keskustoimikunta 1/2016 pÖytÄkirja kokousaika torstai … · harjoitus, yhä laajempi ja useampaa...
TRANSCRIPT
KESKUSTOIMIKUNTA 1/2016 PÖYTÄKIRJA
Vapaaehtoinen pelastuspalvelu
Toimintaa koordinoi Suomen Punainen Risti
Postiosoite PL 168, 00141 Helsinki
Puhelin vaihde 020 701 2000
Käyntiosoite Tehtaankatu 1 a, 00140 Helsinki www.vapepa.fi
Kokousaika
Torstai 10.3.2016 klo 14:00–15:30
Kokouspaikka
Suomen Punainen Risti
Tehtaankatu 1a
001400 Helsinki
Läsnä:
Lauri Ratava Maakuntien pj
Juha Niemi Maanpuolustuskoulutusyhdistys (MPK)
Marja Hirvonen Maanpuolustusnaisten Liitto
Ari Alanen Poliisihallitus
Mikko Sairanen Reserviläisliitto
Timo Hautala Reserviupseeriliitto
Timo Piilonen SF-Caravan
Jouni Pousi Sisäministeriö
Leena Kämäräinen SPR Kotimaan valmius
Ari-pekka Arponen Sukeltajaliitto
Roger Storås Suomen Johanniittain apu
Ari Oikarinen Suomen Kylätoiminta ry
Jouko Mononen Suomen Latu
Janne Vainio Suomen Lentopelastusseura
Jari Piirainen Suomen Meripelastusseura
Sinikka Kaakkuriniemi Suomen Mielenterveysseura
Mika Soininen Suomen Pelastuskoiraliitto
Rainer Anttila Valo ry
Vanessa Ryan WWF Suomi
Karim Peltonen Suomen Pelastusalan Keskusjärjestö
Puheenjohtaja Kari Välimäki
Esittelijät Arsi Veikkolainen
Elina Hyypöläinen
J-P Kaasinen
Marko Korhonen
Melinda Palomaa
Allekirjoitukset
Kari Välimäki
puheenjohtaja
Jouko Mononen
pöytäkirjan tarkastaja
Arsi Veikkolainen
sihteeri
( 2 / 5 )
www.vapepa.fi
§ 1 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
§ 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAN VALINTA
Valittiin Jouko Mononen, Suomen Latu pöytäkirjan tarkastajaksi.
§ 3 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN
Hyväksyttiin etukäteen lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
§ 4 PÄÄTÖSASIAT
4.1 Vuoden 2015 toimintatilastot ja toimintakertomus
Vapepan toiminnasta vuonna 2015 nousevia asioita ovat laajamittainen
maahanmuutto, ensihuollon parempi huomioonottaminen, Barents Rescue –
harjoitus, yhä laajempi ja useampaa koskettava toiminta, spontaanit
vapaaehtoiset etsintöjen yhteydessä sekä erilaiset kehityshankkeet kuten
öljyntorjunta, toiminnaohjausjärjestelmä OHTO sekä partioetsinnän osaamisen
levittäminen. Loppuvuodesta 2015 verkostton saatiin mukaan uusi jäsenjärjestö:
Pidä Saaristo Siistinä ry-
Keskustelussa erityisesti spointaanit vapaaehtoiset herättivät mielipiteitä. Tähän
asian palataan tulevissa kokouksissa.
Kielenhuollettu ja kuvitettu toimintakertomus jaellaan erillisenä (ei liitteenä).
Päätös
Hyväksyttiin tilastot sekä toimintakertomus seuraavin korjauksin:
- Tilastokuviin mukaan koko Vapepa kuvaava kaavio, jossa myös Len-
topelastusseuran ja Meripelastusseuran hälytystoiminta on mukana.
- Lisätään WWF öljyntorjuntahankeen yhteyteen.
4.2 Toimintalinjaus 2020 tarkistaminen ja vuoden 2017 painopisteet
Kokoukselle esitetyt Toimintalinjauksen 2020 täydennykset (maahanmuuttoon va-
rautuminen, järjestöjen varautuminen häiriötilanteisiin, viranomaisten hallintora-
kenneuudistusten seuraaminen, uusien välineiden ja toimintamallien huomioonot-
taminen (esimerkiksi miehittämättömät ilma-alukset) sekä ympäristövahinkojen
torjuminen) saivat tukea keskustelussa.
( 3 / 5 )
www.vapepa.fi
Päätös:
Vuoden 2017 toiminnassa otetaan huomioon toimintalinjauksen täyden-
nykset.
Vuoden 2017 painopisteet ovat:
- Vapaaehtoisen toiminnan merkityksen nostaminen viranomaisyhteis-
työssä
- Aluehallinnon muutosten (SOTE ja pelastustoimi) aktiivinen seuraa-
minen ja niihin reagointi.
