kementerian hukum dan hak asasi manusia ......agen perubahan di rutan kelas iib wonosari melalui sk...

29
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agu Sep Okt Nov Des I Tersusunnya Undangan undangan tim seleksi Pembentukan anggota dan Tim Kerja Pembangunan ZI Rutan Kelas IIB Wonosari Menuju WBK/WBBM 1 Membuat undangan tim seleksi Pembentukan anggota dan Tim Kerja Pembangunan ZI Rutan Kelas IIB Wonosari Menuju WBK/WBBM Terlaksananya rapat tim seleksi Pembentukan anggota Tim Kerja Pembangunan ZI Rutan Kelas IIB Wonosari Menuju WBK/WBBM 2 Melaksanakan rapat tim seleksi Pembentukan anggota Tim Kerja Pembangunan ZI Rutan Kelas IIB Wonosari Menuju WBK/WBBM Tersusunnya SOP dan Jadwal seleksi anggota Tim Kerja Pembangunan ZI Rutan Kelas IIB Wonosari Menuju WBK/WBBM 3 Membuat SOP dan Jadwal seleksi Disahkannnya SK tim kerja melalui Surat Keputusan Kepala Rutan 4 Mengesahkan SK Tim Kerja Pembangunan ZI Rutan Kelas IIB Wonosari Menuju WBK/WBBM Terlaksananya seleksi anggota Tim Kerja Pembangunan ZI Rutan Kelas IIB Wonosari Menuju WBK/WBBM 6 Melaksanakan seleksi Pembentukan anggota tim kerja Terlaksananya rapat penentuan dan penetapan TIM Kerja Tim Kerja Pembangunan ZI Rutan Kelas IIB Wonosari Menuju WBK/WBBM 7 Melaksanakan rapat penentuan dan penetapan Tim Kerja Pembangunan ZI Rutan Kelas IIB Wonosari Menuju WBK/WBBM KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA KANTOR WILAYAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA RUMAH TAHANAN NEGARA KELAS IIB WONOSARI Alamat : Jl. Mgr.Soegiyopranoto No.35 Wonosari. Kode Pos : 55811 Telp. (0274) 391310, email : [email protected] Manajemen Perubahan Tim Kerja Pembentukan Tim Kerja A. Terbentuknya Tim Kerja Pembangunan ZI Rutan Kelas IIB Wonosari Menuju WBK/WBBM Tahun 2020 Waktu / Bulan Ket No Kegiatan Hasil yang ingin dicapai Target Uraian kegiatan Penentuan Tim Kerja WBK Tersusunnya undangan kegiatan seleksi Pembentukan anggota Tim Kerja Pembangunan ZI Rutan Kelas IIB Wonosari Menuju WBK/WBBM 5 Membuat undangan kegiatan seleksi Pembentukan anggota tim kerja B. Tim Kerja Pembangunan ZI Rutan Kelas IIB Wonosari Tahun 2020 ditentukan melalui prosedur yang jelas yaitu berdasarkan seleksi dengan mempertimbangkan kompetensi, berdedikasi, tidak bermasalah, tidak pernah melakukan tindak pidana serta pelanggaran kode etik dan kode perilaku RENCANA AKSI PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS RUTAN KELAS IIB WONOSARI TAHUN 2020

Upload: others

Post on 26-Jul-2021

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA ......agen perubahan di Rutan Kelas IIB Wonosari melalui SK Kepala Rutan Tahun 2020 Manajemen Perubahan No Kegiatan Hasil yang ingin dicapai

Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agu Sep Okt Nov Des

I

Tersusunnya Undangan

undangan tim seleksi

Pembentukan anggota dan

Tim Kerja Pembangunan ZI

Rutan Kelas IIB Wonosari Menuju

WBK/WBBM

1

Membuat undangan tim seleksi Pembentukan

anggota dan Tim Kerja Pembangunan ZI Rutan

Kelas IIB Wonosari Menuju WBK/WBBM

Terlaksananya rapat tim

seleksi Pembentukan anggota

Tim Kerja Pembangunan ZI

Rutan Kelas IIB Wonosari Menuju

WBK/WBBM

2

Melaksanakan rapat tim seleksi Pembentukan

anggota Tim Kerja Pembangunan ZI Rutan

Kelas IIB Wonosari Menuju WBK/WBBM

Tersusunnya SOP dan Jadwal

seleksi anggota Tim Kerja

Pembangunan ZI Rutan Kelas

IIB Wonosari Menuju WBK/WBBM

3 Membuat SOP dan Jadwal seleksi

Disahkannnya SK tim kerja

melalui Surat Keputusan

Kepala Rutan

4Mengesahkan SK Tim Kerja Pembangunan ZI

Rutan Kelas IIB Wonosari Menuju WBK/WBBM √

Terlaksananya seleksi anggota

Tim Kerja Pembangunan ZI

Rutan Kelas IIB Wonosari Menuju

WBK/WBBM

6 Melaksanakan seleksi Pembentukan anggota tim kerja

Terlaksananya rapat

penentuan dan penetapan TIM

Kerja Tim Kerja

Pembangunan ZI Rutan Kelas

IIB Wonosari Menuju

WBK/WBBM

7

Melaksanakan rapat penentuan dan penetapan

Tim Kerja Pembangunan ZI Rutan Kelas IIB

Wonosari Menuju WBK/WBBM

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR WILAYAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

RUMAH TAHANAN NEGARA KELAS IIB WONOSARI

Alamat : Jl. Mgr.Soegiyopranoto No.35 Wonosari. Kode Pos : 55811

Telp. (0274) 391310, email : [email protected]

Manajemen Perubahan

Tim Kerja

Pembentukan Tim KerjaA.

Terbentuknya Tim Kerja

Pembangunan ZI Rutan Kelas

IIB Wonosari Menuju WBK/WBBM

Tahun 2020

Waktu / BulanKetNo Kegiatan Hasil yang ingin dicapai TargetUraian kegiatan

Penentuan Tim Kerja WBK Tersusunnya undangan

kegiatan seleksi Pembentukan

anggota Tim Kerja

Pembangunan ZI Rutan Kelas

IIB Wonosari Menuju

WBK/WBBM

5Membuat undangan kegiatan seleksi

Pembentukan anggota tim kerja

B.

Tim Kerja Pembangunan ZI

Rutan Kelas IIB Wonosari Tahun 2020

ditentukan melalui prosedur

yang jelas yaitu berdasarkan

seleksi dengan

mempertimbangkan

kompetensi, berdedikasi, tidak

bermasalah, tidak pernah

melakukan tindak pidana serta

pelanggaran kode etik dan kode

perilaku

RENCANA AKSI PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS RUTAN KELAS IIB WONOSARI TAHUN 2020

Page 2: KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA ......agen perubahan di Rutan Kelas IIB Wonosari melalui SK Kepala Rutan Tahun 2020 Manajemen Perubahan No Kegiatan Hasil yang ingin dicapai

Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agu Sep Okt Nov Des

II

Teralaksananya Rapat

Penyusunan Rencana Kerja

dan Rencana Aksi

Pembangunan ZI Rutan Kelas

IIB Wonosari

8Melaksanakan rapat penyusunan Rencana

Kerja dan Rencana Aksi Pembangunan ZI 2020

Tersusunnya Dokumen

Rencana Kerja Pembangunan

ZI Rutan Kelas IIB Wonosari

menuju WBK/ WBBM yang

ditandatangani oleh Kepala

Rutan melalui Surat Keputusan

9

Membuat permohonan pembuatan SK rencana

Kerja Pembangunan ZI menuju WBK WBBM

2020

Terlaksananya rapat

penetapan Rencana Kerja dan

Rencana Aksi Pembangunan

ZI 2020

10Melaksanakan rapat penetapan Rencana Kerja

dan Rencana Aksi Pembangunan ZI 2020√

B. Penentuan Tim Kerja WBKTarget Prioritas

Pembangunan ZI11

Melaksanakan Rapat Pembuatan rencana aksi

dan target prioritas tiap tiap tim pokja

Tersusunnya Rencana Aksi

yang berisi Target Prioritas

Pembangunan ZI Rutan Kelas

IIB Wonosari menuju WBK/WBBM

Tahun 2020 √

Tersusunnya Laporan

Pelaksanaan Kegiatan

Sosialisasi Pembangunan

WBK Rutan Kelas IIB Wonosari

12Membuat Laporan Pelaksanaan Kegiatan

Sosialisasi Pembangunan WBK√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

