kementerian agama ripendis.kemenag.go.id/ebook/ma/files/download/user_manual... · 2012. 12....
TRANSCRIPT
User Manual Aplikasi Madrasah Aliyah (MA)
KEMENTERIAN AGAMA RI
Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi
Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Aliyah (MA) Halaman i
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
DAFTAR ISI
BAB I BAGIAN INTERFACE LAMAN ...................................................................... 1 BAB II APLIKASI PENDATAAN MADRASAH ALIYAH (MA) ........................................ 11
II.1. Pendahuluan ................................................................................... 11
II.1.1. Update Data ......................................................................... 15 II.1.2. Detail Lembaga ..................................................................... 16
II.1.2.1. Data Umum ............................................................ 17
II.1.2.2. Data Kesiswaan ....................................................... 19 II.1.2.3. Data Keuangan ........................................................ 22
II.1.2.4. Data Sarana dan Prasarana ...................................... 24
II.1.2.5. Data Kurikulum dan Kegiatan .................................... 34
II.1.3. Detail Siswa .......................................................................... 36
II.1.3.1. Ubah NIS Lokal Siswa .............................................. 45
II.1.4. Detail Personal Guru/Non-Guru .............................................. 46
II.1.4.1. Ubah NIP/Nomor Karyawan ...................................... 61
II.1.5. Ubah Nomor Statistik ............................................................ 62
BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR ............................................................ 64
III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi .... 64
III.2. Pengisian pada jendela Pengaturan .................................................. 64 III.3. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga .......................................... 65
III.3.1. Data Identitas ..................................................................... 65
III.3.2. Data Lokasi ......................................................................... 66 III.3.3. Data Personel ...................................................................... 66
III.4. Pengisian Formulir Data Kesiswaan ................................................... 69
III.4.1. Data Nilai Siswa ................................................................... 69
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Aliyah (MA) Halaman ii
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
III.4.2. Data Siswa .......................................................................... 69
III.4.2.1. Tabel 1. Keadaan Siswa Akhir Tahun Pelajaran Sebelumnya ........................................................ 69
III.4.2.2. Tabel 2. Mutasi Siswa Tahun Pelajaran Saat ini . ...... 69 III.4.2.3. Tabel 3. Asal Siswa X Tahun Pelajaran Saat ini ........ 69
III.4.2.4. Tabel 4. Keadaan Siswa Tahun Pelajaran Saat ini . 70
III.4.2.5. Tabel 5. Siswa Berdasarkan Usia, Kelas dan
Jenis Kelamin...................................................... 70
III.4.2.6.Tabel 6. Jumlah Siswa dan Rombel Menurut
Waktu Belajar .................................................... 70
III.4.3. Keberadaan Lulusan Siswa Dari Kelas XII ............................... 71
III.4.4. Data Orangtua Siswa ........................................................... 71
III.4.4.1. Pendidikan Orangtua Siswa ................................... 71 III.4.4.2. Pekerjaan Orangtua Siswa ..................................... 71
III.4.4.3. Penghasilan Orangtua Siswa .................................. 71
III.5. Pengisian Formulir Data Keuangan ................................................... 72
III.5.1. Data Keuangan .................................................................... 72
III.5.1.1. Sumber Pendanaan ............................................... 72
III.5.1.2. Data Keuangan ..................................................... 72 III.5.1.3. Kebutuhan Tambahan ........................................... 73
III.5.2. Data Bantuan dan Beasiswa ................................................. 74
III.6. Pengisian Formulir Sarana dan Prasarana .......................................... 74
III.6.1. Data Tanah ......................................................................... 74
III.6.2. Data Bangunan .................................................................... 75
III.6.3. Data Mebel .......................................................................... 75 III.6.4. Data Administrasi ................................................................. 75
III.6.5. Data Olahraga ..................................................................... 75 III.6.6. Data Air dan Penerangan ..................................................... 75
III.6.7. Data Perlengkapan Laboratorium .......................................... 75
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Aliyah (MA) Halaman iii
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
III.6.8. Data Perlengkapan Penunjang .............................................. 75
III.6.9. Data Perlengkapan Keterampilan .......................................... 76 III.6.10. Data Urutan Kebutuhan Mendesak ...................................... 76
III.6.11. Data Bantuan Sarana dan Prasarana ................................... 76
III.7. Pengisian Formulir Data Kurikulum dan Kegiatan ............................... 76
III.7.1. Data Kurikulum .................................................................... 76
III.7.2. Perpustakaan ...................................................................... 76
III.8. Pengisian Formulir Detil Personal Pegawai ......................................... 77
III.8.1. Data Identitas/Pribadi Pegawai ............................................. 77
III.8.2. Riwayat Status Kepegawaian ................................................ 78 III.8.3. Riwayat Pendidikan Umum ................................................... 78
III.8.4. Riwayat Pesantren ............................................................... 79
III.8.5. Riwayat Penataran ............................................................... 79 III.8.6. Riwayat Sertifikasi ................................................................ 80
III.8.7. Riwayat Penugasan Utama ................................................... 80
III.8.8. Riwayat Tugas Tambahan di RA/Madrasah Utama ................... 80 III.8.9. Riwayat Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya ........................ 81
III.8.10. Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya ..................... 81
III.8.11. Penugasan Non-Guru ......................................................... 81
III.9. Pengisian Formulir Detil Siswa .......................................................... 82
III.9.1. Data Identitas Pribadi Siswa ................................................. 82
III.9.2. Data Identitas Orangtua/Wali Siswa ...................................... 83 III.9.3. Data Aktivitas Belajar Siswa .................................................. 84
III.9.4. Data Pendidikan Lain ........................................................... 84 III.9.5. Data Beasiswa ..................................................................... 84
III.9.6. Data Prestasi ....................................................................... 85
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Aliyah (MA) Halaman iv
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
III.9.7. Data Status Aktif dan Non-Aktif ............................................. 85
BAB IV REPORT atau LAPORAN ........................................................................... 86 BAB V PENUTUP ................................................................................................ 90
LAMPIRAN
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 1
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
BAB I
BAGIAN INTERFACE LAMAN
Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan
interface disertai dengan menu-menu yang tertera di dalam halam laman tersebut. Alamat
laman yang digunakan adalah http://emispendis.kemenag.go.id, ketika alamat ini diketikkan
di bar address browser (IE, Firefox, Google Chroom, dll), maka akan terbuka halaman
sebagai berikut:
Gambar I-1. Gambar halaman muka laman
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 2
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Pada tampilan halaman awal tersedia berbagai macam menu pilihan yakni, Laporan
Statistik Pendidikan, Aplikasi, FAQ, Petunjuk Pengisian dan Forum. Selain itu juga pada
halaman tersebut juga tampil fasilitas cari detail lembaga untuk mengetahui posisi lembaga
berdasarkan titik koordinat.
Pada bagian dibawah ini akan kita bahan satu demi satu menu-menu yang ada pada
tampilan awal laman ini.
1. Petunjuk Pengisian.
Pada menu ini tersedia petunjuk pengisian form pendataan yang digunakan untuk
mengisi di bagian Aplikasi. Saat ini petunjuk pengisian itu dibedakan untuk masing-
masing jenjang lembaga yang akan didata, yakni RA/BA, Madrasah Ibtidaiyah,
Madrasah Tsanawiyah, Madrasah Aliyah, Madrasah Diniyah, Pondok Pesantren, TPQ,
Guru PAIS, Pengawas, PTAI dan tentunya petunjuk untuk aplikasi pengendalian
program dan evaluasi.
2. FAQ.
Pada menu ini tersedia file pertanyaan dan solusi yang selama ini dirangkum dari
permasalahan sejak aplikasi EMIS berbasis web diluncurkan. Selain itu pada aplikasi ini
juga tersedia petunjuk cara mencari titik koordinat bumi yang nanti akan diisikan pada
formulir aplikasi pendataan, serta juga terdapat tools untuk mengkonversi titik
koordinat bumi dari titik berbasis google map ke titik koodinat berbasis GPS.
3. Aplikasi.
Pada menu ini tersedia aplikasi-aplikasi yang dikelola oleh Subbag Sistem Informasi
antara lain:
1. Aplikasi pendataan RA dan Madrasah.
2. Aplikasi pendataan Pontren, Madin dan TPQ.
3. Aplikasi pendataan Guru PAIS dan Pengawas.
4. Aplikasi pendataan PTAI, dan
5. Aplikasi Pengendalian Program dan Evaluasi.
Aplikasi EMIS online selama ini gabungan dari aplikasi RA dan Madrasah, Pontren,
Madin dan TPQ, Guru PAIS dan Pengawas. Sementara Aplikasi PTAI dan Pengendalian
Program dan Evaluasi berdiri sendiri.
4. Laporan Statistik Pendidikan.
Pada menu ini tersedia laporan-laporan berupa rekapitulasi data statistik yang
ditampilkan per propinsi, per kabupaten/kota, dan per kecamatan. Untuk saat ini
laporan statistik ini baru tersedia untuk jenjang RA/BA, MI, MTs, MA dan Pengawas.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 3
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Di masing-masing jenjang lembaga pada laporan statistik pendidikan antara lain berisi:
jumlah lembaga, jumlah rombel, Kualifikasi pengajar, jumlah siswa, penghasilan
orangtua, kondisi ruang kelas, jumlah siswa do, jumlah siswa pengulang, jumlah siswa
tamat belajar, jumlah tenaga pengajar yang bersertifikat. Pada menu Laporan ini juga
disertai pilihan tahun pelajaran yang ingin dilihat.
5. Forum.
Forum ini merupakan fasilitas baru sebagai sarana saling berbagi informasi dan
pengalaman antar sesama pengguna aplikasi.
6. Menu Pencarian.
Menu ini merupakan menu baru yang tersedia di laman ini. Menu ini digunakan untuk
mencari letak suatu lembaga (untuk saat ini baru RA/BA, MI, MTs, dan MA)
berdasarkan titik koordinat bumi yang nantinya ditampikan ke dalam bentuk peta
Google. Nah titik pencarain ini untuk saat ini masih berdasarkan NSM lembaga yang
bersangkutan, seperti contoh berikut ini:
Gambar I-2. Gambar Fasilitas Pencarian Lembaga
Setelah memilih jenjang lembaga yang akan dicari, kemudian memasukkan NSM
sebagai indikator pencarian maka, silahkan tekan tombol , maka akan muncul
tampilan sepeti berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 4
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar I-3. Gambar Hasil Pencarian Lembaga
Pada Gambar I-3 tersebut dapat dilihat peta lokasi keberadaan lembaga yang dicari,
kemudian dibagian bawah layar terlihat juga informasi singkat mengenai data lembaga
antara lain, identitas lembaga, jumlah Siswa, Jumlah Guru dan Kondisi Ruang Kelas.
Masih di bagian jendela tersebut juga terlihat foto- foto yang memperlihatkan kondisi
lembaga tersebut.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 5
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Untuk lebih dekat atau memperbesar gambar anda dapat menggunakan fasilitas zoom
bar dengan menggesernya kearah tanda .
7. Menu Sebaran
Menu ini juga merupakan menu baru yang tersedia di laman ini. Menu ini dapat
diakses dengan menekan gambar sebagai berikut:
Gambar I-4. Gambar menu Sebaran Lembaga
Sehingga ketika di klik gambar tersebut, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar I-5. Gambar Titik Sebaran Lembaga RA dan Madrasah
Pada Gambar I-5, diatas terlihat titik sebaran lembaga yang sudah terdata melalui
aplikasi emis online (catatan belum semua masuk ke dalam titik sebaran ini, karena
belum semua memasukkan titik koordinatnya).
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 6
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Pada tampilan diatas masih bisa kita zoom, sehingga akan terlihat lebih detail lagi
sebaran letak lembaga, contohnya seperti gambar berikut ini:
Gambar I-6. Gambar Titik Sebaran Lembaga RA dan Madrasah yang lebih detail
Setelah tampilan diatas terlihat, untuk melihat lebih detail lagi informasi yang tersedia
dari masing-masing lembaga, silahkan klik salah satu lambang ini ( ), sehingga
ketika di klik maka akan muncul tampilan pop-up sebagai berikut ini:
Gambar I-7. Gambar pop-up info box salah satu titik lembaga
Untuk melihat lebih detail lagi informasi lembaga tersebut silahkan klik ,
sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 7
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar I-8. Gambar titik detail lembaga serta informasi profil lembaga
Pada bagian box informasi, box informasi terdiri dari profil, siswa, guru, sarpras, dan
foto. Untuk informasi profil terdiri dari informasi Nomor Statistik Baru, Nomor Statistik
Lama, Nama lembaga, Alamat, Jumlah Siswa, Jumlah Guru, dan Kondisi Ruang Kelas
secara keseluruhan.
Kemudian pada bagian siswa silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan
sebagai berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 8
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar I-9. Gambar box info siswa
Pada tampilan box siswa berisi informasi jumlah siswa, jumlah siswa kebutuhan
khusus, jumlah siswa DO, Jumlah siswa pengulang, jumlah siswa miskin, dan jumlah
rombel. Untuk setiap kategori jumlah siswa jumlah yang muncul adalah jumlah siswa
berdasarkan per kelas dan jenis.
Kemudian pada bagian guru silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan
sebagai berikut ini:
Gambar I-10. Gambar box info Guru
Pada tampilan box info guru berisi informasi jumlah Guru total, jumlah Guru yang
sudah tersertifikasi, serta kualifikasi guru berdasarkan status kepegawaian dan jenis
kelamin. Kemudian juga pada bagian ini terdapat informasi jumlah tenaga
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 9
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
kependidikan, yakni TU dan Laboran berdasarkan status kepegawaian dan jenis
kelamin.
Kemudian pada bagian sarpras silahkan klik , sehingga akan muncul
tampilan sebagai berikut ini:
Gambar I-11. Gambar box info Sarana dan Prasarana
Pada tampilan box info sarpras berisi informasi jumlah sarana dan prasarana yang
dimiliki serta kondisinya masing.
Kemudian pada bagian foto silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan
sebagai berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 10
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar I-12. Gambar box info Foto
Pada tampilan box foto ini berisi informasi tentang gambar atau foto kondisi lembaga
yang bersangkutan.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 11
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
BAB II
APLIKASI PENDATAAN
MADRASAH ALIYAH (MA)
2.1. Pendahuluan
Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan
dan fungsi dari tabel/grid identitas lembaga yang dipergunakan. Adapun penjelasan
mengenai tabel/grid identitas lembaga tersebut adalah sebagai berikut:
Gambar II-1. Grid
Aplikasi MA merupakan aplikasi yang berfungsi untuk memasukan data-data yang
berkaitan dengan MA. Sebelum anda dapat membuka tampilan aplikasi MA, perlu
diingat bahwa aplikasi ini adalah aplikasi berbasis web, sehingga untuk membukanya
dibutuhkan software penjelajah internet (browser) seperti Mozilla Firefox, Google
Chroom, Internet Explore dan lain-lain. Namun perlu diingat, untuk jenis browser yang
disarankan yang compatible dengan aplikasi ini adalah Mozilla Firefox.
Untuk memulainya silahkan buka browser anda sehingga akan terlihat tampilan seperti
gambar berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 12
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-2. Tampilan default browser Mozilla Firefox
Tampilan jendela default browser Mozilla Firefox tergantung dari setting standart dari
browser anda (tidak harus seperti diatas, bisa jadi blank atau kosong). Kemudian
setelah itu silahkan ketikan di bar address seperti gambar berikut ini:
Gambar II-3 Lokasi bar address pada browser
Pada bar address tersebut silahkan ketikan alamat
berikut ini:
http://emispendis.kemenag.go.id/. Setelah
alamat tersebut diketikan lalu silahkan tekan
tombol enter dari papan ketik (keyboard)
komputer anda. Setelah tombol enter ditekan
maka akan terlihat tampilan disamping.
Gambar II-4. Tampilan awal aplikasi
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 13
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Pada gambar II-4. terlihat gambar tampilan awal laman. Pada gambar tersebut
Untuk menginput data Madrasah Aliyah (MA), silahkan pilih dibagian Aplikasi dan pilih
RA dan Madrasah, untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini:
Gambar II-5. Tampilan pilihan aplikasi
Setelah memilih salah satu pilihan aplikasi diatas, maka akan terbuka jendela sebagai
berikut:
Gambar II-6 Tampilan Jendela Log in
Pada Tampilan Jendela Login, silahkan isikan Tingkatan Pengguna dengan pilihan:
Pusat, Propinsi, Kabupaten/Kota, Lembaga. Kemudian isikan juga Propinsi,
kabupaten/Kota lokasi lokasi pengguna. Nama Pengguna silahkan dipilih jika tingkatan
pengguna bukan Lembaga (karena untuk tingkatan pengguna lembaga otomatis nama
pengguna tidak akan bisa dipilih). Isikan Nomor Statistik jika Tingkat pengguna adalah
Lembaga (untuk tingkat pengguna selain Lembaga maka otomatis Nomor Statistik
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 14
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
tidak akan bisa diisi) dan terakhir silahkan masukkan kata sandi. Selesai mengisi form
login tersebut maka silahkan tekan tombol . Catatan jika lembaga anda
belum masuk maka anda tidak bias login ke dalam aplikasi, silahkan
hubungi kemenag setempat supaya kemenag setempat dapat
menginputkan identitas lembaga baru anda. Setelah tombol tersebut ditekan
maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:
Gambar II-7 Tampilan Jendela Pengaturan
Anda akan masuk kedalam jendela pengaturan. Pada jendela ini silahkan anda mengisi
alamatnya saja.
Setelah anda mengisi secara lengkap jendela pengaturan tersebut, maka silahkan
tekan tombol . Setelah tombol ditekan maka akan
terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:
Gambar II-8 Tampilan Awal Aplikasi MA
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 15
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Untuk membuka MA pada tampilan dibawah ini, Klik kemudian klik
. Tampilan setelah klik Madrasah Aliyah akan seperti berikut
:
Gambar II-9 Form List Identitas MA
2.1.1. Update Data
Proses di dalam aplikasi MA adalah sebagai berikut, untuk melakukan update
data klik , sedangkan untuk melakukan edit identitas lembaga klik .
Untuk mengupdate data lembaga, data detail siswa , data detail personal,
silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut
ini:
Gambar II-10 Gambar List Tahun Statistik.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 16
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Untuk melakukan penambahan tahun statistik kliklah tanda pada
sebelah kiri bawah list tahun statitik, sehingga akan muncul tampilan sebagai
berikut ini:
Gambar II-11 Gambar Form penambahan Tahun Statistik
Setelah Tahun Statistik diisi, maka silahkan tekan tombol .
Setelah tombol tersebut ditekan, maka akan kembali ke dalam list data tahun
statistik. Catatan Tahun Statistik ini disesuaikan dengan Tahun
Pelajaran. Contoh data Tahun Pelajaran 2012/2013, maka tahun
statistik yang diisi adalah tahun 2012.
2.1.2. Detail Lembaga
Langkah selanjutnya adalah melakukan update data lembaga secara detail,
yaitu dengan mengklik tanda pada list tahun statistik. Di dalam aplikasi
ini menu yang ada terdiri dari :
Gambar II-12 Menu Aplikasi MA
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 17
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
2.1.2.1. Data Umum
Di dalam menu data umum akan terdiri dari identitas, lokasi dan
personil. Lihat gambar berikut ini:
Gambar II-13 Form Ubah Data Umum
Setelah data umum diisi dengan lengkap, maka silahkan tekan di
tombol . Setelah tombol ditekan, maka
form akan berubah atau menuju form berikutnya yakni form lokasi
seperti nampak pada gambar dibawah ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 18
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-14 Form Lokasi
Di dalam menu data lokasi, isikan lokasi MA sesuai dengan
ketentuan. Pada bagian ini terdapat form isian baru, yakni mengenai
koordinat lembaga. Cara Pengisian Koordinat lembaga, silahkan lihat
di bagian FAQ dari halaman muka lama, kemudian pilih cara mencari
titik koordinat, untuk jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini:
Gambar II-15 Tampilan FAQ di Halaman Awal Laman
Setelah data lokasi diisi dengan lengkap dan akurat, maka silahkan
tekan tombol atau . Setelah tombol
atau ditekan, maka form akan
berubah atau menuju form berikutnya yakni form personel seperti
nampak pada gambar dibawah ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 19
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-16 Form Data Personil
Form Personil merupakan form yang berisi keterangan jumlah data
personil yang di miliki oleh lembaga. Isikan sesuai data yang ada.
Setelah selesai tekan tombol atau .
Setelah tombol atau ditekan, maka
form akan berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.13. Dan
hal ini proses pengisian data umum telah selesai.
2.1.2.2 Data Kesiswaan
Setelah proses pengisian data umum selesai, proses selanjutnya
adalah pengisian data kesiswaan. Caranya adalah dengan menekan
tombol . Setelah menekan tombol tersebut,
selanjutnya adalah menekan tombol , sehingga akan
muncul tampilan formulir secara lengkap dan akurat, sehingga ketika
sudah diisi dengan sempurna, maka terlihat seperti gambar berikut
ini:
Gambar II-17.a. Form Data Nilai Siswa yang sudah terisi
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 20
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Jika sudah terisi secara sempurna, langkah selanjutnya adalah
menekan tombol . Setelah menekan tombol
tersebut, maka anda akan dibawa pada tampilan form
berikutnya, yakni formulir tentang kesiswaan.
Tampilan formulir data kesiswaaan seperti gambar berikut ini:
Gambar II-17 Form Data Siswa
Data siswa yang pertama di isi adalah data yang berkaitan dengan
kesiswaan. Isikan data kesiswaan yang dimiliki oleh lembaga.
Sesuaikan dengan kondisi yang ada sekarang. Setelah selesai dan
sempurna mengisi form data siswa maka silahkan tekan tombol
. Setelah tombol ditekan, maka form
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 21
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
akan berubah atau menuju ke form berikutnya, yakni formulir
keberadaan lulusan, seperti yang nampak pada gambar berikut ini:
Gambar II-18.a Form keberadaan lulusan
Isikan data keberadaan lulusan. Setelah selesai dan sempurna
mengisi form data keberadaan lulusan siswa maka silahkan tekan
tombol . Setelah tombol ditekan, maka
form akan berubah atau menuju ke form berikutnya, yakni form
orangtua siswa, seperti yang nampak pada gambar II.18 berikut ini:
Gambar II-18 Form Orang Tua Siswa MA
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 22
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Data berikut yang ada di dalam modul kesiswaan adalah data yang
berkaitan dengan orang tua siswa. Isikan data orang tua siswa yang
dimiliki oleh lembaga. Sesuaikan dengan kondisi yang ada sekarang.
Setelah selesai tekan tombol . Setelah tombol
tersebut ditekan, maka form akan berubah atau kembali ke awal
seperti gambar II.13. Dan hal ini proses pengisian data kesiswaan
telah selesai.
2.1.2.3. Data Keuangan
Setelah proses pengisian data kesiswaan selesai dengan sempurna,
proses selanjutnya adalah pengisian data keuangan. Caranya adalah
dengan menekan tombol . Setelah tombol
ditekan, maka silahkan tekan tombol
, sehingga akan terbuka jendela formulir keuangan.
Silahkan isikan data keuangan lembaga secara baik dan akurat,
sehingga akan nampak pada gambar berikut ini:
Gambar II-29.a Form Sumber Pendanaan
Setelah formulir sumber pendanaan terisi
secara lengkap dan akurat, silahkan tekan tombol
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 23
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
, sehingga setelah tombol tersebut ditekan, maka akan muncul
tampilan sebagai berikut ini:
Gambar II-39 Form Data Keuangan
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data keuangan dan
kebutuhan tambahan yang ada di lembaga. Setelah selesai input
dengan sempurna data keuangan, silahkan tekan tombol
. Setelah menekan tombol tersebut, maka akan muncul
form berikutnya yakni form beasiswa dan bantuan pendidikan,
seperti nampak pada gambar dibawah ini.
Gambar II-40 Form List Data Beasiswa dan Bantuan
Form diatas menampilkan list data beasiswa dan bantuan yang
dimiliki oleh lembaga. Untuk melakukan penambahan klik tombol
atau tombol untuk merubah.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 24
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-21 Form Tambah Data Keuangan
Form yang nampak pada gambar II-21 diatas adalah form
penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta.
Setelah mengisi dengan sempurna, silahkan tekan tombol
. Setelah menekan tombol , maka
form akan berubah atau menuju ke form list data beasiswa dan
bantuan seperti pada Gambar II-19. Se telah selesai mengisi formulir
beasiswa dan bantuan dengan sempurna, silahkan tekan tombol
. Setelah tombol ditekan, maka form akan berubah
atau kembali ke awal seperti gambar II.13. Dan hal ini proses
pengisian data keuangan telah selesai.
2.1.2.4 Data Sarana dan Prasarana
Setelah proses pengisian data keuangan selesai dengan sempurna,
proses selanjutnya adalah pengisian data Sarana dan Prasarana.
Pada data sarana ini terdapat fasilitas baru yakni untuk mengunggah
data foto kondisi lembaga. Caranya adalah dengan menekan tombol
setelah itu silahkan tekan tombol
. Setelah tombol ditekan maka akan muncul
tampilan sebagai berikut:
Gambar II-22 Form Indeks Foto yang diunggah
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 25
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Untuk mengunggah data foto silahkan tekan tombol yang
berada di sebelah kiri bawah jendela gambar II-22 tersebut. Setelah
tombol ditekan maka akan muncul tampilan seperti berikut ini:
Gambar II-23 Form Foto yang akan diunggah
Pada gambar II-23 terlihat bahwa disana tertera Pengunggah,
Keterangan, dan Foto. Pengunggah adalah nama pengunggah foto
tersebut (diambil dari data user name login). Kemudian keterangan
adalah keterangan dari foto tersebut. Contohnya: Foto Ruang
Kelas Kondisi Terbaik MAN 11 Jakarta. Kemudian jika
keterangan sudah diisi maka silahkan memilih foto yang akan
diunggah melalui tombol . Perlu diingat ukuran foto
maksimal yang dapat diunggah adalah 500KB. Ukuran ini bisa
dilihat jika file foto dibuka melalui windows explorer. Sehingga jika
diisi semua maka form foto yang akan diunggah akan menjadi
sebagai berikut ini:
Gambar II-24 Form Foto yang akan diunggah yang sudah terisi
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 26
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Jika tombol ditekan, maka jendela akan kembali
kepada indeks foto yang diunggah seperti pada gambar II-22.
Jika data foto sudah diunggah, maka silahkan tekan tombol
untuk melanjutkan update data selanjutnya.
Data selanjutnya yang perlu diupdate adalah data tanah. Data tanah
ini dibuka dengan cara menekan tombol . Setelah tombol
ditekan, maka akan terbuka formulir Sarana-Tanah
seperti Nampak pada gambar berikut ini:
Gambar II-25 Form Sarana Prasarana Tanah
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-tanah yang ada
di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data sarana-
tanah, silahkan tekan tombol atau .
Setelah menekan tombol atau , maka
akan muncul form berikutnya yakni form kondisi bangunan serta
ruangan, seperti nampak pada gambar dibawah ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 27
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-26 Form Kondisi Bangunan serta Ruangan
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kondisi bangunan serta
ruangan yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan
sempurna data kondisi bangunan serta ruangan, silahkan tekan
tombol atau . Setelah menekan
tombol atau , maka akan muncul
form berikutnya yakni form sarana-mebel, seperti nampak pada
gambar dibawah ini:
Gambar II-27 Form Sarana-Mebel
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-mebel yang ada
di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data sarana-
mebel, silahkan tekan tombol atau .
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 28
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Setelah menekan tombol atau , maka
akan muncul form berikutnya yakni form sarana-administrasi, seperti
nampak pada gambar dibawah ini:
Gambar II-28 Form Sarana-Administrasi
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-administrasi
yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data
sarana-administrasi, silahkan tekan tombol atau
. Setelah menekan tombol atau
, maka akan muncul form berikutnya yakni form
sarana-olahraga dan seni, seperti nampak pada gambar dibawah ini:
Gambar II-29 Form Sarana Olahraga dan Seni
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 29
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-olahraga dan
seni yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna
data sarana-olahraga dan seni, silahkan tekan tombol
atau . Setelah menekan tombol
atau , maka akan muncul form
berikutnya yakni form sarana-sumber air dan penerangan, seperti
nampak pada gambar dibawah ini:
Gambar II-30 Form Sarana Sumber Air dan Penerangan
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-sumber air dan
penerangan yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan
sempurna data sarana- sumber air dan penerangan, silahkan tekan
tombol atau . Setelah menekan tombol
atau , maka akan muncul form
berikutnya yakni form perlengkapan laboratorium, seperti nampak
pada gambar dibawah ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 30
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-31 Form Sarana Perlengkapan Laboratorium
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana perlengkapan
laboratorium yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan
sempurna data sarana perlengkapan laboratorium, silahkan tekan
tombol atau . Setelah menekan tombol
atau , maka akan muncul form
berikutnya yakni form perlengkapan penunjang, seperti nampak
pada gambar dibawah ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 31
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-32 Form Sarana Perlengkapan Penunjang
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana perlengkapan
penunjang yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan
sempurna data sarana perlengkapan penunjang, silahkan tekan
tombol atau . Setelah menekan tombol
atau , maka akan muncul form
berikutnya yakni form fasilitas - keterampilan, seperti nampak pada
gambar dibawah ini:
Gambar II-33 Form Fasilitas - Keterampilan
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data fasilitas - keterampilan
yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data
fasilitas - keterampilan, silahkan tekan tombol atau
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 32
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
. Setelah menekan tombol atau
, maka akan muncul form berikutnya yakni form
kebutuhan mendesak, seperti nampak pada gambar dibawah ini:
Gambar II-34 Form Kebutuhan - Mendesak
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kebutuhan - mendesak
yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data
kebutuhan - mendesak, silahkan tekan tombol atau
. Setelah menekan tombol atau
, maka akan muncul form berikutnya yakni form indeks
bantuan sarana dan prasarana, seperti nampak pada gambar
dibawah ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 33
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-35 Form Indeks Bantuan Sarana dan Prasarana
Setelah form ini terbuka silahkan tekan tombol , untuk
menambah jenis bantuan sarana dan prasarana yang diterima oleh
lembaga. Setelah tombol ditekan, maka akan muncul
tampilan seperti dibawah ini:
Gambar II-36 Form Bantuan Sarana dan Prasarana
Pada form ini silahkan isikan tahun bantuan sesuai dengan tahun
bantuan diterima dengan memilih pilihan tahun secara drop down
dengan menekan tombol pada baris Tahun Bantuan, kemudian
silahkan isiskan Nama/Organisasi Pemberi Bantuan. Setelah itu
silahkan isikan peruntukan bantuan bantuan tersebut. Setelah itu
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 34
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
silahkan tekan tombol , sehingga kita akan kembali
kepada form indeks bantuan seperti yang terlihat pada gambar II-35.
Setelah itu untuk melanjutkan kembali update data berikutnya,
silahkan tekan tombol , sehingga kita akan menuju kembali
pada tampilan form seperti gambar II.13. Dan hal ini proses
pengisian data sarana dan prasarana telah selesai.
2.1.2.5. Data Kurikulum dan Kegiatan
Setelah proses pengisian data sarana dan prasarana selesai dengan
sempurna, proses selanjutnya adalah pengisian data kurikulum dan
kegiatan. Caranya adalah dengan menekan tombol
. Setelah tombol
ditekan, kemudian silahkan tekan tombol
. Setelah tombol kurikulum ditekan, maka akan
terbuka formulir data kurikulum dan kegiatan belajar, seperti nampak
pada gambar dibawah ini:
Gambar II-37 Form Kurikulum dan Kegiatan Belajar
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 35
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kurikulum dan kegiatan
belajar yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna
data kurikulum dan kegiatan belajar, silahkan tekan tombol
atau . Setelah menekan tombol
atau , maka maka form akan berubah
atau menuju form berikutnya yakni form Perpustakaan, seperti yang
namapk pada gambar berikut ini:
Gambar II-38 Form Perpustakaan
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data Buku/Materi Pendidikan
dan Koleksi Perpustakaan yang ada di lembaga. Setelah selesai input
dengan sempurna data Buku/Materi Pendidikan dan Koleksi
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 36
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Perpustakaan, silahkan tekan tombol atau
. Setelah menekan tombol atau
, maka maka form akan berubah atau kembali ke awal
seperti gambar II.13. Dan hal ini proses pengisian data kurikulum
dan kegiatan telah selesai.
2.1.3. Detail Siswa
Setelah data informasi lembaga diisi/update selanjutnya adalah melakukan
pengisian/update detail dari data siswa. Cara pengisiannya dengan cara klik
, sehingga akan tampil daftar Tahun Statistik
seperti pada Gambar II-10,. Setelah itu silahkan lihat Tahun Statistik yang akan
diisi/update data detail. Jika Tahun Statistik belum ada maka silahkan lihat
proses pembuatan Tahun Statistik yang sudah dibahas pada Bagian II.1.1.
Proses pengisian data detail siswa dimulai dengan mengklik tanda pada
list data tahun statistik tadi. Sehingga akan keluar tampilan seperti dibawah ini:
Gambar II-39 Form List data siswa
Pada bagian ini kita dapat menambahkan data detail dari siswa, yaitu dengan
mengklik tanda pada bagian kiri bawah list data siswa. Selanjutnya akan
muncul form data pokok siswa seperti dibawah ini :
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 37
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-40 Form Pengisian detail Siswa
Setelah mengisi form tersebut dengan, selanjutnya silahkan tekan tombol
atau untuk merekam data anda ke dalam komputer.
Jika anda ingin mengedit/entry data siswa, maka dari form List Data siswa
silahkan tekan tombol pada baris siswa yang akan diedit data umum
siswanya. Sehingga akan muncul tampilan seperti berikut ini:
Gambar II-41 Form Data Umum Siswa
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 38
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Untuk mengupdate data umum siswa, silahkan tekan tombol ,
sehingga akan muncul tampilan seperti gambar berikut ini:
Gambar II-42 Form Data Umum Siswa
Jika sudah mengupdate data umum siswa, silahkan tekan tombol ,
sehingga akan muncul kembali seperti tampilan pada Gambar II-41. Untuk
mengisi data berikutnya, yakni data Orangtua/Wali siswa, silahkan tekan
tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar II-43 Form Indeks Data Orangtua/Wali Siswa
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 39
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Untuk mengisi data orangtua siswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri
bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol , maka akan
muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar II-44 Form Data Orangtua/Wali Siswa
Setelah data orangtua terisi dengan lengkap, silahkan tekan tombol
, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar II-45 Form Indeks Data Orangtua/Wali Siswa yang sudah terisi
Jika anda ingin mengedit data orangtua siswa, maka silahkan tekan tombol
, pada baris data orangtua yang akan diedit. Selanjutnya jika data
orangtua/wali sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 40
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
data yang berkaitan dengan aktivitas siswa yang bersangkutan. Ketika tombol
ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Gambar II-46 Form Indeks Data Aktivitas Siswa
Untuk mengisi data aktivitas siswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri
bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol , maka akan
muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar II-47 Form Data Aktivitas Siswa
Setelah anda mengisi dengan sempurna data aktivitas siswa tersebut, silahkan
tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut
ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 41
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-48 Form Indeks Data Aktivitas Siswa yang sudah terisi
Jika anda ingin mengedit data aktivitas siswa, maka silahkan tekan tombol
, pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas
sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang
berkaitan dengan pendidikan lainnya dari siswa yang bersangkutan. Ketika
tombol ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti
dibawah ini:
Gambar II-49 Form Indeks Data Pendidikan Lain Siswa
Untuk mengisi data pendidikan lain siswa, silahkan tekan tombol pada
bagian kiri bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol ,
maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 42
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-50 Form Data Pendidikan Lain Siswa yang terisi
Setelah anda mengisi dengan sempurna data pendidikan lain siswa tersebut,
silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai
berikut ini:
Gambar II-51 Form Indeks Data Pendidikan Lain Siswa yang sudah terisi
Jika anda ingin mengedit data pendidikan lain siswa, maka silahkan tekan
tombol , pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data
aktivitas sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang
berkaitan dengan beasiswa yang diterima oleh siswa yang bersangkutan.
Ketika tombol ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti
dibawah ini:
Gambar II-52 Form Indeks Data Beasiswa
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 43
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Untuk mengisi data beasiswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri
bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol , maka akan
muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar II-53 Form Data Beasiswa yang terisi
Setelah anda mengisi dengan sempurna data beasiswa tersebut, silahkan tekan
tombol , sehingga akan muncul tampilan gambar seperti pada
gambar II-52.
Jika anda ingin mengedit data beasis siswa, maka silahkan tekan tombol ,
pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas sudah
terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang berkaitan
dengan prestasi siswa yang bersangkutan. Ketika tombol ini
ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Gambar II-54 Form Indeks Data Prestasi Siswa
Untuk mengisi data beasiswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri
bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol , maka akan
muncul tampilan sebagai berikut:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 44
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-55 Form Data Prestasi Siswa yang sudah terisi
Setelah anda mengisi dengan sempurna data pendidikan lain siswa tersebut,
silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai
berikut ini:
Gambar II-56 Form Indeks Data Prestasi Siswa yang sudah terisi
Jika anda ingin mengedit data beasis siswa, maka silahkan tekan tombol ,
pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas sudah
terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang
berkaitan dengan status keaktifan siswa yang bersangkutan. Ketika tombol
ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Gambar II-56 Form Data Status keaktifan Siswa yang sudah terisi
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 45
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Jika status siswa pada pilihan status akti dipilih Aktif, maka untuk pertanyaan
berikutnya tidak perlu diisi, tetapi jika pada pilihan tersebut dipilih tidak aktif
maka pertanyaan selanjutnya silahkan diisi dengan sempurna. Setelah semua
terisi dengan baik, silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul
tampilan perti pada gambar II-42 Form Data Umum Siswa. Jika ini sudah
muncul maka satu data siswa sudah diisikan dengan lengkap dan sempurna
sehingga untuk input data selanjutnya silahkan tekan tombol
.
2.1.3.1. Ubah NIS Lokal Siswa
Didalam aplikasi ini juga disertakan fasilitas untuk ubah atau edit NIS
Lokal Siswa. Caranya adalah silahkan masuk ke menu listing siswa
seperti pada gambar II-39, kemudian silahkan sorot data yang akan
diedit NIS Lokal, kemudian tekan tombol , sehingga akan muncul
tampilan seperti gambar berikut ini:
Gambar II-56.a Form Ubah NIS Lokal Siswa
Silahkan masukkan NIS Lokal Baru, kemudian tekan tombol
, sehingga akan muncul alert seperti berikut:
Gambar II-56.b Gambar Alert Ubah NIS Lokal Siswa
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 46
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Jika Sudah yakin data yang diganti benar, maka silahkan tekan
tombol , sehingga akan muncul tampilan gambar
berikut ini:
Gambar II-56.c Gambar List Siswa
2.1.4. Detail Personal Guru/Non-Guru
Setelah data informasi lembaga dan Siswa diisi/diupdate selanjutnya adalah
melakukan pengisian/update detail dari data personal Guru/Non-Guru. Cara
pengisiannya dengan cara klik kemudian klik
, sehingga akan tampil daftar Nama lembaga seperti pada Gambar II-10,
kemudian setelah itu silahkan sorot lembaga yang diisi/update data detail data
personal Guru/Non-Gurunya, kemudian klik tombol , yang kemudian akan
masuk ke menu Tahun Statistik seperti pada Gambar II-11. Setelah itu silahkan
lihat Tahun Statistik yang akan diisi/update data detail personal Guru/Non-
Guru. Jika Tahun Statistik belum ada maka silahkan lihat proses pembuatan
Tahun Statistik yang sudah dibahas pada Bagian II.1.1.
Untuk melakukan pengisian/update data pegawai maka klik , sehingga
akan tampil list menu data pegawai yang dimiliki oleh lembaga tersebut.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 47
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-57 Form Listing Data Pegawai
Untuk mengisi data baru maka klik tombol maka tampilan akan
berubah menjadi seperti berikut :
Gambar II-58 Form Data Identitas Pegawai
Form di atas merupakan form pengisian biodata pegawai. Silahkan isi form
tersebut dengan sempurna, setelah selesai diisi klik tombol .
