7

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan: KEPALA SUB BIDANG PEMERINTAHAN, AGAMA,PENDIDIKAN, DAN KEBUDAYAAN2. Kode Jabatan: -3. Unit Organisasi

EselonI: -EselonII: BAPPEDA KABUPATEN KOLAKAEselonIII: BIDANG SOSIAL BUDAYAEselonIV: -

4. Kedudukan Dalam Struktur :

5. Ikhtisar Jabatan: Memimpin dan melaksanakan kegiatan Pemerintahan, agama, pendidikan, dan kebudayaan berdasarkan peraturan dan petunjuk teknis yang berlaku agar pembinaan teknis Pemerintahan, agama, pendidikan, dan kebudayaan dapat terlaksana dengan baik. 6. Uraian Tugas:

a. Merencanakan kegiatan di Sub Bidang Pemerintahan, agama, pendidikan, dan kebudayaan berdasarkan tugas pokok dan fungsi agar pelaksanaan kegiatan dapat diselesaikan tepat waktu.

Tahapan :

1. Menelaah pelaksanaan kegiatan Sub Bidang Pemerintahan, agama, pendidikan, dan kebudayaan tahun lalu;2. Menyusun konsep rencana kegiatan Sub Bidang Pemerintahan, agama, pendidikan, dan kebudayaan;3. Menkonsultasikan konsep rencana kegiatan kepada atasan untuk mendapatkan arahan;4. Memfinalisasi konsep rencana kegiatan di Sub Bidang Pemerintahan, agama, pendidikan, dan kebudayaan sesuai arahan atasan.b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai tugas dan tanggung jawab masing-masing agar tidak terjadi tumpang tindih dalam pelaksanakan tugas. Tahapan :

1. Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan oleh bawahan;

2. Menghimpun saran dan masukan dari bawahan;3. Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan;4. Menentukan target waktu penyelesaian tugas kepada bawahan;c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bidang Pemerintahan, agama, pendidikan, dan kebudayaan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar.

Tahapan :

1. Memberikan petunjuk kerja kepada bawahan;

2. Mengarahkan kepada bawahan untuk mengefektifkan pelaksanaan tugas;3. Mengidentifikasi kesulitan yang dialami oleh bawahan;

4. Mengkonsultasikan permasalahan kepada atasan untuk menentukan solusi terbaik;

5. Memberikan arahan kepada bawahan terkait dengan masalah yang dihadapi.d. Mengoreksi hasil kerja bawahan berdasarkan rencana kerja dan petunjuk atasan agar pelaksanaan tugas bawahan dapat diselesaikan secara tepat dan benar.

Tahapan :

1. Menginventarisasi hasil kerja bawahan;2. Memeriksa hasil kerja bawahan;3. Menginventarisasi permasalahan yang dialami bawahan;4. Menyusun langkah-langkah penyelesaian permasalahan.e. Mengumpulkan dan mengolah data-data pemerintahan, agama,pendidikan dan sosial budaya yang akan diidentifikasi dan dikelola sesuai petunjuk pelaksanaan/petunjuk teknis untuk kelancaran kegiatan Tahapan:1. Menyiapkan format data-data pemerintahan,agama, pendidikan dan kebudayaan2. Meneruskan format data pemerintahan,agama, pendidikan dan kebudayaan kepada petugas lapangan3. Mengolah data pemerintahan,agama, pendidikan dan kebudayaan dari petugas lapangan4. Melaporkan hasil pengolahan data pemerintahan,agama, pendidikan dan kebudayaan kepada atasanf. Menyusun pedoman tehnis Pembinaan data-data pemerintahan, agama,pendidikan dan sosial budaya yang akan diidentifikasi dan dikelola sesuai petunjuk pelaksanaan/petunjuk teknis untuk kelancaran kegiatan Tahapan:

1. Mengkoordinasikan dan mengkonsultasikan dengan instansi terkait atau yang berkompeten tentang rekomendasi spesifikasi Pembinaan2. Mempelajari data rekomendasi spesifikasi Pembinaan3. Menetapkan rekomendasi spesifikasi Pembinaan4. Melakukan sosialisasi bersama bawahan

5. Melaporkan hasil penetapan rekomendasi ke atasang. Melakukan pembinaan teknis tentang pemerintahan,agama, pendidikan dan kebudayaan sesuai petunjuk dan pedoman yang berlaku agar tercipta pemerintahan yang bersih dan berkompeten.Tahapan :

a. Menyusun jadwal pembinaan teknisb. Mengkoordinasikan dengan petugas atasan mengenai Pembinaan dan tempat sasaran pembinaan c. Melaksanakan pembinaan berdasarkan juknis ke Pembinaan yang telah ditetapkan d. Melaporkan hasil pembinaan teknis kepada atasan.h. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan survey Pemerintahan, agama, pendidikan, dan kebudayaan sesuai petunjuk yang ada agar kegiatan berjalan lancar dan tertib ; Tahapan:

