KETENTUAN REALISASI SPJ KEGIATAN BAGIAN/UNIT

BIDANG II

1. SEWA KENDARAAN Membuat kuitansi sesuai format kuitansi

rektor, disertai materei sesuai jumlah (≤ 1 juta Rp 3.000; > 1 juta Rp 6.000)

Lampiran SSP & Faktur pajak Surat tugas

 2. HOTEL/PENGINAPAN

Membuat kuitansi sesuai format kuitansi rektor, disertai materei sesuai jumlah (≤ 1 juta Rp 3.000; > 1 juta Rp 6.000)

Lampiran SSP & Faktur pajak Surat tugas

KETENTUAN REALISASI SPJ KEGIATAN BAGIAN/UNIT

3. KONSUMSIA. Catering yg kegiatannya diadakan di fakultas :

Membuat kuitansi dg format kuitansi rektor, disertai materei sesuai jumlah (≤ 1 juta Rp 3.000; > 1 juta Rp 6.000)

Lampiran SSP & Faktur pajak Bukti absensi peserta

B. Rumah Makan/warung di perjalanan : Bukti kuitansi tanpa meterei

4. HONOR INSTRUKTUR Membuat kuitansi sesuai format kuitansi rektor tanpa

meterei Dirinci honor/sesi

5. BAHAN HABIS PAKAIMembuat kuitansi sesuai format kuitansi rektor,

meterei sesuai jumlah (≤ 1 juta Rp 3.000; > 1 juta Rp 6.000)

Dirinci jumlah/jenis/harga barang dibelanjakan Lampiran SSP & Faktur pajak

6. SPPD (Dosen atau Driver)Form SPPDHonor sesuai hari kegiatan & PO fakultasSurat tugas

7. CETAK BUKUMembuat kuitansi sesuai format kuitansi rektor,

disertai materei sesuai jumlah (≤ 1 juta Rp 3.000; > 1 juta Rp 6.000)

Lampiran SSP & Faktur pajakBerkoordinasi dengan unit pengadaan barang

8. SEWA ALAT & GANTI BAHAN HABIS PAKAIHarus ada bukti bayar (kuitansi atau ketentuan lain

tertulis dari penyelenggara)Bukti absensi mahasiswa

NB :1. Kegiatan praktikum yang dilaksanakan di luar

kota, bentuk realisasinya berupa bantuan biaya praktikum bagi mahasiswa (sewa bus, akomodasi lain tidak bisa di SPJ kan)

2. Kegiatan praktikum yang dilaksanakan di fakultas, tidak diperkenankan mengajukan anggaran konsumsi, karena kegiatan dilakukan pada jam kerja efektif (dosen maupun asisten praktikum)

3. Jika kegiatan praktikum dilaksanakan di luar jam efektif ( lebih jam 16.00), maka harus meghubungi kasubag UPA

4. Biaya Institusional Fee tidak dapat dicairkan, sehingga harus diganti dengan bukti lain (Honor instruktur dengan lampiran sesuai point 4)

5. BBM kendaraan FKM/sewa menjadi beban RBA kegiatan bagian/unit, bisa digabungkan ke dalam bentuk bantuan pada mahasiswa

6. Honor/SPPD driver menjadi beban RBA kegiatan bagian/unit

7. Penggandaan/Fotokopi harus dirinci jumlah lembar & harga

8. Dana bagian/Unit dapat dicairkan per aktivitas (tidak RBA kumulatif)

9. Kegiatan penelitian diharapkan melakukan penelitian mandiri. Jika bagian/kelompok membuat penelitian payung, dimana masing- masing individu/dosen mempunyai 1 judul hasil penelitian yang dapat dipublikasikan (AUN kurang dalam bentuk kuantitas judul penelitian). Demikian juga halnya dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat