Geboortes in Wassenaar

Het zal u niet ontgaan zijn dat Wassenaar plotseling volop in de belangstelling staat. Cameraploegen zwermen over het dorp uit en heel Nederland is in rep en roer over de geboorte van kroonprinses Amalia. Toch heeft Sumatra zich door al deze media aandacht niet van de wijs laten brengen. Wij hebben name-lijk ook een geboorte te vieren. Op 14 januari is namelijk versie 2.2 van ons Office Pack uitgebracht. Verderop in deze nieuwsbrief leest u meer over de nieuwe versie en alles wat u ervan kunt verwachten.

Ook leest u over personeelsuitbreiding binnen Sumatra, over onze successen als snelgroei-end technologiebedrijf en vooral over al onze nieuwe producten.

Wij wensen u veel leesplezier.

Sumatra Software bv

Jeroen Frijters

Paul van Keep

Niels Somsen

Fast 50

Zoals u ook al op onze website, FEM Business en in diverse andere bladen hebt kunnen lezen heeft Sumatra een klinkend resultaat bereikt in de Nederlandse Technology Fast 50.

Achter de onbetwiste winnaar Bibit, een bedrijf dat Internet betalingen afhandelt, staat Sumatra op een geweldige tweede plaats. Dit is een duidelijk signaal dat Sumatra op de goede weg is. Met een omzet groei over vijf jaar van ruim 700% tonen we dat we een bedrijf zijn dat niet alleen de

dot-com crash wist te overleven, maar dat zelfs in slechte economische tijden een goede groei weet te bereiken. Ook in 2004 zullen wij acte de présence geven in de top van het klassement van de Nederlandse Fast 50.

Implementaties

Wat niet alle klanten weten is dat er tegenwoordig veel experts beschikbaar zijn die Sumatra implementaties doen. Zij kunnen applicaties maken rond Exact door onze producten optimaal te benutten. Alle Premium Dealers en een aantal resellers hebben Sumatra consultants in dienst die door ons opgeleid zijn. Ook levert Sumatra zelf consultancy en implementatie bij eind-gebruikers. Zo kunnen wij samen met u uw Exact omgeving in korte tijd specifiek aan uw wensen en eisen aanpassen. Informeer bij uw dealer of bij Sumatra (070-514 4 514).

Nieuwsbrief februari 2004

Personeel

De consultancy activi-teiten van Sumatra zijn onstuimig gegroeid de afgelopen jaren. We hebben onderkend dat het bieden van een aantal dagen begeleiding bij implementatie van onze software door eindgebruikers bijzonder goed gewaardeerd wordt. Om aan de toegenomen vraag naar consultancy te kunnen voldoen heeft Sumatra een nieuwe full-time consultant aangetrokken. Eric Geene is sinds 1 februari 2003 bij Sumatra in dienst. Dankzij zijn jarenlange ervaring als senior consultant bij een grote Exact dealer is hij in staat om optimaal de Sumatra oplossingen bij onze klanten in te zetten.

Per 1 januari 2004 is ook de verkoopafdeling van Sumatra versterkt. Om ons dealernetwerk en onze relaties beter te kunnen ondersteunen bij hun productkeuze is Mikel Snijders aange-trokken. Mikel heeft al een aantal jaar ervaring met Sumatra producten. Hij zal zich vooral gaan concentreren op het zuiden van Nederland. Tjitse Kooistra zal het noorden voor zijn rekening nemen.

In januari 2004 is ook onze interne organisatie uitgebreid. Patricia Noordover is bij Suma-tra in dienst getreden. Zij heeft het beheer over binnendienst, admini-stratie en secretariaat. Ook kunt u bij haar

terecht voor productinformatie, folders, adreswijzigingen en alle andere onder-steunende zaken voor Sumatra.

Productnieuws

De rest van deze nieuwsbrief is gewijd aan productnieuws. Eind vorig jaar heeft Exact haar nieuwe ERP pakket Globe 2003 uitgebracht. Dit is een productintroductie waar Sumatra erg enthousiast over is. De kwaliteit en functionaliteit van Globe 2003 is veel beter dan van Globe 2000. Het product is duidelijk een stuk volwassener geworden. Wij hebben dan ook de komst van Globe 2003 aangegrepen om onze eigen producten op belangrijke punten aanzienlijk te verbeteren en uit te breiden. Wij geven u een overzicht van de belangrijkste veran-deringen.

VT versie 2.2

De allerbelangrijkste nieuwe zaken zitten natuurlijk in het VT Office Pack. Zowel de Professional Edition als de Universal Edition hebben belangrijke wijzigingen ondergaan. We hebben de afgelopen tijd goed geluisterd naar onze gebruikers en op basis van deze terugkoppeling een aantal belangrijke zaken aangepakt. We laten de nieuwe features de revue passeren:

1. Globe 2003 support

Versie 2.2 is door de hele productlijn heen volledig geschikt gemaakt voor Globe 2003. Dat betekent dat we vanaf nu alle Globe 2003 tabellen in Exact kunnen benaderen. Ook kunnen we kunnen boekingen, facturen en orders naar Globe 2003 administraties schrijven.

2. Nederlandstalige omschrijvingen

Gebruikers van Globe 2000 en 2003 zullen het al gemerkt hebben. De internationalisatie van de Exact productlijn heeft tot gevolg gehad dat alle tabel- en veldomschrijvingen tegenwoordig in het Engels zijn en niet meer in het Nederlands. Vanaf versie 2.2 krijgt u die neder-landstalige informatie gewoon weer

terug in de Query Wizard en in de Builder.