- Laajamittainen maahanmuuttoon varautuminen osana Vapepan toi-
mintaa.
4.3 Huomionosoitusjärjestelmän muuttaminen
Huomionosoitustoimikunnan esityksessä selkein muutos on siinä, että kultainen
ansiomitali voidaan myöntää 30 vuotta ansiokkaasta toiminnasta Vapepan hyväk-
si. Tämä käytäntö on linjassa myös SPR:n käytännön kanssa.
Lisäksi merkittävät teot voidaan palkita uudella erikoisluokan ansiomerkillä, joita
ovat pronssi-, hopeinen ja kultainen ansiomitali. Merkkiä myönnettäessä otetaan
huomioon saajan toiminta aika ja teon merkittävyys Vapepan toiminnan kannalta.
Merkki on sama kuin vuosien perusteella annettava, mutta sen erottaa myöntä-
misvuosiluvulla merkitty solki nauhassa. Valtakunnalliselle pelastajalle myönne-
tään soljen kanssa kultainen mitali ja maakunnallisille pelastajille hopeinen.
Vanhojen maakunnallisten ja valtakunnallisten pelastajien on mahdollista hankkia
omalla kustannuksella nykykäytännön mukaiset ansiomitalit soljella käyttöönsä.
Päätös
Hyväksyttiin muutosesitys ja otetaan se käyttöön saman tien. (Liite 1)
4.4 Heimari kokoukset
Kuusi kertaa järjestetyt toukokuisena viikonloppuna pidettävät Heimari–kokoukset
ovat alun perin olleet Vapepan maakuntatoimikuntien ja keskustoimikunnan väli-
sen yhteyden parantamiseen ja tulevan suunnitteluun tarkoitettuja kokouksia.
Heimareiden yhteydessä on pidetty yhteisten kokousten lisäksi valmiuspäälliköi-
den, keskustoimikunnan, työvaliokunnan ja maakuntien toimikunnan omia ko-
kouksia.
Keskustelussa pidettiin ”Heimaria” toimivana ja merkityksellisenä tilaisuutena eri-
tyisesti eri ryhmien välisten kokousten vuoksi. Edelleen pidettiin tärkeänä laa-
jemman jäsenjärjestöedustuksen saamista mukaan, mitä keskisempi sijainti voisi
helpottaa. Tällöin myös osallistuminen vain osaan koko tapahtumasta olisi hel-
pompaa.
Päätös
Jatketaan ”Heimari” –kokousten pitämistä.
Seuraava ”Heimari” pidetään 14.-15.5 ja siihen liittyvä Valmiuspäällikkö-
jen kokous 13.5.
”Heimarin” pitopaikka valitaan niin, että se on edullinen ja sijainniltaan
mielellään keskeisempi kuin Mikkelin Heimari.
( 4 / 5 )
www.vapepa.fi
Ohjelma työstetään teemoittain jäsenjärjestöjä kiinnostavaksi ja julkais-
taan huhtikuun puoliväliin mennessä.
§ 5 TIEDOKSI
5.1 Öljyntorjuntahankkeen jatkohanke
Suomen Pelastusalan keskusjärjestö SPEK on hakemassa jatkoa Vapaaehtois-
ten osallistuminen öljyntorjuntaan -hankkeelle. Vuoden 2017 loppuun kestä-
väksi suunnitellun jatkohankkeen tavoitteena on parantaa kansallista öljyn-
torjuntavalmiutta viemällä käytäntöön edeltävässä hankkeessa määritelty
toimintamalli. Suunnitelmassa esitetään painopisteen siirtoa alueelliseksi niin,
että jatkohankkeessa öljyntorjuntavalmius rakennettaisiin neljän yhteistoi-
minta-alueen (Saimaa, Suomenlahti, Saaristomeri ja Pohjanlahti) kautta.
Edellisen vaiheen rahoittaja ei päättänyt rahoittaa jatkohanketta, joten nyt
SPEK tutkii muita vaihtoehtoja.
Jatkohankkeesta riippumatta viedään Öljyntorjuntahankkeen ensimmäisessä
vaiheessa luotua vapaaehtoisten johtamismallia ja materiaaleja osaksi Va-
pepan toimintaa muun toiminnan ohessa sekä myös muissa laajoja vapaaeh-
toisjoukkoja koskettavissa tilanteissa.
5.2 Vapepan yhteinen harjoitus 2017
Juha Niemi kertoi MPK:n aloitteesta lähteneestä ”Turvallisuutta yhdessä vi-
ranomaisten tukena – 100 vuotta kokonaisturvallisuutta” Vapepan yhteisen
Suomi 100v harjoituksen 25.-27.8.2017 valmistelutilanteesta. (Liite 2)
Keskustelussa nostettiin tärkeyttä nostaa näkyviin Vapepan toiminnan koko
kirjoa erilaisten ja eritasoisisten harjoitusten kautta.
Jäsenjärjestöjä kannustettiin osallistumaan tai järjestämään Vapepa-
harjoituksia kyseisenä viikonloppuna. Harjoitus nähtiin hyvänä mahdollisuu-
tena tehdä yhteistyötä uusienkin kumppaneiden kanssa sekä harjoitella uusia
toimintatapoja.
Valmistelutyöryhmä kokoontuu vielä kerran ennen Heimaria luomaan viestin-
nän kanssa yhteistä nimittäjää /viestiä kokoamaan harjoitusta ja kirkasta-
maan yhteistä kuvaa Vapepan näkökulmasta. Heimarissa tehdään lopullinen
päätös harjoituksesta Vapepan harjoituksena 2017.
5.3 Punaisen Ristin Äkkilähtö 2016 -valmiusharjoitus 1.10.2016
J-P Kaasinen esitteli Vapepan jäsenjärjestöjen mahdollisuudet olla mukana
Äkkilähtö –harjoituksessa. https://rednet.punainenristi.fi/akkilahto (Liite 3).
Ilmoittautuminen on edelleen auki ja uusia toimintamalleja kouluyhteistyön
sijaan on tarjolla.
5.4 Vapepan uudet verkkosivut
( 5 / 5 )
www.vapepa.fi
Vapepan tiedottaja Elina Hyypöläinen esitteli ulkoiseen viestintään tarkoitet-
tuja Vapepan uusia verkkosivuja.
Sivuilla tuodaan entistä vahvemmin esille Vapepan eri toimintamuodot ja jä-
senjärjestöt.
Uudet verkkosivut julkaistaan tulevan kevään aikana.
5.4 Toiminnanohjausjärjestelmä OHTOn käyttöönoton tilanne
Arsi Veikkolainen esitteli OHTO (OHjaamme TOmintaa) toiminnanohjausjär-
jestelmän tilannetta. Tuotantoversio on parhaillaan käyttäjätestauksessa. 50
koulutetun OHTO kouluttajan toimesta opastetaan parhaillaan alue- ja paikal-
listason käyttäjiä käyttäjiksi. Samalla kirjataan käyttäjiä, toimikuntia ja häly-
tysryhmiä OHTOon. Kevään kuluessa käyttöä pilotoidaan, hiotaan käyttäjäoh-
jeistusta sekä hiotaan toiminallisia puutteita.
OHTOn kehittämisen ja käyttöönoton tiedoista ollaan tuomassa tietoa pa-
remmin esille mm. OHTO foorumille.
Tavoite on saada OHTOon 80% hälytysryhmistä ja luopua valmiustietokannan
käytöstä vuoden loppuun mennessä.
Keskustelussa esitettiin toive siitä, että OHTO käyttö esitellään käytännössä
seuraavassa kokouksessa. Todettiin, että OHTOn kirjautumissivulta rekisteri-
seloste on laitettava näkyviin ensitilassa.
§ 6 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT
Ei muita asioita
§ 7 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16:30 kiittäen osanottajia vilkkaasta kes-
kustelusta.
SEURAAVA KOKOUS:
- Keskustoimikunta 2/2016, 17.11.2016 klo 13:00, SPR keskustoimisto
- Heimari VII, 14.-15.5.2016, paikka ja tarkempi kutsu huhtikuun puolivälissä.
LIITTEET:
1. Huomionosoitusjärjestelmän muutos
2. Vapepan yhteinen harjoitus 2017
3. Äkkilähtö tiedote jäsenjärjestöille
Hyväksytty Vapaaehtoisen pelastuspalvelun keskustoimikunnan kokouksessa 10.3.2016 Liite 1 Sivu 1 (3)
HUOMIONOSOITUS
PERUSTEET
HAKEMUS JA MYÖNTÄJÄ
KUSTANNUKSET
Vapepan ansioristi Voidaan myöntää vapaaehtoiselle vähintään 20 vuotta ja palkatulle toimihenkilölle 24 vuotta jatkuneesta poikkeuksellisen huomattavasta ja ansiokkaasta toiminnasta ja/tai teoista Vapepan tai sen päämäärien hyväksi.
Kaikki Vapepa-toimikunnat voivat tehdä esityksen myöntämisestä. Anomus kulkee ”virkatietä” esityksenä keskustoimikunnalle kaikkien ylempien toimikuntien kautta saaden kustakin saatteekseen lausunnon seuraavan portaan käsittelyä varten. Ansioristin myöntää keskustoimikunta.