Terlaksananya Kegiatan

Sosialisasi oleh Ka Rutan

Tentang Pembangunan ZI

menuju WBK WBBM kepada

seluruh pegawai Rutan Kelas

IIB Wonosari

13

Melaksanakan Kegiatan Sosialisasi oleh Ka

Rutan Tentang Pembangunan ZI menuju WBK

WBBM kepada seluruh pegawai

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

Rutan Kelas IIB Wonosari

mendapatkan pendampingan

oleh pusat/kanwil terkait

program, kegiatan dan inovasi

pembangunan ZI menuju

WBK/WBBM

14

Mendapatkan pendampingan oleh pusat/kanwil

terkait program, kegiatan dan inovasi

pembangunan ZI menuju WBK/WBBM

√Media Banner untuk sosialisasi

Pembangunan ZI telah

terpasang di Lingkungan

Rutan Kelas IIB Wonosari

15Melakukan Capture media sosialisasi di dalam

kantor

√ √ √ √

Dokumen Rencana Pembangunan ZI

Manajemen Perubahan

No Kegiatan Hasil yang ingin dicapai Uraian kegiatan TargetWaktu / Bulan

Ket

Tersusunnya Dokumen

Rencana Kerja Pembangunan

ZI Rutan Kelas IIB Wonosari

menuju WBK/ WBBM yang

ditandatangani oleh Kepala

Rutan melalui Surat Keputusan

Tahun 2020

Dokumen Rencana Kerja

Tim WBK

A.

Terlaksananya Sosialisasi

Pembangunan ZI Rutan Kelas

IIB Wonosari menuju WBK kepada

Pegawai, WBP, serta

masyarakat sekitar baik secara

langsung maupun melalui

media sosial, serta

terlaksananya kegiatan

Pencanangan Pembangunan ZI

Rutan Kelas IIB Wonosari, dan

Rutan Kelas IIB Wonosari

mendapatkan pendampingan

dari Pusat maupun Kanwil

dalam mewujudkan ZI menuju

WBK WBBM tahun 2020

Sosialisasi Pembangunan

WBK

C.

Page 3: KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA ......agen perubahan di Rutan Kelas IIB Wonosari melalui SK Kepala Rutan Tahun 2020 Manajemen Perubahan No Kegiatan Hasil yang ingin dicapai

Terlaksananya Kegiatan

sosialisasi langsung kepada

masyarakat tentang

Pembangunan ZI Rutan Kelas

IIB Wonosari

16

Melaksanakan Kegiatan sosialisasi langsung

kepada masyarakat, Melakukan Capture media sosialisasi

kepada

masyarakat√ √ √ √ √ √

Terlaksananya kegiatan

pencanangan Zona Integritas

yang disaksikan antara lain

oleh Instansi terkait,

Kemenpan RB, Forkopimda,

Perwakilan Ombudsman,

tokoh masyarakat, Tokoh

agama serta dipublikasikan.

17

Melaksanakan pencanangan Zona Integritas

yang disaksikan antara lain oleh Instansi

terkait, Kemenpan RB, Forkopimda, Perwakilan

Ombudsman, tokoh masyarakat, Tokoh agama

serta dipublikasikan.

√Terkumpulnya dokumen

Perjanjian kinerja tahun 2020 18Mengumpulkan Dokumen Perjanjian Kinerja

tahun 2020 √

Terkumpulnya dokumen Pakta

Integritas antara Kepala

Satuan Kerja dengan jajaran

struktural dibawahnya dan

Dokumen Pakta Integritas

Antara jajaran Struktural dalam

satuan kerja dengan pegawai;

19

Mengumpulkan Dokumen Penandatanganan

Pakta Integritas antara Kepala Satuan Kerja

dengan jajaran struktural dibawahnya dan

Dokumen Pakta Integritas Antara jajaran

Struktural dalam satuan kerja dengan pegawai;

√ √

Terlaksananya Sosialisasi

Pembangunan ZI Rutan Kelas

IIB Wonosari menuju WBK kepada

Pegawai, WBP, serta

masyarakat sekitar baik secara

langsung maupun melalui

media sosial, serta

terlaksananya kegiatan

Pencanangan Pembangunan ZI

Rutan Kelas IIB Wonosari, dan

Rutan Kelas IIB Wonosari

mendapatkan pendampingan

dari Pusat maupun Kanwil

dalam mewujudkan ZI menuju

WBK WBBM tahun 2020

Sosialisasi Pembangunan

WBK

C.

Page 4: KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA ......agen perubahan di Rutan Kelas IIB Wonosari melalui SK Kepala Rutan Tahun 2020 Manajemen Perubahan No Kegiatan Hasil yang ingin dicapai

Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agu Sep Okt Nov Des

III

Terlaksananya rapat

pelaksanaan Rencana Aksi

dan Traget Prioritas

Pembangunan ZI 2020 oleh

Tim Kerja

20

Melaksanakan rapat penyusunan pelaksanaan

Rencana Aksi dan Target Prioritas

Pembangunan ZI 2020 oleh Tim Kerja

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

Tersusunnya Laporan

kegiatan pembangunan ZI

berdasarkan Rencana Aksi

dan Target Prioritas yang

sudah ditetapkan oleh Tim

kerja

21

Menyusun Laporan kegiatan pembangunan ZI

berdasarkan Rencana Aksi dan Target Prioritas

yang sudah ditetapkan oleh Tim kerja

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

Terkumpulnya Dokumentasi

Foto Pembangunan ZI Rutan

Kelas IIB Wonosari

22 Membuat Dokumentasi Foto Pembangunan ZI√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

Terlaksananya Rapat Monev

Pembangunan ZI Rutan Kelas

IIB Wonosari23

Melaksanakan Rapat Monev Pembangunan ZI

Rutan Kelas IIB Wonosari √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √Tersusunnya Laporan Monev

Pembangunan ZI Rutan Kelas

IIB Wonosari24

Membuat Laporan Monev Pembangunan ZI

Rutan Kelas IIB Wonosari √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

C. Terlaksananya Rapat

Penyusunan Laporan Tindak

Lanjut hasil Monev25

Melaksanakan Rapat Penyusunan Laporan

Tindak Lanjut hasil Monev√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

Tersusunnya Laporan Tindak

Lanjut Hasil Monev 26 Membuat Laporan Tindak Lanjut Hasil Monev√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

Pemantauan dan Evaluasi Pembangunan WBK

A. Kegiatan Dilakukan

Sesuai Rencana

WBK/WBBM

Terlaksananya Kegiatan

Pembangunan ZI Rutan Kelas

IIB Wonosari menuju WBK WBBM

sesuai rencana pada Tahun

2020

B. Terlaksananya Kegiatan

pemantauan dan evaluasi yang

dilaksanakan secara kontinyu

(tiap bulan) dalam rangka

monitoring capaian

Pembangunan ZI Rutan Kelas IIB Wonosari

Manajemen Perubahan

No Kegiatan Hasil yang ingin dicapai Uraian kegiatan TargetWaktu / Bulan

Ket

Hasil monitoring dan evaluasi

Pembangunan ZI menuju WBK

WBBM dapat ditindaklanjuti

Pada Tahun 2020

Monev Pembangunan ZI

Tindak Lanjut Monev

Page 5: KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA ......agen perubahan di Rutan Kelas IIB Wonosari melalui SK Kepala Rutan Tahun 2020 Manajemen Perubahan No Kegiatan Hasil yang ingin dicapai

Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agu Sep Okt Nov Des

IV

Tersusunyya dokumen Rekap

Absensi pimpinan Satker dan

pejabat struktural (Sampling:

Bulan Januari, Februari, dan Maret),

27

Membuat Rekap Absensi pimpinan Satker dan

pejabat struktural (Sampling: Bulan Januari,

Februari, dan Maret),√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

Terdokumentasinya kegiatan

Apel (saat pimpinan/pejabat

struktural saat menjadi

Pembina apel dan pembina upacara)

28

Mendokumentasikan Apel (Dokumentasi saat

pimpinan/pejabat struktural saat menjadi

Pembina apel dan pembina upacara) √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √Terkumpulnya dokumen Jurnal

Harian Pimpinan dan Pejabat

Struktural (Sampling: Bulan

Januari, Februari, dan Maret)

29

Mengumpulkan dokumen Jurnal Harian

Pimpinan dan Pejabat Struktural (Sampling:

Bulan Januari, Februari, dan Maret) √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

Tersusunnya undangan

penetapan agen perubahan

Rutan Kelas IIB Wonosari30

Membuat undangan penetapan agen

perubahan √Terlaksananya rapat

penetapan agen perubahan 31Melaksanakan rapat penetapan agen

perubahan √Disahkannya SK Agen

Perubahan Rutan Kelas IIB

Wonosari32 Mengesahkan SK agen perubahan

Terlaksananya Kegiatan

Pelatihan Budaya Kerja atau

Tata Nilai Pasti33

Melaksanakan Kegiatan Pelatihan Budaya

Kerja atau Tata Nilai Pasti√ √ √ √

Tersusunya laporan

pelaksanaan kegiatan

penerapan budaya kerja

berikut dokumentasinya

34

Membuat laporan pelaksanaan kegiatan

penerapan budaya kerja berikut

dokumentasinya √ √ √ √Terdokumentasikannya

pegawai yang menerima

reward dan punishment.35

Mendokumentasikan pegawai yang menerima

reward dan punishment. √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √Tercetaknya print out absensi

bulanan 36 Mencetak print out absensi bulanan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

A. Pimpinan berperan

sebagai role model dalam

pelaksanaan

Pembangunan WBK/WBBM

B. Penetapan Agen

Perubahan

Terbentuk dan disahkannya

agen perubahan di Rutan Kelas

IIB Wonosari melalui SK Kepala Rutan Tahun

2020

Manajemen Perubahan

No Kegiatan Hasil yang ingin dicapai Uraian kegiatan TargetWaktu / Bulan

Ket

Terciptanya perubahan budaya

kerja dan pola pikir anggota

menuju kearah yang lebih baik

serta mewujudkan budaya kerja

di Rutan Kelas IIB Wonosari

sehingga tercipta lingkungan

kerja yang benar-benar bebas

korupsi dan berkinerja baik

pada tahun 2020

Pembangunan budaya

kerja dan pola pikir di

lingkungan organisasi

C.

Perubahan Pola Pikir dan Budaya Kerja

Pimpinan (Kepala Satuan Kerja

dan seluruh Kepala Sub Seksi)

berperan sebagai role model

dalam pelaksanaan

Pembangunan ZI Rutan Kelas

IIB Wonosari Menuju WBK/WBBM

Tahun 2020

Page 6: KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA ......agen perubahan di Rutan Kelas IIB Wonosari melalui SK Kepala Rutan Tahun 2020 Manajemen Perubahan No Kegiatan Hasil yang ingin dicapai

D. Keterlibatan anggota

organisasi dalam

pembangunan Zona

Integritas menuju

WBK/WBBM ?

Terlaksananya Program

Pembangunan ZI untuk

seluruh pegawai 37Membuat Program Pembangunan ZI untuk

seluruh pegawai

Seluruh anggota organisasi

Rutan Kelas IIB Wonosari terlibat

dalam Pembangunan ZI Rutan

Kelas IIB Wonosari Menuju WBK

WBBM tahun 2020 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

Terkumpulnya dokumen pakta

integritas38 Mengumpulkan dokumen pakta integritas √ √

Terlaksananya Kegiatan

Penerapan tata nilai kami

PASTI setiap hari oleh

pimpinan kepada seluruh

pegawai melalui kegiatan

sosialisasi, bimtek, dan diklat;

39

Membuat Kegiatan Penerapan tata nilai kami

PASTI setiap hari oleh pimpinan kepada

seluruh pegawai melalui kegiatan sosialisasi,

bimtek, dan diklat;

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

Tersusunnya Laporan

Kegiatan yang melibatkan

seluruh pegawai satuan kerja,

seperti: Jumat Olahraga,

Jumat Bersih, Coffee Morning,

Apel Pagi, Apel Sore.

(Undangan, Daftar hadir,

Notulen dan Foto)

40

Membuat Laporan Kegiatan yang melibatkan

seluruh pegawai satuan kerja, seperti: Jumat

Olahraga, Jumat Bersih, Coffee Morning, Apel

Pagi, Apel Sore. (Undangan, Daftar hadir,

Notulen dan Foto)

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

Tersusunnya Laporan Hasil

Kegiatan Pembangunan ZI41

Membuat Laporan Hasil Kegiatan

Pembangunan ZI √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

Pemeriksa Wonosari, 20 Januari 2020

Pokja I Manajemen Perubahan Ketua Pokja I Manajemen Perubahan

Wahyudi Heri Wibowo

NIP. 196703301990031001 NIP. 19750111 200003 1 001

Mengetahui

Penanggung jawab

Marjiyanto

NIP. 197207151991031001

Page 7: KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA ......agen perubahan di Rutan Kelas IIB Wonosari melalui SK Kepala Rutan Tahun 2020 Manajemen Perubahan No Kegiatan Hasil yang ingin dicapai

Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agu Sep Okt Nov Des

I

A. PROSEDUR OPERASIONAL a Terdapat

. Dokumen Peta Bisnis Instansi (Kementrian)

b Terdapat

. Dokumen SOP Pusat/ Unit Eselon I

2. Wilayah/ UPT membuat SOP Unit yang merupakan

turunan dari SOP yang diterbitkan oleh Pusat,

c Terdapat

. Dokumen SOP (Wilayah dan UPT)

1) SOP Pembentukan Tim ZI

2) SOP Whistle Blowing System

3) SOP Pelayanan Pengaduan Masyarakat

4) SOP Integrasi Online

5) SOP Lalu Lintas WBP di Portir

6) SOP Layanan Pengaduan

7) SOP Pelayanan Kunjungan

8) SOP Pemanggilan WBP

9) SOP Penggeledahan Badan

10) SOP Remisi Online

11) SOP Self Service

12) SOP Yankomas

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR WILAYAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

RUMAH TAHANAN NEGARA KELAS IIB WONOSARI

Alamat : Jl. Mgr.Soegiyopranoto No.35 Wonosari. Kode Pos : 55811

Telp. (0274) 391310, email : [email protected]

PENATAAN TATALAKSANA

3. Wilayah/ UPT membuat SOP Inovasi

1. Unit Pusat membuat SOP yang mengacu kepada peta

proses bisnis instansi,

a.Tersedianya SOP yang mengacu padapeta

proses bisnis instansi

d Terdapat Dokumen SOP Inovasi berupa.

