kennen, können, beherrschen lernen was gebraucht wird 2016/excel 2016/09... · 2017. 11. 18. ·...
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Kennen, können, beherrschen – lernen was gebraucht wird
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Bedingte Formatierung
Inhaltsverzeichnis Bedingte Formatierung ........................................................................................................................................... 1
Inhaltsverzeichnis ............................................................................................................................................... 1
Grundlagen ......................................................................................................................................................... 2
Zellen hervorheben ........................................................................................................................................ 2
Vordefinierte Regeln nutzen .......................................................................................................................... 2
Individuelle Regeln ............................................................................................................................................. 3
Vorgehensweise ............................................................................................................................................. 3
Formatieren mit grafischen Elementen .............................................................................................................. 4
Werteverteilung mit Datenbalken darstellen................................................................................................. 4
Werteverteilung mit Farbskalen darstellen .................................................................................................... 4
Werteverteilung mit Symbolsätzen darstellen ............................................................................................... 5
Zellen abhängig von Bedingungen formatieren ................................................................................................. 5
Abhängig vom Zellwert ................................................................................................................................... 5
Abhängig von einem Formelergebnis ............................................................................................................. 6
Regeln bearbeiten .............................................................................................................................................. 6
Zugewiesene Regeln anzeigen ....................................................................................................................... 6
Abbildungsverzeichnis ........................................................................................................................................ 6
Index [Stichwortverzeichnis] .............................................................................................................................. 6
Kennen, können, beherrschen – lernen was gebraucht wird
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Grundlagen
Zellen hervorheben Die Formatierung von Zellen/Zellbereichen kann von Bedingungen abhängig gemacht werden.
Vordefinierte Regeln nutzen Markieren Sie den zu formatierenden Zellbereich. Aktivieren Sie im Register START, Gruppe FORMATVORLAGEN die Schaltfläche BEDINGTE FORMATIERUNG .
Abbildung 1 - Vordefinierte Regeln nutzen
Sie möchten…
… Zellen besonders Formatieren, die eine individuelle Bedingung erfüllen
Zeigen Sie auf den Eintrag und aktivieren Sie im Untermenü die Regel, mit deren Bedingung Sie den Zellwert prüfen möchten.
Im geöffneten Dialogfenster nehmen Sie die benötigten Einstellungen vor.
… eine bestimmte Anzahl der höchsten/niedrigsten Werte hervorheben
Zeigen Sie auf den Eintrag und aktivieren Sie im Untermenü die Regel, mit deren Bedingung Sie den Zellwert prüfen möchten.
Im geöffneten Dialogfenster nehmen Sie die benötigten Einstellungen vor.
… sämtliche Werte eines Bereichs abhängig von ihrer Größe mithilfe von grafischen Elementen formatieren
Zeigen Sie auf den Eintrag , oder und aktivieren Sie im Untermenü die Regel, mit deren Bedingung Sie den Zellwert prüfen möchten.
Im geöffneten Dialogfenster nehmen Sie die benötigten Einstellungen vor.
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Individuelle Regeln
Vorgehensweise Markieren Sie den zu formatierenden Zellbereich. Aktivieren Sie im Register START, Gruppe FORMATVORLAGEN die Schaltfläche BEDINGTE FORMATIERUNG . Aktivieren Sie in der Liste den Eintrag
NEUE REGEL . Aktivieren Sie im Dialogfenster
NEUE FORMATIERUNGSREGEL, Beriech REGELTYP AUSWÄHLEN den benötigten Regeltyp.
Im Bereich REGELBESCHREIBUNG BEARBEITEN nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor.
Regeltypen Erläuterung
ALLE ZELLEN BASIEREND AUF
WERTEN FORMATIEREN Es werden alle Zellen des markierten Bereiches im Vergleich zu den
anderen Zellen des Bereiches formatiert.
NUR ZELLEN FORMATIEREN, DIE
ENTHALTEN Der markierte Bereich wird mit einem festgelegten Format versehen,
wenn der Zellinhalt zur definierten Regel passt.
NUR OBERE ODER UNTERE WERTE
FORMATIEREN Es werden die höchsten / niedrigsten Werte des markierten Bereiches
markiert.