1. Menyiapkan format sebagai bahan monitoring dan evaluasi2. Melaksanakan monitoring dan evaluasi ke Pembinaan sasaran yang telah ditetapkan bersama bawahan3. Menyusun hasil monitoring dan evaluasi4. Melaporkan hasil monitoring dan evaluasi kegiatan kepada atasan.i. Mengevaluasi pelaksanan tugas di lingkungan Sub Bidang Pemerintahan, agama, pendidikan, dan kebudayaan sesuai hasil identifikasi hambatan-hambatan dalam pelaksanaan tugas untuk perbaikan kinerja dimasa mendatang;

Tahapan :

1. Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan;2. Menginventarisasi permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan Sub Bidang Pemerintahan, agama, pendidikan, dan kebudayaan;

3. Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan;

4. Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan Sub Bidang Pemerintahan, agama, pendidikan, dan kebudayaan.j. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bidang Pemerintahan, agama, pendidikan, dan kebudayaan sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk pertanggungjawaban dan rencana kerja yang akan datang.

Tahapan :

1. Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan;

2. Membahas bahan laporan dengan bawahan;

3. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;

4. Menkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;

5. Memfinalisasi konsep laporan pelaksanaan tugas;

k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun tertulis.

Tahapan :

1. Mempelajari tugas;

2. Menjalankan tugas;

3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan;

7. Bahan Kerja :

No.Bahan KerjaPenggunaan Dalam tugas

1.2.3.4.

5.

6.7.8.9.

10.11.Rencana kegiatan Sub Bid Pemerintahan, agama, pendidikan,& kebudayaan Beban kerja

Tugas

Hasil kerja bawahan

Format data lahanPedoman tehnis Pembinaan Jadwal, Rencana Kegiatan PembinaanJadwal, Rencana Kegiatan Monitoring EvaluasiRencana dan realisasi kegiatanRencana dan realisasi kegiatan

Perintah PimpinanPenyusunan rencana kegiatan Sub Bidang Pemerintahan, agama, pendidikan, dan kebudayaanPembagian tugas kepada bawahan

Bimbingan pelaksanaan tugas bawahan

Pengoreksian hasil kerja bawahan

Pengumpulan dan pengolahan data-data Pembuatan petunjuk tehnis Pembinaan yang telah didata dan dievaluasiPembinaan teknis cara pengelolaanPelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan .Pelaksanaan evaluasi tugas di lingkungan Sub Bidang Pemerintahan, agama, pendidikan,& kebudayaanLaporan pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bidang Pemerintahan, agama, pendidikan, & kebudayaanPelaksanaan tugas lain

8. Perangkat / Alat Kerja :

No.Perangkat KerjaDigunakan Untuk Tugas

1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.

Rencana kegiatan SOP dan SOTKSOP dan JuknisSOP dan Juknis Peraturan dan JuknisPeraturan dan Juknis

SOP dan JuknisJuknis dan jadwalRencana kegiatanRencana kegiatanSurat perintah/surat tugasMenyusun rencana kegiatan Sub Bidang Pemerintahan, agama, pendidikan, dan kebudayaanMembagi tugas bawahanMembimbing pelaksanaan tugas bawahan

Mengoreksi hasil kerja bawahanMengumpulkan, mengolah data-data yang ada akan diidentifikasi

Membuat rekomendasi spesifikasi Pembinaan yang telah didata Melakukan pembinaan teknis cara pengelolaanya Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan survey Pemerintahan, agama, pendidikan, dan kebudayaan Melaksanakan evaluasi tugas di lingkungan Sub Bidang Pemerintahan, agama, pendidikan, dan kebudayaanMelaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bidang Pemerintahan, agama, pendidikan, dan kebudayaanMelaksanakan tugas lain-lain;

9. Hasil Kerja :

No.Hasil Kerja Satuan hasil

1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.

