kepemimpinan perguruan tinggi · tanggung jawab yang jelas untuk mekanisme pengendalian dan...
TRANSCRIPT
KEPEMIMPINAN PENDIDIKAN TINGGI Oleh: Tim Pengembang SPMI Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan Direktorat Penjaminan Mutu Februari 2016
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
KONSEP UMUM BUDAYA MUTU PT
TATA KELOLA SUMBERDAYA BERPRINSIP GUG
KEPEMIMPINAN DALAM PERGURUAN TINGGI
CATATAN : GUG – GOOD UNIVERSITY GOVERNANCE
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
PESERTA MEMILIKI KEMAMPUAN DALAM MEMAHAMI KEPEMIMPINAN DALAM PERGURUAN TINGGI UNTUK MENDORONG TERWUJUDNYA BUDAYA MUTU INTERNAL
PESERTA MEMILIKI KEMAMPUAN / KOMPETENSI UNTUK MENJELASKAN : • KONSEP UMUM BUDAYA MUTU PADA PT. • TATA KELOLA SUMBERDAYA BERPRINSIP GUG • KEPEMIMPINAN [LEADERSHIP] DALAM PT.
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
PENGKONDISIAN / PENYAMAAN PERSEPSI
PENYAMPAIAN MATERI
RANGKUMAN DAN KESIMPULAN
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
• UNDANG-UNDANG NO.12 TAHUN 2012 – PENDIDIKAN TINGGI • PERMENDIKBUD NO. 50 TAHUN 2014 – SISTEM PENJAMINAN
MUTU PENDIDIKAN TINGGI
• PERATURAN PEMERINTAH NO. 4 TAHUN 2014 –
PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN TINGGI DAN PENGELOLAAN
PERGURUAN TINGGI
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
PENYELENGGARAAN SISTEM PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN TINGGI UNTUK MENDAPATKAN PENDIDIKAN YANG BERMUTU.
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
SPMPT BERTUJUAN MENJAMIN PEMENUHAN STANDAR PENDIDIKAN TINGGI SECARA SISTEMIK DAN BERKELANJUTAN, SEHINGGA TUMBUH DAN BERKEMBANG BUDAYA MUTU
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
1. STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN TINGGI
2. SISTEM PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN TINGGI • SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
• SISTEM PENJAMINAN MUTU EKSTERNAL
• PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
SISTEM PENJAMINAN MUTU ADALAH INSTRUMEN (TOOLS)
UNTUK PENGEMBANGAN INSTITUSI PERGURUAN TINGGI.
IMPLEMENTASI SISTEM INI MERUPAKAN TANGGUNG JAWAB SETIAP PT.
& YANG JUGA SEBAGAI FONDASI/DASAR DALAM PEMBENTUKAN
BUDAYA MUTU (QUALITY CULTURE) DAN TERBANGUNNYA KREATIVITAS,
SERTA INOVASI-INOVASI YANG ADA DALAM PT. TERSEBUT.
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
VROEIJENSTIJN (1995) “THE CONCEPT OF QUALITY IS NOT NEW,
IT HAS ALWAYS BEEN PART OF THE ACADEMIC TRADITION”
MCCONVILLE (1999) “THERE IS NO DEFINITION OF QUALITY,
YOU KNOW IT WHEN YOU FIND IT”
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
KARAKTERISTIK SISTEM PENJAMINAN MUTU YANG BAIK :
• SPESIFIKASI PERAN, TANGGUNG JAWAB & PROSEDUR YANG JELAS
• KEMAMPUAN DALAM PENCAPAIAN TUJUAN & SASARAN INSTITUSI
• MEMBERIKAN INFORMASI YANG VALID UNT PENGAMBILAN KEPUTUSAN
• BEBAS DARI BIAS KEPENTINGAN INDIVIDU
• MERUPAKAN SIKLUS YANG BERULANG (BERKELANJUTAN)
• MELIBATKAN SEMUA CIVITAS AKADEMIKA
• TERDAPAT SPESIFIKASI STANDAR
• FOKUS PADA CONTINUOUS QUALITY IMPROVEMENT
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
BUDAYA MUTU ADALAH SISTEM NILAI ORGANISASI YANG
MENGHASILKAN SUATU LINGKUNGAN YANG KONDUSIF BAGI
PEMBENTUKAN DAN PERBAIKAN MUTU SECARA TERUS MENERUS
[GOETSCH D.L. & DAVIS D.L – 2002]
WATSON M.A., DAN GRYNA, F.M., (2001) MENGEMUKAKAN
“QUALITY CULTURE IS THE PATTERN OF HABITS, BELIEFS, AND
BEHAVIOUR CONCERNING QUALITY”
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
HARDJOSOEDARMO (2004), MEMAPARKAN BUDAYA MUTU ADALAH
POLA NILAI-NILAI, KEYAKINAN DAN HARAPAN YANG TERTANAM DAN
BERKEMBANG DI KALANGAN ANGGOTA ORGANISASI MENGENAI
PEKERJAANNYA UNTUK MENGHASILKAN PRODUK DAN JASA
YANG BERKUALITAS.
