kerangka acuan kerja - commuterline indonesia rks pam 2016... · lingkup dan pelaksanaan kegiatan...
TRANSCRIPT
Lampiran RKS No : 2612/LL/KCJ/RKS/XI/2015, Tanggal 13 November 2015
PT. KAI Commuter Jabodetabek
KERANGKA ACUAN KERJA
PENGADAAN JASA PENGAWALAN KRL COMMUTER LINE
JABODETABEK TAHUN 2016
STASIUN JUANDA
Jl. Ir. H. Juanda I no. 1, Jakarta Pusat 10120
Telepon : (021) 345 3535 / Fax: (021) 348 34084
www.krl.co.id
1 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Pengawalan KRL Commuter Line
DAFTAR ISI
1. LATAR BELAKANG................................................................................. 2
2. MAKSUD DAN TUJUAN.......................................................................... 2
2.1. Maksud ............................................................................................. 2
2.2. Tujuan ............................................................................................. 2
3. SASARAN / OUTPUT .............................................................................. 2
4. LINGKUP KEGIATAN dan PEKERJAAN ................................................. 2
4.1. Lingkup dan Pelaksanaan Kegiatan.................................................. 2
4.2. Waktu dinasan petugas ................................................................... 3
4.3. Wilayah Pekerjaan ........................................................................... 3
5. PROSES PELELANGAN ........................................................................ 4
6. KEWAJIBAN BUJP.................................................................................. 4
6.1. Syarat umum yang akan menjadi peserta lelang ................................ 4
6.2. Pada saat dinyatakan sebagai pemenang ........................................ 5
6.3. Pada saat selesai penandatanganan kontrak ................................... 6
7. MASA KONTRAK .................................................................................... 8
8. PENUTUP ............................................................................................... 8
9. LAMPIRAN-LAMPIRAN ........................................................................... 9
2 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Pengawalan KRL Commuter Line
1. LATAR BELAKANG
1) Adanya potensi gepengpeng dan asongan di KRL
2) Adanya potensi penumpang melakukan tindak kriminal dan perilaku menyimpang
lainnya didalam KRL
3) Adanya penumpang lesehan/kursi lipat, tiduran berbaring sehingga mengurangi
ruang untuk penumpang lainnya
4) Adanya penumpang berbuat onar/bising sehingga mengganggu kenyamanan
ketertiban penumpang lainnya
5) Ketentuan barang bawaan/begasi dan bawaan penumpang yang tidak
diperkenankan sesuai dengan SK Direksi No. SK.005/CU/KCJ/III/2013 ( perihal
syarat ketentuan barang bawaan bagi penumpang kereta rel listrik commuter line
di wilayah Jabodetabek)
2. MAKSUD dan TUJUAN
2.1 MAKSUD
Sebagai pedoman kerja seluruh BUJP dalam menjalankan tugasnya sebagai
penyedian jasa pengawalan KRL
2.2 TUJUAN
BUJP sebagai penyedia jasa pengawalan KRL dapat melaksanakan tugasnya
dengan baik dan benar sesuai ketentuan yang berlaku
3. SASARAN
Sasaran yang hendak dicapai adalah terciptanya kondisi yang aman dan tertib di
dalam KRL.
4. LINGKUP KEGIATAN dan PEKERJAAN
4.1. Ruang Lingkup dan Pelaksanaan Kegiatan :
Ruang lingkup dan Pelaksanaan kegiatan jasa pengawalan KRL :
1. Distasiun saat KRL berhenti (boarding position) :
a. Petugas Pengawalan KRL wajib mengawasi dan mengarahkan proses
naik turunnya penumpang.
3 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Pengawalan KRL Commuter Line
b. Petugas Pengawalan KRL wajib melarang dan menindak pedagang
asongan, gepeng-peng masuk kedalam KRL
2. Didalam KRL saat diperjalanan :
a. Petugas Pengawalan KRL wajib mengamankan penumpang, crew KRL
dan aset yang berada didalam KRL
b. Petugas Pengawalan KRL wajib menindak terhadap orang yang
mengganggu keamanan, ketertiban dan keselamatan didalam KRL.
c. Petugas Pengawalan KRL wajib menurunkan penumpang distasiun
terdekat pertama, yang membawa barang-barang bawaan yang tidak
sesuai dengan ketentuan jenis dan ukurannya
4.2. WAKTU DINASAN PETUGAS
1) Waktu dinas diatur dengan skema 5 (lima) hari kerja dan 2 (dua) hari libur
2) Pengaturan dinasan harus mengacu kepada Grafik Perjalanan Kereta
(Gapeka) dan Warta Maklumat (Wam) yang berlaku
4.3. PAKET PEKERJAAN
1) Pengadaan jasa pengawalan stasiun dibagi menjadi 4 (empat) Paket kerja
yaitu :
a) Paket – I : Lintas Depok/Bogor – Jakarta Kota/Jatinegara
b) Paket – II : Lintas Bogor - Jakarta Kota/Jatinegara/Manggarai (Bogor
dan Manggarai)
c) Paket – III : Lintas Bekasi + Tanjung Priok + Feeder (Bekasi,
Manggarai)
d) Paket – IV : Lintas Maja + Tangerang (Maja, Parung Panjang, Serpong,
Depok, Manggarai)
2) Jumlah dan Plottingan/Penempatan anggota harus sesuai dengan jumlah
dan Plotting/penempatan yang telah ditentukan PT.KCJ
5. PROSES PELELANGAN
4 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Pengawalan KRL Commuter Line
a. Proses pelelangan pekerjaan / jasa pengawalan KRL dilaksanakan secara
terbuka melalui media website www.krl.co.id atau media masa lainnya
b. Pelelangan tersebut dapat diikuti oleh seluruh BUJP yang memenuhi syarat
pelelangan
c. Ada 4 (empat) Paket pekerjaan /jasa pengawalan KRL
d. Apabila terjadi Beauty Contest User berhak untuk memberikan pendapat
berdasarkan data-data kinerja BUJP sebelumnya sehingga dapat berpengaruh
terhadap penilaian pemenang lelang
6. KEWAJIBAN BUJP
6.1. SYARAT UMUM BUJP YANG AKAN MENJADI PESERTA LELANG
1. Peserta Lelang adalah semua Badan Usaha Jasa Pengamanan (BUJP)
yang bekerja dan berkantor di wilayah Jabodetabek
2. Setiap BUJP yang mengajukan proposal telah berbadan hukum dan
memiliki pengalaman usaha minimal 2 (dua) tahun di bidang sekuriti
3. Berbentuk badan hukum PT
4. Memiliki Tanda Daftar Perseroan (TDP)
5. Memilki bukti wajib lapor ketenagakerjaan di perusahaan
6. Memiliki Kantor dan Alamat yang tetap
7. Memiliki NPWP
8. Memiliki ijin operasional dari instansi yang bertanggung jawab dibidang
ketenagakerjaan provinsi
9. Memiliki perizinan pendirian perusahaan sekuriti dari Mabes POLRI
10. Pemaparan Company Profile
5 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Pengawalan KRL Commuter Line
6.2. PADA SAAT DINYATAKAN SEBAGAI PEMENANG
1. Menyediakan personil pengawalan sesuai dengan jumlah dalam kontrak yang sudah disepakati dengan kriteria sebagai berikut :
a. Laki-laki
b. Pendidikan Minimal SLTA atau sederajat
c. Surat Keterangan Sehat dan Bebas Narkoba dari dokter (instansi RS
Pemerintah) serta tidak bertato
d. Surat Keterangan berkelakuan baik yang dikeluarkan dari instansi
Kepolisian RI
e. Usia Maks 40 Tahun
f. Tinggi badan minimal 165 cm
g. Bisa Beladiri (diutamakan)
h. Berat badan ideal dan proporsional
i. Memiliki KTA dan sertifikat yang dikeluarkan dari Kepolisian RI yang
masih berlaku
2. Pengguna/user berhak menentukan Personil berdasarkan pengamatan dan
penilaian fisik calon Walka.
3. Data/rekap personil beserta copy KTA dan Sertifikat harus diserahkan ke
KCJ sebelum BUJP melaksanakan kontrak.