Keskustoimikunta
Kultainen ansiomitali Voidaan myöntää vähintään 30 vuotta jatkuneesta pyyteettömästä työstä Vapepan hyväksi. Mitali
voidaan myöntää myös ilman merkittäviä erityisansioita, jos toiminta on ollut muuten aktiivista,
pyyteetöntä ja Vapepan arvojen mukaista.
Kaikki Vapepa-toimikunnat voivat tehdä esityksen myöntämisestä. Anomus kulkee ”virkatietä”
esityksenä keskustoimikunnalle kaikkien ylempien toimikuntien kautta saaden kustakin saatteekseen
lausunnon seuraavan portaan käsittelyä varten. Kultaisen ansiomitalin myöntää keskustoimikunta.
Keskustoimikunta
Hopeinen ansiomitali Voidaan myöntää vapaaehtoiselle vähintään 15 vuotta ja palkatulle toimihenkilölle 18 vuotta jatkuneesta erittäin huomattavasta ja ansiokkaasta toiminnasta.
Mitali voidaan myöntää myös ilman merkittäviä erityisansioita, jos toiminta on ollut muuten aktiivista, pyyteetöntä ja Vapepan arvojen mukaista.
Kaikki Vapepa-toimikunnat voivat tehdä esityksen myöntämisestä. Anomus kulkee ”virkatietä” esityksenä keskustoimikunnalle kaikkien ylempien
toimikuntien kautta saaden kustakin saatteekseen lausunnon seuraavan portaan käsittelyä varten. Hopeisen ansiomitalin myöntää keskustoimikunta.
Keskustoimikunta
Pronssinen ansiomitali Voidaan myöntää vapaaehtoiselle vähintään 10 vuotta
ja palkatulle toimihenkilölle 13 vuotta jatkuneesta toiminnasta. Mitali voidaan myöntää myös ilman merkittäviä erityisansioita, jos toiminta on ollut muuten aktiivista, pyyteetöntä ja Vapaaehtoisen pelastuspalvelun arvojen mukaista.
Kaikki Vapepa-toimikunnat voivat tehdä esityksen
myöntämisestä. Anomus kulkee ”virkatietä” lausunnoilla maakuntatoimikuntaan. Pronssisen ansiomitalin myöntää maakuntatoimikunta.
Esityksen tehnyt
Vapepa-toimikunta tai Vapepan jäsenjärjestö.
Erikoisluokan ansiomitali Keskustoimikunta voi hakemuksesta tai omalla päätöksellään myöntää edellä mainittuja ansiomitaleja erikoisluokan ansiomitalina erityisistä ja
erittäin merkittävistä ansioista, tai julkisuuskuvaa edistävistä teoista, vaikka vaaditut vuodet eivät täyty. Myönnettävän mitalin nauhaan liitetään kultainen
solki, jossa on myöntämisvuosi. Merkki voidaan myöntää myös ryhmälle, jolloin tehdään yksi kunniakirja, jossa on kaikkien nimet ja merkki luovutetaan kaikille nimetyille.
Kaikki Vapepa-toimikunnat voivat tehdä esityksen myöntämisestä. Anomus kulkee ”virkatietä” esityksenä keskustoimikunnalle kaikkien ylempien
toimikuntien kautta saaden kustakin saatteekseen lausunnon seuraavan portaan käsittelyä varten. Erikoisluokan ansiomitalin myöntää keskus-
toimikunta.
Keskustoimikunta
1.luokan ansiomerkki
1.luokan ansiomerkki voidaan myöntää vapaaehtoisille 5 vuotta, ja palkatulle toimihenkilölle 8 vuotta
Vapepan paikallis- ja aluetoimikunnat
myöntävät ansiomerkin.
Esityksen tehnyt
Vapepa-toimikunta
Hyväksytty Vapaaehtoisen pelastuspalvelun keskustoimikunnan kokouksessa 10.3.2016 Liite 1 Sivu 2 (3)
jatkuneesta hyvin ansiokkaasta toiminnasta tai huomattavista teoista vapaaehtoisen pelastuspalvelun tai sen päämäärien hyväksi.
tai Vapepan jäsenjärjestö.
Ansiomerkki Voidaan myöntää vapaaehtoiselle vähintään 3 vuotta jatkuneesta ansiokkaasta toiminnasta tai teoista Vapepan tai sen päämäärien hyväksi.
Vapepan paikallis- ja aluetoimikunnat myöntävät ansiomerkin.
Esityksen tehnyt Vapepa-toimikunta tai Vapepan jäsenjärjestö.
Valtakunnallinen pelastaja Arvo voidaan myöntää vapaaehtoiselle tai ryhmälle,
joka on erityisesti ansioitunut vuoden aikana tehtävässään, tai muuten esimerkillisesti toiminut Vapepan hyväksi.