3. Veel nieuwe functies in de Query Wizard

De veel gebruikte Excel Query Wizard heeft er een flink aantal nieuwe features bijgekregen. Zo kunt u gebruik maken van voorgedefinieerde rapporten en ingebouwde functies, die wij alvast voor u hebben voorbereid. Ook kunt u met de nieuwe getdata functionaliteit snellere en complexere rapporten bouwen dan vroeger.

4. De Builder

Ook in de Builder uit de Universal Edition hebben we iets fraais toegevoegd. U kunt nu gebruik maken van een nieuw component, het Grid.

Hiermee kunt u rapporten maken op basis van x-as, y-as en een cel waarde. In een handomdraai maakt u zo een omzet matrix op basis van artikelgroepen en periodes. Ook heeft de Builder een nieuwe hulpmiddel gekregen dat wij de ‘Teleprompter’ noemen. De Teleprompter zorgt dat u snel en foutloos kunt doorpunten naar

gerelateerde bestanden. Typ een punt achter bijvoorbeeld het veld debnr. Automatisch verschijnt een schermpje met daarin alle velden uit het gerelateerde bestand debiteuren. Door-punten is nog nooit zo eenvoudig geweest.

Downloaden Versie 2.2

Gebruikers van Sumatra versie 2 kunnen de nieuwe software gratis downloaden vanaf de Sumatra website. Indien u nog gebruik-maakt van versie 1.5 of ouder kunt u voor een upgrade bellen met Sumatra of uw dealer.

Surf naar www.sumatra.nl en klik op Updates. Indien u nog geen gebruikersnaam en wachtwoord heeft, kunt u deze met behulp van uw licentiecode aanmaken.

Globe 2000 gebruikers

Het Sumatra VT Office Pack 2.2 ondersteunt, naast Exact voor Dos en Exact voor Windows, alleen Exact Globe 2003. Gebruikers van Globe 2000 kunnen daarom niet overstappen van 2.1 naar 2.2. Wij blijven daarom in 2004, specifiek voor Globe 2000 gebruikers, versie 2.1 onder-steunen zolang er Sumatra klanten zijn die met deze versie willen blijven werken.

VT WebUren

Een van de succesvolle nieuwe producten die wij vorig jaar uitgebracht hebben is WebUren. Met WebUren bent u in staat om het invoeren en verwerken van urenbriefjes door medewerkers in Exact behoorlijk te

stroomlijnen. Dankzij WebUren kunnen medewerkers hun briefjes online, via intra-net of Internet, invoeren. De kans op fouten neemt sterk af omdat WebUren het correcte gebruik van projectcodes en uursoorten kan afdwingen. Controle en fiattering van de

ingevoerde uren vindt direct binnen WebUren plaats en de verwerking naar Exact toe is ook naadloos. Beheer van WebUren wordt volledig binnen Exact gedaan.

Intussen maakt een tiental grote organisaties al gebruik van WebUren, meestal geheel naar hun wensen aangepast. Daarbij valt te denken aan het automatisch doorboeken van de uren naar verschillende werkmaatschappijen, het beheren van gereden kilometers of het volgen van de productiviteit van uw medewerkers.

Voor meer informatie over WebUren kunt u contact opnemen met uw dealer of met Sumatra.

Fusion

Web based applicaties hebben als voordeel dat er geen programmatuur geïnstalleerd wordt op het werkstation. Alles werkt via het Internet. Zo ook e-Synergy, het nieuwe e-business platform van Exact, waarmee digitale informatie eenvoudig met anderen

kan worden gedeeld. Om gebruikers ook optimaal te informeren vanuit de gegevens in de Exact-administratie is de integratie met Sumatra een welkome uitbreiding op e-Synergy. Daarom is de Sumatra-familie uitgebreid met een nieuwe telg: Sumatra Fusion.

Met Sumatra Fusion wordt uw e-Synergy omgeving naadloos gekoppeld aan de ASP-Client van Sumatra. De rechten die een gebruiker binnen e-Synergy heeft geven tevens toegang tot die Exact gegevens die voor hem van belang zijn; persoonlijk en direct. Zonder programmeren kan de infor-

matie, per gebruiker, op maat worden gesneden. Hierbij zijn alle gegevens zowel uit e-Synergy als uit de Exact administratie, ongeacht de versie daarvan, ter beschikking. Sumatra Fusion houdt zelfs precies bij welke informatie de gebruiker in e-Synergy opvraagt, zodat bijbehorende gegevens uit de Exact administratie direct getoond kunnen worden. Sumatra VT Fusion haalt alles uit e-Synergy.

WebShop

De Sumatra WebShop is een groot succes. Hiervoor zijn een aantal redenen.

� Een snelle implementatietijd (binnen één dag is hij operationeel.)

� Vaste prijs van � 3.500,- (excl. Office Pack.)

� Volledige integratie met E-Order of E-Faktuur.

� Werkt samen met Exact voor Dos of Exact voor Windows.

In versie 2.2 is daar nu ook de onder-steuning voor Globe 2003 bijgekomen. Dat betekent dat u ook met uw nieuwe Globe 2003 installatie uw klanten direct orders of facturen kunt laten invoeren via uw website.

Met de WebShop voor Globe 2003 krijgt u ook de beschikking over een applicatie waarmee u assortimenten voor uw Shop kunt beheren. Deze bieden u dezelfde flexibiliteit als de assortimenten in Exact voor Dos en Exact voor Windows.