NUR‚ WERTE ÜBER ODER UNTER
DEM DURCHSCHNITT
FORMATIEREN
Es werden alle Zellen des markierten Bereiches analysiert. Es werden alle Zellen markiert, die mit einem definierten Wert
über/unter dem definierten Bereich liegen.
NUR EINDEUTIGE ODER DOPPELTE
WERTE FORMATIEREN Es werden doppelte bzw. nicht doppelte Werte des markierten
Bereiches formatiert.
FORMEL ZUR ERMITTLUNG DER
ZU FORMATIERENDEN ZELLEN
VERWENDEN
Einzelne Zellen werden abhängig von einer zu definierenden Formel formatiert.
Abbildung 2 - Dialogfenster NEUE FORMATIERUNGSREGEL
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Formatieren mit grafischen Elementen
Werteverteilung mit Datenbalken darstellen Aktivieren Sie im Register START, Gruppe FORMATVORLAGEN im Listenfeld des Symbols BEDINGTE FORMATIERUNG den Eintrag NEUE REGEL. Aktivieren Sie im Dialogfenster NEUE FORMATIERUNGSREGEL im Listenfeld REGELTYP AUSWÄHLEN: den Eintrag ALLE ZELLEN
BASIEREND AUF IHREN WERTEN FORMATIEREN . Im Bereich REGELBESCHREIBUNG BEARBEITEN:
nehmen Sie folgende Einstellungen vor: Stellen Sie im Listenfeld FORMATSTIL: den Eintrag DATENBALKEN ein.
Wollen Sie die Zahlenwerte der Datenbalken ausblenden, aktivieren Sie das Kontrollfeld NUR BALKEN ANZEIGEN .
Sollen die Balken mit einem Farbverlauf dargestellt werden, stellen Sie im Listenfeld AUSFÜLLEN den Eintrag FARBVERLAUF ein. Im Listenfeld FARBE stellen Sie die Farbe für den Balken ein.
Mit den Listenfeldern RAHMEN und FARBE können Sie einen farbigen Rahmen um den Balken definieren.
Mit der Schaltfläche NEGATIVER WERT UND ACHSE legen Sie fest, wie die Datenbalken negativer Werte dargestellt werden.
Mit dem Listenfeld BALKENRICHTUNG legen Sie fest, wie die Balken ausgerichtet werden sollen. Im Vorschaufeld erhalten Sie eine Vorschau auf das Aussehen des Balkens.
Werteverteilung mit Farbskalen darstellen Öffnen Sie das Dialogfenster
NEUE FORMATIERUNGSREGEL und aktivieren Sie den Regeltyp ALLE ZELLEN BASIEREND AUF NEUEN WERTEN FORMATIEREN .
Aktivieren Sie im Listenfeld FORMATSTIL den Formatstil 3-FARBEN SKALA .
Über die Listenfelder , und legen Sie die Farben für den
tiefsten , mittleren
und höchsten
Wert fest. Im Bereich können Sie die Farbwerte individuell einstellen.
Abbildung 3 - Werteverteilung mit Datenbalken darstellen
Abbildung 4 - Werteverteilung mit Farbskalen
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Werteverteilung mit Symbolsätzen darstellen Öffnen Sie das Dialogfenster NEUE FORMATIERUNGSREGEL und aktivieren Sie den Formatstil SYMBOLSÄTZE .
Aktivieren Sie im Listenfeld SYMBOLART die benötigte Symbolart. Klicken Sie auf die Schaltfläche SYMBOLREIHENFOLGE UMKEHREN , wenn Sie die Reihenfolge der Symbole
umkehren wollen. Im Bereich stellen Sie die benötigten Werte und den Wertetyp ein. Im Beispiel sollen Werte größer/gleich 19.000 €
mit einem grünen Aufwärtspfeil gekennzeichnet werden.
Werte größer/gleich 12.000 € sollen mit einem gelben Pfeil gekennzeichnet werden.
Werte kleiner null sollen mit einem roten Abwärtspfeil gekennzeichnet werden.
