua, kondisi ruang kelas, jumlah siswa do, jumlah siswa pengulang, jumlah siswa
tamat belajar, jumlah tenaga pengajar yang bersertifikat. Pada menu Laporan ini juga
disertai pilihan tahun pelajaran yang ingin dilihat.
5. Forum.
Forum ini merupakan fasilitas baru sebagai sarana saling berbagi informasi dan
pengalaman antar sesama pengguna aplikasi.
6. Menu Pencarian.
Menu ini merupakan menu baru yang tersedia di laman ini. Menu ini digunakan untuk
mencari letak suatu lembaga (untuk saat ini baru RA/BA, MI, MTs, dan MA)
berdasarkan titik koordinat bumi yang nantinya ditampikan ke dalam bentuk peta
Google. Nah titik pencarain ini untuk saat ini masih berdasarkan NSM lembaga yang
bersangkutan, seperti contoh berikut ini:
Gambar I-2. Gambar Fasilitas Pencarian Lembaga
Setelah memilih jenjang lembaga yang akan dicari, kemudian memasukkan NSM
sebagai indikator pencarian maka, silahkan tekan tombol , maka akan muncul
tampilan sepeti berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais Halaman 4
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar I-3. Gambar Hasil Pencarian Lembaga
Pada Gambar I-3 tersebut dapat dilihat peta lokasi keberadaan lembaga yang dicari,
kemudian dibagian bawah layar terlihat juga informasi singkat mengenai data lembaga
antara lain, identitas lembaga, jumlah Siswa, Jumlah Guru dan Kondisi Ruang Kelas.
Masih di bagian jendela tersebut juga terlihat foto- foto yang memperlihatkan kondisi
lembaga tersebut.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais Halaman 5
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Untuk lebih dekat atau memperbesar gambar anda dapat menggunakan fasilitas zoom
bar dengan menggesernya kearah tanda .
7. Menu Sebaran
Menu ini juga merupakan menu baru yang tersedia di laman ini. Menu ini dapat
diakses dengan menekan gambar sebagai berikut:
Gambar I-4. Gambar menu Sebaran Lembaga
Sehingga ketika di klik gambar tersebut, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar I-5. Gambar Titik Sebaran Lembaga RA dan Madrasah
Pada Gambar I-5, diatas terlihat titik sebaran lembaga yang sudah terdata melalui
aplikasi emis online (catatan belum semua masuk ke dalam titik sebaran ini, karena
belum semua memasukkan titik koordinatnya).
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais Halaman 6
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Pada tampilan diatas masih bisa kita zoom, sehingga akan terlihat lebih detail lagi
sebaran letak lembaga, contohnya seperti gambar berikut ini:
Gambar I-6. Gambar Titik Sebaran Lembaga RA dan Madrasah yang lebih detail
Setelah tampilan diatas terlihat, untuk melihat lebih detail lagi informasi yang tersedia
dari masing-masing lembaga, silahkan klik salah satu lambang ini ( ), sehingga
ketika di klik maka akan muncul tampilan pop-up sebagai berikut ini:
Gambar I-7. Gambar pop-up info box salah satu titik lembaga
Untuk melihat lebih detail lagi informasi lembaga tersebut silahkan klik ,
sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais Halaman 7
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar I-8. Gambar titik detail lembaga serta informasi profil lembaga
Pada bagian box informasi, box informasi terdiri dari profil, siswa, guru, sarpras, dan
foto. Untuk informasi profil terdiri dari informasi Nomor Statistik Baru, Nomor Statistik
Lama, Nama lembaga, Alamat, Jumlah Siswa, Jumlah Guru, dan Kondisi Ruang Kelas
secara keseluruhan.
Kemudian pada bagian siswa silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan
sebagai berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais Halaman 8
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar I-9. Gambar box info siswa
Pada tampilan box siswa berisi informasi jumlah siswa, jumlah siswa kebutuhan
khusus, jumlah siswa DO, Jumlah siswa pengulang, jumlah siswa miskin, dan jumlah
rombel. Untuk setiap kategori jumlah siswa jumlah yang muncul adalah jumlah siswa
berdasarkan per kelas dan jenis.
Kemudian pada bagian guru silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan
sebagai berikut ini:
Gambar I-10. Gambar box info Guru
Pada tampilan box info guru berisi informasi jumlah Guru total, jumlah Guru yang
sudah tersertifikasi, serta kualifikasi guru berdasarkan status kepegawaian dan jenis
kelamin. Kemudian juga pada bagian ini terdapat informasi jumlah tenaga
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais Halaman 9
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
kependidikan, yakni TU dan Laboran berdasarkan status kepegawaian dan jenis
kelamin.
Kemudian pada bagian sarpras silahkan klik , sehingga akan muncul
tampilan sebagai berikut ini:
Gambar I-11. Gambar box info Sarana dan Prasarana
Pada tampilan box info sarpras berisi informasi jumlah sarana dan prasarana yang
dimiliki serta kondisinya masing.
Kemudian pada bagian foto silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan
sebagai berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais Halaman 10
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar I-12. Gambar box info Foto
Pada tampilan box foto ini berisi informasi tentang gambar atau foto kondisi lembaga
yang bersangkutan.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais Halaman 11
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
BAB II
APLIKASI PENDATAAN
GURU PENDIDIKAN AGAMA ISLAM (GPAIS)
II.1. Pendahuluan
Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan
dan fungsi dari tabel/grid identitas lembaga yang dipergunakan. Adapun penjelasan
mengenai tabel/grid identitas lembaga tersebut adalah sebagai berikut:
Gambar II-1. Grid
Aplikasi G-PAIS merupakan aplikasi yang berfungsi untuk memasukan data-data yang
berkaitan dengan G-PAIS. Sebelum anda dapat membuka tampilan aplikasi G-PAIS,
perlu diingat bahwa aplikasi ini adalah aplikasi berbasis web, sehingga untuk
membukanya dibutuhkan software penjelajah internet (browser) seperti Mozilla
Firefox, Google Chroom, Internet Explore dan lain-lain. Namun perlu diingat, untuk
jenis browser yang disarankan yang compatible dengan aplikasi ini adalah Mozilla
Firefox.