4. Menyerahkan fotocopy kontrak petugas/PKD dengan BUJP
5. Divisi Keamanan dan keselamatan PT. KCJ sebagai user berhak memilih
personil PKD melalui seleksi pada saat registrasi yang akan diadakan
sebelum pelaksanaan pekerjaan
6. Seluruh personil wajib didaftarkan /Registrasi Finger Print maksimal 10
(sepuluh) hari kerja sebelum pelaksanaan pekerjaan
7. Menyediakan seragam (2 stel) dan kelengkapan dinas seluruh personil
sesuai yang telah ditetapkan dalam kontrak dan harus diserahkan kepada
personil sebelum pelaksanaan kontrak
Perlengkapan dinas setiap PKD adalah sebagai berikut :
Seragam dinas PKD sesuai aturan yang berlaku( 2 stel) Sepatu PDL Tali kur + Pluit (Anggota warna Putih, Danru warna Merah) Tongkat T (warna Putih) Borgol
6 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Pengawalan KRL Commuter Line
Kotak/Kantung putih P3K (Betadine, tensoplas, perban, minyak kayu
putih dan gunting kecil)
Kopel (warna Putih)
Kaos Kaki Hitam
Kaos Dalam Biru Tua
Helm + tali
Ban lengan (warna ungu)
Lampu senter
Buku saku/panduan SOP
Kartu Identitas diri
Alat komunkasi (HT- UHF) untuk setiap personil.
8. Mempersiapkan / mendaftarkan seluruh personil ke Badan Penyelenggara
Jaminan Sosial (BPJS)
6.3. PADA SAAT SELESAI PENANDATANGANAN KONTRAK
1. BUJP segera mendaftarkan Kontrak Perjanjian Kerjasama tersebut
kepada Disnaker sesuai Permenaker No.19 tahun 2012 tentang “syarat
penyerahan sebagian pekerjaan kepada perusahaan“
2. BUJP memastikan seluruh anggota PKD melaksanakan SOP (standard
Operating Procedure ) Pengawalan KRL dengan baik dan benar.
3. Pembinaan personil adalah tanggungjawab BUJP dan dilakukan secara
terus menerus dan berkala kepada semua personil tentang implementasi
dan pelaksanaan SOP Pengawalan KRL. Apabila ada personil yang
bekerja tidak sesuai SOP/melanggar aturan maka akan dikembalikan
kepada BUJP
4. Apabila terjadi 3 (tiga) pelanggaran apapun dari aturan/SOP pengawalan
KRL atau 1(satu) kali pelanggaran kali dalam 1 (satu) bulan yang melawan
hukum oleh personil pengamanan dari BUJP maka BUJP tersebut diberi
Surat Peringatan pertama yang berlaku 3 (tiga) bulan.
5. Apabila masih dalam ikatan Surat Peringatan Pertama terjadi 3 (tiga) kali
pelanggaran apapun dari aturan/SOP pengawalan KRL atau 1(satu) kali
pelanggaran yang melawan hukum dalam 3 (tiga) bulan, oleh personil
pengamanan dari BUJP, maka BUJP tersebut diberi Surat Peringatan
kedua dan dilakukan pemotongan 10% fee manajemen dari tagihan
7 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Pengawalan KRL Commuter Line
pekerjaan bulan dikeluarkannya Surat Peringatan Kedua. Surat
Peringatan Kedua tersebut berlaku 3 (tiga) bulan.
6. Apabila masih dalam ikatan Surat Peringatan Kedua terjadi 3 (tiga) kali
pelanggaran apapun dari aturan/SOP pengawalan KRL atau 1(satu) kali
pelanggaran yang melawan hukum dalam 3 (tiga) bulan oleh personil
pengamanan dari BUJP, maka BUJP tersebut diberi Surat Peringatan
Ketiga dan akan dilakukan pemutusan kontrak dan BUJP tersebut tidak
dapat mengikuti tender pekerjaan selanjutnya di PT. KAI Commuter
Jabodetabek
7. Apabila ada personil yang tidak bisa dinas maka harus segera digantikan
/back up dan dibuatkan berita acara.
8. Apabila ada personil yang resign/mengundurkan diri, maka kekurangan
personil tersebut harus segera diisi dengan personil yang baru dan sudah
mempunyai KTA dan sertifikat.
9. Setiap paket wilayah Pengawalan KRL, BUJP harus menyediakan 1 (satu)
koordinator wilayah (Korwil), dengan tugasnya sebagai koordinator yang
mengawasi dan mengendalikan seluruh kinerja anggota pengawalan KRL
di
10. Membuat laporan bulanan tentang kinerja BUJP sesuai wilayah nya serta
melampirkan jadwal dinasan PKD Pengawalan KRL untuk bulan
berikutnya dan diserahkan paling lambat pada tanggal 5 setiap bulannya.
