Keskitetyn metatiedon ja perustiedonhallinnan vaikutukset ja hyödyt hajautetussa järjestelmäympäristössä

TDWI – 11.9.2015Tomas Stenlund, Senior Advisor

Esityksen kolme muistettavaa

Enterprise Metadata

MDM ja ADM arkkitehtuurityökaluina

MDM luo läpinäkyvyyden

Ineo Transforming Into the Master Data Expert1999-2003 Ineo, being a Key Account Management –organization supporting big corporations, becomes involved in and executes it’s

first “One Company”-transparency project.

2003 – 2005 Ineo is reorganized to become an expert organization focusing on Master Data and Business Intelligence. Ineo is executing the first set of transparency projects, still with a one-off approach.

2005-2008 Ineo introduces an independent program of data management combining data migrations, data warehousing and MD enabled BI. The CIAM development program is initiated. Concurrently, Ineo is becoming the independent data migration partner for SAP projects.

2008 The CIAM program develops into an MDM program. Ineo’s MD assessment finds its “transaction-oriented” approach.

2009 – 2010 Ineo publishes the CIAM Invitation, inviting key customers to develop MDM, slightly different from the “siloed” approach. The MD assessment is executed for the first time to evaluate current status of new generation ERP’s (SAP’s), showing major discrepancies in the use of new generation systems.

2010 Ineo introduces the “CIAM Suite development program,” MDM for everybody”, building on the Microsoft MDS / SQL Server platform. The program is driven by a metadata approach; MDS allows blank page modelling, Ineo collects it (as a part of migration projects), the Microsoft software stack contains no pre-built structures and Ineo’s CIAM program approach orchestrates the whole. MD Assessment becomes more or less the industry standard. Concurrently, Ineo introduces the “3 MDM” concept, and the concept is being tested in trusted customer accounts.

2011 Ineo receives its second CIAM invitation and MDS reference, developing a total MDM solution. Ineo is now used for a wide variation of purposes; to assess, to enable restructuring of management accounting and business operation, to change operational models globally, to migrate into new operational environments and to change MDM models . According to partners, Ineo has the only full concept approach on MDM, “reaching far beyond of its competitors”. As referred to by customers, having the only profound approach on data assessment.

2012 Ineo publishes the “3 MDM” model with the System of Record tier on Microsoft MDS by mid 2012. A metadata based MDM solution allowing an agile approach on harnessing the system landscape. For the first time, there is a model available, not only covering traditional global data silos, but also the Financial and Management accounting approach. Furthermore, strong emphasis is placed on the process MDM approach – “how to consume MD in processes”. Concurrently, Ineo has established D2I co-operation with TEKES to further develop the Process MDM approach, covering cloud distribution and metadata available for coming generic Microsoft MDM services.

2013 Lemminkäinen goes live as Ineo’s first big MDM & Integration customer. The project also showcases concurrent ERP and Enterprise MDM roll out. Three other companies enter into the 3MDM program, and first Big Data initiative is conceived

2014 Lassila & Tikanoja, Valio and HKScan go live, MDM implemented in new application use (MD enabled IFRS Financial Accounting, MDM in Business Automation)

Keskitetty metadatan hallinta

• Metadatalla tarkoitamme tässä asiayhteydessä suppeastitietorakenteiden ja sääntöjen asetuksia (Ineon termi: Master Data Template)

• Laajennettu metatieto käsittää myös tiedonsoveltamisen ohjeistuksen ja tiedon omistajanprosessiasetuksen (Ineon termi: Master Data Definition)

• Sovellamme tämän tiedon keskitettämistä, jalaajamittaista hyödyntämista sekä hallinnointimallintukena, että perustiedon hallintavälineen konfigurointiinja ohjaukseen

• Keskitetyn metadatan tekninen tietosisältö muodostaaitsessään voimallisen työkalun tiedonhallinankehittämisen tueksi

Metadatan käyttö 3MDM:ssä

• Holistinen MDM on mittakaavaltaan niin lajaa, että sitäon hallittava metadatalla

• Valmiit mallit toimivat lähtökohtana, mutta koko ketjunon toimittava joustavasti ja oltava muutossietoinen

• Hyväksymme lähdejärjestelmät ‘niin kuin ne ovat’

• Erotamme tiedon merkityksen ja esitystavan toisistaan

• 3MDM ohjautuu kokonaisuudessaan metadatalla

• Rajapinnat, tallennuskerros ja transformaatiot

• Lomakkeet ja käyttöliittymälogiikka

• Validointi ja tietolaadun hallinta

• Julkaisukerros ja ADM rajapinnat

• Työnkulut, navigointi ja perusraportit

• Enterprise Metadata Management

• EMM nähdään siilottuneen järjestelmäkartan avaimena(tekstissä ‘Gold standard’ ; kultakanta, ~ yhteisvaluutta)

• Andrew pohtii ratkeaako läpinäkyvyys hopealuodeillakuten Enterprise Data Models, EDW tai BigData / Data Lakes, vai olisiko siilot ylittävä metatieto ainoa kestäväkehityssuunta