Keskustoimikunta valitsee maakunnallisten
pelastajaesitysten joukosta. Keskustoimikunta voi valita myös harkintansa mukaan esitysten ulkopuolisen valtakunnalliseksi pelastajaksi.
Keskustoimikunta
Maakunnallinen pelastaja Arvo voidaan myöntää vapaaehtoiselle pelastajalle tai ryhmälle, joka on erityisesti ansioitunut vuoden aikana tehtävässään tai muuten esimerkillisesti toiminut Vapepan hyväksi.
Maakuntatoimikunta valitsee maakunnallisen pelastajan paikallistoimikuntien tekemien ehdotusten joukosta. Jos ehdotuksia ei paikallistoimikunnilta tule, voi maakuntatoimikunta halutessaan tehdä oman päätöksensä. Keskustoimikunta voi valita myös harkintansa mukaan esitysten ulkopuolisen
maakunnalliseksi pelastajaksi.
Maakuntatoimikunta
Valtakunnallinen viiri
(nykyisen käytännön mukaan) Keskustoimikunta
Maakunnallinen viiri
Numeroimaton muistoviiri voidaan myöntää
a) yhteistyökumppanille merkittävästä tuesta,
vierailun isännyydestä yms., b) yhteistyö-yhdistysten
merkkipäivinä tai heidän vastaavissa juhlissaan, c)
yhteistyöyhdistysten edustajan merkkipäivänä, tai
hänen lopettaessaan ko. tehtävässä toimittuaan
esimerkillisesti Vapepan tarkoitusperien mukaisesti,
d) paikallistoimi-kunnan puheenjohtajalle hänen
ansiokkaan toimikautensa päätteeksi
Ansioviiri (numeroidaan) voidaan myöntää a) henkilölle hänen merkkipäivänään pitkään
jatkuneesta ja esimerkillisestä toiminnastaan Vapepan tarkoitusperien mukaisesti, b) yhteenliittymässä toimivalle henkilölle sekä muille hyvin tärkeässä asemassa oleville, joka on edesauttanut toimintaamme arvovallallaan ja toimillaan.
Kaikki Vapepa-toimikunnat voivat tehdä esityksen myöntämisestä. Anomus kulkee ”virkatietä”
lausunnoilla maakuntatoimikuntaan. Maakunnallisen viirin myöntää maakuntatoimi- kunta.
Maakuntatoimikunta
Hyväksytty Vapaaehtoisen pelastuspalvelun keskustoimikunnan kokouksessa 10.3.2016 Liite 1 Sivu 3 (3)
Valtakunnallisen ja maakunnallisen pelastajan palkitseminen Henkilölle myönnettäessä valtakunnallisen pelastajan arvo, annetaan hänelle kultainen ansiomitali kultaisella soljella, jossa myöntämisvuosi sekä kunniakirja tai maakunnallisen pelastajan arvo, annetaan hänelle hopeinen ansiomitali hopeisella soljella, jossa myöntämisvuosi sekä kunniakirja. Jos saajana on ryhmä, niin sen aktiivisille jäsenille mitalit edellä mainituilla tavoin ja kunniakirjaan merkintä valtakunnallisesta ja maakunnallisen pelastajan
palkinnosta.
Henkilölle, jolle on aiemmin myönnetty valtakunnallinen tai maakunnallinen pelastajan arvo, on oikeus omalla kustannuksellaan lunastaa ja kantaa ko ansiomitali soljella. Yleiset perusteet
Henkilö täyttää esitetyt perusteet ja on toiminnallaan ansainnut huomionosoituksen. Esittäjällä on vastuu siitä, että annetut tiedot ovat totuudenmukaisia ja ne ovat tarkistettavissa erilaisista lähteistä (esim. pöytäkirjat, etsintä- ja toimintaraportit yms.) Jos hakemus on täytetty huolimattomasti ja siinä on pahoja puutteita tai virheitä niin hakemus hylätään. Tällöin tulee toimittaa hakemus uudestaan ja se käsitellään normaalisti uutena hakemuksena.
Jos henkilölle on myönnetty ansioristi tai -mitali, sen arvoa voidaan korottaa myöntämällä kultainen solki. Jos henkilö saa ansioristin tai erikoisluokan ansiomerkin ja hänellä on hopeinen merkki, niin silloin käytetään molempia. Tämä siksi, että merkit on saatu erilaisista ansioista Vapepan hyväksi. Kun henkilö saa korkeamman merkin, niin silloin käytetään korkeinta merkkiä (esim. saatuaan hopeisen merkin, niin silloin ei käytetä pronssista merkkiä).