Setelah tombol ditekan, maka akan berubah menjadi seperti
dibawah ini :
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 48
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-59 Form Ubah Data Pegawai – Utama
Untuk mengedit data yang sudah tersedia, silahkan sorot nama yang akan
diedit datanya, kemudian tekan tombol , sehingga akhirnya akan muncul
tampilan seperti yang terlihat pada Gambar II-59.
Di dalam form ini pengguna dapat melihat biodata pegawai yang telah diisi dan
menu-menu lain yang berkaitan dengan pegawai yang dapat diisi. Untuk
mengisi riwayat status maka dari menu di gambar II.59, tekan tombol
, maka menu akan terbuka jendela form list data riwayat status
kepegawaian seperti gambar berikut ini :
Gambar II-60 Form List Riwayat Status Kepegawaian
Di Form ini dapat dilihat riwayat status kepegawaian yang dimiliki dan jika ingin
menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot di salah
satu data yang ada kemudian klik tombol .
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 49
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-61 Form Data Riwayat Status Pegawai
Form diatas adalah form penambahan data baru untuk riwayat status
kepegawaian, isikan informasi sesuai dengan data yang, setelah itu klik tombol
.
Gambar II-62 Form Ubah Data Riwayat Status Pegawai
Form yang tergambar pada Gambar II-62 adalah form edit atau penghapusan,
isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik tombol
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 50
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
untuk mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Status
Pegawai, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat pendidikan umum yang dimiliki
dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-63 Form List Data Riwayat Pendidikan Umum Pegawai
Jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot
di salah satu data yang ada kemudian klik tombol .
Gambar II-64 Form Data Pegawai Tambah Pendidikan Umum
Form diatas merupakan form penambahan data baru riwayat pendidikan
umum, isikan informasi sesuai dengan yang, setelah itu klik .
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 51
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-65 Form Data Pegawai Ubah Pendidikan Umum
Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi
sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik untuk
mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Pendidikan Umum Pegawai,
silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat pendidikan pesantren yang
dimiliki dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut
:
Gambar II-66 Form List Data Pesantren Pegawai
Form diatas dapat menunjukkan riwayat pesantren dari pegawai tersebut yang
dimiliki dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin
mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 52
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-67 Form Data Tambah Pesantren
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang, setelah itu klik .
Gambar II-68 Form Data Pegawai Ubah Pesantren
Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi
sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik untuk
mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Pesantren Pegawai, silahkan
tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat penataran yang dimiliki dengan
cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-69 Form List Data Riwayat Penataran
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 53
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Di Form tersebut menunjukkan riwayat penataran yang dimiliki guru tersebut
dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit
sorot salah satu data yang ada kemudian klik .
Gambar II-70 Form Data Tambah Riwayat Penataran
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang, setelah itu klik .
Gambar II-71 Form Data Ubah Penataran
Form pada gambar II-71 adalah form edit data atau penghapusan data, isikan
informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai, silahkan tekan klik
tombol untuk.
Setelah selesai mengisi data Riwayat Penataran Pegawai, silahkan tekan
tombol , untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya
yakni data riwayat sertifikasi yang dimiliki dengan cara klik , maka
menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-72 Form List Sertifikasi
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 54
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Form diatas menunjukkan riwayat sertifikasi yang dimiliki guru tersebut dan
jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot
salah satu data yang ada kemudian klik .
Gambar II-73 Form Tambah Riwayat Sertifikasi
Form diatas adalah form penambahan data baru sertifikasi, isikan informasi
sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah
itu klik .
Gambar II-74 Form Ubah Sertifikasi
Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data sertifikasi, isikan
informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik tombol
untuk mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Sertifikasi
Pegawai, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Utama (Form ini
muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah status
kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara klik
, maka menu akan berubah menjadi berikut :
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 55
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-75 Form List Penugasan Utama
Di Form ini dapat dilihat riwayat penugasan utama yang dimiliki guru tersebut
dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit
sorot salah satu data yang ada kemudian klik .
Gambar II-76 Form Tambah Penugasan Utama
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik
.
Gambar II-77 Form Ubah Penugasan Utama
Form ini adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol untuk
mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Penugasan Utama Pegawai,
silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 56
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Tambahan di MA
Utama (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah
status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara klik
, maka menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-78 Form List Tugas Tambahan di MA Utama
Di Form ini akan dapat di lihat riwayat penugasan tambahan yang dimiliki guru
tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin
mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .
Gambar II-79 Form Tambah Tugas Tambahan di MA Utama
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta, setelah itu klik .
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 57
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-80 Form Ubah Tugas Tambahan di Lembaga Utama
Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi
sesuai dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol untuk
mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Penugasan Tambahan di
Lembaga Utama, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data
berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Tambahan di
Lembaga Lainnya (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang
diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan
cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-81 Form List Tugas Tambahan di Lembaga Lain
Gambar II-81 menunjukkan riwayat tugas tambahan di lembaga lainnya yang
dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau
jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 58
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-82 Form Tambah Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta, setelah itu klik .
Gambar II-83 Form Ubah Tugas Tambahan di Lembaga Lain
Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi
sesuai dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol untuk
mengubah.
Setelah selesai mengisi data Riwayat Penugasan Tambahan di Lembaga
Lainnya, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Tugas Tambahan di Lembaga
Lainnya (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi
adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara
klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 59
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-84 Form List Tugas Tambahan Lain di lembaga Lain
Form diatas menunjukkan riwayat tugas tambahan di lembaga lain yang
dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau
jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .
Gambar II-85 Form Tambah Tugas Tambahan Lain di Lembaga Lain
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta setelah itu klik .
Gambar II-86 Form Ubah Tugas Tambahan Lain di Lembaga Lain
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 60
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi
sesuai dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol untuk
mengubah . Setelah selesai mengisi data Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga
Lainnya, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.
Khusus untuk personal non-guru, maka formulir ini akan muncul jika pada
status kepegawaian (lihat gambar II-61 atau II-62), pada bagian status tugas
dipilih Non-Guru, sehingga jika hal ini yang dipilih maka pada form identitas
data pegawai akan terlihat sebagai berikut ini:
Gambar II-87 Form Identitas Data Pegawai
Untuk mengisi penugasan non guru, maka silahkan tekan tombol
, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar II-88 Form List Riwayat Tugas Non-Guru
Navigator Form Penugasan
Non-Guru
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 61
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Form diatas menunjukkan riwayat tugas Non-Guru yang dimiliki pegawai
tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin
mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .
Gambar II-89 Form Riwayat Tugas Non-Guru
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta, setelah itu klik .
Gambar II-90 Form Ubah Riwayat Tugas Non-Guru
Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan
informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol
untuk mengubah.
Setelah selesai mengisi data Riwayat Tugas Non-Guru, silahkan tekan
tombol , untuk mengisi data berikutnya.
2.1.4.1. Ubah NIP/Nomor Karyawan
Didalam aplikasi ini juga disertakan fasilitas untuk ubah atau edit
NIP/Nomor Karyawan. Caranya adalah silahkan masuk ke menu
listing pegawai seperti pada gambar II-57, kemudian silahkan sorot
data yang akan diedit NIP/Nomor Karyawannya, kemudian tekan
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 62
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
tombol , sehingga akan muncul tampilan seperti gambar
berikut ini:
Gambar II-90 Form Edit Identitas Pegawai
Setelah itu silahkan isikan nomor karyawan/NIP yang baru untuk
identitas karyawan tersebut. Setelah diisi dengan sempurna silahkan
klik tombol , kemudian klik tombol pada
jendela alert yang muncul.
2.1.5 Ubah Nomor Statistik
Ubah Nomor Statistik ini akan muncul jika, login anda bukan sebagai
lembaga. Untuk melakukan perubahan Nomor Statistik, perhatikan gambar
berikut ini:
Gambar II-91 Menu Ubah NSM
Kliklah pada , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut
ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 63
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-92 Sub Menu Ubah NSM
Kemudian pilihlah tombol , sehingga akan muncul
tampilan sebagai berikut ini:
Gambar II-93 Daftar Madrasah Aliyah
Jika anda ingin mengganti NSm lembaga, silahkan sorot nama lembaga yang
akan diganti NSMnya, kemudian tekan tanda , kemudian pengguna akan
dibawa ke halaman untuk melakukan perubahan Nomor Statistik, seperti
tampilan dibawah ini :
Gambar II-94 Gambar Ubah Nomor Statistik MA
Setelah itu silahkan masukkan Nomor Statistik Baru untuk lembaga tersebut,
kemudian silahkan tekan tombol .
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 64
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
BAB III
PANDUAN PENGISIAN FORMULIR
Setelah pada Bab I dan Bab II diterangkan secara tuntas mengenai tombol dan fungsinya
yang terdapat di dalam aplikasi, maka pada Bab III ini akan dibahas mengenai bagaimana
cara mengisi field pada formulir.
3.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi.
Tingkatan Pengguna : Silahkan pilih salah satu, untuk keperluan input/edit
gunakan Lembaga, jika anda berasal dari lembaga untuk
update data.
Propinsi : Silahkan pilih propinsi tempat lokasi lembaga.
Kabupaten/Kota : Silahkan pilih kabupaten/kota tempat lokasi lembaga.
Nama Pengguna : Nama Pengguna ini akan terbuka jika tingkat
pengguna dipilih bukan Lembaga.
Jenis Lembaga : Silahkan Jenis Lembaga Saudara sesuai dengan pilihan
yang tersedia.
Nomor Statistik : Isikan Nomor Statistik Lembaga yang akan diedit/diinput.
Kata Sandi : Isikan kata sandi, kata sandi standart adalah lembaga
Mohon perhatiannya bahwa perbedaan huruf capital akan sangat
berpengaruh, sehingga kata sandi tidak dikenali.
3.2. Pengisian pada jendela Pengaturan.
Setelah anda berhasil melakukan Login, maka anda akan masuk kepada tampilan
form pengaturan, seperti terlihat pada gambar berikut ini:
Pada jendela ini cukup mengisikan di bagian alamat saja, karena untuk kategori lain
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 65
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
sudah diatur secara otomatis oleh aplikasi.
3.3. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga.
3.3.1. Data Identitas.
Nomor Statistik Baru
:
Isikan Nomor Statistik Lembaga Baru yang
dimiliki (bila terjadi penataan Nomor Statistik)
NPSN :
Isikan Nomor Pokok Statistik Nasional yang
dikeluarkan oleh Kemendikbud.
Status Madrasah : Isikan status lembaga dengan pilihan Negeri atau
Swasta Nama Madrasah : Isikan Nama Lembaga, contoh penulisan: MAS Amin NPWP
:
Isikan Nomor Pokok Wajib Pajak yang dimiliki lembaga, contoh penulisan 123.456.789
Nomor Telepon : Isikan Nomor Telepon yang
dimiliki lembaga, contoh penulisan 031-34833235
Alamat : Isikan Alamat lengkap lembaga
Propinsi : Isikan Propinsi tempat lokasi keberadaan lembaga
Kabupaten/Kota : Isikan Kabupaten/Kota tempat lokasi keberadaan
lembaga Kecamatan : Isikan Kecamatan tempat lokasi keberadaan lembaga
Desa/Kelurahan : Isikan Desa/Kelurahan tempat lokasi keberadaan
lembaga Kode Pos : Isikan Kode Pos tempat lokasi keberadaan lembaga Alamat website
:
Isikan Alamat website lembaga,
contoh penulisan:http://www.kemenag.go.id
:
Isikan alamat e-mail yang dimiliki lembaga, contoh penulisan:[email protected]
Tahun Berdiri : Isikan Tahun berdiri lembaga, contoh penulisan: 1990
No. SK. Izin Operasional
:
Isikan No. SK Izin Operasional yang diterima oleh lembaga tersebut ketika akan mengoperasikan
lembaga ybs, biasanya saat berdirinya lembaga ybs. Catatan Wajib diisi.
Tanggal SK Izin Operasional
: Isikan Tanggal terbitnya SK. Izin Operasional tsb.
Catatan Wajib diisi.
Status Akreditasi :
Isikan status akreditasi lembaga tsb dengan
pilihan: A, B, C, Belum terakreditasi
Tahun Akreditasi : Isikan Tanggal terbitnya SK. Akreditasi tsb.
Nomor SK
Lembaga : Isikan No. SK lembaga yang diterima oleh
lembaga tersebut yang terakhir kalinya, misalkan SK NSM. Catatan Wajib diisi.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 66
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Tanggal SK Lembaga
:
Isikan Tanggal terbitnya SK. Lembaga tsb. Catatan Wajib diisi.
Waktu Belajar :
Isikan waktu belajar di lembaga tersebut
berdasarkan pilihan pagi, siang atau kombinasi (pagi dan siang).
Status KKM
:
Isikan status lembaga tersebut didalam KKM, dengan
pilihan induk, anggota atau tidak masuk KKM. Pertanyaan ini berkaitan dengan pertanyaan
berikutnya, yakni bila sebagai induk silahkan cantumkan jumlah anggota KKM-nya, bila sebagai anggota silahkan isikan Madrasah Induk KKM-nya.
Komite Madrasah
:
Isikan dengan keberadaan Komite Madarsah
dengan pilihan sudah terbentuk atau belum terbentuk.
Apakah Ada RAPBM
:
Isikan keadaan RAPBM dengan pilihan ya atau tidak.
Data DIPA
:
Data ini khusus hanya untuk Madrasah Negeri.
Silahkan Isikan Kode Satker, Nomor DIPA, dan Penempatan DIPA. Penempatan DIPA isikan sesuai
dengan tempat DIPA, jika sudah mandiri menjadi satker silahkan isikan Penempatan DIPA ini dengan Satker, sementara jika lembaga negeri tersebut
belum menjadi satker, silahkan isikan sesuai dengan keberadaan DIPA tersebut.
Penyelenggara Madrasah
:
Pertanyaan ini dan dibawahnya khusus untuk
Lembaga berstatus swasta. Silahkan isikan
pertanyaan ini dengan pilihan Organisasi Keagamaan, Yayasan atau Perorangan. Pertanyaan ini dengan berkaitan dengan pertanyaan berikutnya, yakni jika
penyelenggara madrasah adalah org keagamaan atau yayasan, maka isikan organiasi penyelenggara dengan pilihan NU, Muhammadiyah, Persis, dst-nya. Bila dipilih lainnya, maka sebutkan lembaga lainnya
tersebut sesuai dengan pertanyaan berikutnya.
Lingkungan Pondok
Pesantren
:
Pertanyaan ini berkaitan dengan apakah lembaga tersebut berada di dalam lingkungan pondok
pesantren, silahkan isikan dengan pilihan ya atau tidak. Bila diisi ya, maka silahkan isikan pertanyaan beikutnya, yakni diminta menyebutkan Nama Pondok
Pesantren yang berada di lingkungan lembaga tersebut.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 67
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
3.3.2. Data Lokasi
Titik Koordinat :
Tata Cara Pengisian Lihat di bagian halaman muka
laman di bagian FAQ, disana tersedia petunjuk cara
mencari titik koordinat.
Geografis
: Isikan kondisi geografis keberadaan lembaga dengan
pilihan: Pantai, Dataran Rendah, Dataran Tinggi
(Pegunungan).
Potensi Wilayah
:
Isikan potensi wilayah di sekitar keberadaan lembaga
tersebut dengan pilihan: Pertanian, Perikanan,
Kehutanan/Perkebunan, Perindustrian, Pertambangan,
Lainnya. Jika memilih lainnya, silahkan disebutkan.
Wilayah
: Isikan wilayah keberadaan lokasi lembaga dengan
pilihan: Pedesaan, Perkotaan, Transisi Desa – Kota,
Terpencil, Perbatasan Negara.
Jarak Ke Pusat
Ibukota Propinsi
: Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan
pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 – 10 km, 11
– 20 km, 20 – 40 km, > 40 km
Jarak Ke Pusat
Kab/Kota
: Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan
pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 – 10 km, 11
– 20 km, 20 – 40 km, > 40 km
Jarak Ke Pusat
Kecamatan
: Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan
pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 – 10 km, 11
– 20 km, 20 – 40 km, > 40 km
Jarak Ke Kanwil
Kemenag Prop.
: Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan
pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 – 10 km, 11
– 20 km, 20 – 40 km, > 40 km
Jarak Ke
Kemenag Kab.
: Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan
pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 – 10 km, 11
– 20 km, 20 – 40 km, > 40 km
Jarak Ke MA
Terdekat
: Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan
pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 – 10 km, 11
– 20 km, 20 – 40 km, > 40 km
Jarak Ke SMA
Terdekat
: Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan
pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 – 10 km, 11
– 20 km, 20 – 40 km, > 40 km
III.3.3. Data Personel
Kepala
Madrasah
: Isikan jumlah Kepala Madrasah berdasarkan jenis
kelamin di kolom yang disediakan. Catatan pertanyaan
ini harus terisi nilai = 1.
Wakil Kepala
Madrasah
: Isikan jumlah Wakil Kepala Madrasah berdasarkan jenis
kelamin di kolom yang disediakan.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 68
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Guru MPU
: Isikan jumlah Guru yang mengajar mata pelajaran umum
berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan.
Guru BK
: Isikan jumlah Guru BK berdasarkan jenis kelamin di
kolom yang disediakan.
Guru PAI
: Isikan jumlah Guru PAI berdasarkan jenis kelamin di
kolom yang disediakan.
Kepala TU
: Isikan jumlah Kepala TU berdasarkan jenis kelamin di
kolom yang disediakan.
Administrasi
(TU)
: Isikan jumlah Pegawai Administrasi/TU berdasarkan jenis
kelamin di kolom yang disediakan
Pustakawan
: Isikan jumlah Pustakawan berdasarkan jenis kelamin di
kolom yang disediakan.
Laboran
: Isikan jumlah pegawai laboratoriun (Laboran)
berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan.
Instruktur
Ekskul
: Isikan jumlah Instruktur Ekstrakurikuler berdasarkan jenis
kelamin di kolom yang disediakan.
Personel
Lainnya
:
Isikan jumlah Tenaga Kependidikan Lainnya (tdk termasuk
tukang kebun, petugas clening service/office boy)
berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan
Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form
aplikasi yakni (0), jangan dihapus, untuk jelasnya lihat gambar berikut:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 69
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
3.4. Pengisian Formulir Data Kesiswaan
3.4.1. Data Nilai Siswa.
NIlai UN Kelas XII
:
Format penulisan Nilai UN 0.00-10.00
Nilai UAM Kelas XII
: Format penulisan Nilai UAM 0.00-10.00
Prestasi Madrasah
: Isikan prestasi madrasah yang pernah diraih, baik
tingkat internasional, nasional, maupun tingkat daerah
3.4.2. Data Siswa.
3.4.2.1. Tabel 1. Keadaan Siswa Akhir Tahun Pelajaran Sebelumnya
Naik
Kelas/Lulus
: Isikan Jumlah Siswa yang naik kelas/lulus per kelas dan
berdasarkan jenis kelamin
Tdk Naik
Kelas/Lulus
:
Isikan Jumlah Siswa yang tidak naik kelas/lulus per kelas
dan berdasarkan jenis kelamin.
Jumlah Siswa : Di kolom ini anda tidak perlu mengisi, karena aplikasi akan
mengisi secara otomatis.
Rombel : Isikan Jumlah Rombel per kelas
3.4.2.2. Tabel 2. Mutasi Siswa Tahun Pelajaran Saat ini
Pindah Keluar :
Isikan Jumlah Siswa yang pindah keluar per kelas dan
berdasarkan jenis kelamin. DO
:
Isikan Jumlah Siswa yang DO per kelas dan berdasarkan
jenis kelamin.
Pindah Masuk
: Isikan Jumlah Siswa yang pindah masuk per kelas dan berdasarkan jenis kelamin.
DO Kembali : Isikan Jumlah Siswa yang DO Kembali per kelas dan
berdasarkan jenis kelamin.
3.4.2.3. Tabel 3. Asal Siswa X Tahun Pelajaran Saat ini
Pendaftar :
Isikan Jumlah Siswa pendaftar sesuai dengan asal
sekolah calon siswa berdasarkan jenis kelamin.
Total Pendaftar
:
Di kolom ini anda tidak perlu mengisi, karena aplikasi
akan mengisi secara otomatis.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 70
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Diterima
: Isikan Jumlah Siswa diterima sesuai dengan asal
sekolah calon siswa berdasarkan jenis kelamin.