Untuk memulainya silahkan buka browser anda sehingga akan terlihat tampilan
seperti gambar berikut ini :
Tambah Data
Edit Data
Edit NIP Data
Jumlah Baris per Halaman
Membuka Halaman sebelumnya
Membuka Halaman setelahnya
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais Halaman 12
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-2. Tampilan default browser Mozilla Firefox
Tampilan jendela default browser Mozilla Firefox tergantung dari setting standart dari
browser anda (tidak harus seperti diatas, bisa jadi blank atau kosong). Kemudian
setelah itu silahkan ketikan di bar address seperti gambar berikut ini:
Gambar II-3 Lokasi bar address pada browser
Pada bar address tersebut silahkan ketikan alamat
berikut ini:
http://emispendis.kemenag.go.id/. Setelah
alamat tersebut diketikan lalu silahkan tekan
tombol enter dari papan ketik (keyboard)
komputer anda. Setelah tombol enter ditekan
maka akan terlihat tampilan disamping.
Gambar II-4. Tampilan awal aplikasi
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais Halaman 13
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Pada gambar II-4. terlihat gambar tampilan awal laman. Pada gambar tersebut
Untuk menginput data Guru Pendidikan Agama Islam (GPAIS), silahkan pilih dibagian
Aplikasi dan pilih RA dan Madrasah, untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar berikut
ini :
Aplikasi
- RA/BA dan Madrasah
- Pontren, Madrasah Diniyah, TPQ
- Guru PAIS dan Pengawas
- PTAI
- Pengendalian Program dan Evaluasi
Gambar II-5. Tampilan pilihan aplikasi
Setelah memilih salah satu pilihan aplikasi diatas, maka akan terbuka jendela sebagai
berikut :
Gambar II-6 Tampilan Jendela Log in
Pada Tampilan Jendela Login, silahkan isikan Tingkatan Pengguna dengan pilihan:
Pusat, Propinsi, Kabupaten/Kota, Lembaga. Kemudian isikan juga Propinsi,
kabupaten/Kota lokasi pengguna. Nama Pengguna silahkan dipilih jika tingkatan
pengguna bukan Lembaga (karena untuk tingkatan pengguna lembaga otomatis nama
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais Halaman 14
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
pengguna tidak akan bias dipilih). Isikan Nomor Statistik jika Tingkat pengguna adalah
Lembaga (untuk tingkat pengguna selain Lembaga maka otomatis Nomor Statistik
tidak akan bias diisi) dan terakhir silahkan masukkan kata sandi. Selesai mengisi form
login tersebut maka silahkan tekan tombol . Catatan jika lembaga anda
belum masuk maka anda tidak bias login ke dalam aplikasi, silahkan
hubungi kemenag setempat supaya kemenag setempat dapat
menginputkan identitas lembaga baru anda. Setelah tombol tersebut ditekan
maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:
Gambar II-7 Tampilan Jendela Pengaturan
Anda akan masuk kedalam jendela pengaturan. Pada jendela ini silahkan anda mengisi
alamatnya saja.
Setelah anda mengisi secara lengkap jendela pengaturan tersebut, maka silahkan
tekan tombol . Setelah tombol ditekan maka akan
terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais Halaman 15
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-8 Tampilan Awal Aplikasi GPAIS
Untuk membuka GPAIS pada tampilan dibawah ini, Klik kemudian klik
Tampilan setelah klik Guru Pais akan seperti berikut :
Gambar II-9 Form List Identitas Guru Pais
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais Halaman 16
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
II.1.1. Tambah/Ubah Data
Proses di dalam aplikasi Guru Pais adalah sebagai berikut, untuk melakukan
penambahan data klik , sedangkan untuk melakukan edit adalah
sorot salah satu data yang akan di edit kemudian klik .
Untuk mencari apakah Guru Pais anda sudah ada didalam aplikasi atau belum
kami menyediakan fasilitas cari cepat dengan menekan tombol , sehingga
ketika tombol tersebut ditekan akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar II-10 Tampilan Fasilitas Cari Cepat
Pada Tampilan tersebut anda dapat dengan cepat mencari Guru Pais anda
dengan mengisikan kategori indetitas yang anda inginkan (Nama Lengkap,
NIP).
Jika anda yakin bahwa data Guru Pais anda belum tertera di dalam aplikasi,
maka anda dapat menambah data anda dengan fasilitas tambah data. Caranya
dengan menekan tombol , yang berada di sebelah kiri tombol
. Setelah tombol akan terbuka tampilan jendela data
identitas pegawai/data pribadi yang harus diisi, lihat gambar berikut ini :
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais Halaman 17
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-11 Form Data Identitas Pegawai
Form di atas merupakan form pengisian biodata Guru Pais. Silahkan isi form
tersebut dengan sempurna (cara pengisian form akan dibahas di BAB III),
setelah selesai diisi klik tombol . Setelah tombol
ditekan, maka akan berubah menjadi seperti dibawah ini :
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais Halaman 18
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-12 Form Ubah Data Guru Pais – Utama
Di dalam form ini pengguna dapat melihat biodata guru pais yang telah diisi
dan menu-menu lain yang berkaitan dengan guru pais yang dapat diisi. Untuk
mengisi riwayat status maka dari menu di gambar II.9, tekan tombol
, maka menu akan terbuka jendela form list data riwayat status
kepegawaian seperti gambar berikut ini :
Gambar II-13 Form List Riwayat Status Kepegawaian
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais Halaman 19
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Pada form diatas dapat dilihat riwayat status kepegawaian yang dimiliki dan
jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot
di salah satu data yang ada kemudian klik tombol .
Gambar II-14 Form Data Riwayat Status Guru Pais
Form diatas adalah form penambahan data baru untuk riwayat status
kepegawaian, isikan informasi sesuai dengan data yang diminta (cara pengisian
akan di jelaskan di BAB III), setelah itu klik tombol .
Gambar II-15 Form Ubah Data Riwayat Status Guru Pais
Form yang tergambar pada Gambar II-12 adalah form edit atau penghapusan,
isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik tombol
untuk mengubah atau klik tombol untuk
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais Halaman 20
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
menghapus. Setelah selesai mengisi data Riwayat Status Pegawai, silahkan
tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat pendidikan umum yang dimiliki
dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi sebagai
berikut :
Gambar II-16 Form List Data Riwayat Pendidikan Umum Guru Pais
Jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot
di salah satu data yang ada kemudian klik tombol .
Gambar II-17 Form Data Pegawai Tambah Pendidikan Umum
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais Halaman 21
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Form diatas merupakan form penambahan data baru riwayat pendidikan
umum, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan
dibahas pada BAB III), setelah itu klik .
Gambar II-18 Form Data Pegawai Ubah Pendidikan Umum
Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi
sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik untuk
mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data
Riwayat Pendidikan Umum Guru Pais, silahkan tekan tombol , untuk
mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat pendidikan pesantren yang
dimiliki dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut:
Gambar II-19 Form List Data Pesantren Guru Pais
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais Halaman 22
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Form diatas menunjukkan riwayat pesantren dari Guru Pais tersebut yang
dimiliki dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin
mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .
Gambar II-20 Form Data Tambah Pesantren
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik
.
Gambar II-18 Form Data Pegawai Ubah Pesantren
Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi
sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik untuk
mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data
Riwayat Pesantren Guru Pais, silahkan tekan tombol , untuk mengisi
data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat penataran yang dimiliki dengan
cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais Halaman 23
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-19 Form List Data Riwayat Penataran
Form tersebut menunjukkan riwayat penataran yang dimiliki guru tersebut dan
jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot
salah satu data yang ada kemudian klik .
Gambar II-20 Form Data Tambah Riwayat Penataran
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta (cara pengisian akan di bahas di BAB III), setelah itu klik
.
Gambar II-21 Form Data Ubah Penataran
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais Halaman 24
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Form pada gambar II-21 adalah form edit data atau penghapusan data, isikan
informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai, silahkan tekan klik
tombol untuk mengubah atau untuk menghapus.
Setelah selesai mengisi data Riwayat Penataran Guru Pais, silahkan tekan
tombol , untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya
yakni data riwayat sertifikasi yang dimiliki dengan cara klik , maka
menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-22 Form List Sertifikasi
Form diatas menunjukkan riwayat sertifikasi yang dimiliki Guru Pais tersebut
dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit
sorot salah satu data yang ada kemudian klik .
Gambar II-23 Form Tambah Riwayat Sertifikasi
Form diatas adalah form penambahan data baru sertifikasi, isikan informasi
sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah
itu klik .
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais Halaman 25
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-24 Form Ubah Sertifikasi
Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data sertifikasi, isikan
informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik tombol
untuk mengubah atau untuk menghapus. Setelah
selesai mengisi data Riwayat Sertifikasi Guru Pais, silahkan tekan tombol
, untuk mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data Tempat Tugas yang dimiliki dengan cara
klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-25. Form List riwayat Tempat Tugas Utama
Form diatas riwayat tempat tugas yang dimiliki Guru Pais tersebut dan jika
ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot
salah satu data yang ada kemudian klik .
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais Halaman 26
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-26. Form Tambah Tempat Tugas Utama
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik
.
Gambar II-27. Form Edit Tempat Tugas Utama
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais Halaman 27
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi
sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik tombol untuk
mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data
Riwayat Tempat Tugas, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data
berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni tugas tambahan di sekolah utama yang dimiliki
guru pais tersebut, dengan cara klik , maka menu akan
berubah menjadi berikut :
Gambar II-28 Form List riwayat Tugas Tambahan di Sekolah Utama
Form diatas (Gambar II-28) menunjukkan riwayat tugas tambahan di sekolah
utama yang dimiliki Guru Pais tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol
atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian
klik .
Gambar II-29 Form Tambah Tugas Tambahan di Sekolah Utama
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais Halaman 28
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Form diatas (Gambar II-29) adalah form penambahan data baru, isikan
informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III),
setelah itu klik .
Gambar II-30 Form Edit Riwayat Tugas Tambahan di Sekolah Utama
Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi
sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol untuk
mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data
Riwayat Tugas Tambahan di Sekolah Utama, silahkan tekan tombol ,
untuk mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya
yang dimiliki dengan cara klik , maka menu akan
berubah menjadi berikut:
Gambar II-31 Form List riwayat Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais Halaman 29
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Form diatas (Gambar II-31) riwayat tugas mengajar di lembaga lainnya yang
dimiliki Guru Pais tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol
atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik
Gambar II-32. Form Tambah Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik
.
Gambar II-33. Form Edit Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais Halaman 30
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi
sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol untuk
mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data
Riwayat Tugas Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya, silahkan tekan tombol
, untuk mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya
yang dimiliki dengan cara klik , maka menu akan
berubah menjadi berikut:
Gambar II-34 Form List riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya
Form diatas riwayat tugas tambahan di lembaga lainnya yang dimiliki Guru Pais
tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin
mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .
Gambar II-35. Form Tambah Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais Halaman 31
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik
.
Gambar II-36. Form Edit Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya
Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi
sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik tombol untuk
mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data
Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya, silahkan tekan tombol
, untuk mengisi data berikutnya.
Setelah selesai mengisi form riwayat tempat tugas, silahkan tekan
untuk kembali ke menu awal Guru PAIS seperti pada
gambar II-6 untuk input data berikutnya.
II.1.2. Ubah NIP
Didalam aplikasi ini juga disertakan fasilitas untuk ubah atau edit NIP. Caranya
adalah silahkan masuk ke menu listing pegawai seperti pada gambar II-6,
kemudian silahkan sorot data yang akan diedit NIP, kemudian tekan tombol
, sehingga akan muncul tampilan seperti gambar berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais Halaman 32
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-40 Form Edit NIP Guru Pais
Setelah itu silahkan isikan NIP yang baru untuk identitas Guru PAIS tersebut.
Setelah diisi dengan sempurna silahkan klik tombol , kemudian
klik tombol pada jendela alert yang muncul.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais Halaman 33
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
BAB III
PANDUAN PENGISIAN FORMULIR
Setelah pada Bab I dan Bab II diterangkan secara tuntas mengenai tombol dan fungsinya
yang terdapat di dalam aplikasi, maka pada Bab III ini akan dibahas mengenai bagaimana
cara mengisi field pada formulir.
III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi.
Tingkatan Pengguna : Silahkan pilih salah satu, untuk keperluan input/edit
gunakan Kabupaten/Kota.
Propinsi : Silahkan pilih propinsi tempat kemenag.
Kabupaten/Kota : Silahkan pilih kabupaten/kota tempat kemenag.
Nama Pengguna : Silahkan pilih nama pengguna yang tersedia, gunakan
Manager Mapenda_PAIS.
Nomor Statistik : Tidak perlu diisi.