11.Rencana kegiatan Sub Bidang Pemerintahan, agama, pendidikan, dan kebudayaanTugas

Bimbingan pelaksanaan tugas

Koreksi pelaksanaan tugas

Pedoman tehnisRekomendasi dan Spesifikasi Pembinaan Pembinaan Teknis Sarana Monitoring dan Evaluasi kegiatan Pemerintahan, agama, pendidikan, dan kebudayaanLaporan evaluasiLaporan pelaksanaan tugasTugas lain-lainRencanaKegiatan

Kegiatan

Kegiatan

Dokumen DokumenKegiatan Kegiatan KegiatanKegiatanKegiatan

10. Tanggung Jawab :

a. Keakuratan data Pemerintahan, agama, pendidikan, dan kebudayaan;

b. Kesesuaian program kerja kegiatan pembinaan teknis dan monitoring evaluasi Pemerintahan, agama, pendidikan, dan kebudayaanc. Kelancaran dalam pelaksanaan kegiatan Pemerintahan, agama, pendidikan, dan kebudayaan11. Wewenang : a. Memberikan motivasi kepada bawahanb. Menegur dan membimbing bawahan yang tidak disiplin;c. Menilai DP3 bawahan.

12. Korelasi Jabatan :

NoJabatanUnit Kerja/InstansiDalam Hal

1.2.3.

4.

5.Kepala BadanBidang Pemerintahan, agama, pendidikan, dan kebudayaanEselon III & IV StrukturalNon Struktural pada Sub Bidang Pemerintahan, agama, pendidikan, dan kebudayaanBappeda BappedaBappeda Instansi terkait

Bappeda

Konsultasi

KonsultasiKoordinasi/KonsultasiKoordinasi/Konsultasi

Penugasan

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

NoAspekFaktor

1.

2.

3.

4.

5.6.

7.

8.

9.Tempat Kerja

Suhu

Udara

Keadaan Ruangan

LetakPenerangan

Suara

Keadaan Tempat kerja

GetaranDi dalam dan di luar ruangan

Panas dan dingin bergantianSejukCukupDatarTerang

Tenang

Bersih

-

14. Resiko Bahaya :

NoFisik / MentalPenyebab

1.--

15. Syarat Jabatan :

1. Pangkat/Gol. Ruang: Penata Muda Tk.I, Gol. III/b2. Pendidikan

: S.13. Kursus/Diklat

:

1) Penjenjangan : Diklat Pim IV2) Teknis : Bimtek 4. Pengalaman kerja : 1 Thn di bidang Pemerintahan, agama, pendidikan, dan kebudayaan 5. Pengetahuan kerja: Peraturan tentang Pemerintahan, agama, pendidikan, dan kebudayaan 6. Keterampilan Kerja: Mengoperasikan Komputer7. Bakat Kerja

:

1) G : Intelegensi : Kemampuan belajar secara umum.

2) V : Bakat Verbal: Kemampuan untuk memahami arti kata- kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif.

3) Q : Ketelitian:Kemampuan menyerap rincian yang berkaitan dalam hal verbal atau dalam tabel.

8. Temperamen Kerja:

1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan. 9. Minat kerja

:

1. 4.b : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan proses, mesin dan teknik.10. Upaya Fisik

:

1) Berjalan: Bergerak dengan jalan kaki.2) Berbicara: Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan

agar dapat dipahami.11. Kondisi Fisik

:

1. Jenis kelamin: Pria/Wanita2. Umur

:-3. Tinggi Badan:-4. Berat Badan:-5. Postur Badan:-6. Penampilan

: -12. Fungsi Pekerjaan: 1. O7:Melayani Orang

Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain atau hewan, baik yang dinyatakan atau tidak langsung dinyatakan tetap harus dilaksanakan menurut ketentuan.16. Prestasi kerja yang diharapkan :

NoSatuan Hasil Jumlah hasil

(Dalam 1 tahun)Waktu

Penyelesaian

1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.RencanaKegiatanKegiatanKegiatanDokumen Dokumen

Kegiatan KegiatanDokumenDokumenKegiatan2111202041222900300

300

300

2.000

1.400

600

300

300

300

300

17. Butir Informasi Lain:

Pembuatan rekomendasi spesifikasi pembinaan adalah wewenang dari lembaga/instansi yang lebih berkompeten. Sub Bidang Pemerintahan, agama, pendidikan, dan kebudayaan hanya sebatas menetapkan dan mensosialisasikan mengenai rekomendasi spesifikasi Pembinaan.Kolaka, Februari 2014 Mengetahui :

Atasan Langsung,

Yang Membuat,

( ......................)

( ............................ )

NIP. ............................ NIP. ....................................

KEPALA BAPPEDA

KEPALA SUB BIDANG KESEHATAN DAN KESEJAHTERAAN SOSIAL

KEPALA SUB BIDANG PEMERINTAHAN,AGAMA, PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

KEPALA BIDANG SOSIAL BUDAYA

Anjab Kepala Sub Bidang Pemerintahan, agama, pendidikan, dan kebudayaan.