Catatan : jumlah siswa diterima maksimal sama
dengan jumlah siswa pendaftar.
Total Diterima : Di kolom ini anda tidak perlu mengisi, karena aplikasi
akan mengisi secara otomatis.
3.4.2.4. Tabel 4. Keadaan Siswa Tahun Pelajaran Saat ini
Siswa Miskin
:
Isikan jumlah siswa siswa miskin per kelas berdasarkan
jenis kelamin.
Catatan : jumlah siswa miskin maksimal sama
dengan jumlah siswa ditabel ini.
Siswa Berkebutuhan Khusus
:
Isikan jumlah siswa siswa Berkebutuhan Khusus per
kelas berdasarkan jenis kelamin.
Catatan :
1) Siswa berkebutuhan Khusus adalah siswa yang
membutuhkan kekhususan baik itu secara alat
bantu belajar maupun perhatian. Misalnya
Tuna Netra, Tuna Rungu, Tuna Graita, anak
dengan kemampuan luar biasa.
2) Jumlah Siswa Berkebutuhan khusus maksimal
sama dengan jumlah siswa di tabel ini.
Jumlah Siswa
:
Di kolom ini anda tidak perlu mengisi, karena aplikasi
akan mengisi secara otomatis.
Rombel : Isikan jumlah rombel per kelas.
3.4.2.5. Tabel 5. Siswa Berdasarkan Usia, Kelas dan Jenis Kelamin
Jumlah Siswa
Berdasarkan Usia
:
Isikan rincian jumlah siswa per kelas dan berdasarkan
jenis kelamin.
Catatan :
1) Jumlah siswa per kelas dan per jenis kelamin
pada kolom ini harus sama dengan jumlah siswa
per kelas dan per jenis kelamin pada tabel 4.
3.4.2.6. Tabel 6. Jumlah Siswa dan Rombel Menurut Waktu Belajar
Jumlah Siswa
:
Isikan Jumlah siswa total berdasarkan waktu belajar
siswa masing- masing dan berdasarkan jenis kelamin.
Catatan:
1) jumlah siswa harus sama dengan jumlah siswa
pada Tabel 4 dan Tabel 5.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 71
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Total Siswa
:
Di kolom ini anda tidak perlu mengisi, karena aplikasi
akan mengisi secara otomatis.
Total
Rombongan Belajar
:
Isikan Jumlah rombel total berdasarkan waktu belajar
siswa.
Catatan
jumlah rombel ini harus sama dengan jumlah
rombel pada Tabel 1 dan Tabel 4.
3.4.3. Keberadaan Lulusan Siswa Dari Kelas XII.
Keberadaan
lulusan
:
Catatan :
Jumlah Keberadaan Lulusan siswa harus sama
dengan jumlah siswa kelas XII yang lulus pada
tabel 1 kesiswaan. (Info jumlah siswa kelas XII
yang lulus terlampir di dalam aplikasi).
Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form
aplikasi yakni (0), jangan dihapus!!
3.4.4. Data Orangtua Siswa.
3.4.4.1. Pendidikan Orangtua Siswa.
IsikanIsikan Jumlah Orangtua siswa berdasarkan jenjang
pendidikan formal yang telah ditamatkan, sesuai dengan jenjang
yang ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini maksimal harus
sesuai dengan jumlah total siswa yang ada pada tabel 1
Data Siswa (info jumlah siswa terlampir di dalam
aplikasi).
3.4.4.2. Pekerjaan Orangtua Siswa.
Isikan Jumlah Orangtua siswa berdasarkan profesi pekerjaan,
sesuai dengan yang ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini
maksimal harus sesuai dengan jumlah total siswa yang
ada pada Tabel 1 Data Siswa (info jumlah siswa terlampir
di dalam aplikasi).
3.4.4.3. Penghasilan Orangtua Siswa
Isikan Jumlah Orangtua siswa berdasarkan kategori penghasilan
per bulan, sesuai dengan yang ditanyakan. Catatan Jumlah
Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total
siswa yang ada pada Tabel 1 Data Siswa (info jumlah
siswa terlampir di dalam aplikasi).
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 72
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form
aplikasi yakni (0), jangan dihapus!!
3.5. Pengisian Formulir Data Keuangan
3.5.1. Data Keuangan
3.5.1.1. Sumber Pendanaan
Tahun
:
Anda tidak perlu mengisi di kolom ini, karena
aplikasi akan mengisi secara otomatis. Nomor Statistik
:
Anda tidak perlu mengisi di kolom ini, karena
aplikasi akan mengisi secara otomatis.
APBN
: Isikan jumlah dana yang diterima dari APBN,
contohnya Dana DIPA (untuk Satker Negeri).
Catatan dana APBN ini hanya diisi khusus
untuk Lembaga Negeri.
Hasil usaha lembaga
:
Isikan jumlah dana yang didapat oleh lembaga
berdasarkan usaha yang dimiliki oleh lembaga itu
sendiri.
Ortu Murid : Isikan Jumlah dana yang diterima dari orangtua
siswa.
Bantuan Pemerintah
Pusat
:
Isikan Jumlah dana yang diterima dari Bantuan
Pemerintah Pusat. Catatan Dana Bantuan ini
hanya diisi oleh satker swasta.
Bantuan Pemerintah
Daerah
:
Isikan Jumlah dana yang diterima dari Bantuan
Pemerintah Daerah. Catatan Dana Bantuan ini
hanya diisi oleh satker swasta.
Sumbangan Tetap
: Isikan Jumlah dana Sumbangan Tetap yang
diterima dari lembaga/yayasan/badan
hukum/perorangan.
Sumbangan Tidak
Tetap
: Isikan Jumlah dana Sumbangan Tidak Tetap yang
diterima dari lembaga/yayasan/badan
hukum/perorangan.
Lainnya
: Isikan Jumlah dana yang diterima dari sumber
lainnya yang tidak tercakup di pertanyaanya
sebelumnya.
3.5.1.2. Data Keuangan
Tahun
:
Anda tidak perlu mengisi di kolom ini, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis.
Nomor Statistik
:
Anda tidak perlu mengisi di kolom ini, karena
aplikasi akan mengisi secara otomatis.
Uang pangkal (awal
masuk) per siswa
:
Isikan dengan uang pangkal yang dikenakan
kepada setiap siswa baru saat penerimaan siswa baru tahun ajaran baru
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 73
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Iuran/SPP per siswa per
bulan
:
Isikan dengan nilai nominal uang iuran/spp yang
dikenakan kepada setiap siswa per bulan untuk tahun ajaran baru
Gaji per guru per bulan
:
Isikan dengan nilai nominal gaji yang
dibayarkan kepada setiap guru per bulan (nilai rata-rata). Nilai Gaji ini untuk Guru dengan status tetap lembaga tersebut.
Honor per guru per
bulan
:
Isikan dengan nilai nominal honor yang dibayarkan
kepada setiap guru per bulan (nilai rata-rata). Nilai Honor ini untuk Guru dengan status tidak tetap di
lembaga tersebut. Insentif per guru per bulan
:
Isikan dengan nilai nominal insentif yang
dibayarkan kepada setiap guru per bulan (nilai rata-rata). Nilai insentif ini adalah nilai yang
diberikan diluar gaji atau honor.
Apakah Guru
menerima Insentif dari kelebihan jam mengajar
:
Pertanyaan ini silahkan dengan dijawab dengan jawaban ya atau tidak
Jumlah Insentif setiap jam
:
Pertanyaan ini berkaitan dengan pertanyaan
sebelumnya, jika ya maka silahkan isikan jumlah insentif (rata-rata) yang diberikan untuk setiap kelebihan jam mengajar.
3.5.1.3. Kebutuhan Tambahan
Tambahan Ruang Belajar
:
Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar
Tambahan Guru
:
Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk ruang guru
Tambahan Buku MP
:
Isikan dengan jumlah buku mata pelajaran yang dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar
Tambahan Alat Bantu Pengajaran
:
Isikan dengan jumlah alat bantu pengajaran yang
dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar
Tambahan Asrama : Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk
asrama Tambahan BOS : Isikan dengan jumlah uang (Rp) yang dibutuhkan
untuk BOS Tambahan Tempat Ibadah
:
Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan
untuk tempat ibadah
Tambahan Ruang UKS : Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk
UKS
Tambahan Ruang Lab.
:
Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk Keperluan Laboratorium
Tambahan Ruang MCK : Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk
MCK
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 74
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form
aplikasi yakni (0), jangan dihapus!! Perlu juga di ketahui jika penulisan
data nominal berbentuk uang tidak perlu mencantumkan titik (.) maupun
koma (,), contohnya nominal Rp. 1.000.000,- cukup dituli 1000000
3.5.2. Data Bantuan dan Beasiswa.
Data dana bantuan berupa data historical, sehingga dapat diisi lebih dari
satu kali atau multi entry.
Tahun
:
Anda tidak perlu mengisi di kolom ini, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis.
Nomor Statistik
:
Anda tidak perlu mengisi di kolom ini, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis.
Jenis Bantuan :
Isikan jenis bantuan yang diterima
Tahun Bantuan :
Isikan Tahun berapa bantuan tersebut diterima Nilai (Rp)
: Isikan nilai nominal (Rp) jumlah bantuan yang
diterima
Peruntukan :
Isikan peruntukkan bantuan tersebut
Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form
aplikasi yakni (0), jangan dihapus!! Perlu juga di ketahui jika
penulisan data nominal berbentuk uang tidak perlu mencantumkan
titik (.) maupun koma (,), contohnya nominal Rp. 1.000.000,- cukup
dituli 1000000
3.6. Pengisian Formulir Sarana dan Prasarana.
3.6.1. Data Tanah.
Tahun Statistik : Anda tidak perlu mengisi di kolom ini, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis.
Nomor Statistik : Anda tidak perlu mengisi di kolom ini, karena aplikasi akan
mengisi secara otomatis.
Jumlah Tanah Seluruhnya
:
Isikan Luas Tanah seluruhnya yang digunakan untuk lembaga tersebut.
Luas Tanah
Berdasarkan Sumber Pengadaan
: Isikan Luas Tanah berdasarkan sumber pengadaan dan
status sertifikasinya. Catatan Jumlah Luas Tanah berdasarkan sumber pengadaan harus sama dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 75
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Luas Tanah
Berdasarkan
Penggunaannya
: Isikan Luas Tanah berdasarkan penggunaannya
berdasarkan pertanyaannya. Catatan Jumlah Luas Tanah berdasarkan Penggunaannya harus sama dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya.
Catatan: bilamana bangunan itu lebih dari satu lantai
(Bertingkat), maka luas bangunan yang dihitung adalah luas
bangunan yang merupakan luas tapak bangunan lantai dasar. Jika
terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi
yakni (0), jangan dihapus!!
3.6.2. Data Bangunan Isikan berapa jumlah ruangan masing-masing berdasarkan fungsi yang
ditanyakan untuk masing-masing kategori kondisi ruangan. Kemudian
isikan pula usia bangunan yang ditanyakan berdasarkan masing-masing
fungsi dalam tahun.
3.6.3. Data Mebel
Isikan berapa unit mebel yang dimiliki berdasarkan masing-masing jenis
mebel yang ditanyakan berdasarkan kondisi barang mebel tersebut.
3.6.4. Data Administrasi
Isikan berapa unit sarana administrasi yang dimiliki berdasarkan masing-
masing jenis sarana administrasi yang ditanyakan berdasarkan kondisi
barang sarana administrasi tersebut.
3.6.5. Data Olahraga
Isikan berapa unit sarana olahraga yang dimiliki berdasarkan masing-
masing jenis sarana olahraga yang ditanyakan berdasarkan kondisi barang
sarana olahraga tersebut.
3.6.6. Data Air dan Penerangan
Isikan berapa unit sarana Penerangan dan Sumber Air yang dimiliki
berdasarkan masing-masing jenis yang ditanyakan berdasarkan kondisi
sarana tersebut. Kemudian isikan pula daya listrik yang dimiliki dalam
satuan watt.
3.6.7. Data Perlengkapan Laboratorium
Isikan berapa unit sarana perlengkapan laboratorium untuk masing-
masing kategori laboratorium yang dimiliki berdasarkan masing-masing
jenis yang ditanyakan berdasarkan kondisi sarana tersebut.
3.6.8. Data Perlengkapan Penunjang
Isikan berapa unit sarana perlengkapan penunjang yang dimiliki lembaga
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 76
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
berdasarkan kondisi sarana tersebut.
3.6.9. Data Perlengkapan Keterampilan
Isikan berapa unit sarana perlengkapan keterampilan yang dimiliki
lembaga berdasarkan kategori dan kondisi sarana tersebut.
3.6.10. Data Urutan Kebutuhan Mendesak
Isikan dengan nomor urut berdasarkan urutan kebutuhan yang paling
mendesak yang dibutuhkan oleh lembaga dengan urutan nomor kecil
adalah urutan paling mendesak.
3.6.11. Data Bantuan Sarana dan Prasarana
Isikan bantuan sarana dan prasarana yang diterima lembaga, isikan pula
peruntukannya dan sebutkan lembaga pemberi bantuan serta tahun
pemberian bantuan.
Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form
aplikasi yakni (0), jangan dihapus!!
3.7. Pengisian Formulir Data Kurikulum dan Kegiatan
3.7.1. Data Kurikulum
Kurikulum yang digunakan
:
Isikan dengan memilih jenis kurikulum yang telah disediakan oleh aplikasi.
Jam Belajar Kegiatan
:
Isikan dengan mengisi mulai jam belajar sampai dengan berakhirnya kegiatan belajar
Jenis kegiatan/Eksul : Isikan jenis kegiatan yang diselenggarakan oleh
lembaga. Jenis pilihan ini boleh lebih dari satu
pilihan.
Ekstrakurikuler Lainnya : Isikan jika ekstrakurikuler tidak tersedia di jenis
ekstrakurikuler yang disediakan
Satuan JP MP : Isikan dengan jumlah jam JP untuk masing-masing MP yang ditanyakan per minggu
Nilai UAM/UAN : Isikan nilai rata-rata UAM dan UAN berdasarkan
Mapel masing-masing. Format penulisan lihat di
bagian data siswa
3.7.2. Perpustakaan
Isikan tentang keberadaan perpustakaan dengan pilihan ada/tidak ada.
Isikan pula jumlah pengunjung rata-rata per hari ke perpustakaan tersebut.
Isikan pula jumlah koleksi buku perpustakaan secara total. Isikan Jumlah
eksemplar buku untuk referensi guru dan siswa untuk masing-masing
jenjang kelas berdasarkan mata pelajaran yang ditanyakan.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 77
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form
aplikasi yakni (0), jangan dihapus!!
3.8. Pengisian Formulir Detil Personal Pegawai
Data Pegawai yang diisikan adalah data pendidik dan tenaga kependidikan (tdk
termasuk tukang kebun, petugas clening service/office boy).
3.8.1 Data Identitas/Pribadi Pegawai.
NIK/No. KTP : Isikan NIK/No. KTP yang dimiliki oleh
Personel ybs. Catatan NIK/No.KTP wajib diisi.
NUPTK : Isikan NUPTK, jika sudah memiliki NUPTK
NIP/No. Karyawan : Isikan NIP bagi yang memiliki NIP, Bagi yang
tidak memiliki NIP silahkan Nomor Karyawan. Catatan NIP/Nomor Karyawan ini wajib diisi.
Nama Lengkap : Isikan Nama Lengkap. Catatan Nama Lengkap ini wajib diisi dan Nama harus sesuai dengan KTP. Contoh Penulisan:
Abdul Hakim.
Gelar Akademik : Isikan Gelar Pendidikan Formal yang dimiliki, baik gelar depan maupun belakang. Catatan
Apabila memiliki gelar depan/belakang lebih dari satu, silahkan dipilih salah satu saja, berdasarkan jenjang pendidikan
tertinggi yang ditempuh, atau manakala jenjangnya sama, silahkan pilih gelar yang berkompeten dengan dunia pendidikan
Tempat/Tanggal
Lahir
: Isikan dengan tempat dan Tanggal Lahir. Catatan untuk pengisian di dalam aplikasi tanggal sudah digunakan tombol atau
fasilitas tersendiri yang ada di sebelah setiap pertanyaan tanggal dan Wajib Diisi
Jenis Kelamin : Isikan Jenis Kelamin dengan pilihan Laki-laki
atau Perempuan. Catatan Wajib Diisi
Agama : Isikan pilihan agama sesuai dengan agama yang dianut masing-masing. Catatan Wajib Diisi
Status Perkawinan : Isikan status perkawinan yang sedang dijalani
Alamat Rumah : Isikan Alamat lengkap rumah atau tempat tinggal. Catatan Wajib Diisi
RT/RW : Isikan No. RT/RW tempat tinggal/rumah
Catatan Wajib Diisi
Kode Pos : Isikan Kode Pos tempat tinggal/rumah
Propinsi : Isikan Nama Propinsi tempat tinggal/rumah
Catatan Wajib Diisi
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 78
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Kabupaten : Isikan Nama Kabupaten/Kota tempat tinggal/
rumah Catatan Wajib Diisi
Kecamatan : Isikan Nama Kecamatan tempat tinggal/rumah
Catatan Wajib Diisi
Kelurahan : Isikan Nama Kelurahan tempat tinggal/rumah
Catatan Wajib Diisi
Jenis Tempat Tinggal : Isikan Jenis Tempat Tinggal sesuai dengan pilihan
yang ada
Golongan Darah : Isikan Jenis Golongan Darah
Telepon/HP : Isikan No. Telepon Rumah/HP. Contoh penulisan 021-34833235/081111111
Alamat E-mail : Isikan alamat e-mail (bila memilikinya)
No. Karpeg : Isikan No. Karpeg (Khusus bagi PNS)
No. Askes : Isikan No. Askes (Khusus bagi PNS)
No. Taspen : Isikan No. Taspen (Khusus bagi PNS)
No. Karis/Karsu : Isikan No. Karis/Karsu (Khusus bagi PNS)
NPWP : Isikan NPWP yang dimiliki
Nama Ibu Kandung : Isikan Nama Ibu Kandung. Catatan Nama
Ibu Kandung wajib diisi
3.8.2. Riwayat Status Kepegawaian.
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat status kepegawaian
yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga
sifat datanya berupa data historic.
3.8.3. Riwayat Pendidikan Umum
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Pendidikan Umum
(Formal) yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian,
sehingga sifat datanya berupa data historic.
TMT : Isikan TMT ini berdasarkan SK sesuai dengan Status Pegawai yang diisikan
Status Tugas : Isikan Status Tugas Berdasarkan SK Penugasan
Status Pegawai : Isikan Status Kepegawaian Berdasarkan SK
Instansi yang mengangkat : Isikan Kategori Instansi berdasarkan yang tersedia
No. SK : Isikan No. SK sesuai dengan Status Pegawai yang sedang diisikan
Tanggal SK : Isikan Tanggal SK sesuai dengan Status Pegawai yang sedang diisikan
Golongan/Ruang : Isikan Gol/Ruang Jika Status Kepegawaian yang diisikan adalah CPNS/PNS
Status Keaktifan : Isikan status Keaktifan sesuai dengan pilihan yang tersedia
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 79
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
3.8.4. Riwayat Pesantren
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Pesantren yang
bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat
datanya berupa data historic.
3.8.5. Riwayat Penataran
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penataran yang
bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat
datanya berupa data historic.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 80
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
3.8.6. Riwayat Sertifikasi
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Sertifikasi yang
bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat
datanya berupa data historic.
Catatan walaupun Personal yang bersangkutan belum tersertifikasi,
data ini wajib diisikan mengingat harga standartnya adalah belum
bersertifikat.
3.8.7. Riwayat Penugasan Utama
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penugasan Utama yang
bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat
datanya berupa data historic.
Tugas Pokok : Isikan dengan Tugas Pokok yang diemban berdasarkan SK
MPU : Isikan Mata Pelajaran Utama yang diemban berdasarkan SK
Jumlah Jam Mengajar : Isikan Jumlah Jam Mengajar Mata Pelajaran
per minggu
Tahun Statistik : Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan
3.8.8. Riwayat Tugas Tambahan di RA/Madrasah Utama
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tugas Tambahan di
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 81
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
RA/Madrasah Utama yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi
kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.