Kata Sandi : Isikan kata sandi, kata sandi standart adalah manager
Mohon perhatiannya bahwa perbedaan huruf capital akan sangat
berpengaruh, sehingga Username dan Password tidak dikenali.
III.2. Pengisian pada jendela Pengaturan.
Setelah anda berhasil melakukan Login, maka anda akan masuk kepada tampilan
form pengaturan, seperti terlihat pada gambar berikut ini:
Gambar III-1. Formulir Pengaturan
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais Halaman 34
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Pada jendela ini tidak perlu diisi lagi karena sudah diatur secara otomatis oleh
aplikasi.
III.3. Pengisian Formulir Detil Personal Guru Pais
III.3.1 Data Lokasi Kemenag Tempat Tugas.
Propinsi : Isikan Propinsi tempat tugas Guru Pais
Kabupaten : Isikan Kabupaten/Kota tempat tugas Guru Pais
III.3.2 Data Identitas/Pribadi Guru Pais.
NIK/No. KTP : Isikan NIK/No. KTP yang dimiliki oleh Personel ybs. Catatan NIK/No.KTP wajib diisi.
NUPTK : Isikan NUPTK, jika sudah memiliki NUPTK
NIP/No. Karyawan : Isikan NIP bagi yang memiliki NIP, Bagi yang tidak memiliki NIP silahkan Nomor Karyawan. Catatan NIP/Nomor Karyawan ini wajib diisi.
Nama Lengkap : Isikan Nama Lengkap. Catatan Nama Lengkap ini wajib diisi dan Nama harus sesuai dengan KTP. Contoh Penulisan: Abdul Hakim.
Gelar Akademik : Isikan Gelar Pendidikan Formal yang dimiliki, baik gelar depan maupun belakang. Catatan Apabila memiliki gelar depan/belakang lebih dari satu, silahkan dipilih salah satu saja, berdasarkan jenjang pendidikan tertinggi yang ditempuh, atau manakala jenjangnya sama, silahkan pilih gelar yang berkompeten dengan dunia pendidikan
Tempat/Tanggal
Lahir
: Isikan dengan tempat dan Tanggal Lahir. Catatan untuk pengisian di dalam aplikasi tanggal sudah digunakan tombol atau fasilitas tersendiri yang ada di sebelah setiap pertanyaan tanggal dan Wajib Diisi
Jenis Kelamin : Isikan Jenis Kelamin dengan pilihan Laki-laki atau Perempuan. Catatan Wajib Diisi
Agama : Isikan pilihan agama sesuai dengan agama yang dianut masing-masing. Catatan Wajib Diisi
Status Perkawinan : Isikan status perkawinan yang sedang dijalani
Alamat Rumah : Isikan Alamat lengkap rumah atau tempat tinggal. Catatan Wajib Diisi
RT/RW : Isikan No. RT/RW tempat tinggal/rumah
Catatan Wajib Diisi
Kode Pos : Isikan Kode Pos tempat tinggal/rumah
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais Halaman 35
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Propinsi : Isikan Nama Propinsi tempat tinggal/rumah
Catatan Wajib Diisi
Kabupaten : Isikan Nama Kabupaten/Kota tempat tinggal/ rumah Catatan Wajib Diisi
Kecamatan : Isikan Nama Kecamatan tempat tinggal/rumah Catatan Wajib Diisi
Kelurahan : Isikan Nama Kelurahan tempat tinggal/rumah Catatan Wajib Diisi
Jenis Tempat Tinggal : Isikan Jenis Tempat Tinggal sesuai dengan pilihan yang ada
Golongan Darah : Isikan Jenis Golongan Darah
Telepon/HP : Isikan No. Telepon Rumah/HP. Contoh penulisan 021-34833235/081111111
Alamat E-mail : Isikan alamat e-mail (bila memilikinya)
No. Karpeg : Isikan No. Karpeg (Khusus bagi PNS) No. Askes : Isikan No. Askes (Khusus bagi PNS) No. Taspen : Isikan No. Taspen (Khusus bagi PNS) No. Karis/Karsu : Isikan No. Karis/Karsu (Khusus bagi PNS) NPWP : Isikan NPWP yang dimiliki
Nama Ibu Kandung : Isikan Nama Ibu Kandung. Catatan Nama Ibu Kandung wajib diisi
III.3.3. Data Riwayat Status Kepegawaian.
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat status kepegawaian
yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga
sifat datanya berupa data historic.
III.3.4. Data Riwayat Pendidikan Umum
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Pendidikan Umum
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais Halaman 36
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
(Formal) yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian,
sehingga sifat datanya berupa data historic.
III.3.5. Data Riwayat Pesantren
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Pesantren yang
bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat
datanya berupa data historic.
III.3.6. Data Riwayat Penataran
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penataran yang
bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat
datanya berupa data historic.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais Halaman 37
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
III.3.7. Data Riwayat Sertifikasi
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Sertifikasi yang
bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat
datanya berupa data historic.
III.3.8. Data Riwayat Tempat Tugas Utama
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tempat Tugas Utama
yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga
sifat datanya berupa data historic.
Tahun Bertugas : Isikan dengan awal Tahun bertugas di Sekolah Utama ini.
Jenjang Sekolah : Isikan jenjang sekolah dengan memilih salah satu opsi yang disediakan.
Nomor Statistik : Isikan Nomor Statistik Sekolah Tempat Tugas Utama
Nama Sekolah : Isikan Nama Sekolah Tempat Tugas Utama
Alamat : Isikan Alamat Sekolah Tempat Tugas Utama
Propinsi : Isikan Propinsi Alamat Sekolah Tempat Tugas Utama
Kabupaten/Kota : Isikan Kabupaten/Kota Alamat Sekolah Tempat Tugas Utama
Kecamatan : Isikan Kecamatan Alamat Sekolah Tempat Tugas Utama
Jumlah Jam Mengajar : Isikan jumlah jam mengajar/minggu
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais Halaman 38
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
III.3.9. Data Riwayat Tugas Tambahan di Sekolah Utama.
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tugas Tambahan di
Sekolah Utama Guru Pais yang bersangkutan dari kondisi mula sampai
kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.
III.3.10.Data Riwayat Tambahan di Lembaga Lainnya.
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tugas Mengajar di
Lembaga Lainnya yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi
kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.