1) SOP Layanan Informasi SMS/WA Center

2) SOP Pendaftaran Kunjungan Berbasis TI

3) SOP Registrasi Kantin

Tim Kerja

Waktu / BulanKetNo Kegiatan Hasil yang ingin dicapai Target

RENCANA AKSI PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS RUTAN KELAS IIB WONOSARI TAHUN 2020

Uraian kegiatan

Page 8: KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA ......agen perubahan di Rutan Kelas IIB Wonosari melalui SK Kepala Rutan Tahun 2020 Manajemen Perubahan No Kegiatan Hasil yang ingin dicapai

b.Tersedianya Prosedur Operasional tetap

(SOP) telah diterapkan

1. Memastikan Pelaksanaan Tugas Pegawai sesuai SOP,

dengan pemasangan/ Informasi tentang alur atau prosedur

layanan,

a Kepala Satuan Kerja menerbitkan kembali SOP

dari Unit Eselon I/ Kementerian dalam bentuk SK

Kepala Satuan Kerja serta melakukan inovasi terkait

dengan pelayanan yang dilaksanakan di satuan kerja

2. Melakukan inovasi terhadap SOP yang berlaku.

Contoh:

a. Memasang informasi tentang alur layanan kunjungan

keluarga narapidana/tahanan di lapas/Rutan

b. Memasang informasi tentang alur layanan penerbitan

paspor

b Terdapat Dokumen pemasangan/ informasi

tentang alur atau prosedur layanan.

c. Tersedianya Prosedur operasional tetap

(SOP) telah dievaluasi

1. Melaksanakan Evaluasi SOP Terdapat Dokumen laporan hasil evaluasi SOP dan

tindak lanjut perbaikan yang berisi :

a. Terdapat SOP sebelum Perbaikan

b. Terdapat Usulan SOP perbaikan

c. Terdapat SOP hasil Perbaikan

2. Membuat laporan hasil evaluasi SOP serta tindak

Lanjutnya

B E- OFFICE (2) a. Pengukuran kinerja Satker melalui aplikasi e-

Performance,

a Terdapat Capture penggunaan teknologi/aplikasi

E-Performance

3. Penilaian Kinerja Individu melalui pengisian jurnal

harian dengan menggunakan aplikasi Simpeg Terbaru

b Terdapat Capture Penilaian Kinerja Pegawai

dalam Simpeg terbaru.

b. Tersedianya operasionalisasi manejemen

SDM yang sudah menggunakan teknologi

Informasi

Tersedianya Operasional manejemen SDM yang sudah

menggunakan aplikasi Simpeg Terbaru

Terdapat Capture penggunaan teknologi/ aplikasi

Simpeg Terbaru

a. Tersedianya sistem pengukuran kinerja

unit yang sudah menggunakan teknologi

informasi

3. Wilayah/ UPT membuat SOP Inovasi

a.Tersedianya SOP yang mengacu padapeta

proses bisnis instansi

d Terdapat Dokumen SOP Inovasi berupa.

1) SOP Layanan Informasi SMS/WA Center

2) SOP Pendaftaran Kunjungan Berbasis TI

3) SOP Registrasi Kantin

Page 9: KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA ......agen perubahan di Rutan Kelas IIB Wonosari melalui SK Kepala Rutan Tahun 2020 Manajemen Perubahan No Kegiatan Hasil yang ingin dicapai

1. Penggunaan Teknologi Informasi dalam memberikan

pelayanan kepada masyarakat yang bertujuan untuk lebih

memudahkan masyarakat dalam menerima layanan,

2. Memiliki Website yang memudahkan masyarakat

dalam memperoleh Informasi,

3. Memiliki Aplikasi layanan :

Contoh : Aplikasi layanan : AHU, KI, Imigrasi,

Pemasyarakatan, dll

4. Memiliki Media Sosial seperti Facebook, Twitter,

Instagram

d. Telah dilakukan monitoring dan evaluasi

terhadap pemanfaatan teknologi informasi

dalam pengukuran kinerja unit,

operasionalisasi SDM, dan pemberian

layanan kepada publik

1. Melakukan rapat bulanan Monitoring dan Evaluasi

terhadap pemanfaatan teknologi informasi dalam

pengukuran kinerja unit, operasionalisasi SDM, dan

pemberian layanan kepada publik,

a. Terdapat dokumen kegiatan monitoring dan

evaluasi terhadap pemanfaatan teknologi informasi

dalam pengukuran kinerja unit, operasionalisasi

SDM, dan pemberian layanan kepada publik

(undangan, notulen, daftar hadir dan foto)

2. Menyusun laporan Monitoring dan Evaluasi b. Terdapat dokumen laporan hasil monitoring dan

evaluasi bulanan

1. Menyiapkan ketersediaan informasi dengan berbagai

infrastruktur dan konten yang memadai, disertai dengan

sikap keterbukaan dan mekanisme serta prosedur yang

memadai (memiliki Website yang mudah diakses)

2. Penerapan keterbukaan informasi public (persyaratan,

alur, waktu, dan biaya) melalui Spanduk , Benner, Website

dan Media Sosial

3 . Contoh Website Lembaga Pemasyarakatan yang berisi

konten :

1. Transparansi alokasi anggaran DIPA melalui Website

2. Informasi pengurusan layanan Pemasyarakatan (remisi,

PB, CB,CMB)

3. Informasi kegiatan kegiatan di Lembaga

Pemasyarakatan

1. Melakukan rapat monitoring dan evaluasi pelaksanaan

kebijakan keterbukaan informasi public

a. Terdapat kegiatan monitoring dan evaluasi

pelaksanaan kebijakan keterbukaan informasi public

(undangan, Notulen,Daftar hadir,Foto)

2. Menyusun laporan Monitoring dan Evaluasi b. Terdapat Dokumen laporan hasil monitoring dan

evaluasi pelaksanaan kebijakan keterbukaan

informasi publik

c.Tersedianya Pemberian pelayanan kepada

public yang sudah menggunakan teknologi

informasi

Capture penggunaan teknologi informasi/aplikasi

Layanan dan Capture web/media sosial sebagai

sarana sosialisasi layanan: UPT Pemasyarakatan

1) Capture layanan kunjungan berbasis TI

2) Capture Remisi Online

3) Capture Perolehan hak online,

4) Capture self service

5) Capture Web/Media Sosial sebagai sarana

layanan Pemasyarakatan

C KETERBUKAAN INFORMASI

PUBLIK

a. Terdapat Capture DIPA melalui Website

b. Terdapat Dokumnetasi publikasi layanan, seperti :

sepanduk, Benner dan media sosial lainya.

Contoh;

1) Terdapat Capture mekanisme informasi public

layanan (persyaratan, alur,waktu,dan biaya)

dispanduk, benner, Website, media sosial

2) Terdapat Capture dokumentasi kegiatan yang

ditampilkan di website/ media sosial

a. Tersedianya Kebijakan tentang

keterbukaan informasi publik telah

diterapkan

b. Melakukan Monitoring dan evaluasi

pelaksanaan kebijakan keterbukaan

informasi publik

Page 10: KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA ......agen perubahan di Rutan Kelas IIB Wonosari melalui SK Kepala Rutan Tahun 2020 Manajemen Perubahan No Kegiatan Hasil yang ingin dicapai

Pemeriksa Pokja II

Penataan Tatalaksana Ketua Pokja II Penataan Tatalaksana

Y. Ardiyana

NIP 196209191983031001

Marjiyanto

NIP. 197207151991031001

Mengetahui

Penanggung Jawab,

Wonosari, 22 Januari 2020

Puji Wulandari

NIP. 198007082002122001

Page 11: KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA ......agen perubahan di Rutan Kelas IIB Wonosari melalui SK Kepala Rutan Tahun 2020 Manajemen Perubahan No Kegiatan Hasil yang ingin dicapai

Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agu Sep Okt Nov Des

Tersusunnya Perencanaan kebutuhan

pegawai sesuai dengan kebutuhan

organisasi

1 Menyusun Perencanaan kebutuhan pegawai sesuai

dengan kebutuhan organisasi

Tersusunnya penempatan pegawai hasil

rekrutmen murni mengacu kepada kebutuhan

pegawai yang telah disusun per jabatan

2 Menyusun penempatan pegawai hasil rekrutmen murni

mengacu kepada kebutuhan pegawai yang telah disusun

per jabatan

Tersusunnya monitoring dan evaluasi

terhadap penempatan pegawai rekrutmen

untuk memenuhi kebutuhan jabatan dalam

organisasi yang memberikan perbaikan

terhadap kinerja unit kerja

3 Menyusun monitoring dan evaluasi terhadap penempatan

pegawai rekrutmen untuk memenuhi kebutuhan jabatan

dalam organisasi yang memberikan perbaikan terhadap

kinerja unit kerja

Tersusunnya pengembangan karier pegawai

dengan cara mutasi pegawai antar jabatan

1 Menyusun pengembangan karier pegawai dengan cara

mutasi pegawai antar jabatan

Dalam melakukan mutasi pegawai antar

jabatan telah memperhatikan kompetensi

jabatan dan mengikuti pola mutasi yang telah

ditetapkan

2 Menyusun kompetensi jabatan dan pola mutasi pegawai

Telah dilakukan monitoring dan evaluasi

terhadap kegiatan mutasi yang telah

dilakukan dalam kaitannya dengan perbaikan

kinerja

3 Pelaksanaan monitoring dan evaluasi terhadap kegiatan

mutasi yang telah dilakukan dalam kaitannya dengan

perbaikan kinerja

RENCANA AKSI PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS RUTAN KELAS IIB WONOSARI TAHUN 2020

Pola Mutasi Internal2.

Tercipta pola mutasi internal yang profesional,

proporsional, dan akuntabel

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR WILAYAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

RUMAH TAHANAN NEGARA KELAS IIB WONOSARI

Alamat : Jl. Mgr.Soegiyopranoto No.35 Wonosari. Kode Pos : 55811

Telp. (0274) 391310, email : [email protected]

Manajemen Penataan Sistem Manajemen SDM

Perencanaan kebutuhan pegawai

sesuai dengan kebutuhan

organisasi

1.

Terciptanya Perencanaan kebutuhan pegawai

sesuai dengan kebutuhan organisasi

Waktu / BulanKetNo Kegiatan Hasil yang ingin dicapai TargetUraian kegiatan

Page 12: KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA ......agen perubahan di Rutan Kelas IIB Wonosari melalui SK Kepala Rutan Tahun 2020 Manajemen Perubahan No Kegiatan Hasil yang ingin dicapai

Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agu Sep Okt Nov Des

Unit Kerja melakukan Training Need Analysis

Untuk pengembangan kompetensi

1 Penyusunan Training Need Analysis Untuk pengembangan

kompetensi

Rencana pengembangan kompetensi

pegawai mempertimbangkan hasil

pengelolaan kinerja pegawai

2 Penyusunan rencana pengembangan kompetensi pegawai

mempertimbangkan hasil pengelolaan kinerja pegawai

Persentase kesenjangan kompetensi

pegawai yang ada dengan standar

kompetensi yang ditetapkan untuk masing-

masing jabatan

3 Pemetaan persentase kesenjangan kompetensi pegawai

yang ada dengan standar kompetensi yang ditetapkan

untuk masing-masing jabatan

Pegawai di Unit Kerja telah memperoleh

kesempatan/hak untuk mengikuti diklat

maupun pengembangan kompetensi lainnya

4 Pengusulan pegawai untuk mengikuti diklat maupun

pengembangan kompetensi lainnya

Dalam pelaksanaan pengembangan

kompetensi, unit kerja melakukan upaya

pengembangan kompetensi kepada pegawai

(dapat melalui pengikutsertaan pada

lembaga pelatihan, in-house training, atau

melalui coaching, atau mentoring, dll

5 Pengusulan pegawai mengikuti pengembangan

kompetensi kepada instansi terkait/satuan kerja terkait

Telah dilakukan monitoring dan evaluasi

terhadap hasil pengembangan kompetensi

dalam kaitannya dengan perbaikan kinerja

6 Pelaksanaan monitoring dan evaluasi terhadap hasil

pengembangan kompetensi dalam kaitannya dengan

perbaikan kinerja

Terdapat penetapan kinerja individu yang

terkait dengan kinerja organisasi

1Menyusun penetapan kinerja individu yang terkait dengan

kinerja organisasi

Ukuran kinerja individu telah memiliki

kesesuaian dengan indikator kinerja individu

level diatasnya

2 Penempatan pegawai sesuai ukuran kinerja individu yang

telah memiliki kesesuaian dengan indikator kinerja individu

level diatasnya

Terukurnya kinerja individu dilakukan secara

periodik

3

Pengukuran kinerja individu dilakukan secara periodik

Hasil penilaian kinerja individu telah dijadikan

dasar untuk pemberian reward

(pengembangan karir individu, penghargaan

dll).

4Hasil penilaian kinerja individu telah dijadikan dasar untuk

pemberian reward (pengembangan karir individu,

penghargaan dll).

Hasil penilaian kinerja individu telah dijadikan

dasar untuk pemberian reward

(pengembangan karir individu, penghargaan

dll).

5

Pemberian reward and punishment sesuai dengan

penialian kinerja individu

Penetapan kinerja individu yang terukur

Penetapan kinerja individu4.

Pengembangan pegawai berbasis

kompetensi

3.

Tercipta pengembangan pegawai berbasis

kompetensi yang mendukung produktifitas unit

kerja

Manajemen Penataan Sistem Manajemen SDM

No Kegiatan Hasil yang ingin dicapai Uraian kegiatan TargetWaktu / Bulan

Ket

Page 13: KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA ......agen perubahan di Rutan Kelas IIB Wonosari melalui SK Kepala Rutan Tahun 2020 Manajemen Perubahan No Kegiatan Hasil yang ingin dicapai

Mengetahui

Penanggung jawab

Marjiyanto

NIP. 197207151991031001

Wonosari, 20 Januari 2020

Ketua Pokja III

Gurinda Niscahyo

NIP. 198406212007031001

Pemeriksa

Pokja III Manajemen Perubahan

Wahyudi

NIP. 196703301990031001

6.

5. Aturan disiplin/kode etik/kode perilaku telah

dilaksanakan/diimplementasikan

Data informasi kepegawaian unit kerja telah

dimutakhirkan secara berkala

Terlaksananya penegakan aturan disiplin/kode

etik/kode perilaku pegawai

Terciptanya data informasi kepegawaian yang

andal, aktual, dan faktual

Penegakan aturan disiplin/kode

etik/kode perilaku pegawai

Sistem Informasi Kepegawaian

Penerapan aturan disiplin/kode etik/kode perilaku 1

Pemutakhiran kepegawaian unit kerja 1

Page 14: KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA ......agen perubahan di Rutan Kelas IIB Wonosari melalui SK Kepala Rutan Tahun 2020 Manajemen Perubahan No Kegiatan Hasil yang ingin dicapai

Jan FebMarAprMeiJun JulAguSepOktNovDes

I

Sprin Tim Pokja Penyusunan Produk Perencanaan1(1) Rapat Koordinasi, (2)

Pengumpulan Data Dukung

Penguatan Akuntabilitas (Pokja IV)

Rencana Kerja Menuju

WBK Rutan Kelas IIB

Wonosari

2 (1) Rapat Koordinasi Rencana Kerja

Tahun 2020, (2) Penyusunan

Dokumen Rencana Kerja 2020 √

Perjanjian Kinerja Menuju

WBK Ta.2020

3(1) Rapat Koordinasi Perjanjian

Kinerja Menuju WBK Tahun 2020,

(2) Penyelenggaraan Upacara dan

Penandatanganan Perjanjian Kinerja

Menuju WBK Tahun 2020

LAKIP Rutan Klas IIB

Wonosari Ta.2020

4 (1) Rapat Koordinasi Rencana Kerja

Tahun 2020, (2) Penyusunan

Dokumen Rencana Kerja 2020

√ √

Laporan Kegiatan Anev

(Analisa dan Evaluasi)

5 Penyusunan Laporan Analisa dan

Evaluasi Kegiatan setiap Bulan√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

A.

PENGELOLAAN

AKUNTABILITAS

KINERJA

Terwujudnya pengelolaan

administrasi bidang

perencanaan yang dapat

dipertanggung jawabkan

untuk menunjuang menuju

WBK

B.

Tim Kerja

Rencana Strategis 2020 6(1) Rapat Penyusunan Dokumen

Rencana Strategis, (2) Penyusunan

Dokumen Rencana Strategis

Terbentuknya dokumen

perencanaan Menuju

Wilayah Bebas dari Korupsi

(WBK)

KETERLIBATAN

PIMPINAN

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR WILAYAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

RUMAH TAHANAN NEGARA KELAS IIB WONOSARI

Alamat : Jl. Mgr.Soegiyopranoto No.35 Wonosari. Kode Pos : 55811

Telp. (0274) 391310, email : [email protected]

RENCANA AKSI PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS RUTAN KELAS IIB WONOSARI TAHUN 2020Penguatan Akuntabilitas Kinerja

No Kegiatan Hasil yang ingin dicapai Uraian kegiatan TargetWaktu / Bulan

Ket

Page 15: KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA ......agen perubahan di Rutan Kelas IIB Wonosari melalui SK Kepala Rutan Tahun 2020 Manajemen Perubahan No Kegiatan Hasil yang ingin dicapai

Rencana Kerja Menuju

WBK

7 (1) Rapat Koordinasi Rencana Kerja

Tahun 2020, (2) Penyusunan

Dokumen Rencana Kerja 2020√

Perjanjian Kinerja Menuju

WBK 2020

8 (1) Rapat Koordinasi Perjanjian

Kinerja Menuju WBK Tahun 2020,

(2) Penyelenggaraan Upacara dan

Penandatanganan Perjanjian Kinerja

Menuju WBK Tahun 2020

LAKIP Rutan Klas IIB

Wonosari

9 (1) Rapat Koordinasi Rencana Kerja

Tahun 2020, (2) Penyusunan

Dokumen Rencana Kerja 2020√ √

Sertifikat Diklat bidang

pelaporan akuntabilitas

10 Pengusulan Pegawai untuk

Mengikuti Pelatihan√

Indikator Kinerja Utama T.A

2020

11 Membuat Indikator Kinerja Utama

yang sesuai tupoksiTerbentuknya dokumen

perencanaan Menuju

Wilayah Bebas dari Korupsi

(WBK)

Penanggung jawab

Marjiyanto

NIP. 197207151991031001

Mengetahui

Wahyudi

NIP. 196703301990031001

PENGELOLAAN

AKUNTABILITAS

KINERJA

Terwujudnya pengelolaan

administrasi bidang

perencanaan yang dapat

dipertanggung jawabkan

untuk menunjuang menuju

WBK

B.

NIP. 197005021990032001

Pemeriksa Wonosari, 20 Januari 2020

Pokja IV Penguatan Akuntabilitas Kinerja Ketua Pokja IV Penguatan Akuntabilitas Kinerja

Heni Astari

Page 16: KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA ......agen perubahan di Rutan Kelas IIB Wonosari melalui SK Kepala Rutan Tahun 2020 Manajemen Perubahan No Kegiatan Hasil yang ingin dicapai
Page 17: KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA ......agen perubahan di Rutan Kelas IIB Wonosari melalui SK Kepala Rutan Tahun 2020 Manajemen Perubahan No Kegiatan Hasil yang ingin dicapai

NO KEGIATANHASIL YANG INGIN

DICAPAIURAIAN KEGIATAN TARGET

V JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGS SEP OKT NOP DES

1) Pemilihan dan

Penentuan Tim

Pengendalian

Gratifikasi sesuai

kompetensi dan

bidang tugas.

Terbentuknya Tim

Pengendalian

Gratifikasi RUTAN

Kelas IIB Wonosari

2) Melakukan sosialisasi

Pengendalian Gratifikasi

kepada seluruh PNS

Sosialisasi

Pengendalian

Gratifikasi

kepada seluruh PNS

dilaksanakan pada

saat

apel pagi

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

3) Melakukan sosialisasi

kepada masyarakat

melalui banner dan

media sosial agar

masyarakat mengetahui

jika seluruh pelayanan

di Rutan Kelas IIB

Wonosari tidak dipungut

biaya apapun

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

4) Membuat laporan hasil

kegiatan Tim

Pengendalian

Gratifikasi stiap

Triwulan dan

melaporkan kepada

pimpinan.

√ √ √ √

WAKTU / BULANKET

PENGUATAN PENGAWASAN

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA R.I.

KANTOR WILAYAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

RUMAH TAHANAN NEGARA KELAS IIB WONOSARI Jalan Mgr. Sugiyopranoto No. 35 Wonosari Kode Pos 55811

Telepon : (0274) 391310, email : [email protected]

PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS RUMAH TAHANAN NEGARA KELAS IIB WONOSARI MENUJU WBK/WBBM TAHUN 2020

RENCANA AKSI

➢ Terciptanya system

kerja yang bebas

dari perilaku

korupsi, korupsi

dan nepotisme

dalam setiap

pelayanan di

Rumah Tahanan

Negara Kelas IIB

Wonosari

1 PENGENDALIAN

GRATIFIKASI

Masyarakat dapat

mengetahui jika

seluruh pelayanan di

RUTAN Kelas IIB

Wonosari tidak

dipungut biaya

apapun

Page 18: KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA ......agen perubahan di Rutan Kelas IIB Wonosari melalui SK Kepala Rutan Tahun 2020 Manajemen Perubahan No Kegiatan Hasil yang ingin dicapai

NO KEGIATANHASIL YANG INGIN

DICAPAIURAIAN KEGIATAN TARGET

V JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGS SEP OKT NOP DES

1) Melaksanakan

pemilihan dan

penentuan tim

Penerapan SPIP

sesuai kompetensi

dan bidang tugas.

Terbentuknya Tim

Penerapan SPIP

RUTAN Kelas IIB

Wonosari √

KET

PENGUATAN PENGAWASAN

2 PENERAPAN

SPIP

➢ Semua program

kebijakan dapat

terlaksana sesuai

dengan rencana tanpa

ada hambatan yang

berakibat fatal terhadap

petugas

2) Membuat Analisa

management resiko

terhadap semua

kemungkinan

resiko yang akan

dihadapi oleh

petugas Rutan

Kelas IIB Wonosari

Setiap petugas

dapat

melaksanakan

tugas dengan hasil

maksimal sesuai

dengan kebijakan

pimpinan

WAKTU / BULAN

Page 19: KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA ......agen perubahan di Rutan Kelas IIB Wonosari melalui SK Kepala Rutan Tahun 2020 Manajemen Perubahan No Kegiatan Hasil yang ingin dicapai

NO KEGIATANHASIL YANG INGIN

DICAPAIURAIAN KEGIATAN TARGET

V JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGS SEP OKT NOP DES

1) Pembentukan Tim

Pengaduan

Masyarakat √

2) Pemilihan dan

Penentuan Tim

Pengaduan

Masyarakat sesuai

kompetensi dan

bidang tugas.