3.8.9. Riwayat Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tugas Mengajar di
Lembaga Lainnya yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi
kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.
Jenjang : Isikan jenjang lembaga tempat mengajar di lembaga lainnya
Jumlah Lembaga : Isikan jumlah lembaga tempat mengajar berdasarkan jenjang tersebut
Mata Pelajaran : Isikan Mata Pelajaran yang diampu
Tahun Statistik : Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan
3.8.10. Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tugas Tambahan di
Lembaga Lainnya yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi
kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.
Jenjang : Isikan jenjang lembaga tempat tugas tambahan di lembaga lainnya
Tugas Tambahan : Isikan Tugas Tambahan yang diemban oleh
personal yang bersangkutan
Jumlah Jampel : Isikan Jumlah Jam Pelajaran per Minggu untuk Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya
Tahun Statistik : Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan
3.8.11. Penugasan Non-Guru
Formulir ini khusus diisi untuk personal tenaga kependidikan (Non Guru).
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penugasan Non-Guru
yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga
sifat datanya berupa data historic.
Tugas Utama Non Guru
: Isikan Tugas Utama Non-Guru yang diemban oleh personal yang bersangkutan
Tugas Tambahan Non Guru
: Isikan Tugas Tambahan Non-Guru yang diemban oleh personal yang bersangkutan
Tahun Statistik : Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 82
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
3.9. Pengisian Formulir Detil Siswa.
3.9.1. Data Identitas Pribadi Siswa
NIS Lokal : Isikan Nomor Induk Siswa yang diterbitkan oleh lembaga tempat belajar
NIS Nasional : Isikan Nomor Induk Siswa Nasional yang diterbitkan oleh Kemendiknas
Nama Lengkap : Isikan Nama Lengkap Siswa
Tempat & Tanggal Lahir : Isikan Tempat dan Tanggal Lahir
Jenis Kelamin : Isikan Jenis Kelamin Siswa
Urutan Dalam Keluarga : Isikan urutan anak dalam keluarga
Alamat Tempat Tinggal : Isikan secara lengkap alamat tempat tinggal siswa yang bersangkutan
Propinsi : Isikan Propinsi tempat tinggal siswa
Kabupaten/Kota : Isikan Kabupaten/Kota tempat tinggal siswa
Kecamatan : Isikan Kecamatan tempat tinggal siswa
Nomor Telepon : Isikan Nomor telepon yang dimiliki siswa yang bersangkutan yang dapat dihubungi
Status Tempat Tinggal : Isikan status tempat tinggal siswa berdasarkan pilihan yang ada
Yang Membiayai Sekolah : Isikan yang membiayai sekolah siswa yang bersangkutan berdasarkan pilihan yang ada
Penghasilan Orangtua : Isikan klasifikasi penghasilan orangtua/wali
(ayah dan ibu) per bulan
Kebutuhan Khusus : Isikan Klasifikasi kebutuhan khusus siswa berdasarkan klasifikasi yang sudah ditentukan.
Catatan Kebutuhan Khusus:
1. Tuna Netra : anak yang mengalami gangguan daya penglihatannya,
berupa kebutaan menyeluruh atau sebagian.
2. Tuna Rungu : anak yang kehilangan seluruh atau sebagian daya
pendengarannya sehingga tidak atau kurang mampu
berkomunikasi secara verbal.
3. Tuna Daksa : anak yang mengalami kelainan atau cacat yang
menetap pada alat gerak (tulang, sendi, otot) sedemikian rupa.
4. Tuna Laras: anak yang mengalami kesulitan dalam penyesuaian
diri dan bertingkah laku tidak sesuai dengan norma-norma yang
berlaku dalam lingkungan kelompok usia maupun masyarakat pada
umumnya, sehingga merugikan dirinya maupun orang lain.
5. Tuna Grahita : anak yang secara nyata mengalami hambatan dan
keterbelakangan perkembangan mental jauh di bawah rata-rata
sedemikian rupa sehingga mengalami kesulitan dalam tugas-tugas
akademik, komunikasi maupun sosial.
6. Lamban Belajar/Slow Learner: anak yang memiliki potensi
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 83
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
intelektual sedikit di bawah normal tetapi belum termasuk
tunagrahita. Dalam beberapa hal mengalami hambatan atau
keterlambatan berpikir, merespon rangsangan dan adaptasi sosial,
tetapi masih jauh lebih baik dibanding dengan yang tunagrahita,
lebih lamban dibanding dengan yang normal, mereka butuh waktu
yang lebih lama dan berulang-ulang untuk dapat menyelesaikan
tugas-tugas akademik maupun non akademik.
7. Kesulitan Belajar Spesifik: anak yang secara nyata mengalami
kesulitan dalam tugas-tugas akademik khusus (terutama dalam hal
kemampuan membaca, menulis dan berhitung atau matematika),
diduga disebabkan karena faktor disfungsi neugologis, bukan
disebabkan karena faktor inteligensi (inteligensinya normal bahkan
ada yang di atas normal). Anak berkesulitan belajar spesifik dapat
berupa kesulitan belajar membaca (disleksia), kesulitan belajar
menulis (disgrafia), atau kesulitan belajar berhitung (diskalkulia),
sedangkan mata pelajaran lain mereka tidak mengalami kesulitan
yang signifikan (berarti).
8. Gangguan Komunikasi : anak yang mengalami kelainan suara,
artikulasi (pengucapan), atau kelancaran bicara, yang
mengakibatkan terjadi penyimpangan bentuk bahasa, isi bahasa,
atau fungsi bahasa.
9. Berbakat/memiliki kemampuan dan kecerdasan Luar Biasa : anak
yang memiliki potensi kecerdasan (inteligensi), kreativitas, dan
tanggungjawab terhadap tugas (task commitment) di atas anak-
anak seusianya (anak normal), sehingga untuk mewujudkan
potensinya menjadi prestasi nyata.
3.9.2. Data Identitas Orangtua/Wali Siswa
Pada formulir ini (didalam aplikasi) merupakan formulir yang bersifat multi
entry sehingga dapat diisi lebih dari satu kali.
Pilihan Jenis Orangtua/ Wali
: Isikan pilihan jenis orangtua/wali dengan pilihan yang disediakan oleh aplikasi
Nama lengkap : Isikan Nama Lengkap Orangtua Siswa
Status : Isikan Status berdasarkan pilihan yang disediakan
Pendidikan Terakhir : Isikan Jenjang Pendidikan Terakhir
berdasarkan pilihan yang disediakan
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 84
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Pekerjaan Utama : Isikan pekerjaan utama berdasarkan pilihan yang disediakan
Jenis Profesi : Isikan jenis profesi berdasarkan pilihan yang disediakan (khusus untuk Pekerjaan Utama PNS/TNI/POLRI)
Pangkat/Golongan : Isikan Pangkat/Golongan yang dimiliki jika Pekerjaan Utama PNS/TNI/POLRI
Alamat Tempat Tinggal : Isikan alamat tempat tinggal Orangtua siswa secara lengkap
Propinsi : Isikan Propinsi tempat tinggal Orangtua siswa
Kabupaten/Kota : Isikan Kabupaten/Kota tempat tinggal Orangtua siswa
Kecamatan : Isikan Kecamatan tempat tinggal Orangtua
siswa
Negara : Isikan Negara tempat tinggal Orangtua siswa
Nomor Telepon : Isikan nomor telepon yang dimiliki orangtua siswa yang dapat dihubungi
3.9.3. Data Aktivitas Belajar Siswa
Kelas/Tingkat saat ini : Isikan Kelas/Tingkat Saat ini yang dijalani oleh
siswa ybs dengan memilih salah satu opsi
Tanggal Mulai Masuk : Isikan Mulai Masuk di Kelas/Tingkat yang dimiliki sekarang
Kelas Paralel : Isikan Kelas Paralel dari Kelas/Tingkat Saat ini. Contohnya Bila Kelas 10 terdiri dari 2 Rombel, maka siswa tersebut berada di paralel 1 atau 2
dari rombel kelas 10 tersebut
Status Siswa saat ini : Isikan status siswa saat ini dengan memilih
salah satu opsi
3.9.4. Data Pendidikan Lain
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat data pendidikan lainnya
yang diikuti siswa yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi
kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.
Nama Lembaga Pendidikan
: Isikan Nama Lembaga Pendidikan lainnya yang diikuti siswa yang bersangkutan
Jenis lembaga : Isikan Jenis Lembaga dengan pilihan yang disediakan
Tahun Mulai Belajar : Isikan Tahun Mulai belajar di lembaga tersebut
Frekuensi Belajar : Isikan Frek. Belajar dengan pilihan yang sudah disediakan
3.9.5. Data Beasiswa
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat data beasiswa yang
pernah didapat oleh siswa yang bersangkutan dari kondisi mula sampai
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 85
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.
Tahun : Isikan Tahun berapa beasiswa ini diterima siswa yang bersangkutan
Nama Beasiswa : Isikan Nama Beasiswa yang diterima oleh siswa yang bersangkutan
Nama Instansi Pemberi : Isikan Nama Instansi Pemberi Beasiswa
Jenis Instansi Pemberi : Isikan Jenis Isntansi Pemberi Beasiswa dengan memilih pilihan yang tersedia
Jumlah Beasiswa : Isikan Jumlah Nominal Beasiswa yang diterima oleh siswa yang bersangkutan dalam Rp.
3.9.6. Data Prestasi
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat data beasiswa yang
pernah didapat oleh siswa yang bersangkutan dari kondisi mula sampai
kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.
Tahun : Isikan Tahun berapa Lomba ini diikuti siswa
yang bersangkutan
Nama Lomba : Isikan Nama Lomba yang diikuti oleh siswa yang bersangkutan
Jenis Lomba : Isikan Jenis Lomba yang diikuti oleh siswa yang bersangkutan dengan pilihan yang tersedia
Nama Penyelenggara : Isikan Nama Penyelenggara Lomba yang diikuti siswa yang bersangkutan
Lomba Tingkat : Isikan Lomba Tingkat yang diikuti siswa yang bersangkutan berdasarkan pilihan yang tersedia
Peringkat yang diraih Isikan Peringkat yang diraih oleh siswa yang bersangkutan dalam mengikuti lomba tersebut diatas dengan angka arab. Misalnya Peringkat
yang diraih adalah peringkat 2.
3.9.7. Data Status Aktif dan Non-Aktif
Status Aktif : Isikan status keaktifan siswa yang bersangkutan dengan pilihan yang tersedia.
Alasan Tidak Aktif : Jika Status Keaktifan dipilih tidak aktif, isikan alasan tidak aktif berdasarkan pilihan yang tersedia.
Tanggal Mulai Non-Aktif : Jika Status Keaktifan dipilih tidak aktif, isikan tanggal mulai siswa tersebut tidak aktif.
Kelas/Tingkat Terakhir saat tidak aktif
: Jika Status Keaktifan dipilih tidak aktif, isikan kelas/tingkat terakhir saat tidak aktif berdasarkan pilihan yang tersedia.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 86
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
BAB IV
REPORT atau LAPORAN
Pada aplikasi ini juga disertai menu report atau laporan yang bias dilihat dan di cetak ke
dalam bentuk excel. Cara masuk kedalam report adalah, tentunya anda hraus log-in dulu
sesuai dengan akun masing-masing, setelah masuk, maka silahkan klik pada bagian
, sehingga akan muncul tampilang sebagai berikut ini:
Gambar IV-1. Sub Menu Report
Pada menu ini tersedia dua menu yakni menu Report MA dan menu Letak GIS. Fungsi menu
Report MA adalah untuk melihat laporan standart hasil entry data, sementara menu Letak
GIS adalah untuk melihat hasil input titik koordinat bumi dan juga melihat informasi profil
dari lembaga yang bersangkutan. Untuk melihat Report MA, silahkan tekan ,
sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar IV-2. Daftar Lapororan Standart
Harus dipilih
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 87
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Pada daftar laporan ini merupakan daftar laporan standart yang bias dilihat dan di cetak
dalam bentuk excel. Pada menu ini terdapat pilihan tahun yang dipilih terlebih dulu untuk
melihat hasil entry data. Pilihan tahun ini disesuaikan dengan saat anda memasukkan tahun
statistik data (contohnya ketika data yang dimasukkan tahun 2011, maka pada pilihan ini
dipilih 2011).
Setelah itu silahkan anda memilih laporan yang akan dilihat atau dicetak. Contohnya ingin
melihat laporan , maka silahkan
klik pada bagian tersebut sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar IV-3. Daftar Lapororan Kondisi Sarana Ruang Pendukung Lembaga
Untuk mencetak hasil tampilan tersebut kedalam bentuk excel, silahkan tekan tombol
, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar IV-4. Jendela pemberitahuan
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 88
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Pada tampilan tersebut anda dapat menyimpan file tersebut kemudian membukanya. Hasil
tampilan dari laporan tersebut dalam bentuk excel adalah sebagai berikut ini:
Gambar IV-5. Tampilan laporan dalam bentuk excel
Begitu seterusnya untuk kategori laporan lainnya cara yang harus dilakukan adalah sama.
Laporan Letak GIS, dapat dilihat dengan cara menekan , sehingga setelah itu
akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar IV-6. Tampilan pilihan untuk melihat letak GIS
Kemudian silahkan pilih bagian jenjang dengan menekan tombol , kemudian isikan NSM
baru lembaga yang akan dicari. Setelah itu silahkan tekan tombol . Setelah tombol
ditekan maka akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar IV-7. Tampilan lokasi lembaga beserta informasi profil singkat
Zoom Bar Lokasi Lembaga
Foto Lembaga
Informasi Profil
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 89
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Pada Gambar IV-7, terlihat tampilan letak lokasi gambar. Letak lokasi gambar ditandai
dengan tanda . Untuk memperjelas lokasi supya betul-betul tepat dan akurat silahkan
tekan zoom bar ke arah tanda , sehingga gambar peta akan membesar dan mendekati
serta memperjelas letak tanda tersebut. Sementara pada box profil akan terlihat informasi
singkat lembaga tersebut antara lain: NSM yang dimiliki, nama lembaga, alamat, jumlah
siswa total, jumlah guru total, serta informasi jumlah kondisi ruang kelas.
Catatan pada tampilan gambar IV-6 dan IV-7 hanya akan muncul dengan log-in
tingkat pengguna lembaga. Untuk tampilan log-in dengan tingkat pengguna
selain lembaga, maka akan muncul tampilan sebaran titik lembaga seperti yang
terlihat pada gambar I-5 sampai dengan I-12 pada Bab I.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 90
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
BAB V
PENUTUP
Demikianlah Buku User Manual ini disusun oleh Tim Bagian Perencanaan dan Sistem
Informasi agar para pengguna aplikasi yang sedang dibangun dan dikembangkan oleh
Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi dapat menggunakannya dengan baik dan lebih
user friendly, sehingga tidak ada lagi kesulitan dalam proses pendataan Lembaga
Pendidikan Islam.
Namun patut disadari bahwa masih banyak kekurangan-kekurang dalam rangka
pengembangan aplikasi berbasis web ini. Bilamana anda mengalami kesulitan dalam
penggunaan aplikasi ini dapat menghubungi help desk sebagai berikut ini:
Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi
Gedung EMIS Lantai 3
Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
Telepon 021-34833235.
Atau anda dapat bergabung di EMIS TEAM Facebook.
Atau Silahkan E-mail ke:
LAMPIRAN
Nomor Statistik :
Nama Madrasah :
Kecamatan :
Kabupaten/Kota :
Propinsi :
IDENTITAS MADRASAH ALIYAH
KEMENTERIAN AGAMA R.I
MADIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM
BAGIAN PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASI
FORMULIR PENDATAAN MADRASAH ALIYAH
TAHUN PELAJARAN ……………./………………
1. Identitas
Nomor StatistikBaru :
NPSN : (Nomor Pokok Sekolah Nasional)
Status Madrasah : Negeri Swasta
Nama Madrasah :
NPWP :
Nomor Telepon :
Alamat :
Propinsi :
Kabupaten/Kota :
Kecamatan :
Desa/Kelurahan :
Kode Pos :
Alamat Website (jika ada) :
Alamat E-mail (jika ada) :
Tahun Berdiri :
No. SK Ijin Operasional :
Tgl SK Ijin Operasional : / /
Status Akreditasi : A B C Belum Terakreditasi
Tahun Akreditasi :
No. SK Lembaga :
Tgl SK Lembaga : / /
Waktu Belajar : Pagi Siang Kombinasi (Pagi dan Siang)
Status dalam KKM : Induk Anggota Tidak Masuk
Jika Sebagai Induk KKM, Cantumkan Jumlah Anggota KKM :
Jika Sebagai Anggota, Sebutkan Induk KKM :
Komite Madrasah : Sudah Terbentuk Belum Terbentuk
Untuk Madrasah Swasta
Penyelenggara Madrasah : Org. Keagamaan Yayasan Perorangan
Jika Yayasan/Org.Keagamaan, NU Muhammadiyah Persis PUI
Sebutkan : DDI Mathlaul Anwar Al Khairat
PERTI Hidayatulloh Al Washliah
NW GUPPI Mandiri Lainnya
Jika Lainnya, Sebutkan :
Apakah Madrasah berada satu lingkungan dengan Pontren : Ya Tidak
Jika Ya, Sebutkan Nama Pontren tsb :
KEMENTERIAN AGAMA RIInstrumen Pendataan MA
Data Umum
TAHUN PELAJARAN
............/..........
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 1
2. Lokasi
Koordinat Latitude : Untuk mengisi tanda
Lembaga Longitude : + atau -
Lintang Utara/Selatan : ◦ ’ ”
Bujur Timur : ◦ ’ ”
Geografis : Pantai Dataran Rendah Dataran Tinggi
Potensi Wilayah : Pertanian Perikanan Kehutanan/Perkebunan
Perindustrian Pertambangan Lainnya
Jika Lainnya, sebutkan :
Wilayah : Pedesaan Transisi Desa - Kota Kota
Terpencil Perbatasan Negara
Jarak ke Pusat Ibukota Propinsi : < 1 Km 1 - 10 Km 11 - 20 Km
21 - 40 Km > 40 Km
Jarak ke Pusat Ibukota Kabupaten/Kota : < 1 Km 1 - 10 Km 11 - 20 Km
21 - 40 Km > 40 Km
Jarak ke Pusat Ibukota Kecamatan : < 1 Km 1 - 10 Km 11 - 20 Km
21 - 40 Km > 40 Km
Jarak ke Kanwil Kemenag Propinsi : < 1 Km 1 - 10 Km 11 - 20 Km
21 - 40 Km > 40 Km
Jarak ke Kantor Kemenag Kab/Kota : < 1 Km 1 - 10 Km 11 - 20 Km
21 - 40 Km > 40 Km
Jarak ke MA Terdekat : < 1 Km 1 - 10 Km 11 - 20 Km
21 - 40 Km > 40 Km
Jarak ke SMA Terdekat : < 1 Km 1 - 10 Km 11 - 20 Km
21 - 40 Km > 40 Km
Silahkan Isikan Pertanyaan Lokasi diatas dengan memilih salah satu kategori yang sesuai dengan kondisi sebenarnya
3. Data Personal Madrasah
Petunjuk Pengisian Data Personal MTs:
1. Isikan Jumlah Personal berdasarkan kategori masing-masing (jika ada yang merangkap cukup dihitung sekali,
melekat pada tugas utama, kecuali yang merangkap sebagai Kepala Madrasah dihitung sebagai kepala madrasah).
2. Isikan Jumlah pegawai kependidikan Lainnya (bila memiliki, Tidak termasuk penjaga sekolah, tukang kebun).
11.
No
1.
Lk. Jumlah
10.
Pr.
8.
9.
6.
5.
7.
Personal
Kepala Madrasah
Wakil Kepala Madrasah
Guru Mapel Umum
Guru BK
Guru PAI
Kepala TU
Administrasi (TU)
Pustakawan
Laboran
Instruktur Ekstrakurikuler
Personel Lainnya
Total
2.
3.
4.