BUDAYA MUTU TERDIRI DARI FILOSOFI, KEYAKINAN, SIKAP,
NORMA, TRADISI, PROSEDUR, DAN HARAPAN YANG
MENINGKATKAN KUALITAS.
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
1. KOMITMEN YANG KUAT DAN MENERIMA SECARA TERHADAP KUALITAS PADA SEMUA LEVEL PIMPINAN.
2. KESEDIAAN UNTUK MENERAPKAN PRINSIP EVALUASI DIRI DALAM SISTEM PENJAMINAN MUTU.
3. ADANYA REGULASI DAN KEBIJAKAN YANG MENAUNGI IMPLEMENTASI SISTEM PENJAMINAN MUTU, TERMASUK PROSEDUR YANG SISTEMATIK DAN KONSISTEN.
4. TANGGUNG JAWAB YANG JELAS UNTUK MEKANISME PENGENDALIAN DAN PENJAMINAN MUTU.
5. MEMBERIKAN PERHATIAN YANG PENUH TERHADAP MASUKAN DAN UMPAN BALIK DARI SEMUA STAKEHOLDERS.
6. KOMITMEN YANG JELAS UNTUK MENGIDENTIFIKASI DAN MENDISEMINASIKAN SEMUA BENTUK-BENTUK PRAKTIK BAIK (GOOD PRACTICES).
7. LANGKAH-LANGKAH MANAJERIAL YANG TEPAT DAN SESUAI SERTA PEKA TERHADAP PEMECAHAN PERMASALAHAN DENGAN DIDUKUNG OLEH INFORMASI YANG MEMADAI.
SUMBER: EU COMMISSION ON HIGHER EDUCATION ON QUALITY CULTURE, 1994
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
1. SISTEM PENDIDIKAN TINGGI DAN KEDUDUKAN PERGURUAN
TINGGI.
2. HARKAT PERGURUAN TINGGI.
3. GOOD GOVERNANCE DAN KERANGKA AKUNTABILITAS
PERGURUAN TINGGI.
4. ORGANISASI DAN TATA KELOLA.
5. KEPEMIMPINAN DAN PEMILIHAN PEMIMPIN PERGURUAN TINGGI.
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
SISTEM PENDIDIKAN TINGGI MERUPAKAN SUB SISTEM PENDIDIKAN NASIONAL (SISDIKNAS) YANG PADA DASARNYA MERUPAKAN SISTEM YANG MENGATUR PROSES PENGELOLAAN PENDIDIKAN TINGGI DALAM MEWUJUDKAN TUJUAN PENDIDIKAN TINGGI. DALAM SISTEM PENDIDIKAN TINGGI, TELAH DIRANCANG INSTITUSI PENGELOLA PENDIDIKAN TINGGI (PERGURUAN TINGGI) BESERTA UNSUR-UNSUR YANG TERKAIT, YAITU: KEDUDUKAN, FUNGSI, TUGAS, KEWENANGAN, TANGGUNG JAWAB DAN MEKANISME KOORDINASI. PERANCANGAN PROSES PENDIDIKAN TINGGI DILAKUKAN SECARA EFEKTIF GUNA MEWUJUDKAN TUJUAN SESUAI DENGAN SISTEM NILAI (DASAR, AZAS) DAN PRINSIP PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN TINGGI.
