keorganisasian himasep
DESCRIPTION
periode 2012/2013TRANSCRIPT
Pengertian
• Himpunan Mahasiswa Jurusan adalah suatu bentuk dari lembaga kemahasiswaan, diharapkan dapat menjadi wadah berkumpulnya mahasiswa-mahasiswa dengan jurusan studi yang sama untuk bersama-sama saling mengembangkan, saling belajar, dan saling membantu dalam meningkatkan keilmuan dibidang materi kejuruan yang ditekuni serta materi keorganisasian yang tidak boleh lepas dari identitas seorang mahasiswa, melalui kegiatan-kegiatan ekstrakurikuler yang dilaksanakan dan dikelola bersama. Dalam lingkup Perguruan Tinggi, kegiatan ekstrakurikuler merupakan kegiatan kemahasiswaan yang meliputi penalaran dan keilmuan, minat dan bakat, pengabdian pada masyarakat
Tahapan-Tahapan
• Pemilu Raya• Ketua Terpilih• Perekrutan Pengurus• Pelantikan Pengurus• Penyusunan Program Kerja• Pelaksanan Program Kerja• Evaluasi Program Kerja• Musyawarah Anggota ( MUSTA )
Pemilu Raya
KPU Pembukaan Pendaftaran calon ketuaSeleksi calon ketuaDilaksanakan dengan asas demokrasiKampanyePemilihanPengumuman Ketua Terpilih
Ketua Terpilih
• Di umumkan setelah perhitungan suara selesai silaksanakan
• Berdasarkan suara terbanyak dari anggota yang memilih
Perekrutan Pengurus
Pengurus direkrut oleh ketua terpilih Perekrutan pengurus merupakan hak
prerogatif Pembukaan pendaftaran calon
pengurus Seleksi pengurus Penempatan pengurus dalam
struktur kepengurusan
Pelantikan Pengurus
• Serah terima jabatan• Pelantikan Pengurus baru• SK Pengurus HIMASEP oleh Ketua Jurusan SEP
Penyusunan Program Kerja
• Penyusunan Program kerja setahun ke depan oleh masing-masing Departemen/ Divisi
• Konsultasi Proker dengan dosen pembina HIMASEP dan Ketua Jurusan SEP
• Menyusun kegiatan,jadwal kegiatan, anggaran dana,dll.
Pelaksanan Program Kerja
• Kegiatan dilaksanakan berdasarkan jadwal yang sudah disusun
• Pembentukan panitia pelaksana• SK panitia dari HIMASEP• Pelaksanaan Kegiatan• Evaluasi kegiatan
Kepanitiaan• Susunan Kepanitiaan :
- Ketua panitia- Sekretaris- Kesekretariatan- Bendahara- Divisi Acara- Divisi Perkapdok- Divisi Publikasi- Divisi Konsumsi- Divisi Humas dan Dana
Deskripsi Kerja
Ketua Panitia- Mengkoordinasikan panitia- Mengkonsep secara detail dan
mendistribusikan tugas-tugas kepanitiaan kepada panitia bersangkutan
- Berkoordinasi dengan SC- Meminta laporan kepada tiap koordinator- Bersama sekretaris membuat LPJ
keseluruhan kegiatan- Bertanggung Jawab kepada SC
Sekretaris dan kesekretariatan
- Membuat surat menyurat- Menyiapkan biodata pengisi acara dan
mengarsipkannya- Menyiapkan dan mengedarkan daftar hadir
peserta dan daftar hadir panitia- Menyiapkan sertifikat untuk panitia dan
peserta- Membuat tanda kepanitiaan ( Name Tag )
Bendahara
- Mengatur sirkulasi dan alokasi keuangan untuk seluruh divisi
- Membuat laporan secara tertulis dan menyerahkan kepada sekretaris
- Berkoordinasi dengan divisi Humas dan Dana- Bertanggung jawab kepada ketua panitia
Divisi Acara Membuat susunan acara secara detail dan spesifik seperti (memuat
waktu, acara, penanggung jawab, perlengkapan dan tempat) Bersama divisi perlengkapan menyusun daftar perlengkapan dan
mengadakannya Mengkonsep pemateri yang dibutuhkan dalam kegiatan Mensosialisasikan draft susunan acara yang detail dan spesifik
kepada divisi lain dan pihak-pihak lain yang terkait Menghubungi dan mengkomfirmasi kepastian pengisi acara Bertanggung jawab terhadap penyediaan dan pemberian sovenir
dan honor pengisi acara Selalu berkoordinasi dengan pengisi acara dan menjadi contact
person bagi pengisi acara
Divisi Perkapdok
Mengupayakan adanya perlengkapan, tempat dan transfortasi yang dibutuhkan kegiatan
Menyediakan, memproses dan memproduksi dokumentasi kegiatan dalam bentuk foto, film dsb
Divisi Publikasi
Mengkonsep dan membuat media publikasi kegiatan (dalam bentuk pamflet, leaflet, brosur, spanduk, baleho, poster dsb) dan menyebarkan kepada pihak terkait
Menjadi contact person kegiatan
Divisi Konsumsi
Mengupayakan adanya konsumsi, menyediakan (mempersiapkan) serta menyuguhkannya kepada panitia, peserta, dan pengisi acara
Menyiapkan dan membereskan alat-alat konsumsi yang dibutuhkan
Mengurus biaya konsumsi
Divisi Humas Dana
Mengajukan proposal kegiatan kepada pihak birokrasi atau perusahaan serta mengkomfirmasi perihal proposal tersebut
Membantu bendahara dalam mengatur keuangan dan membuat laporan keuangan
Evaluasi Program Kerja
• Laporan Pertanggung Jawaban Oleh pengurus• Evaluasi secara musyawarah• Saran- saran untuk perbaikan di kepengurusan
periode selanjutnya