Vapepa suurharjoitus 201725.-27.8.2017
• ”Turvallisuutta yhdessä viranomaisten tukena – 100 vuotta kokonaisturvallisuutta” Vapepan yhteinen ”Suomi 100v –harjoitus”.
• Tärkein tavoite on nostaa näkyviin Vapepan toiminnan koko kirjo järjestämällä ympäri maata toteuttamalla erilaisia ja eritasoisia harjoituksia ja tapahtumia.
• Näkyminen Vapepana on tärkeää ja viestinnän suunnittelu nostetaan tärkeäksi osaksi valmistelua ottamalla työryhmään mukaan viestinnän ammattilaisia.
• Jäsenjärjestöjä kannustetaan osallistumaan ja järjestämään Vapepa-harjoituksia kyseisenä viikonloppuna. Harjoitus nähdään hyvänä mahdollisuutena tehdä yhteistyötä uusienkin kumppaneiden kanssa.
• Suurharjoitus tarjoaa mahdollisuuden harjoitella laajasti uusia ja uudistuneitakäytäntöjä, kuten:
– Öljyntorjuntahankkeen mallin mukainen toiminta
– Partio-etsintä
– OHTOn käyttö ja mahdollisuudet
– MOVA ja RPAS toiminta
“Vapaaehtoiset, turvallisuutta yhdessä
viranomaisten tukena – 100 vuotta
kokonaisturvallisuutta”
25.-27.8.2017
Koulutuspäällikkö Juha Niemi
0400 419670
Valtakunnallinen valmisteluryhmä – tehtävä ja halukkuus
Valtakunnallinen valmisteluryhmä selvittää valtakunnallisen harjoituksen
pitämisen edellytykset ja halukkuudet, sekä laatii asiasta lopullisen esityksen
viimeistään kevään HEIMARI-2016 tilaisuuteen.
Ryhmään nyt kuuluvat: VAPEPA valmiuskoordinaattori Arsi Veikkolainen , [email protected]
MPK koulutuspäällikkö Juha Niemi, [email protected]
SPR J-P Kaasinen, [email protected]
Pelastuskoiraliitto, Minna Löfman, [email protected]
Palveluskoiraliitto Pekka Malminen [email protected]
Suomen Radioamatööriliitto ,Jani Venho [email protected]
Suomen Johanniittain apu, Roger Storås [email protected]
RUL Timo Hautala [email protected]
Suomen Kylätoiminta ry [email protected]
Meripelastusseura ja WWF on ilmoittanut halukkuutensa ainakin alueellisiin suunnitteluryhmiin missä
rannikolla toimintaa ja/tai öljyntorjuntaa. Lentopelastusseura on ilmoittanut halukkuutensa kaikkeen
missä lennetään (RAAHE 2017) ja missä tarvitaan ilmatilan hallintaa lennokkien tai liitovarjojen takia.
Myös pelastus- ja palvelukoirat, tiepalvelumiehet ja sukeltajat kaikkialle sinne missä toimintaa.
Vapaaehtoiset, turvallisuutta yhdessä viranomaisten tukena –
100 vuotta kokonaisturvallisuutta”
MPK ehdottanut pidettäväksi yhteinen laaja Vapepan Suomen itsenäisyyden 100v
harjoituskokonaisuus 25.-27.8.2017. Vapepan johdossa, MPK:n ja muiden
Vapepa toimijoiden tukemana.
Alustavan kartoituksen jälkeen työryhmän mielestä näyttää
siltä, että kaikkien tahtotila on, että ko suurharjoitus pidetään
Jo nyt on listoilla 8 MPK:n alueellista harjoitusta ja 1
maakuntatoimikunnan harjoitus -> harjoitellaan ”valtakunnallisesti” ja samanaikaisesti kansalaisten ja vapaaehtoisten hälytysryhmien ja -osastojen toimintaa viranomaisten ja kuntien tukena sekä arjen turvallisuuden lisääjänä
Harjoituksia ainakin Helsingissä (metro ja merialue), Keski-Uusimaa, Kaakkois-Suomi (Taipalsaari-Lappeenranta), Savo-Karjala (Sotinpuro), Lounais-Suomi (Turku ja merialue) Pohjanmaa (Seinäjoki), Pohjois-Suomi (Kuusamo) ja Lappi
odotusarvo on, että maakuntatoimikunnat aktivoituvat laajemmin
“Vapaaehtoiset, turvallisuutta yhdessä
viranomaisten tukena –
100 vuotta kokonaisturvallisuutta”
MPK on varautunut olemaan ainakin osassa alueellisissa
harjoituksissa ”koulutusalustana”. Harjoitukset ovat avoimia kaikille
kokonaisturvallisuuden toimijoille.