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
PRINSIP PENGELOLAAN PERGURUAN TINGGI:
• AKUNTABILITAS
• TRANSPARANSI
• NIRLABA
• PENJAMINAN MUTU
• EFEKTIVITAS DAN EFISIENSI
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
1. FOKUS PADA TUJUAN PT DAN MANFAATNYA KEPADA MASYARAKAT LUAS.
2. PENYELENGGARAAN INSTITUSI DENGAN EFEKTIF MELALUI FUNGSI DAN PERAN YANG SECARA JELAS TELAH DITETAPKAN.
3. MEMPROMOSIKAN ATAUPUN MENYEBARKAN NILAI-NILAI YANG TERKANDUNG DALAM PT TERSEBUT, DAN MEMPRAKTEKKANNYA NILAI-NILAI “GOOD UNIVERSITY GOVERNANCE” MELALUI CONTOH-CONTOH PERILAKU DAN SIKAP.
4. PENGAMBILAN KEPUTUSAN SECARA TRANSPARAN DAN PENGELOLAAN RESIKO DENGAN DIDASARI PADA DATA DAN INFORMASI YANG VALID.
5. PENGEMBANGAN KAPASITAS DAN KEMAMPUAN SDM PERGURUAN TINGGI AGAR LEBIH EFEKTIF.
6. MENGIKUTSERTAKAN PARA PEMANGKU KEPENTINGAN (STAKEHOLDERS) DAN PEMBUATAN PERTANGGUNGJAWABAN YANG RIIL.
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
1. TRANSPARANSI
2. AKUNTABILITAS KEPADA STAKEHOLDERS
3. RESPONSIBILITY (TANGGUNG JAWAB)
4. INDEPENDENSI DALAM PENGAMBILAN
KEPUTUSAN
5. FAIRNESS (ADIL)
6. PENJAMINAN MUTU DAN RELEVANSI
7. EFEKTIFITAS DAN EFISIENSI
8. NIRLABA
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
PRINSIP TRANSPARANSI DAPAT DIIMPLEMENTASIKAN MELALUI MEKANISME CHECKS AND BALANCES DAN
SELALU BERPEGANG PADA SIKAP DISIPLIN UNTUK
MENGHINDARI CONFLICT OF INTERESTS DAN JABATAN
RANGKAP.
SEBAGAI CONTOH, SENAT AKADEMIK PERGURUAN TINGGI
DAN SENAT FAKULTAS MELAKUKAN KONTROL TERHADAP
KINERJA REKTOR/DIREKTUR ATAUPUN DEKAN.
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
IMPLEMENTASI PRINSIP AKUNTABILITAS DICIRIKAN : • ADANYA KEJELASAN MISI DAN TUJUAN PT, SEJALAN DENGAN MANDAT
PEMERINTAH ATAUPUN MASYARAKAT (STAKEHOLDERS), • ADANYA IZIN PENDIRIAN PERGURUAN TINGGI DAN PENYELENGGARAAN
PROGRAM STUDI SEBAGAI LEGAL ASPECT UNTUK OPERASIONALNYA PT. • BERFUNGSINYA SISTEM PENJAMINAN MUTU PT, PENGEMBANGAN SPMI,
BERJALANNYA SPME DAN PD DIKTI. • TERCAPAINYA INDIKATOR KINERJA YANG DIJANJIKAN DALAM RENCANA
STRATEGIS DAN RENCANA OPERASIONAL PT. • ADANYA SATUAN PENGAWAS INTERNAL (SPI) DI BAWAH REKTOR/
DIREKTUR DAN JUGA SATUAN AUDIT INTERNAL. • DITERAPKANNYA SISTEM AKUNTANSI DAN PENGELOLAAN KEUANGAN
YANG DAPAT DIAUDIT. • LAPORAN TAHUNAN AKADEMIK DAN LAPORAN TAHUNAN KEUANGAN
YANG DIAUDIT OLEH AKUNTAN PUBLIK DAN DIUMUMKAN KEPADA MASYARAKAT.
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
BENTUK TANGGUNG JAWAB (RESPONSIBILITY) KEPEMIMPINAN DALAM PT. MELALUI STATUTA YANG
DIMILIKI PT. TERSEBUT YANG MELINGKUPI; PENJABARAN
KEDUDUKAN, FUNGSI, TUGAS, TANGGUNG JAWAB DAN
KEWENANGAN SETIAP UNSUR ORGANISASI, ADANYA JOB DESCRIPTION PERSONEL DAN STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) YANG JELAS.