11. Memastikan seluruh personil sebelum dan sesudah melaksanakan tugas
melakukan finger print, dan apabla situasi memaksa tidak bisa melakukan
finger print maka dibuatkan berita acara yang diketahui oleh staff KCJ/KS
untuk verifikasi pada saat rekonsiliasi.
12. Melakukan rekonsiliasi setiap bulannya sesuai jadwal yang telah
ditentukan
13. Membuat invoice untuk tagihan pembayaran setiap bulannya dilengkapi
syarat-syarat yang disebutkan dalam kontrak setiap melakukan tagihan.
Pembayaran tagihan tidak dapat dilakukan apabila syarat-syarat
administrasi tidak lengkap.
14. Selama pelaksanaan pekerjaan Pengawalan KRL dalam masa kontrak,
mitra/BUJP untuk mengganti personil harus memberitahu tertulis ke PT.
KAI Commuter Jabodetabek
8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Pengawalan KRL Commuter Line
15. Apabila ditemukan situasi yang berdampak pada situasi gangguan
KAMTIB dan keselamatan penumpang wajib memberi laporan sesegera
mungkin secara jelas dan terinci kepada Manager Pengawalan KRL
16. Patuh pada pembayaran UMP
17. Membayar PAJAK (PPh Ps. 21 dan PPN) dan bukti pembayarannya
dilampirkan pada saat penagihan
18. Membayarkan Jaminan Asuransi semua PKD yang terdaftar kepada BPJS
dan melampirkan data rekap pembayaran personil setiap bulannya
7. MASA KONTRAK
Pelaksanaan kontrak Pengawalan KRL yang diajukan memiliki masa kontrak 12 (dua
belas) bulan terhitung 01 Januari 2016 hingga 31 Desember 2016 yang telah
ditetapkan oleh PT. KAI Commuter Jabodetabek
8. PENUTUP
1) Setelah Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini diterima maka hendaknya peserta
tender mempersiapkan bahan – bahan atau syarat –syarat yang ditentukan.
2) Demikian Kerangka Acuan Kerja ini dibuat untuk menjadi panduan dan
dilaksanakan bagi calon rekanan/BUJP dalam pelaksanaan pekerjaan
sehingga memberikan hasil maksimal sebagaimana yang ditetapkan oleh PT.
KAI Commuter Jabodetabek.
L A M P I R A N : 1.1
9 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Pengawalan KRL Commuter Line
10 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Pengawalan KRL Commuter Line
L A M P I R A N : 1.2
L A M P I R A N : 1.3
11 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Pengawalan KRL Commuter Line
Pembagian Wilayah Kerja :
WILAYAH – I WILAYAH – II WILAYAH – III . Wilayah – IV
Lintas Depok/Bogor -
Jakartakota/Jatinegara
Lintas Bogor/Depok –
Jakartakota/Jatinegara
Lintas Bekasi +
Ejek
Lintas Maja +
Tangerang
12 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Pengawalan KRL Commuter Line
PROFIL KUALIFIKASI PERSONIL PENGAWALAN KRL PT. KAI COMMUTER JABODETABEK LOKASI : STASIUN WILAYAH JABODETABEK
Waktu
Gender Profil
Lokasi Kerja
Seragam Basic Skill Advance Soft Skill Knowledge
Hari Kerja dan Hari Libur
-Laki-laki tinggi : minimal 165cm Berat : ideal proposional Usia : Maks. 40 thn
KRL AC (Commuter
Line)
PDL lengkap + Helmet,
KTA Sekuriti dan P3K
SLTA - Sederajat
PAM Bela diri
Penanganan konflik Komunikatif dan
informatif Menguasai P3K
Regulasi umum, e-tiketing, jadwal &Operasional Perjalanan KRL
Penanganan P3K
13 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Pengawalan KRL Commuter Line
LAMPIRAN : 1.4
PLOTTINGAN PENGAWALAN
KETERANGAN :
: NOMOR URUT KERETA
: PETUGAS PENGAWALAN KRL
1
1
0
5 4 3 2 1 6 7 8 9
14 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Pengawalan KRL Commuter Line
15 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Pengawalan KRL Commuter Line
16 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Pengawalan KRL Commuter Line
17 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Pengawalan KRL Commuter Line
18 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Pengawalan KRL Commuter Line
19 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Pengawalan KRL Commuter Line