MPK suosittelee että VAPEPA:n muutkin toimijat pohtivat omien
alueellisten harjoitusten pitämistä ko. aikana (25.-27.8.2017).
Kukin osallistuva taho vastaa oman organisaationsa
kustannuksista. Harjoituskokonaisuuteen ei ole haettu mitään
erillisrahoitusta. Kaikille halukkaille pyritään luomaan ko. järjestölle
/ hälytysryhmälle vast. mielekkäitä harjoitustilanteita.
Harjoituksen valtakunnallinen johto-organisaatio(luonnos versio 10.3.2016/ esitys )
Harjoituksen johtaja puheenjohtaja Kari Välimäki VAPEPA
Harjoituksen johtajan apulainen Arsi Veikkolainen VAPEPA/SPR
Koulutuspäällikkö Juha Niemi MPK
Viestintäpäällikkö Elina Hyypöläinen VAPEPA/SPR
Johtamisjärjestelmäpäällikkö SRAL ry ?
Seurantaryhmä: Isojen toimijoiden pjat/tjoht:t vast.
Harjoituksen johtamispaikka ???;
VE 1 a Helsingin kaupungin joke.
VE1.b alueellisten pelastuslaitosten joke:t
VE 2 Tuusula
VE 3 Lahti (Hälvälä?)
VE 4 Helsinki (Santahamina- talo?)
Johtamisjärjestelmä: SRAL ry
Tilannekeskus: muodostajat MPK ja VAPEPA
10.3.2016
Harjoituksen valtakunnallinen viestintä-organisaatio(luonnos versio 10.3.2016 /esitys)
Viestintäpäällikkö
VAPEPA tiedottaja Elina Hyypöläinen
Jäseniä:
MPK viestintäpäällikkö Miia Iivarinen [email protected]
SPEK?
SMPS?
muita ?
Viranomaisten vast. viestintään pyrkimys vähintään yhteydessä
alueellisella tasolla ja jos ja kun kyseessä on viranomaisharjoitus
niin ehdottomasti
Tehtävä: valtakunnallisen viestinnän suunnittelu ja alueellisen viestinnän tukeminen
laatimalla perusviestit, joita voidaan hyödyntää sekä valtakunnallisessa, että
alueellisessa viestinnässä
10.3.2016
1. Muut alueelliset harjoitukset 25.-27.8.2017(suunnitelmaa)
ODOTETAAN MAAKUNTATOIMIKUNTIEN KANTOJA
LISÄHARJOITUKSISTA
Pohjois-Suomi, Lappi – Paikka?
Aihe(eet): Mahdollisesti viranomaisharjoitus?
Johtamisvastuu: Lapin maakuntatoimikunta Annikki v. Pandy
Koulutusalusta: ? Osallistumishalukkuus: MPK
(HUOM MPK:lla samaan aikaan ”mini-SOMA- harjoitus Heinuvaarassa n 50-100 naista [email protected] )
Maakunta? – Paikka?
Aihe(eet): ?
?
Johtamisvastuu: ?
Koulutusalusta: ? Osallistumishalukkuus:
18.1.2016
Evästyksiä jatkosuunnittelulle (sinisellä 2.3.16 lisäykset, musta 18.1.16)
1. Pelastuskoirat pyrkivät osallistumaan kaikkiin alueellisiin harjoituksiin
2. Suomen Humanitäärisen Oikeuden Seura osallistuu niihin harjoituksiin, joissa
”sota-tilanne” on uhkaamassa, voidaan liittää myös ra-suunnitteluun
3. Kylätoimikunnat kaikkialle mukaan – vähintään kartoitus/suunnittelu
4. Tiepalvelumiehet kaikkialle mukaan – onnettomuus/ohjaus
5. Viestintä on huomioitava sekä valtakunnallisesti että alueellisesti johto-
organisaatioissa, myös osallistujajärjestöille etukäteen valmiit pääviestit
6. Harjoitukseen rakennetaan valtakunnallinen johtamisjärjestelmä ja
mahdollisuuksien mukaan aina paikalliselle tasolle. Suomen Radioamatööriliitto
on valmistautunut toteuttamaan ainakin valtakunnallisen johtamisjärjestelmän
7. VAPEPA keskustoimikunnan pohdittavaksi miten varmistetaan viranomaisten
mukaantulo – TURVKOM järjestöyhteistyö ja alueellinen yhteistyö(?)