Jenjang : Isikan jenjang lembaga tempat mengajar di lembaga lainnya
Jumlah Lembaga : Isikan jumlah lembaga tempat mengajar berdasarkan jenjang tersebut
Mata Pelajaran : Isikan Mata Pelajaran yang diampu
Tahun Statistik : Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan
III.3.11.Data Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya.
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tugas Tambahan di
Lembaga Lainnya yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi
kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.
Jenjang : Isikan jenjang lembaga tempat tugas tambahan di lembaga lainnya
Tugas Tambahan : Isikan Tugas Tambahan yang diemban oleh personal yang bersangkutan
Jumlah Jampel : Isikan Jumlah Jam Pelajaran per Minggu untuk Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya
Tahun Statistik : Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais Halaman 39
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
BAB IV
REPORT atau LAPORAN
Pada aplikasi ini juga disertai menu report atau laporan yang bisa dilihat dan di cetak ke
dalam bentuk excel. Cara masuk kedalam report adalah, tentunya anda hraus log-in dulu
sesuai dengan akun masing-masing, setelah masuk, maka silahkan klik pada bagian
, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini :
Gambar IV-1. Sub Menu Report
Pada menu ini tersedia dua menu yakni menu Report Guru PAIS. Fungsi menu Report Guru
PAIS adalah untuk melihat laporan standart hasil entry data. Untuk melihat Report Guru
PAIS, silahkan tekan , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut
ini :
Gambar IV-2. Daftar Lapororan Standart
Pada daftar laporan ini merupakan daftar laporan standart yang bias dilihat dan di cetak
dalam bentuk excel. Pada menu ini terdapat pilihan tahun yang dipilih terlebih dulu untuk
melihat hasil entry data. Pilihan tahun ini disesuaikan dengan saat anda memasukkan tahun
statistik data (contohnya ketika data yang dimasukkan tahun 2012, maka pada pilihan ini
dipilih 2012).
Harus dipilih
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais Halaman 40
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Setelah itu silahkan anda memilih laporan yang akan dilihat atau dicetak. Contohnya ingin
melihat laporan , maka silahkan klik pada
bagian tersebut sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar IV-3. Daftar Lapororan Kondisi Sarana Ruang Pendukung Lembaga
Untuk mencetak hasil tampilan tersebut kedalam bentuk excel, silahkan tekan tombol
, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar IV-4. Jendela pemberitahuan
Pada tampilan tersebut anda dapat menyimpan file tersebut kemudian membukanya. Hasil
tampilan dari laporan tersebut dalam bentuk excel adalah sebagai berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais Halaman 41
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar IV-5. Tampilan laporan dalam bentuk excel
Begitu seterusnya untuk kategori laporan lainnya cara yang harus dilakukan adalah sama.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais Halaman 42
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
BAB V
PENUTUP
Demikianlah Buku User Manual ini disusun oleh Tim Bagian Perencanaan dan Sistem
Informasi agar para pengguna aplikasi yang sedang dibangun dan dikembangkan oleh
Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi dapat menggunakannya dengan baik dan lebih
user friendly, sehingga tidak ada lagi kesulitan dalam proses pendataan Lembaga
Pendidikan Islam.
Namun patut disadari bahwa masih banyak kekurangan-kekurangan dalam rangka
pengembangan aplikasi berbasis web ini. Bilamana anda mengalami kesulitan dalam
penggunaan aplikasi ini dapat menghubungi help desk sebagai berikut ini:
Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi
Gedung EMIS Lantai 3
Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
Telepon 021-34833235.
Atau anda dapat bergabung di EMIS TEAM Facebook.
Atau Silahkan E-mail ke:
KEMENTERIAN AGAMA R.IG-PAISDIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM
BAGIAN PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASI
FORMULIR PENDATAAN GURU PAIS
TAHUN PELAJARAN ……………./………………
Nama Lengkap :
Alamat Tempat Tugas :
Kabupaten/Kota Tempat Tgs :
Propinsi Tempat Tugas :
IDENTITAS GURU PAIS
Propinsi :Kabupaten/Kota :
NIK/Nomor KTP *) :NUPTK :NIP/NO. Karyawan *) :Nama Lengkap *) :Gelar Akademik : Depan : Drs Dra Ir Dr Prof
: Belakang : AP. A.Ma A.Md BA B.Sc
L.L.B L.L.M Lc S.Ag S.E
S.E.I S.H S.H.I S.Hum S.Hut
S.IP S.Ked S.KG S.KH S.KM
S.Kom S.P S.Pd S.PdI S.Pi
S.Psi S.Pt S.S S.Si S.Sn
S.Sos S.T S.TP M.A M.Ag
M.Ag M.B.A M.Ec M.Ed M.Eng
KEMENTERIAN AGAMA RIInstrumen Pendataan Personal G-PAIS
Identitas Pribadi
Lokasi Kemenag Tempat Tugas
Bilamana Gelar Depan atau Belakang lebih dari satu, silahkan pilih salah satu dengan derajat lebih tinggi. Contohnya Ir dan Dr, maka silahkan pilih Dr, atau S.Pd dengan M.Pd, silahkan pilih
*) Wajib Diisi.BIlamana NIP/NO. Karyawan tidak memiliki silahkan isi dengan NIK/NO. KTP.
M.M M.Kes M.Kom M.Hum M.P
M.Pd M.Pd.I M.Sc M.Si M.T
M.Th Ed.D Ph.D Th.D
Tempat Lahir *) :Tanggal Lahir *) : / /Jenis Kelamin *) : Laki-laki PerempuanAgama *) : Islam Katholik Protestan Hindu
Budha Konghucu LainnyaStatus Perkawinan : Belum Kawin Kawin Duda JandaJumlah Anak Kandung : OrangAlamat Rumah *) :
RT/RW *) : / Kode Pos :
Propinsi *) :
Kabupaten/Kota *) :
Kecamatan *) :
Kelurahan *) :Kategori Tempat Tinggal : Rumah Sendiri Sewa/Kontrak
Rumah Dinas Rumah Family
dengan NIK/NO. KTP.
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 1
Golongan Darah : A B AB OTelepon : -
Handphone :Alamat E-mail :
No. Karpeg (PNS) :
No. Askes (PNS) :No. Taspen (PNS) :No. KARIS/KARSU (PNS) :Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) :Nama Ibu Kandung *) :
Petunjuk Umum:
1. Silahkan isi dengan tinta hitam dan huruf cetak/balok dengan jelas
Petunjuk Pengisian Identitas Pribadi:
1. Silahkan isi data diri dengan benar sesuai dengan pertanyaannya.
2. Khusus untuk pertanyaan dengan tanda *), maka pertanyaan tersebut wajib diisi.
Riwayat Status Kepegawaian
Status Kepegawaian
Instansi yang mengangkat No. SK Tanggal SK Gol.TMT Status
KeaktifanNo.