Zellen abhängig von Bedingungen formatieren
Abhängig vom Zellwert Abbildung 6 - Abhänig vom Zellwert formatieren
Öffnen Sie das Dialogfenster NEUE FORMATIERUNGSREGEL und aktivieren Sie den Regeltyp NUR ZELLEN
FORMATIEREN, DIE ENTHALTEN .
Im Bereich NUR ZELLEN FORMATIEREN MIT: legen Sie die gewünschte Bedingung fest.
Klicken Sie auf die Schaltfläche FORMATIEREN um das Dialogfenster zur Formatfestlegung zu öffnen.
Abbildung 5 - Werteverteilung mit Symbolsätzen
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Abhängig von einem Formelergebnis Das Feld mit dem Kassenergebnis soll dunkelrot unterlegt werden, wenn der Wert kleiner als 50 € ist.
Öffnen Sie das Dialogfenster
NEUE FORMATIERUNGSREGEL und aktivieren Sie den
Regeltyp FORMEL ZUR ERMITTLUNG DER ZU
FORMATIERENDEN ZELLEN VERWENDEN .
Geben Sie in das Eingabefeld die benötigte
Formel, im Beispiel =$F$/<50 ein.
Klicken Sie auf die Schaltfläche, wenn Sie die
Zellbezüge mit der Zeigenmethode eingeben
wollen.
Zellbezüge die mit der Zeigenmethode eingegeben
werden, werden automatisch als absolute
Zellbezüge eingetragen.
Mit der Funktionstaste $ können Sie den Bezug in
einen relativen Bezug umwandeln.
Aktivieren Sie die Schaltfläche FORMATIEREN zur
Formatierung der Zelle.
Regeln bearbeiten
Zugewiesene Regeln anzeigen Markieren Sie die Zelle / den Zellbereich mit der
vorgegebenen Formatierung. Aktivieren Sie im Register START, Gruppe
FORMATVORLAGEN die Schaltfläche BEDINGTE
FORMATIERUNG und aktivieren Sie in der Liste den Eintrag REGELN VERWALTEN.
Abbildungsverzeichnis Abbildung 1 - Vordefinierte Regeln nutzen ............................................................................................................. 2 Abbildung 2 - Dialogfenster Neue Formatierungsregel .......................................................................................... 3 Abbildung 3 - Werteverteilung mit Datenbalken darstellen ................................................................................... 4 Abbildung 4 - Werteverteilung mit Farbskalen ....................................................................................................... 4 Abbildung 5 - Werteverteilung mit Symbolsätzen .................................................................................................. 5 Abbildung 6 - Abhänig vom Zellwert formatieren................................................................................................... 5 Abbildung 7 - Formatierung abhängig vom Formelergebnis .................................................................................. 6
Index [Stichwortverzeichnis]
3-Farben Skala 4 Bedingte Formatierung 1, 2, 3, 4, 6 Datenbalken 1, 4, 6 Dialogfenster 2, 3, 4, 5, 6 Eingabefeld 6 Farbskalen 1, 4, 6 Farbverlauf 4 Farbwerte 4 Format 3, 5 Formatierung 2, 6 Formatstil 4, 5 Formatvorlagen 2, 3, 4, 6
Formel 3, 6 Gruppe 2, 3, 4, 6 Inhaltsverzeichnis 1 Kontrollfeld Nur Balken anzeigen 4 Listenfelder Listenfeldern 4, 5 markierten Bereiches 3 Neue Formatierungsregel 3, 4, 5, 6 Neue Regel 3 Rahmen 4 Regel 2, 3, 4 Regelbeschreibung bearbeiten 3, 4 Regeln 1, 3, 6
Abbildung 7 - Formatierung abhängig vom Formelergebnis
Kennen, können, beherrschen – lernen was gebraucht wird
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Regeltyp auswählen 3, 4 Register 2, 3, 4, 6 Symbole 5 Symbolsätze 5 Vordefinierte Regeln 1, 2, 6 Wert 3, 4, 6
Werte 2, 3, 4, 5 Wertetyp 5 Zeigen 2 Zeigenmethode 6 Zellbezüge 6 Zellwert 1, 2, 5, 6