Enterprise Metadata

MDM ja ADM arkkitehtuurityökaluina

MDM luo läpinäkyvyyden

Mikä on teidän suurinarkkitehtuurillinen haaste

• Mainfreimien jälkeinen 30 vuotta sovelluskeskeistäkehittämistä on johtanut massiiviseen integraatioidentarpeeseen ja itse tiedonhallinnan rapautumiseen

• Tiedonhallinnan ja läpinäkyvyyden puutetta on pyrittypaikkaamaan monin tavoin

• Integroidut järjestelmät -> ERP -> ‘wall2wall’

• OLAP -> (E)DW -> BI -> analytiikka

• Kokonaismalit kuten EDM, SOA javiitearkkitehtuurit

• Kaikki asiakkaamme soveltavat EAI työkaluja jatietovarastointia -> miten MDM tukee näitä

Arkkitehtuurivaikutus - EAI

3MDM EAI Hub

• Avaimet ja kirjausviitteet hallitaan keskitetyssä MDM:ssä

• Täältä ne julkaistaan EAI:n käyttöön, ajallaan ja kaikille rajapinnoille

• Liittymien muutossietoisuus ja TCO paranevat kun esitystapojen ja koodistojen eroja ei tarvitse käsitellä liittymäohjelmissa -> MDM lookup

• Perustiedon voimassaolohallinta, ennakoiva ylläpito ja ajastettu, keskitetty julkaisu järkeistävät ylläpitomallia ja parantavat sanomaliikenteen vakautta

• 3MDM kykenee hallinnoimaan myös hajautetusti ylläpidetyn perustiedon keskitettyä jakelua

Arkkitehtuurivaikutus – DW ja BI

3MDM Enterprise BI Hub

• Avaimet, kirjausviitteet ja hierarkiat hallitaan keskitetyssä MDM:ssä

• MDM toimii tietovaraston dimensio- ja hierarkiadatan lähteenä

• ETL kehityksessä erotetaan fakta- ja dimensiolähteet ja lataukset toisistaan

• Aikaan sidotut muutokset hallitaan julkaisemalla perustieto ja hierarkiat historioidusti tietovarastolle, jota BI kerros voi hyödyntää aukottomien ja eheiden aikasarjojen tuottamiseksi

• 3MDM kykenee myös hajautetusti ylläpidetyn perustiedon keskitettyyn julkaisuun toimien historioinnin ja korvausketjun tuottajana

Kehitysmalli – 3MDM Star

Vaiheittainen kehitys jossa ytimenä keskitetty ADM / MDM

Enterprise Metadata

MDM ja ADM arkkitehtuurityökaluina

MDM luo läpinäkyvyyden

Lisäarvo ja läpinäkyvyys

• MDM:llä ei ole itseisarvoa eikä tuota takaisinmaksua ilman soveltamiskohdetta

• Masterdatan arvo määrittyy

• Prosessien automaatiossa ja niissä syntyvien transaktioiden liiketoimintahyödyssä

• Johtamisjärjestelmän toimivuudella

• Tiedonhallinnan tiekartan joustavuuden ja kustannustason kautta

• Transaktioprosessin hallintaan saaminen tuo johtamisjärjestelmän läpinäkyvyyden sivutuotteena, mutta kehitysmallina tämä järjestys on liian vaativa

• Näin ollen suosimme johtamisjärjestelmästä käsin tapahtuvaa haltuunottoa

Toiminnallinen tietopääoma – ”parhaimmat käytännöt”

Laskennan perustiedon-

hallinta

Yleisen viitetiedon-

hallinta

Prosessienohjaustiedon-

hallinta

• Laskennan perustiedonhallinta (MDM) hallinnoi johtamisjärjestelmän perustietotarpeita

• Globaali perustiedonhallinta (MDM) hallinnoi yleisen viitetiedon (kuten Asiakas, Toimittaja …) tarpeita

• Prosessi perustiedonhallinta (MDM) hallinnoi laskentatiedon, yleisen viitetiedon, sopimusten, parhaiten käytäntöjen asettamista ja kuluttamista liiketoiminta-tapahtumissa

Prosessiomistajat,prosessien tiedon-omistajat

Globaalit tiedonomistajat

Talous ja laskenta-organisaatio

Asiakas ryhmä

Osoite ja Y-tunnus

Maksu-ehto

Incoterm

EDI osoite

Sopimus toimittaja

MRP profiil

Mitat ja painot

Arvostus luokka

VES / TES tieto

Nimi

Hlöstöryhmä

Menetelmät: Ineon näkemys domaineihin

Asiakas Toimittaja Nimike Henkilö

Johtamisjärjestelmä

Yleinen viite- ja kuvaustieto

Prosessien ohjaustieto

• MDM – laaja-alainen, yhteinen perustieto

• ADM – Gartnerilla tarkoittaa tiukasti tiettyynsovellukseen sidottua tietomallia ja syntaksia

• Andrew toteaa, että nämä hyvin erillaiset suunnittelu-lähtökohdat sulkevat toisensa pois -> onko näin

Success Stories: Lemminkäinen

Success Stories: Lassila & Tikanoja

Success Stories: HKScan

Success Stories: Valio