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 2
Prestasi Siswa yang tercatat di akhir Tahun Pelajaran sebelumnya
Nilai UN Kelas XII (Benchmarking) Nilai UAM Kelas XII (Benchmarking)
Nilai Terendah : Nilai Terendah :
Nilai Tertinggi : Nilai Tertinggi :
Nilai Rata-rata : Nilai Rata-rata :
Prestasi Madrasah
1. Keadaan Siswa Akhir Tahun Pelajaran sebelumnya
2. Mutasi Siswa Tahun Pelajaran Saat ini
3. Asal Siswa Kelas X Tahun Pelajaran saat ini beserta Nilainya
4. Keadaan Siswa Tahun Pelajaran Saat ini
Catatan :
1. Jumlah Siswa pada Tabel 1, merupakan penjumlahan antara Jumlah Siswa Naik/Lulus dan Jumlah Siswa Tidak Naik/Lulus.
2. Siswa DO Kembali adalah siswa yang dulu pernah ter-DO dari sekolah di lembaga ybs kemudian kembali meneruskan.
3. Siswa Keb.sus adalah Siswa yang memerlukan kebutuhan khusus dalam proses kegiatan belajar mengajar, contohnya tuna netra.
4. Pada Tabel 3, Skala Nilai adalah 0,00 s/d 10,00.
3 Rombel
Pendaftar
2 Siswa Keb.sus
No.Keadaan
Siswa
Kelas 10 Kelas 11 Kelas 12 IPA
Lk Pr Lk Pr Lk Pr Lk
No. Asal SiswaSMPN SMPS MTsN MTsS
Lk Pr Lk Pr Lk Pr Lk Pr
1 Siswa Miskin
2 Diterima
1
4 DO Kembali *)
3 Pindah Masuk
2 DO
1 Pindah Keluar
3 Rombel
Jumlah Siswa
No.Keadaan
Siswa
Kelas 10 Kelas 11 Kelas 12 IPA
Lk Pr Lk Pr Lk Pr
Keadaan
Siswa
2 Tdk Naik/Lulus
Pr
Kelas 10 Kelas 11
Lk Pr
Kelas 12 IPA
Lk Pr Lk Pr
1 Naik/Lulus
No.
Statistik Kesiswaan
Lembaga Guru Siswa
Tingkat Internasional Tingkat Nasional
Lembaga Guru Siswa
Tingkat Daerah
Lembaga Guru Siswa
Kelas 12 IPS Kelas 12 Bhs Kls 12 Agm
Pr Lk
Kelas 12 IPS Kelas 12 Bhs
Lk
Lk Pr Lk
Pr Lk
Kls 12 Agm
Pr Lk PrLk
Pr
Kelas 12 IPS Kelas 12 Bhs Kls 12 Agm
Pr Lk Pr
Tertinggi Terendah
Nilai
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 3
5. Siswa Berdasarkan Usia, Kelas dan Jenis Kelamin Tahun Pelajaran saat ini
6. Jumlah Siswa dan Rombel Menurut Waktu Belajar Tahun Pelajaran saat ini
Petunjuk Pengisian Statistik Kesiswaan:
1. Jumlah Siswa Tabel 5 dan Tabel 6 harus sama berdasarkan jenis kelamin.
2. Jumlah Rombel pada Tabel 4 dan Tabel 6 harus sama.
3. Jumlah Siswa Miskin pada tabel 4 maksimal sama dengan Jumlah Siswa pada Tabel 5.
4. Jumlah Siswa Berkebutuhan Khusus pada tabel 4 maksimal sama dengan Jumlah Siswa pada Tabel 5.
7. Jumlah Keberadaan Lulusan Siswa Kelas XII Tahun Pelajaran sebelumnya
Petunjuk Pengisian Statistik Kesiswaan:
1. Jumlah Siswa Tabel 7 harus sama dengan jumlah siswa naik/lulus kelas 9 pada Tabel 1 menurut jenis kelamin.
4 18 Tahun
3 17 Tahun
5 > 18 Tahun
No.Keadaan
Siswa
Kelas 10 Kelas 11 Kelas 12 IPA
Lk Pr Lk Pr Lk Pr
Jumlah
2 16 Tahun
1 < 16 Tahun
KeteranganLk. Pr. Jml
No.
JumlahKeterangan
Pagi Siang
2. Rombel
1. Siswa Total
7 Bekerja
5
8 Tidak Sekolah
Jumlah
Melanjutkan ke AKMIL
Kelas 12 IPS Kelas 12 Bhs Kls 12 Agm
Pr Lk PrLk Pr Lk
2 Melanjutkan ke PTAIS
Pr. Lk. Pr. Jml
3 Melanjutkan ke PTUN
4 Melanjutkan ke PTUS
Jumlah
1 Melanjutkan ke PTAIN
Lk. Pr. Lk.No.
6 Melanjutkan ke Pesantren
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 4
Latar Belakang Keadaan Sosial Ekonomi Orangtua Siswa
8. Jumlah Orangtua Siswa Berdasarkan Pendidikan Formal Terakhir
9. Jumlah Orangtua Siswa Berdasarkan
Pekerjaan
a.
b.
a.
b.
10. Jumlah Orangtua Siswa Berdasarkan
Penghasilan Rata-rata/Bulan
Petunjuk Pengisian Keadaan Sosial Orangtua Siswa:
1. Isikan Tabel 8, yakni Jumlah Orangtua berdasarkan pendidikan formal terakhir orang tua.
2. Isikan Tabel 9, yakni Jumlah Orangtua berdasarkan pekerjaan orang tua.
3. Isikan Tabel 10, yakni Jumlah Orangtua berdasarkan penghasilan rata-rata orang tua per bulan.
Catatan:
1. Jumlah Total Orangtua Siswa pada Tabel 8 diatas maksimal sama dengan Jumlah Siswa Total pada Tabel 6 halaman 4.
2. Jumlah Total Orangtua Siswa pada Tabel 9 diatas maksimal sama dengan Jumlah Siswa Total pada Tabel 6 halaman 4.
3. Jumlah Total Orangtua Siswa pada Tabel 10 diatas maksimal sama dengan Jumlah Siswa Total pada Tabel 6 halaman 4.
4. Jumlah Total Orangtua Siswa pada Tabel 8 harus sama dengan Jumlah Total Orangtua Siswa pada Tabel 9/Tabel 10.
5. Jumlah Total Orangtua Siswa pada Tabel 9 harus sama dengan Jumlah Total Orangtua Siswa pada Tabel 9/Tabel 10.
6. Jumlah Total Orangtua Siswa pada Tabel 10 harus sama dengan Jumlah Total Orangtua Siswa pada Tabel 9/Tabel 10.
7. Jumlah Total Orangtua Siswa pada Tabel 8 diatas minimal sama dengan 90% Jumlah Siswa Total pada Tabel 6 halaman 4.
8. Jumlah Total Orangtua Siswa pada Tabel 9 diatas mminimal sama dengan 90% Jumlah Siswa Total pada Tabel 6 halaman 4.
9. Jumlah Total Orangtua Siswa pada Tabel 10 diatas minimal sama dengan 90% Jumlah Siswa Total pada Tabel 6 halaman 4.
Jumlah
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Guru/Dosen
Pegawai Swasta
Pedagang/Wirausaha
Petani
Nelayan
Buruh
Tidak Tetap
No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
UraianNo.
PNS (Non Guru/Non Dosen)
No. Uraian
< Rp. 500.000
Rp. 500.000 s/d Rp. 1.000.000
Rp. 1.000.001 s/d Rp. 2.500.000
Uraian
Tidak Tamat SD
SD/MI/Sederajat
SMP/MTs/Sederajat
SMA/MA/Sederajat
Diploma/Sederajat
S1/S2/S3
Jumlah
> Rp. 2.500.000
Total
1.
2.
3.
4.
Jumlah
Golongan I dan II
1.
10.
Total
Lainnya
Total Golongan III Keatas
Tamtama & Bintara
Perwira
2.TNI/POLRI
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 5
1. Sumber Pendanaan (akumulatif 1 Tahun)
APBN (Khusus untuk Lembaga Negeri) : Rp.
Hasil Usaha Madrasah : Rp.
Orangtua Murid : Rp.
Bantuan
Pemerintah Pusat : Rp.
Pemerintah Daerah : Rp.
Sumbangan Tetap : Rp.
Sumbangan Tidak Tetap : Rp.
Lain-lain : Rp.
Petunjuk Pengisian Data Sumber Keuangan :
1. Isikan Nilai APBN yang diterima (khusus untuk Lembaga Negeri).
2. Isikan Nilai Total Pendapatan yang didapat oleh Madrasah menurut hasil usahanya (seperti hasil usaha bisnis jasa yang dimiliki).
3. Isikan Nilai pendapatan yang didapat dari sektor orangtua murid.
4. Isikan Jumlah Nilai pendapatan yang didapat dari hasil bantuan.
5. Isikan Nilai pendapatan yang didapat diluar keempat sektor tadi ke dalam pos pendapatan lain-lain.
2. Data Keuangan
Uang pangkal (awal masuk) per siswa :
Iuran/SPP rata-rata per Siswa per Bulan :
Gaji rata-rata per Guru per Bulan :
Honor rata-rata per Guru per Bulan :
Insentif rata-rata per Guru per Bulan :
Apakah Guru menerima insentif dari kelebihan jam mengajar? Ya Tidak
Jika "Ya", Berapakah jumlah insentif
tambahan tersebut per jam pelajaran :
3. Kebutuhan Tambahan
Tambahan Ruang Belajar : Unit
Tambahan Guru : Orang
Tambahan Buku Mata Pelajaran : Eksemplar
Tambahan Alat Bantu Pengajaran : Unit
Tambahan Asrama : Unit
Tambahan Biaya Operasional Sekolah (BOS) : / Siswa
Tambahan Tempat Ibadah : Unit
Tambahan Ruang UKS : Unit
Tambahan Ruang Laboratorium : Unit
Tambahan Ruang MCK : Unit
Petunjuk Pengisian Data Keuangan dan Kebutuhan Tambahan :
1. Isikan Jumlah Data Keuangan dan Kebutuhan Tambahan sesuai dengan pertanyaannya berdasarkan kondisi riil di lembaga.
2. Gaji merupakan upah yang diterima oleh Pegawai Tetap.
3. Honor merupakan upah yang diterima oleh Pegawai Tidak Tetap.
4. Insentif merupakan upah yang diterima oleh pegawai diluar Gaji dan Honor.
Data Keuangan
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 6
4. Beasiswa dan Bantuan Pendidikan
Petunjuk Pengisian Beasiswa dan Bantuan Pendidikan :
1. Isikan informasi yang berkaitan dengan Beasiswa dan Bantuan Pendidikan yang pernah diterima secara riil oleh lembaga.
2. Bantuan Cukup ditulis tahun terakhir saja.
1. Tanah
Luas Tanah Seluruhnya : m²
2. Luas Tanah RA Menurut Sumber Pengadaan
m² m²
m² m²
m² m²
m² m²
m² m²
m²
3. Luas Penggunaan Tanah
Petunjuk Pengisian Data Tanah :
m² 1. Isikan Jumlah Luas Tanah Total, Luas Tanah
m² menurut kondisi sertifikasi, dan penggunaan tanah.
m²
m²
m²
m²
Catatan :
1. Jumlah Luas Tanah Total pada Tabel 1 harus sama dengan Tabel 2.
2. Jumlah Luas Tanah Total pada Tabel 1 harus sama dengan Tabel 3.
3. Jumlah Luas Tanah Total pada Tabel 2 harus sama dengan Tabel 3.
4. Jumlah Luas Bangunan pada Tabel 3, jika bangunan lebih dari satu tingkat, maka yang dihitung cukup luas bangunan lantai dasar.
2.
3.
4.
Total
Pinjam/Sewa
Luas
Total
No. Jenis Bantuan Tahun Bantuan Nilai (Rp) Peruntukan
1.
2.
Data Sarana dan Prasarana
Wakaf/Sumbangan/Hibah
Mandiri/Beli Sendiri
Pemerintah
Status KepemilikanNo. Sumber Tanah
1.
Sudah Sertifikat Belum Sertifikat
3.
4.
5.
6.
No. Penggunaan
Bangunan
Lap. Olahraga
Kebun
Dipakai Lainnya
Belum Digunakan
1.
2.
3.
4.
5.
9.
10.
7.
8.
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 7
4. Kondisi Bangunan dan Sarana
Tahun
Tahun
Tahun
Tahun
Tahun
Tahun
Tahun
Tahun
Tahun
Tahun
Tahun
Tahun
Tahun
Tahun
Tahun
Tahun
Tahun
Tahun
Tahun
Tahun
Tahun
Petunjuk Pengisian Data Bangunan dan Sarana :
1. Isikan Usia rata-rata bangunan tersebut berdasarkan kategori penggunaannya.
5. Kondisi Sarana Mebeleir
Petunjuk Pengisian Data Sarana dan Prasarana :
1. Isikan Kondisi Sarana Mebeleir berdasarkan kategori pertanyaan.
17. Masjid/Musholla
18. Rumah Dinas
19. Ruang Kantin
Baik Rusak Ringan Rusak Berat Jumlah
4. Ruang Tata Usaha/TU
7. Ruang Lab. Kimia
15. Ruang Koperasi
10. Ruang Perpustakaan
12. Ruang Kesenian
8. Ruang Lab. Komputer
9. Ruang Lab. Bahasa
16. Ruang Aula
13. Ruang BP/BK
2. Ruang Kep. Madrasah
Baik Rusak Ringan Rusak Berat JumlahNo.
1.
21.
Ruang Kelas
14. Ruang UKS
20. WC Guru
WC Siswa
11. Ruang Keterampilan
3. Ruang Guru
No. Jenis Kondisi (Unit)
Usia
Bangunan
Kondisi (Unit)Uraian
5. Kursi Pengajar
4. Meja Pengajar
1. Meja Siswa
3. Papan Tulis
6. Lemari Pengajar
7. Lainnya
2. Kursi Siswa
5. Ruang Lab. Fisika
6. Ruang Lab. Biologi
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 8
6. Kondisi Sarana Administrasi
7. Kondisi Sarana Olahraga dan Seni
8. Sarana Sumber Air dan Sumber Penerangan
Daya Listrik : Watt
Petunjuk Pengisian Data Sarana Administrasi, Olahraga-Seni, dan Sumber Penerangan-Air :
1. Isikan Kondisi Sarana Administrasi berdasarkan kondisi masing-masing kategori yang ditanyakan.
2. Isikan Kondisi Sarana Olahraga dan Seni berdasarkan kondisi masing-masing kategori yang ditanyakan.
3. Isikan Kondisi Sarana Sumber Air dan Penerangan berdasarkan kondisi masing-masing kategori yang ditanyakan.
4. Isikan Daya Listrik yang digunakan oleh lembaga yang bersangkutan.
3. Pengeras Suara
No. Jenis Kondisi (Unit)
Baik Rusak Ringan Rusak Berat Jumlah
1. Mesin Tik
2. Komputer
4. Mesin Stensil
5. Fotocopy
6. Faksimil
7. Kursi dan Meja
No. Jenis Kondisi (Unit)
Baik Rusak Ringan Rusak Berat Jumlah
8. Printer
6. Drum/Marching Band
Lapangan Bola Voli
2. Lapangan Bola Basket
3. Lapangan Sepak Bola
4. Lapangan Badminton
8. Perlengkapan Seni Musik
5. Tenis Meja
7. Perlengkapan Senam
1.
Kondisi (Unit)
1. PDAM
Sumur
Sumur Bor
Sungai
Mata Air
Penerangan PLN
Penerangan Generator
No. UraianBaik Rusak Jumlah
Penerangan Minyak
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 9
9. Sarana Perlengkapan Laboratorium
Petunjuk Pengisian Data Sarana Sarana Perlengkapan Laboratorium :
1. Isikan Kondisi Sarana Perlengkapan Laboratorium berdasarkan kondisi masing-masing kategori yang ditanyakan.
10. Sarana Perlengkapan Penunjang
Petunjuk Pengisian Data Sarana Sarana Perlengkapan Penunjang :
1. Isikan Kondisi Sarana Perlengkapan Penunjang berdasarkan kondisi masing-masing kategori yang ditanyakan.
11. Sarana Fasilitas Keterampilan
Petunjuk Pengisian Data Sarana Fasilitas Keterampilan :
1. Isikan Kondisi Sarana Fasilitas Keterampilanberdasarkan kondisi masing-masing kategori yang ditanyakan.
No.Perlengkapan
Laboratorium Baik Rusak Ringan Rusak Berat Jumlah
Kondisi (Unit)
Laboratorium Komputer
2. Scanner
3. Printer
1. Komputer Lengkap
Laboratorium IPA
2. Lab. Kimia
4. Lainnya
Laboratorium Bahasa
1. Audio Video
2. Lainnya
4. Lainnya
Laboratorium Multimedia
1. Lab. Multimedia
1. Lab. Fisika
3. Lab. Biologi
2. Mesin Cetak
3. Jaringan LAN/WAN
2. Lainnya
No. Perlengkapan PenunjangKondisi (Unit)
Baik Rusak Ringan Rusak Berat Jumlah
1. Pemancar Radio
No. FasilitasKondisi (Unit)
Baik Rusak Ringan Rusak Berat Jumlah
1. Peralatan Perbengkelan
5. Peralatan Pertukangan
6. Peralatan Industri
2. Peralatan Menjahit
3. Peralatan Memasak
4. Peralatan Pertanian
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 10
Kebutuhan Mendesak (dengan cara mencantumkan rangking atau nomor urut 1-10 kebutuhan,
mulai dari kebutuhan yang bersifat sangat mendesak, sampai kebutuhan yang kurang mendesak)
pada Madrasah yang bersangkutan :
Tambahan Ruang Belajar
Tambahan Guru
Tambahan Buku Mata Pelajaran
Tambahan Alat Bantu Pengajaran
Tambahan Asrama
Tambahan Biaya Operasional Sekolah
Tempat Ibadah
Ruang UKS
Laboratorium
MCK
12. Bantuan Sarana dan Prasarana Pendidikan
Petunjuk Pengisian Batuan Sarana dan Prasarana Pendidikan :
1. Isikan informasi yang berkaitan dengan Bantuan Pendidikan yang pernah diterima secara riil oleh lembaga.
2. Bantuan Cukup ditulis tahun terakhir saja.
1. Alokasi Waktu Kegiatan Belajar, Ekstrakurikuler dan Evaluasi Guru
Kurikulum yang digunakan : 1984 KBK KTSP
Jam Kegiatan Belajar, Mulai Jam : : Selesai Jam : :
Jenis Kegiatan/Ekskul : UKS Pramuka PMR Kesenian Olahraga
Komputer Beladiri KIR Pecinta Alam Bhs. Asing
Ekstrakurikuler Lainnya: 1.
2.
3.
Petunjuk Pengisian Data Kurikulum dan Kegiatan Belajar :
1. Isikan dengan memilih salah satu opsi pada kelompok Alokasi Waktu Kegiatan Belajar, Ekstrakurikuler dan Evaluasi Guru.
Peruntukan
6.
1.
No. Tahun Nama/Organisasi Pemberi
Data Kurikulum dan Kegiatan Belajar
2.
3.
4.
7.
8.
9.
10.
5.
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 11
2. Kegiatan Belajar, Jam Pelajaran per-Minggu (JP)
Satuan Waktu per Jam Pelajaran : < 30 Menit 30 - 45 Menit > 45 Menit
Petunjuk Pengisian Data Kurikulum dan Kegiatan Belajar :
1. Isikan dengan memilih salah satu opsi pada Satuan Waktu Jam Pelajaran.
2. Isikan Jumlah Jam Pelajaran per Minggu untuk masing-masing Mata Pelajaran dari Kelas 10 s/d Kelas 12.
3. Isikan rata-rata hasil Nilai di Akhir Tahun Pelajaran sebelumnya untuk nilai UAM dan UAN per Mata Pelajaran untuk Kelas 12.
4. Isikan rata-rata keseluruhan hasil Nilai di Akhir Tahun Pelajaran sebelumnya untuk nilai UAM dan UAN untuk Kelas 12.
5. Skala Nilai UAM dan UAN adalah 0,00 s/d 10,00.
3. Buku/Materi Pendidikan dan Koleksi Perpustakaan
Perpustakaan : Ada Tidak Ada
Rata-rata harian jumlah siswa yang berkunjung ke perpustakaan : < 10 Siswa
10 - 20 Siswa
> 20 Siswa
Jumlah Koleksi Perpustakaan : < 1.000 Eks 1.000 s/d 5.000 Eks > 5.000 Eks
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 12
Tabel dibawah ini diisi dengan cara : Data yang dicatat hanya untuk 6 judul buku yang populer dan ada dalam kondisi baik saja
a.
b.
c.
d.
e.