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
INDEPENDENSI DALAM PENGAMBILAN
KEPUTUSAN. PENGAMBILAN KEPUTUSAN DI
LINGKUNGAN PT. PERLU TERPISAH DARI
PEMERINTAH ATAU BADAN HUKUM NIRLABA
YANG MEMILIKINYA. PERLU DIINGAT BAHWA PT
BUKAN KEPANJANGAN TANGAN BIROKRASI.
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
CONTOH BAIK IMPLEMENTASI FAIRNESS (ADIL) DALAM PENGELOLAAN DAN TATA KELOLA PT., MISALNYA;
PENGANGKATAN PEGAWAI DAN PEJABAT YANG
DIDASARKAN PADA KOMPETENSI DAN TRACK RECORD.
CONTOH LAIN; PENERAPAN MERIT SYSTEM MELALUI MEKANISME INSENTIF DAN DIS-INSENTIF YANG TEPAT
DALAM PENGELOLAAN SDM.
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
SISTEM PENJAMINAN MUTU PT. DAN RELEVANSI KAITANNYA DENGAN PENGELOLAAN DAN TATA KELOLA DIINDIKASIKAN MELALUI MEKANISME IMPLEMENTASI SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL (SPMI) DAN SISTEM PENJAMINAN MUTU EKSTERNAL (SPME), BAIK DI LEVEL PT. MAUPUN PRODI. INDIKATOR LAINNYA IMPLEMENTASI SPM PT DAPAT DICONTOHKAN ANTARA LAIN; SERTIFIKASI PROFESI DOSEN, FEED BACK MAHASISWA, TRACER STUDY BAGI LULUSAN, DAN SIGNAL MARKET ATAU SURVEI KEPADA PENGGUNA.
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
EFEKTIFITAS DAN EFISIENSI PENGELOLAAN DAN
TATA KELOLA PT. DAPAT DINILAI DARI
KEMAMPUAN PIMPINAN DALAM MEMBANGUN
SISTEM PERENCANAAN JANGKA PANJANG,
MENENGAH DAN PENDEK (TAHUNAN).
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
PRINSIP NIRLABA PT. PADA DASARNYA SUATU
KONDISI DIMANA SELURUH ANGGARAN SISA
KEGIATAN TIDAK DIPERBOLEHKAN DIBAGI-
BAGIKAN, NAMUN HARUS DIINVESTASIKAN
KEMBALI UNTUK PENINGKATAN MUTU DAN
PENGEMBANGAN PERGURUAN TINGGI.
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
PEMIMPIN ADALAH SESEORANG ATAU PIHAK YANG MEMPUNYAI KEMAMPUAN UNTUK MEMPENGARUHI PERILAKU ORANG LAIN DI DALAM KERJANYA DENGAN MENGGUNAKAN KEKUASAAN. PEMAHAMAN TENTANG KEKUASAAN ADALAH KEMAMPUAN UNTUK MENGARAHKAN DAN MEMPENGARUHI PIHAK LAIN SEHUBUNGAN DENGAN TUGAS-TUGAS YANG HARUS DILAKSANAKAN. PEMIMPIN DIHARAPKAN DAPAT MEMPENGARUHI ORANG LAIN UNTUK MENCAPAI TUJUAN YANG TELAH DITETAPKAN. JADI, SEORANG PEMIMPIN TIDAK HANYA DIHARAPKAN MAMPU UNTUK MELAKUKAN PERENCANAAN DAN PENGORGANISASIAN SUATU INSTITUSI, TETAPI JUGA MAMPU MEMPENGARUHI PIHAK LAIN.
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
KEPEMIMPINAN ADALAH KESELURUHAN
AKTIVITAS UNTUK MEMPENGARUHI SERTA
MEMBERIKAN MOTIVASI KEPADA SEMUA PIHAK
DALAM INSTITUSI TERSEBUT UNTUK MENCAPAI
TUJUAN YANG DIINGINKAN.