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 2
Petunjuk Pengisian Status Kepegawaian:
1. Isikan TMT Status Kepegawaian (berdasarkan SK Status Kepegawaian).
2. Isikan Status Kepegawaian dengan pilihan sebagai berikut:
a. Calon PNS b. PNS c. Perbantuan d. Diperbantukan e. Dipekerjakan f. Pindah
g. Pensiun h. Berhenti dgn Hormat i. Berhenti dengan Tidak Hormat j. Tetap
k. Tidak tetap/Honor
3. Isikan Instansi yang mengangkat dengan pilihan sebagai berikut:
a. Satuan Pendidikan b. Yayasan Penyelenggara Pendidikan c. Kementerian Agama
d. Kementerian Lainnya e. Pemda
4. Isikan Nomor SK Status Kepegawaian tersebut.
5. Isikan Tanggal SK Status Kepegawaian tersebut dengan format.
6. Isikan Golongan dengan pilihan sebagai berikut:
a. I/a b. I/b c. I/c d. I/d e. II/a f. II/b g. II/c h. II/d
i. IIII/a j. III/b k. III/c l. III/d m. IV/a n. IV/b o. IV/c p. IV/d q. IV/e
7. Isikan Status Keaktifan dengan status keaktifan pegawai yang bersangkutan dengan pilihan:
a. Aktif b. Cuti Tanggungan Negara c. Tugas Belajar
d. Cuti Besar e. Masa Persiapan Pensiun (MPP)
Riwayat Pendidikan Umum……..(Riwayat 1)
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 2
Tanggal Ijasah : / /Tahun Lulus :Kepemilikan Akta : Akta I Akta II Akta III Akta IV Tdk MemilikiNo. Ijasah :Tingkat Pendidikan : SD SMP SMA/SMK D1 D2 D3 D4
S1 S2 S3Pertanyaan Fakultas, Jurusan, Jenis PT, dan Kategori hanya untuk Tingkat Pendidikan ≥ D1.
Fakultas : Tarbiyah Ushuluddin Syariah DakwahAdab Keguruan & IP MIPA TeknikEkonomi Bhs & Sastra Hukum SospolLainnya h
Jurusan : PAI Bhs Arab Studi Islam Aqidah Filsafat
Perb. Agama Tafsir Hadist Dakwah Peradilan Agm
Muamalah Penerangan Islam Penyiaran Ag. Islm Sej. Keb. Islam
Sastra Arab Hukum Islam Qur'an Hadist Ilmu Agama
Kepend. Islam Ahwls. Syahsiyah Perb. Mhz & Hkm Statistik
Matematika Fisika Kimia Biologi
Tadris IPA Ekonomi Akuntansi Administrasi
Filsafat Manajemen Sejarah Geografi
Sosial & Politik Anthropologi Tata Negara Sosiologi
PPKn/Pancasila Komunikasi Tadris IPS Bhs. Indonesia
Bhs. Inggris Bhs. Asing Lainnya Ilmu Pendidikan PGTK
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 3
Bhs. Inggris Bhs. Asing Lainnya Ilmu Pendidikan PGTK
PGSD PGSLP Kesenian Penjaskes
Elektronik Psikologi Hukum Komputer
PAI Fiqih Lainnya
Jenis PT : PTAI PTUKategori : Universitas Isntitut Sekolah Tinggi AkademiStatus : Negeri SwastaNama Sekolah/PT :Alamat Sekolah/PT :
Nama Kepala :IP/Nilai Rata-rata :
Petunjuk Pengisian Riwayat Pendidikan Umum :
1. Pengisian Daftar Riwayat Pendidikan silahkan diisi dengan 3 jenjang pendidikan terakhir yang tertinggi.
Contohnya jika sekarang jenjang yang sudah diselesaikan adalah S2, maka silahkan isikan mulai dari SMA/Diploma, S1, dan S2.
2. Isikan Riwayat Pendidikan Umum sesuai dengan kondisi riil yang dimiliki.
3. Isikan Kepemilikan Akta, Tingkat Pendidikan, Fakultas, Jurusan, Jenis PT, Kategori dan Status
dengan memilih salah satu opsi yang diberikan.
4. Pengisian Indeks Prestasi (IP) dengan komanya, contohnya 3,95, penulisan Nilai Rata-rata adalah dengan nilai maksimal 10,00
Tanggal Ijasah : / /Riwayat Pendidikan Umum……..(Riwayat 2)
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 3
Tahun Lulus :Kepemilikan Akta : Akta I Akta II Akta III Akta IV Tdk MemilikiNo. Ijasah :Tingkat Pendidikan : SD SMP SMA/SMK D1 D2 D3 D4
S1 S2 S3Pertanyaan Fakultas, Jurusan, Jenis PT, dan Kategori hanya untuk Tingkat Pendidikan ≥ D1.
Fakultas : Tarbiyah Ushuluddin Syariah DakwahAdab Keguruan & IP MIPA TeknikEkonomi Bhs & Sastra Hukum SospolLainnya h
Jurusan : PAI Bhs Arab Studi Islam Aqidah Filsafat
Perb. Agama Tafsir Hadist Dakwah Peradilan Agm
Muamalah Penerangan Islam Penyiaran Ag. Islm Sej. Keb. Islam
Sastra Arab Hukum Islam Qur'an Hadist Ilmu Agama
Kepend. Islam Ahwls. Syahsiyah Perb. Mhz & Hkm Statistik
Matematika Fisika Kimia Biologi
Tadris IPA Ekonomi Akuntansi Administrasi
Filsafat Manajemen Sejarah Geografi
Sosial & Politik Anthropologi Tata Negara Sosiologi
PPKn/Pancasila Komunikasi Tadris IPS Bhs. Indonesia
Bhs. Inggris Bhs. Asing Lainnya Ilmu Pendidikan PGTK
PGSD PGSLP Kesenian Penjaskes
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 4
PGSD PGSLP Kesenian Penjaskes
Elektronik Psikologi Hukum Komputer
PAI Fiqih Lainnya
Jenis PT : PTAI PTUKategori : Universitas Isntitut Sekolah Tinggi AkademiStatus : Negeri SwastaNama Sekolah/PT :Alamat Sekolah/PT :
Nama Kepala :IP/Nilai Rata-rata :
Petunjuk Pengisian Riwayat Pendidikan Umum :
1. Pengisian Daftar Riwayat Pendidikan silahkan diisi dengan 3 jenjang pendidikan terakhir yang tertinggi.
Contohnya jika sekarang jenjang yang sudah diselesaikan adalah S2, maka silahkan isikan mulai dari SMA/Diploma, S1, dan S2.