Diperiksa dan disetujui oleh:
Kepala MA…………..
(……………………………………..)
Petunjuk Pengisian Alat Bantu Pengajaran :
1. Isikan Jumlah Eksemplar Buku Referensi Guru untuk masing-masing mata pelajaran per kelas.
2. Isikan Jumlah Eksemplar Buku Referensi Siswa untuk masing-masing mata pelajaran.
3. Isikan Jumlah Alat Peraga Visual, Alat Peraga Praktek, dan Alat Peraga Lainnya untuk masing-masing mata pelajaran.
Catatan :
1. Judul dan Jumlah Buku Refernsi yang dihitung adalah 6 Judul Terpopuler dalam kondisi baik saja .
2. Jumlah Alat Peraga yang dihitung adalah dalam kondisi baik saja.
5. Matematika
21.
22.
23.
Seni dan Budaya
15. Tek. Info. & Komunikasi
Jml Eks Buku Ref Siswa Jumlah Alat Peraga
Visual Praktek12
Pendidikan Agama Islam
Lainnya
Fikih
Ilmu Kalam
Muatan Lokal
Mata Pelajaran10 11 12 10 11
No.
1.
2.
Bahasa Arab
SKI
PKN
Jml Eks Buku Ref Guru
A. Qur'an & Hadist
Aqidah Akhlak
Fiqih
3.
4.
Bahasa Indonesia
Bahasa Inggris
13.
6. Fisika
7. Biologi
8. Kimia
9. Sejarah
Antropologi
19. Tafsir
10. Geografi
11. Ekonomi
12. Sosiologi
14. Penjaskes
Pengembangan Diri24.
16. Ketr/Bhs. Asing Lain
17. Sastra Indonesia
20. Hadist
18.
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 13
NIK/Nomor KTP *) :
NUPTK :
NIP/NO. Karyawan *) :
Nama Lengkap *) :
Gelar Akademik : Depan : Drs Dra Ir Dr Prof
: Belakang : AP. A.Ma A.Md BA B.Sc
L.L.B L.L.M Lc S.Ag S.E
S.E.I S.H S.H.I S.Hum S.Hut
S.IP S.Ked S.KG S.KH S.KM
S.Kom S.P S.Pd S.PdI S.Pi
S.Psi S.Pt S.S S.Si S.Sn
S.Sos S.T S.TP M.A M.Ag
M.Ag M.B.A M.Ec M.Ed M.Eng
M.M M.Kes M.Kom M.Hum M.P
M.Pd M.Pd.I M.Sc M.Si M.T
M.Th Ed.D Ph.D Th.D
Tempat Lahir *) :
Tanggal Lahir *) : / /
Jenis Kelamin *) : Laki-laki Perempuan
Agama *) : Islam Katholik Protestan Hindu
Budha Konghucu Lainnya
Status Perkawinan : Belum Kawin Kawin Duda Janda
Jumlah Anak Kandung : Orang
Alamat Rumah *) :
RT/RW *) : / Kode Pos :
Propinsi *) :
Kabupaten/Kota *) :
Kecamatan *) :
Kelurahan *) :
Kategori Tempat Tinggal : Rumah Sendiri Sewa/Kontrak
Rumah Dinas Rumah Family
Golongan Darah : A B AB O
Telepon : -
Handphone :
KEMENTERIAN AGAMA RI
Instrumen Pendataan Personal MA
Identitas Pribadi
Bilamana Gelar Depan atau Belakang lebih dari satu, silahkan pilih salah satu dengan derajat lebih tinggi. Contohnya Ir dan Dr, maka silahkan pilih Dr, atau S.Pd dengan M.Pd, silahkan pilih
*) Wajib Diisi. BIlamana NIP/NO. Karyawan tidak memiliki silahkan isi dengan NIK/NO. KTP.
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 1
Alamat E-mail :
No. Karpeg (PNS) :
No. Askes (PNS) :
No. Taspen (PNS) :
No. KARIS/KARSU (PNS) :
Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) :
Nama Ibu Kandung *) :
Petunjuk Umum:
1. Silahkan isi dengan tinta hitam dan huruf cetak/balok dengan jelas
Petunjuk Pengisian Identitas Pribadi:
1. Silahkan isi data diri dengan benar sesuai dengan pertanyaannya.
2. Khusus untuk pertanyaan dengan tanda *), maka pertanyaan tersebut wajib diisi.
Petunjuk Pengisian Status Kepegawaian:
1. Isikan TMT Status Kepegawaian (berdasarkan SK Status Kepegawaian).
2. Isikan Status Tgs dengan pilihan sbb: 1. Guru 2. Guru
3. Isikan Status Kepegawaian dengan pilihan sebagai berikut:
a. Calon PNS b. PNS c. Diperbantukan d. Dipekerjakan e. Tetap f. Tidak Tetap/Honor
4. Isikan Instansi yang mengangkat dengan pilihan sebagai berikut:
a. Satuan Pendidikan b. Yayasan Penyelenggara Pendidikan c. Kementerian Agama
d. Kementerian Lainnya e. Pemda
5. Isikan Nomor SK Status Kepegawaian tersebut.
6. Isikan Tanggal SK Status Kepegawaian tersebut dengan format.
7. Isikan Golongan dengan pilihan sebagai berikut:
a. I/a b. I/b c. I/c d. I/d e. II/a f. II/b g. II/c h. II/d
i. IIII/a j. III/b k. III/c l. III/d m. IV/a n. IV/b o. IV/c p. IV/d q. IV/e
8. Isikan Status Keaktifan dengan status keaktifan pegawai yang bersangkutan dengan pilihan:
a. Aktif b. Cuti Tanggungan Negara c. Tugas Belajar d. Cuti Besar
e. Masa Persiapan Pensiun (MPP) f. Pensiun g. Pensiun h. Pemberhentian dengan Hormat
i. Pemberhentian dengan Tidak Hormat j. Meninggal Dunia j. Tidak Aktif Lainnya
Riwayat Status Kepegawaian
Instansi yang
mengangkatNo. SK Tanggal SK Gol.TMT
Status
KeaktifanNo.
Status
Kepega
waian
Status
Tgs
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 2
Tanggal Ijasah : / /
Tahun Lulus :
Kepemilikan Akta : Akta I Akta II Akta III Akta IV Tdk Memiliki
No. Ijasah :
Tingkat Pendidikan : SD SMP SMA/SMK D1 D2 D3 D4
S1 S2 S3
Pertanyaan Fakultas, Jurusan, Jenis PT, dan Kategori hanya untuk Tingkat Pendidikan ≥ D1.
Fakultas : Tarbiyah Ushuluddin Syariah Dakwah
Adab Keguruan & IP MIPA Teknik
Ekonomi Bhs & Sastra Hukum Sospol
Lainnya h
Jurusan : PAI Bhs Arab Studi Islam Aqidah Filsafat
Perb. Agama Tafsir Hadist Dakwah Peradilan Agm
Muamalah Penerangan Islam Penyiaran Ag. Islm Sej. Keb. Islam
Sastra Arab Hukum Islam Qur'an Hadist Ilmu Agama
Kepend. Islam Ahwls. Syahsiyah Perb. Mhz & Hkm Statistik
Matematika Fisika Kimia Biologi
Tadris IPA Ekonomi Akuntansi Administrasi
Filsafat Manajemen Sejarah Geografi
Sosial & Politik Anthropologi Tata Negara Sosiologi
PPKn/Pancasila Komunikasi Tadris IPS Bhs. Indonesia
Bhs. Inggris Bhs. Asing Lainnya Ilmu Pendidikan PGTK
PGSD PGSLP Kesenian Penjaskes
Elektronik Psikologi Hukum Komputer
PAI Fiqih Lainnya
Jenis PT : PTAI PTU
Kategori : Universitas Isntitut Sekolah Tinggi Akademi
Status : Negeri Swasta
Nama Sekolah/PT :
Alamat Sekolah/PT :
Nama Kepala :
IP/Nilai Rata-rata :
Petunjuk Pengisian Riwayat Pendidikan Umum :
1. Pengisian Daftar Riwayat Pendidikan silahkan diisi dengan 3 jenjang pendidikan terakhir yang tertinggi.
Contohnya jika sekarang jenjang yang sudah diselesaikan adalah S2, maka silahkan isikan mulai dari SMA/Diploma, S1, dan S2.
2. Isikan Riwayat Pendidikan Umum sesuai dengan kondisi riil yang dimiliki.
3. Isikan Kepemilikan Akta, Tingkat Pendidikan, Fakultas, Jurusan, Jenis PT, Kategori dan Status
dengan memilih salah satu opsi yang diberikan.
4. Pengisian Indeks Prestasi (IP) dengan komanya, contohnya 3,95, penulisan Nilai Rata-rata adalah dengan nilai maksimal 10,00
Riwayat Pendidikan Umum……..(Riwayat 1)
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 3
Tanggal Ijasah : / /
Tahun Lulus :
Kepemilikan Akta : Akta I Akta II Akta III Akta IV Tdk Memiliki
No. Ijasah :
Tingkat Pendidikan : SD SMP SMA/SMK D1 D2 D3 D4
S1 S2 S3
Pertanyaan Fakultas, Jurusan, Jenis PT, dan Kategori hanya untuk Tingkat Pendidikan ≥ D1.
Fakultas : Tarbiyah Ushuluddin Syariah Dakwah
Adab Keguruan & IP MIPA Teknik
Ekonomi Bhs & Sastra Hukum Sospol
Lainnya h
Jurusan : PAI Bhs Arab Studi Islam Aqidah Filsafat
Perb. Agama Tafsir Hadist Dakwah Peradilan Agm
Muamalah Penerangan Islam Penyiaran Ag. Islm Sej. Keb. Islam
Sastra Arab Hukum Islam Qur'an Hadist Ilmu Agama
Kepend. Islam Ahwls. Syahsiyah Perb. Mhz & Hkm Statistik
Matematika Fisika Kimia Biologi
Tadris IPA Ekonomi Akuntansi Administrasi
Filsafat Manajemen Sejarah Geografi
Sosial & Politik Anthropologi Tata Negara Sosiologi
PPKn/Pancasila Komunikasi Tadris IPS Bhs. Indonesia
Bhs. Inggris Bhs. Asing Lainnya Ilmu Pendidikan PGTK
PGSD PGSLP Kesenian Penjaskes
Elektronik Psikologi Hukum Komputer
PAI Fiqih Lainnya
Jenis PT : PTAI PTU
Kategori : Universitas Isntitut Sekolah Tinggi Akademi
Status : Negeri Swasta
Nama Sekolah/PT :
Alamat Sekolah/PT :
Nama Kepala :
IP/Nilai Rata-rata :
Petunjuk Pengisian Riwayat Pendidikan Umum :
1. Pengisian Daftar Riwayat Pendidikan silahkan diisi dengan 3 jenjang pendidikan terakhir yang tertinggi.
Contohnya jika sekarang jenjang yang sudah diselesaikan adalah S2, maka silahkan isikan mulai dari SMA/Diploma, S1, dan S2.
2. Isikan Riwayat Pendidikan Umum sesuai dengan kondisi riil yang dimiliki.
3. Isikan Kepemilikan Akta, Tingkat Pendidikan, Fakultas, Jurusan, Jenis PT, Kategori dan Status
dengan memilih salah satu opsi yang diberikan.
4. Pengisian Indeks Prestasi (IP) dengan komanya, contohnya 3,95, penulisan Nilai Rata-rata adalah dengan nilai maksimal 10,00
Riwayat Pendidikan Umum……..(Riwayat 2)
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 4
Tanggal Ijasah : / /
Tahun Lulus :
Kepemilikan Akta : Akta I Akta II Akta III Akta IV Tdk Memiliki
No. Ijasah :
Tingkat Pendidikan : SD SMP SMA/SMK D1 D2 D3 D4
S1 S2 S3
Pertanyaan Fakultas, Jurusan, Jenis PT, dan Kategori hanya untuk Tingkat Pendidikan ≥ D1.
Fakultas : Tarbiyah Ushuluddin Syariah Dakwah
Adab Keguruan & IP MIPA Teknik
Ekonomi Bhs & Sastra Hukum Sospol
Lainnya h
Jurusan : PAI Bhs Arab Studi Islam Aqidah Filsafat
Perb. Agama Tafsir Hadist Dakwah Peradilan Agm
Muamalah Penerangan Islam Penyiaran Ag. Islm Sej. Keb. Islam
Sastra Arab Hukum Islam Qur'an Hadist Ilmu Agama
Kepend. Islam Ahwls. Syahsiyah Perb. Mhz & Hkm Statistik
Matematika Fisika Kimia Biologi
Tadris IPA Ekonomi Akuntansi Administrasi
Filsafat Manajemen Sejarah Geografi
Sosial & Politik Anthropologi Tata Negara Sosiologi
PPKn/Pancasila Komunikasi Tadris IPS Bhs. Indonesia
Bhs. Inggris Bhs. Asing Lainnya Ilmu Pendidikan PGTK
PGSD PGSLP Kesenian Penjaskes
Elektronik Psikologi Hukum Komputer
PAI Fiqih Lainnya
Jenis PT : PTAI PTU
Kategori : Universitas Isntitut Sekolah Tinggi Akademi
Status : Negeri Swasta
Nama Sekolah/PT :
Alamat Sekolah/PT :
Nama Kepala :
IP/Nilai Rata-rata :
Petunjuk Pengisian Riwayat Pendidikan Umum :
1. Pengisian Daftar Riwayat Pendidikan silahkan diisi dengan 3 jenjang pendidikan terakhir yang tertinggi.
Contohnya jika sekarang jenjang yang sudah diselesaikan adalah S2, maka silahkan isikan mulai dari SMA/Diploma, S1, dan S2.
2. Isikan Riwayat Pendidikan Umum sesuai dengan kondisi riil yang dimiliki.
3. Isikan Kepemilikan Akta, Tingkat Pendidikan, Fakultas, Jurusan, Jenis PT, Kategori dan Status
dengan memilih salah satu opsi yang diberikan.
4. Pengisian Indeks Prestasi (IP) dengan komanya, contohnya 3,95, penulisan Nilai Rata-rata adalah dengan nilai maksimal 10,00
Riwayat Pendidikan Umum……..(Riwayat 3)
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 5
Petunjuk Pengisian Riwayat Pendidikan Pesantren :
1. Isikan Takhasus/Konsentrasi dengan pilihan sebagai berikut:
a. Tafsir/Ulumul Qur'an b. Hadist/Ulumul Hadist c. Ilmu Kalam d. Akhlaq/Tasawuf
e. Fiqh/Ushl Fiqh f. Ilmu Faraid g. Nahwu Sharaf h. Ilmu Falaq i. Lainnya
2. Isikan Lamanya mempelajari konsentrasi tersebut dalam satuan waktu tahun.
3. Isikan Tanggal mulai menjadi santri dengan takhasus/konsentrasi tersebut dengan format tanggal/bulan/tahun (dd/mm/yyyy).
Bilamana tanggalnya lupa hanya ingat bulannya saja, silahkan isikan dengan tanggal 1 bulan yang diingat tersebut.
Bila bulannya juga lupa hanya ingat tahunnya saja, maka silahkan isi dengan tanggal 1 januari tahun yang anda ingat tersebut.
4. Isikan Tanggal selesaimenjadi santri dengan takhasus/konsentrasi tersebut dengan format tanggal/bulan/tahun (dd/mm/yyyy).
Bilamana tanggalnya lupa hanya ingat bulannya saja, silahkan isikan dengan tanggal 1 bulan yang diingat tersebut.
Bila bulannya juga lupa hanya ingat tahunnya saja, maka silahkan isi dengan tanggal 1 januari tahun yang anda ingat tersebut.
Riwayat Pendidikan PesantrenNo. Takhasus/Konsentrasi Lama Pendidikan Tgl Mulai Tgl Selesai
1. Tahun
3. Tahun
2. Tahun
5. Tahun
4. Tahun
7. Tahun
6. Tahun
3.
4.
5.
6.
Riwayat Penataran
1.
2.
Tgl Mulai Tgl Selesai No.Sertifikat Tgl. Sertif
8. Tahun
Nama
Penataran
Kode
Penataran
Penyeleng-
gara
Angk-
atanNo.
7.
8.
3. Isikan Penyelenggara dengan pilihan sbb: a. Kemenag Pusat (Psdiklat). b. Balai Diklat. c. Perg. Tinggi. d. Kemendiknas. e. Lbg. Swasta. f. Lainnya. 4. Isikan Angkatan dari penataran tsb. 5. Isikan Tgl Mulai/Selesai, dgn format DD/MM/YYYY. 6. Isikan Nomor Sertifikat Hasil Penataran tersebut.
Petunjuk Pengisian Riwayat Penataran: 1. Isikan Nama Penataran yang pernah diikuti. 2. Isikan Kode Penataran dengan pilihan sbb: a. Pendalaman Mapel. b. Kurikulum (KTSP, KBK). c. Inovasi Pembelajaran. d. Pengembangan Ekskul PAI. e. Penelitian (PTK). f. Lainnya.
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 6
Apakah sudah ikut program sertifikasi guru ? Sudah Belum
Jika sudah ikut sertifikasi, apakah sudah lulus ? Sudah Belum Masih Proses
Jika sudah lulus program sertifikasi guru, lengkapi data di bawah ini !
Sertifikasi Mapel/Bidang Studi :
PAI Al Qur'an & Hadist Aqidah & Akhlak Fiqih
Sejarah Keb. Ind (SKI) PKn Bhs. Indonesia Bhs. Daerah
Bhs. Arab Bhs. Inggris Bhs. Jerman Bhs. Perancis
Bhs. Asing Lainnya Matematika IPA Fisika
Kimia Biologi Tek. Info & Komunikasi (TIK) IPS
Sejarah Nas. & Umum Geografi Ekonomi Sosiologi
Tata Negara Anthropologi Kerajinan Tangan & Kesenian Penjaskes
Program Keterampilan Kegiatan Khusus Muatan Lokal (Mulok) Ushul Fiqh
Hadist/Ulumul Hadits Fiqh Balaghah Ilmu Mantiq
Ilmu Falaq Ilmu Faraidh Tafsir/Ilmu Tafsir Ilmu Hadist
Tasawuf Ilmu Kalam Praktek Ibadah Doa Harian
Kalimat Thoyibah Huruf Hijaiyah Surat Pendek Al Qur'an Kognitif
Sosial Emosional/Akhlaq Fisik (Motorik Halus & Kasar) Lainnya
Tanggal Lulus Serifikasi : / /
Nomor Registrasi Guru :
Petunjuk Pengisian Riwayat Sertifikasi :
1. Formulir ini wajib diisi baik yang sudah, sedang, dan yang belum iku sertifikasi.
2. Isikan dengan partisipasi anda tentang keikutsertaan sertifikasi
3. Isikan dengan status kelulusan sertifikasi
4. Isikan Mata Pelajaran yang sudah disertifikasi dengan memilih salah satu mapel yang tersedia.
5. Isikan dengan tanggal lulus sertifikasi dengan format dd/mm/yyyy.
6. Isikan Nomor registrasi Guru, jika sudah mendapatkannya.
Petunjuk Pengisian Riwayat Penugasan Utama :
1. Isikan Tugas Pokok dengan pilihan sbb:
a. Guru Mapel pada RA/Madrasah.
b. Guru Kelas
2. Isikan Mapel Utama dengan pilihan mapel seperti pada daftar mapel di tabel sertifikasi
3. Isikan Jumlah Jam Mengajar dengan Jumlah Jam Mengajar per Minggu per Mapel tersebut.
1.
2.
Riwayat Sertifikasi (Wajib Diisi)
Riwayat Penugasan Utama (Hanya dan Wajib Diisi oleh Personal Guru)
No. Tugas Pokok Mapel Utama Jumlah Jam Mengajar
5.
3.
4.