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
• KEPEMIMPINAN PRIBADI (PERSONAL LEADERSHIP), SEGALA AKTIVITAS UNTUK MEMPENGARUHI PIHAK LAIN DILAKUKAN DENGAN MENGADAKAN KONTAK PRIBADI, MELALUI LISAN ATAU LANGSUNG DILAKUKAN SECARA PRIBADI.
• KEPEMIMPINAN NON PRIBADI (NON PERSONAL LEADERSHIP), SEGALA SESUATUNYA (RENCANA, PERINTAH DAN JUGA PENGAWASAN) DILAKUKAN MELALUI PIHAK LAIN (BAWAHAN), ATAU MEDIA NON PRIBADI.
• KEPEMIMPINAN OTORITER (AUTORITOTIAN LEADERSHIP), DIKERJAKAN DENGAN MENGIKUTI PERATURAN-PERATURAN YANG BERLAKU SECARA KETAT DAN HARUS DIIKUTI.
• KEPEMIMPINAN DEMOKRATIS (DEMOCRATIS LEADERSHIP), PEMIMPIN MENJADI BAGIAN DARI KELOMPOKNYA, DAN BERSAMA-SAMA BERTANGGUNG JAWAB UNTUK MENCAPAI ATAU MEWUJUDKAN TUJUAN YANG DITETAPKAN.
• KEPEMIMPINAN PATERNALISTIS (PATERNALISTIS LEADERSHIP), KEPEMIMPINAN INI DICIRIKAN OLEH ADANYA PENGARUH YANG BERSIFAT KEBAPAKAN DALAM HUBUNGAN PEMIMPIN DAN KELOMPOK, DENGAN TUJUAN UNTUK MELINDUNGI DAN MEMBERIKAN ARAH SEPERTI HALNYA HUBUNGAN ANTARA ANAK DAN BAPAK.
• KEPEMIMPINAN MENURUT BAKAT (INDOGENIOUS LEADERSHIP), BIASANYA TIMBUL DARI KELOMPOK-KELOMPOK INFORMAL, YANG KEMUDIAN BERLATIH MELALUI ADANYA SISTEM KOMPETISI.
SUMBER : G.R. TERRY, 2002
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
4 GAYA KEPEMIMPINAN, YAITU; • MEMBERITAHUKAN, MENUNJUKKAN,
MEMIMPIN, MENETAPKAN (TELLING – DIRECTING)
• MENJELASKAN, MEMPERJELAS, MEMBUJUK (SELLING – COACHING)
• MENGIKUTSERTAKAN, MEMBERI SEMANGAT, KERJA SAMA (PARTICIPATING – SUPPORTING)
• MENDELEGASIKAN, PENGAMATAN, MENGAWASI, PENYELESAIAN (DELEGATING)
SUMBER: PAUL HERSEY DAN KEN BLANCHARD, 2004
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
KEPEMIMPINAN PADA INSTITUSI PERGURUAN TINGGI DAPAT DIBEDAKAN KE DALAM 2 PENGERTIAN, YAITU; • MANAGERS : MEKANISME PENETAPAN SEORANG MANAJER
MELALUI PENGANGKATAN, DAN KEWENANGAN YANG DIBERIKAN UNTUK MELAKSANAKAN FUNGSI DAN TUGAS SESUAI YANG TELAH DITETAPKAN OLEH ORGANISASI/INSTITUSI.
• LEADERS ATAU PEMIMPIN, KEPEMIMPINANNYA DIDAPATKAN MELALUI SUATU MEKANISME PEMILIHAN, SEHINGGA OTORITASNYA DIAKUI KARENA TELAH DIPERCAYA (TRUST) OLEH KOMUNITASNYA.
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
KEPEMIMPINAN EKSEKUTIF DALAM PERGURUAN TINGGI, SEBAGAI CONTOH; REKTOR, DIREKTUR, ATAUPUN DEKAN MERUPAKAN PENGGABUNGAN ANTARA PEMIMPIN AKADEMIK (ACADEMIC LEADER) DAN MANAJER. SALAH SATU PRASYARAT PENTING UNTUK MENJADI PEMIMPIN EKSEKUTIF ADALAH JAMINAN KOMPETENSI, MEMILIKI KEMAMPUAN DALAM MEMIMPIN.
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
…terima kasih...