2. Isikan Riwayat Pendidikan Umum sesuai dengan kondisi riil yang dimiliki.
3. Isikan Kepemilikan Akta, Tingkat Pendidikan, Fakultas, Jurusan, Jenis PT, Kategori dan Status
dengan memilih salah satu opsi yang diberikan.
4. Pengisian Indeks Prestasi (IP) dengan komanya, contohnya 3,95, penulisan Nilai Rata-rata adalah dengan nilai maksimal 10,00
Tanggal Ijasah : / /Riwayat Pendidikan Umum……..(Riwayat 3)
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 4
Tahun Lulus :Kepemilikan Akta : Akta I Akta II Akta III Akta IV Tdk MemilikiNo. Ijasah :Tingkat Pendidikan : SD SMP SMA/SMK D1 D2 D3 D4
S1 S2 S3Pertanyaan Fakultas, Jurusan, Jenis PT, dan Kategori hanya untuk Tingkat Pendidikan ≥ D1.
Fakultas : Tarbiyah Ushuluddin Syariah DakwahAdab Keguruan & IP MIPA TeknikEkonomi Bhs & Sastra Hukum SospolLainnya h
Jurusan : PAI Bhs Arab Studi Islam Aqidah Filsafat
Perb. Agama Tafsir Hadist Dakwah Peradilan Agm
Muamalah Penerangan Islam Penyiaran Ag. Islm Sej. Keb. Islam
Sastra Arab Hukum Islam Qur'an Hadist Ilmu Agama
Kepend. Islam Ahwls. Syahsiyah Perb. Mhz & Hkm Statistik
Matematika Fisika Kimia Biologi
Tadris IPA Ekonomi Akuntansi Administrasi
Filsafat Manajemen Sejarah Geografi
Sosial & Politik Anthropologi Tata Negara Sosiologi
PPKn/Pancasila Komunikasi Tadris IPS Bhs. Indonesia
Bhs. Inggris Bhs. Asing Lainnya Ilmu Pendidikan PGTK
PGSD PGSLP Kesenian Penjaskes
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 5
PGSD PGSLP Kesenian Penjaskes
Elektronik Psikologi Hukum Komputer
PAI Fiqih Lainnya
Jenis PT : PTAI PTUKategori : Universitas Isntitut Sekolah Tinggi AkademiStatus : Negeri SwastaNama Sekolah/PT :Alamat Sekolah/PT :
Nama Kepala :IP/Nilai Rata-rata :
Petunjuk Pengisian Riwayat Pendidikan Umum :
1. Pengisian Daftar Riwayat Pendidikan silahkan diisi dengan 3 jenjang pendidikan terakhir yang tertinggi.
Contohnya jika sekarang jenjang yang sudah diselesaikan adalah S2, maka silahkan isikan mulai dari SMA/Diploma, S1, dan S2.
2. Isikan Riwayat Pendidikan Umum sesuai dengan kondisi riil yang dimiliki.
3. Isikan Kepemilikan Akta, Tingkat Pendidikan, Fakultas, Jurusan, Jenis PT, Kategori dan Status
dengan memilih salah satu opsi yang diberikan.
4. Pengisian Indeks Prestasi (IP) dengan komanya, contohnya 3,95, penulisan Nilai Rata-rata adalah dengan nilai maksimal 10,00
Riwayat Pendidikan PesantrenNo. Takhasus/Konsentrasi Lama Pendidikan Tgl Mulai Tgl Selesai
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 5
Petunjuk Pengisian Riwayat Pendidikan Pesantren :
1. Isikan Takhasus/Konsentrasi dengan pilihan sebagai berikut:
a. Tafsir/Ulumul Qur'an b. Hadist/Ulumul Hadist c. Ilmu Kalam d. Akhlaq/Tasawuf
e. Fiqh/Ushl Fiqh f. Ilmu Faraid g. Nahwu Sharaf h. Ilmu Falaq i. Lainnya
2. Isikan Lamanya mempelajari konsentrasi tersebut dalam satuan waktu tahun.
3. Isikan Tanggal mulai menjadi santri dengan takhasus/konsentrasi tersebut dengan format tanggal/bulan/tahun (dd/mm/yyyy).
Bilamana tanggalnya lupa hanya ingat bulannya saja, silahkan isikan dengan tanggal 1 bulan yang diingat tersebut.
Bila bulannya juga lupa hanya ingat tahunnya saja, maka silahkan isi dengan tanggal 1 januari tahun yang anda ingat tersebut.
4. Isikan Tanggal selesaimenjadi santri dengan takhasus/konsentrasi tersebut dengan format tanggal/bulan/tahun (dd/mm/yyyy).
Bilamana tanggalnya lupa hanya ingat bulannya saja, silahkan isikan dengan tanggal 1 bulan yang diingat tersebut.
Bila bulannya juga lupa hanya ingat tahunnya saja, maka silahkan isi dengan tanggal 1 januari tahun yang anda ingat tersebut.
1. Tahun
3. Tahun
2. Tahun
5. Tahun
4. Tahun
7. Tahun
6. Tahun
Riwayat Penataran
8. Tahun
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 6
Apakah sudah ikut program sertifikasi guru ? Sudah BelumJika sudah ikut sertifikasi, apakah sudah lulus ? Sudah Belum Masih Proses
3.
4.
5.
6.
Riwayat Penataran
1.
2.
Tgl Mulai Tgl Selesai No.Sertifikat Tgl. SertifNama Penataran
Kode Penataran
Penyeleng-gara
Angk-atanNo.
Riwayat Sertifikasi (Wajib Diisi)
7.
8.
3. Isikan Penyelenggara dengan pilihan sbb:a. Kemenag Pusat (Psdiklat).b. Balai Diklat. c. Perg. Tinggi.d. Kemendiknas. e. Lbg. Swasta. f. Lainnya.
4. Isikan Angkatan dari penataran tsb.5. Isikan Tgl Mulai/Selesai, dgn format DD/MM/YYYY.6. Isikan Nomor Sertifikat Hasil Penataran tersebut.
Petunjuk Pengisian Riwayat Penataran:1. Isikan Nama Penataran yang pernah diikuti.2. Isikan Kode Penataran dengan pilihan sbb:
a. Pendalaman Mapel. b. Kurikulum (KTSP, KBK).c. Inovasi Pembelajaran. d. Pengembangan Ekskul PAI.e. Penelitian (PTK). f. Lainnya.
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 6
Jika sudah lulus program sertifikasi guru, lengkapi data di bawah ini !Sertifikasi Mapel/Bidang Studi :
PAI Al Qur'an & Hadist Aqidah & Akhlak Fiqih
Sejarah Keb. Ind (SKI) PKn Bhs. Indonesia Bhs. Daerah
Bhs. Arab Bhs. Inggris Bhs. Jerman Bhs. Perancis
Bhs. Asing Lainnya Matematika IPA Fisika
Kimia Biologi Tek. Info & Komunikasi (TIK) IPS
Sejarah Nas. & Umum Geografi Ekonomi Sosiologi
Tata Negara Anthropologi Kerajinan Tangan & Kesenian Penjaskes
Program Keterampilan Kegiatan Khusus Muatan Lokal (Mulok) Ushul Fiqh
Hadist/Ulumul Hadits Fiqh Balaghah Ilmu Mantiq
Ilmu Falaq Ilmu Faraidh Tafsir/Ilmu Tafsir Ilmu Hadist
Tasawuf Ilmu Kalam Praktek Ibadah Doa Harian
Kalimat Thoyibah Huruf Hijaiyah Surat Pendek Al Qur'an Kognitif
Sosial Emosional/Akhlaq Fisik (Motorik Halus & Kasar) Lainnya
Tanggal Lulus Serifikasi : / /Nomor Registrasi Guru :
Petunjuk Pengisian Riwayat Sertifikasi :
1. Formulir ini wajib diisi baik yang sudah, sedang, dan yang belum iku sertifikasi.
2. Isikan dengan partisipasi anda tentang keikutsertaan sertifikasi
3. Isikan dengan status kelulusan sertifikasi
4. Isikan Mata Pelajaran yang sudah disertifikasi dengan memilih salah satu mapel yang tersedia.
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 7
4. Isikan Mata Pelajaran yang sudah disertifikasi dengan memilih salah satu mapel yang tersedia.
5. Isikan dengan tanggal lulus sertifikasi dengan format dd/mm/yyyy.
6. Isikan Nomor registrasi Guru, jika sudah mendapatkannya.
Tahun Bertugas :Jenjang Sekolah : TK TKLB SD SDLB SMP
SMPLB SMA/SMK SMALBNomor Statistik Sekolah :Nama Sekolah :
Alamat Sekolah :
Propinsi :
Kabupaten/Kota :
Kecamatan :Jml Jam Ajar : Jampel/Minggu
Petunjuk Pengisian Riwayat Jumlah Jam Mengajar :
1. Isikan Jumlah Jam Mengajar dengan Jumlah Jam Mengajar per Minggu per Mapel tersebut.
1.
Riwayat Tempat Tugas Utama
Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Tempat Tugas UtamaNo. Tugas Tambahan Jumlah Jam Mengajar
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 7
Petunjuk Pengisian Tugas Tambahan di Lembaga Tempat Tugas Utama
1. Isikan Tugas Tambahan dengan pilihan sbb :
a. Kepala Madrasah/RA b. Waka Madrasah/RA c. Wali Kelas d. Guru Mapel
e. Guru BK f. Guru Piket g. Tata Usaha h. Pustakawan
i. Tata Usaha j. Pustakawan k. Laboran l. Pembina Ekskul
m. Pembina OSIS n. Lainnya
2. Isikan setara Jumlah Jam Mengajar untuk Tugas tambahan tersebut dalam satu minggu.
2.
5.
Riwayat Mengajar Tambahan di Lembaga Lainnya
3.
4.
1.No. Jml Lembaga Mata Pelajaran Jampel/MingguJenjang
3.2.
5.4.
7.6.
8.9.
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 8
Petunjuk Pengisian Form Riwayat Mengajar Tambahan di Lembaga Lainnya :
1. Isikan Jenjang dengan pilihan lembaga sbb: a. RA b. MI c. MTs d. MA e. Pontren f. Madin
2. Isikan Jumlah jenjang lembaga tersebut berdasarkan jenjangnya masing-masing.
3. Isikan Mata Pelajaran yang diampu dengan pilihan Mapel seperti pada daftar Mapel di tabel sertifikasi.
4. Isikan Jumlah Jam Mata Pelajaran (Jampel) per Minggu untuk masing-masing Mata Pelajaran yang diampu tersebut.
11.
15.
17.
14.
9.
16.
10.
13.12.
1.
Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya (Hanya Diisi Oleh Personal Guru)No. Jenjang Jampel/MingguTugas Tambahan
19.18.
20.21.
2.
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 8
Petunjuk Pengisian Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya :
1. Isikan jenjang yang anda memiliki tugas tambahan di tempat tersebut (selain tempat tugas utama).
2. Isikan tugas tambahan tersebut dengan pilihan sbb :
a. Kepala Madrasah/RA b. Waka Madrasah/RA c. Wali Kelas d. Guru Mapel q. Lainnya
e. Guru BK f. Guru Piket g. Tata Usaha h. Pustakawan
i. Tata Usaha j. Pustakawan k. Laboran l. Pembina Ekskul
m. Pembina OSIS n. Kepala Asrama o. Pembina Santri p. Pembina Kegiatan Usaha
3. Isikan setara Jumlah Jam Mengajar untuk Tugas tambahan tersebut dalam satu minggu.
Saya, …………………………………………………... , dengan ini menyatakan bahwa seluruh data yang disampaikan dalam formulir ini
adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan. Jika di kemudian hari ditemukan ada data yang tidak benar, maka saya siap
menerima segala resiko dan sanksi yang menjadi akibatnya, sesuai dengan peraturan/perundang-undangan yang berlaku.
………………………… , ………………20
Mengetahui:
Kepala Sekolah, Personal Yang Mengisi Formulir,
PERNYATAAN KEBENARAN DATA
5.
4.
3.
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 9
( ___________________________ ) ( ___________________________ )
NIP. NIP.
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 9