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 7
Petunjuk Pengisian Tugas Tambahan di RA/Madrasah Tempat Tugas Utama
1. Isikan Tugas Tambahan dengan pilihan sbb :
a. Kepala Madrasah/RA b. Waka Madrasah/RA c. Wali Kelas d. Guru Mapel
e. Guru BK f. Guru Piket g. Tata Usaha h. Pustakawan
i. Tata Usaha j. Pustakawan k. Laboran l. Pembina Ekskul
m. Pembina OSIS n. Lainnya
2. Isikan setara Jumlah Jam Mengajar untuk Tugas tambahan tersebut dalam satu minggu.
Petunjuk Pengisian Form Riwayat Mengajar Tambahan di Lembaga Lainnya :
1. Isikan Jenjang dengan pilihan lembaga sbb: a. RA b. MI c. MTs d. MA e. Pontren f. Madin
2. Isikan Jumlah jenjang lembaga tersebut berdasarkan jenjangnya masing-masing.
3. Isikan Mata Pelajaran yang diampu dengan pilihan Mapel seperti pada daftar Mapel di tabel sertifikasi.
4. Isikan Jumlah Jam Mata Pelajaran (Jampel) per Minggu untuk masing-masing Mata Pelajaran yang diampu tersebut.
1.
2.
Riwayat Tugas Tambahan di RA/Madrasah Tempat Tugas Utama (Hanya Diisi oleh Personal Guru)
No. Tugas Tambahan Jumlah Jam Mengajar
5.
Riwayat Mengajar Tambahan di Lembaga Lainnya (Hanya diisi oleh Personal Guru)
3.
4.
1.
No. Jml Lembaga Mata Pelajaran Jampel/MingguJenjang
3.
2.
5.
4.
12.
7.
6.
17.
14.
8.
18.
11.
15.
9.
16.
10.
13.
20.
19.
21.
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 8
Petunjuk Pengisian Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya :
1. Isikan jenjang yang anda memiliki tugas tambahan di tempat tersebut (selain tempat tugas utama).
2. Isikan tugas tambahan tersebut dengan pilihan sbb :
a. Kepala Madrasah/RA b. Waka Madrasah/RA c. Wali Kelas d. Guru Mapel q. Lainnya
e. Guru BK f. Guru Piket g. Tata Usaha h. Pustakawan
i. Tata Usaha j. Pustakawan k. Laboran l. Pembina Ekskul
m. Pembina OSIS n. Kepala Asrama o. Pembina Santri p. Pembina Kegiatan Usaha
3. Isikan setara Jumlah Jam Mengajar untuk Tugas tambahan tersebut dalam satu minggu.
Tugas Utama Non-Guru : Kepala Madrasah/RA Wakil Kepala Madrasah/RA
Tata Usaha Laboran
Pembina Ekskul Kepala Bengkel Kerja Lainnya
Tugas Tambahan : Kepala Madrasah/RA Wakil Kepala Madrasah/RA
Tata Usaha Laboran
Pembina Ekskul Kepala Bengkel Kerja Lainnya
Saya, …………………………………………………... , dengan ini menyatakan bahwa seluruh data yang disampaikan dalam formulir ini
adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan. Jika di kemudian hari ditemukan ada data yang tidak benar, maka saya siap
menerima segala resiko dan sanksi yang menjadi akibatnya, sesuai dengan peraturan/perundang-undangan yang berlaku.
………………………… , ………………20
Mengetahui:
Kepala Madrasah/RA, Personal Yang Mengisi Formulir,
( ___________________________ ) ( ___________________________ )
NIP. NIP.
Riwayat Tugas Non-Guru (Hanya Diisi Oleh Personal Non-Guru)
PERNYATAAN KEBENARAN DATA
2.
1.
Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya (Hanya Diisi Oleh Personal Guru)
No. Jenjang Jampel/MingguTugas Tambahan
5.
4.
3.
10.
9.
8.
7.
6.
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 9
Nomor Induk Siswa Lokal :
Nomor Induk Siswa Nasional :
Nama Lengkap Siswa :
Tempat Lahir :
Tanggal Lahir : / /
Jenis Kelamin : Laki-laki Perempuan
Urutan dalam Keluarga Anak ke: dari bersaudara
Tempat Tinggal Siswa
Alamat :
Propinsi :
Kabupaten/Kota :
Kecamatan :
Nomor Telepon :
Status Tempat Tinggal : Ikut Orangtua Ikut Saudara/Kerabat
Rumah Kos (Kontrak/Sewa) Asrama
Yang Membiayai Sekolah : Orangtua Kandung Wali (Saudara/Ortu Asuh)
Tanggungan Sendiri Lainnya
Penghasilan Orangtua/Wali per Bulan : < Rp. 500.000
Rp. 500.001 s/d Rp. 1.000.000
Rp. 1.000.001 s/d Rp. 2.000.000
Rp. 2.000.001 s/d Rp. 3.000.000
Rp. 3.000.001 s/d Rp. 5.000.000
> Rp. 5.000.000
Kebutuhan Khusus Siswa
(Diisi khusus untuk siswa yang membutuhkan kebutuhan khusus untuk menunjang kelancaran pendidikan)
Kebutuhan khusus yang dibutuhkan siswa ybs: (pilihlah salah satu atau lebih dengan memberi tanda silang (x))
Tuna Netra Tuna Rungu Tuna Daksa Tuna Laras
Tuna Grahita Lamban Belajar Kesulitan Belajar Spesifik
Berbakat/memiliki kemampuan dan kecerdasan Luar Biasa Gangguan Komunikasi
Petunjuk Pengisian Tabel Data Siswa
1. Isikan Data Siswa dengan huruf cetak/balok dengan tinta hitam supaya jelas terbaca.
2. Isikan Nomor Induk Siswa Lokal yang didapat dari Madrasah/RA/Lembaga tempat belajar.
3. Isikan Nomor Induk Siswa Nasional yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Nasional (Jika sudah memilikinya).
4. Isikan dengan lengkap Nama Lengkap, Tempat dan Tanggal Lahir Siswa.
5. Pilih Jenis Kelamin Siswa tersebut dengan memberi tanda silang (x) pada pilihan yg dianggap benar.
KEMENTERIAN AGAMA RI
Instrumen Pendataan Personal Siswa MA
Data Siswa
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 1
6. Isikan data uruta dalam keluarga dari siswa tersebut terhadap Saudara Kandung.
7. Isikan data yang berkaitan dengan tempat tinggal siswa tersebut dengan lengkap.
8. Pilih status tempat tinggal siswa tersebut dengan memberi tanda silang (x) pada pilihan yg dianggap benar.
9. Pilih yang membiayai sekolah siswa tersebut dengan memberi tanda silang (x) pada pilihan yg dianggap benar.
10. Pilih penghasilan orangtua/wali siswa tersebut dengan memberi tanda silang (x) pada pilihan yg dianggap benar.
11. Kebutuhan Khusus Siswa adalah Kebutuhan yang dibutuhkan siswa dikarenakan siswa yang bersangkutan memiliki/mengalami
kelainan/penyimpangan (phisik, mental-intelektual, social, emosional) dalam proses pertumbuhan/ perkembangannya
dibandingkan dengan anak-anak lain seusianya sehingga mereka memerlukan pelayanan pendidikan khusus.
a. Tuna Netra : mengalami gangguan daya penglihatannya, berupa kebutaan menyeluruh atau sebagian.
b. Tuna Rungu : kehilangan seluruh atau sebagian daya pendengarannya sehingga tidak atau kurang mampu
berkomunikasi secara verbal.
c. Tuna Daksa : mengalami kelainan atau cacat yang menetap pada alat gerak (tulang, sendi, otot) sedemikian rupa.
d. Tuna Laras : mengalami gangguan emosi dan perilaku sehingga kesulitan dalam penyesuaian diri dan bertingkah laku
tidak sesuai dengan norma-norma yang berlaku dalam lingkungan kelompok usia maupun
masyarakat pada umumnya, sehingga merugikan dirinya maupun orang lain.
e. Tuna Grahita : mengalami hambatan dan keterbelakangan perkembangan mental jauh di bawah rata-rata sedemikian rupa
sehingga mengalami kesulitan dalam tugas-tugas akademik, komunikasi maupun sosial.
f. Lamban Belajar : memiliki potensi intelektual sedikit di bawah normal tetapi belum termasuk tunagrahita
Dalam beberapa hal mengalami hambatan atau keterlambatan berpikir, merespon rangsangan
dan adaptasi sosial, tetapi masih jauh lebih baik dibanding dengan yang tunagrahita,
lebih lamban dibanding dengan yang normal, mereka butuh waktu yang lebih lama
dan berulang-ulang untuk dapat menyelesaikan tugas-tugas akademik maupun non akademik.
g. Kesulitan Belajar Spesifik : mengalami kesulitan dalam tugas-tugas akademik khusus (terutama dalam hal
kemampuan membaca, menulis dan berhitung atau matematika), diduga disebabkan
karena faktor disfungsi neugologis, bukan disebabkan karena faktor inteligensi
(inteligensinya normal bahkan ada yang di atas normal).
h. Berbakat/memiliki kemampuan dan kecerdasan Luar Biasa : memiliki potensi kecerdasan (inteligensi), kreativitas,
dan tanggungjawab terhadap tugas (task commitment)
di atas anak-anak seusianya (anak normal), sehingga
untuk mewujudkan potensinya menjadi prestasi nyata.
i. Gangguan Komunikasi : mengalami kelainan suara, artikulasi (pengucapan), atau kelancaran bicara,
yang mengakibatkan terjadi penyimpangan bentuk bahasa, isi bahasa, atau fungsi bahasa,
sehingga memerlukan pelayanan pendidikan khusus.
Orangtua Kandung (Laki-laki)/Ayah
Nama Orangtua :
Status : Masih Hidup Sudah Meninggal Dunia
Pendidikan Terakhir : Tidak Tamat SD/MI/Sederajat SD/MI/Sederajat
SMP/MTs/Sederajat SMA/MA/Sederajat
Diploma Sarjana (S1)
Magister (S2) Doktor (S3)
Pekerjaan Utama : Tidak Bekerja Pensiunan PNS
TNI/POLRI Pengajar Honorer Karyawan Swasta
Pengusaha Pedagang Eceran Buruh Tani
Nelayan Pekerja Pabrik Sopir/Kondektur
Tukang Bangunan Lainnya, sebutkan ……………………………
Data Orangtua Siswa
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 2
Jika pekerjaan utama orangtua sebagai "PNS" / TNI/POLRI, jawablah pertanyaan (a) dan (b)
berikut ini :
a. Jenis Profesi : Pegawai Kementerian Pegawai Pemda
Guru/Dosen Dokter/Perawat
TU Sekolah/Madrasah TNI/Polisi
Lainnya : ………………………………………………..
b. Pangkat/Gol : Golongan I/II Golongan III Golongan IV
Tamtama Bintara Perwira
Alamat Tempat Tinggal :
Propinsi :
Kabupaten/Kota :
Kecamatan :
Negara :
Nomor Telepon :
Petunjuk Pengisian Tabel Data Orangtua Siswa
1. Isikan Data Orangtua Siswa dengan huruf cetak/balok dengan tinta hitam supaya jelas terbaca.
2. Isikan Nama Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah).
3. Isikan Status Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) dengan memilih salah satu opsi.
4. Isikan Pekerjaan Utama Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) dengan memilih salah satu opsi.
5. Jika Pekerjaan Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Jenis Profesinya.
6. Jika Pekerjaan Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Pangkat/Golongannya.
7. Isikan Alamat Tempat Tinggal Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) dengan lengkap.
8. Isikan Propinsi Tempat Tinggal Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) dengan lengkap.
9. Isikan Kabupaten/Kota Tempat Tinggal Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) dengan lengkap.
10. Isikan Negara Tempat Tinggal Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) dengan lengkap.
11. Isikan Nomor Telepon/HP dengan lengkap.
Orangtua Kandung (Perempuan)/Ibu
Nama Orangtua :
Status : Masih Hidup Sudah Meninggal Dunia
Pendidikan Terakhir : Tidak Tamat SD/MI/Sederajat SD/MI/Sederajat
SMP/MTs/Sederajat SMA/MA/Sederajat
Diploma Sarjana (S1)
Magister (S2) Doktor (S3)
Pekerjaan Utama : Tidak Bekerja Pensiunan PNS
TNI/POLRI Pengajar Honorer Karyawan Swasta
Pengusaha Pedagang Eceran Buruh Tani
Nelayan Pekerja Pabrik Sopir/Kondektur
Tukang Bangunan Lainnya, sebutkan ……………………………
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 3
Jika pekerjaan utama orangtua sebagai "PNS" / TNI/POLRI, jawablah pertanyaan (a) dan (b)
berikut ini :
a. Jenis Profesi : Pegawai Kementerian Pegawai Pemda
Guru/Dosen Dokter/Perawat
TU Sekolah/Madrasah TNI/Polisi
Lainnya : ………………………………………………..
b. Pangkat/Gol : Golongan I/II Golongan III Golongan IV
Tamtama Bintara Perwira
Alamat Tempat Tinggal :
Propinsi :
Kabupaten/Kota :
Kecamatan :
Negara :
Nomor Telepon :
Petunjuk Pengisian Tabel Data Orangtua Siswa
1. Isikan Data Orangtua Siswa dengan huruf cetak/balok dengan tinta hitam supaya jelas terbaca.
2. Isikan Nama Orangtua Kandung Perempuan (Ibu).
3. Isikan Status Orangtua Kandung Perempuan(Ibu) dengan memilih salah satu opsi.
4. Isikan Pekerjaan Utama Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) dengan memilih salah satu opsi.
5. Jika Pekerjaan Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Jenis Profesinya.
6. Jika Pekerjaan Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Pangkat/Golongannya.
7. Isikan Alamat Tempat Tinggal Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) dengan lengkap.
8. Isikan Propinsi Tempat Tinggal Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) dengan lengkap.
9. Isikan Kabupaten/Kota Tempat Tinggal Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) dengan lengkap.
10. Isikan Negara Tempat Tinggal Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) dengan lengkap.
11. Isikan Nomor Telepon/HP dengan lengkap.
Orangtua Wali
Nama Wali :
Status : Masih Hidup Sudah Meninggal Dunia
Pendidikan Terakhir : Tidak Tamat SD/MI/Sederajat SD/MI/Sederajat
SMP/MTs/Sederajat SMA/MA/Sederajat
Diploma Sarjana (S1)
Magister (S2) Doktor (S3)
Pekerjaan Utama : Tidak Bekerja Pensiunan PNS
TNI/POLRI Pengajar Honorer Karyawan Swasta
Pengusaha Pedagang Eceran Buruh Tani
Nelayan Pekerja Pabrik Sopir/Kondektur
Tukang Bangunan Lainnya, sebutkan ……………………………
Jika pekerjaan utama orangtua sebagai "PNS" / TNI/POLRI, jawablah pertanyaan (a) dan (b)
berikut ini :
a. Jenis Profesi : Pegawai Kementerian Pegawai Pemda
Guru/Dosen Dokter/Perawat
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 4
TU Sekolah/Madrasah TNI/Polisi
Lainnya : ………………………………………………..
b. Pangkat/Gol : Golongan I/II Golongan III Golongan IV
Tamtama Bintara Perwira
Alamat Tempat Tinggal :
Propinsi :
Kabupaten/Kota :
Kecamatan :
Negara :
Nomor Telepon :
Petunjuk Pengisian Tabel Data Orangtua Siswa
1. Isikan Data Orangtua Siswa dengan huruf cetak/balok dengan tinta hitam supaya jelas terbaca.
2. Isikan Nama Wali.
3. Isikan Status Wali dengan memilih salah satu opsi.
4. Isikan Pekerjaan Utama Wali dengan memilih salah satu opsi.
5. Jika Pekerjaan Wali adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Jenis Profesinya.
6. Jika Pekerjaan Wali adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Pangkat/Golongannya.
7. Isikan Alamat Tempat Tinggal Wali dengan lengkap.
8. Isikan Propinsi Tempat Tinggal Walidengan lengkap.
9. Isikan Kabupaten/Kota Tempat Tinggal Wali dengan lengkap.
10. Isikan Negara Tempat Tinggal Wali dengan lengkap.
11. Isikan Nomor Telepon/HP dengan lengkap.
Kelas/Tingkat Saat ini : Kelas 10 Kelas 11 Kelas 12
Tanggal Mulai Masuk : / /
Jurusan : Tidak/Belum Ada Jurusan IPA IPS
Bahasa Agama Keterampilan
Kelas Paralel : 1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 A
B C D E F G H
I J K L M N O
P Q R S T Tidak Paralel
Status Siswa Saat ini : Naik dari kelas/tingkat sebelumnya Mengulang
Pindah Masuk/Siswa Baru Drop Out Kembali
Petunjuk Pengisian Data Aktivitas Siswa
1. Isikan Kelas/Tingkat Saat ini yang dijalani oleh siswa ybs dengan memilih salah satu opsi
2. Isikan Mulai Masuk di Kelas/Tingkat yang dimiliki sekarang.
3. Isikan Jurusan Saat ini yang dijalani oleh siswa ybs dengan memilih salah satu opsi
4. Isikan Kelas Paralel dari Kelas/Tingkat Saat ini. Contohnya Bila Kelas 10 terdiri dari 2 Rombel, maka siswa tersebut berada di
paralel 1 atau 2 dari rombel kelas 10 tersebut.
5. Isikan status siswa saat ini dengan memilih salah satu opsi.
Data Aktivitas Siswa
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 5
Apakah saat ini belajar di lembaga pendidikan lain ? Ya Tidak
Jika Ya, silahkan isi data berikut ini
Petunjuk Pengisian Data Pendidikan Lain Siswa
1. Isikan Nama Lembaga Lembaga Pendidikan
2. Isikan Jenis Lembaga dengan pilihan sebagai berikut:
a. TK b. SD c. SMP d. SMA/SMK e. RA/BA
f. MI g. MTs h. MA i. Madin Awaliyah/Ula j. Madin Wustha
k. Madin Ulya l. Pesantren m. Lembaga Pendidikan Al Qur'an (TPQ/TKQ).
3. Isikan Frek. Belajar dengan pilisan sebagai berikut
a. Setiap Hari b. Seminggu 2-3 d. Seminggu Sekali e. Tidak Rutin
Petunjuk Pengisian Data Beasiswa
1. Isikan Nama Beasiswa yang pernah diterima.
2. Isikan Nama Instansi Pemberi Beasiswa.
3. Isikan Jenis Instansi dengan pilihan sebagai berikut :
a. Pemerintah b. Perusahaan/Yayasan c. Perorangan
4. Isikan Jumlah Beasiswa yang diterima selama satu tahun dalam bentuk rupiah.
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
Data BeasiswaTahun Nama Beasiswa Nama Instansi Pemberi Jenis Instansi Jumlah
5
4
3
2
1
Data Pendidikan Lain Siswa
No. Nama Lembaga Pendidikan Jenis Lembaga Tahun Mulai Belajar Frek. Belajar
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 6
Petunjuk Pengisian Data Prestasi
1. Isikan Nama Lomba yang pernah diikuti.
2. Isikan Jenis Lomba dengan pilihan sebagai berikut :
a. Akademis b. Ekskul/Non-Akademis
3. Isikan Nama Penyelenggara Lomba tersebut.
4. Isikan tingkatan lomba dengan pilihan sebagai berikut:
a. Kabupaten/Kota b. Propinsi c. Nasional d. Internasional
5. Isikan peringkat yang didapat dalam lomba tersebut.
Status Keaktifan : Aktif Tidak Aktif
Jika Tidak Aktif, silahkan isi data berikut ini:
Alasan Tidak Aktif : Lulus/Tamat Belajar Pindah Keluar Drop Out
Tanggal Mulai Tidak Aktif : / /
Kelas/Tingkat Terakhir saat tidak aktif : Kelas 10 Kelas 11 Kelas 12
Jurusan Terakhir saat tidak aktif : Tidak/Belum Ada Jurusan IPA
IPS Bahasa
Agama Keterampilan
Petunjuk Pengisian Data Prestasi
1. Isikan Status Keaktifan siswa dengan pilihan yang ada.
2. Isikan Alasan tidak Aktif berdasarkan pilihan yang ada.
3. Isikan Tanggal Mulai tidak aktif
4. Isikan Kelas/Tingkat Terakhir saat tidak aktif berdasarkan pilihan yang ada.
5. Isikan Jurusan Terakhir saat tidak aktif berdasarkan pilihan yang ada.
Mengetahui Diisi oleh Orangtua/Wali
Kepala MA
Nama :………………………….. Nama :…………………..
Data Status Keaktifan Siswa
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
Data Prestasi Siswa
Tahun Nama Lomba Jenis Lomba Nama Penyelenggara Lomba Tingkat Peringkat
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 7