3) Penetapan Hasil

Pemilihan Tim

Pengaduan

Masyarakat

4) Membuat Standar

Operasi Prosedur

tentang Pengaduan

Masyarakat

5) Memberikan

pelatihan pada

petugas Rutan Kelas

IIB Wonosari

6) Menindaklanjuti

setiap pengaduan

masyarakat dengan

cepat, tepat dan

transparan

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

3 PENGADUAN

MASYARAKAT

➢ Meminimalisir

komplain dari

masyarakat yang

merasa tidak puas

atas kinerja

petugas Rutan

Kelas IIB Wonosari

KET

PENGUATAN PENGAWASAN

Masyarakat merasa

puas dan merasakan

manfaat yang nyata

dari semua

pelayanan di Rutan

Kelas IIB Wonosari

Terbentuknya Tim

Pengaduan

Masyarakat RUTAN

Kelas IIB Wonosari

WAKTU / BULAN

Page 20: KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA ......agen perubahan di Rutan Kelas IIB Wonosari melalui SK Kepala Rutan Tahun 2020 Manajemen Perubahan No Kegiatan Hasil yang ingin dicapai

NO KEGIATANHASIL YANG INGIN

DICAPAIURAIAN KEGIATAN TARGET

V JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGS SEP OKT NOP DES

1) Melaksanakan Rapat

Pembentukan Tim

Whistle Blowing

System

√2) Pemilihan dan

Penentuan Tim

Whistle Blowing

System sesuai

dengan kompetensi

dan bidang tugas.

3) Penetapan Hasil

Pemilihan Tim

Whistle Blowing

System√

4) Membuat Standar

Operasi Prosedur

Whistle Blowing

System

KET

PENGUATAN PENGAWASAN

4 WHISTLE

BLOWING

SYSTEM

➢ Setiap Petugas di

Rutan Kelas IIB

Wonosaril berperan

aktif dalam

melaporkan setiap

perbuatan pidana

yang dilakukan

petugas Rutan

Kelas IIB Wonosari

➢Seluruh lapisan

masyarakat

berperan aktif

dalam melaporkan

setiap perbuatan

pidana yang

dilakukan PNS

Rutan Kelas IIB

Wonosari di

lingkungan kerja. 5) Melakukan Sosialisasi

Whistle Blowing

System di apel pagi √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

WAKTU / BULAN

Menumbuhkan

kesadaran bagi

petugas Rutan

Kelas IIB Wonosari

untuk menjadi

Whistle Blower

System di Rutan

Kelas IIB Wonosari

Terbentuknya Tim

Whistle Blowing

RUTAN Kelas IIB

Wonosari

Page 21: KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA ......agen perubahan di Rutan Kelas IIB Wonosari melalui SK Kepala Rutan Tahun 2020 Manajemen Perubahan No Kegiatan Hasil yang ingin dicapai

NO KEGIATANHASIL YANG INGIN

DICAPAIURAIAN KEGIATAN TARGET

V JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGS SEP OKT NOP DES

1) Melakukan sosialisasi

kepada seluruh

petugas Rutan Kelas

IIB Wonosari dalam apel

pagi √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

2) Melaporkan tindakan

yang berpotensi

memicu benturan

kepentingan

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

KET

PENGUATAN PENGAWASAN

5 PENANGANAN

BENTURAN

KEPENTINGAN

➢ Setiap petugas dan

PNS di Rutan Kelas

IIB Wonosari,

bersifat netral tidak

memihak dalam

memberikan

pelayanan

WAKTU / BULAN

3) Menempatkan petugas

sesuai dengan

kompetensi di

lingkungan Rutan

Kelas IIB Wonosari

Terciptanya

pelayanan

prima tanpa

berpihak

sehingga

meningkatkan

indeks positif

kepercayaan

publik

Sosialisasi tentang

Benturan

Kepentingan kepada

seluruh Petugas

RUTAN Kelas IIB

Wonosari pada

kegiatan apel pagi

Page 22: KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA ......agen perubahan di Rutan Kelas IIB Wonosari melalui SK Kepala Rutan Tahun 2020 Manajemen Perubahan No Kegiatan Hasil yang ingin dicapai

NO KEGIATANHASIL YANG INGIN

DICAPAIURAIAN KEGIATAN TARGET

VI JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGS SEP OKT NOP DES

1) Tingkat kepatuhan

penyampaian Laporan

Harta Kekayaan

Penyelenggara Negara

(LHKPN) ke KPK bagi

pegawai Rutan Kelas

IIB Wonosari yang wajib

LHKPN

Pemeriksa Pokja V

Manajemen Pengawasan

NIP. 19720715 199103 1 001

NIP. 19620710 198302 1 002

Subardiman

KET

PENGUATAN PENGAWASAN

6 PENYAMPAIAN

LAPORAN HARTA

KEKAYAAN

PEGAWAI

➢Tingkat kepatuhan

penyampaian Laporan

Harta Kekayaan Pegawai

Rutan Kelas

IIB Wonosari

Mengetahui

Penanggung Jawab

Marjiyanto

Wonosari, 21 Januari 2020

Ketua Tim Pokja V

Manajemen Pengawasan

Bambang Sulistiyono

NIP. 19751225 200003 1 001

2)Tingkat kepatuhan

penyampaian Laporan

Harta Kekayaan Aparatur

Sipil Negara (LHKASN)

melalui aplikasi Sistem

Informasi Pelaporan

Harta Kekayaan

(SiHARKA) bagi pegawai

yang tidak wajib LHKPN

Seluruh Pegawai

RUTAN Kelas IIB

Wonosari dapat

melaporkan

Penyampaian

Laporan Harta

Kekayaan Pegawai

sebelum batas akhir

31 Maret 2020

WAKTU / BULAN

Page 23: KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA ......agen perubahan di Rutan Kelas IIB Wonosari melalui SK Kepala Rutan Tahun 2020 Manajemen Perubahan No Kegiatan Hasil yang ingin dicapai

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA KANTOR WILAYAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA RUMAH TAHANAN NEGARA KELAS II B WONOSARI

Jalan : Mgr. Soegiyopranoto No. 35 Baleharjo, Wonosari, Gunungkidul Telepon. : 391310 Kode Pos 55811

RENCANA AKSI PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS RUTAN KELAS II B WONOSARI TAHUN 2020

VI. PENINGKATAN KUALITAS LAYANAN PUBLIK

No. Kegiatan Hasil Yang Ingin Di

Capai Uraian Kegiatan Target

Waktu / Bulan KET

JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGS SEPT OKT NOV DES

1 STANDAR PELAYANAN

A. Terdapat Kebijakan Standar Pelayanan di RUTAN Wonosari

1. Menyusun Standar Pelayanan yang berisi :

a. Persyaratan b. Sistem Mekanisme

dan Prosedur c. Jangka Waktu

Pelayanan d. Biaya / Tarif e. Produk Layanan f. Penanganan

Pengaduan, Saran dan masukan/apresiasi

g. Dasar Hukum h. Sarana Prasarana

dan Fasilitas

A. Terdapat Standar Pelayanan Tahun 2020, meliputi :

1. Asimilasi tindak pidana umum;

2. Bimbingan Rohani;

3. Cuti Bersyarat tindak pidana umum;

4. Cuti Menjelang Bebas tindak pidana umum;

5. Fasilitas bantuan hukum;

6. Fasilitas keterlambatan penerimaan perpanjangan penahanan;

7. Kegiatan kesenian; 8. Kegiatan olahraga; 9. Pembebasan

bersyarat tindak pidana umum;

10. Pemindahan atas permintaan sendiri/keluarga/ kuasa hokum;

Page 24: KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA ......agen perubahan di Rutan Kelas IIB Wonosari melalui SK Kepala Rutan Tahun 2020 Manajemen Perubahan No Kegiatan Hasil yang ingin dicapai

11. Layanan izin luar biasa;

12. Penyediaan Bahan bacaan;

13. Penyuluhan; 14. Konsultasi

hukum. 15. Pendidikan. 16.Kunjungan WBP 17. Pengaduan 18 Pemberian

Makan 19. Kesehatan dan ditetapkan

melalui SK Kepala Satuan kerja serta memuat inovasi layanan yang terdapat di RUTAN Kelas II B Wonosari.

B. Dokumentasi

kegiatan Inovasi terhadap standar pelayanan tahun 2020 di RUTAN Wonosari.

B. Terdapat Standar Pelayanan yang telah di Maklumatkan dan dipasang.

1. Membuat Maklumat Standar Pelayanan

2. Memasang Maklumat Standar Pelayanan di Tempat Pelayanan

A. Terdapat Maklumat Standar Pelayanan Tahun 2020 yang ditandatangani oleh Kepala Satuan Kerja yang telah dimaklumatkan.

B. Capture

Penempatan Maklumat Pelayanan tahun

√ √

Page 25: KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA ......agen perubahan di Rutan Kelas IIB Wonosari melalui SK Kepala Rutan Tahun 2020 Manajemen Perubahan No Kegiatan Hasil yang ingin dicapai

2020 yang telah di pasang di tempat Pelayanan.

C. Terdapat SOP bagi Pelaksanaan Standar Pelayanan

1. Membuat SOP Pelayanan berdasarkan SOP yang telah ditetapkan oleh Pusat

A. Terdapat lampiran dokumen peta bisnis instansi eselon I

B. Dokumen SOP Tahun 2020, meliputi: 1. Integrasi online; 2. Lalu Lintas portir WBP; 3. Layanan pengaduan; 4. Pelayanan Kunjungan; 5. Pemanggilan WBP. 6. Penggeledahan badan; 7. Remisi Online; 8. Self Service WBP; 9. Pelayanan Komunikasi Masyarakat.

C. Dokumen SOP Inovasi tahun 2020, meliputi: 1. Layanan Informasi SMS/WA center; 2. Pendaftaran kunjungan berbasis TI dan terpadu; 3. Registrasi Kantin Rutan.

√ √ √

Page 26: KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA ......agen perubahan di Rutan Kelas IIB Wonosari melalui SK Kepala Rutan Tahun 2020 Manajemen Perubahan No Kegiatan Hasil yang ingin dicapai

D. Terdapat hasil Review dan perbaikan atas standar pelayanan dan SOP

1. Melaksanakan Review dan perbaikan atas standar Pelayanan dan SOP.

Terdapat Review dan Perbaikan atas standar pelayanan dan SOP secara berkala setiap triwulan pada Tahun 2020

√ √ √ √

2

BUDAYA PELAYANAN PRIMA

A. Dilakukan Sosialisasi / Pelatihan dalam upaya penerapan Budaya Pelayanan Prima

1. Melaksanakan sosialisasi / Pelatihan dalam upya penerapan Budaya Pelayanan Prima

A. Terdapat dokumentasi sosialisasi / Pelatihan Budaya Pelayanan Prima pada Tahun 2020, berupa -Sosialisasi dan Pelatihan oleh Kepala Rutan Wonosari. -Pelatihan soft skill dari BRI -Pelatihan soft skill dari perhotelan -Penguatan dalam Apel Pagi.

B. Dokumen Sosialisasi / Pelatihan dalam upaya penerapan Budaya Pelayanan Prima Tahun 2020

√ √ √

√ √

√ √

√ √

√ √

√ √

√ √

B. Tersedianya infoemasi tentang Pelayanan yang mudah diakses masyarakat melalui berbagai media.

1. Melaksanakan Penyediaan Informasi pelayanan kepada masyarakat melalui leaflet, banner, media osial (Twitter, Instagram, dan Facebook) dan Website.

Terdapat Dokumentasi / Capture pemasangan informasi di leaflet, banner, media social (Twitter, Instagram, dan Facebook) dan Website Tahun 2020.

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

Page 27: KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA ......agen perubahan di Rutan Kelas IIB Wonosari melalui SK Kepala Rutan Tahun 2020 Manajemen Perubahan No Kegiatan Hasil yang ingin dicapai

C. Terdapat system reward dan punishmen bagi pelaksana layanan serta kompensasi kepada penerima layanan apabila layanan yang diberikan tidak sesuai standar.

1. Memberikan Rewar kepada pegawai yang berprestasi di bidang Pelayanan 9penghargaan pegawai Teladan)

2. Memberikan Punishment kepada pegawai yang melakukan Pelnaggaran( hukuman disiplin).

A. Terdapat Sistem Penilaian Reward and Punishment Tahun 2020.

Penilaian internal bagi pegawai berprestasi dalam pelayanan pembinaan.

Penilaian eksternal oleh pengunjung dengan menyediakan form penilaian

B. Terdapat Dokumen penghargaan pegawai teladan sebagai reward, dokumen hukuman disiplin sebagai punishment serta kompensasi kepada penerima layanan Tahun 2020.

√ √

√ √

√ √

√ √

√ √

D. Terdapat sarana layanan terpadu / terintegrasi

1. Menyediakan ruangan Layanan Terpadu

A. Terdapat Dokumen Penyediaan Ruang Layanan Terpadu tahun 2020

√ √

Page 28: KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA ......agen perubahan di Rutan Kelas IIB Wonosari melalui SK Kepala Rutan Tahun 2020 Manajemen Perubahan No Kegiatan Hasil yang ingin dicapai

E. Terdapat Inovasi Pelayanan

1. Melaksanakan Inovasi pada Pelayanan

A. Terdapat dokumen terkait Inovasi pada Pelayanan Tahun 2020, Daftar Inovasi Pelayanan Rutan Wonosari:

Penyediaan Layanan SMS/WA Center;

Ruang Layanan Terpadu bagi pengunjung (Pendaftaran kunjungan, informasi pengaduan, integrasi dan remisi secara online);

Ruang Layanan terpadu penerimaan tahanan baru.

B. Melakukan Evaluasi dan tindak lanjut Pelayanan yang diunggulkan.

√ √ √

√ √

3 PENIALAIN KEPUASAN TERHADAP PELAYANAN

A. Terdapat Kegiatan Penilaian kepuasan Masyarakat terhadap pelayanan memlaui Survey Kepuasan Masyarakat (SKM)

1. Melaksanakan Survey Kepuasan Masyarakat terhadap Pelayanan secara Berkala (6 bulan)

A. Terdapat dokumentasi Survey Kepuasan Masyarakat setiap bulan pada Tahun 2020.

Page 29: KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA ......agen perubahan di Rutan Kelas IIB Wonosari melalui SK Kepala Rutan Tahun 2020 Manajemen Perubahan No Kegiatan Hasil yang ingin dicapai

B. Terdapat dokumentasi hasil survey berupa screenshoot / foto tahun 2020.

√ √

B. Terdapat hasil survey kepuasan masyarakat yang dipublikasikan secara terbuka

1. Melaksanakan publikasi hasil survey melalui papan pengumuman media osial (Twitter, Instagram, dan Facebook) dan Website.

A. Hasil survey kepuasan masyarakat dapat diakses dengan Mudah oleh masyarakat (Twitter Dan Instagram) dan Website tahun 2020

√ √ √

C. Terdapat Tindaklanjut atas hasilsurvey kepuasan masyarakat.

1. Melaksanakan tindaklanjut atas hasil survey kepuasan masyarakat.

A. Ada dokumen tindak lanjut atas hasil survey kepuasan masyarakat pada Tahun 2020

√ √ √ √

Pemeriksa Pokja VI Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik Y. Ardiyana NIP. 19720919 198303 1 001

Wonosari, 20 Januari 2020 Ketua Tim Pokja VI Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik Rita Dwi Harini NIP. 19800222 200212 2 001

Mengetahui Penanggungjawab,

Marjiyanto NIP. 19720715 199103 1 001