8. Pohdittava valtioneuvoston hankkeeseen mukaan pääsy (minimissään
tapahtumana virallisille listoille)
9. Markkinointi myös sellaisille järjestöille, jotka eivät ole vielä VAPEPA;n jäseniä
10. Löytyykö rahoituksen ja muiden voimavarojen/resurssien lähteitä
valtakunnallisesti / alueellisesti (HEIMARI:ssa pohditavaksi esim. HVK)
11. Ruotsinkielisten toimijoiden huomioiminen ja mukaan ottaminen?
12. Lentopelastusseura on valmis ottamaan vastuulleen ilmatilan hallinnan
kaikkialla, missä lentotoimintaa, lennokkitoimintaa ja varjoliidintoimintaa
2.3.2016
Valmisteluryhmän seuraava kokous Vaihtoehto 1 keskiviikko 20.4.16 klo 13-15
Vaihtoehto 2 maanantai 25.4.16 klo 13-15
(ko kokouksen jälkeen materiaali vielä tiedoksi suunnitteluryhmän jäsenille,
joilta palaute 9.5 kuluessa [email protected])
MPK neuvotteluhuone Töölöntorikatu 2 B 8 krs,
00260 Helsinki
Kysyttävää?
Kiitos aktiivisuudesta!
Koulutuspäällikkö Juha Niemi
0400 419670
Kutsu
10.3.2016
Kutsumme Teidät Suomen Punaisen Ristin valtakunnalliseen Äkkilähtö
2016 -valmiusharjoitukseen
Suomen Punaisen Ristin valtakunnallinen valmiusharjoitus Äkkilähtö 2016 järjestetään ympäri Suomen
lauantaina 1. lokakuuta 2016 yhdessä yläkouluikäisten nuorten ja heidän perheidensä kanssa.
Harjoittelemme yhteistoimintaa evakuointitilanteessa viranomaisten, vapaaehtoisjärjestöjen ja muiden
yhteistyökumppaneiden kesken. Valmiusharjoitus vahvistaa yläkouluikäisten nuorten kriisivalmiutta
häiriötilanteissa, ja se toteutetaan yhteistyössä opetus- ja kulttuuriministeriön sekä Opetushallituksen
kanssa.
Mitä Äkkilähtö 2016 -harjoituksessa tapahtuu?
Äkkilähtö 2016 -valmiusharjoituksen tavoitteena on koota alueen viranomaiset ja järjestöt yhteen
vahvistamaan yhteistyötään ja harjoittelemaan toimintaa evakuointitilanteessa yläkouluikäisten nuorten
ja perheiden tukena. Mukana on sekä yläkouluja että nuorisoryhmiä. Kouluille ja nuorisoryhmille harjoitus
on mahdollisuus koota yhteen kaikki nuoren henkistä kriisinkestävyyttä ja kriisivalmiutta tukevat toimijat.
Harjoitukseen osallistuville perheille ja yhteisölle Äkkilähtö 2016 tarjoaa mahdollisuuden vahvistaa
henkistä kriisinkestävyyttä ja kykyä toimia yhdessä pienissä ja isoissakin kriisitilanteissa. Päivän aikana
nuoret ja perheet pääsevät toiminnallisten harjoitusten avulla kokemaan, miltä tuntuu, kun kotoa joutuu
lähtemään ilman varoitusta ja koulusta tulee hetkeksi koti.
Harjoituksessa ei ole yhteistä valmista skenaariota, koska turvallisuusriskit vaihtelevat alueittain.
Jokainen Punaisen Ristin osasto ja yhteistyökumppani, kuten koulu tai urheiluseura, sopivat yhdessä
pelastusviranomaisten kanssa omalla alueellaan mahdollisesti tapahtuvan tilanteen, jonka vuoksi
asukkaat jouduttaisiin evakuoimaan kodeistaan. Tilanne voi olla esimerkiksi tulva, tulipalo, pitkä
sähkökatko tai vaarallisten aineiden kuljetusonnettomuus.
Harjoituksen järjestävät Suomen Punaisen Ristin osastot, piirit ja keskustoimisto. Kutsumme mukaan
koulujen ja nuorisojärjestöjen lisäksi muun muassa pelastusviranomaiset, kuntien johtoryhmät,
sosiaalitoimen ja nuorisotoimen, Vapaaehtoisen pelastuspalvelun muut jäsenjärjestöt sekä uudet
yhteistyökumppanit.
Mitä toivomme teiltä?
Toivomme, että lähdette mukaan Äkkilähtö 2016 – valmiusharjoitukseen jo nyt suunnitteluvaiheessa
omassa roolissanne ja tiedotatte asiasta niin sisäisesti kuin myös niille yhteistyökumppaneillenne, joiden
katsotte hyötyvän harjoituksesta. Toivomme, että ilmoitatte mahdollisuudestanne osallistua 15.4.2016
mennessä oman alueenne Punaisen Ristin piiritoimistoon.
Lisätietoa antaa harjoituksen projektipäällikkö Petra Alijärvi:
p. 020 701 2176, [email protected].